Aplos vs Quickbooks: Welk boekhoudplatform is beter?

Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser

In onze post vergelijken we twee van de beste boekhoudprogramma's die er zijn Aplos vs. Quickbooks. Ontdek hun belangrijkste verschillen, voor- en nadelen en factoren waarmee u rekening moet houden voordat u beslist.

Bottom Line Up Front: Voor de meeste bedrijven neig ik sterk naar de meer actuele en digitaal-vriendelijk Quickbooks aanbod hier. Simpel gezegd, meer accountants, financiële diensten en technologieën integreren en synchroniseren met Quickbooks vs Aplos. Dat gezegd hebbende, als je echt de non-profit / kerk eerst opzet, Aplos is een geweldige optie. 

Belangrijkste verschillen tussen Aplos en Quickbooks

Het belangrijkste verschil tussen Aplos vs. Quickbooks zijn:

• Quickbooks is gericht op kleine tot middelgrote bedrijven, terwijl Aplos is ontworpen voor kerken en non-profits.
• Aplos biedt boekhoudfuncties om non-profitorganisaties te helpen met hun fondsen en donaties, terwijl Quickbooks kan worden gebruikt met non-profits, maar alleen via extra workarounds en extra stappen en set-up
• Aplos omvat een websitebouwer en hosting, terwijl QuickBooks niet
• Quickbooks heeft goedkopere plannen die expliciet zijn ontworpen voor de meer eenvoudige boekhoudkundige behoeften van eenmanszaken en kleinere bedrijven, terwijl Aplos nog redelijk betaalbaar is.

Boekhoudsoftware is van onschatbare waarde voor elk bedrijf. Of je nu een accountant bent die klanten adviseert of verantwoordelijk bent voor het beheer van de financiën van je eigen bedrijf, een goed bijgehouden administratie is essentieel. Ze stellen je in staat om je winst te voorspellen, je budgetten te plannen en ervoor te zorgen dat je in het groen blijft.

Maar bedrijven hebben vaak uiteenlopende financiële behoeften, en hebben daarom verschillende instrumenten nodig om die te kunnen behartigen.

Met dat in gedachten zullen we eens kijken naar twee van de toonaangevende boekhoudprogramma's: Aplos en Quickbooks. In deze review belichten we alles wat je moet weten over beide merken, zodat je kunt beslissen welke oplossing het beste bij je past.

Laten we erin duiken!

Aplos vs Quickbooks: Overeenkomsten

• Beide tools bieden kleinere bedrijven (namelijk die zonder inkomsten en personeel op ondernemingsniveau) basisinstrumenten voor boekhouding en financieel beheer.
• Beide bieden online productdemo's en opleidingswebinars aan
• Aplos en Quickbooks bieden beide gratis proefversies aan (die van Aplos duurt 15 dagen, die van Quickbooks 15 dagen). Quickbooks biedt het dubbele van de tijd, 30 dagen).

Waar gaat QuickBooks over?

QuickBooks is een van de bekendste boekhoudprogramma's op de markt. Zelfs mensen die dit soort software niet nodig hebben (of er geen interesse in hebben) kennen het merk!

Het wordt gebruikt door duizenden professionals in de sector en veel bedrijven eisen dat werknemers op hun financiële afdelingen weten hoe ze moeten werken. QuickBooks.

De software wordt ontwikkeld en op de markt gebracht door Intuit en is gericht op kleine en middelgrote ondernemingen. QuickBooks bestaat al heel lang. Het bedrijf werd zelfs al in 1983 opgericht. Maar pas in 2002 brachten ze hun eerste versie uit van hun nu welbekende boekhoudoplossing. In de afgelopen tien jaar is de software zich blijven ontwikkelen.

Wie is Aplos?

Aplos is een stuk boekhoudsoftware dat in de eerste plaats is ontworpen voor kerken en non-profitorganisaties als speciale boekhoudsoftware voor non-profitorganisaties. Hun doel is om het makkelijker te maken voor gemeenschapsmensen om zich te concentreren op hun missie.

De software is ontstaan toen oprichter Tim Goetz geen eenvoudige non-profit boekhoudsoftware kon vinden die hem kon helpen bij het beheren van de fondsen voor de non-profit waarvoor hij werkte.

Het bedrijf werd opgericht in 2009 en de webgebaseerde Aplos-software werd uitgebracht in 2011. Sindsdien heeft Aplos meer dan 40.000 organisaties in meer dan 50 landen geholpen!

Aplos vs Quickbooks: Functies

Laten we eerst eens kijken naar wat Aplos te bieden heeft in de reeks functies...

Aplos

De diensten van Aplos zijn onderverdeeld in oplossingen voor non-profits, kerken en organisaties.

Aplos Nonprofit

Een van de meest onderscheidende kenmerken van Aplos is zijn CRMwaarbij het beheren van contacten een moeiteloze taak wordt. Hiermee kunt u alle relevante info voor potentiële vrijwilligers en/of donateurs op één plek verzamelen en opslaan. Dit is vooral handig om snel een overzicht van uw contacten te krijgen, lijsten van mensen voor projecten aan te maken, en abonnees te segmenteren in categorieën om uw marketingcampagnes beter te verfijnen.

Dit CRM is ook uitgerust met tools voor donateurbeheer om je retentiepercentages te verbeteren. Je krijgt bijvoorbeeld een melding wanneer je een nieuwe donateur hebt binnengehaald, waardoor het makkelijk is om ze welkom te heten in je community!

Het belangrijkste is dat dit Non-profit CRM wordt geleverd met functies voor boekhoudsoftware voor non-profitorganisaties. Hiermee bedoelen we dat je fondsen zoals subsidies en speciale programma's kunt bijhouden, evenals alle informatie die je nodig hebt om aan je financiële eisen te voldoen en rapporten in te leveren. Je kunt zelfs aangepaste grafieken maken om je rekeningen weer te geven en financiële non-profit overzichten genereren op basis van je financiële positie - hoe netjes is dat?

Dat is net zo goed als het kunnen:

• Accepteer online donaties
• Laat terugkerende giften groeien door een veilig portaal aan te bieden voor wekelijkse of maandelijkse terugkerende donaties.
• Maak onbeperkt donatieformulieren
• Stel sms-tot-gift in, zodat donateurs gewoon een sms kunnen sturen om te doneren.
• Voeg een donatiewidget toe aan je site waarmee bezoekers met een paar simpele klikken kunnen doneren
• Mail-merge campagne brieven en e-mails
• Start online evenementregistratie om de betrokkenheid bij uw fondsenwerving en evenementen snel te vergroten.
• Bouw een website voor uw non-profit
• Sta donoren toe hun voorkeursbetalingsmethode en aansluiten bij de voorkeuren van donateurs.

Aplos boekhoudsoftware

De juiste hulpmiddelen om uw kerkfinanciën te beheren kunnen een enorm verschil maken in het functioneren en het succes van uw kerk. Veel kerken worstelen met het organiseren van hun financiën, die, als ze uit de hand lopen, zowel hun algemene missie als hun dagelijkse activiteiten kunnen belemmeren.

Aplos boekhoudsoftware is gebouwd door een pastor en een CPA die begrepen dat kerken unieke non-profit boekhoudsoftware nodig hebben. Aplos is speciaal ontworpen om het beheer van de financiën van je kerk te stroomlijnen en maakt boekhouden eenvoudig en stressvrij.

De softwaretool heeft veel functies om je boekhouding soepel te laten verlopen en het potentieel van je kerk te vergroten.

Deze functies omvatten:

Complete kerkelijke boekhouding', waarmee je:

• Transacties importeren van uw bank
• Online facturen maken en betalingen ontvangen
• Controles afdrukken
• Volg 1099's
• Journaalpost voor fondsoverdrachten en looninvoer
• Rekeningen bijhouden en betalen
• Bankafstemming

True Fund Accounting: Deze functie is ontworpen om u te helpen bij het gemakkelijk bijhouden van aangewezen fondsen, zoals onderhoud of missies.

Geïntegreerde loonlijst: Onze geïntegreerde loonlijst, Gusto, zal u helpen om pastorale salarissen, fiscale betalingen en huisvestingstoelagen snel en moeiteloos te verwerken.

Financiële verslagen

Financiële kerkrapporten hoeven u en uw boekhoudteam niet langer hoofdpijn te bezorgen. Met Aplos ziet u precies de gegevens die u nodig hebt voor uw kerk.

Hier zijn enkele van de unieke functies van Aplos die je zullen helpen om dit te bereiken:

• Financiële overzichten genereren: Zo kunt u gemakkelijk inkomstenoverzichten en balansen per fonds maken, die u vervolgens kunt e-mailen of afdrukken om aan kerkleiders te geven. U kunt ook tagfilters en rekeningsegmenten gebruiken voor een gedetailleerdere rapportage.
• Begrotingsverslagen: Houd uw financiële gezondheid bij door uw budget te vergelijken met uw rekeningen.
• Donatieverslagen: Krijg een duidelijker inzicht in de bijdragen en toezeggingen aan uw kerk.
• Aangepaste rekeningen: Maak een flexibel rekeningstelsel dat uniek is voor de structuur van uw kerk. Volg uw fondsen en gebruik tags om uw ministeries en/of afdelingen te traceren.

Bijhouden van tienden en online geven

Laat de donaties groeien door leden een snellere en modernere oplossing te bieden voor tienden en online geven. Deze snelle en moeiteloze functie zal vooral jongere generaties aanspreken.

Het biedt ook:

Onbeperkte donatieformulieren: Maak mobielvriendelijke donatieformulieren of donatiewidgets op maat voor uw speciale evenementen, kapitaalcampagnes of missiereizen.

Je donateurs kunnen de betalingsmethode van hun voorkeur gebruiken, aanbieden om transactiekosten te betalen en het doel van hun gift aangeven. *Het is belangrijk om te weten dat je een Amerikaanse bank moet hebben om online betalingen met Aplos te accepteren.

Geautomatiseerde terugkerende giften: Als je leden regelmatig geven, bied hen dan de kans om automatisch terugkerende giften in te stellen. Bovendien wordt de hoogte van de donatie vaak verhoogd als leden een terugkerend systeem gebruiken, en de tiende daalt niet als leden een dienst missen. Giften kunnen worden beheerd vanuit een beveiligd donateursportaal.

Sneller donaties volgen: U kunt donaties volgen via de schenkingsoverzichten of via uw non-profit boekhouding. Alle online schenkingen vermelden automatisch de donor en het doel van de bijdrage.

Geven van verklaringen: Maak schenkingsoverzichten waarmee u snel maand-, kwartaal- of jaarverslagen kunt opstellen om af te drukken of via e-mail naar anderen te sturen.

Begin je bij het ministerie?

Als je net begint in de bediening, maak je je misschien zorgen dat je niet genoeg geld hebt om software te betalen die het boekhouden voor non-profitorganisaties gemakkelijk maakt. Hoe dan ook, Aplos biedt specifieke aanbiedingen voor degenen die net beginnen. Je missie kan dus vanaf het begin genieten van de beste financiële organisatie... en tegelijkertijd een paar dollar besparen. Win-win!

Accountants en organisaties

Voor professionele accountants, boekhouders en organisaties zijn de belangrijkste functies van de Aplos-software onder meer:

• Fondsboekhouding
• Status van maandelijkse taken
• Cloudbeheer
• Real-time toegang tot organisaties die u controleert
• Tijdregistratie
• Onbeperkt aantal gebruikers
• Aangepaste rekeninggrafieken
• Gratis ondersteuning

Deze functies zijn ontworpen om professionals te helpen samenwerken met hun teams en klanten en maken geloven, advies en tijdregistratie eenvoudig.

Aplos promoot haar software ook expliciet bij de Vereniging van Huiseigenaren (HoA), onderwijsinstellingen, sportorganisaties en ouder-leraarverenigingen (PTA).

Quickbooks

Quickbooks functies zijn ontworpen met het oog op kleine tot middelgrote bedrijven, maar ook om individuele zelfstandigen een hulpmiddel te geven om hun boekhouding te voeren en hun inkomsten, uitgaven en belastingen zichtbaarder en beter beheersbaar te maken.

De kernfuncties van de software omvatten:

• Projectwinstgevendheid bijhouden
• Rekeningen/facturatie beheren
• Kilometers volgen
• Bijhouden van inkomsten en uitgaven (onkosten bijhouden), categoriseren en registreren van bonnen
• Facturen en betalingen beheren
• Beheer van aannemers
• Werknemers betalen (tegen extra kosten)
• Beheer en voorspelling van de cashflow

QuickBooks biedt ook gespecialiseerde oplossingen voor andere soorten organisaties, inclusief non-profits en ondernemingen.

De functies die het meest relevant zijn voor non-profits omvatten:

• Programma en fondsboekhouding automatisering (non-profit boekhoudsoftware)
• Hulpmiddelen om u te helpen plannen voor toekomstige groei met donatiebeheer, kerkbeheer en financiële overzichten
• Integraties met apps zoals DonorPath, Kindful en NeonCRM.

De meeste functies die je krijgt met het non-profit plan overlappen echter met de standaard boekhoudsoftware van QuickBooks. In vergelijking met Aplos bieden ze niet zoveel diensten die specifiek gericht zijn op non-profits.

Quickbooks lijkt ook geen rekening te houden met het belang van people management. Er zijn bijvoorbeeld geen functies die het in contact komen met donateurs makkelijk maken, of die betrokkenheid bij je doel stimuleren.

QuickBooks raadt ook zijn Plus- of Advanced-plannen aan voor non-profitorganisaties. Dit vergt uiteraard een hogere investering, maar met minder functies die aansluiten bij hun bedrijfsmodel (in vergelijking met Aplos).

Aplos vs QuickBooks: Integraties

QuickBooks integreert met Square voor POS, Paypal en Shopify. Op hun beurt hebben veel software tools integraties gemaakt om te werken met QuickBooks als een van de meest gebruikte boekhoudprogramma's op de markt.

De belangrijkste integratiepartner van Aplos is Gusto voor het beheer van de loonlijst en het inwerken van nieuwe werknemers. Maar ze integreren ook met Sage Payroll en Boomerang, evenals non-profit diensten zoals - Continue to Give, Kindful, DonorELF, en de Church Community Builder.

Aplos vs QuickBooks: Klantenondersteuning

QuickBooks heeft online een uitgebreide bibliotheek met ondersteunende documentatie. Als u lid bent, kunt u rechtstreeks contact met hen opnemen of worden gekoppeld aan een gespecialiseerde adviseur op een vergelijkbaar gebied. Er zijn ook tutorials, demo's en webinars online beschikbaar.

Aplos Je kunt contact opnemen van 6 uur 's ochtends tot 6 uur 's avonds (PST) van maandag tot vrijdag of via e-mail. Hun ondersteuningscentrum behandelt de belangrijkste onderwerpen en er zijn ook demo's beschikbaar. De gemeenschap van klanten is echter over het algemeen kleiner en het vinden van informatie en advies van medegebruikers is ingewikkelder.

Aplos vs QuickBooks: Hoeveel kosten deze programma's u?

Je vraagt je waarschijnlijk af hoeveel Aplos en QuickBooks voor jou betekenen, dus laten we eens kijken naar de prijzen voor beide software...

Aplos Prijzen

Als je een kerk of non-profitorganisatie bent, heb je misschien geen groot budget om te investeren in softwareoplossingen, en Aplos heeft daar rekening mee gehouden:

De Aplos Suite

Dit is het goedkoopste plan van Aplos, beschikbaar voor $59 per maand (10% korting bij een jaarabonnement).

Dit pakket geeft je recht op al hun belangrijkste non-profit en accounting tools, zoals:

• Fondsboekhouding
• Financiële overzichten zonder winstoogmerk
• Begrotingsverslagen
• Donorbeheer
• Online doneren en geven
• Het geven van verklaringen
• Mensen databank
• Hulpmiddelen voor fondsenwerving
• Een portaal voor groepen en teams
• Marketing- en communicatie-instrumenten
• Evenement registratie
• Een website bouwer
• Rapportage en analyse

Een geweldige bonus van een Aplos abonnement is dat website hosting in het plan is inbegrepen!

De Advanced Accounting Upgrade

Dit is beschikbaar voor $159 per maand en ontsluit (bovenop alle kernfuncties) het volgende:

• Aangepaste rolrechten
• Automatisch terugkerende transacties
• Volgen van vaste activa
• Toewijzing van inkomsten en uitgaven
• Beheer van meerdere entiteiten
• Budgettering per fonds of label
• Project-, campagne- of afdelingsrapportage

Bovendien kun je je Aplos-abonnement upgraden met optionele functies zoals Gusto's loonlijstintegratie en maandelijkse boekhoud- en implementatiediensten.

Aplos kan 15 dagen gratis worden uitgeprobeerden een demo van de geavanceerde boekhoudfuncties kan worden aangevraagd. Aplos biedt ook speciale kortingen voor non-profits die in de afgelopen zes maanden zijn opgericht of met een jaarlijkse omzet van minder dan $50k.

Top Tip: Het bedrijf houdt af en toe promotie-uitverkopen, dus houd die in de gaten en sla toe terwijl het ijzer heet is!

Prijzen van QuickBooks

Quickbooks heeft drie prijsplannen beschikbaar (op het moment van schrijven was er een uitverkoop - de prijzen hieronder zijn echter de gebruikelijke kosten):

De Eenvoudige start plan is $25 per maand. Hiermee kunt u inkomsten en uitgaven bijhouden, ontvangsten vastleggen en organiseren, belastingaftrek maximaliseren, factureren, betalingen accepteren en kilometers bijhouden. Ook kunt u uitgebreide rapporten draaien, schattingen versturen, verkopen en omzetbelasting bijhouden en 1099-contractanten beheren.

De essentie plan voor $40 per maand bouwt voort op het Simple Start-plan (factuur, kosten, enz...) met functies voor het beheer van rekeningen en tijd en toegang voor maximaal drie gebruikers.

Het Plus Plan voor $70 per maand, ontsluit functies voor het bijhouden van inventaris en project winstgevendheid.

Het geavanceerde plan kosten $150 per maand, maakt zakelijke analyses en inzichten, batch facturering en onkostenboekingen, een toegewijde account manager, en on-demand digitale training. U kunt ook toegangsniveaus aanpassen op basis van hun functie. Onlangs toegevoegd, dit plan omvat nu online back-up en herstel, alsmede functies om de workflow te automatiseren.

Freelancers die geen btw-nummer hebben, kunnen nog steeds profiteren van QuickBooks met hun Self-Employment Plan. Dit kost $15 per maand en laat eenmanszaken de basis boekhouding doen.

Opmerking over QuickBooks Desktop vs QuickBooks Online: Quickbooks heeft ook traditionele geïnstalleerde software opties met QuickBooks Pro, QuickBooks Premier, QuickBooks voor Mac en QuickBooks Enterprise. Wij raden over het algemeen aan om Quickbooks Online te gebruiken voor de laatste updates in plaats van bijvoorbeeld $500 te betalen voor QuickBooks Premier.

Bijvoorbeeld:

• Bijhouden van inkomsten en uitgaven
• Ontvangsten vastleggen en organiseren
• Schatting van de kwartaalbelastingen
• Facturering en acceptatie van betalingen
• Mijlen volgen
• Basisrapporten uitvoeren

Net als Aplos heeft QuickBooks ook af en toe een uitverkoop. Deze kunnen hun plannen tot wel 50% goedkoper maken. Het loont dus zeker de moeite om regelmatig de prijssectie op hun website te checken om te proberen een goede startaanbieding te krijgen!

De twee softwareleveranciers bieden ook salarisadministratiediensten die je aan je abonnement kunt toevoegen. QuickBooks rekent een extra $4 per maand per werknemer om toegang te krijgen tot de belangrijkste salarisfuncties. Aplos daarentegen integreert met Gusto, zodat je toegang hebt tot de salarisfuncties van Gusto.

Wie moet QuickBooks gebruiken?

QuickBooks is de tool voor jou als je een klein (kleine kerk) of middelgroot bedrijf hebt dat zelfstandig werkt om het volgende te beheren uw financiën (of met de hulp van een accountant).

De software bevat alle functies die u nodig hebt om elk aspect van uw financiën af te handelen, alsook betaalbare loonintegraties die u aan het pakket kunt toevoegen.

QuickBooks heeft ook een standaard en essentiële versie voor freelancers. Deze is expliciet ontworpen om hen te helpen inkomsten en uitgaven bij te houden en klanten te factureren. Er is geen overdaad aan onnodige functies en de plannen worden aangepast aan de groei van je bedrijf.

Wie zou Aplos moeten gebruiken?

Aplos en QuickBooks verschillen op één belangrijk punt.

In essentie, Aplos is bedoeld voor non-profits en kerken (kerkelijke boekhoudsoftware). In feite richt het zijn hele software op deze gemeenschapsgerichte organisaties. QuickBooks, daarentegen, is veel meer zakelijk gericht.

Daardoor bevat Aplos veel functies die voor gewone bedrijven niet zinvol zijn. Bijvoorbeeld fondsen- en donateursbeheer, inschrijvingen voor evenementen en donateursformulieren.

De meeste bedrijven hebben al een website of gebruiken een andere, meer gevestigde websitebouwer of zelfs een ontwerper om hun online aanwezigheid te creëren. Dus dit aspect van de service van Aplos is (meestal) niet nodig voor een standaard bedrijf.

Samengevat is Aplos een uitstekend hulpmiddel voor de doelgroepen waarvoor het bedoeld is. Dus als je een non-profit organisatie of kerk bent, helpt deze software je met een aantal dingen - niet alleen met het bijhouden van je fondsen en financiën. Aplos heeft een hele reeks functies om de betrokkenheid van donateurs te vergroten, je teams, contacten en activiteiten te beheren en een online aanwezigheid te creëren.

Maar Aplos is niet zo goedkoop als QuickBooks. Dus als je een kleinere non-profitorganisatie bent, neem contact op met Aplos om te zien of zij een korting kunnen aanbieden... om dit een betaalbaarder instrument voor u te maken.

Veel gestelde vragen:

Aplos vs Quickbooks: Welk boekhoudprogramma past het beste bij uw organisatie?

Nu kent u de belangrijkste verschillen tussen Aplos en Quickbooks en weet u hoe hun prijzen en functies zich tot elkaar verhouden. Vergeet niet dat deze tools zich richten op zeer verschillende soorten organisaties.

Dus als je eenmaal hebt vastgesteld wat je nodig hebt van je boekhoudsoftware, zou het eenvoudig moeten zijn om de ene te verkiezen boven de andere.

Als je een freelancer bent of iemand met meer basisbehoeften op het gebied van boekhouding, zullen de goedkoopste plannen van QuickBooks goed voor je werken. Bovendien zijn ze geïntegreerd met veel andere tools die bedrijven vaak handig vinden.

Als je een non-profitorganisatie bent, is Aplos misschien wel de beste allesomvattende toolkit voor het beheren van je financiën en gemeenschap.

Samenvatting: Voor de meeste bedrijven neig ik sterk naar de meer actuele en digitaal-vriendelijk Quickbooks aanbod hier. Simpel gezegd, meer accountants, financiële diensten en technologieën integreren en synchroniseren met Quickbooks vs Aplos. Dat gezegd hebbende, als je echt de non-profit / kerk eerst opzet, Aplos is een geweldige optie. Als u software voor kerkbeheer nodig hebt, zijn de CRM + boekhoudprogramma's moeilijk te verslaan, zelfs voor de eerbiedwaardige Quickbooks-oplossing.

Heeft u ooit Aplos of Quickbooks gebruikt? Zo ja, wat vond u van deze programma's? Zou u ze aanbevelen aan een vriend? Laat het ons weten in het commentaarveld hieronder!

Meer informatie over boekhoudsoftware en boekhoudprogramma's:

• Sage vs QuickBooks: Welke is de betere boekhoudsoftware?
• Wave vs Quickbooks: Wat is het beste?
• Quickbooks vs Netsuite vergeleken
• Quickbooks vs Freshbooks Software voor kleine bedrijven
• Quickbooks vs Tally Boekhoudsysteem
• Botkeeper Review: Geautomatiseerde boekhouding met AI
• Hoe vindt u de beste boekhoudprogramma's voor uw online bedrijf?