Zipbooks vs Quickbooks: Wat is het beste om uw financiën op orde te houden?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Als je een kleine ondernemer bent, dan weet je dat het essentieel is om je financiën op orde te houden. Er zijn een aantal verschillende tools voor financieel beheer beschikbaar, maar twee van de populairste zijn Zipbooks vs. Quickbooks.

Als het op boekhoudsoftware aankomt, zijn er veel opties op de markt. Als je op zoek bent naar een allesomvattende oplossing die al je boekhoudkundige en financiële behoeften kan afhandelen, dan is Zipbooks tegen Zipbooks het overwegen waard. Quickbooks.

Beide tools hebben hun voor- en nadelen, maar welke is geschikt voor jou? We bekijken de belangrijkste functies van elke tool en voor wie ze het meest geschikt zijn. Tot slot geven we een gedetailleerde vergelijking. Welke tool is geschikt voor jou?

Ondernemers moeten veel keuzes maken op het gebied van boekhouding en administratie. In deze blogpost vergelijken we twee van de populairste opties: Zipbooks vs Quickbooks. Beide tools hebben hun voor- en nadelen, maar welke is geschikt voor jou?

We bekijken de belangrijkste functies van elke tool en voor wie ze het meest geschikt zijn. Tot slot geven we een gedetailleerde vergelijking. Welke tool is geschikt voor jou?

Bottom Line Up Front

Over het algemeen, als het gaat om Zipbooks vs Quickbooks Welke tool voor jou het beste werkt, hangt af van het soort bedrijf dat je hebt. Voor kleinere bedrijven, zelfstandige ondernemers of freelancers is Zipbooks veel beter. Voor grotere bedrijven of bedrijven die willen opschalen is Zipbooks veel beter, Quickbooks beter geschikt zijn.

Belangrijkste verschillen tussen Zipbooks en Quickbooks

De belangrijkste verschillen tussen Zipbooks en Quickbooks zijn:

• Zipbooks is puur cloudgebaseerd, terwijl Quickbooks beschikbaar is in een desktop- en cloudversie.
• Zipbooks richt zich voornamelijk op eenmanszaken, freelancers en kleine bedrijven, terwijl Quickbooks geschikt is voor kleine bedrijven tot grotere ondernemingen.
• Zipbooks integreert met een paar andere soorten software, terwijl Quickbooks integreert met nog veel meer, waaronder populaire tools als Amazon Business, PayPal en Shopify.

Wat is Zipbooks?

Zipbooks is een gratis boekhoudprogramma gevestigd in American Fork, Utah, dat bedrijfseigenaren en freelancers helpt om hun inkomsten, uitgaven, omzetbelasting, facturen, rekeningen en meer bij te houden.

Het kan worden gebruikt om alle aspecten van je financiën te beheren, inclusief salarisadministratie en financiële rapportage. Het programma is een cloudgebaseerd boekhoudsysteem waarmee bedrijfseigenaren creditcards kunnen verwerken, facturen kunnen versturen en financieren en nog veel meer.

Wat is Quickbooks?

Quickbooks is een boekhoudprogramma ontwikkeld door Intuit. Het helpt kleine bedrijven hun financiën te beheren en georganiseerd te blijven met functies zoals facturatie, betalen van facturen, onkosten bijhouden en belastingvoorbereidingsdiensten.

QuickBooks producten, die oorspronkelijk werden gelanceerd in 1983, zijn ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingen. Quickbooks is beschikbaar in een desktopversie en als cloud-gebaseerde toepassing.

Voor wie is Zipbooks?

Zipbooks is een geweldig boekhoudprogramma voor freelancers, eenmanszaken en kleine bedrijven. Het is ook goed als je geen ervaring hebt met boekhouden of boekhouden, want het heeft ingebouwde trainingstools die je leren hoe je de software moet gebruiken.

ZipBooks is een relatief nieuw boekhoudprogramma dat ongeveer vier jaar op de markt is.

Het is het meest geschikt voor kleine ondernemingen, eenmanszaken, freelancers en consultants die hun eigen bedrijf willen starten. ZipBooks is ook geschikt voor kleine bedrijven met werknemers omdat het nu geïntegreerd is met Gusto Payroll.

De populairste cloudboekhoudsoftware, QuickBooks Online is ideaal voor bedrijfseigenaren die hun boekhouding op afstand willen beheren. Het is ook een goede keuze voor bedrijven met beperkte middelen, dankzij het geweldige gratis plan. ZipBooks is echter niet geschikt voor bedrijven die artikelen verkopen, omdat het geen functie heeft om de inventaris bij te houden.

Voor wie is Quickbooks?

Quickbooks is ideaal voor freelancers en kleine bedrijven omdat het eenvoudig is op te zetten, een lage leercurve heeft en veel functies biedt.

Eigenaars van kleine bedrijven zullen de aanpassingsmogelijkheden van QuickBooks Online zeker waarderen. Het heeft een groot aantal pakketten en prijskeuzes, beginnend met een zelfstandigenplan en uitmondend in een Geavanceerd plan dat tot 25 gebruikers kan ondersteunen.

Het programma is voortdurend in ontwikkeling en er worden regelmatig nieuwe mogelijkheden en toegang tot meer applicaties toegevoegd, waardoor het ideaal is voor zowel kleine als groeiende organisaties.

Zipbooks functies

Natuurlijk zijn de functies van elk van deze tools enkele van de belangrijkste aspecten bij het zoeken naar een bepaald type software. Dus, wat zijn enkele van de topfuncties van Zipbooks?

Boekhouding

Met de boekhoudfuncties van Zipbooks kun je onbeperkt facturen en offertes maken, omzetbelastingtarieven beheren en financiële rapporten genereren. Je kunt je bedrijf in perfecte staat houden, met een georganiseerde en slimme manier om al je transacties bij te houden.

Het zal je ook onbetaalbare feedback geven over de dagelijkse werking van het bedrijf en je zelfs helpen om belangrijke (hoewel een beetje onaangename) taken te onthouden, zoals het betalen van belastingen.

Direct verbinding maken met je bankrekening

Met Zipbooks kunt u uw account eenvoudig rechtstreeks aan uw bankrekening koppelen. Je hoeft alleen maar al je gegevens in te voeren en zodra je account is geverifieerd, worden alle transacties automatisch gestreamd. Dit bespaart zowel papier als tijd, dus het is een win-win!

Automatisch categoriseren van je transacties

Niet alleen zullen je transacties gemakkelijk zichtbaar zijn in Zipbooks, maar de tool zal ze ook automatisch voor je ordenen in categorieën.

De supercomputer van Zipbooks leest je gegevens en gebruikt boekhoudkundige best practices om ze automatisch voor je in een categorie te sorteren. Dit betekent dat je een aantal van de meer vervelende taken die je hebt bij het invoeren van gegevens kunt elimineren.

Boekhoudkundige rapporten

Naast alle coole taken die je kunt uitvoeren binnen de boekhouding in Zipbooks, genereert de tool ook rapporten waarmee je je gegevens nog verder kunt analyseren en gebruiken. Met de gebruiksvriendelijke functies kun je je groei bijhouden en de winst- en verliesmarges in de gaten houden.

Je zult in staat zijn om inkomensrapporten en -overzichten te genereren, een balans op te stellen om je passiva en activa te beoordelen en een grootboek te creëren met een volledige registratie van bedrijfstransacties.

Verder kun je een momentopname maken van de betalingstrends van een jaar, gemakkelijk je belastingen bijhouden via een belastingfactuur, een proefbalansoverzicht maken van alle debet- en creditbedragen op je grootboekrekening en Zipbook geeft je zelfs actuele, slimme feedback over welke rekeningen groeien en over welke je je misschien zorgen moet maken.

Facturering

Zipbooks blinkt ook uit op het gebied van factureringsfuncties. Het is eenvoudig om facturen te maken en te versturen, met de mogelijkheid om ze naar wens aan te passen. Je kunt ook notities toevoegen aan een factuur voor extra duidelijkheid, en terugkerende facturen instellen zodat je je er niet maandelijks zorgen over hoeft te maken.

Daarnaast is er een ingebouwde timer waarmee je de tijd die je aan een project hebt gewerkt kunt bijhouden en je klanten nauwkeurig kunt factureren. Je kunt ook eenvoudig kortingen, belastingen en verzendkosten toevoegen aan een factuur.

Creditcards verwerken in de tool

Dankzij de eenvoudige mogelijkheid om creditcardbetalingen te verwerken, hoef je nooit meer het gedoe te hebben om een cheque te innen.

Zipbooks accepteert alle grote creditcards uit 22 verschillende landen over de hele wereld. Dit betekent dat klanten je kunnen betalen op een manier die voor hen handig is, en jij ontvangt het geld snel op je rekening. Je kunt ook digitale betalingen van Square of Paypal direct op je account accepteren.

Facturen

Zipbooks is ook heel goed in het factureren van klanten! Hun slimme methode om op tijd te factureren betekent dat je je nooit meer zorgen hoeft te maken over betaald krijgen. Maak en verstuur eenvoudig facturen en houd ze allemaal op één plek bij zodat er niets tussen wal en schip valt.

Je kunt regelmatige facturen maken, terugkerende facturen of zelfs abonnementen instellen voor naadloze doorlopende facturering die zowel bij jou als bij je klanten past. De tool stuurt ook automatisch betalingsherinneringen als een factuur te laat is, zodat je klanten (en hun geld) je niet ontglippen!

Bovendien zijn de facturen zeer goed ontworpen, zien ze er onberispelijk professioneel uit en worden ze geleverd met een link waarmee de klant de factuur gemakkelijk en probleemloos kan openen.

Tot slot kun je met opgeslagen facturen eenvoudig dezelfde factuur steeds opnieuw maken voor klanten die herhaaldelijk hetzelfde pakket nodig hebben, en met de functie Factuurweergaven kun je eenvoudig in één oogopslag zien wanneer en welke facturen zijn verzonden, gezien en, het belangrijkste, betaald.

Uw bedrijf scoren

Zipbooks heeft ook meerdere scoringssystemen waarmee je eenvoudig inzicht kunt krijgen in hoe je bedrijf ervoor staat. De software kan je helpen om een nauwkeurige administratie bij te houden binnen je bedrijf, terwijl je onderweg handige aanbevelingen krijgt.

Er zijn twee belangrijke scoringssystemen die Zipbooks aanbiedt - een Business Health Score en een Invoice Quality Score.

De Businessscore geeft je een beoordeling op basis van je accountgegevens die je gedetailleerde informatie geeft over de hygiëne (best practices, hoge normen en het elimineren van slordige gewoonten) en het succes (groei en behoud van je bedrijf) van je bedrijf.

De Invoice Quality score meet hoe goed je je facturen uitvoert, of dat nu is door hoe ze eruit zien, hoe goed ze worden gecommuniceerd en hoe tevreden de klanten zijn met hun facturen. Er wordt ook rekening gehouden met hoe snel klanten de facturen betalen.

Dit kan de snelheid van factuurbetalingen in de toekomst verhogen en zelfs de kans vergroten dat klanten je service zullen aanbevelen.

Beheer van uitgaven

Zipbooks biedt ook een reeks functies voor onkostenbeheer waarmee je al je uitgaven op één plek kunt bijhouden. U kunt eenvoudig werknemers betalen, leveranciers of aannemers betalen en apparatuur aanschaffen, allemaal vanuit de tool. Je kunt je factureerbare uitgaven beheren, direct vanaf je telefoon een bonnetje maken, rekeningen splitsen en eventuele uitgaven verdelen.

Dit maakt het beheer niet alleen een stuk eenvoudiger, maar Zipbooks biedt ook rapportagemiddelen voor al deze functies. Je kunt je bedrijf dus naadloos laten draaien en ervoor zorgen dat het uit de gevarenzone blijft.

Naadloos mobiel gebruik

Last but not least heeft Zipbooks ook een geweldige mobiele app die het gebruik van de tool onderweg super eenvoudig maakt. Je kunt eenvoudig facturen maken en versturen, je rekeningsaldo en recente transacties bekijken en al je uitgaven bijhouden - waar ter wereld je ook bent.

De app is beschikbaar voor zowel iPhone- als Android-gebruikers, dus je kunt echt op de hoogte blijven van je bedrijf, zelfs als je niet achter je bureau zit.

Zipbooks is een geweldige tool voor kleine bedrijven die hun financiën op orde willen krijgen en hun uitgaven eenvoudig willen beheren. De software is makkelijk te gebruiken, ziet er professioneel uit en wordt geleverd met een heleboel functies die je zullen helpen om je bedrijf een boost te geven.

Quickbooks functies

Quickbooks is een boekhoudprogramma dat bedrijven al meer dan 20 jaar helpt bij het beheren van hun bedrijfsfinanciën. Het biedt een reeks functies waarmee je de financiën van je bedrijf onder controle kunt houden en alle financiële aspecten in de gaten kunt houden.

Het is ontworpen met kleine bedrijven in gedachten, maar kan ook goed werken voor middelgrote bedrijven. Laten we eens kijken naar de belangrijkste functies van deze boekhoudmachine.

Boekhoudsoftware

Quickbooks is boekhoudsoftware die je helpt je bedrijfsfinanciën te beheren. Het biedt functies zoals facturering, het bijhouden van uitgaven, het maken van rapporten en nog veel meer. De software beweert dat het je tot 8 uur per maand kan besparen terwijl het je een zeer goed overzicht geeft van je bedrijf.

Ze bieden ook veel ondersteuning in de vorm van tutorials en helpartikelen, zodat je gemakkelijk aan de slag kunt met de tool.

Facturatie

Quickbooks heeft ook zeer uitgebreide factureringstools. Je kunt overal ter wereld facturen versturen en maken, wat zowel tijd als papierwerk bespaart. Je kunt ook al je eerdere facturen bekijken en snellere betalingen instellen met betalingen op afstand.

Je kunt ook betalingen in realtime volgen, of dit nu op je laptop, telefoon of tablet is, en facturen aanpassen om je bedrijf direct te ondersteunen. Dit is een geweldige functie als je er zeker van wilt zijn dat je facturen jouw merk weerspiegelen en niet zomaar een algemene sjabloon.

Uitgaven

Naast facturatie kun je ook eenvoudig onze uitgaven bijhouden in Quickbooks. Met de tools kun je al je uitgaven automatiseren, waardoor je tijd en dus geld bespaart. Je kunt ook afscheid nemen van tijdrovende gegevensinvoer, onkosten terugvorderen en zelfs je belastingaanslag verlagen!

Met de tool kun je ook eenvoudig samenwerken met je accountant vanuit de app, wat je veel tijd en gedoe kan besparen.

Payroll

QuickBook biedt ook een salarisadministratiefunctie waarmee u de salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden en meer van uw werknemers kunt beheren. U kunt uw betalingen versnellen met directe storting, aannemers of freelancers betalen en ervoor zorgen dat al uw belastingdeadlines elke maand worden gehaald.

Je kunt ook de hele salarisadministratie automatiseren, inclusief pensioenaanvragen, inhoudingen en loonruns. Met Quickbooks kun je de salarisadministratie overal vandaan uitvoeren, meerdere salarisschema's beheren en wettelijke betalingen beheren.

De tool helpt je ook bij het bijhouden van de naleving, zoals HMRC-inzendingen, CIS-contractantenaftrek en integreert met al je rekeningen. Er zijn ook enkele geweldige functies voor werknemers om hun eigen betalingen te beheren.

Via het werknemersportaal kunnen medewerkers eenvoudig hun loonstrookjes en urenstaten inzien en jaarlijks verlof aanvragen, en met de tool kunnen managers ook roosters, verlof, onkosten en meer organiseren om hun medewerkers tevreden te houden.

Tijdregistratie

Quickbooks heeft ook een tijdregistratiefunctie waarmee je de gewerkte uren van je werknemers kunt bijhouden. Je kunt een overzicht bekijken van wie waaraan werkt en de gegevens exporteren naar Xero of Excel voor verdere analyse.

Dit is geweldig als je er zeker van wilt zijn dat iedereen in je bedrijf de juiste uren werkt, of als je wilt weten hoeveel geld er naar een bepaald project gaat.

Met de functies voor tijdregistratie kunnen werkgevers eenvoudig in- en uitklokken en pauzes nemen in luttele seconden. Met de planningsfuncties kan het personeel ook snel en eenvoudig de dagen van werknemers in ploegendienst aanpassen of het rooster van werknemers die onderweg zijn wijzigen.

De teambeheerfunctie helpt ook om iedereen in het team op één lijn te houden, grenzen te stellen en projecten bij te houden.

Belastingbeheer

Niemand heeft graag te maken met belastingen, maar dankzij de functies van Quickbooks is dit veel gemakkelijker te beheren dan met veel andere tools. Je kunt de btw en bouwbelasting (CIS) snel en in real-time bijhouden, zodat je weet hoeveel je opzij moet zetten.

Je kunt een groot deel van je administratie automatiseren, onmiddellijk btw voorbereiden, bijhouden en indienen, en zelfs herinneringen krijgen om overal bovenop te zitten.

Kasstroomfuncties

Als het op cashflow aankomt, biedt Quickbooks een aantal functies waarmee u uw inkomsten en uitgaven in de gaten kunt houden en winstgevend kunt blijven. Je kunt in één oogopslag zien hoeveel geld er binnenkomt en welke rekeningen er nog openstaan, en je kunt waarschuwingen krijgen als betalingen te laat of rood staan.

Je kunt eenvoudig een 2-jarenoverzicht van al je transacties bekijken en zien waar je tot 2 maanden vooruit staat. Zo blijf je gemakkelijk op de hoogte en kun je slimme zakelijke beslissingen nemen.

Zipbooks vs Quickbooks: Gebruiksgemak

Laten we het nu hebben over gebruiksgemak. Hoe makkelijk is het om elk van deze tools te gebruiken? Zipbooks is, zoals we al gezegd hebben, zo ontworpen dat het voor iedereen makkelijk te gebruiken is, zelfs voor mensen zonder boekhoudkundige ervaring. Hoe verhouden deze tools zich tot elkaar als het gaat om gebruiksgemak?

De voordelen van Zipbooks

Het hoofdscherm heeft een gebruiksvriendelijke interface met een dashboard met statistieken aan de linkerkant en een navigatiemenu aan de linkerkant van het hoofdscherm, dat ook als dashboard fungeert.

Het installatieproces is eenvoudig en snel, zelfs voor nieuwe gebruikers, en je vindt de meeste functies die je nodig hebt bovenaan het scherm.

ZipBooks houdt ook bij hoe ver je bent met de installatieprocedure en laat je weten wanneer het tijd is om verder te gaan. Bovendien hebt u bij problemen vanuit elk scherm snel toegang tot chathulp en een helpcentrum vol extra informatie. Tot slot is de timer bovenaan het ZipBooks dashboard, die op elk moment kan worden gestart, een van hun beste functies en kunt u gemakkelijk uw uren bijhouden.

ZipBooks is absoluut intuïtiever dan andere boekhoudprogramma's, en het is ook eenvoudig te gebruiken. Alle functies staan handig bovenaan het scherm en maken het gebruik van Zipbooks heel eenvoudig, zelfs voor mensen die ZipBooks voor het eerst gebruiken of voor mensen die niet veel ervaring hebben met boekhoudsoftware.

De voordelen van Quickbooks

QuickBooks Online maakt het, net als ZipBooks, eenvoudig om een nieuwe account aan te maken. Tijdens de installatieprocedure kun je de activiteiten kiezen die je regelmatig gaat doen. En je hoeft je geen zorgen te maken als je er een of twee mist, want die kun je later altijd nog toevoegen.

Met Quickbooks Online kunt u profiteren van de kracht en flexibiliteit van QuickBooks terwijl u verbonden bent met uw bankrekening. De gebruikersinterface van het programma is eenvoudig te gebruiken en alle navigatie vindt plaats vanuit het dashboard.

Het dashboardscherm is in het begin een beetje overvol en ontmoedigend, maar je kunt filteren wat je niet nodig hebt, waardoor het veel minder druk is. Vervolgens kun je via het verticale menu aan de linkerkant alle functies bekijken en eenvoudig openen, en via de pictogrammen bovenaan kun je de helpopties en bedrijfsinformatie openen.

Winnaar

De winnaar is...ZipBooks!

Beide tools zijn eenvoudig te gebruiken en in te stellen, maar als het aankomt op gebruiksgemak in het algemeen, denken we dat Zipbook een streepje voor heeft op Quickbooks.

Dit komt omdat het hoofdscherm van ZipBooks u een gebruiksvriendelijke interface biedt met een dashboard met statistieken aan de linkerkant, evenals een navigatiemenu aan de linkerkant van het hoofdscherm, dat ook fungeert als dashboard.

Je vindt de meeste functies die je nodig hebt bovenaan het scherm en het installatieproces is eenvoudig en snel - zelfs voor beginnende gebruikers. Over het geheel genomen heeft Zipbooks dus een streepje voor op Quickbooks.

Zipbooks vs Quickbooks: Klantenservice

Als er iets misgaat met je boekhoudsoftware, is het laatste wat je nodig hebt rondrennen als een kip zonder kop om het weer aan de praat te krijgen. Hier komt de klantenondersteuning om de hoek kijken. Hoe verhoudt elk van deze tools zich tot elkaar als het gaat om de kwaliteit en beschikbaarheid van hun opties voor klantenondersteuning?

De voordelen van Zipbooks

Helaas is de klantenservice niet het sterkste punt van Zipbooks. Zipbooks biedt weliswaar een chatoptie, maar de ondersteuning beperkt zich hiertoe. Je kunt de applicatie of de website van Zipbooks gebruiken om met ze in contact te komen.

U kunt ook hun ondersteuningssoftware gebruiken om op te slaan, die een uitgebreide kennisbank bevat die volledig doorzoekbaar is; u moet echter de ZipBooks website bezoeken om toegang te krijgen.

De voordelen van Quickbooks

Ter vergelijking: Quickbooks biedt een reeks geweldige opties voor klantenondersteuning. Deze opties omvatten een chatoptie, de mogelijkheid om een e-mail te sturen of gebruik te maken van hun uitgebreide kennisbank.

Ze hebben ook een handige gebruikerscommunity die hulp biedt bij het product en zelfs telefonische ondersteuning biedt voor problemen die niet via een bericht kunnen worden opgelost.

Winnaar

De duidelijke winnaar hier is Quickbooks. Quickbooks biedt verschillende opties voor klantenondersteuning, waaronder telefonische ondersteuning en een helpcommunity in het product - iets dat ZipBooks niet biedt. Dus als je op zoek bent naar een tool met goede klantenondersteuning, dan is Quickbooks de duidelijke winnaar.

Zipbooks vs Quickbooks: Integraties

Laten we vervolgens eens kijken hoe naadloos elk van deze tools in je bestaande workflow past. De manier waarop je boekhoudsoftware integreert met je huidige workflow kan wonderen doen voor de efficiëntie van je bedrijf.

Als een tool goed integreert met alle andere tools die je gebruikt en daarbij minimale input van je vraagt, dan kan dat een waardevolle aanwinst zijn voor je bedrijf. Dus, hoe doen Zipbooks en Quickbooks het?

De voordelen van Zipbooks

Zipbooks biedt wederom beperkte integratiemogelijkheden. Het werkt met PayPal, Square en Stripe voor gemakkelijke online betalingen en integreert ook met verschillende populaire tools voor werken op afstand, zoals Google Drive, Google Docs, Slack en Asana.

Bovendien hebben ze een aangepaste API beschikbaar, dus als je een beetje handig bent met coderen, kun je je eigen integraties bouwen.

Voor degenen onder u die loonlijsten moeten verwerken, zult u blij zijn om te weten dat ZipBooks verbinding maakt met Gusto Payroll. ZipBooks kan ook worden gekoppeld aan uw bankrekening als u dat wilt.

De voordelen van Quickbooks

Ter vergelijking: voor QuickBooks Online zijn veel uitgebreidere integratiemogelijkheden beschikbaar. De tool integreert met een groot aantal populaire toepassingen, waaronder betaalapps zoals PayPal, Stripe, Square, Vend, CollBox, AR Collect en nog veel meer ACH-opties.

Enkele populaire apps waarmee je Quickbooks accounts kunt koppelen zijn Amazon Business, Gocardless, Shopify, Fathom, Gusto, Method:CRM, Buildtrend en meer.

Winnaar

De duidelijke winnaar voor dit onderdeel is wederom Quickbooks. Ze bieden meer integraties dan ZipBooks, wat betekent dat er meer opties beschikbaar zijn om in je bestaande workflow te passen.

Zipbooks vs Quickbooks: Prijzen

Een van de belangrijkste factoren die je moet overwegen als je op zoek bent naar nieuwe boekhoudsoftware is natuurlijk de prijs. Hoeveel ben je bereid uit te geven? En, nog belangrijker, hoe verhoudt elk van deze tools zich qua prijs?

De voordelen van Zipbooks

ZipBooks biedt zowel een gratis plan als drie verschillende betaalde adviezen. De gratis opties omvatten onbeperkte facturen, de mogelijkheid om een onbeperkt aantal leveranciers en klanten te beheren, basisrapportage, je kunt één bankrekening aansluiten en ook digitale betalingen accepteren via PayPal en Stripe.

Dan zijn er twee betaalde opties - 'Smarter' en 'Sophisticated'. Het slimmere plan bevat alles wat gratis is, maar voegt ook automatische herinneringen toe, de mogelijkheid om terugkerende facturen te sturen en factuurregels op te slaan. Je kunt ook meerdere bankrekeningen koppelen in plaats van slechts één, tijd bijhouden, meldingen over je account ontvangen en tot 5 extra leden toevoegen aan de account.

Het geavanceerde plan bevat alles wat in Smarter zit en voegt daar aangepaste categorieën aan toe, vergrendelt voltooide boeken, onbeperkt aantal gebruikers op de account en de mogelijkheid om je boeken te organiseren met slimme tags. Je kunt ook elke account snel reconciliëren en je krijgt veel uitgebreidere rapporten.

Het laatste plan dat Zipbooks aanbiedt is het 'Accountant' plan, compleet met aangepaste prijzen. Dit biedt alles uit het Sophisticated pakket, plus de mogelijkheid om transacties in bulk te bewerken, klanten rechtstreeks vanuit Zipbooks te sms'en en de tijd bij te houden over al je accounts.

Je kunt ook financiële pakketten exporteren, klanten beheren vanuit een klantendashboard en bestaande accountgegevens migreren. Er is geen direct-payroll optie in de tool op een van hun plannen, maar je kunt je salarisadministratie integreren via Gusto.

De voordelen van Quickbooks

QuickBooks Online is een schaalbare software voor iedereen, van een solo freelancer tot een bloeiende kleine ondernemer, met vier verschillende abonnementen. In tegenstelling tot Zipbooks bieden ze geen gratis plan, maar wel een 50% korting voor de eerste 3 maanden dat je ze gebruikt. Ze bieden drie verschillende betaalde abonnementen aan: Simple Start, Essentials, Plus en Advanced.

Het Simple Start-plan bevat de mogelijkheid om inkomsten en uitgaven bij te houden, klanten te factureren en betalingen te accepteren, rapporten uit te voeren, belastingaftrek te maximaliseren en kilometers bij te houden. Je kunt ook ontvangstbewijzen vastleggen en organiseren, geldstromen beheren, schattingen versturen, verkopen en omzetbelasting bijhouden en meer dan 1000 aannemers beheren. Dit plan kost $7.50 per maand voor 3 maanden en dan $25 per maand daarna.

De volgende stap is het Essentials-plan, dat alles bevat van de Simple Start, maar ook 3 extra gebruikers op je account, de mogelijkheid om tijd en kilometers bij te houden en je kunt je rekeningen rechtstreeks in Quickbooks beheren en betalen.

Dit kost $15 per maand voor 3 maanden en daarna $50 per maand. Het volgende plan, Plus, omvat alles in Essentials plus twee extra gebruikers, waardoor het tot vijf. Je kunt ook de voorraad bijhouden en de winstgevendheid van projecten. Dit komt op $24 per maand voor de eerste 3 maanden, dan $80 per maand daarna.

Het laatste plan, Advanced, bevat alles van het Plus-plan, maar ook bedrijfsinzichten en -analyses, de mogelijkheid om facturen en uitgaven in batches op te slaan en toegang per rol aan te passen. Je kunt personeelsuitgaven beheren, processen en taken automatiseren, bedrijfsgegevens herstellen, toegang krijgen tot exclusieve integraties en je eigen accountteam krijgen.

Net als bij Zipbooks kun je de salarisadministratie niet vanuit de tool uitvoeren, maar het is wel mogelijk met QuickBooks Online door een speciale add-on aan te schaffen.

Winnaar

Als het op prijzen aankomt, heeft elk van deze tools zijn eigen sterke en zwakke punten. Echter, met een uitgebreid gratis plan, een aanpasbare prijsoptie die past bij je individuele bedrijf en twee stevige middenopties, komt Zipbooks als beste uit de bus.

Deze flexibele en aanpasbare prijsstructuur maakt Zipbooks een uitstekende keuze voor elk bedrijf. De plannen van QuickBooks Online zijn duurder en bieden geen gratis optie, maar ze hebben wel een salarisadministratie add-on die Zipbooks niet heeft.

FAQ's

Zipbooks vs Quickbooks: Conclusie

Als het aankomt op functies, zijn ZipBooks en QuickBooks redelijk aan elkaar gewaagd. De voordelen van ZipBooks zijn het feit dat het een gratis plan biedt en meer aanpasbare prijsopties dan QuickBooks. Als je een freelancer of klein bedrijf bent, is ZipBooks ideaal.

Als het echter gaat om meegroeien met je bedrijf, is Quickbooks Online de duidelijke winnaar. Met een reeks installaties die met je meegroeien, kan de tool je helpen bij het opschalen en bijhouden van een snel groeiend bedrijf. Bovendien is QuickBooks Online ideaal voor particulieren die artikelen verkopen, omdat het respectabele mogelijkheden voor voorraadbeheer biedt.

Als je dus op zoek bent naar betaalbare boekhoudsoftware met een goed scala aan functies, dan is Quickbooks de beste keuze.