Quickbooks vs Peachtree

Laatst bijgewerkt op januari 13, 2022 door Ewen Finser

Er zijn veel verschillende geautomatiseerde boekhoudpakketten op de markt en sommige bieden zelfs een gratis proefversie aan. Om het beste te kunnen kiezen welk pakket geschikt is voor jouw bedrijf, is het handig om de verschillen tussen al deze pakketten te begrijpen.

Het populairste pakket voor kleine bedrijven is Quickbooks. Er zijn echter ook andere pakketten met een wisselende populariteit, zoals Peachtree Complete Accounting. In dit artikel wordt beschreven hoe beide pakketten op elkaar lijken en waarin ze verschillen.

Bottom Line Up Front

Quickbooks is perfect voor bedrijven die een eenvoudige oplossing nodig hebben met veel ingebouwde rapporten en integratieopties. Peachtree is beter voor bedrijven die een robuuster, aanpasbaar en veelzijdig boekhoudprogramma nodig hebben.

Belangrijkste verschillen tussen Quickbooks en Peachtree

De belangrijkste verschillen tussen Quickbooks en Peachtree zijn:

• Quickbooks biedt een eenvoudige interface, terwijl Peachtree een meer gedetailleerde interface biedt met meer aanpassingsmogelijkheden.
• Quickbooks heeft een online versie, Peachtree niet.
• Quickbooks biedt prijzen per gebruiker, terwijl Peachtree prijzen biedt per gebruiker plus een licentie voor een beheerder.
• Quickbooks biedt apps voor mobiele apparaten, terwijl Peachtree dat niet doet.
• Quickbooks biedt veel integraties met apps van derden, terwijl Peachtree minder opties heeft.
• Quickbooks biedt veel opties voor de salarisadministratie, terwijl Peachtree geen salarisadministratiemogelijkheden biedt.

Overzicht Quickbooks

Wanneer Quickbooks werd gelanceerd in het begin van de jaren 1990, werd het al snel een van de snelst groeiende boekhoudpakketten op de markt. De eenvoud van de interface en het gebruiksgemak zorgden voor een enorme populariteit. Nu, meer dan 25 jaar later, domineert Quickbooks het landschap van de boekhoudsoftware voor kleine bedrijven.

Veel bedrijven kiezen voor Quickbooks omdat ze hiermee op een efficiënte manier uitgaven, inkomsten, facturen, loonlijsten en andere taken kunnen bijhouden. Er hangt echter ook een hoog prijskaartje aan en het kan maar op één computer op kantoor worden gebruikt.

Quickbooks functies

Hier zijn enkele functies die Quickbooks te bieden heeft:

• Facturen, inkooporders, cheques, creditnota's, enz. aanpassen.
• Automatisch transacties groeperen en samenvatten.
• Financiële overzichten genereren, inclusief winst- en verliesrekeningen en balansen.
• Rapporten maken over verschillende aspecten van het bedrijf, zoals inventaris en debiteuren.
• Stuur facturen en accepteer online betalingen.
• Houd salarisinformatie bij, zoals uren en lonen. Dit omvat de mogelijkheid om loonlijsten te verwerken, cheques af te drukken en belastingaangiften te doen aan het einde van het jaar.
• Inkomsten en uitgaven bijhouden per klas en de mogelijkheid om budgetten te maken.
• Krijg sneller betaald met online factuurbetalingen en elektronische cheques.
• Rapporten en financiële overzichten exporteren naar Excel.
• Betaal werknemers met loonkaarten of directe storting.
• Gebruik QuickBooks Pro om tussen meerdere bedrijven te schakelen en budgetten, uitgaven, voorraden en meer bij te houden

Met deze functies, Quickbooks is een geweldige keuze voor bedrijven die hun financieel beheer willen vereenvoudigen en toch de mogelijkheid willen hebben om belangrijke informatie bij te houden.

Integratie met Quickbooks

Een van de grootste voordelen van Quickbooks zijn de integraties met apps van derden. Hier zijn enkele van de integraties die het heeft:

• Geautomatiseerde facturering via FreshBooks.
• Geïntegreerde boekhouding via Xero.
• Directe storting voor werknemers via Intuit Payroll.
• Volg en betaal verschuldigde omzetbelasting via Avalara AvaTax.
• Licenties toewijzen en bijhouden met License Logic.
• Huur, koop en verkoop voertuigen via Intuit Vehicle Manager.

Dankzij deze integraties kan Quickbooks als meer dan alleen boekhoudsoftware worden gebruikt. Het kan ook omgaan met facturatie, directe storting van werknemerscheques, het bijhouden van de omzetbelasting, het beheren van licenties, voertuigbeheer en nog veel meer. Dit vereenvoudigt de workflow voor accountants en boekhouders die naast de boekhouding nog andere taken hebben. Met Quickbooks kunnen accountants en boekhouders zich meer richten op de boekhouding en minder op tijdrovende taken.

Ontwerp voor Quickbooks

Het ontwerp van Quickbooks is vrij eenvoudig, waardoor het gemakkelijk te gebruiken is. Je klikt op het soort document of rapport dat je wilt hebben en het programma toont een lijst met transacties die aan je zoekcriteria voldoen. Vervolgens kun je de informatie snel invoeren in de daarvoor bestemde lege ruimtes.

Hoewel de software veel functies heeft die nuttig kunnen zijn, mist het ook een aantal belangrijke functies die andere boekhoudpakketten wel hebben, zoals rapporten die draaien op basis van ruwe gegevens in plaats van vooraf bestaande transacties, de mogelijkheid om budgetten te maken en bedrijfsinvesteringen bij te houden, en de mogelijkheid om je werknemers te beheren.

Quickbooks instellen en gebruiken

Het installeren en instellen van Quickbooks is heel eenvoudig. Intuit, het bedrijf dat Quickbooks maakt, biedt verschillende opties om een account aan te maken en het programma te laten werken. De eerste optie is een online cloudservice, waarmee je overal waar een internetverbinding is toegang hebt tot je Quickbooks-gegevens.

De tweede optie is om de software op je computer te downloaden en lokaal uit te voeren. De derde optie is om de softwarelicentie aan te schaffen en het op een computer in je kantoor te installeren. Als je een licentie hebt gekocht, kun je het programma installeren op zoveel computers als nodig zijn voor je bedrijf.

Een ander voordeel van Quickbooks is dat het wordt geleverd met veel standaardrapporten en -documenten, die je meteen kunt gebruiken. Deze documenten zijn onder andere facturen, inkooporders, cheques en balansen. Dit kan erg handig zijn als je niet bekend bent met het zelf maken van deze documenten.

Quickbooks Pro's

• Vooraf geladen sjablonen
• Overal toegang via de cloud
• Robuuste functies

Nadelen van Quickbooks

• Mist geavanceerde functies die andere boekhoudpakketten wel hebben, zoals het bijhouden van bedrijfsinvesteringen en het maken van budgetten
• Het kan even duren voordat je alle functies onder de knie hebt

Peachtree overzicht

Peachtree werd oorspronkelijk gemaakt in het midden van de jaren 1960 en is sindsdien uitgegroeid tot een van de meest gebruikte boekhoudsoftwareprogramma's voor bedrijven. Er zijn drie verschillende versies van Peachtree: Peachtree Complete, OneWorld en Simple Start.

Hoewel er een lichte leercurve is met Peachtree, heeft de software veel functies die voordelig kunnen zijn voor je bedrijf. Het is extreem aanpasbaar en integreert volledig met andere softwareprogramma's. Het is ook in staat om voorraden te beheren, budgetten te creëren en meerdere bedrijven te ondersteunen met één softwarelicentie.

Peachtree-functies

Peachtree heeft een aantal functies die het een aantrekkelijke keuze maken voor kleine tot middelgrote bedrijven.

• Voorraadbeheer: houd je items bij en werk voorraadniveaus eenvoudig bij
• Integratiemogelijkheden: verbinding met populaire boekhoudsoftwareprogramma's zoals Quickbooks en Microsoft Excel
• Meerdere bedrijven ondersteund met één softwarelicentie
• Verkoopbelasting bijhouden
• Klantenondersteuning: online toegang tot helpbestanden en documentatie via uw Peachtree-account

Met deze functies heb je toegang tot je gegevens vanaf elke computer met internettoegang en kun je meerdere bedrijven beheren in hetzelfde softwareprogramma.

Een groot voordeel van Peachtree is dat je het in elke fase van de ontwikkeling van je bedrijf kunt gebruiken. Je hoeft je geen zorgen te maken dat je later van boekhoudsoftware moet veranderen als je bedrijf groeit.

Peachtree-integraties

Peachtree is niet alleen een alles-in-één boekhoudprogramma, maar integreert ook met andere populaire programma's die je bedrijf ook kunnen helpen.

• Geautomatiseerde facturering via Freshbooks.
• Onkostendeclaraties genereren via Concur.
• Genereer inkooporders via Shapeways.
• Mogelijkheid om etiketten rechtstreeks via Endicia af te drukken.

Met deze integraties hebt u toegang tot uw Peachtree-gegevens en kunt u rapporten uitvoeren vanuit deze andere programma's. Dit kan erg handig zijn als je meerdere systemen gebruikt voor je bedrijf, zodat je op elk moment toegang hebt tot je Peachtree-gegevens.

Peachtree Ontwerp

Het uiterlijk van Peachtree is vrij eenvoudig, maar het kan in het begin een beetje overweldigend zijn. Wanneer je het programma voor de eerste keer opent, word je door een reeks schermen geleid die je door het ontwerpproces leiden. Deze schermen stellen je in staat om je rekeningstelsel te selecteren en aan te passen aan je behoeften, maar ook om een rekeningstelsel te selecteren dat overeenkomt met je vorige boekhoudsoftware.

Peachtree instellen en gebruiken

Het installatieproces voor Peachtree lijkt erg op het installatieproces voor Quickbooks. Je kunt het programma downloaden op je computer of een online cloudservice gebruiken. Je kunt ook een licentie voor de software kopen en deze op meerdere computers installeren, afhankelijk van de behoeften van je bedrijf.

Een van de grootste struikelblokken bij Peachtree is dat het even duurt voordat je gewend bent aan het ontwerp en de lay-out. In tegenstelling tot Quickbooks, dat veel ingebouwde functies heeft, moet je bij Peachtree je eigen rapporten en documenten maken. Het algehele ontwerp van het programma is zeer aanpasbaar, wat enige tijd kan kosten om eraan te wennen.

Peachtree Pro's

• Aanpassingsopties
• Flexibele cloud-gebaseerde opslagmogelijkheid
• Mogelijkheid om verbinding te maken met andere softwareprogramma's

Peachtree nadelen

• Mist voorgeïnstalleerde sjablonen of documenten die je meteen kunt gebruiken
• De klantenondersteuning is niet zo goed als bij Quickbooks
• Leercurve kan moeilijk zijn voor sommige gebruikers

Alternatieven

Als je op zoek bent naar boekhoudsoftware voor je bedrijf, heb je veel opties. Hier zijn enkele alternatieven die je moet bekijken voordat je een beslissing neemt.

Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics is speciaal ontworpen voor bedrijven die producten verkopen. Het bevat functies voor het beheren van voorraden, het maken van budgetten en het toewijzen van resources aan projecten.

Deze software bevat veel ingebouwde rapporten en documenten die je kunnen helpen om je bedrijf efficiënt te runnen. In tegenstelling tot Quickbooks, dat bekend staat om zijn gebruiksvriendelijke ontwerp, heeft Microsoft Dynamics een steile leercurve, maar het is veel robuuster.

NetSuite

NetSuite is een andere geweldige softwareoptie voor bedrijfsbeheer. Het heeft veel unieke functies, zoals geautomatiseerde facturering en een onbeperkt aantal gebruikers. Deze software kan integreren met andere programma's, zoals Salesforce en PayPal. Het heeft ook veel ingebouwde sjablonen die het voor nieuwe gebruikers makkelijk maken om aan de slag te gaan zonder leercurve.

SAP Business One

Als je op zoek bent naar software voor bedrijfsbeheer met een eenvoudig ontwerp, SAP Business One is misschien wel het programma voor jou. Het heeft een eenvoudige interface waarmee gebruikers van alle ervaringsniveaus uit de voeten kunnen. Deze software ondersteunt meerdere valuta en talen, dus het is geweldig voor bedrijven met klanten of leveranciers in het buitenland.

FAQ's

Voor veel bedrijven is het kiezen van de juiste boekhoudsoftware verwarrend en overweldigend. Deze veelgestelde vragen moeten je helpen om een betere aankoopbeslissing te nemen.

Vraag: Is er een verschil tussen cloudgebaseerde en downloadbare services?

Antwoord: Er zijn voordelen aan zowel cloud-gebaseerde als downloadbare boekhoudsoftware. Met Quickbooks heb je de mogelijkheid om een cloud-gebaseerde service te gebruiken, waarvoor je alleen maar hoeft in te loggen op je website. Met Peachtree kun je de software echter downloaden op je computer, dus je hebt geen internetverbinding nodig om het te gebruiken.

Voor grotere bedrijven die willen dat wijzigingen in realtime worden bijgewerkt en opgeslagen voor iedereen die toegang heeft, wil je echter iets dat synchroniseert met de cloud via een internetverbinding.

Vraag: Wat zijn enkele factoren waarmee ik rekening moet houden bij Quickbooks en Peachtree?

Antwoord: Zowel Quickbooks als Peachtree zijn geweldige keuzes voor kleine tot middelgrote bedrijven. Als je hulp nodig hebt, bieden zowel Quickbooks als Peachtree klantenondersteuning. Als het gaat om add-ons, zijn er zowel gratis als betaalde add-ons voor Quickbooks en Peachtree.

Vraag: Hoe stel ik een Cloud-gebaseerde bedrijfsbeheersoftware in?

Antwoord: Als je kiest voor een cloudgebaseerde optie, zoals Quickbooks of Peachtree online, moet je een account instellen. Voordat je een account aanmaakt, moet je ervoor zorgen dat je alle gegevens van je bedrijf bij de hand hebt om tijd en frustratie te besparen. Om een account aan te maken, heb je je wettelijke bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en fiscaal nummer nodig.

Vraag: Waarom heb ik software voor bedrijfsbeheer nodig?

Antwoord: Met een boekhoudprogramma zoals Quickbooks of Peachtree kun je de financiële gegevens van je bedrijf bijhouden en controleren. Met deze software kun je eenvoudig zien hoeveel geld er is verdiend en hoeveel er is uitgegeven.

Je kunt ook zien hoeveel voorraad er nog is en wat de uitgaven van het bedrijf zijn. Met deze informatie kun je plannen maken voor de toekomst, je uitgavenpatroon verbeteren en je bedrijf op koers houden.

Quickbooks vs Peachtree: Laatste gedachten

Er zijn veel opties voor bedrijfsbeheersoftware. Met een beetje onderzoek kun je iets vinden dat perfect is voor jouw kleine tot middelgrote bedrijf. Quickbooks is ideaal voor bedrijven die iets eenvoudigs willen met veel ingebouwde rapporten. Peachtree is geweldig voor bedrijven die iets robuusters en veelzijdigers nodig hebben.