Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser
In onze Bench.co review leest u meer over de kenmerken van Bench.co, de voor- en nadelen en de factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van uw boekhoudprogramma.
Elke keer is het weer hetzelfde liedje. Je hebt elk excuus onder de zon verzonnen, maar je kunt niet ontsnappen aan de realiteit - het is tijd om je boeken te doen.
Iedereen snapt het, boekhouden kan heel vervelend zijn. Je hebt een miljoen andere dingen die je liever zou doen, maar in plaats daarvan blader je door grootboeken en blader je door Excel-bestanden. Je kunt je pen niet vinden en je begint uit wanhoop stukken haar uit je schedel te trekken.
Gelukkig voor jou (en je arme haarzakjes!) hoef je deze vervelende traditie niet langer in leven te houden. In plaats daarvan kun je gebruikmaken van de diensten van een bedrijf zoals Bench.co.
Bench belooft uw boekhouding voor u te doen, terwijl het al uw boekhoudkundige gegevens op zijn systeem bewaart, zodat u er altijd en overal bij kunt.
Cloud-gebaseerde boekhoudsoftwarezoals Bench, wint al enige tijd aan populariteit. Dus, blijf lezen om uit te vinden waarom in onze Bench.co review.
Bench.co Overzicht: Wat is Bench.co?
Bench.co is een online boekhouddienst dat uw bedrijf koppelt met een team van Bench boekhouding professionals.
Bench bespaart u tijd, en niet te vergeten kostbare haarzakjes, door een team van accountants (en CPA-medewerkers) te regelen om uw boekhouding bij te houden. Bench werkt als een web-based dienst die is ontworpen om kleine bedrijven te helpen bij het beheren (en kleine bedrijfseigenaren teams) van hun financiën en boekhouding.
Grote namen zoals Stripe, Shopify en Bigcommerce maken allemaal gebruik van de diensten van Bench.co. Bench is ook genoemd in de New York Times, Forbes en The Huffington Post, dus uw financiën zijn in veilige, gerenommeerde handen.
Het is de moeite waard om op te merken dat Bench alleen beschikbaar is voor kleine bedrijven die in de VS gevestigd zijn (op het moment van schrijven). Bench.co claimt de grootste boekhoudservice voor kleine bedrijven in de VS te zijn.
Bench.co Review: Voor wie is Bench.co?
Bench is het meest geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven die moeite hebben met het beheren van hun financiële rekeningen. Bedrijven tot op enterprise-niveau kunnen echter op een bepaald niveau gebruikmaken van de diensten van Bench.co.
Bench Accounting functies
Online boekhoudservice van Bench.co In een notendop
Bench.co huren echte professionals in om hun klantenboekhouding bij te houden en in principe al uw boekhoudkundige behoeften te verzorgen. De prijzen van Bench zijn relatief betaalbaar voor alle bedrijfsgroottes, en het systeem is gemakkelijk onder de knie te krijgen. Bench configureert uw partnerschap door u te koppelen aan een boekhouder.
De boekhouder van Bench zal je vragen stellen over je bedrijf. Als u het gevoel hebt dat ze u iets belangrijks niet hebben gevraagd, zorg er dan voor dat u het zelf ter sprake brengt. Deze persoon moet u ook een snelle rondleiding geven door Bench en de boekhoudsoftware.
Je boekhouder importeert elke maand je financiële gegevens om je uitgaven en dergelijke bij elkaar op te tellen. Jij hoeft niet veel te doen. Als er een probleem is, moeten ze contact met je opnemen.
Een coole functie van de Bench app zijn de financiële rapporten (financials). Je krijgt zowel realtime als maandelijkse statistieken (maandelijkse uitgaven, bijvoorbeeld) over je bedrijf. Dit is handig voor de saaie dingen, onderzoeken waar je te veel uitgeeft, onnodige overheadkosten opsporen, dat soort dingen.
Wat de belastingaangifte betreft, doet Bench boekhouders al het zware werk voor u en stuurt u het eindproduct. U kunt dan gewoon uw belastingaangifte doen bij de belastingdienst. U kunt het echter ook door Bench laten doen via de toepasselijke naam BenchTax.
Deskundige boekhouders beschikbaar voor ondersteuning en klantenservice
Bench beweert "deskundige" boekhouders aan te bieden die je één-op-één ondersteuning bieden en in wezen de cijfers van je bedrijf voor je beheren. Deze één-op-één ondersteuning (klantenservice) is beschikbaar via berichten en oproepen via De webgebaseerde app van Bench of door telefonisch contact op te nemen. Let op, als je per telefoon wilt bellen, dan ben je verplicht om van tevoren te reserveren.
Wanneer je maar wilt, kun je contact opnemen met Bench om er zeker van te zijn dat alles goed gaat. Meestal duurt het maar een dag of twee voordat ze contact met je opnemen. Zorg ervoor dat je eerder in de week contact opneemt met je vraag, anders kun je een paar dagen langer moeten wachten op antwoord.
Zoals eerder vermeld, kunt u een gesprek plannen via de app van Bench. Deze gesprekken zijn uiteraard gericht op beoordelingen, dus je wordt doorverbonden met je boekhouder en bespreekt hoe de zaken ervoor staan. Voor zover ik heb begrepen, is er geen specificatie waarom je moet bellen. Een zakelijke check-in is net zo goed een reden om te bellen als een zakelijke aanvraag, dus wees niet verlegen.
U zult blij zijn te weten dat u niet telkens contact hoeft op te nemen met uw boekhouder als u een statusrapport van uw financiën wilt. De software van Bench biedt een functie die fungeert als een voortgangstracker, zodat je kunt zien hoe de rekeningen ervoor staan tijdens het voltooiingsproces.
Tot slot laat Bench haar boekhouders het werk van hun collega's dubbel controleren. De kans dat je boekhouding niet klopt is dus veel kleiner. Volgens de website van Bench.co wordt deze kwaliteitscontrole uitgevoerd door een lid van het interne team van Bench.
Webgebaseerde software van Bench.co
Bench's app is het online platform dat je zult gebruiken om met je boekhouder te communiceren en de algemene voortgang van je boekhouding te volgen.
Online apps verbeteren de zichtbaarheid enorm en vergroten de toegankelijkheid. Je kunt Bench controleren zolang je een internetverbinding hebt. Het is snel en handig, wat altijd een pluspunt is.
Zodra je boekhouding is voltooid, werkt je boekhouder de status van de taak bij op het platform van Bench om dit feit te bevestigen. Je kunt dan de rekeningen analyseren en bekijken via het gedeelte "rapporten".
Om ervoor te zorgen dat uw boekhouder uw boekhouding kan voltooien, moet u hem uw financiële gegevens verstrekken. Om dit te doen, moet je je bankrekening, debet/credit en andere betalingsmogelijkheden koppelen aan het platform van Bench.co. Deze koppeling kan relatief eenvoudig worden gemaakt.
Op die manier kan Bench al je transactie- en onkostengegevens importeren om je boekhouding samen te stellen. Zo'n instelling kan voor sommigen ontmoedigend zijn, want laten we eerlijk zijn: niemand deelt graag zijn financiële informatie met anderen. Maar als je het via een online platform doet, kun je wel zeggen dat het voelt als een nog groter veiligheidsrisico.
Encryptie en toestemming
Om je niet ongerust te maken, biedt Bench.co 256 bit-SSL/TLS-encryptie. Dat is hetzelfde coderingsniveau als door veel banken wordt gebruikt en het wordt verondersteld onmogelijk te zijn om te hacken.
Het online platform van Bench is goed in het labelen en categoriseren van overgangen, zodat je dingen sneller kunt vinden. Deze categorisatie wordt uitgevoerd door je boekhouder. Er is een zekere mate van menselijke fout betrokken bij dit proces, en soms zal je boekhouder transacties verkeerd labelen. Deze fout kan worden hersteld, maar dan moet je gewoon inloggen op de webgebaseerde app van Bench.co en het zelf doen. Of je kunt het je boekhouder laten weten via de app van Bench.
Hoe dan ook, het grote voordeel van het uploaden van al deze financiële gegevens naar een online platform is hoe gemakkelijk u maandelijkse rapporten, financiële gegevens en overzichten kunt inzien. U kunt bijvoorbeeld op elk moment een bankafschrift bekijken via het platform. Deze functie komt goed van pas bij het overdenken van cijfers voordat u naar een vergadering gaat.
Met Bench.co kunt u uw accountant of zakenpartner toegang geven tot uw financiële gegevens. Uiteraard moeten zij daarvoor eerst toestemming van u krijgen.
Financiële rapportage van Bench.co
De webgebaseerde app van Bench.co biedt functionaliteit voor financiële rapportage. Zonder voor de hand liggend te zijn: financiële rapportage helpt je om je bedrijf economischer te runnen. Bench biedt real-time cashflow updates (cash basis). Met deze functie kunt u gemakkelijk gebieden identificeren waar u onnodig geld uitgeeft, waardoor u kunt besparen.
Een positief aspect van Bench is dat het u de mogelijkheid biedt om al uw cashflow in één systeem te analyseren. U kunt rekeningen, leveranciers, uitgavencategorieën, data, krediet en meer controleren om ervoor te zorgen dat uw bedrijf op schema ligt. Met deze gecombineerde statistieken kunt u een beeld schetsen van hoe uw bedrijf zich in de loop van de tijd ontwikkelt.
Bench.co verbetert je financiële rapportage met behulp van je resultatenrekening, balans en visuele rapporten (financiële overzichten). Deze documenten en hulpmiddelen zijn belangrijk om je boekhouding op orde te houden. Als je een lening aanvraagt, helpt het om cijfers te kunnen noemen die je aanvraag ondersteunen.
De door Bench ingevulde resultatenrekening en balans zijn handig voor mensen die zich door excel-bestanden worstelen en zich afvragen of ze winst maken. Deze documenten maken duidelijk of je de juiste dingen doet, of dat je iets nieuws moet proberen.
De mogelijkheid om "per gebied te beheren" in uw resultatenrekening kan van onschatbare waarde zijn bij het uitzoeken waar uw geld wordt verspild. Het is een van de vele functies die Bench.co biedt om te helpen met het kanaliseren van transacties en het formuleren van beslissingen om in een sector te investeren of uw verlies te beperken.
Bench.co beoordeling - voor- en nadelen
Voors
- Bespaart u tijd.
- Je huurt professionals in.
- Geen boetegarantie zorgt ervoor dat je niet betaalt voor fouten van je ingehuurde boekhouder.
Nadelen
- Geen alles-in-één oplossing voor ondernemingen die zowel boekhoudkundige functionaliteit als ERP, CRM, enz. nodig hebben.
- Mogelijkheid om uw boekhouder te verliezen als ze kiezen om verder te gaan bij Bench.
- Sommige online recensenten hebben problemen opgemerkt zoals beperkte aanpassingsmogelijkheden en categorisatie.
Bench.nl - Klantenreviews
Er waren veel positieve Bench.co beoordelingen. Mensen lijken het gevoel te hebben dat Bench.co een zeer responsief en vriendelijk team is. Het feit dat je je eigen boekhouder hebt om mee te communiceren, helpt je om een professionele en toch vriendelijke band met Bench op te bouwen.
Een nadeel dat mensen hebben opgemerkt over Bench is dat de boekhoudservice veel boekhouders heeft. Boekhouders zijn ook mensen en daarom verlaten sommigen het Bench-team voor een nieuwe baan. Schrik dus niet als je een paar boekhouders tegenkomt tijdens je samenwerking met Bench.
Nu, er was een thread links op Reddit die mijn aandacht trok met betrekking tot Bench.co. Het was van een recensent die uitlegde hoe ze aanvankelijk hadden kocht een Bench.co abonnement om hun inkomsten en uitgaven te beheren via rapporten van Bench.
Ze waren echter niet tevreden over de mate waarin Bench de financiële overzichten kon aanpassen en categoriseren binnen deze rapporten. Dit is niet echt een groot probleem. Maar het feit dat deze zelfde beoordelaar discrepanties begon te zien in hun creditcardafschriften en de cijfers die Bench registreerde, is alarmerend, als deze persoon echt de waarheid vertelt.
Tot slot sluiten we af met een veel positievere Bench-review. Deze reviewer legt uit hoe blij ze zijn met de klantenservice van Bench.
Ze benadrukken de worsteling waarmee ze werden geconfronteerd voordat ze Bench inhuurden - ze konden gewoon geen boekhouder in hun omgeving vinden die hun bedrijf begreep. Deze persoon was ook blij dat ze Bench zo gemakkelijk konden integreren met API's en andere services.
Bench blinkt in feite uit met integratie van derden, bijvoorbeeld door integratie van payroll tools zoals Gusto Payroll of Justworks Payroll.
Als u na het lezen hiervan meer wilt weten over andere opties. Hier zijn enkele vergelijkende reviews om te raadplegen Botkeeper Review: Is het het proberen waard? en Beste boekhoudsoftware voor Shopify
Bench.co Prijzen
Bench biedt een vrij goede deal in die zin dat zij een maand boekhoudkundige dienst gratis aanbieden bij inschrijving. Bench's prijzen hangt af van uw maandelijkse uitgaven. Gelukkig biedt het een interactieve bereikbalk op zijn website om u te helpen.
2022 Update: De Bench plannen zijn gestroomlijnd tot 2 kernplannen. Zoals u hierboven kunt zien, zijn uw opties in wezen JUIST Boekhouden + Financiën OF belastingaangiften toevoegen. Wij persoonlijk gewoon het essentiële plan gebruikenomdat we onze CPA's de belastingaangiften laten doen. De meeste CPA's zullen blij zijn met de "complete" boeken die ze aan het eind van het jaar van Bench ontvangen.
U kunt bekijk HIER de prijspagina van Bench.co.
Gespecialiseerde boekhouding
Maandelijkse boekhouding bij Bench vereist een gespecialiseerd team als u een van de volgende diensten nodig heeft:
- Volgen van eigendommen
- Inning door derden
- Contante inkomsten/uitgaven bijhouden
Bench.co zal het opzetten van een gespecialiseerde boekhouding team voor u geprijsd op $83 per maand. U kunt gebruik maken van gespecialiseerde boekhouding met alle plannen als een add-on.
BenchTax (Belastingvoorbereiding)
BenchTax is een andere service van Bench voor ondernemers. Het proces verbindt u met een TaxFyle-expert, die is opgeleid door Bench. Volgens de website van Bench hebben hun TaxFyle-experts 15 jaar ervaring.
BenchTax neemt het hele aangifteproces van begin tot eind van u over, wat u veel tijd en energie zou moeten besparen. Als u iemand anders dan Bench gebruikt om uw boeken te beheren, kunt u nog steeds gebruikmaken van de belastingdiensten. Je moet Bench dan echter wel een maand archiveringsgeschiedenis geven om er zeker van te zijn dat je boekhouding up-to-date is.
Om erachter te komen of BenchTax iets voor u is, kunt u een gratis consult aanvragen.
Veelgestelde vragen over Bench.co
Hoeveel kost Bench Accounting?
Bench kost tussen de $139 en $299 per maand als het op jaarbasis wordt gefactureerd. Het kost echter $83 meer om gebruik te maken van gespecialiseerde boekhouding. Ook als je ervoor kiest om gebruik te maken van eenmanszakenarchivering, zakelijke archivering en zakelijke/persoonlijke archivering betaal je $600-$1.320 extra.
Hoe werkt Bench Bookkeeping?
Je schrijft je in voor een plan bij Bench en zij wijzen een van hun boekhouders aan je toe. Je boekhouder werkt één-op-één met je samen. Ze houden je op de hoogte van hoe je boekhouding eruit ziet en ze zijn beschikbaar om contact met je op te nemen als je problemen hebt.
Moet ik Bench of Quickbooks kiezen?
Je kunt beter voor Bench dan voor Quickbooks kiezen als je een boekhouder wilt inhuren om je boekhouding te doen. Als je geen boekhouder wilt inhuren, moet je Quickbooks gebruiken - het biedt je de functionaliteit om het alleen te doen.
Laatste gedachten: Bench Accounting Review
Over het algemeen denk ik dat een service als Bench het kopen waard is. Ze zorgen voor je belastingen en bieden een handig systeem om je rekeningen te controleren.
Je zult in staat zijn om je uitgaven in de gaten te houden (of het nu gaat om een startende onderneming, een oud bedrijf of een zelfstandige), maar het belangrijkste is dat je tijd bespaart door een toegewijde boekhouder (of eigenlijk een toegewijd boekhoudteam) in te huren om al het zware werk voor je te doen.
Als je niet over de vereiste kennis beschikt om je boekhouding bij te houden, of het gewoon vervelend vindt om dit te moeten doen, dan is Bench.co misschien iets voor jou.
Verder lezen over Boekhoudsoftware, Bench Alternatieven & Uitbestede Boekhoudteam Diensten: