Bench.co vs Freshbooks

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Hoewel boekhouden een van de belangrijkste processen in een bedrijf is, kan het behoorlijk hectisch en vervelend zijn, zelfs als je een professionele boekhouder bent. Alle software die het proces automatiseert is welkom. Bench.co vs FreshBooks zijn twee van de populairste opties, met elk een breed scala aan functies.

Maar welk platform heeft functies die ideaal zijn voor jouw bedrijf? Ik nam elk platform onder de loep en gebruikte ze om boekhouding automatiseren voor mijn e-commercebedrijf. Dit artikel legt mijn ervaring uit, met aanbevelingen voor het type bedrijf dat baat heeft bij elk platform.

Mijn basisregel vooraf

Ik vond beide Bank vs FreshBooks geweldige platforms zijn die precies doen wat ze zeggen dat ze doen en zelfs meer. Als je wilt dat je boekhouding wordt gedaan door iemand die je een gezicht kunt geven, ga dan voor Bank. Als je echter je boekhouding, boekhouding en teambeheertaken wilt automatiseren, kies dan voor FreshBooks. Het aantal functies dat het platform biedt voor zo'n lage prijs is verbazingwekkend.

Belangrijkste verschillen tussen Bench.co vs FreshBooks

De belangrijkste verschillen tussen Bench.co vs FreshBooks zijn:

• Bench is vooral een platform voor boekhouding en belastingnaleving, terwijl FreshBooks een platform is dat de meeste administratieve taken automatiseert.
• Bench wijst echte boekhouders en belastingdeskundigen toe om het werk te doen, terwijl FreshBooks cloudsoftware gebruikt om de boekhouding en het boekhouden af te handelen
• Bench kan boekhoudingen van jaren terug aan, terwijl FreshBooks zich richt op huidige en toekomstige boekhoudbehoeften.
• Bench is beperkt tot boekhoudkundige en fiscale analyses, terwijl FreshBooks analyses biedt voor een breed scala aan activiteiten
• FreshBooks heeft een mobiele app, Bench niet.

Wat is Bench.co?

Bench.co (of Bench) is een platform dat boekhouding en belastingaangiftefuncties voor particulieren en bedrijven. Het platform verbindt entiteiten die deze diensten nodig hebben met experts uit de sector met behulp van een van de meest betaalbare prijsmodellen op de markt.

Wat is FreshBooks?

FreshBooks is boekhoudsoftware die bedrijven helpt bij het beheren van facturen, uitgaven en betalingen. Het doel van het platform is om zo veel mogelijk van de vervelende processen van een bedrijf te automatiseren. Het platform is ontworpen voor alle soorten bedrijven, met een specifieke focus op kleine bedrijven met een snel groeiend klantenbestand.

Bench.co - Belangrijkste functies

Gebruiksgemak

Bench is ontworpen voor zowel individueel als zakelijk gebruik, dus het platform vraagt niet om veel informatie tijdens het aanmeldingsproces. Afgezien van je naam en e-mailadres, is dit de hoeveelheid persoonlijke gegevens die je wordt gevraagd om een account te registreren.

Zodra je inschrijving is voltooid, word je doorgestuurd naar een dashboard. Ik vond de eenvoudige lay-out van het dashboard erg prettig, waardoor alles binnen handbereik is.

Ik vond het ook fijn dat je geen creditcard nodig hebt om het platform te gebruiken. De snelheid waarmee de klantenservice contact met je opneemt om je te helpen je bedrijf met het platform te integreren is ook echt indrukwekkend.

Boekhouddiensten

Bench biedt uitgebreide boekhouddiensten, waarbij een boekhouder wordt toegewezen om je account persoonlijk te beheren. De boekhouder maakt zich grondig vertrouwd met je bedrijf en bepaalt en vervult de boekhoudkundige behoeften.

De maandelijkse boekhouding van het platform zorgt ervoor dat je een nauwkeurige, doorlopende registratie van je transacties hebt. Je krijgt ook professionele financiële overzichten, zoals balansen en inkomstenoverzichten. Deze geven inzicht in je bedrijfsprocessen zodat je de nodige veranderingen kunt doorvoeren en je bedrijf kunt laten groeien.

Bank heeft ook Catch Up boekhouding voor bedrijven die achterstallige boekhouding nodig hebben. Deze service biedt deskundige boekhouders die snel je financiën opschonen en je voorzien van relevante financiële overzichten voor de achterstallige periode.

Een andere handige functie die Bench biedt is Bench Retro voor boekhoudingen die twee of meer jaar over tijd zijn. Dit is nodig voor bedrijven met ongeorganiseerde of ontbrekende financiële gegevens en bedrijven die boetes krijgen voor ontbrekende belastingen. Bench Catch Up en Bench Retro zijn afzonderlijk geprijsd om ervoor te zorgen dat uw boekhouding binnen recordtijd weer op orde is.

Fiscale diensten

Bench biedt zowel belastingadvies als belastingaangiftediensten, zodat je bedrijf altijd fiscaal compliant is. Het fiscale ondersteuningsteam is het hele jaar door aan uw bedrijf verbonden om ervoor te zorgen dat alle deadlines worden gehaald. Het platform biedt je belastingdiensten op basis van je bedrijfstype, of het nu een eenmanszaak, een partnerschap, een S- of C-vennootschap is.

Deskundige belastingadviseurs houden alle belastingregels voor je bedrijf bij op lokaal, staats- en federaal niveau, zodat je nooit boetes en straffen oploopt. Er is een deskundige belastingadviseur aanwezig om je vragen te beantwoorden over alle belastingen waar je bedrijf mee te maken krijgt, advies over oprichting en manieren om je belastingverplichtingen te verminderen.

Bench helpt uw bedrijf ook bij het indienen van belastingen. Een belastingcoördinator wordt toegewezen aan uw bedrijf om alle documenten te verzamelen die nodig zijn voor de belastingaangifte en een belastingprofessional dient uw belastingen ruim voor de deadline in. Het financiële jaareinde-pakket van Bench voorziet u van nauwkeurige gegevens over uw journalen, grootboek, balans, winst-en-verliesrekening en proefbalans.

Deze documenten zijn voorzien van aantekeningen zodat je meer inzicht krijgt in je bedrijf. Ze zorgen er ook voor dat je een naadloos belastingseizoen hebt.

FreshBooks - Belangrijkste functies

Gebruiksgemak

U kunt zich aanmelden voor FreshBooks via e-mail, Google of Apple. Na verificatie wordt u gevraagd een aantal basisgegevens over uw bedrijf op te geven.

Vervolgens word je naar je dashboard geleid. Ik vond de lay-out van het dashboard prettig omdat het overzichtelijk is en je er gemakkelijk doorheen kunt navigeren. Sommige aanwijzingen helpen je om je account volledig in te stellen.

FreshBooks heeft een van de meest eenvoudige aanmeldingsprocessen en u hoeft geen creditcard te gebruiken om gebruik te kunnen maken van de meeste functies.

Boekhouding

FreshBook is gebouwd als een boekhoudplatform dat zowel boekhouders als mensen zonder boekhoudkennis helpt een nauwkeurige financiële administratie bij te houden. De Double-Entry-functie identificeert en registreert nauwkeurig inkomsten tegen uitgaven. Dit maakt het eenvoudig om winst- en verliesrekeningen te maken voor verdere besluitvorming.

Het helpt ook om nauwkeurige balansen en grootboekboekvermeldingen te maken door ervoor te zorgen dat de debet- en creditkolommen correct zijn gevuld en in balans zijn. Dit helpt onnauwkeurigheden te verminderen bij het indienen van belastingen.

FreshBooks biedt toegang voor teams, zodat u uw accountants aan het platform kunt toevoegen om de boekhoudkundige kant van het bedrijf te beheren. U hebt toegang tot de activiteiten, zodat u de gegenereerde inzichten kunt gebruiken om belangrijke zakelijke beslissingen te nemen.

De boekhoudfunctie zorgt ook voor automatische afstemming met de bank. De software registreert alle transacties en categoriseert ze zodat ze makkelijker te identificeren en terug te vinden zijn. Het biedt ook een samenvattend rapport van alle overboekingen, terugbetalingen en vermogensactiviteiten op je bankrekening.

Factuurbeheer

Het maken van gedetailleerde, professionele facturen voor elk van uw klanten kan een behoorlijk saai en vervelend proces zijn. FreshBooks begrijpt dit en automatiseert het maken van facturen. De factuurgenerator van het platform maakt professionele facturen die eenvoudig kunnen worden aangepast om elk in rekening gebracht element van een opdracht weer te geven, inclusief het toevoegen van factureerbare uren voor elk project.

Je kunt ook je logo toevoegen om de facturen die je verstuurt een professionele uitstraling te geven. De facturen hebben functies om de voorraad bij te houden, zodat je altijd weet wat er nog op voorraad is. Enkele bewerkingen die je kunt uitvoeren op automatisch gegenereerde facturen zijn het toevoegen van verzoeken om vooruitbetaling, het in rekening brengen van een voorschot, het aanbieden van kortingen en het instellen van vervaldatums voor facturen.

Ik vond het fijn dat de factuurgenerator automatisch belastingen kon berekenen, zodat ik dat niet hoefde te doen.

Beheer van uitgaven

Zodra u uw bankrekening koppelt aan FreshBooks, krijgt u dagelijks een verslag van de transacties, zodat u altijd weet waar uw geld naartoe gaat. Op deze manier heeft u een betere controle over de uitgaven, zodat u binnen het budget kunt blijven.

Ik heb met veel plezier gebruik gemaakt van de functie Receipt Capture in FreshBooks. Je kunt gewoon een foto van een bonnetje maken en deze uploaden naar het platform, waar informatie over de verkoper, belastingen en het totaalbedrag wordt uitgepakt en opgeslagen. FreshBooks biedt onkostendeclaraties die zijn gemaakt met het oog op het belastingseizoen. De rapporten zijn eenvoudig in te dienen en te gebruiken bij het invullen van belastingformulieren, of u dit nu zelf doet of een belastingprofessional inschakelt tijdens het proces.

Je kunt ook wijzigingen aanbrengen in de uitgaven, waarbij je noteert welke uitgaven factureerbaar zijn aan klanten of een toeslag toevoegt voordat je ze toevoegt aan de factuur van een klant.

Tijdmanagement

FreshBooks gebruikt zijn functies voor tijdbeheer om uw productiviteit te optimaliseren en ervoor te zorgen dat u weet wanneer u uw beste werk kunt doen. De software gebruikt uw activiteitenlogboek om in te schatten hoeveel tijd u nodig hebt om taken voldoende af te ronden.

Je zult dol zijn op deze functie als je vergoeding afhangt van de uren die je werkt. Het maakt het je gemakkelijk om je taken goed uit te voeren zonder je zorgen te maken over de timing ervan. Je kunt ook een factuur maken met factureerbare uren die je werk niet onderwaarderen.

Timemanagement helpt ook bij het managen van medewerkers of projectteams. Je kunt het naast de work breakdown structure gebruiken om te zien of activiteiten goed zijn afgerond en of je je aan de algemene planning houdt.

Iedereen kan profiteren van de tijdbeheerfunctie van FreshBook. Freelancers, werknemers, werkgevers en projectmanagers zullen genieten van de mogelijkheid om tijdbeheer en de dagelijkse verdeling van werkuren te verbeteren.

Projectbeheer

FreshBooks heeft een groot aantal functies voor projectbeheer in het platform ingebouwd. Het is eenvoudig om met klanten te communiceren om toestemming en feedback te krijgen voor veel van de projectresultaten. Alle communicatie wordt opgeslagen in de Cloud, zodat u een overzicht hebt van alle wijzigingen die in het project zijn aangebracht.

De functies voor projectbeheer helpen je ook om de winstgevendheid van een project te meten. Je kunt kosten registreren op het moment dat ze worden gemaakt en in één oogopslag zien of je je winstgevendheid markeert. Deze functie helpt je ook om kostenbesparende beslissingen te nemen zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van het project.

Het platform biedt ook een winstgevendheidsoverzicht, zodat je een langetermijnoverzicht krijgt van je meest winstgevende klanten en projecten. Je krijgt ook details over de winstgevendheid, zodat je kunt zien welke kostenbeslissingen de algehele winstgevendheid van het project hebben beïnvloed.

Het platform maakt het ook gemakkelijker om medewerkers en projectteams te beheren. Een interactief dashboard, chatfuncties en de mogelijkheid om bestanden te delen zorgen voor een betere samenwerking tijdens de hele duur van een project.

Bench.co vs FreshBooks - Analytics

Bank

Bench biedt intensief zakelijk inzicht in alle aspecten van boekhouding en belastingen. De agenten die aan uw bedrijf worden toegewezen, voorzien u van eindejaarsrapporten over uw financiën, inclusief aantekeningen over gebieden waarop u het goed doet en hoe u het beter kunt doen.

Je hebt ook toegang tot deze documenten via je dashboard, zodat je de relevante beslissingen en wijzigingen kunt doorvoeren.

FreshBooks

FreshBooks heeft een analysedashboard waar u toegang hebt tot allerlei rapporten voor uw bedrijf. Dit zijn onder andere onkostendeclaraties, factuurrapportages, betalingsrapportages en projectrapportages. U kunt zelfs een lijst met 'favorieten' aanmaken, zodat de rapporten die u het meest relevant vindt voor uw bedrijf helemaal bovenaan worden weergegeven zodat u ze gemakkelijk kunt openen.

Bench.co vs FreshBooks - Integraties

Bank

Bench kan worden geïntegreerd met andere platforms om de boekhouding te automatiseren, of je nu een fysiek of e-commerce bedrijf hebt. Het platform heeft samenwerkingsverbanden met platforms zoals BigCommerce, Stripe, Shopify en FreshBooks. Je kunt met een medewerker van de klantenservice praten om erachter te komen hoe Bench kan worden geïntegreerd met jouw aangepaste bedrijfsplatform.

FreshBooks

FreshBooks heeft native integraties met meer dan 100 apps. Het kan worden geïntegreerd met e-commercesites zoals Squarespace, CRM-platforms zoals HubSpot en verzendbeheerplatforms zoals 2Ship. Het platform heeft ook add-ons die helpen bij het automatiseren van verschillende functies, zoals Gusto voor de salarisadministratie, FreshBooks Payments voor het automatiseren van online verrekende facturen en FreshBooks Select voor aangepaste plannen voor een groeiend bedrijf.

U kunt een volledige lijst van FreshBooks-integraties vinden hier. Het platform heeft ook een API voor het geval je het verder moet aanpassen aan je bedrijfsbehoeften.

Bench.co vs. FreshBooks - Klantenondersteuning

Bank

Op het gebied van klantenservice blinkt Bench.co echt uit. Alle opties voor klantenservice staan op één pagina en alle contactinformatie is up-to-date. Er is zelfs een telefoonnummer dat je kunt gebruiken om een afspraak te maken met een supportmedewerker.

Het platform heeft ook veel nuttige gidsen, zodat je gemakkelijk hulp kunt vinden. DeBank Blog is ontworpen voor eenvoudige navigatie, zodat u artikelen kunt vinden over wat u moet weten.

Bench Hulpmiddelen biedt fiscale checklists, boekhoudkundige checklists en on-demand webinars om u te helpen bij uw boekhouding en naleving van de belastingwetgeving. Abonnees kunnen ook lid worden van de Bench Community om te communiceren met bedrijven en particulieren die gebruikmaken van de diensten van het platform.

FreshBooks

FreshBooks heeft 3 opties voor klantenondersteuning. De snelste is via de chatbot, waar je snel hulp krijgt bij problemen. Je kunt ze ook e-mailen, waarna een agent contact met je opneemt met een meer gedetailleerd antwoord. Je kunt directe klantenondersteuning krijgen via het gratis nummer. Deze optie is echter alleen beschikbaar tijdens de werkweek en tot 20.00 uur.

DeHulpcentrum is een goede plek om gedetailleerde artikelen te vinden over het gebruik van het platform. Er zijn honderden gidsen die u kunnen helpen bij het gebruik van de verschillende functies en laten zien hoe u andere apps in FreshBooks kunt integreren.

Bench.co vs FreshBooks - Prijzen

Bank

Bench heeft 2 prijsniveaus, die maandelijks of jaarlijks worden gefactureerd. Elk pakket kan 1 maand gratis worden uitgeprobeerd.

Essentieel plan

Dit niveau bevat alle basisboekhouddiensten die een bedrijf nodig heeft. Het kost $299 als het maandelijks wordt gefactureerd en $249 per maand als het jaarlijks wordt gefactureerd.

Het biedt:

• Maandelijkse boekhoudingDedicated boekhouders
• Financieel pakket voor het einde van het jaar
• 24/7 ondersteuning bij de boekhouding

Premieplan

Dit pakket biedt zowel boekhoudkundige als fiscale diensten. Het kost $499 als het maandelijks wordt gefactureerd en $399 per maand als het jaarlijks wordt gefactureerd.

Dit plan biedt:

• Alle essentiële planvoordelen
• Belastingadviseurs
• Jaarlijkse belastingaangifte voor bedrijven en particulieren
• 24/7 fiscale ondersteuning

Bench heeft ook verschillende services die apart geprijsd zijn:

• Gespecialiseerde boekhouding: vanaf $100
• Inhaalboekhouding: vanaf $299
• Bank Retro: van $299

FreshBooks

FreshBooks heeft 4 prijsplannen, die maandelijks of jaarlijks worden gefactureerd. Elk plan heeft een gratis proefperiode van 30 dagen en biedt de volgende voordelen:

• FreshBooks dashboard
• Factuur genereren
• Online betalingen
• Onkosten bijhouden
• Tijdregistratie
• Projectbudgettering
• Rapporten en inzichten

Lite Plan

Dit plan kost $15 als het maandelijks wordt gefactureerd en $6 per maand als het jaarlijks wordt gefactureerd. Dit zijn enkele van de voordelen van dit plan:

• Tot 5 klanten
• Onbeperkte facturen
• Klantenservice

Plus Plan

Het Plus-plan kost $25 als het maandelijks wordt gefactureerd en $10 per maand als het jaarlijks wordt gefactureerd. Het heeft een aantal van de volgende voordelen in aanvulling op alle die in de Lite-plan:

• Betalingsherinneringen
• Planning van terugkerende facturen
• E-handtekeningen
• Dubbele boekhouding
• Samenwerking accountant
• Digitale bon scanner

Premieplan

Het Premium-plan kost $50 als het maandelijks wordt gefactureerd en $20 als het jaarlijks wordt gefactureerd. Het heeft alle voordelen van de Lite- en Plus-plannen en deze extra voordelen:

• Onbeperkt aantal klanten
• Crediteuren
• Bijhouden van winstgevendheid
• Aangepaste e-mailsjablonen & -handtekening
• Dynamische velden

Selecteer plan

Dit is een volledig aanpasbaar plan dat geschikt is voor alle soorten bedrijven. U kunt kiezen uit FreshBooks functies die uw bedrijf nodig heeft in plaats van voorverpakte voordelen te krijgen. Enkele van de voordelen zijn:

• Alle functies van het Premium-plan
• Lagere verwerkingskosten voor creditcards
• Toegewijde accountmanager
• Teamtraining
• Aangepaste e-mail- en factuuropmaak
• Premium uitbreidingen

Bench vs FreshBooks - Alternatieven

Honeybook

Honeybook is een cloudgebaseerd platform dat boekhouddiensten voor kleine bedrijven biedt. De functies ervan worden in dit artikel vergeleken met die van FreshBooks. FreshBook vs Honeybook vergelijkingsartikel.

Pilot

Pilot is een boekhoudplatform dat je bedrijf in contact brengt met deskundige boekhouders die je helpen met al je boekhoudbehoeften. Bekijk deze Bench.co vs Pilot belastingservice vergelijking om te zien welke het beste bij jouw bedrijf past.

Oogst

Oogst is software voor tijdbeheer en het bijhouden van activiteiten, ontworpen om projectbeheer te verbeteren. Het heeft functies die dicht in de buurt komen van die van FreshBooks, zoals je kunt zien in deze Harvest vs FreshBooks boekhoudsoftware vergelijking.

FAQ's

Mijn oordeel: Bench.co vs FreshBooks

Ik heb met veel plezier geëxperimenteerd met beide platforms en ik denk dat ze allebei erg nuttig zijn. FreshBooks heeft een groot aantal functies waarvan freelance bedrijven, kleine bedrijven en groeiende bedrijven kunnen profiteren. Alle functies worden geleverd tegen een zeer betaalbare prijs die elk bedrijf zich gemakkelijk kan veroorloven.

Bank geeft een persoonlijk tintje aan uw financiën, waarbij de agents uw financiële rapporten annoteren zodat u alle belangrijke beslissingen kunt nemen zonder dat u een boekhoudcursus hoeft te volgen. Hoewel FreshBooks beter is voor een doe-het-zelf-bedrijfsmodel en voor bedrijven die al een boekhoudafdeling hebben, denk ik dat het gebruik van de twee platforms samen de meeste bedrijven de meeste waarde zal bieden.