Revue de Bench.co

Examen de Bench.co Bookkeeping : Bench Accounting en vaut-il la peine ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Dans notre revue de Bench.co vous apprendrez plus sur les caractéristiques de Bench.co, les avantages, les inconvénients, et les facteurs à considérer lors du choix de votre logiciel de comptabilité.

C'est toujours la même histoire. Vous avez concocté toutes les excuses possibles, mais vous ne pouvez pas échapper à la réalité - il est temps de faire vos comptes.

Tout le monde le comprend, la comptabilité peut être une véritable plaie. Vous avez des millions et des millions d'autres choses à faire, mais au lieu de cela, vous parcourez des registres et des fichiers Excel. Vous ne trouvez plus votre stylo et vous commencez à vous arracher des cheveux en désespoir de cause.

Heureusement pour vous (et pour vos pauvres follicules pileux !), vous n'avez plus besoin de perpétuer cette tradition ennuyeuse. Au lieu de cela, vous pouvez vous tourner vers les services fournis par une entreprise comme Bench.co.

Bench promet de faire vos comptes à votre place, tout en conservant toutes vos données comptables sur son système afin que vous puissiez y accéder à tout moment et en tout lieu.

Logiciel de comptabilité en nuageLa popularité de Bench, par exemple, ne cesse de croître depuis quelque temps. Alors, continuez à lire pour découvrir pourquoi dans notre revue de Bench.co.

Aperçu de Bench.co : Qu'est-ce que Bench.co ?

banc.co

Bench.co est un service de comptabilité en ligne qui met votre entreprise en relation avec une équipe de professionnels de la comptabilité de Bench.

Bench vous fait gagner du temps, sans parler des précieux follicules pileux, en confiant la tenue de vos comptes à une équipe de comptables (et de CPA). Bench fonctionne comme un service en ligne conçu pour aider les petites entreprises à gérer (et les équipes de propriétaires de petites entreprises) leurs finances et leur comptabilité.

De grands noms tels que Stripe, Shopify et Bigcommerce font tous appel aux services de Bench.co. Bench a également été cité dans le New York Times, Forbes et le Huffington Post, ce qui signifie que vos finances sont entre de bonnes mains.

Il convient de noter que Bench n'est disponible que pour les petites entreprises basées aux États-Unis (à l'heure où nous écrivons ces lignes). Il est intéressant de noter que Bench.co affirme être le plus grand service de comptabilité pour les petites entreprises aux États-Unis.

Revue de Bench.co : À qui s'adresse Bench.co ?

Bench est mieux adapté aux propriétaires de petites entreprises qui ont des difficultés à gérer leurs comptes financiers. Cependant, les entreprises jusqu'au niveau de l'entreprise peuvent profiter des services de Bench.co à un certain niveau.

Caractéristiques de la comptabilité de l'établi

Le service de comptabilité en ligne de Bench.co en bref

tenue de livres

Banc.co engagent des professionnels du monde réel pour tenir les livres de leurs clients et s'occupent en fait de tous vos besoins en matière de comptabilité. Les prix de Bench sont relativement abordables pour toutes les tailles d'entreprise, et son système est facile à prendre en main. Bench configure votre partenariat en vous associant à un comptable.

L'aide-comptable de Bench vous posera des questions sur votre entreprise. Si vous avez l'impression qu'il ne vous a pas posé une question importante, n'hésitez pas à l'aborder vous-même. Il devrait également vous faire visiter rapidement Bench et son logiciel de comptabilité.

Votre comptable importera vos données financières chaque mois pour faire le total de vos dépenses et autres. Vous n'aurez pas grand-chose à faire. En cas de problème, il est censé prendre contact avec vous.

Les rapports financiers (financials) constituent une fonctionnalité intéressante de l'application Bench. Vous obtiendrez des statistiques en temps réel et des statistiques mensuelles (dépenses mensuelles, par exemple) sur votre entreprise. C'est très pratique pour les choses ennuyeuses, pour savoir où vous dépensez trop, pour localiser les frais généraux inutiles, etc.

En ce qui concerne la déclaration d'impôts, les comptables de Bench se chargent de tout le travail à votre place et vous envoient le produit final. Il vous suffit ensuite d'aller déclarer vos impôts au moment de la déclaration. Cependant, vous avez la possibilité de demander à Bench de le faire pour vous grâce au bien nommé BenchTax.

Des comptables experts disponibles pour le soutien et le service à la clientèle

Bench prétend proposer des comptables "experts" qui vous apporteront un soutien personnalisé et gèreront essentiellement les chiffres de votre entreprise à votre place. Ce soutien personnalisé (service à la clientèle) est disponible par messagerie et par téléphone par l'intermédiaire de L'application web de Bench ou par téléphone. Attention, si vous souhaitez appeler par téléphone, vous devez réserver à l'avance.

Chaque fois que vous le souhaiterez, vous pourrez prendre contact avec Bench pour vous assurer que les choses avancent bien. Il ne leur faut généralement qu'un jour ou deux pour vous répondre. Veillez à leur soumettre votre demande plus tôt dans la semaine, sinon vous risquez d'attendre quelques jours de plus pour obtenir une réponse.

Comme mentionné précédemment, vous pouvez programmer un appel via l'application Bench. Ces appels sont évidemment centrés sur les bilans, et vous serez donc mis en relation avec votre comptable pour discuter de l'évolution de la situation. D'après ce que j'ai compris, il n'y a pas de spécification quant à la raison pour laquelle vous devez appeler. Une vérification commerciale est une aussi bonne raison d'appeler qu'une demande de renseignements commerciaux, alors ne soyez pas timide.

Vous serez heureux d'apprendre que vous n'aurez plus à contacter votre comptable chaque fois que vous voudrez obtenir un rapport sur l'état de vos finances. Le logiciel de Bench propose une fonction de suivi de l'avancement des travaux qui vous permet d'évaluer où en sont les comptes au cours du processus d'achèvement.

Enfin, Bench demande à ses comptables de revérifier le travail de leurs collègues. Ainsi, vos livres risquent beaucoup moins d'être incorrects. Selon le site web de Bench.co, ce contrôle de qualité est effectué par un membre de l'équipe interne de Bench.

Le logiciel en ligne de Bench.co

banc de touche

L'application Bench's est sa plateforme en ligne que vous utiliserez pour communiquer avec votre comptable et suivre l'évolution globale de votre comptabilité.

Les applications en ligne améliorent considérablement la visibilité et facilitent l'accès. Vous pouvez consulter Bench dès lors que vous disposez d'une connexion internet. C'est rapide et pratique, ce qui est toujours un avantage.

Une fois votre comptabilité terminée, votre comptable mettra à jour le statut de la tâche sur la plateforme de Bench pour en prendre acte. Vous pourrez ensuite analyser et revoir les comptes via la section "rapports".

Pour que votre comptable puisse compléter vos comptes, vous allez devoir lui fournir vos données financières. Pour ce faire, vous devez relier votre compte bancaire, votre carte de débit/crédit et toute autre passerelle de paiement à la plateforme de Bench.co. Cette connexion peut être faite assez facilement.

Cela permet à Bench d'importer toutes les données relatives à vos transactions et à vos dépenses afin de compiler vos livres. Une telle configuration peut être décourageante pour certains car, soyons honnêtes, personne n'aime partager ses informations financières avec qui que ce soit. Mais le faire par l'intermédiaire d'une plateforme en ligne, c'est prendre un risque encore plus grand en matière de sécurité.

Cryptage et autorisation

Pour que vous n'ayez pas à vous inquiéter, Bench.co propose un cryptage SSL/TLS de 256 bits. Il s'agit du même niveau de cryptage que celui utilisé par de nombreuses banques, et il est réputé impossible à pirater.

La plateforme en ligne de Bench fait un bon travail d'étiquetage et de catégorisation des transitions afin que vous puissiez trouver les choses plus rapidement. Cette catégorisation est effectuée par votre comptable. Ce processus comporte une part d'erreur humaine et il arrive que votre comptable étiquette mal les transactions. Cette erreur peut être corrigée, mais il vous suffit de vous connecter à l'application web de Bench.co et de le faire vous-même. Vous pouvez également en informer votre comptable via l'application Bench.

Quoi qu'il en soit, le principal avantage du téléchargement de toutes ces données financières sur une plateforme en ligne est la facilité avec laquelle vous pouvez accéder aux rapports mensuels, aux données financières et aux éléments de révision. Par exemple, vous pouvez vérifier un relevé bancaire à tout moment via la plateforme. Cette fonction est très utile lorsque vous réfléchissez à des chiffres avant de vous rendre à une réunion.

Bench.co vous permet de donner à votre comptable ou à votre partenaire commercial l'accès à vos informations financières. Naturellement, ils doivent recevoir votre autorisation avant de le faire.

Rapports financiers de Bench.co

L'application web de Bench.co offre des fonctionnalités de reporting financier. Sans être évident, le reporting financier vous aide à gérer votre entreprise de manière plus économique. Bench offre des mises à jour en temps réel des flux de trésorerie (base de trésorerie). Cette fonction vous permet d'identifier facilement les domaines dans lesquels vous dépensez un peu inutilement, ce qui peut vous aider à faire des économies.

Un aspect positif de Bench est qu'il vous donne la possibilité d'analyser tous vos flux de trésorerie dans un seul système. Vous pouvez vérifier les comptes, les fournisseurs, les catégories de dépenses, les dates, les crédits, et plus encore, pour vous assurer que votre entreprise est sur la bonne voie. Ces mesures combinées vous permettent de dresser un tableau de l'évolution de votre entreprise au fil du temps.

Bench.co soutient votre reporting financier à l'aide de votre compte de résultat, de votre bilan et de vos rapports visuels (états financiers). Ces documents et outils sont importants lorsqu'il s'agit de tenir vos comptes en ordre. Si vous sollicitez un prêt, il est utile de pouvoir présenter des chiffres à l'appui de votre demande.

Le compte de résultat et le bilan complétés par Bench sont utiles pour les personnes qui se débattent dans des fichiers Excel en se demandant si elles réalisent des bénéfices. Ces documents permettent de savoir si l'on fait ce qu'il faut ou si l'on doit changer de méthode et essayer quelque chose de nouveau.

La possibilité de "gérer par secteur" dans votre compte de résultat peut s'avérer inestimable pour déterminer les domaines dans lesquels votre argent est gaspillé. C'est l'une des nombreuses fonctions offertes par Bench.co pour aider à canaliser les transactions et à prendre la décision d'investir dans un secteur ou de réduire les pertes.

Examen de Bench.co - Avantages et inconvénients

Pour

  • Vous gagnez du temps.
  • Vous engagez des professionnels.
  • La garantie d'absence de pénalité vous assure que vous ne payez pas pour les erreurs de votre comptable.

Cons

  • Il ne s'agit pas d'une solution tout-en-un pour les entreprises qui ont besoin d'une fonctionnalité comptable ainsi que d'un ERP, d'un CRM, etc.
  • Possibilité de perdre votre comptable s'il choisit de quitter Bench.
  • Certains critiques en ligne ont noté des problèmes tels qu'une personnalisation et une catégorisation limitées.

Bench.co Review - Avis des clients

banc

Il y a eu beaucoup d'avis positifs sur Bench.co. Les gens semblent penser que Bench.co est un groupe extrêmement réactif et amical. Le fait que vous ayez votre propre comptable avec qui communiquer vous aide à établir un lien professionnel mais amical avec Bench.

Toutefois, l'un des inconvénients de Bench réside dans le fait que le service de comptabilité renouvelle beaucoup d'aides-comptables. Les aides-comptables sont aussi des personnes, c'est pourquoi certains d'entre eux quittent l'équipe de Bench pour de nouveaux horizons. Ne vous étonnez donc pas si vous passez par plusieurs aides-comptables au cours de votre collaboration avec Bench.

Un fil de discussion sur Reddit a attiré mon attention sur Bench.co. Il s'agissait d'un critique qui expliquait comment il avait initialement acheté un abonnement à Bench.co de gérer leurs revenus et leurs dépenses grâce aux rapports de Bench.

Cependant, ils n'étaient pas satisfaits du niveau de personnalisation et de catégorisation des états financiers fourni par Bench dans ces rapports. Ce n'est pas vraiment un problème majeur. Mais le fait que ce même évaluateur ait commencé à constater des écarts entre ses relevés de carte de crédit et les chiffres enregistrés par Bench est alarmant, si cette personne dit la vérité.

Enfin, nous terminerons par un avis beaucoup plus positif sur Bench. Cet évaluateur explique qu'il est ravi du service client fourni par Bench.

Ils soulignent les difficultés qu'ils ont rencontrées avant d'engager Bench - ils ne pouvaient tout simplement pas trouver un comptable dans leur région qui comprenait leur activité. Cette personne était également ravie de pouvoir intégrer Bench si facilement avec des API et d'autres services.

En fait, Bench brille par l'intégration de tiers, par exemple en intégrant des outils de paie comme Gusto Payroll ou Justworks Payroll. 

Si, après avoir lu ces lignes, vous voulez en savoir plus sur les autres options. Voici quelques commentaires comparatifs à consulter Revue de Botkeeper : Cela vaut-il la peine d'essayer ? et Meilleur logiciel de comptabilité pour Shopify

Prix de Bench.co

 

Bench propose une offre assez intéressante, puisqu'il fournit un mois de service de comptabilité gratuit à l'inscription. Prix du banc dépend de vos dépenses mensuelles. Heureusement, elle propose sur son site web un barème interactif pour vous aider.

Mise à jour de 2022 : Les plans de banc ont été rationalisés en 2 plans de base. Comme vous pouvez le voir ci-dessus, vos options sont essentiellement JUST Bookkeeping + Financials OU ajouter des déclarations d'impôts. Personnellement, nous avons juste utiliser le plan essentielLa plupart d'entre eux apprécieront les livres "complets" qu'ils recevront à la fin de l'année de la part de Bench. La plupart des experts-comptables apprécieront les livres "complets" que Bench leur a envoyés à la fin de l'année. 

Vous pouvez consultez la page des prix de Bench.co ICI.

Comptabilité spécialisée

La tenue de la comptabilité mensuelle avec Bench nécessite la mise en place d'une équipe spécialisée si vous avez besoin de l'un des services suivants :

  • Suivi des biens
  • Recouvrement des recettes par des tiers
  • Suivi des recettes et dépenses en espèces

Bench.co mettra en place une équipe de comptables spécialisés pour vous au prix de $83 par mois. Vous pouvez bénéficier de la comptabilité spécialisée avec tous les plans en tant qu'add-on.

BenchTax (préparation des impôts)

BenchTax est un autre service offert par Bench aux propriétaires d'entreprises. Il vous met en relation avec un expert de TaxFyle, qui a été formé par Bench. Selon le site web de Bench, les experts TaxFyle ont 15 ans d'expérience.

BenchTax prend en charge l'ensemble du processus de déclaration, du début à la fin, ce qui devrait vous faire gagner beaucoup de temps et d'énergie. Si vous utilisez quelqu'un d'autre que Bench pour gérer votre comptabilité, vous pouvez toujours bénéficier de ses services fiscaux. Cependant, vous devrez fournir à Bench un mois d'historique de vos déclarations pour vous assurer que vos livres sont à jour.

Pour savoir si BenchTax est fait pour vous, vous pouvez organiser une consultation gratuite.

FAQ sur Bench.co

Combien coûte la comptabilité d'un banc ?

Bench coûte entre $139 et $299 par mois lorsqu'il est facturé annuellement. Cependant, il faut compter $83 de plus pour bénéficier d'une comptabilité spécialisée. En outre, si vous choisissez de vous prévaloir des services de dépôt de documents pour les entreprises individuelles, de dépôt de documents pour les entreprises et de dépôt de documents pour les entreprises et les particuliers, vous paierez $600-$1,320 de plus.

Comment fonctionne la comptabilité du banc ?

Vous souscrivez à un plan auprès de Bench, qui vous attribue l'un de ses aides-comptables. Votre aide-comptable interagira avec vous sur une base individuelle. Il vous tiendra au courant de l'état de vos comptes et sera disponible pour vous contacter en cas de problème.

Dois-je choisir Bench ou Quickbooks ?

Vous devriez choisir Bench plutôt que Quickbooks si vous souhaitez engager un comptable pour tenir votre comptabilité. Si vous ne voulez pas engager un comptable, vous devriez utiliser Quickbooks - il vous fournira les fonctionnalités nécessaires pour vous débrouiller seul.

Réflexions finales : Examen de la comptabilité du banc

Dans l'ensemble, je pense qu'un service comme Bench vaut la peine d'être acheté. Il s'occupera de vos impôts et vous fournira un système utile pour surveiller vos comptes.

Vous serez en mesure de garder un œil sur vos dépenses (qu'il s'agisse d'une startup, d'une entreprise existante ou d'une entreprise individuelle), mais surtout, vous gagnerez du temps en engageant un comptable dédié (ou plutôt une équipe de comptables dédiés) pour effectuer toutes les tâches à votre place.

Si vous ne possédez pas le savoir-faire nécessaire pour tenir votre comptabilité, ou si vous détestez simplement devoir le faire, alors Bench.co est peut-être fait pour vous.

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