Bench.co vs Freshbooks

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Bien que la comptabilité soit l'un des processus les plus importants d'une entreprise, elle peut s'avérer fastidieuse et ennuyeuse, même si vous êtes un comptable professionnel. Tout logiciel permettant d'automatiser le processus est le bienvenu. Banc.co vs FreshBooks sont deux des options les plus populaires, chacune offrant un large éventail de fonctionnalités.

Cependant, quelle plateforme présente les caractéristiques idéales pour votre entreprise ? J'ai examiné de près chaque plateforme, en les utilisant pour automatiser la comptabilité pour mon activité de commerce électronique. Cet article explique mon expérience, avec des recommandations pour le type d'entreprise qui bénéficiera de chaque plateforme.

Ma ligne de fond au départ

J'ai trouvé les deux Établi vs FreshBooks sont d'excellentes plateformes qui font exactement ce qu'elles disent faire et même plus. Si vous voulez que votre comptabilité soit faite par quelqu'un que vous pouvez regarder en face, optez pour Établi. Cependant, si vous souhaitez automatiser vos tâches de comptabilité, de tenue de livres et de gestion d'équipe, optez pour FreshBooks. Le nombre de fonctionnalités offertes par la plateforme pour un prix aussi bas est tout à fait stupéfiant.

Principales différences entre Bench.co et FreshBooks

Les principales différences entre Banc.co vs FreshBooks sont :

• Bench est principalement une plateforme de comptabilité et de conformité fiscale, tandis que FreshBooks est une plateforme qui automatise la plupart des tâches administratives.
• Bench fait appel à de véritables comptables et experts fiscaux pour effectuer le travail, tandis que FreshBooks utilise un logiciel basé sur l'informatique dématérialisée pour gérer la comptabilité et la tenue des comptes.
• Bench est capable de gérer la comptabilité des années précédentes, tandis que FreshBooks se concentre sur les besoins actuels et futurs en matière de comptabilité.
• Bench se limite aux analyses comptables et fiscales, alors que FreshBooks fournit des analyses pour un large éventail d'activités.
• FreshBooks dispose d'une application mobile, ce qui n'est pas le cas de Bench.

Qu'est-ce que Bench.co ?

Banc.co (ou Bench) est une plateforme qui offre comptabilité et de déclaration d'impôts pour les particuliers et les entreprises. La plateforme met en relation les entités qui ont besoin de ces services avec des experts du secteur en utilisant l'un des modèles de tarification les plus abordables du marché.

Qu'est-ce que FreshBooks ?

FreshBooks est un logiciel de comptabilité qui aide les entreprises à gérer les factures, les dépenses et les paiements. L'objectif de la plateforme est d'automatiser autant que possible les processus fastidieux d'une entreprise. La plateforme est conçue pour tous les types d'entreprises, avec un accent particulier sur les petites entreprises dont la base de clients est en pleine expansion.

Bench.co - Caractéristiques principales

Facilité d'utilisation

Bench est conçu pour les particuliers et les entreprises, c'est pourquoi la plateforme ne demande pas beaucoup d'informations lors de la procédure d'inscription. Hormis votre nom et votre adresse électronique, c'est l'ensemble des informations personnelles qui vous seront demandées lors de l'ouverture d'un compte.

Une fois votre inscription terminée, vous serez redirigé vers un tableau de bord. J'ai beaucoup aimé la présentation simple du tableau de bord, qui met tout à portée de main.

J'ai également apprécié le fait que vous n'ayez pas besoin de carte de crédit pour utiliser la plateforme. La rapidité avec laquelle l'équipe du service clientèle prend contact avec vous pour vous aider à intégrer votre entreprise à la plateforme est également impressionnante.

Services de comptabilité

Bench offre des services complets de tenue de livres, avec un comptable affecté à la gestion personnelle de votre compte. L'aide-comptable se familiarisera avec votre entreprise, déterminera ses besoins en matière de comptabilité et y répondra.

La comptabilité mensuelle de la plateforme vous garantit un enregistrement précis et continu de vos transactions. Vous obtiendrez également des états financiers professionnels, par exemple des bilans et des comptes de résultat. Ils vous permettent de mieux comprendre les processus de votre entreprise, afin que vous puissiez apporter les changements nécessaires et développer votre activité.

Établi propose également un service de comptabilité de rattrapage pour les entreprises qui ont des besoins comptables en retard. Ce service met à votre disposition des experts-comptables qui nettoieront rapidement vos finances et vous fourniront des états financiers pertinents pour la période en retard.

Une autre fonction utile de Bench est Bench Retro pour la comptabilité en retard de deux ans ou plus. Cette fonction est nécessaire pour les entreprises dont la comptabilité est désorganisée ou manquante, ainsi que pour celles qui encourent des amendes pour avoir omis de payer leurs impôts. Bench Catch Up et Bench Retro sont proposés à des prix distincts afin que votre comptabilité soit remise sur les rails en un temps record.

Services fiscaux

Bench offre à la fois des services de conseil fiscal et de déclaration d'impôts, afin que votre entreprise soit toujours en règle sur le plan fiscal. L'équipe d'assistance fiscale suit votre entreprise tout au long de l'année pour s'assurer que toutes les échéances sont respectées. La plateforme vous offre des services fiscaux basés sur votre type d'entreprise, qu'il s'agisse d'une entreprise individuelle, d'une société de personnes, d'une société S ou C.

Des agents fiscaux experts assurent le suivi de toutes les réglementations fiscales applicables à votre entreprise aux niveaux local, étatique et fédéral, afin que vous n'encouriez jamais d'amendes ou de pénalités. Un conseiller fiscal expert sera mis à votre disposition pour répondre à vos questions sur tous les impôts auxquels votre entreprise est soumise, pour vous donner des conseils sur la constitution en société et sur les moyens de réduire vos obligations fiscales.

Bench aide également votre entreprise à remplir ses déclarations fiscales. Un coordinateur fiscal sera affecté à votre entreprise pour recueillir tous les documents nécessaires à la déclaration d'impôts, et un fiscaliste soumettra vos déclarations d'impôts bien avant la date limite. La trousse financière de fin d'année de Bench vous fournit des registres précis de vos journaux, du grand livre, du bilan, de l'état des résultats et de la balance de vérification.

Ces documents sont annotés pour vous permettre de mieux connaître votre entreprise. Ils vous permettent également de passer une saison fiscale sans encombre.

FreshBooks - Caractéristiques principales

Facilité d'utilisation

Vous pouvez vous inscrire à FreshBooks par courriel, Google ou Apple. Après vérification, il vous sera demandé de fournir quelques informations de base sur votre entreprise.

Vous serez ensuite dirigé vers votre tableau de bord. J'ai apprécié la disposition du tableau de bord, qui est bien ordonné et très facile à parcourir. Quelques invites vous aideront à configurer entièrement votre compte.

FreshBooks a l'une des procédures d'inscription les plus simples, et vous n'avez pas besoin d'utiliser une carte de crédit pour profiter de la plupart des fonctionnalités.

Comptabilité

FreshBook a été conçu comme une plateforme de comptabilité qui aide les comptables et les personnes sans connaissances comptables à maintenir des registres financiers précis. La fonction de double entrée permet d'identifier et d'enregistrer avec précision les revenus par rapport aux dépenses. Il est ainsi facile de créer des comptes de résultats pour la prise de décision.

Il permet également de créer des bilans et des écritures de grand livre exacts en veillant à ce que les colonnes de débit et de crédit soient correctement remplies et équilibrées. Cela permet de réduire les inexactitudes lors de la déclaration d'impôts.

FreshBooks permet un accès d'équipe afin que vous puissiez ajouter vos comptables à la plateforme pour gérer l'aspect comptable de l'entreprise. Vous aurez accès à l'activité afin d'utiliser les informations générées pour prendre des décisions commerciales importantes.

La fonction de comptabilité permet également un rapprochement bancaire automatique. Le logiciel enregistre toutes les transactions, en les classant par catégories pour faciliter leur identification et leur récupération. Il fournit également un rapport récapitulatif de tous les transferts, remboursements et activités d'équité survenant sur votre compte bancaire.

Gestion des factures

Créer des factures détaillées et professionnelles pour chacun de vos clients peut être un processus ennuyeux et fastidieux. FreshBooks l'a bien compris et automatise la création de factures. Le générateur de factures de la plateforme crée des factures professionnelles qui peuvent être facilement personnalisées pour refléter chaque élément facturé d'un travail, y compris l'ajout d'heures facturables pour chaque projet.

Vous pouvez également ajouter votre logo pour compléter l'aspect professionnel des factures que vous envoyez. Les factures sont dotées de fonctions de suivi des stocks, ce qui vous permet de toujours savoir ce qu'il reste en stock. Parmi les modifications que vous pouvez apporter aux factures générées automatiquement, citons l'ajout de demandes de paiement anticipé, la facturation d'une provision, l'offre de remises et l'établissement de dates d'échéance pour les factures.

J'ai apprécié que le générateur de factures puisse calculer automatiquement les taxes, ce qui m'a évité d'avoir à le faire.

Gestion des dépenses

Une fois que vous aurez connecté votre compte bancaire à FreshBooks, vous obtiendrez un rapport quotidien sur les transactions, de sorte que vous saurez toujours où va votre argent. Vous pourrez ainsi mieux contrôler vos dépenses et respecter votre budget.

J'ai apprécié la fonction de capture des reçus de FreshBooks. Il vous suffit de prendre une photo d'un reçu et de la télécharger sur la plateforme, où les informations sur le vendeur, les taxes et le total sont extraites et stockées. FreshBooks fournit des rapports de dépenses qui sont créés en tenant compte de la saison des impôts. Les rapports sont faciles à classer et à utiliser pour remplir les formulaires fiscaux, que vous le fassiez vous-même ou que vous fassiez appel à un fiscaliste pendant le processus.

Vous pouvez également modifier les dépenses, en prenant note de celles qui sont facturables aux clients ou en ajoutant une majoration avant de les ajouter à la facture d'un client.

Gestion du temps

FreshBooks utilise ses fonctions de gestion du temps pour optimiser votre productivité et vous assurer que vous savez quand vous pouvez faire votre meilleur travail. Le logiciel utilise votre journal d'activités pour estimer le temps dont vous aurez besoin pour accomplir suffisamment de tâches.

Vous apprécierez cette fonction si votre rémunération dépend de vos heures de travail. Elle vous permet d'accomplir vos tâches sans vous soucier de leur durée. Elle vous permet également de créer une facture avec des heures facturables qui ne sous-évaluent pas votre travail.

La gestion du temps contribue également à la gestion des employés ou des équipes de projet. Vous pouvez l'utiliser parallèlement à la structure de répartition du travail pour vérifier si les activités sont menées à bien correctement et si vous respectez ou non le calendrier général.

Tout le monde peut bénéficier de la fonction de gestion du temps de FreshBook. Les indépendants, les employés, les employeurs et les chefs de projet apprécieront sa capacité à améliorer la gestion du temps et la répartition quotidienne des heures de travail.

Gestion de projet

FreshBooks dispose d'une multitude de fonctionnalités de gestion de projet intégrées à la plateforme. Il est facile de communiquer avec les clients pour obtenir l'autorisation et le retour d'information pour de nombreux produits livrables du projet. Toutes les communications sont sauvegardées dans le nuage, de sorte que vous disposez d'un enregistrement pour étayer toute modification apportée au projet.

Les fonctions de gestion de projet vous aident également à évaluer la rentabilité d'un projet. Vous pouvez enregistrer les coûts au fur et à mesure qu'ils sont engagés et voir d'un seul coup d'œil si vous atteignez vos objectifs de rentabilité. Cette fonction vous aide également à prendre des décisions de réduction des coûts sans diminuer la qualité du projet.

Un résumé de la rentabilité est également fourni sur la plateforme, vous donnant une vue à long terme de vos clients et projets les plus rentables. Vous obtenez également des détails sur la rentabilité qui vous permettent de voir les décisions en matière de coûts qui ont affecté la rentabilité globale du projet.

La plateforme facilite également la gestion des employés et des équipes de projet. Un tableau de bord interactif, des fonctions de chat et des capacités de partage de fichiers contribuent grandement à améliorer la collaboration tout au long de la vie d'un projet.

Bench.co vs FreshBooks - Analyses

Établi

Bench offre des informations commerciales approfondies sur tous les aspects de la comptabilité et de la fiscalité. Les agents affectés à votre entreprise vous fournissent des rapports de fin d'année sur vos finances, y compris des annotations sur les domaines dans lesquels vous avez obtenu de bons résultats et sur ceux que vous pouvez améliorer.

Vous pouvez également accéder à ces documents via votre tableau de bord afin de prendre les décisions et d'effectuer les changements nécessaires.

FreshBooks

FreshBooks dispose d'un tableau de bord analytique qui vous permet d'accéder à toutes sortes de rapports concernant votre entreprise. Il s'agit notamment des rapports de dépenses, des rapports de factures, des rapports de paiements et des rapports de projets. Vous pouvez même créer une liste de "favoris" afin que les rapports que vous jugez les plus pertinents pour votre entreprise soient affichés tout en haut pour un accès facile.

Bench.co vs FreshBooks - Intégrations

Établi

Bench peut être intégré à d'autres plateformes pour automatiser la comptabilité, que vous gériez une entreprise physique ou un commerce électronique. La plateforme a des partenariats avec des plateformes telles que BigCommerce, Stripe, Shopify et FreshBooks. Vous pouvez contacter un agent du service clientèle pour savoir comment Bench peut être intégré à votre plateforme commerciale personnalisée.

FreshBooks

FreshBooks dispose d'intégrations natives avec plus de 100 applications. Il peut être intégré à des sites de commerce électronique comme Squarespace, à des plateformes de gestion de la relation client comme HubSpot et à des plateformes de gestion des expéditions comme 2Ship. La plateforme dispose également de modules complémentaires qui permettent d'automatiser différentes fonctions, comme Gusto pour la paie, FreshBooks Payments pour automatiser les factures réglées en ligne, et FreshBooks Select pour des plans personnalisés pour une entreprise en pleine croissance.

Vous pouvez trouver une liste complète des intégrations FreshBooks ici. La plateforme dispose également d'une API au cas où vous auriez besoin de la modifier pour l'adapter aux besoins de votre entreprise.

Bench.co vs. FreshBooks - Support client

Établi

En ce qui concerne l'assistance à la clientèle, Bench.co brille vraiment. Toutes les options de support client sont listées sur une page, et toutes les informations de contact sont à jour. Il y a même un numéro de téléphone que vous pouvez utiliser pour planifier un appel avec un agent d'assistance.

La plateforme dispose également de nombreux guides utiles, ce qui vous permet de trouver facilement de l'aide. LesBlog du banc est conçu pour faciliter la navigation afin que vous puissiez trouver les articles qui répondent à vos besoins.

Ressources du banc propose des listes de contrôle fiscales et comptables, ainsi que des webinaires à la demande pour vous aider à gérer la comptabilité et la conformité fiscale. Les abonnés peuvent également rejoindre la communauté Bench pour interagir avec les entreprises et les particuliers qui utilisent les services de la plateforme.

FreshBooks

FreshBooks propose trois options d'assistance à la clientèle. La plus rapide est le chatbot, qui vous permet d'obtenir rapidement des conseils en cas de problème. Vous pouvez également envoyer un e-mail et un agent vous répondra de manière plus détaillée. Vous pouvez obtenir une assistance clientèle directe via le numéro vert. Toutefois, cette option n'est disponible que pendant la semaine et jusqu'à 20 heures.

Le siteCentre d'aide est un bon endroit pour trouver des articles détaillés sur l'utilisation de la plateforme. Il existe des centaines de guides qui peuvent vous aider à utiliser les différentes fonctionnalités et vous montrer comment intégrer d'autres applications dans FreshBooks.

Bench.co vs FreshBooks - Tarifs

Établi

Bench propose deux niveaux de prix, facturés mensuellement ou annuellement. Chaque offre est assortie d'une période d'essai gratuite d'un mois.

Plan essentiel

Ce niveau comprend tous les services de comptabilité de base nécessaires à une entreprise. Il coûte $299 s'il est facturé mensuellement, et $249 par mois s'il est facturé annuellement.

Il offre :

• Comptabilité mensuelleComptables dédiés
• Paquet financier de fin d'année
• Assistance comptable 24/7

Plan Premium

Ce forfait offre à la fois des services de comptabilité et des services fiscaux. Il coûte $499 s'il est facturé mensuellement et $399 par mois s'il est facturé annuellement.

Ce plan offre

• Toutes les prestations du régime essentiel
• Conseillers fiscaux
• Déclaration annuelle d'impôt sur le revenu pour les entreprises et les particuliers
• Assistance fiscale 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Bench propose également plusieurs services qui sont facturés séparément :

• Comptabilité spécialisée : à partir de $100
• Comptabilité de rattrapage : à partir de $299
• Banc Retro : à partir de $299

FreshBooks

FreshBooks propose 4 plans tarifaires, facturés mensuellement ou annuellement. Chaque plan est assorti d'une période d'essai gratuite de 30 jours et offre les avantages suivants :

• Tableau de bord FreshBooks
• Génération de factures
• Paiements en ligne
• Suivi des dépenses
• Suivi du temps
• Budgétisation des projets
• Rapports et analyses

Plan Lite

Ce plan coûte $15 s'il est facturé mensuellement et $6 par mois s'il est facturé annuellement. Voici quelques-uns des avantages de ce plan :

• Jusqu'à 5 clients
• Factures illimitées
• Support client

Plan Plus

Le plan Plus coûte $25 s'il est facturé mensuellement et $10 par mois s'il est facturé annuellement. Il offre certains des avantages suivants en plus de tous ceux du plan Lite :

• Rappels de paiement
• Programmation des factures récurrentes
• Signatures électroniques
• Comptabilité en partie double
• Collaboration avec les comptables
• Scanner numérique de reçus

Plan Premium

Le plan Premium coûte $50 s'il est facturé mensuellement et $20 s'il est facturé annuellement. Il offre tous les avantages des plans Lite et Plus, ainsi que ces avantages supplémentaires :

• Nombre illimité de clients
• Comptes à payer
• Suivi de la rentabilité
• Modèles d'e-mails et signatures personnalisés
• Champs dynamiques

Sélectionner un plan

Il s'agit d'un plan entièrement personnalisable qui convient à tous les types d'entreprises. Vous pouvez choisir les fonctionnalités FreshBooks dont votre entreprise a besoin au lieu d'obtenir des avantages pré-packagés. Voici quelques-uns des avantages :

• Toutes les fonctionnalités du plan Premium
• Réduction des frais de traitement des cartes de crédit
• Un gestionnaire de compte dédié
• Formation d'équipe
• Marquage personnalisé des courriels et des factures
• Compléments Premium

Bench vs FreshBooks - Alternatives

Livre de miel

Livre de miel est une plateforme basée sur le cloud qui offre aux petites entreprises des services de comptabilité. Ses fonctionnalités sont comparées à celles de FreshBooks dans ce document. FreshBook vs Honeybook article de comparaison.

Pilote

Pilote est une plateforme de comptabilité qui met votre entreprise en relation avec des experts-comptables qui vous aideront à répondre à tous vos besoins en matière de comptabilité. Jetez un coup d'œil à ce site Bench.co vs Pilot tax service afin de déterminer lequel convient le mieux à votre entreprise.

Récolte

Récolte est un logiciel de gestion du temps et de suivi des activités conçu pour améliorer les efforts de gestion de projet. Ses fonctionnalités sont proches de celles de FreshBooks, comme vous pouvez le voir dans cette page. Logiciel de comptabilité Harvest vs FreshBooks comparaison.

FAQs

Mon verdict : Bench.co vs FreshBooks

J'ai beaucoup aimé expérimenter les deux plateformes et je pense qu'elles ont toutes deux une grande utilité. FreshBooks dispose d'un large éventail de fonctionnalités qui peuvent bénéficier aux entreprises indépendantes, aux petites entreprises et aux entreprises en expansion. Toutes les fonctionnalités sont proposées à un prix très abordable que toute entreprise peut facilement s'offrir.

Établi apporte une touche personnelle à vos finances, les agents annotant vos rapports financiers afin que vous puissiez prendre toutes les décisions importantes sans avoir à suivre un cours de comptabilité. Bien que FreshBooks soit plus adapté à un modèle d'entreprise de type "do-it-yourself" et aux entreprises qui disposent déjà d'un service de comptabilité, je pense que l'utilisation conjointe des deux plateformes apportera la plus grande valeur ajoutée à la plupart des entreprises.