Bench.co vs Pilot : Quel service fiscal est le meilleur ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Dans la bataille de Banc.co vs Pilotequi service des impôts sera meilleur pour votre entreprise ?

L'un des aspects les plus compliqués de la gestion d'une entreprise est la gestion des finances, notamment des impôts. La dernière chose que vous voulez, c'est qu'une pièce importante de la paperasse vous échappe, surtout lorsque vous avez beaucoup d'autres tâches en tête.

C'est là qu'un service fiscal comme Banc.co ou Pilot peuvent entrer en jeu. Ils vous mettront en relation avec un comptable qui s'occupera de tout pour vous, ce qui vous permettra d'avoir l'esprit tranquille.

Aujourd'hui, je vais vous présenter les deux plateformes, leurs principales caractéristiques, leurs prix, etc.

Ma ligne de fond au départ

Pour les startups et les petites entreprises, je recommande Banc.co. En partie parce qu'il est très facile d'y naviguer, et en partie parce que le prix est beaucoup plus accessible. Je recommande également Bench.co si vous êtes très en retard sur vos impôts et que vous avez besoin d'aide pour les rattraper.

Toutefois, si votre entreprise est plus importante ou si vous avez des besoins plus complexes, je dirais que Pilote vaut bien un coup d'œil.

Principales différences entre Bench.co et Pilot

Les principales différences entre Bench.co et Pilot sont les suivantes :

• Bench.co a un prix plus bas, tandis que Pilot a un prix plus élevé.
• Bench.co propose un essai gratuit, alors que Pilot n'en propose pas.
• Bench.co rend votre comptable très accessible, tandis que Pilot est un peu plus "distant
• Bench.co ne propose que deux plans tarifaires, alors que Pilot en propose davantage, y compris un plan personnalisé si vous avez des besoins spécifiques pour votre entreprise.
• Bench.co propose de nombreux services si vous êtes en retard dans la déclaration de vos revenus, alors que Pilot ne se concentre pas autant sur ce point.

Qu'est-ce que Bench.co ?

Banc.co offre aux utilisateurs des communications illimitées avec un comptable et d'autres spécialistes, ce qui leur permet de suivre facilement leurs revenus et leurs dépenses. Il est conçu pour être incroyablement simple à utiliser, avec un service de messagerie et le téléchargement de documents, tous accessibles au sein de la plateforme.

Qu'est-ce que Pilote ?

Pilote est conçu pour faciliter la tenue de la comptabilité dans le cadre de la gestion d'une entreprise. Il vous met en relation avec un comptable et d'autres spécialistes, ce qui vous permet de ne pas vous occuper de la déclaration d'impôts et de la gestion des documents administratifs.

Bench.co - les principales caractéristiques

Commençons par vérifier les principales caractéristiques de Banc.co!

Facilité d'utilisation

J'ai été immédiatement impressionné par la gentillesse Banc.co l'apparence. Cela peut sembler anodin, mais l'interface propre et visuellement attrayante facilite son utilisation. Vous pouvez rapidement passer de la partie messagerie de la plateforme à la partie comptabilité, ce qui vous donnera une vision claire des performances de votre entreprise.

J'apprécie également la facilité avec laquelle vous pouvez discuter avec votre comptable - si vous avez des inquiétudes ou des préoccupations, elles sont accessibles à partir de la plateforme elle-même.

Comptabilité mensuelle

Bench.co propose une comptabilité mensuelle. C'est facile à mettre en place, car vous aurez un comptable attitré, qui recueillera toutes les informations dont il a besoin pour commencer. Chaque mois, votre comptable organisera les transactions de votre entreprise et préparera vos états financiers pour vous.

Vous pouvez suivre facilement l'évolution mensuelle de votre entreprise, ce qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble de ses performances sans avoir à vous soucier de quoi que ce soit. En prime, vous recevrez un dossier contenant toutes les informations fiscales à remplir, ce qui vous fera gagner du temps et vous évitera bien des tracas. Si vous optez pour la formule Premium, ils se chargeront de remplir vos déclarations de revenus pour vous.

Conseils et déclarations fiscales

L'un des aspects les plus intéressants de Bench est la façon dont il gère les déclarations d'impôts. Vous aurez accès à une équipe d'experts fiscaux et vous pourrez bénéficier d'une assistance fiscale tout au long de l'année. Si vous avez du mal à vous y retrouver dans les déductions, c'est un grand soulagement - Bench s'en chargera pour vous, ce qui vous rendra la vie beaucoup plus facile !

Ils peuvent s'occuper des impôts de différents types d'entreprises, notamment les sociétés S et les sociétés de personnes, les propriétaires uniques et les sociétés C.

Vous pouvez obtenir un paquet financier de fin d'année, qui comprend :

• Compte de résultat
• Bilan
• Balance de vérification
• Résumé des écritures de journal
• Grand livre général

Bench.co dispose d'un excellent personnel pour vous aider à gérer vos impôts, notamment des comptables, des coordinateurs fiscaux, des conseillers fiscaux et des préparateurs d'impôts Taxfyle, avec une moyenne de 15 ans d'expérience. Vous pouvez accéder à une partie de cette assistance sur la plateforme, en utilisant l'application de messagerie pratique située sur le côté gauche.

Vous pouvez envoyer un message à votre équipe à tout moment, ou réserver un appel si vous préférez parler à quelqu'un au téléphone. Il vous suffit de cliquer sur l'icône du téléphone dans le coin inférieur droit :

L'accès à l'assistance ne pourrait être plus facile, ce qui est excellent.

Comptabilité de rattrapage

Si vous avez du retard dans vos finances, cela peut être un fardeau très stressant à gérer. Bench.co propose des services de comptabilité de rattrapage. Si vous avez un an ou plus de retard sur vos impôts, ils vous aideront à mettre de l'ordre dans vos affaires. Ils peuvent réaliser rapidement des mois (ou des années) de comptabilité, vous épargnant ainsi beaucoup de travail.

Ce qui est bien avec Bench, c'est l'absence de jugement. S'il vous manque des documents ou des reçus, ou si vos dossiers sont mal organisés, ils seront toujours en mesure de vous aider. Il vous enverra automatiquement les documents justificatifs si vous remplissez les conditions requises pour bénéficier de la protection de la rémunération ou d'un prêt en cas de catastrophe de la SBA.

Une fois que vous avez rattrapé votre retard, vous pouvez consulter votre bilan à tout moment, et il est très facile d'examiner vos finances dans un laps de temps spécifique :

Vous recevrez également le dossier financier de fin d'année, qui peut s'avérer important si vous demandez des prêts ou si vous essayez d'attirer des investisseurs.

Il est très facile d'envoyer des documents - il suffit de cliquer sur le logo "documents" en haut de la page pour joindre des fichiers à envoyer à votre équipe.

Banc Retro

Bench Retro s'adresse aux personnes qui ont plusieurs années de retard dans le paiement de leurs impôts. Ils peuvent offrir un soutien d'urgence, même si vous avez des années d'impôts à remplir, des dossiers manquants et d'autres difficultés.

Ils négocieront également avec vous un plan de paiement abordable pour leur travail, ce qui est nécessaire si vous êtes confronté à une crise financière (nous reviendrons sur la question des prix un peu plus loin). Si vous vous sentez vraiment accablé par des années de paperasserie, Bench pourrait être la personne qu'il vous faut pour vous soulager de cette pression.

Pilote - les principales caractéristiques

Voyons maintenant les principales caractéristiques de Pilot.

Pilot n'offre pas d'essai gratuit, bien qu'il propose une démo hebdomadaire. Cela limite ma capacité à tester pleinement certains aspects de la plateforme (par exemple, la facilité d'utilisation), et je vais donc comparer les deux du mieux que je peux. Mais c'est une chose à garder à l'esprit si vous préférez tester une plateforme avant de l'acheter !

Facilité d'utilisation

Il est difficile de le tester sans un essai gratuit. Il est très facile de s'inscrire à une démo hebdomadaire, ce qui est prometteur. Toutefois, compte tenu du prix (nous y reviendrons plus loin), j'aimerais avoir un essai gratuit pour me faire une idée du fonctionnement avant de sauter le pas.

Comptabilité

Comme Bench.co, vous aurez un comptable attitré, utilisant un logiciel conçu pour éliminer les erreurs humaines courantes. Cela signifie que vous n'aurez pas à vous soucier de ce qui pourrait passer entre les mailles du filet, ce qui est très important lorsqu'il s'agit d'impôts.

Ils vous aideront à gérer vos finances, qu'il s'agisse de gérer les impôts ou de trouver le bon prestataire de services de paie. Ils peuvent même vous aider à répondre à d'autres questions financières, comme l'élaboration de dossiers d'investisseurs, un service spécifique qui peut vous donner un avantage si vous êtes à la recherche de nouveaux investisseurs. Il s'agit d'un service spécifique qui peut vous donner un avantage si vous recherchez de nouveaux investisseurs.

Votre comptable facilitera le processus d'intégration en vous demandant toutes les informations dont il a besoin dès le départ pour s'occuper du reste.

Chaque mois, vous pouvez accéder à un rapport contenant des détails sur vos pertes et profits, votre bilan et votre tableau des flux de trésorerie. Pour les startups, ils calculeront également votre taux d'usure. Ils peuvent également proposer des mises à jour de l'inventaire pour Magasins de commerce électronique.

Services du DAF

Pilot propose plusieurs services de CFO (Chief Financial Officer), notamment :

• Examen de votre santé et de vos processus financiers
• Maintenir et améliorer les budgets de fonctionnement et les prévisions financières
• Soutenir l'examen et la négociation des contrats des fournisseurs
• Effectuer des analyses stratégiques, formuler des recommandations pour l'efficacité des ventes, etc.

Ils proposent également une budgétisation et des prévisions adaptées à votre entreprise, ainsi qu'un soutien pour les stratégies de collecte de fonds (y compris des récits de présentation, des conceptions de présentation et des sessions de présentation fictives).

Taxe

En quoi le pilote est-il utile pour la déclaration d'impôts ?

Ils offrent un service complet de préparation à l'impôt. Cela signifie qu'ils s'occuperont de votre déclaration d'impôt sur le revenu fédéral et d'État, de vos 1099, et plus encore. Vous bénéficierez d'un préparateur d'impôt dédié (avec des décennies d'expérience fiscale) pour vous aider à naviguer à travers tout le processus.

L'ensemble est rationalisé. Vous pouvez leur fournir tous les documents dont ils ont besoin, puis laisser votre expert s'occuper du reste, avec des mises à jour en direct pour vous tenir au courant de ce qui se passe à chaque étape.

Services de crédit d'impôt pour la R&D

Si votre entreprise a des frais de recherche/développement aux États-Unis, vous pouvez peut-être demander un crédit d'impôt (jusqu'à $250 000).

Cela peut être vital pour votre entreprise, mais peut aussi être une source de problèmes. Pilot peut s'en charger pour vous, avec un excellent service, de la documentation à chaque étape de la journée, et une assistance pour chaque étape.

Startups

Pilot offre des outils pour les startups, y compris des relevés mensuels avec le taux d'absorption pour que vous puissiez voir les chiffres importants que vous devez connaître, et l'accès à un expert en finances personnelles qui sait comment faire décoller une startup.

Bench.co vs Pilot - Support client

Lorsqu'il s'agit de déclarer ses impôts, on a parfois besoin d'une aide urgente. Voici ce que je pense de l'assistance à la clientèle offerte par Bench.co et Pilot :

Banc.co

Bench.co propose de nombreuses ressources, notamment un blog, des modèles utiles pour la comptabilité et des FAQ contenant des guides sur l'utilisation de la plateforme.

Il est également très facile de contacter un membre de votre équipe à tout moment, grâce au service de messagerie intégré à la plateforme.

Je pense que le support client de Bench est excellent. Les utilisateurs disent que leurs comptables sont rapides, amicaux et serviables.

Pilote

Pilot dispose de nombreuses ressources, notamment des articles de blog informatifs et une bibliothèque de ressources comprenant des livres électroniques et des webinaires gratuits.

Comme Bench, vous aurez accès à votre comptable pour une assistance spécialisée, ce qui est excellent. D'après les utilisateurs, Pilot est un peu moins interventionniste que Bench : ils sont très réactifs et serviables, mais ils s'occupent de tout pour vous, et à moins que vous n'ayez une question spécifique, ils vous donneront une mise à jour occasionnelle, ce qui vous soulagera complètement du poids de la tâche.

Bench.co vs Pilot - Tarification

Comment se comparent-ils en termes de prix ? Voyons cela de plus près :

Banc.co

Deux plans tarifaires de base sont disponibles avec Bench.co.

Essential - $299 par mois (facturé mensuellement) ou $250 par mois (facturé annuellement)

Ce plan vous donne :

• Comptabilité mensuelle
• Une équipe dédiée à la comptabilité
• États financiers de fin d'année prêts pour l'impôt
• Communication directe et illimitée avec l'équipe de recherche interne

Premium - $499 par mois (facturé mensuellement) ou $399 par mois (facturé annuellement)

Ce plan vous donne :

• Tout dans le plan Essentiel
• Consultations individuelles sur l'impôt sur le revenu
• Soutien illimité en matière d'impôt sur le revenu
• Déclaration annuelle de l'impôt sur le revenu pour les entreprises (sociétés de personnes, sociétés S, sociétés C)
• Déclaration annuelle de l'impôt sur le revenu pour les particuliers (propriétaires uniques, entrepreneurs)

Vous pouvez également ajouter la tenue de livres historiques à partir de $299 par mois, ou la tenue de livres spécialisés pour un supplément de $299 par mois.

Vous pouvez obtenir plus d'informations sur leurs prix et essayer leurs produits. essai gratuit ici.

Pilote

Il y a 3 plans disponibles sur Pilot.

Core - à partir de $599 par mois (facturé annuellement)

Mieux pour les petites entreprises, cela inclut :

• Un expert financier dédié
• Comptabilité d'exercice
• Comptes de résultat, bilan et flux de trésorerie

Select - à partir de $849 par mois (facturé annuellement)

Idéal pour les entreprises en pleine croissance, il comprend :

• Tout ce qui figure dans le plan de base
• Ratios financiers standard de l'industrie
• Livraison accélérée de livres
• Examens téléphoniques mensuels
• Soutien prioritaire

Plus - Tarification personnalisée

Ce plan est idéal pour les grandes entreprises et comprend tout ce qui se trouve dans le plan de base, ainsi que des modules complémentaires. C'est celui qu'il faut choisir si vous avez des besoins plus complexes pour votre entreprise.

Je trouve que l'absence d'essai gratuit, et même les coûts qu'il implique, est une honte. Cela dit, vous pouvez regarder une démo hebdomadaire si vous voulez en savoir plus. Vous pouvez en savoir plus sur leurs tarifs ici.

Bench.co vs Pilot - Alternatives à essayer

Vous ne vous sentez pas à l'aise avec l'une ou l'autre des plateformes aujourd'hui ? Il y en a quelques autres que vous pouvez essayer :

QuickBooks

QuickBooks est une plateforme populaire, en particulier pour les petites entreprises, car les prix sont un peu plus accessibles. Elle est un peu différente de Bench.co et de Pilot, car vous ne serez pas associé à un comptable. Cependant, il est plus facile de suivre les choses au fur et à mesure, donc si vous avez un budget plus serré, cela peut être un bon compromis.

QuickBooks présente plusieurs avantages. Il s'agit d'une plateforme assez facile à utiliser, qui comprend un logiciel de gestion des salaires et de suivi du temps de travail, et qui simplifie grandement la facturation. Pour en savoir plus, consultez notre Zipbooks vs Quickbooks comparaison.

Taxjar

Taxjar est une bonne plateforme à choisir, car les prix sont assez raisonnables et les fonctionnalités sont nombreuses. TaxJar est convivial et utile, même s'il lui manque une partie de l'assistance spécialisée dont vous pourriez avoir besoin pour des entreprises plus complexes. Vous pouvez en savoir plus dans notre Taxjar vs Taxify comparaison.

Sovos

Sovos est une autre plateforme qui vaut la peine d'être consultée, surtout si vous êtes une grande entreprise. Elle simplifie considérablement la déclaration de vos impôts et la gestion de vos documents administratifs. Pour en savoir plus, lisez notre Sovos vs Avalara comparaison.

FAQs

Le verdict final

Si je devais en choisir un, je choisirais Banc.co. J'ai apprécié la facilité d'utilisation, dès l'inscription : c'est très transparent, tout fonctionne comme il se doit, et j'aime la facilité avec laquelle il est possible d'envoyer un message à votre comptable. L'écart de prix est également assez important, donc si vous avez un budget plus serré, c'est le choix qui s'impose.

De plus, Bench.co est excellent si vous êtes en retard dans la déclaration de vos revenus (même si vous êtes en train de faire des économies). très derrière). C'est donc un autre avantage.

Toutefois, si vous avez une entreprise plus importante ou plus compliquée sur le plan financier, je vous recommande de donner à votre entreprise la possibilité de s'engager dans la voie de l'innovation. Pilote un coup d'œil. Leurs spécialistes sont peut-être ce qu'il vous faut, et si vous disposez d'un budget plus important, cela peut en valoir la peine.

J'espère que cela vous a aidé à prendre une décision, dans un sens ou dans l'autre !