Bench.co vs Xero

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Vous souhaitez trouver une solution comptable utile ? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Nous explorons deux de ces solutions : Banc.co vs Xero, pour vous aider à rationaliser vos recherches. Nous espérons qu'à l'issue de cet examen, vous aurez une meilleure idée de la plateforme qui répond à vos besoins, si tant est qu'il s'agisse de l'une ou de l'autre. 

Nous présenterons les principes de base de chaque service et discuterons de leurs caractéristiques en détail. Ensuite, nous examinerons les prix et nous nous plongerons dans les commentaires des utilisateurs pour avoir un aperçu personnel des services proposés. Enfin, nous répondrons brièvement à quelques questions fréquemment posées, avant de résumer l'ensemble. 

Cela vous convient-il ? Commençons. 

La ligne de fond au départ

Banc.co et Xero sont deux services qui peuvent vous aider à répondre à vos besoins en matière de comptabilité et à garder vos livres en ordre. Bench.co est un service géré où des comptables professionnels s'occupent de votre comptabilité mensuelle et même de vos impôts. 

En revanche, Xero est un logiciel qui se concentre sur la rationalisation et l'automatisation de votre comptabilité en connectant vos comptes bancaires et en saisissant vos informations transactionnelles. En bref, Xero est mieux adapté aux petites entreprises qui sont heureuses de gérer leur propre comptabilité. Bench.co, quant à lui, sauve la vie des entreprises qui ont besoin de rattraper des documents comptables complexes et historiques.

Principales différences entre Bench.co et Xero et leurs principales similitudes 

Les principales différences entre Banc.co contre Xero sont :

Bench.co et Xero : Leurs principales différences

• Bench utilise une équipe en personne pour fournir l'essentiel de ses services, tandis que Xero fournit un logiciel automatisé. 
• Bench est plus cher, tandis que Xero est la solution la moins chère.
• Xero a un nombre plus élevé d'avis de clients en ligne, tandis que Bench a un pourcentage plus élevé de recommandations issues de ses avis. 
• Xero n'offre pas de fonctionnalités de comptabilité historique. Bien que vous puissiez vous connecter aux banques pour télécharger des relevés historiques, cela ne vous aidera pas à récupérer les documents manquants, alors que Bench.co offre un service qui permet de récupérer des documents comptables sur plusieurs mois ou années pour remettre de l'ordre dans votre comptabilité.
• Xero est disponible dans 180 pays, tandis que Bench.co s'adresse principalement à un public américain.
• Xero est un outil précieux pour les comptables, tandis que Bench.co est un service de comptabilité, qui n'est donc pas très utile pour les comptables professionnels ou les aides-comptables.

Les principales similitudes entre Bench.co et Xero sont les suivantes :

Bench.co et Xero : Leurs principales similitudes

• Les deux outils sont dotés d'une interface intuitive qui vous permet d'obtenir une vue d'ensemble des éléments suivants vos finances.
• Vous pouvez suivre les factures et les dépenses avec ces deux outils et les utiliser pour réclamer des remboursements d'impôts.
• Ces deux outils peuvent générer des états financiers prêts à être utilisés par les autorités fiscales.
• Ces deux services s'intègrent à Gusto Payroll.
• Les deux services s'intègrent à des outils de paiement importants comme Stripe, PayPal et Square. 

En quoi les logiciels de comptabilité sont-ils utiles à la gestion d'une entreprise ?

Par rapport aux $578,50 milliards dépensés en ligne en 2019, 2021 a vu les dépenses en ligne augmenter pour atteindre environ 1,5 milliard d'euros. $870.78 milliards. En clair, l'augmentation du commerce en ligne a entraîné une demande accrue de productivité et d'efficacité dans tous les domaines commerciaux.

Les services de comptabilité en ligne constituent l'une de ces solutions. En effet, le bon fournisseur peut vous aider dans de nombreux aspects de votre activité, notamment :

• L'affectation des ressources à votre disposition : personnel, investissements et même temps.
• Prise de décision : un logiciel de comptabilité de haute qualité fournit des faits simples à partir desquels vous pouvez travailler afin de prendre les bonnes décisions sur la meilleure façon d'utiliser vos outils pour maximiser les profits et la croissance.
• Le logiciel de comptabilité doit traiter les factures et les paiements.
• Rapports : Toutes vos données financières doivent être facilement accessibles à partir d'un seul endroit.

En gardant ces considérations à l'esprit, examinons de plus près Bench et Xeo :

Établi 

Établi se décrit comme un centre de ressources fiscales. Il se concentre sur le soutien de ses clients tout au long de l'année fiscale en veillant à ce que leurs informations, leurs données et les exemptions répertoriées soient facilement accessibles. L'entreprise a été lancée en 2013 et gère aujourd'hui plus de 600 employés, ayant amassé plus de $113M de financement total.

Leur équipe d'experts offre divers services, notamment des conseils fiscaux, la déclaration des revenus et la tenue des comptes mensuels. Alors que de nombreuses entreprises peuvent s'occuper elles-mêmes de leur comptabilité au quotidien, Bench.co offre une solution unique aux entreprises qui ont déjà rencontré des problèmes d'ordre financier. 

Par exemple, ils peuvent aider les entreprises dont les finances sont complexes à mettre de l'ordre dans leurs revenus et leurs informations fiscales. C'est essentiel pour garantir la conformité. Ils peuvent notamment aider à retrouver les informations financières historiques nécessaires pour remplir les formulaires fiscaux. 

En d'autres termes, Bench peut être utilisé comme solution d'urgence si vous êtes submergé par la paperasse et que vous ne savez pas vers qui vous tourner. Leurs services sont largement présentés dans des publications en ligne réputées, notamment Forbes, le Wall Street Journal et Entrepreneur.

Principales caractéristiques/services

Bench met à votre disposition des experts comptables. Trois services clés sont proposés.

Le premier est la comptabilité mensuelle

Bench propose un logiciel en ligne puissant. Il vous permet d'avoir une vue d'ensemble des finances de votre entreprise, y compris les transactions, les dépenses, les flux de trésorerie, etc. En outre, vous pouvez utiliser cette solution pour enregistrer facilement les reçus et les factures.  Cependant, la tenue de la comptabilité ne vous incombe pas. Votre comptable Bench spécialisé organise les transactions de votre entreprise et prépare un état financier chaque mois. Il vous contactera s'il a besoin de quelque chose. 

Ensuite, au moment de la déclaration d'impôts, Bench vous enverra un paquet contenant tout ce dont vous avez besoin pour faire votre déclaration. Vous pouvez également demander à Bench de vous aider à remplir toutes les déclarations. 

Le conseil et la déclaration d'impôts constituent le deuxième service proposé. Il s'agit de

Préparation des impôts -  Bench s'assure que tous les documents fiscaux sont en ordre et prêts à être déposés dans les délais impartis. Il vérifie manuellement vos documents et vous demande des informations complémentaires si nécessaire. Bench offre également des conseils et des informations sur la manière et la date de dépôt de vos déclarations fiscales. Vous bénéficiez également de listes de contrôle conçues pour vous aider à maîtriser les tâches liées aux impôts, de webinaires sur le fonctionnement du système fiscal et d'autres guides écrits.

Dates limites d'imposition : Bench s'efforce de simplifier le processus de déclaration d'impôts. Il tient à jour vos livres mensuels pour que vous soyez prêt à les soumettre à l'IRS au moment voulu. De plus, Bench vous informe des échéances fiscales imminentes via son tableau de bord et des notifications par courriel afin que vous ne manquiez de rien.  

Et enfin, Bench propose une comptabilité historique

La tenue de livres de rattrapage est destinée aux entreprises qui ont pris du retard dans la tenue de leur comptabilité et qui sont confrontées à des problèmes de conformité lors de la déclaration de leurs revenus. Bench peut mettre de l'ordre dans vos finances pour générer des fichiers prêts pour les impôts si vous croulez sous la paperasserie en retard.

Ils proposent de terminer rapidement des mois, voire des années, de comptabilité en retard. Leur équipe peut même récupérer les documents manquants et gérer les dossiers désordonnés. Ils peuvent également envoyer les pièces justificatives dont vous avez besoin pour demander la protection des salaires ou un prêt SBA en cas de catastrophe.

En bref, si votre entreprise est au bord de l'urgence financière, Bench pourrait vous aider à vous rétablir.

Supposons que vous ayez plus de deux ans de retard dans votre comptabilité. Dans ce cas, Bench propose un service appelé BenchRetro - il s'agit d'un service de rattrapage premium qui vous permet de bénéficier de l'aide d'un expert si vous avez beaucoup de retard dans votre comptabilité. 

Avantages et inconvénients du banc

Tout d'abord, les professionnels :

Pour

• Bench fait gagner beaucoup de temps aux entreprises qui auraient autrement été consacrés à des tâches liées à la fiscalité.  
• Accès à des comptables professionnels - Le professionnalisme des employés de Bench est un avantage considérable. En tant que comptables agréés, leur travail répond aux mêmes normes que les services de comptabilité traditionnels. 
• Vous ne payez pas pour les erreurs comptables - Bien que Bench donne accès à des comptables agréés, ceux-ci ne sont que des êtres humains. Par conséquent, il arrive que des erreurs soient commises. Bench ne vous facturera pas le temps ou le travail de leur comptable si vous êtes affecté par une telle erreur.
• Accès à une interface facile à utiliser : Toutes les informations et les données dont vous avez besoin sont affichées sur un seul tableau de bord, qui est clairement identifié, ce qui facilite la navigation. 
• Demandez de l'aide quand vous en avez désespérément besoin : Bench peut vous aider à redresser votre entreprise pour éviter les sanctions ou la faillite en nettoyant vos dossiers et en rattrapant la comptabilité en retard depuis longtemps. Il peut vous aider à obtenir des prêts commerciaux indispensables pour maintenir à flot votre entreprise en difficulté.

Cons

• Il ne s'agit pas toujours d'une solution tout-en-un - pour les grandes entreprises, un logiciel de comptabilité plus complet est généralement nécessaire, y compris un système ERP (Planification des ressources de l'entreprise) ou CRM (Gestion des relations avec la clientèle). Ce ne sont pas des fonctionnalités offertes par Bench. 
• C'est plus cher - Comme vous engagez de véritables comptables, le prix mensuel reflète le salaire horaire de ces experts.
• Moins d'indépendance - Si vous espérez un jour gérer vos propres finances, Bench ne vous préparera pas et ne vous fournira pas les outils nécessaires. 

Fixation des prix

Bench offre un mois un essai gratuit pour les clients potentiels. Après cela, vous pouvez opter pour l'une des formules tarifaires ci-dessous :

Le paquet essentiel 

Cette solution est disponible au prix de $299 par mois (facturé mensuellement) ou de $249 par mois facturé annuellement. 

Il comprend les caractéristiques suivantes :

• Une comptabilité mensuelle qui garantit que vos documents sont à jour. 
• Accès à une équipe dédiée à la comptabilité 
• États financiers de fin d'année. 
• Communication directe et illimitée avec les experts comptables

Le paquet Premium 

Ce forfait combine des services mensuels de tenue de livres et de déclaration fiscale en un seul service. Vous bénéficiez de tout ce qui se trouve dans le forfait Essentiel, ainsi que de :

• Consultations individuelles sur l'impôt sur le revenu
• Déclaration annuelle de l'impôt sur le revenu - votre équipe comptable s'occupe de tout pour vous. Ceci s'applique aussi bien aux entreprises qu'aux particuliers.
• Soutien illimité en matière d'impôt sur le revenu

Services complémentaires

Vous pouvez également ajouter une comptabilité historique à n'importe quel plan. Cela s'avère utile lorsque la mise à jour de vos comptes est une priorité. Là encore, vous avez accès à une équipe spécialisée qui peut mettre de l'ordre dans vos finances. Ce service est proposé à partir de $299 par mois.

La comptabilité spécialisée est également disponible pour les entreprises ayant des besoins plus complexes. Par exemple, si vous avez besoin de suivre les comptes clients, les comptes fournisseurs, ou si vous avez besoin de segmenter votre comptabilité à un niveau plus granulaire. La comptabilité spécialisée est disponible pour un supplément de $100 par mois.

Commentaires des clients

Avant de dépenser de l'argent pour un nouveau service, il est essentiel d'examiner les expériences passées des clients précédents :

Alors, comment Bench résiste-t-il à l'examen ?

Sur les 287 avis d'utilisateurs sur GetApp96% des évaluateurs approuvent l'entreprise. Les commentaires récurrents sont les suivants :

• Les comptables sont très agréables à côtoyer et aiment manifestement ce qu'ils font.
• Les comptables sont très flexibles et ouverts aux commentaires. Si quelque chose ne va pas, il suffit de le signaler et c'est rapidement rectifié. 
• L'interface est très facile à utiliser. 

Xero 

Contrairement à Bench, Xero met entre vos mains le pouvoir de faire votre propre comptabilité grâce à son logiciel de comptabilité intuitif. Cet outil vous permet de payer des factures, de réclamer des dépenses et de connecter vos comptes bancaires pour suivre toutes vos finances à partir d'un seul endroit. 

Xero est un outil de comptabilité utile pour les entrepreneurs individuels et les petites entreprises disposant de comptables et de conseillers financiers en interne.

Vous pouvez accéder à Xero n'importe où grâce à son application mobile et bénéficier d'une interface en ligne intuitive. Depuis sa création en 2006, Xero compte plus de trois millions d'abonnés dans 180 pays. Il n'est donc pas étonnant qu'il soit mondialement reconnu comme l'un des meilleurs outils de comptabilité.

Principales caractéristiques/services

• Gestion des factures - Xero vous aide à gérer efficacement vos dépenses grâce à sa fonction de paiement de factures. Elle vous permet de configurer facilement des factures récurrentes qui sont automatiquement payées à temps. Ainsi, vous ne serez jamais en retard dans vos paiements. De plus, chaque facture fait l'objet d'un suivi, ce qui vous permet d'avoir une vision claire de vos dépenses professionnelles.
• Demandes de remboursement de frais - Il s'agit d'une fonction fantastique pour les entreprises individuelles et les entrepreneurs : les utilisateurs peuvent calculer leurs dépenses et voir ce qu'ils peuvent réclamer. Par exemple, le carburant, la formation, les vêtements, les frais de bureau et le matériel. 
• Accepter les paiements - Accepter les paiements des clients est facile et rapide grâce à des logiciels partenaires comme Stripe et GoCardless. 
• Connexions bancaires - Les utilisateurs américains peuvent connecter leurs comptes Xero à leurs banques pour garder le contrôle de leurs transactions commerciales. Vous obtiendrez un résumé des entrées et sorties d'argent sur ces comptes. Vous pouvez classer les transactions par catégories et même importer jusqu'à 12 mois de données historiques. Il n'y a pas de limite au nombre de comptes que vous pouvez relier. Vous pouvez également recevoir des flux directs de Stripe, Wise et PayPal.
• Suivi des projets - Vous pouvez garder à jour les devis, les factures, les paiements et les notes des clients pour chaque projet. Ces informations sont facilement accessibles sur votre tableau de bord. 
• Paie - Xero offre un système de paiement reconnu par le HMRC pour payer rapidement les employés et les sous-traitants et suivre les obligations associées en matière de taxes, d'assurance nationale et de pension.
• Rapports - Xero rassemble et examine vos données pour générer des rapports simplifiés. Un conseiller en ligne est également disponible pour vous guider à travers ces rapports si vous avez des questions. 
• Inventaire - Cela permet de suivre les stocks, de sorte que les propriétaires de magasins sont mieux placés pour approuver les commandes des clients et se réapprovisionner si nécessaire. 
• Tableau de bord - Le tableau de bord est au cœur de l'offre de Xero. Il vous permet d'accéder à toutes les fonctionnalités de Xero. Son interface est simple à utiliser et vous permet d'accéder à la plupart des fonctionnalités en un seul clic. 

Les avantages et les inconvénients de Xero

Commençons par les avantages :

Pour

• Pour ce qui est du suivi de vos revenus et de vos dépenses, il est très efficace.
• La navigation dans le tableau de bord est un jeu d'enfant ; elle est clairement indiquée. Toutes les informations dont vous avez besoin sont accessibles en quelques clics.
• Vous pouvez relier plusieurs comptes bancaires pour suivre facilement toutes vos finances à partir d'un seul endroit.
• Vous pouvez payer vos factures automatiquement
• Xero propose une gamme flexible de plans tarifaires, qui sont suffisamment abordables pour les petites entreprises et même les entrepreneurs individuels.
• En utilisant Gusto, vous pouvez ajouter un service de paie dans le mélange. 
• Xero s'accompagne d'un large éventail d'intégrations d'applications, de sorte qu'il devrait compléter de manière transparente votre pile technologique.

Cons

• L'assistance clientèle fonctionne à l'aide d'un système automatisé, qui peut parfois être lent.
• On pourrait faire valoir que les prix sont trop élevés pour que les petites entreprises ou les entrepreneurs individuels puissent se les permettre. 
• Il s'agit essentiellement d'un système de type "ce que vous voyez est ce que vous obtenez", et il est donc difficile pour Xero de demander des considérations particulières.

Fixation des prix

Xero propose trois formules tarifaires. Avant tout, il est important de noter que Xero offre un mois d'essai gratuit.

Plan d'urgence

Cette formule est proposée au prix de $12 par mois et est recommandée aux entrepreneurs individuels, aux nouvelles entreprises et aux travailleurs indépendants. Avec ce forfait, vous pouvez :

• Envoyez des devis et jusqu'à 20 factures par mois
• Configurez cinq factures à suivre et à payer automatiquement chaque mois.
• Rapprocher les transactions bancaires (une transaction à la fois)
• Soumettre les déclarations de TVA au HMRC
• Saisir et gérer les factures et les reçus avec Hubdoc
• Calculs et rapports automatiques du CIS

Plan de croissance

Pour $34 par mois, ce forfait est recommandé pour les entreprises en pleine croissance. Vous bénéficiez de tout ce qui se trouve dans le plan Starter (les add-ons sont les mêmes, aussi), plus :

• Envoyez un nombre illimité de factures et de devis
• Établir des factures illimitées
• Rapprocher les transactions en masse
• Flux de trésorerie à court terme et instantanés de l'activité
• Support multi-devises

Paquet établi 

Pour $65 par mois, ce forfait est recommandé aux entreprises établies de toute taille. Vous bénéficiez ici de tout ce qui se trouve dans les deux formules précédentes, plus.. :

• Des analyses plus approfondies
• Vous pouvez suivre les projets
• Vous pouvez demander le remboursement des frais
• Support multi-devises

Vous pouvez également ajouter le paiement avec Gusto à n'importe quel plan pour $39 par mois plus $6 par mois par personne.

Commentaires des clients

Au moment de la rédaction de cet article, sur GetApp2 055 clients ont évalué Xero. Parmi ces clients, 85% recommanderaient son utilisation à d'autres personnes. 

Parmi les éloges récurrents, citons ;

• Bon rapport qualité-prix.
• Les fonctionnalités sont nombreuses et très utiles.
• Il est facile à utiliser et l'interface est facilement accessible à tous les utilisateurs. 

Cependant :

• Certains utilisateurs se plaignent que le support client pourrait être meilleur et plus rapide. 

FAQs

Bench contre Xero : Le point à retenir 

Alors, après tout cela, où en sommes-nous ? En bref, Bench est une excellente solution pour ceux qui ont besoin d'un service plus personnalisé. L'équipe comptable 1-1 dédiée à votre cas est fabuleuse pour ceux qui recherchent quelque chose de plus spécialisé. Les excellentes critiques des utilisateurs parlent d'elles-mêmes. Cependant, il y a quelques inconvénients à considérer, comme le prix plus élevé et la marge d'erreur. 

En revanche, Xero offre un service automatisé, simple et efficace. Il est extrêmement populaire, avec plus de 2 000 avis positifs d'utilisateurs. C'est l'option la moins chère, car presque tout est automatisé ; cependant, cela supprime la touche personnelle que certains utilisateurs souhaitent.  

La vraie question, cependant, est de savoir s'ils vous conviennent. C'est une question à laquelle vous seul pouvez répondre. Dites-nous ce que vous en pensez dans les commentaires ci-dessous !