Quickbooks Payroll vs. Paychex im Vergleich

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Kleinunternehmer haben viele Aufgaben, und die Wahl der richtigen Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsinstrumente ist eine davon. Wenn Sie ein Unternehmer sind, wissen Sie, dass die Verwaltung Ihrer Finanzen für Ihren Erfolg entscheidend ist. Es gibt eine Reihe verschiedener Tools, die diesen Prozess vereinfachen können, aber es kann schwierig sein, das richtige für Sie zu finden. Wenn Sie auf der Suche nach einem umfassenden Paket sind, das alle Ihre Buchhaltungs- und Finanzanforderungen abdeckt, sollten Sie Folgendes vergleichen Quickbooks Gehaltsabrechnung gegen Paychex.

Quickbooks ist eine beliebte Buchhaltungssoftware, die Unternehmen hilft, ihre Ausgaben und Einnahmen im Auge zu behalten. Paychex ist ein Lohnabrechnungsdienst, der Unternehmen bei der Bezahlung ihrer Mitarbeiter unterstützt.

Aber was ist der Unterschied zwischen diesen beiden Tools? In diesem Blogbeitrag werden wir die wichtigsten Merkmale der beiden Tools erörtern und Ihnen bei der Entscheidung helfen, welches das richtige für Sie ist.

Schauen wir uns die einzelnen Tools genauer an, um herauszufinden, welches für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist!

Hauptunterschiede zwischen Quickbooks und Paychex

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Quickbooks und Paychex sind:

• Quickbooks ist für kleinere bis mittlere Unternehmen gedacht, während Paychex für größere Unternehmen konzipiert ist.
• Quickbooks ist eher eine Buchungssoftware, während Paychex in erster Linie eine Gehaltsabrechnungssoftware ist.
• Quickbooks hat eine transparente Preisgestaltung, während Paychex nur ein Angebot macht.
• Quickbooks ist auf der ganzen Welt viel weiter verbreitet, während Paychex hauptsächlich in den USA ansässig ist.
• Quickbooks bietet keinen 24/7-Support, Paychex hingegen schon.
• Quickbooks ist für Anfänger leicht zu bedienen, während Paychex etwas komplizierter ist.

Unterm Strich von vorn

Paychex und Quickbooks können zwar letztlich viele der gleichen Funktionen erfüllen, sind aber in erster Linie für unterschiedliche Zwecke konzipiert. Paychex ist ein Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Quickbooks ist ein Buchungsdienst. Außerdem ist Quickbooks viel besser für kleinere bis mittlere Unternehmen geeignet, während Paychex für größere Unternehmen gedacht ist.

Was ist Quickbooks?

Quickbooks ist eine von Intuit entwickelte Buchhaltungssoftware. Es hilft kleinen Unternehmen, ihre Finanzen zu verwalten und mit Funktionen wie Rechnungsstellung, Rechnungsbegleichung, Spesenabrechnung und Steuervorbereitungsdiensten organisiert zu bleiben.

Die QuickBooks-Produkte, die ursprünglich 1983 auf den Markt kamen, sind für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert. Quickbooks ist als Desktop-Version und als Cloud-basierte Anwendung erhältlich.

Was ist Paychex?

Paychex ist ein Unternehmen, das Outsourcing-Dienstleistungen in den Bereichen Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen für mittlere und größere Unternehmen anbietet. Das Unternehmen wurde 1971 gegründet und hat seinen Hauptsitz zwar in Rochester, New York, doch hat es sich seit seiner Gründung schnell in den gesamten Vereinigten Staaten verbreitet.

Das Unternehmen hat inzwischen über 100 Standorte im ganzen Land und bietet auch in Europa Dienstleistungen an. Zu diesen Dienstleistungen gehören u. a. die Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Unterstützung der Personalabteilung, die Verwaltung von 401(k)-Plänen und Krankenversicherungen.

Für wen Quickbooks geeignet ist

Quickbooks eignet sich hervorragend für Freiberufler und kleine Unternehmen, da es einfach einzurichten ist, eine kurze Lernkurve hat und eine Vielzahl von Funktionen bietet. Obwohl es als Buchungsdienst konzipiert ist, kann es dank der vielen Zusatzfunktionen, die Sie dafür erwerben können, viel mehr als das sein.

Inhaber kleiner Unternehmen werden die Flexibilität von QuickBooks Online zu schätzen wissen. Es bietet eine breite Palette von Paketen und Preisalternativen, angefangen bei einem Plan für Selbstständige bis hin zu einem Plan für Fortgeschrittene, der bis zu 25 Benutzer unterstützen kann.

Das Programm wird ständig aktualisiert, um neue Funktionen und den Zugang zu weiteren Programmen zu ermöglichen, so dass es sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet ist.

Für wen Paychex gedacht ist

Paychex richtet sich in erster Linie an Unternehmen in der Wachstumsphase bis hin zu größeren Unternehmen und ist so konzipiert, dass es mit Ihnen wächst, wenn Sie Ihr Unternehmen vergrößern. Das Unternehmen konzentriert sich auf Personaldienstleistungen und bietet einen individuellen Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice, bei dem die Kunden ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten online, per Telefon oder Fax übermitteln können.

Paychex ist auch eine gute Wahl für Unternehmen, die Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten beschäftigen, da das Unternehmen Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften für alle 50 Bundesstaaten bietet. Außerdem bietet es eine Vielzahl von Plänen, die für verschiedene Unternehmensgrößen und Anforderungen geeignet sind.

Die wichtigsten Funktionen von Quickbooks

Seit über 20 Jahren unterstützt Quickbooks Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Geschäftsfinanzen. Quickbooks ist dafür bekannt, dass es einfach zu bedienen ist und eine breite Palette von Funktionen bietet, die Ihnen helfen, die Finanzen Ihres Unternehmens zu verwalten und den Überblick über alle finanziellen Details zu behalten. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, die Quickbooks bietet:

Buchhaltungssoftware

Sie sollten Quickbooks als Buchhaltungssoftware wählen, wenn Sie ein Programm suchen, das Sie bei der Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens unterstützt. Dazu bietet es Funktionen wie Rechnungsstellung, Nachverfolgung von Ausgaben, Erstellung von Berichten und so weiter.

Das Tool behauptet, dass Sie jeden Monat bis zu 8 Stunden einsparen können und dennoch einen umfassenden Überblick über Ihr Unternehmen erhalten. Außerdem bietet es eine Fülle von Tutorials und Hilfeartikeln, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Gehaltsabrechnung

Eine der beliebtesten Funktionen von Quickbooks ist wohl die Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung direkt aus der App heraus durchzuführen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden, und Ihnen dabei zu helfen, die Gehälter, Leistungen und mehr Ihrer Mitarbeiter zu verwalten. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann vollständig automatisiert werden, einschließlich Rentenanträge, Abzüge und Lohnläufe.

Sie können das Programm auch nutzen, um Ihre Auszahlungen über direkte Einzahlungen zu beschleunigen, Auftragnehmer oder Freiberufler zu bezahlen und sicherzustellen, dass Sie alle Ihre jährlichen Steuerverpflichtungen im Griff haben. Das Programm unterstützt Sie auch bei der Überwachung der Einhaltung von Vorschriften, wie z. B. HMRC-Meldungen und CIS-Abzüge für Auftragnehmer, und ist mit all Ihren Konten verknüpft.

Schließlich sind die Vorteile der Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter ebenso umfassend wie für die Arbeitgeber. Über das Mitarbeiterportal können die Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen und Stundenzettel abrufen und ganz einfach ihren Jahresurlaub beantragen, während die Vorgesetzten Dienstpläne, Urlaub und Ausgaben für sie organisieren können.

Mit Quickbooks können Sie außerdem mehrere Zeitpläne und Gehaltsabrechnungen von jedem Ort der Welt aus durchführen, Dinge automatisieren und gesetzliche Zahlungen verwalten, so dass Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Rechnungsstellung

Darüber hinaus verfügt Quickbooks über eine breite Palette von Rechnungsstellungsfunktionen. Sie können von jedem Ort der Welt aus Rechnungen versenden und erstellen, um Zeit und Papierkram zu sparen. Sie können auch alle Ihre früheren Rechnungen einsehen und Zahlungen per Fernzugriff schneller vornehmen.

So können Sie die Zahlungen in Echtzeit auf Ihrem Laptop, Telefon oder Tablet verfolgen und die Rechnungen so anpassen, dass sie Ihr Unternehmen direkt unterstützen. Dies ist eine fantastische Funktion, mit der Sie sicherstellen können, dass Ihre Rechnungen mit der Persönlichkeit Ihres Unternehmens übereinstimmen und nicht einfach einer generischen Vorlage folgen.

Cash Flow

Quickbooks enthält eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen helfen können, Ihren ein- und ausgehenden Cashflow zu verfolgen, so dass Sie rentabel bleiben können.

Sie können schnell sehen, wie viel Geld bei Ihnen eingeht und wann Ihre Rechnungen fällig sind. Außerdem erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Zahlungen verspätet sind oder überzogen wurden. So können Sie Ihre Finanzen besser verwalten und mögliche Probleme im Blick behalten.

Sie können auch Kostenvoranschläge erstellen und den Stand der Zahlungen verfolgen, so dass Sie jederzeit sehen können, wie viel Geld Ihnen noch geschuldet wird. Sie können sofort eine 2-Jahres-Historie all Ihrer Transaktionen einsehen und sogar eine Vorhersage über Ihren Stand in den nächsten 2 Monaten machen. Das macht die Rechnungsstellung und das Inkasso viel einfacher und hilft Ihnen, böse Überraschungen zu vermeiden.

Ausgaben

Sie können auch Quickbooks verwenden, um Ihre Ausgaben im Auge zu behalten. Mit diesen Tools können Sie alle Ihre Ausgaben automatisieren und so Zeit, Geld und Energie sparen. Sie können sich von der mühsamen Dateneingabe verabschieden und Ausgaben zurückfordern, während Sie gleichzeitig Ihre Steuerrechnung senken. Sie können auch Regeln aufstellen, um automatisch Transaktionen zu kennzeichnen, die als "ungewöhnlich" angesehen werden können.

Auf diese Weise können Sie potenzielle betrügerische Aktivitäten schnell aufdecken und sich einen Überblick darüber verschaffen, wofür Ihr Unternehmen sein Geld ausgibt. Außerdem können Sie direkt von der App aus mit Ihrem Buchhalter zusammenarbeiten - ein weiterer finanzieller und zeitsparender Bonus!

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist auch in Quickbooks verfügbar. Damit können Sie verfolgen, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter arbeiten, was nützlich sein kann, wenn Sie nach Stunden bezahlen.

Sie können sich auch einen Gesamtüberblick darüber verschaffen, wer woran arbeitet, und die Daten zur weiteren Analyse nach Xero oder Excel exportieren. Auf diese Weise können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, wofür Ihr Team seine Zeit aufwendet, und den Fortschritt von Projekten verfolgen.

Die Zeiterfassungsfunktionen ermöglichen es den Mitarbeitern, sich schnell an- und abzumelden, Pausen in Sekundenschnelle einzulegen und Zeit zu sparen. Sie können auch die Planungsfunktionen nutzen, um die Tage der Schichtarbeiter zu ändern oder die Reiseroute derjenigen zu ändern, die unterwegs sind.

Beide Funktionen sollen Ihnen das Leben erleichtern und dazu beitragen, dass alle Teammitglieder auf derselben Seite stehen, während sie gleichzeitig Grenzen setzen und den Überblick über Aufgaben behalten.

Steuerverwaltung

Niemand hat gerne mit Steuern zu tun, aber die Funktionen von Quickbooks machen dies wesentlich einfacher als viele andere Programme. Mit Quickbooks können Sie Ihre Steuern schnell und einfach vorbereiten und einreichen. Sie können auch Benachrichtigungen erhalten, wenn neue Steuergesetze oder -vorschriften in Kraft treten, sodass Sie sicherstellen können, dass Sie immer konform sind.

Sie können auch die Mehrwertsteuer und die Baustellenabgabe (CIS) in Echtzeit verfolgen, so dass Sie wissen, wie viel Geld Sie zurückstellen müssen. Mit den Automatisierungsfunktionen von Quickbooks können Sie auch viel Verwaltungszeit sparen, indem Sie Aufgaben wie die Rechnungsstellung und Ausgaben automatisieren.

Die wichtigsten Funktionen von Paychex

Das nächste Programm auf der Liste ist Paychex. Diese Gehaltsabrechnungssoftware ist eine großartige Option für kleine Unternehmen, da sie viele Funktionen bietet und sehr benutzerfreundlich ist. Mit Paychex können Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung jederzeit und von überall aus durchführen. Die Software ist einfach zu bedienen und schnell einzurichten, so dass Sie sofort loslegen können. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, die Sie bei Paychex finden können:

Gehaltsabrechnungsdienste

Wie Quickbooks bietet auch Paychex eine Reihe von Gehaltsabrechnungsdiensten, mit denen Sie Zeit und Geld sparen können. Mit Paychex können Sie automatisch Lohnsteuern berechnen, Steuern online einreichen und zahlen, Gehaltsschecks direkt einzahlen und Schecks drucken. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird ebenfalls automatisiert, und das Tool integriert diese mit den Mitarbeiterdaten, wovon auch die Personalabteilung profitiert.

Mit der kostenlosen Paychex Flex Mobile App haben Sie wichtige Gehaltsabrechnungsdaten auf einen Blick. Damit können Sie Ihre Gehaltsabrechnung auch unterwegs verwalten, egal ob Sie sich am Strand sonnen oder einen Berg besteigen.

Paychex bietet Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste an, die auf kleine Unternehmen bis hin zu mittelgroßen und großen Unternehmen zugeschnitten sind. Und sie minimieren auch steuerliche Komplikationen, indem sie Ihnen bei der Berechnung, Zahlung und sogar Einreichung Ihrer Lohnsteuer behilflich sind. All diese Dienstleistungen sollen Ihnen das Leben leichter machen und Ihnen helfen, Zeit zu sparen.

Leistungen für Arbeitnehmer

Paychex bietet auch eine Vielzahl von Vorteilen für Mitarbeiter. Das Leistungspaket hilft Ihnen, Top-Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen und zu halten, während es Ihnen zeitraubende HR-Aufgaben abnimmt.

Mit Paychex sind die Leistungen für Mitarbeiter nahtlos. Die vollständige Integration in das Tool bedeutet, dass Sie ständig verfolgen können, wer für welche Leistung berechtigt ist. Sie können Ihre Leistungen auch online verwalten, einschließlich der Nachverfolgung von Anmeldeformularen, Änderungen von Leistungen, Daten neuer Mitarbeiter und mehr.

Zeiterfassung

Wie Quickbooks bietet auch Paychex einen umfassenden Zeiterfassungsdienst. Die Cloud-basierte Lösung macht es einfach zu sehen, wer arbeitet und woran. Dies ist ideal, um einen Überblick darüber zu erhalten, wo die Zeit Ihres Teams verbracht wird, und um den Fortschritt von Projekten zu verfolgen.

Die Zeiterfassungsfunktionen ermöglichen es den Mitarbeitern, sich schnell an- und abzumelden, Pausen in Sekundenschnelle zu machen und Zeit zu sparen. Mit dem Zeiterfassungstool können Sie auch Zahlungsanpassungen (z. B. Trinkgelder oder Spesen) vermerken, Überstunden erfassen und all dies mit den Gesamtarbeitskosten abgleichen.

Geschäftsversicherung

Ein weiteres wichtiges Merkmal von Paychex ist seine Versicherungsfunktion. Dazu gehören eine Arbeiterunfallversicherung, eine Unfallversicherung, eine Berufshaftpflichtversicherung, eine Sachversicherung und vieles mehr. Mit diesen Versicherungen können Sie Ihr Unternehmen vor allen potenziellen Risiken schützen.

Außerdem wird es automatisch in Ihre Gehaltsabrechnung integriert und vereinfacht die Verwaltung der Leistungen erheblich. Paychex wurde außerdem zu einem der 100 besten Versicherungsunternehmen für Unternehmen ernannt. Die Versicherungsfunktion von Paychex ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Unternehmen zu schützen und Ihre Mitarbeiter zu bewahren.

HR-Dienste

Für jedes Unternehmen, ob groß oder klein, ist ein guter HR-Service unerlässlich. Und Paychex bietet genau das. Mit den integrierten HR-Services von Paychex können Sie Mitarbeiterdaten verwalten, neue Mitarbeiter einführen, Mitarbeiterakten erstellen und verwalten und vieles mehr - alles von einem Ort aus.

Die Funktion umfasst hilfreiche HR-Ratschläge, Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften und beinhaltet auch die oben genannten Vorteile für Mitarbeiter. Es wird Ihnen helfen, die Arbeitsgesetze einzuhalten, Talente zu halten und effektive Schulungspläne zu erstellen, um Ihr Unternehmen zu fördern. Sie können auch direkt mit einem Paychex-HR-Experten sprechen, der Ihnen gerne alle Ihre Fragen beantwortet.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Team zu organisieren und zu straffen und sicherzustellen, dass jeder die Informationen hat, die er braucht.

Integrationen

Ein weiterer großer Vorteil von Paychex ist, dass das Unternehmen eine breite Palette von Integrationen anbietet, um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung und HR-Dienste mit anderen Tools in Ihrem bestehenden Workflow zu verbinden. Dazu gehören beliebte Tools wie Indeed, Microsoft Azure, Xero, Mindbody, Clover und mehr. Sie haben sogar eine Integration mit Quickbooks Online.

Dies ist eine wirklich nützliche Funktion, da Sie so Ihre Gehaltsabrechnungsdaten mit den übrigen Unternehmensdaten verknüpfen können und einen umfassenden Überblick über alles an einem Ort erhalten. Die Integrationen machen es auch einfach, Daten mit anderen Mitgliedern Ihres Teams oder mit Ihrem Buchhalter zu teilen.

Darüber hinaus verfügt Paychex auch über eine benutzerdefinierte API, die für Softwareentwickler oder diejenigen mit spezifischen Integrationsanforderungen, die derzeit nicht aufgeführt sind, sehr nützlich ist. Mit dieser API können Sie das Paychex-Erlebnis wirklich an Ihr Unternehmen anpassen.

Quickbooks vs. Paychex: Benutzerfreundlichkeit

Bei der Verwendung dieser Art von Software ist die Benutzerfreundlichkeit von größter Bedeutung. Sie muss in der Lage sein, sich schnell an Ihre geschäftlichen Anforderungen anzupassen und Ihnen zu ermöglichen, Ihre Arbeit ohne Probleme fortzusetzen.

Schauen wir uns also an, wie diese beiden Programme in Bezug auf ihre Benutzerfreundlichkeit im Vergleich abschneiden.

Die Vorteile von Quickbooks

Es ist sehr einfach, ein neues Konto mit QuickBooks Online einzurichten. Sie können während des Installationsvorgangs die Aktivitäten auswählen, die Sie regelmäßig durchführen möchten, und Ihre Präferenzen entsprechend einrichten. Die Software kann von Unternehmen aller Größenordnungen genutzt werden, von kleinen Betrieben bis hin zu Großunternehmen. Sie ist sehr vielseitig und kann an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden.

Quickbooks Online demonstriert auf geschickte Weise die Leistungsfähigkeit und Flexibilität dieser Art von HR-Tool, während Sie gleichzeitig mit Ihrer Bank verbunden bleiben. Die Schnittstelle der Software ist einfach zu navigieren und konzentriert sich auf das Haupt-Dashboard.

Dieser Dashboard-Bildschirm ist zunächst etwas überladen und einschüchternd, aber Sie können aussortieren, was Sie brauchen und was Sie nicht brauchen, und das, was Sie nicht brauchen, vom Bildschirm entfernen, was ihn viel übersichtlicher macht.

Insgesamt ist QuickBooks Online einfach und benutzerfreundlich und bietet Unternehmen aller Größenordnungen eine Vielzahl von großartigen Funktionen.

Die Vorteile von Paychex

Paychex ist eine hervorragende Option für Unternehmen, die eine umfassende Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalwesen suchen. Es verfügt über eine breite Palette von Funktionen, die Ihre Arbeitsabläufe rationalisieren.

Doch leider ist es nicht dafür bekannt, besonders einfach zu bedienen zu sein. Viele der Funktionen erfordern eine gewisse Einarbeitungszeit, und die Benutzeroberfläche ist nicht ganz so intuitiv wie bei Quickbooks. Trotz des Fehlens einer auffälligen Benutzeroberfläche bietet es jedoch eine sehr umfassende und funktionsreiche HR-Lösung.

Wie Quickbooks verfügt es über eine kostenlose mobile App, die sowohl für IOS als auch für Android verfügbar ist und von den Mitarbeitern heruntergeladen werden kann. Im Gegensatz zu Quickbooks ist es jedoch möglich, die Gehaltsabrechnung über das Telefon einzugeben.

Gewinner

Unser klarer Sieger ist Quickbooks. Die Software ist sehr benutzerfreundlich und kann von Unternehmen jeder Größe verwendet werden. Sie ist vielseitig, bietet viele tolle Funktionen und hat eine einfache, übersichtliche Oberfläche.

Paychex ist eine großartige Option für Unternehmen, die eine umfassende Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalwesen suchen, aber es kann in puncto Benutzerfreundlichkeit nicht ganz mit Quickbooks mithalten.

Quickbooks vs. Paychex: Kundenbetreuung

Der nächste Punkt auf unserer Liste wichtiger Vergleiche für diese beiden Tools ist der Kundensupport. Wir halten dies für sehr wichtig, denn wenn etwas mit Ihrer Software schief geht, ist es wichtig, dass Sie jemanden haben, der Ihnen helfen kann, das Problem so schnell wie möglich zu beheben.

Das bieten Quickbooks und Paychex im Hinblick auf den Kundensupport:

Die Vorteile von Quickbooks

Kunden, die Quickbooks verwenden, können über eine Vielzahl von Kanälen Unterstützung erhalten. Live-Chat, die Möglichkeit, eine E-Mail zu senden, und eine umfangreiche Wissensdatenbank sind nur einige davon. Außerdem gibt es eine aktive Benutzergruppe, die produktinterne Unterstützung anbietet, und für Probleme, die nicht über Messaging gelöst werden können, wird sogar telefonischer Support angeboten.

Die Vorteile von Paychex

Paychex bietet auch einen umfassenden Support für seine Kunden. Sie bieten einen hilfreichen Service sowohl per Telefon als auch per Live-Chat 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche. Sie bieten auch spezielle Unterstützung für Kunden und Mitarbeiter.

Dies ist äußerst nützlich für Unternehmen, die Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen oder in verschiedenen Ländern beschäftigen. Auch sie verfügen über ein detailliertes Wissenszentrum, in dem Sie die Option, über die Sie mehr wissen möchten, recherchieren können.

Gewinner

Der Gewinner ist hier Paychex. Beide bieten einen ausgezeichneten Kundensupport, aber der rund um die Uhr verfügbare Telefon- und Live-Chat-Support von Paychex ist einfach ein bisschen besser.

Quickbooks vs. Paychex: Integrationen

Wenn es um Integrationen geht, ist die nahtlose Synchronisierung Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe mit Ihrer neuen HR-Software entscheidend. Wenn Ihre Software nicht mit den bereits verwendeten Tools integriert werden kann, kann dies im weiteren Verlauf zu einer Menge Kopfschmerzen führen. Sehen wir uns an, wie Quickbooks und Paychex in Sachen Integration abschneiden:

Die Vorteile von Quickbook

Quickbooks bietet eine breite Palette von Integrationen mit beliebten Business-Tools. Dazu gehören Buchhaltungssoftware wie Xero, Zahlungs-Apps wie PayPal, Stripe, Square und Vend und sogar beliebte Business-Tools wie Amazon Business und Shopify.

Ein paar weitere Apps, mit denen Sie Quickbooks-Konten verbinden können, sind GoCardless, Fathom, Gusto, Method: CRM, Buildtrend und viele mehr. Quickbooks hat jedoch nicht ganz die 35+ Integrationsbibliotheken, die Paychex hat. Aber Sie können auch Zapier verwenden, um Quickbooks mit den Apps Ihrer Wahl zu verbinden.

Die Vorteile von Paychex

Das hilfreiche Angebot an Integrationen ist eines der Hauptmerkmale von Paychex. Sie haben eine native Integration mit über 35 verschiedenen Produkten und Tools, darunter einige der beliebtesten wie Xero, Deputy und Indeed.

Das Unternehmen verfügt auch über eine benutzerdefinierte API, d. h., wenn Sie ein Tool verwenden, das nicht auf der Liste der Integrationen steht, können Sie es trotzdem mit Paychex verbinden. Natürlich müssen Sie dafür höchstwahrscheinlich einen Softwareentwickler beauftragen, aber es ist dennoch eine großartige Option, die Sie nutzen können.

All dies bedeutet, dass Sie darauf vertrauen können, dass Paychex sich mit minimaler Unterbrechung in Ihren bestehenden Arbeitsablauf einfügt.

Gewinner

Der Gewinner ist hier Paychex. Paychex bietet eine große Auswahl an nativen und benutzerdefinierten Integrationen, was bedeutet, dass Sie in der Lage sind, Ihren bestehenden Workflow mit Leichtigkeit zu verbinden. Quickbooks ist dank seiner breiten Palette an nativen Integrationen und der Möglichkeit, Zapier für benutzerdefinierte Integrationen zu verwenden, knapp an zweiter Stelle.

Quickbooks vs. Paychex: Preisgestaltung

Einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl einer Software ist natürlich der Preis. Werfen wir einen Blick auf die von Quickbooks und Paychex angebotenen Preispläne:

Die Vorteile von Quickbooks

QuickBooks Online ist eine skalierbare Software, die vom einzelnen Freiberufler bis zum florierenden Kleinunternehmen genutzt werden kann. Es gibt vier verschiedene Abonnementpläne. Es gibt keinen kostenlosen Plan, aber es gibt einen 50%-Rabatt für die ersten drei Monate der Nutzung. Es gibt drei verschiedene kostenpflichtige Abonnementoptionen: Simple Start, Essentials, Plus und Advanced.

Mit dem Simple-Start-Paket können Sie Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen, Kunden Rechnungen stellen und Zahlungen entgegennehmen, Berichte erstellen, Steuerabzüge maximieren und Kilometerstände verfolgen. Sie können auch Ausgaben verwalten, Quittungen sammeln, Verkäufe und Steuern nachverfolgen sowie über 1.000 Auftragnehmer verwalten, die das Programm nutzen. Dieser Plan kostet $7.50 pro Monat für 3 Monate und dann $25 pro Monat danach.

Der Essentials-Tarif, die nächsthöhere Stufe, enthält alles, was auch im Simple Start-Tarif enthalten ist, fügt Ihrem Konto jedoch drei weitere Benutzer hinzu.

Dies ist eine der beliebtesten Buchhaltungssoftwares auf dem Markt, da sie sehr anpassbar und benutzerfreundlich ist. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Zeit und Meilen zu erfassen und Sie können Rechnungen direkt in der Quickbooks-App bezahlen und verwalten. Es kostet $15 pro Monat für 3 Monate und dann $50 pro Monat danach.

Mit der nächsten Option können Sie Essentials um zwei weitere Benutzer erweitern und die Anzahl der Benutzer auf fünf erhöhen. Sie können auch das Inventar und die Rentabilität von Projekten verfolgen. Der Preis beträgt $24 pro Monat in den ersten drei Monaten, danach $80 pro Monat.

Der teuerste Tarif, Advanced, umfasst alle Funktionen des Plus-Tarifs und darüber hinaus Geschäftseinblicke und -analysen, die Möglichkeit zur Stapelverarbeitung von Rechnungen und Ausgaben sowie eine Funktion für benutzerdefinierte Berechtigungen.

Sie können Ihre Personalausgaben verwalten, Verfahren und Aktivitäten automatisieren, Geschäftsinformationen wiederherstellen, erhalten Zugang zu einzigartigen Integrationen und bekommen außerdem Ihr persönliches Account-Team zugewiesen.

Es ist nicht möglich, die Gehaltsabrechnung über das Programm selbst durchzuführen, aber ein spezielles Add-on ist über QuickBooks Online verfügbar.

Die Vorteile von Paychex

Auch für Paychex sind verschiedene Tarife verfügbar. Paychex Flex Select ist speziell für kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern konzipiert. Es bietet Steuerverwaltung, Berichte für neue Mitarbeiter, spezielle Lohnbuchhaltungsspezialisten und finanzielle Wellness-Funktionen für Mitarbeiter.

Außerdem bietet es einen Einkommensüberprüfungsdienst für Arbeitnehmer, zusätzliche Zahlungsoptionen für Arbeitnehmer, eine direkte Einzahlungsoption für Arbeitnehmer und einen 24/7-Kundensupport.

Flex Pro bietet den gleichen Funktionsumfang wie Select, ist aber für Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern geeignet. Darüber hinaus bietet es mehrere zusätzliche Funktionen, darunter einen Bericht zur Arbeitnehmerentschädigung, einen Arbeitslosenversicherungsdienst, einen Hauptbuchdienst sowie erweiterte Analysen und Berichte. Darüber hinaus bietet es speziell für diesen Plan wichtige Funktionen für das Onboarding und die Überprüfung der Mitarbeiter.

Paychex Flex Enterprise ist speziell für Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitern konzipiert. Sie erhalten alle Funktionen der Basic- und Pro-Pläne sowie benutzerdefinierte Analysen und Berichte und Paychex Flex Hr-Verwaltungsfunktionen. Damit können Sie eine Cloud-basierte Struktur für Mitarbeiterschulung, -entwicklung und -feedback erstellen.

Alle Paychex-Tarife basieren auf einem Kostenvoranschlag, so dass es schwierig ist, genau vorherzusagen, wie viel sie kosten werden. Aufgrund der verschiedenen verfügbaren Stufen und der Tatsache, dass sich einige speziell an größere Unternehmen richten, würden wir jedoch erwarten, dass diese Stufen mehr kosten als die niedrigeren Preise und möglicherweise auch mehr als Quickbooks.

Gewinner

Obwohl beide Tools einige Jahre speziell für Unternehmen in verschiedenen Phasen ihrer Entwicklung anbieten, ist Quickbooks aufgrund seiner transparenten Preisgestaltung hier im Vorteil. Sie wissen genau, wie viel Sie pro Monat zahlen werden, und es gibt keine zusätzlichen Extras, über die Sie sich Gedanken machen müssen. Außerdem müssen Sie sich nicht mit einem Vertriebsmitarbeiter in Verbindung setzen, um herauszufinden, ob das Tool erschwinglich ist.

FAQs

Quickbooks Payroll vs. Paychex: Fazit

So, das war's - ein kurzer Überblick über Quickbooks und Paychex. Wie Sie sehen können, bieten beide Tools eine Reihe von Vorteilen und Funktionen, die für jedes Unternehmen nützlich sein können.

Wenn es darum geht, welches System besser ist, tendieren wir leicht zu Quickbooks. Paychex ist als reine Gehaltsabrechnungsplattform konzipiert, und das tut es auch sehr effektiv. Natürlich hat es auch andere Funktionen, aber sein Hauptzweck ist die Gehaltsabrechnung.

Quickbooks hingegen ist eher eine allgemeine Buchhaltungs- und Kostenerfassungs-Software. Es gibt jedoch viele Add-ons für Quickbooks, die es leicht in etwas mehr verwandeln können.

Das bedeutet im Wesentlichen, dass Quickbooks ideal ist, wenn Sie alle Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, Buchungs- und HR-Tools an einem Ort haben möchten. Wenn Sie diese Funktionen jedoch getrennt halten möchten und lediglich eine Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung suchen, ist Paychex die beste Wahl.

Und da Paychex mit Quickbooks integriert werden kann, spricht nichts dagegen, diese beiden Tools zu nutzen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Ja, das macht die Sache natürlich teurer, aber Paychex bietet ein persönliches Serviceniveau, das wir bei den meisten anderen Lohnabrechnungssystemen nicht finden.

Wenn Sie ein größeres Unternehmen haben und sich auf die Gehaltsabrechnung konzentrieren, sollten Sie sich für Paychex entscheiden. Wenn Sie Freiberufler, ein Start-up oder ein kleineres Unternehmen sind, wird Quickbooks Ihnen alles bieten, was Sie brauchen, und noch mehr. Und wenn Sie das Beste aus beiden Welten wollen, spricht nichts dagegen, beide zu nutzen!