Comparaison entre Quickbooks Payroll et Paychex

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Small business owners have a lot of responsibilities, and choosing the right bookkeeping and payroll tools is one of them. If you are a business owner, then you know that managing your finances is essential to your success. There are a number of different tools out there that can help make this process easier, but it can be difficult to decide which one is right for you. If you’re searching for a comprehensive package that can handle all of your bookkeeping and financial requirements, you’ll want to compare Quickbooks Payroll vs Paychex.

Quickbooks est un logiciel de comptabilité populaire qui aide les entreprises à suivre leurs dépenses et leurs revenus. Paychex est un service de traitement des salaires qui aide les entreprises à payer leurs employés.

Mais quelle est la différence entre ces deux outils ? Dans cet article de blog, nous examinerons les principales caractéristiques de chaque outil et nous vous aiderons à choisir celui qui vous convient le mieux.

Let’s take a closer look at each tool to see which one might be best for your business!

Principales différences entre Quickbooks et Paychex

Les principales différences entre Quickbooks et Paychex sont les suivantes :

• Quickbooks est conçu pour les petites et moyennes entreprises, tandis que Paychex est destiné aux grandes sociétés.
• Quickbooks est plutôt un logiciel de réservation, tandis que Paychex est avant tout un logiciel de paie.
• Quickbooks a une tarification transparente, alors que Paychex n'a qu'une cotation.
• Quickbooks est beaucoup plus répandu dans le monde entier, tandis que Paychex est principalement basé aux États-Unis.
• Quickbooks n'offre pas d'assistance 24/7, contrairement à Paychex.
• Quickbooks est facile à utiliser pour les débutants, tandis que Paychex est légèrement plus compliqué.

La ligne de fond au départ

Bien que Paychex et Quickbooks puissent en fin de compte remplir un grand nombre de fonctions identiques, ils sont principalement conçus pour des fonctions différentes. Paychex est un fournisseur de paie, tandis que Quickbooks est un service de réservation. En outre, Quickbooks convient mieux aux petites et moyennes entreprises, tandis que Paychex est conçu pour les grandes.

Qu'est-ce que Quickbooks ?

Quickbooks est un logiciel de comptabilité développé par Intuit. Il aide les petites entreprises à gérer leurs finances et à rester organisées grâce à des fonctionnalités telles que la facturation, le paiement des factures, le suivi des dépenses et les services de préparation des déclarations fiscales.

Les produits QuickBooks, qui ont été lancés en 1983, sont conçus pour les petites et moyennes entreprises. QuickBooks est disponible en version de bureau et en tant qu'application basée sur le cloud.

Qu'est-ce que Paychex ?

Paychex est une entreprise qui propose des services d'externalisation des ressources humaines, de la paie et des avantages sociaux aux moyennes et grandes entreprises. Elle a été fondée en 1971 et, bien que son siège soit situé à Rochester, dans l'État de New York, elle s'est rapidement étendue à l'ensemble des États-Unis depuis sa création.

L'entreprise compte aujourd'hui plus de 100 sites à travers le pays et propose également des services en Europe. Ces services comprennent le traitement des salaires, l'assistance en matière de ressources humaines, l'administration des plans 401(k), l'assurance maladie, etc.

À qui s'adresse Quickbooks ?

Quickbooks est idéal pour les indépendants et les petites entreprises car il est simple à mettre en place, sa courbe d'apprentissage est courte et il offre de nombreuses fonctionnalités. Bien qu'il soit conçu pour être un service de réservation, le nombre de modules complémentaires que vous pouvez acheter lui permet d'être bien plus que cela.

Les propriétaires de petites entreprises apprécieront le degré de flexibilité offert par QuickBooks Online. Il offre un large éventail de formules et de prix, depuis le plan pour indépendants jusqu'au plan avancé qui peut prendre en charge jusqu'à 25 utilisateurs.

Le programme est constamment mis à jour afin d'inclure de nouvelles fonctionnalités et d'accéder à davantage de programmes sur une base régulière, ce qui le rend adapté aux petites comme aux grandes entreprises.

A qui s'adresse Paychex ?

Paychex s'adresse principalement aux entreprises en pleine croissance et aux grandes entreprises. Il est conçu pour évoluer avec vous au fur et à mesure que vous développez votre activité. Concentrée sur les services de l'emploi, elle offre un service de paie personnalisé et permet aux clients de soumettre leurs données de paie en ligne, par téléphone ou par télécopie.

Paychex est également un bon choix pour les entreprises qui emploient des salariés dans plusieurs États, car il offre un soutien en matière de conformité pour les 50 États. De plus, elle offre une variété de plans qui s'adaptent à la taille et aux besoins de l'entreprise.

Les principales fonctionnalités de Quickbooks

For over 20 years, Quickbooks has helped companies manage their business finances. QuickBooks is known for being simple to use and having a broad range of capabilities to help you manage your business’s finances and stay on top of all financial details. Here are some of the top features that Quickbooks offers:

Logiciel de comptabilité

You should choose Quickbooks for accounting software if you’re looking for a program that helps manage your company’s money. It does this by providing capabilities such as invoicing, tracking expenses, generating reports, and so on.

Cet outil prétend pouvoir vous faire économiser jusqu'à 8 heures par mois tout en vous fournissant une vue d'ensemble de votre entreprise. Il propose également une multitude de tutoriels et d'articles d'aide pour vous aider à démarrer simplement.

Paie

Arguably one of the most popular features of the tool, Quickbooks allows you to run payroll from within the app. This is a great way to save time, ensure that your employees are paid correctly and on time, and help you manage your employees’ salaries, benefits, and more. Payroll processing can be completely automated, including pension submissions, deductions, and pay runs.

Vous pouvez également utiliser le programme pour accélérer vos paiements par dépôt direct, payer des entrepreneurs ou des travailleurs indépendants et vous assurer que vous ne perdez pas de vue toutes vos obligations fiscales annuelles. Il facilite également le contrôle de la conformité, comme les soumissions HMRC, les déductions des entrepreneurs CIS, et il est relié à tous vos comptes.

Enfin, les avantages de la paie pour les employés sont tout aussi complets que pour les employeurs. Le portail des employés permet à ces derniers d'accéder à leurs fiches de paie, à leurs feuilles de temps et de demander des congés annuels en toute simplicité, tout en permettant aux responsables d'organiser les rotations, les congés et les dépenses pour eux.

Quickbooks vous permet également de gérer plusieurs calendriers et fiches de paie depuis n'importe où dans le monde, d'automatiser certaines tâches et de gérer les paiements statutaires, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Facturation

En outre, Quickbooks dispose d'un large éventail de fonctionnalités de facturation. De n'importe où dans le monde, vous pouvez envoyer et créer des factures afin de gagner du temps et d'économiser de la paperasserie. Vous pouvez également consulter toutes vos factures précédentes et effectuer des paiements plus rapides grâce aux paiements à distance.

This enables you to keep track of payments in real-time on your laptop, phone, or tablet, as well as customize invoices to directly support your company. This is a fantastic function that allows you to guarantee that your invoices are consistent with your company’s personality rather than simply following a generic template.

Flux de trésorerie

Quickbooks comprend une variété de fonctions qui peuvent vous aider à suivre vos flux de trésorerie entrants et sortants, vous permettant ainsi de rester rentable.

Vous pouvez voir rapidement le montant de vos rentrées d'argent et les dates d'échéance de vos factures, et recevoir des notifications en cas de retard de paiement ou de découvert. Cela vous permet de mieux gérer vos finances et de garder le contrôle sur tout problème potentiel.

You can also create estimates and track progress payments so that you can see how much money is owed to you at any given time. You can see a 2-year history of all your transactions right away, and even see a prediction of where you’ll be 2 months ahead. This makes invoicing and collections much simpler, as well as helping you avoid any nasty surprises.

Dépenses

You can also use Quickbooks to keep track of your expenses. The tools allow you to automate all of your expenses, saving you time, money, and energy. You can say goodbye to tedious data entry and reclaim expenditures, all while lowering your tax bill. You can also set up rules to automatically flag transactions that may be considered “out of the ordinary.”

This is a great way to catch any potential fraudulent activity quickly, as well as get an overview of where your company is spending its money. Plus, you can collaborate directly with your accountant from within the app – another financial and time-saving bonus!

Suivi du temps

Time tracking is also available in Quickbooks. It can assist you keep track of how much time your employees spend working, which may be useful if you’re paying by the hour.

You may also see an overall view of who is working on what, and export the data to Xero or Excel for further analysis. This is great for getting an overview of where your team’s time is being spent, and for tracking progress on projects.

Time tracking capabilities allow staff to log in and out quickly, take breaks in a matter of seconds, and save time. You can also use the scheduling capabilities to modify shift workers’ days or alter the itinerary of those on the road.

Ces deux fonctionnalités ont pour but de vous simplifier la vie et de faire en sorte que tous les membres de l'équipe soient sur la même longueur d'onde, tout en établissant des limites et en assurant le suivi des tâches.

Gestion fiscale

No one likes to deal with taxes, but Quickbooks’ features make this considerably easier than many other programs. Quickbooks can help you prepare and file your taxes quickly and easily. You can also receive alerts when new tax laws or regulations come into effect so that you can ensure that you’re always compliant.

Vous pouvez également suivre la TVA et la taxe de construction (CIS) en temps réel, afin de savoir combien d'argent mettre de côté. Grâce aux fonctions d'automatisation de Quickbooks, vous pouvez également économiser beaucoup de temps d'administration en automatisant des tâches telles que la facturation et les dépenses.

Les principales caractéristiques de Paychex

Next on the list is Paychex. This payroll software is a great option for small businesses, as it offers a lot of features and is very user-friendly. Paychex allows you to run your payroll from anywhere, at any time. It’s simple to use and quick to set up, meaning that you can get started immediately. So, here are some of the top features that you can find with Paychex:

Services de paie

Like Quickbooks, Paychex offers a range of payroll services that can save you time and money. With Paychex, you can automatically calculate payroll taxes, file and pay taxes online, direct deposit paychecks, and print checks. Payroll processing is also automated, and the tool integrated this with employee data – benefitting HR as well.

You can get important payroll data at a glance with the free Paychex Flex mobile app. Plus, this allows you to manage your payroll on the go, or from anywhere you’re sunning yourself on the beach, or hiking up a mountain.

Paychex propose des services de paie adaptés aux petites entreprises, aux moyennes entreprises et aux grandes entreprises. Paychex minimise également les complications fiscales en vous aidant à calculer, à payer et même à déclarer vos charges sociales. Tous ces services sont conçus pour vous faciliter la vie et vous faire gagner du temps.

Avantages pour les employés

Paychex offre également de nombreux avantages aux employés. Leur package d'avantages vous aidera à attirer et à retenir les meilleurs talents pour votre entreprise, tout en vous déchargeant des tâches fastidieuses liées aux ressources humaines.

Avec Paychex, les avantages sociaux sont transparents. Grâce à l'intégration complète de l'outil, vous pouvez constamment savoir qui a droit à quel avantage. Vous pouvez également gérer vos avantages sociaux en ligne, y compris le suivi des formulaires d'inscription, les modifications des avantages sociaux, les dates d'embauche, etc.

Suivi du temps

Like Quickbooks, Paychex also offers a comprehensive time tracking service. Their cloud-based solution makes it easy to see who’s working, and on what. This is great for getting an overview of where your team’s time is being spent, and for tracking progress on projects.

Les fonctionnalités de suivi du temps permettent au personnel de se connecter et de se déconnecter rapidement, de prendre des pauses en quelques secondes et de gagner du temps. Vous pouvez également utiliser l'outil de suivi pour noter les ajustements de paiement (tels que les pourboires ou toute autre dépense), suivre les heures supplémentaires et les associer au coût global de la main-d'œuvre.

Assurance des entreprises

Another vital feature of Paychex is its insurance feature. This includes workers’ compensation, casualty coverage, professional liability insurance, property coverage, and more. With these insurances in place, you can protect your business from any potential risks.

It also automatically integrates with your payroll and makes administering benefits much simpler. It’s also been named one of the top 100 insurance companies for businesses. Paychex’s insurance feature is a great way to keep your business safe, and your employees protected.

Services RH

Vital for any business, big or small, is a good HR service. And Paychex offers just that. With their integrated HR services, you can manage employee data, onboard new staff, create and manage employee files, and more – all from one place.

Cette fonction comprend des conseils utiles en matière de ressources humaines, une aide à la conformité et intègre également les avantages sociaux mentionnés ci-dessus. Elle vous aidera à respecter le droit du travail, à retenir les talents et à établir des plans de formation efficaces pour stimuler votre activité. Vous pouvez également parler directement à un professionnel des ressources humaines de Paychex qui se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions.

C'est un excellent moyen d'organiser et de rationaliser votre équipe et de veiller à ce que chacun dispose des informations dont il a besoin.

Intégrations

L'un des autres avantages de Paychex est qu'il offre une large gamme d'intégrations pour aider à connecter vos services de paie et de ressources humaines à d'autres outils dans votre flux de travail existant. Cela inclut des outils populaires tels que Indeed, Microsoft Azure, Xero, Mindbody, Clover, et bien d'autres. Ils ont même une intégration avec Quickbooks Online.

Il s'agit d'une fonctionnalité très utile, car elle vous permet de relier vos données salariales au reste des données de votre entreprise et d'obtenir une vue d'ensemble de toutes les données en un seul endroit. Les intégrations facilitent également le partage des données avec les autres membres de votre équipe ou avec votre comptable.

Plus, Paychex also has a custom API which is super useful for software developers or those with more specific integration needs that aren’t currently listed. With this API, you can really tailor the Paychex experience to fit your business.

Quickbooks vs Paychex : Facilité d'utilisation

Lorsqu'il s'agit d'utiliser ce type de logiciel, la facilité d'utilisation est primordiale. Il doit pouvoir s'adapter rapidement aux besoins de votre entreprise et vous permettre de travailler sans problème.

So, let’s see how these two pieces of software compare when it comes to ease of use.

Les avantages de Quickbooks

It’s very simple to set up a new account with QuickBooks Online. You can choose the activities you’ll perform on a regular basis during the installation procedure and set up your preferences accordingly. The software can be used by companies of all sizes, from small businesses to large enterprises. It’s very versatile and can be customized to suit the specific needs of each business.

Quickbooks Online démontre intelligemment la puissance et la flexibilité de ce type d'outil RH tout en vous permettant de rester en contact avec votre banque. L'interface du logiciel est simple à naviguer et s'articule autour du tableau de bord principal.

This dashboard screen is a little jam-packed and intimidating at first, but you can sort out what you need and what you don’t need, and remove what you don’t need from the screen, which makes it much more manageable.

Dans l'ensemble, QuickBooks Online est simple et convivial, et offre de nombreuses fonctionnalités aux entreprises de toutes tailles.

Les avantages de Paychex

Paychex est une excellente option pour les entreprises qui recherchent une solution complète de gestion des salaires et des ressources humaines. Il dispose d'un large éventail de fonctionnalités qui rationaliseront votre flux de travail.

Yet, unfortunately, it isn’t known for being super easy to use. Many of its features require a learning curve to get your head around, and an interface isn’t quite as intuitive as Quickbooks. However, despite the lack of flashy UI, it offers a very comprehensive and feature-rich HR solution.

Comme Quickbooks, il dispose d'une application mobile gratuite qui peut être téléchargée par les employés sur IOS et Android. Toutefois, contrairement à Quickbooks, elle permet de saisir les données salariales par téléphone.

Gagnant

Our clear winner here is Quickbooks. The software is very user-friendly and can be used by businesses of all sizes. It’s versatile, with a lot of great features on offer, and has a simple, straightforward interface.

Paychex is a great option for businesses that are looking for a comprehensive payroll and HR solution, but it just doesn’t quite match up to Quickbooks when it comes to ease of use.

Quickbooks vs Paychex : Soutien à la clientèle

L'assistance à la clientèle est le point suivant de notre liste de comparaisons importantes pour ces deux outils. Nous pensons qu'il s'agit d'un point essentiel car, en cas de problème avec votre logiciel, il sera crucial d'avoir quelqu'un à portée de main qui puisse vous aider à résoudre le problème le plus rapidement possible.

Here’s what Quickbooks and Paychex offer in terms of customer support:

Les avantages de Quickbooks

Customers that use Quickbooks can get assistance through a variety of channels. Live chat, the option to send an email, and a vast knowledge base are just a few. It also has an active user group that provides in-product assistance and, for problems that can’t be solved via messaging, even offers phone support.

Les avantages de Paychex

Paychex offre également une assistance complète à ses clients. Elle offre un service utile par téléphone et par chat en direct, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Elle propose également une assistance spécifique pour les clients et les employés.

This is extremely useful for businesses that have employees in different time zones, or who are based in different countries. They too, have a detailed knowledge center where you can research the option you’d like to know more about.

Gagnant

The winner here is Paychex. They both offer excellent customer support, but Paychex’s round-the-clock phone and live chat support is just that little bit better.

Quickbooks vs Paychex : Intégrations

When it comes to integrations, seamlessly syncing your existing workflow with your new HR software is crucial. If your software doesn’t integrate with the tools you’re already using, it can cause a lot of headaches further down the line. Let’s see how Quickbooks and Paychex stack up when it comes to integrations:

Les avantages de Quickbook

Quickbooks offre une large gamme d'intégrations avec des outils commerciaux populaires. Cela inclut des logiciels de comptabilité comme Xero, des applications de paiement comme PayPal, Stripe, Square et Vend, et même des outils commerciaux populaires comme Amazon Business et Shopify.

A few more apps that you can connect Quickbooks accounts with are GoCardless, Fathom, Gusto, Method: CRM, Buildtrend, and more. However, Quickbooks doesn’t quite have the 35+ library of integrations that Paychex does. But, you can also use Zapier to connect Quickbooks with the apps of your choice.

Les avantages de Paychex

The helpful range of integrations is one of Paychex’s key features. They have a native integration with over 35 different products and tools including some of the most popular ones like Xero, Deputy, and Indeed.

They also have a custom API which means that, if there’s a tool you’re using that isn’t on their list of integrations, you can still connect it to Paychex. Of course, you will most likely need to use a software developer to do this, but it’s still a great option to have.

Cela signifie que vous pouvez être sûr que Paychex s'intégrera dans votre flux de travail existant avec un minimum de perturbations.

Gagnant

The winner here is Paychex. They offer a great range of both native and custom integrations, meaning that you’ll be able to connect your existing workflow with ease. Quickbooks is a close second, thanks to its wide range of native integrations and the option to use Zapier for custom integrations.

Quickbooks vs Paychex : Prix

Of course, one of the most important factors to consider when choosing any type of software is pricing. Let’s take a look at the pricing plans offered by Quickbooks and Paychex:

Les avantages de Quickbooks

QuickBooks Online est un logiciel évolutif qui peut être utilisé par tout le monde, du travailleur indépendant au propriétaire d'une petite entreprise florissante. Il propose quatre formules d'abonnement distinctes. Il n'y a pas de plan gratuit, mais une réduction 50% est accordée pour les trois premiers mois d'utilisation. Il existe trois options d'abonnement payantes différentes : Simple Start, Essentials, Plus et Advanced.

Le programme Simple Start vous permet de suivre vos revenus et vos dépenses, de facturer vos clients et d'encaisser les paiements, d'établir des rapports, de maximiser les déductions fiscales et de suivre les kilomètres parcourus. Vous pouvez également gérer les dépenses, rassembler les reçus, suivre les ventes et les taxes, ainsi que gérer plus de 1 000 entrepreneurs utilisant le programme. Ce plan coûte $7.50 par mois pendant 3 mois et $25 par mois ensuite.

Le plan Essentiel, qui est le plan supérieur, comprend tout ce qui est prévu dans le plan Simple Start, mais ajoute également trois utilisateurs supplémentaires à votre compte.

This is one of the most popular accounting software programs available because it’s highly customizable and user-friendly. It also gives you the option to track time as well as miles and you can pay and manage bills directly within the Quickbooks app. This costs $15 per month for 3 months and then $50 per month after.

De plus, l'option suivante ajoute deux utilisateurs supplémentaires à Essentials et permet de passer à cinq personnes. Vous pouvez également suivre vos stocks et prévoir votre rentabilité. Le prix est de $24 par mois pour les trois premiers mois, puis de $80 par mois par la suite.

Enfin, l'offre la plus chère, Advanced, comprend toutes les fonctionnalités de l'offre Plus, ainsi que des informations et des analyses commerciales, la possibilité d'effectuer des facturations et des dépenses par lots, et une fonction d'autorisations personnalisées pour les utilisateurs.

Vous pouvez gérer les dépenses de personnel, automatiser les procédures et les activités, restaurer les informations commerciales, avoir accès à des intégrations uniques, et ils vous attribuent également votre propre équipe de compte personnel.

It’s not possible to do payroll from the program itself, but a special add-on is available through QuickBooks Online.

Les avantages de Paychex

Il existe également plusieurs plans différents pour Paychex. Paychex Flex Select est spécialement conçu pour les petites entreprises de moins de 50 employés. Il comprend l'administration fiscale, la déclaration des nouveaux employés, des spécialistes de la paie dédiés et des fonctions de bien-être financier pour les employés.

Il propose également un service de vérification des revenus pour les employés, offre aux employés des options de paiement supplémentaires, une option de dépôt direct pour les employés, et offre un service d'assistance à la clientèle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Flex Pro includes everything that Select does in terms of features, but is suitable for companies with 50 or more employees. It also offers several additional features including a workers’ compensation report, an unemployment insurance service, a general ledger service, and advanced analytics and reporting. It also provides onboarding and employee screening essentials specific to this plan.

Paychex Flex Enterprise is specifically designed for businesses with 100 employees or more. You’ll get all the features in the Basic and Pro plans plus custom analytics and reporting and Paychex Flex Hr administration features. These allow you to create a cloud-based structure for employee training, development, and feedback.

All the Paychex plans are based on a quote, so it’s difficult to predict exactly how much they’ll cost. However, because of the range of tiers available and the fact that some cater specifically to larger enterprises, we would expect those tiers to cost more than the lower prices, and also potentially more than Quickbooks.

Gagnant

Although both of these tools offer a few years designed specifically for businesses at different stages of their journey, Quickbooks’ transparent pricing is what gives it the edge here. You know exactly how much you’ll pay per month, and there are no added extras to worry about. Plus, you don’t have to reach out to a sales rep in order to know if the tool is affordable.

FAQs

Quickbooks Payroll vs Paychex : Conclusion

So, there you have it – a quick overview of Quickbooks vs Paychex. As you can see, both tools offer a range of benefits and features that can be useful for any business.

Lorsqu'il s'agit de déterminer lequel est le meilleur, nous penchons légèrement en faveur de Quickbooks. Paychex est conçu pour être une plateforme de paie pure, et il le fait très efficacement. Bien sûr, elle a aussi d'autres fonctions, mais son objectif premier est la paie.

Quickbooks, quant à lui, est davantage un logiciel de comptabilité générale et de suivi des dépenses. Cependant, il existe de nombreux modules complémentaires pour Quickbooks qui peuvent facilement le transformer en quelque chose de plus.

Cela signifie essentiellement que si vous souhaitez disposer de tous vos outils de paie, de réservation et de ressources humaines en un seul endroit, Quickbooks est la solution idéale. Néanmoins, si vous souhaitez garder ces fonctions séparées et que vous recherchez uniquement une solution de paie, Paychex est votre meilleur choix.

Plus, since Paychex can integrate with Quickbooks, there’s nothing to say that you can’t use both of these tools to achieve the result you want. Yes, this will certainly make things more expensive, but Paychex provides a personalized level of service that we don’t encounter with most other payroll systems.

Overall, if you have a larger business and payroll is your focus, go for Paychex. If you are a freelancer, start-up, or smaller business, Quickbooks will give you what you need and more. And, if you want the best of both worlds, there’s nothing stopping you from using them both!