Honeybook Review en Gids

Laatst bijgewerkt op 1 juni 2023 door Ewen Finser

Of je nu net met je bedrijf begint of al honderden klanten hebt, Honeybook biedt alles wat je nodig hebt om je bedrijf efficiënt te beheren.

In deze review bespreken we hoe deze nieuwe software het beheer van je bedrijf eenvoudiger kan maken. Je leert het volgende: 

• welke functies je moet zoeken in een online bedrijfsbeheerplatform;
• hoe Honeymoon deze rol precies vervult;
• of het het geld waard is;
• interessante alternatieven die het overwegen waard zijn;
• de antwoorden op een aantal veelgestelde vragen over Honingboek; 
• een duidelijk oordeel of het bij je past
• en meer ...

De onderste regel vooraf

Hoewel we geen klachten hebben over deze software, is het mogelijk dat veel mensen de voorkeur geven aan de gratis alternatieven voor deze software. 

Hoe het beste platform voor online bedrijfsbeheer te kiezen

Er zijn veel manieren om bij te houden wat er met je bedrijf gebeurt en er zijn nog veel meer diensten die je daarbij willen helpen. 

Hier zijn de vijf belangrijkste dingen die je moet zoeken in software om je online business te optimaliseren

Communicatie

Als je een bedrijf runt, sta je voortdurend in contact met nieuwe prospects en klanten. Het is belangrijk dat de service waarvoor je kiest je in staat stelt efficiënt te communiceren. Nog beter is het als je die communicatie kunt personaliseren met relevante branding tools. Ga op zoek naar software die in dat opzicht aan je behoeften voldoet. 

Contracten, facturen en betalingen

Uiteindelijk zul je documenten die verslag doen van je werk naar je klanten moeten sturen. In plaats van deze handmatig op te stellen en te versturen, zal een goed online bedrijfsbeheerplatform dit proces stroomlijnen en het gedoe beperken tot een paar muisklikken. 

Projectbeheer

Als je alleen werkt of in teamverband, is het belangrijk om te weten welke weg je moet afleggen om je volgende project af te ronden. Met een goed bedrijfsbeheerplatform kun je je klanten begeleiden van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke betaling, maar ook je eigen back-end werk plannen.

Automatisering

Als het doel is om tijd te besparen, dan is automatisering koning. Een goede tool zal zoveel mogelijk dingen voor je doen, met zo min mogelijk input. 

Prijzen

Zoals gewoonlijk zijn goede dingen niet gratis. Je moet precies weten waar je geld naartoe gaat en of wat je ervoor terugkrijgt de moeite waard is. Je vindt hier een kostenanalyse van Honingboekprijzen in deze recensie. 

Honeybook zorgt voor een vlotte communicatie met je prospects

Je zult zien dat Honeybook helpt je om alles wat essentieel is voor je bedrijf op één plek te centraliseren; het eerste onderdeel is het inwerken van nieuwe klanten. Als je klaar bent om een contract of factuur te versturen, kun je dat direct doen via de Honeybook dashboard. Het proces is echt gestroomlijnd, omdat je klanten geen specifieke tool hoeven te gebruiken.

Alles wat je verstuurt, wordt ontvangen als een gewone e-mail en je klanten hoeven alleen maar op een link te klikken om de documenten die je ze stuurt direct te downloaden. Honeybook laat u ook afspraken plannen via zijn specifieke afsprakenportaal. Die functie is eenvoudig maar gemakkelijk te gebruiken, niet bedreigend voor prospects en doet over het algemeen goed werk. 

Honeybook beheert je contracten, facturen en betalingen

Als het gaat om financiële documenten, Honeybook helpt je bij het verzenden van prachtig vormgegeven facturen. Je kunt ook betalingen accepteren op terugkerende of geplande basis en automatisch kortingen en belastingberekeningen toepassen. Als bonusfunctie kan Honeybook zelfs automatische betalingsherinneringen naar je klanten sturen. 

De service biedt aanpasbare contractsjablonen die ervoor zorgen dat je geen tijd verliest en toch een professioneel imago behoudt. Je kunt slimme velden gebruiken op basis van informatie over de klanten die je al hebt en over het algemeen nog meer tijd besparen dan wanneer je gewoon sjablonen kopieert en plakt die je op internet hebt gevonden.

De service geeft ook aan waar je klanten moeten tekenen, geeft wettelijk bindende initialen en e-handtekeningen, laat klanten vanaf elk apparaat tekenen en kan vervolgtaken activeren zodra een contract is getekend.

Uiteindelijk zal Honeybook je helpen om betaald te krijgen. Het is ook gemakkelijk voor je klanten, omdat ze veilig kunnen betalen vanaf elk apparaat. Alle belangrijke creditcards en bankoverschrijvingen worden geaccepteerd. Dit maakt het proces van ondertekenen of betalen naadloos voor je klanten.

Elk van deze bestanden blijft automatisch gearchiveerd en georganiseerd in uw Honeybook dashboard, en betalingen direct gestort op uw bankrekening. 

Honeybook heeft een complete project management trechter

Wanneer een nieuwe lead binnenkomt, zal uw Honeybook dashboard u helpen om die lead te beheren, van aanvraag tot boeking, tot projectafronding. Het platform is zeer dynamisch en u zult het erg handig vinden om op elk moment een prospect of klant op te volgen met de relevante brochure of het gepersonaliseerde bericht.

Op je Honeybook dashboard kun je ook de verschillende taken die voor je liggen opschrijven en plannen om je beste werk af te leveren. Het is geweldig dat de software To-Do List en Taken functies bevat. Als bedrijfseigenaar is het heel gemakkelijk om afgeleid te worden, dus deze visuele herinnering van wat er gedaan moet worden is echt relevant. 

Honeybook kan worden aangepast

U kunt uw Honeybook dashboard aanpassen aan uw behoeften. U kunt uw merk op de voorgrond plaatsen, zodat alles wat u verstuurt van begin tot eind aanvoelt als een samenhangend en professioneel verlengstuk van uw bedrijf. 

Bovendien wordt je account geleverd met bewerkbare sjablonen voor alle soorten bestanden die je naar je prospects of klanten wilt sturen. Je kunt deze natuurlijk verder naar wens bewerken of je eigen sjablonen maken.

Deze sjablonen zijn zeer eenvoudig te bewerken en te maken. Het is met een zeer intuïtief drag-and-drop systeem dat Honeybook je al je documenten laat ontwerpen. Juridische documenten worden zelfs geleverd met smart-fill functies om jezelf nog meer tijd te besparen.

Het eindresultaat is mooie en professionele financiële merkartikelen die ervoor zorgen dat je klanten jou en je bedrijf zo serieus nemen als nodig is. 

Honeybook komt met interessante automatiseringen

Met de software kun je sequenties van berichten, taken, bestanden en andere automatiseringen in de wachtrij zetten om ervoor te zorgen dat je bedrijf blijft draaien, zelfs als je weg bent. Je kunt bijvoorbeeld automatisch antwoorden sturen op vragen van klanten. Deze zijn gebaseerd op triggers, afhankelijk van klantgedrag, data en andere criteria die je kiest. 

Ze kunnen automatisch worden verzonden of je kunt ervoor kiezen om op de hoogte te worden gebracht en elke geautomatiseerde reactie handmatig goed te keuren. Je kunt ook automatische herinneringen instellen, voor jezelf of voor je klanten. 

Het is geweldig omdat je je klanten dan zonder een vinger uit te steken kunt voorzien van de relevante merkdocumentatie of -informatie, zodra ze die nodig hebben. Je kunt al je documenten in deze geautomatiseerde antwoorden opnemen of gewoon de kant-en-klare sjablonen gebruiken. 

Honeybook heeft een gratis proefversie

Honeybook introduceert haar prijsstructuur met drie plannen, twee maandelijks gefactureerd, één jaarlijks gefactureerd. Elk plan wordt geleverd met een gratis proefperiode, dus er zijn geen onaangename verrassingen.

Het startersplan kunt u besparen op het abonnement terwijl u zich instelt, en is beschikbaar op $9 per maand. Het geeft u toegang tot alle functies die Honeybook biedt, maar is beperkt tot $10k in totaal transacties en tot 6 maanden conciërge ondersteuning.

Het Onbeperkt Maandelijks Plan kunt u aan de slag, zonder limieten vanaf de eerste dag. Het is beschikbaar voor $39 per maand. Het geeft je toegang tot alle functies, plus: geen limiet op transacties, onbeperkte conciërge-ondersteuning en de mogelijkheid om zoveel teamleden toe te voegen als je wilt. 

Het onbeperkte jaarplan biedt hetzelfde als de Unlimited Monthly en bespaart tot 17% aan abonnementskosten. Het is verkrijgbaar voor $390 per jaar. 

Het is belangrijk om te weten dat Honeybook bovenop deze abonnementskosten een vast bedrag van 1% inhoudt op elke betaling die u ontvangt dankzij de service. 

Voordelen en nadelen van Honeybook

Hier volgt een overzicht van de grootste voor- en nadelen van Honeybook.

Voors

• Bevredigende alles-in-één software;
• Automatische betalingsherinneringen voor klanten;
• Kan alles aan je merk aanpassen;
• Duidelijke interface;
• Taken en taken functie;
• Zeer gebruiksvriendelijk;
• Plan gemakkelijk afspraken. 

Nadelen

• Provisie op elke betaling die je ontvangt
• Schaalt niet goed voorbij kleine bedrijven

Alternatieven die we aanraden

PayPal

PayPal is vooral bekend als een dienst om internationaal geld te versturen en te ontvangen via het internet. Wat veel mensen niet weten, is dat PayPal ook een uitstekende facturatieservice is.

Hoewel minder formeel en met minder brandingopties, als je niet alle toeters en bellen nodig hebt van meer complete bedrijfsbeheerservices, PayPal zorgt ervoor dat je het geld van je klant gemakkelijk en rechtstreeks van hun buitenlandse bankrekening naar de jouwe kunt overmaken. 

Calendly

Een andere, meer gespecialiseerde service met minder functies; als u te maken hebt met veel afspraken, kunt u het volgende overwegen Calendly. De service maakt het heel gemakkelijk om je beschikbaarheid te delen en afspraken te plannen met je klanten of partners. 

Maandag.com

Als je een team managet en zeer specifieke software nodig hebt om je aankomende projecten te beheren, Maandag.com hebben je gedekt.

Met het zeer aanpasbare platform kun je je eigen workflows creëren, voor marketing, ontwerp, taken, verkoop, HR en meer. Minder gericht op interactie met klanten, meer gericht op productief werk. 

FAQ's

Honeybook-beoordeling: De kern van de zaak

Met Honeybook is het doel duidelijk om ervoor te zorgen dat u minder tijd besteedt aan papierwerk en meer tijd heeft om te doen waar u goed in bent. We waarderen alle verbeteringen in de kwaliteit van leven die een dergelijke service met zich meebrengt. We hebben geen opvallende tekortkomingen gevonden. Sterker nog, er zijn meestal alleen maar complimenten voor Honeybook. 

Uiteindelijk kan het prijskaartje de doorslag geven. Er zijn veel gratis alternatieven voor Honeybook, maar die doen waarschijnlijk niet hetzelfde als Honeybook. Je kunt ook gewoon alles op papier bijhouden, of op je computer. Waar je hier echt voor betaalt is gemak en gemoedsrust. 

Samengevat:

• De service is niet baanbrekend, maar het heeft de verdienste om alles op één duidelijke plek te verzamelen, en dat doet het erg goed.
• Als je het waardevol vindt om alles wat essentieel is voor je bedrijf automatisch ingelogd te hebben, mooi gemerkt en in één oogopslag beschikbaar op een virtueel dashboard, ga er dan voor. 
• Als het prijskaartje het gemak niet rechtvaardigt, of als u al andere verkooptrechters gebruikt die Honeybook overbodig maken, dan is dit niets voor u.