Reseña de Honeybook

Guía y reseña de Honeybook

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Por Joe Elvin

Última actualización en junio 1, 2023 por Ewen Finser

Tanto si acabas de poner en marcha tu negocio como si ya tienes cientos de clientes, Honeybook le ofrece todo lo que necesita para gestionar su empresa con eficacia.

En esta revisión, vamos a repasar cómo esta nueva pieza de software puede hacer que la gestión de su negocio más fácil. usted aprenderá: 

  • qué características buscar en una plataforma de gestión empresarial en línea;
  • cómo cumple exactamente Honeymoon esta función;
  • si vale la pena el dinero;
  • alternativas interesantes que merece la pena considerar;
  • las respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre Honeybook; 
  • un veredicto claro sobre si es adecuado para usted
  • y más ...

Lo esencial por adelantado

Aunque no tenemos ninguna queja sobre este software, es posible que mucha gente prefiera las alternativas gratuitas a este software. 

Cómo elegir la mejor plataforma de gestión empresarial en línea

Plataforma de gestión empresarial en línea

Hay muchas formas de hacer un seguimiento de lo que ocurre en su empresa, y muchos más servicios que proponen ayudarle a hacerlo. 

Estos son los cinco aspectos principales que debe buscar en un software para optimizar su negocio en línea

Comunicación

Si tiene una empresa, estará constantemente en contacto con nuevos clientes y clientes potenciales. Es importante que el servicio que elija le permita comunicarse eficazmente. Mejor aún si puede personalizar esa comunicación con herramientas de marca relevantes. Busque un software que satisfaga sus necesidades en este sentido. 

Contratos, facturas y pagos

Con el tiempo, tendrás que enviar documentos que informen de tu trabajo a tus clientes. En lugar de tener que escribirlos y enviarlos manualmente, una plataforma de gestión empresarial online adecuada agilizará este proceso y reducirá las molestias a unos pocos clics. 

Gestión de proyectos

Trabajando solo o en equipo, es importante conocer el camino a seguir para completar tu próximo proyecto. Con una buena plataforma de gestión empresarial, podrás llevar a tus clientes desde la primera consulta hasta el pago final, pero también planificar tu propio trabajo de back-end.

Automatización

Si el objetivo es ahorrar tiempo, la automatización es el rey. Una buena herramienta hará el mayor número posible de cosas por ti con el mínimo esfuerzo. 

Precios

Como siempre, las cosas buenas no salen gratis. Tienes que saber exactamente adónde irá tu dinero y si lo que obtienes a cambio merece la pena. Encontrará un análisis de las comisiones de Honeybooks en esta revisión. 

Honeybook garantiza una comunicación fluida con sus clientes potenciales

Honeybook

Verá que Honeybook le ayuda a centralizar todo lo esencial para su negocio en un solo lugar; la primera parte es la incorporación de nuevos clientes. Cuando esté listo para enviar un contrato o una factura, puede hacerlo directamente a través de la aplicación Honeybook salpicadero. El proceso es realmente ágil, ya que sus clientes no necesitarán utilizar ninguna herramienta específica.

Todo lo que envíe se recibirá como un correo electrónico normal, y sus clientes sólo tendrán que hacer clic en un enlace para descargar directamente los documentos que les envíe. Honeybook también le permite programar citas a través de su portal de citas. Esta función es sencilla pero fácil de utilizar, no supone una amenaza para los clientes potenciales y, en general, cumple su cometido. 

Honeybook gestiona sus contratos, facturas y pagos

Cuando se trata de documentos financieros, Honeybook le ayuda a enviar facturas con una bonita marca. También puede aceptar pagos periódicos o programados y aplicar automáticamente descuentos y cálculos de impuestos. Además, Honeybook puede enviar recordatorios de pago automáticos a tus clientes. 

El servicio ofrece plantillas de contratos personalizables que le permitirán no perder tiempo y mantener una imagen profesional. Puede utilizar campos inteligentes basados en la información relativa a los clientes que ya tiene y, en general, ahorrar aún más tiempo que copiando y pegando plantillas encontradas en Internet.

El servicio también indica a sus clientes dónde deben firmar, proporciona iniciales y firmas electrónicas legalmente vinculantes, permite a los clientes firmar desde cualquier dispositivo y puede activar tareas de seguimiento una vez firmado el contrato.

Al final, Honeybook te ayudará a cobrar. También es fácil para tus clientes, ya que pueden pagar de forma segura desde cualquier dispositivo. Se aceptan las principales tarjetas de crédito y transferencias bancarias. Esto hace que completar el proceso de firma o pago sea fluido para tus clientes.

Cada uno de esos archivos quedará automáticamente archivado y organizado en su tablero Honeybook, y los pagos se depositarán directamente en su cuenta bancaria. 

Honeybook cuenta con un completo embudo de gestión de proyectos

Cuando llegue un nuevo cliente potencial, el panel de control de Honeybook le ayudará a gestionarlo desde la consulta hasta la reserva y la finalización del proyecto. La plataforma es muy dinámica y te resultará muy cómodo hacer un seguimiento de un posible cliente o cliente potencial en cualquier momento con el folleto o mensaje personalizado pertinente.

En el panel de control de Honeybook, también podrás anotar y planificar las distintas tareas que tienes por delante para realizar tu mejor trabajo. Es estupendo que el software incluya funciones de lista de tareas pendientes y tareas. Como empresario, es muy fácil distraerse, por lo que este recordatorio visual de lo que hay que hacer es realmente relevante. 

Honeybook se puede personalizar

Podrás personalizar el panel de control de Honeybook para adaptarlo a tus necesidades. Podrás poner tu marca en primer plano, para asegurarte de que todo lo que envíes parezca una extensión cohesionada y profesional de tu negocio de principio a fin. 

Además, su cuenta incluye plantillas editables para todos los tipos de archivos que desee enviar a sus clientes o clientes potenciales. Por supuesto, puedes editarlas a tu gusto o crear las tuyas propias desde cero.

Estas plantillas son muy fáciles de editar y crear. Con un sistema muy intuitivo de arrastrar y soltar, Honeybook te permitirá diseñar todos tus documentos. Los documentos legales vienen incluso con funciones de rellenado inteligente para ahorrarte aún más tiempo.

El resultado final son unas piezas financieras de marca bonitas y profesionales que harán que sus clientes le tomen a usted y a su empresa tan en serio como necesitan. 

Honeybook viene con interesantes automatizaciones

Automatización Honeybook

El software le permite poner en cola secuencias de mensajes, tareas, archivos y otras automatizaciones para asegurarse de que su negocio sigue funcionando incluso cuando usted no está. Por ejemplo, podrás enviar respuestas automáticas a las consultas de los clientes. Éstas se basan en disparadores, en función de los comportamientos de los clientes, las fechas y otros criterios que tú elijas. 

Pueden enviarse automáticamente, o usted puede decidir que se le notifique y aprobar manualmente todas y cada una de las respuestas automáticas. También puedes establecer recordatorios automáticos, para ti o para tus clientes. 

Es estupendo porque así puede facilitar a sus clientes la documentación o información de marca pertinente sin mover un dedo, en cuanto la necesiten. Puedes incorporar cualquiera de tus documentos en esas respuestas automáticas, o simplemente utilizar las plantillas prediseñadas disponibles. 

Honeybook tiene una prueba gratuita

Honeybook presenta su estructura de precios con tres planes, dos de facturación mensual y uno de facturación anual. Cada plan viene con una prueba gratuita, para que no haya malas sorpresas.

El Plan de Inicio le permite ahorrar en la suscripción mientras se instala, y está disponible a $9 al mes. Te da acceso a todas las funciones que propone Honeybook, pero está limitado a $10k en transacciones totales y hasta 6 meses de asistencia de conserjería.

Plan mensual ilimitado te permite ponerte en marcha, sin límites desde el primer día. Está disponible por $39 al mes. Te da acceso a todas las funciones, y además: sin límite de transacciones, asistencia de conserjería ilimitada y la posibilidad de añadir tantos miembros del equipo como quieras. 

Plan anual ilimitado ofrece lo mismo que la mensual ilimitada y te ahorra hasta 17% en cuotas de suscripción. Está disponible por $390 al año. 

Es importante tener en cuenta que, además de esas cuotas de suscripción, Honeybook se lleva una comisión fija del 1% de cualquier pago que recibas gracias al servicio. 

Ventajas e inconvenientes de Honeybook

He aquí un resumen de los principales pros y contras de Honeybook.

Pros

  • Software todo en uno satisfactorio;
  • Recordatorios automáticos de pago para los clientes;
  • Puede personalizarlo todo según su marca;
  • Interfaz despejada;
  • Función de tareas pendientes;
  • Muy fácil de usar;
  • Programe citas con facilidad. 

Contras

  • Comisión sobre cualquier pago que reciba
  • No se adapta bien a las pequeñas empresas

Alternativas que recomendamos

PayPal

PayPal

PayPal es más conocido como un servicio para enviar y recibir dinero internacionalmente a través de Internet. Lo que mucha gente no sabe es que PayPal también es un servicio de facturación muy capaz.

Aunque menos formal y con menos opciones de marca, si no necesita todas las campanas y silbatos de los servicios de gestión empresarial más completos, PayPal se encargará de trasladar cómodamente el dinero de sus clientes, desde su cuenta bancaria en el extranjero, directamente a la suya. 

Calendly

Calendly

Otro servicio con menos funciones y más especializado; si tiene que gestionar muchas citas, puede que le interese Calendly. El servicio hace que sea muy fácil compartir su disponibilidad y programar citas con sus clientes o socios. 

Lunes.com

Lunes

Si dirige un equipo y necesita un software muy específico para gestionar sus próximos proyectos, Lunes.com te tiene cubierto.

Con su plataforma altamente personalizable puedes crear tus propios flujos de trabajo, marketing, diseño, tareas, ventas, RRHH y mucho más. Menos centrado en interactuar con los clientes, más centrado en hacer un trabajo productivo. 

Preguntas frecuentes

Preguntas: ¿Para qué sirve Honeybook?

Respuesta: Honeybook es una gran herramienta para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a agilizar y gestionar su proceso de trabajo, desde la consulta hasta la facturación. Es ligera, cómoda y muy fácil de usar. Puedes gestionar proyectos, enviar contenidos de marca, contratos y facturas a tus clientes potenciales y aceptar pagos.

Respuesta: Como en la mayoría de los acuerdos, la forma no importa realmente siempre que haya una prueba. En ese sentido, los contratos de Honeybook son legales y jurídicamente vinculantes. Es muy conveniente porque permite especificar todos los detalles que puedan ser necesarios a la hora de ejecutar el trabajo.

Preguntas: ¿Es Honeybook sólo para fotógrafos?

Respuesta: Honeybook no es sólo para fotógrafos de bodas, sino para cualquiera que desee agilizar su negocio, todo en un único lugar. Desde la facturación hasta el cobro, cualquier pequeño o mediano empresario puede hacer uso de la comodidad que ofrece el servicio. 

Reseña de Honeybook: Lo esencial

Con Honeybook, el objetivo es claramente que dedique menos tiempo al papeleo y más a hacer lo que mejor sabe hacer. Realmente apreciamos todas las mejoras en la calidad de vida que aporta un servicio así. No encontramos ningún defecto flagrante. De hecho, en su mayoría sólo hay elogios para Honeybook. 

En última instancia, el factor decisivo podría ser el precio. Hay muchas alternativas gratuitas a Honeybook, pero probablemente no hagan las cosas tan bien como Honeybook. También puedes llevar un registro de todo en papel o en tu ordenador. Lo que realmente pagas es comodidad y tranquilidad. 

Resumiendo:

  • El servicio no es rompedor, pero tiene el mérito de reunirlo todo en un lugar claro, y lo hace muy bien.
  • Si le parece valioso tener todo lo que es esencial para su negocio registrado automáticamente, con una marca bonita y disponible de un vistazo en un panel de control virtual, hágalo. 
  • Si el precio no justifica la comodidad, o si ya utiliza otros embudos de ventas que hacen que Honeybook sea redundante, esto no será para usted. 

Monday.com x TDM-03

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