5 Mejor Software de Gestión de Inventario de Shopify

Última actualización en diciembre 4, 2023 por Ewen Finser

El comercio electrónico está creciendo exponencialmente, y las empresas se han visto obligadas a incorporarlo como parte de sus operaciones. Por suerte, la ola digital empezó hace tiempo, y las empresas no tienen que hacer mucho para integrar funciones de comercio electrónico en su sitio web.

Shopify es una de las principales plataformas de comercio electrónico del mundo, con más de 1,7 millones de empresas repartidas por 175 países. El comercio electrónico no es una panacea, y hay que hacer algunas cosas bien para tener éxito. Una parte fundamental es inventario gestión. En este artículo se explicarán las mejores gestión de inventario software y el proceso de encontrar la herramienta adecuada para su Shopify tienda de comercio electrónico. Siga leyendo;

¿Qué es la gestión de inventarios?

En el comercio electrónico, se trata del acto de medir la cantidad, la ubicación, el precio y la mezcla de los productos disponibles en su negocio. Tenga en cuenta que la inventario se aplica a los productos de las tiendas físicas, dentro de almacenes y tiendas, pero es un poco diferente en el caso del comercio electrónico.

En este caso, la gestión de inventario podría referirse a los productos en su almacén, dentro de centros logísticos de terceros, o alojados por una empresa diferente y comprados a través de dropshipping.

La función principal de la gestión de inventario es permitir que las empresas sepan lo que hay disponible en stock, lo que sobra, lo que falta y lo que se está agotando. Cualquier empresa de comercio electrónico que se base en una buena reputación puede verse muy perjudicada si los clientes quieren comprar productos constantemente y no pueden encontrarlos en su empresa.

Está estrechamente vinculado al sistema financiero de la empresa, ya que ofrece a los dirigentes una visión de pájaro de los ingresos potenciales.

En ShopifyLa gestión de inventarios de eCommerce permite conocer las preferencias de los clientes, las ideas de negocio, los intereses de los consumidores y las tendencias de compra gracias a la cantidad de datos y análisis disponibles en esta plataforma online.

Ventajas del software de gestión de inventario de Shopify

Evita el deterioro

Esto es especialmente importante si vende artículos con fecha de caducidad, como alimentos o maquillaje. No querrá que estos artículos permanezcan en stock demasiado tiempo, ya que pueden estropearse rápidamente. Una buena Shopify le ayudará a determinar las cantidades adecuadas de estos productos que debe tener en stock para evitar que se estropeen.

Evita el stock muerto

Se trata de existencias que ya no pueden venderse, pero que no han caducado. Se aplica principalmente a artículos de temporada que sólo pueden venderse en un plazo determinado, pasado el cual pasan de moda y se quedan obsoletos. Con un sistema fiable de gestión de inventarios, puede evitar este costoso error y asegurarse de que todos los artículos se venden dentro de los plazos estipulados.

Ahorra costes

Los costes de almacenamiento son variables y dependen del número de productos que almacene. Si guardas demasiada cantidad de un producto concreto o te quedas demasiado tiempo con artículos difíciles de vender, es fácil que gastes demasiado en almacenaje, lo que se come tus beneficios.

Los precios de sus productos suelen incluir el coste de almacenarlos, pero con una gestión adecuada del inventario, puede asegurarse de que estos costes se mantienen dentro de sus límites.

Mejorar la venta multicanal y la previsión de la demanda

Es fácil hacer un seguimiento y cumplir los pedidos manualmente, pero se convierte en un reto cuando los pedidos empiezan a crecer. Esto se convierte en un enorme desafío si vendes productos básicos a través de múltiples canales, como se ve en el espacio de Internet de hoy en día.

Un sólido software de gestión de inventarios le proporcionará suficientes puntos de datos para prever la demanda basándose en cómo se mueven sus productos básicos a través de múltiples canales. También garantizará que todos sus canales de venta estén bien equipados con las existencias adecuadas durante las distintas épocas del año.

Cómo identificar el mejor software de gestión de inventario de Shopify

Shopify dispone de múltiples programas informáticos que pueden integrarse en su tienda de comercio electrónico para ofrecer un mejor control del inventario. Este software de terceros ofrece más funciones que el tradicional Gestión de inventario en Shopify y le permite gestionar mejor su negocio en línea.

Usted se encontrará con muchos de ellos, y tenga cuidado de seleccionar uno adecuado para su negocio. Estas son algunas de las principales características que debe buscar en un sistema de gestión de inventario Shopify;

Instalación e integración

Independientemente de la solución que compres, asegúrate de que sea fácil de configurar e integrar con tu plataforma Shopify. Sin una integración sencilla, podrías perder mucho tiempo en la configuración inicial y enfrentarte a un mayor riesgo de equivocarte incluso más adelante, cuando empieces a utilizar el software.

Comprueba siempre el proceso de integración de este software en Shopify, y asegúrate de que puedes hacerlo en poco tiempo y poner las cosas en marcha. También ayuda el soporte ofrecido por el proveedor y la rapidez con la que puedes obtenerlo en caso de que tengas problemas.

Apoyo al inventario distribuido

Las tiendas de comercio electrónico rara vez atienden a los clientes a través de un solo canal, por lo que necesitará un software que pueda soportar el inventario distribuido en varios almacenes. Esta solución debe permitirle hacer un seguimiento y gestionar los niveles de inventario en varias ubicaciones desde un único panel de control.

Para que esta función funcione eficazmente, debe estar interconectada con el sistema de gestión de almacenes para darle la visibilidad necesaria para cumplir con los pedidos en múltiples ubicaciones.

Técnicas de gestión de inventarios

Los métodos de gestión de inventarios han evolucionado y todos estos programas se basan en principios concretos. No se deje engañar por el elegante cuadro de mandos y la interfaz de usuario, sino profundice en los principios subyacentes y compruebe si son modernos y coherentes con su negocio.

Las técnicas modernas de gestión de inventarios son buenas, ya que reducen las lagunas y recortan el trabajo manual, que siempre es propenso al error humano.

Asistencia multicanal

Además de múltiples almacenes, tendrá que vender en varios canales, algo que se denomina venta minorista multicanal. En este caso, venderás en tu tienda de comercio electrónico y en otros sitios populares como Amazon, Facebook y Walmart.

Un software de gestión de inventario fiable debería ayudarte a realizar un seguimiento de las existencias en tu plataforma Shopify y también en todos estos canales diferentes.

Opciones de personalización

No todas las empresas son iguales, y el software de gestión de inventario debe ofrecerle las funciones de personalización adecuadas para ajustar los cuadros de mando a sus preferencias. Esto es especialmente importante para las funciones de control de inventario y las capacidades de generación de informes vinculadas a las necesidades y requisitos específicos de la empresa.

Las mejores aplicaciones de software de gestión de inventario de Shopify

Skubana

Este programa se denomina El Sistema Operativo del Comercio. Permite la gestión de inventarios multicanal, la previsión eficaz de la demanda en múltiples almacenes y un sistema automatizado de pedidos de compra.

Los completos análisis ayudan a los propietarios de las tiendas a anticiparse a la demanda, comprobar las tendencias y calcular la rentabilidad real del negocio basándose en todos los costes relacionados. Estos datos son útiles para las operaciones comerciales de alto nivel, ya que ayudan a implementar estrategias que pueden reducir los gastos y mejorar los procesos.

También dispone de alertas sobre cómo puede reducir costes y mejorar la rentabilidad de cada producto. Se integra fácilmente con eBay, Walmarty Amazon. El modelo de precios se personaliza en función de las necesidades de la empresa, con precios a partir de $999 al mes.

Sincronización de existencias

Se trata del software de gestión de inventarios más popular en Tienda de aplicaciones de Shopify. Cuenta con más de 500 opiniones de cinco estrellas, lo que dice mucho de sus prestaciones y fiabilidad.

Ayuda a los propietarios de tiendas a actualizar sus inventarios automáticamente, cambiar los precios de los productos en función de la dinámica del negocio, gestionar varios proveedores, trasladar el inventario de un almacén a otro e incluso interactuar con sitios de terceros proveedores.

Las tiendas minoristas pueden conectar rápidamente su negocio online y físico a través de múltiples métodos para ofrecer a los propietarios una visión consolidada de sus existencias. Ofrece un plan gratuito y 14 días de prueba, tras los cuales los planes de pago empiezan en $5 al mes.

Stocky

Se trata de un Software de gestión de inventario Shopify con muchas funciones avanzadas, como actualizaciones automáticas de existencias, transferencias de existencias y previsión de la demanda.

La función más destacada es la previsión de la demanda, que tiene en cuenta los datos recopilados a lo largo del tiempo y la información del sector para ofrecerle una idea de los productos que tendrán una mayor demanda durante periodos concretos.

También ofrece previsiones basadas en los últimos pedidos y el rendimiento de las ventas, lo que resulta especialmente útil para productos nuevos y no estacionales que son difíciles de vender a través de canales de comercio electrónico.

La interfaz de usuario es sencilla, y puede crear rápidamente pedidos de compra para sus proveedores con unos pocos clics. Actúa como consultor ayudándole a decidir qué proveedor necesita más atención y ofrece sugerencias de pedidos basadas en el rendimiento reciente. Los principiantes obtienen una prueba gratuita de 30 días, tras la cual pueden elegir entre seis planes que oscilan entre $29 y $249 al mes.

Syncee

Se trata de un aplicación en la nube que ayuda a gestionar las importaciones de productos y la gestión del inventario de tu tienda Shopify. Puede automatizar la mayoría de las tareas de gestión de inventario, filtrar productos y aplicar precios basados en análisis.

Una característica destacada de esta aplicación es que ofrece un directorio de más de 60 proveedores entre los que elegir. Este proceso puede automatizarse por completo, una ventaja para los principiantes que intentan establecer relaciones en este ámbito. Si ya tiene su red, Syncee le permite integrarla con su tienda en línea.

La característica de precios de Syncee es única en este espacio, y funciona bien para las empresas que buscan mucha flexibilidad. Ofrece nueve planes a partir de $19 al mes, que incluyen soporte para hasta 500 productos.

StoreAutomator

Esta aplicación está diseñado para empresas de comercio electrónico multicanal que quieren sacar el máximo partido de estos canales. Permite crear listados de productos desde cero, disfrutar de la venta inteligente y controlar las existencias con la gestión de catálogos. También se adapta a varios mercados a través de análisis y mapeo enriquecidos.

Los propietarios de tiendas que decidan utilizar esta plataforma pueden vender artículos rápidamente a clientes de todo el mundo, gracias a sus sofisticadas funciones de listado.

La plataforma también puede integrarse con Amazon, eBay, Walmart, Etsy y Google Express. Shopify colabora con StoreAutomator, lo que facilita la creación de datos, la sincronización del inventario y, lo que es más importante, la gestión del negocio.

Katana

Este software de gestión de inventarios es perfecto para tiendas que fabrican sus productos en lugar de revender lo que obtienen de los proveedores. Permite gestionar las materias primas, los productos acabados y las ventas desde la misma plataforma.

Sus cuadros de mando consolidados facilitan una visión de pájaro de su proceso de producción, lo que le permite mejorarlo y eliminar pérdidas rápidamente.

Preguntas frecuentes

Shopify Software de Gestión de Inventario - Bottomline

Usted se encontrará con múltiples Shopify software de gestión de inventario, pero entender que el que usted elija va un largo camino para determinar qué tan bien esta parte de su negocio se ejecutará.

La gestión de inventarios está estrechamente vinculada a las ventas, que generan ingresos para la empresa. Tómese su tiempo y revise las distintas características del software que está buscando antes de decidirse por uno adecuado.