17hats vs Freshbooks: ¿Qué plataforma es mejor?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Si eres empresario, probablemente estés acostumbrado a rebuscar entre montañas de papeles. Al fin y al cabo, hay que recopilar y hacer un seguimiento de mucha información para mantener el negocio en orden: facturas, recibos, contratos y fechas de diversos tipos... ¡por nombrar unos cuantos!

Ni que decir tiene que es fácil perder la cuenta.

Así que, si alguna vez se ha retrasado en un pago, no ha cobrado a tiempo o ha perdido documentos fiscales importantes, ya sabe el engorro que pueden suponer unos simples errores de contabilidad.

La solución: Utilizar un software que desordene su espacio de trabajo físico y digital centralizando toda su contabilidad en un solo lugar... para que nunca vuelva a perder nada.

Cue, 17 sombrerosy Freshbooks.

Éstas son dos de esas plataformas.

Por ello, en esta revisión, analizaremos 17hats frente a Freshbooks para ayudarle a determinar qué herramienta se adapta mejor a las necesidades de su empresa.

Empecemos.

Para darle una visión más amplia de las dos plataformas antes de sumergirse en nuestra revisión en profundidad, aquí están las principales similitudes y diferencias entre 17hats y Freshbooks...

Principales diferencias entre 17hats y Freshbooks

Las principales diferencias entre 17hats vs Freshbooks son:

• 17hats es más un software de organización general, mientras que Freshbooks se centra más en la facturación y los pagos.
• 17hats se puede comprar mensualmente, anualmente o por dos años, y no hay restricciones de funciones con sus planes de precios, mientras que Freshbooks es más un SaaS tradicional, cuanto más pagas, más funciones desbloqueas. 
• Las funciones de informes de 17hats son más superficiales, mientras que las funciones de facturación, contabilidad e informes financieros de Freshbooks son más profundas en comparación. 
• 17hats ofrece programación en línea, sincronización de correo electrónico, eventos de calendario y funcionalidades de cuestionario, mientras que Freshbooks no ofrece muchas de ellas. 

Las similitudes:

• Ambas herramientas permiten controlar el tiempo, gestionar los gastos y hacer listas de contactos y proyectos.
• Puede personalizar presupuestos y facturas y cobrar rápidamente en línea.
• Ambas herramientas cuentan con una aplicación móvil para Android e iOS.
• Ambas ofrecen una versión de prueba gratuita, pero no un plan gratuito. Ten en cuenta que la prueba gratuita de Freshbooks es considerablemente más larga (30 días frente a los siete días de 17hats).

Acerca de 17hats

17hats fue fundada por empresarios con grandes sueños que pronto se vieron abrumados por el peso de su papeleo. Con poco tiempo para dedicarse a lo que les inspiró a emprender, se dieron cuenta de que simplificar su administración podía ser mucho más sencillo.

Así, en 2016, se creó 17hats con la visión de combinar todas las áreas de una organización en una sola. Ahora, el proveedor ayuda a más de 20.000 empresas a mantenerse organizadas.

En esencia, 17hats te permite coordinar todos tus documentos y listas de tareas en un solo lugar. También puede archivar de forma ordenada sus contactos, proyectos, clientes potenciales, presupuestos, contratos y mucho más. Además, el software cuenta con funciones de seguimiento del tiempo, programación en línea, contabilidad y listas de tareas.

¿Y lo mejor? Puedes gestionarlo todo desde un único panel de control.

Acerca de Freshbooks

Freshbooks nació en 2003, cuando su fundador, propietario de una pequeña agencia de diseño, ¡guardó accidentalmente una factura! Juró no volver a cometer el mismo error, y así nació la idea de Freshbooks. Ahora, la herramienta da soporte a más de 24 millones de usuarios, y más de $60 mil millones de facturas han sido pagadas a través de Freshbooks.

Freshbooks es, ante todo, una herramienta de contabilidad. Hace que la creación, el envío y la recepción de facturas sean mucho más manejables gracias a su panel de control centralizado. Puedes hacer un seguimiento de tus gastos, para estar bien preparado cuando lleguen los costes o los impuestos.

Los propietarios de tiendas también tienen acceso a herramientas de gestión de inventario. Y si su negocio se basa en los servicios, incluso dispone de funciones de control del tiempo que facilitan la facturación a los clientes de las horas registradas.

17hats vs Freshbooks: Características

A primera vista, está claro que 17hats pretende ofrecer un software más holístico facilitando la organización general de su empresa. En particular, le permite realizar un seguimiento de casi todo tipo de documentos y planificar todo tipo de tareas empresariales mediante esta plataforma.

Mientras que, como ya hemos aludido, Freshbooks está más orientado a ayudarle con los aspectos financieros de su negocio.

 Dicho esto, ¿cómo se comparan 17hats y Freshbooks?

Características principales de 17hats

Como su propio nombre indica, 17hats te permite gestionar 17 tareas básicas desde su intuitivo panel de control: 

• Contactos
• Proyectos
• Plomos
• Cuestionarios
• Citas
• Contratos
• Facturas
• Pagos
• Contabilidad
• Calendario
• Tareas pendientes
• Control del tiempo
• Flujos de trabajo
• Plantillas
• Sincronización de correo electrónico
• Programación en línea
• Portal del cliente

No tenemos tiempo para evaluar todo lo que ofrece 17hats, así que nos limitaremos a echar un vistazo más detallado a sus características esenciales.

Como ya hemos mencionado, 17hats consolida tu espacio de trabajo digital en un solo lugar fácil de usar. Cuadro de mandos. Aquí, todos los elementos de acción aparecen resaltados, para que nada se te pase por alto. Por ejemplo, puedes ver los eventos clave del calendario con tres días de antelación e incluso consultar la previsión meteorológica para esas fechas.

Contactos y proyectos

Puedes hacer una lista de todos tus clientes y proyectos. Aquí puedes seguir sus datos de contacto y los detalles principales del proyecto de cada cliente.

Cada entrada de contacto permite introducir documentos esenciales asociados a ellos, como contratos, facturas o cuestionarios. 

Las herramientas de gestión de proyectos de 17hats te ayudan a hacer malabarismos con varios proyectos a la vez, permitiéndote controlar el estado de cualquier proyecto. También puedes alternar entre clientes potenciales, proyectos activos y trabajos archivados. 

Plomos

Si está interesado en la generación de clientes potenciales, puede crear formularios de consulta para incluirlos en su sitio web. Estos formularios te permiten recopilar información sobre posibles clientes potenciales, sobre todo su nombre y dirección de correo electrónico. Lo mejor de todo es que cada vez que llega un cliente potencial, recibes una alerta para que puedas responder al instante.

Cuestionarios

Puedes crear formularios online personalizables. Son muy útiles para evaluar si un cliente se ajusta a tus servicios antes de comprometerte a contratarlo.

Puede hacer prácticamente cualquier tipo de pregunta y dejar espacio para que los clientes escriban respuestas cortas o largas. O plantear preguntas de opción múltiple acompañadas de casillas de verificación. Usted elige.

Presupuestos y contratos

Puede personalizar y guardar fácilmente plantillas para sus presupuestos. No solo eso, sino que también puede enviarlos a los clientes con contratos y facturas adjuntos para facilitar la reserva. Los contratos pueden firmarse electrónicamente y llevan tu logotipo.

Facturación y pagos

Puede generar rápidamente facturas de aspecto profesional que los clientes pagan en línea. Puede integrarse con Stripe para aceptar las principales tarjetas de crédito y cheques electrónicos. 17hats también es compatible con Square, PayPal y Authorize.net.

Incluso puede crear facturas a partir de un presupuesto anterior que haya enviado, en función de la opción que haya seleccionado el cliente. Además, tiene la opción de enviar recordatorios de pago automáticos en caso de que un cliente se olvide de pagarle.

Si cobra un depósito por sus productos y/o servicios, estos fondos se envían directamente a su cuenta sin comisión. 

Contabilidad

Gestionar tus libros no supone ningún esfuerzo. Todos sus registros están organizados en un solo lugar, lo que le permite estar preparado para la contabilidad en un abrir y cerrar de ojos. Podrá clasificar fácilmente las transacciones como referencia. Además, gracias a los intuitivos filtros de búsqueda de 17hat, localizar una transacción concreta también es increíblemente rápido.  

Calendario y programación en línea

Puedes sincronizar tu calendario 17hats con Google Calendar e iCal para controlar tu agenda. Esto hace que añadir eventos a tu calendario y ver tu agenda mientras estás fuera de casa sea un juego de niños.

Los clientes también pueden concertar citas en línea. Todo lo que tienes que hacer es confirmar la fecha o pedir al cliente que la cambie, y 17hats la añadirá a tu calendario por ti. 

Gestión del tiempo

17hats te permite crear varias listas de tareas (con fechas de entrega e hitos del proyecto) para ayudarte a mantenerte organizado.

También dispone de una función de seguimiento del tiempo que puede utilizar para calcular el número exacto de horas que debe facturar a sus clientes. Lo mejor de todo es que puedes convertir tus horas en facturas con un solo clic.

Plantillas y correo electrónico

Envía correos electrónicos y presupuestos de aspecto profesional con las plantillas de 17hats. Esto ayuda a garantizar que el aspecto de su marca sea coherente en todas sus comunicaciones. Además, 17hats facilita la personalización de estas interacciones con la información del cliente. 

Además, puedes sincronizar 17hats con tu proveedor de correo electrónico. De esta manera, puedes acceder a toda la información de tus clientes y comunicaciones por correo electrónico desde tu panel de 17hats. 

Portal del cliente

Tus clientes pueden acceder al portal de clientes, donde pueden aceptar presupuestos, firmar contratos y pagar facturas. Incluso pueden consultar el estado de su trabajo en línea, ¡así no tendrán que llamarte cada vez que quieran una actualización!

 

Características principales de Freshbooks

Ahora, veamos cómo Características de Freshbooks comparar...

Facturación y pagos

La facturación es el pan de cada día de Freshbooks y donde más brilla. Puede crear facturas personalizables con el logotipo, los colores y las fuentes que desee. Además, es fácil lanzar recordatorios de pago y establecer recargos automáticos cuando un cliente no paga a tiempo.

Puede establecer facturas periódicas y aceptar las tarjetas de crédito que tenga registradas. Incluso puedes añadir descuentos, pedir depósitos y facturar en varias divisas.

Lo mejor de todo es que incluso puede crear facturas en varios idiomas, lo que convierte a Freshbooks en una opción fantástica para los negocios internacionales.

Además, es fácil seguir y registrar pagos y gastos, ya que gran parte de esta tarea se gestiona automáticamente. Y puedes emitir reembolsos desde tu panel de Freshbooks y crear enlaces de pago para compartir en línea.

Gastos

Freshbooks hace que conservar todos tus recibos sea muy sencillo. Puedes crear categorías fiscales para organizar mejor tus recibos y generar resúmenes fáciles de leer de tus gastos.

Freshbooks puede realizar un seguimiento de varias divisas y recuerda los proveedores que utilizas habitualmente, por lo que registrar tus gastos es aún más rápido. 

Presupuestos y propuestas

Cree propuestas de clientes electrónicamente, para que puedan firmar rápidamente con firmas electrónicas. Revise y acepte presupuestos en línea, y conviértalos en facturas con unos pocos clics.

Puede enviar estas propuestas desde cualquier lugar utilizando la aplicación móvil de Freshbooks.

Control del tiempo

Cree desgloses diarios de cómo usted y su equipo están utilizando su tiempo para ver lo productivos que han sido y con precisión Facturar a los clientes las horas exactas que has trabajado para ellos. 

Solo tienes que pulsar el botón de reproducción cuando empieces a trabajar y Freshbooks empezará a registrar tu tiempo. Se trata de una extensión de Chrome y, como tal, puedes utilizarla junto con herramientas populares de gestión de proyectos como Asana, Basecamp o Trello.

Lo mejor de todo es que puede realizar un seguimiento del tiempo para clientes y/o proyectos específicos. 

Gestión de proyectos

Invite a su equipo a colaborar en proyectos con usted. Atrae a empleados, contratistas y clientes para que lo vean todo desde un mismo lugar. Puedes compartir archivos, iniciar conversaciones sobre proyectos y organizar sus fechas de vencimiento y otros detalles.

Clientes

Gestione a sus clientes llevando un registro actualizado de su relación con cada uno de ellos. Puede editar fácilmente las entradas de los clientes si cambian sus datos. Además, Freshbooks le permite acceder a sus clientes más activos de forma más eficiente. 

Contabilidad e informes

Freshbook le permite conceder a su contable acceso a su cuadro de mandos. Así podrá acceder a los informes financieros necesarios y/o generarlos.

Entre ellos se incluye un libro mayor si lo que busca es un registro completo de todas sus cuentas y transacciones financieras. También puede ver un informe de pérdidas y ganancias que muestre sus ingresos y gastos totales, un resumen de impuestos sobre las ventas, un informe de gastos, detalles de facturas, balances, conciliaciones bancarias y el coste de las mercancías vendidas. 

Si hay que editar o añadir algo, puede crear asientos para operaciones financieras puntuales. 

17hats vs Freshbooks: Precios

Veamos ahora cuánto le costarán estas plataformas...

17 sombreros

17hats mantiene unos precios sencillos.

Ninguno de los planes limita tu acceso a las funciones de 17hats: adquieres la suite completa desde el principio. Puedes pagar mensualmente, anualmente o comprar un programa de dos años. 

También hay una prueba gratuita de siete días y una garantía de devolución del dinero de 30 días, así que tienes tiempo de sobra para probar el software antes de comprometer el dinero que tanto te ha costado ganar.

El plan mensual cuesta $45 al mes. Pero, si pagas anualmente, pagarás 295 £ de una sola vez, lo que equivale a $25 al mes. Y, por último, si quieres contratar sus servicios durante dos años completos, pagarás 395 £ al principio (lo que equivale a $17 al mes).

17hats incluso te permite registrar hasta cinco usuarios en tu cuenta sin coste adicional. Después, puedes añadir usuarios adicionales a $5,00 por persona y mes.

Planes de precios de Freshbooks

Freshbooks ofrece tres planes, con un plan de precios personalizado disponible para empresas con necesidades más complejas. Puedes pagar estos niveles mensual o anualmente, y con el plan anual ahorrarás hasta 25%.

Tenga en cuenta lo siguiente: Freshbooks ofrece una prueba gratuita de 30 días.

En Plan Lite: $15 al mes – YPuede enviar un número ilimitado de facturas a un máximo de cinco clientes. Puede realizar un seguimiento ilimitado de los gastos, enviar presupuestos ilimitados, cobrar con tarjetas de crédito y transferencias bancarias, y realizar un seguimiento de los impuestos sobre las ventas. Todas las funciones principales de Freshbooks están incluidas, como recordatorios de pago, presupuestos para proyectos, seguimiento del tiempo, informes empresariales y mucho más.

En Plan Plus: $25 al mes – Ahora puede enviar un número ilimitado de facturas a un máximo de 50 clientes, y puedes hacer un seguimiento automático de los gastos. También puede enviar un número ilimitado de propuestas y presupuestos, y configurar la facturación periódica y las retenciones de clientes. Este plan también te permite invitar a tu contable a revisar tus informes financieros. Además, puedes hacer un seguimiento del kilometraje a través de la aplicación móvil.

En Plan Premium: $50 al mes – Este te permite enviar facturas hasta a 500 clientes. Además de las funciones anteriores, también puedes crear enlaces de pago, enviar recordatorios automáticos de pago atrasado y facturar los recargos por demora. 

Si se decide por el plan de precios personalizados de Freshbooks, obtendrá más seguridad, asistencia y métodos de pago. También tendrá acceso a tasas de transacción más bajas, podrá cobrar pagos basados en suscripciones, almacenar de forma segura los datos de las tarjetas y aceptar tarjetas de crédito por teléfono. Además, podrá registrar a otros dos miembros de su equipo y contará con el apoyo de un gestor de cuentas exclusivo. También dispondrá de servicios personalizados de incorporación y migración de datos.

Puedes ampliar cualquiera de estos planes con "pagos avanzados" por $20 al mes. Esto te permite guardar y cargar tarjetas de crédito de clientes, acceder a la facturación por suscripción y habilitar terminales virtuales. 

Preguntas frecuentes

Ahora vamos a completar esta revisión respondiendo a algunas de las preguntas más frecuentes sobre 17hats y Freshbooks:

17hats vs Freshbooks. ¿Cuál es la mejor herramienta de contabilidad para usted?

Esperamos que ahora conozca mejor 17hats y Freshbooks. Antes de irnos, recapitulemos las principales conclusiones.

Freshbooks se especializa en facturación y pagos. También ofrece algunas herramientas de organización. Sin embargo, es principalmente una herramienta de contabilidad y puede ayudarle magistralmente a poner en orden su tesorería. Con ese espíritu, proporciona muchos informes detallados y herramientas para gestionar sus pagos y gastos.

Su precio es más o menos el estándar del sector y es adecuado para pequeñas y medianas empresas. Si buscas sobre todo un programa para gestionar tus facturas y gastos, Freshbooks es una opción muy decente para su negocio.

17hats, por otro lado, no es tan extenso cuando se trata de facturación y contabilidad. Le faltan informes. Sin embargo, lo compensa ofreciendo un conjunto completo de otras herramientas para cualquier pequeña empresa o autónomo que quiera gestionar sus clientes y proyectos.

Sobre todo, mantiene registros detallados de tus comunicaciones, te ayuda a programar tu tiempo y a atender a posibles clientes. Sin embargo, lo mejor de 17hats, y la razón por la que podríamos recomendar esta herramienta a las pequeñas empresas en lugar de Freshbooks, es su relación calidad-precio.

Si aceptas un plan de dos años, ¡sólo pagarás $17 al mes por todas sus prestaciones! Y esto incluye cuatro miembros más del equipo que le costaría un adicional de $40 al mes con Freshbooks. El precio es increíblemente razonable para lo que ofrece esta herramienta.

Por lo tanto, si su facturación y sus gastos no requieren la atención de un experto y desea un software que le ayude con la organización general de su empresa, 17hats es, en última instancia, la opción más asequible y completa.

Si aún no lo tienes claro, prueba gratis las dos herramientas para ver cuál te gusta más. 

¿Ha probado Freshbooks o 17 sombreros? Comparta su experiencia en los comentarios y díganos lo que piensa.

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