10 meilleurs logiciels de comptabilité pour Shopify

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser

Exécution d'un site web de commerce électronique est amusant. Même les défis qu'elle pose peuvent être étrangement divertissants. Mais il y a une chose que nous détestons tous... comptabilité. Je connais ce sentiment, car je suis passé par là moi aussi. C'est le côté le plus ennuyeux d'une Commerce électronique.

Et assez encombrant, surtout si vous êtes un propriétaire d'entreprise qui gère plusieurs magasins. C'est pourquoi il n'a pas été surprenant d'apprendre, par le biais d'une enquête que 40% des propriétaires de petites entreprises américaines estiment que comptabilité et les impôts sont les pires aspects de la propriété d'une entreprise. 47% détestent les coûts impliqués, tandis que 13% sont rendus fous par les maux de tête administratifs et la perte de temps qui en découle.

Un autre 13% déteste le fait que tout cela soit compliqué pour n'importe quel commerce électroniqueLes 10% en ont assez des questions de conformité en constante évolution, et les 8% ne veulent tout simplement pas voir la paperasserie que cela implique. À bien y réfléchir, ils ont toutes les raisons de ne pas aimer cela.

En effet, en raison des complexités correspondantes, 40% de ces entrepreneurs consacrent plus de 80 heures par an à leur déclaration d'impôts. Seuls 28% parviennent à maintenir ce chiffre à moins de 21 heures - et je suppose que c'est parce qu'ils ont engagé des comptables spécialisés pour faire le gros du travail. Un sacré mal de tête, n'est-ce pas ?

TL;DR : En définitive, la meilleure solution GLOBALE pour la plateforme de commerce électronique Shopify consiste à intégrer avec Freshbooks icimais une bonne solution de repli est Quickbooks Online ici si vous avez des stocks importants.

Je vous arrête tout de suite. Cela pourrait être extrêmement ennuyeux, je l'admets.

Mais vous savez ce qui est encore plus ennuyeux ? Oui, vous avez raison, vous perdez votre entreprise.

La comptabilité est, de loin, l'une des activités les plus essentielles dans la gestion d'une entreprise. Elle permet non seulement de garder un œil sur l'ensemble des données financières de l'entreprise, mais elle constitue également la base d'une gestion éclairée des coûts et des recettes.

Par conséquent, il est pratiquement impossible de développer votre entreprise sans un cadre comptable stable. Telle est la dure réalité. Mais voici ce qu'il en est. Ce n'est finalement pas si compliqué. En fait, vous n'avez pas besoin d'un comptable à temps plein.

Votre boutique en ligne peut même survivre à long terme sans un tel outil. Et une bonne boutique en ligne, bien rationalisée logiciel de comptabilité serait un excellent point de départ. Pensez-y. Imaginez un logiciel qui joue le rôle de votre comptable, en saisissant automatiquement tous les détails pertinents en temps réel au fur et à mesure des transactions (y compris les frais de transaction éventuels).

Il facilite ensuite le suivi continu de tous les canaux financiers et de vente, y compris votre compte bancaire. Et pour couronner le tout, vous recevez des rapports contenant des informations sur la progression globale de votre boutique en ligne. Ça a l'air sympa, non ? Voyons maintenant trois des meilleurs logiciels de comptabilité pour les boutiques basées sur Shopify.

Les meilleurs logiciels de comptabilité Shopify en un coup d'œil

1. FreshBooks: Le plus facile à utiliser et le meilleur pour débuter pour les propriétaires/exploitants
2. QuickBooks: Mieux vaut passer à l'échelle supérieure plus tard, lorsque vous pouvez embaucher un aide-comptable (même à temps partiel)
3. Xero: Le meilleur pour la gestion des stocks complexes
4. Banc.co: Meilleur combo Shopify Managed Accounting Service & Software
5. Botkeeper: Meilleur outil de comptabilité automatisé pour Shopify
6. Zoho Accounting
7. Sage Comptabilité
8. Comptabilité des vagues
9. Netsuite
10. Maintenu

Voici les meilleurs logiciels de comptabilité pour Shopify :

#1 FreshBooks

FreshBooks est un autre logiciel de comptabilité d'entreprise de premier plan qui continue de dominer les espaces commerciaux en ligne et hors ligne.

SI vous avez essayé l'ancien FreshBooks Classic (avant 2016), cela vaut la peine de jeter un nouveau coup d'œil à FreshBooks. L'interface utilisateur et l'esthétique ont été remaniées et sont désormais beaucoup plus accessibles.

Il est intéressant de noter que ces changements d'interface utilisateur se sont accompagnés d'une réduction des capacités en matière de rapports, de suivi du temps et de portail client.

Cela dit, FreshBooks adopte une mentalité "moins c'est plus". Il est donc parfait pour les boutiques Shopify en phase de démarrage, en particulier celles qui ne peuvent pas consacrer un budget excessif à une comptabilité haut de gamme et qui ont tout de même besoin d'un peu de bricolage. 

FreshBooks est une sorte de QuickBooks que le commun des mortels peut utiliser.

Certes, FreshBooks n'arrive pas à la cheville de Xero ou de QuickBooks. Mais il s'agit tout de même d'un logiciel de comptabilité soigné qui peut répondre de manière satisfaisante aux besoins des petites entreprises en matière de comptabilité sur Shopify.

Si vous êtes intéressé par un service doté d'outils impressionnants de gestion des clients et de suivi du temps, ainsi que d'une facturation efficace, FreshBooks mérite certainement d'être essayé. Pour d'autres comparaisons de logiciels de comptabilité basés sur le cloud, consultez les sites suivants Xero et Freshbooks ou Wave vs Freshbooks.

Sa base d'utilisateurs, qui compte plus de 5 millions d'utilisateurs, tire actuellement parti de ces fonctionnalités :

Tableau de bord FreshBooks

La dernière version de FreshBooks dispose d'un tableau de bord qui présente principalement des graphiques avec des informations graphiques sur les dépenses, le bénéfice total et les recettes en suspens.

En haut du tableau de bord se trouve une option de création, tandis que la partie inférieure présente des rapports avancés.

Gestion de projet FreshBooks

La fonction de gestion de projet est particulièrement adaptée aux boutiques en ligne qui emploient plusieurs personnes. Elle améliore considérablement la coordination générale en vous permettant non seulement de définir de nouveaux projets, mais aussi de les attribuer aux travailleurs ou aux clients en conséquence.

Vient ensuite, bien sûr, le processus de suivi. L'un des éléments les plus remarquables est l'outil de discussion, qui facilite de plus en plus la communication entre toutes les parties. Il permet l'envoi de messages, de pièces jointes et de rappels correspondants. I

En fin de compte, les utilisateurs peuvent passer en revue l'ensemble d'un projet et préparer une facture appropriée en fonction des taux de facturation prédéterminés.

Suivi des dépenses dans FreshBooks

Le suivi des dépenses de votre magasin est relativement simple et flexible sur FreshBooks. Si vous n'avez pas envie d'écrire les détails manuellement, vous pouvez profiter des flux bancaires en direct. Vous pouvez également importer vos relevés bancaires.

L'option manuelle vous permet d'introduire des catégories, des totaux, des descriptions, des fournisseurs et des images. Et pour rationaliser votre processus de déclaration fiscale, la section des catégories est conçue pour refléter les catégories de l'IRS.

Très pratique, n'est-ce pas ? Et voici la mauvaise nouvelle. S'il est possible d'isoler les dépenses personnelles des dépenses professionnelles, il s'avère qu'il n'est pas possible de les soustraire.

Gestion des contacts FreshBooks

La gestion des contacts sur FreshBooks permet d'obtenir des informations primaires sur les clients ainsi que des détails sur leurs liens avec votre entreprise.

Les données résultantes sont utilisées pour générer des graphiques pertinents, qui peuvent être consultés sur la page du contact. Parmi les éléments que vous pourrez suivre dès le départ, citons l'argent en circulation, les montants en suspens et le total de l'argent en souffrance.

Si vous passez ce niveau, vous aurez accès à une liste complète de clients, ainsi qu'à un répertoire des clients qui ont été actifs récemment. En plus du suivi des différents clients, cette section peut être utilisée pour lancer des frais de retard et des factures de rappel.

Facturation FreshBooks

D'emblée, vous remarquerez que le nombre de modèles de factures est limité à deux.

Mais le bon côté des choses, c'est qu'ils peuvent au moins être ajustés en conséquence. Lorsque vous commencez à utiliser la solution logicielle de commerce électronique, il devient évident que ses capacités dépendent de votre ensemble d'utilisateurs.

Utilisateurs PremiumPar exemple, vous avez accès aux pénalités de retard et aux factures de rappel. Il est toutefois surprenant de constater que vous ne pouvez pas joindre de notes et de conditions lorsque vous envoyez une facture par courrier électronique.

Heureusement, il existe une solution. Elle consiste à saisir manuellement toutes les notes dans des courriels personnalisés pour chaque client. C'est fastidieux, je le sais, mais bon ! Cela permet de faire le travail.

Curieusement, la version actualisée du logiciel a supprimé une fonction d'automatisation du marketing par courriel, qui était une disposition par défaut de la version Classic précédente. Mais le bon côté des choses, c'est que vous bénéficiez d'un outil de chat sympathique, qui est associé à un journal détaillant toutes les actions entreprises sur la facture.

Estimations FreshBooks

FreshBooks est également doté d'une fonction "Estimations" qui vous permet d'envoyer des estimations directes à différents clients.

Si un seul devis s'applique à plusieurs clients, vous pouvez facilement le dupliquer pour gagner du temps. Et pour faciliter les choses, vous pouvez simplement transformer les devis en factures pour un traitement supplémentaire.

Portail client FreshBooks

Les clients, quant à eux, peuvent accéder aux factures et aux devis via le portail client de FreshBooks. Après avoir consulté les factures, ils peuvent les enregistrer, les imprimer, les payer et même ajouter des notes en cas de questions.

Rapports FreshBooks

Auparavant, FreshBooks fournissait 24 rapports différents. Ils n'étaient peut-être pas aussi nombreux que ceux de Xero ou de QuickBooks, mais ils fournissaient toutes les informations essentielles. Bien entendu, j'ai supposé que la nouvelle version comporterait des rapports supplémentaires et des informations complètes.

Curieusement, tous les rapports ont été comprimés de 24 à 7. À l'heure actuelle, vous disposez donc d'informations sur la saisie des temps, d'un rapport de dépenses, de détails sur les factures, d'un rapport sur l'ancienneté des comptes, d'un résumé de la taxe sur les ventes, ainsi que d'un état des pertes et profits.

Ce n'est pas tout à fait complet, je l'admets. Mais il devrait suffire à répondre aux besoins d'une petite entreprise en matière de comptabilité.

 

En savoir plus sur FreshBooks

Plus d'informations sur FreshBooks et les autres applications de comptabilité :

• FreshBooks vs QuickBooks
• FreshBooks vs Harvest pour les tâches comptables
• FreshBooks vs Bench.co
• FreshBooks vs Honeybook 
• FreshBooks vs Xero Accounting
• FreshBooks vs Wave Accounting
• FreshBooks vs 17hats
• FreshBooks vs Zoho Accounting

#2 QuickBooks en ligne

Si vous avez entendu parler de Xero, vous avez certainement rencontré QuickBooks à un moment ou à un autre de votre carrière professionnelle.

Cette solution est connue sous le nom d'Intuit QuickBooks et son origine remonte à 1984. Son développeur, Intuit, a d'abord lancé Quicken à cette époque, puis QuickBooks en 2002, avant d'introduire QuickBooks Online à peine 24 mois plus tard.

Au cours des trois dernières décennies, QuickBooks s'est considérablement développé pour dominer le marché en tant que solution comptable la plus avancée pour les magasins de commerce électronique et les magasins hors ligne.

QuickBooks Online continue d'être sous les feux de la rampe grâce à son large éventail de fonctionnalités : plus de 200 intégrations, de nombreuses devises, la prise en charge des salaires, des dispositions relatives à la gestion des stocks, une facturation flexible, etc.

En conséquence, il a attiré un nombre impressionnant de 2,2 millions d'utilisateurs, y compris des propriétaires de boutiques Shopify en tant que système de comptabilité intégré à Shopify. C'est une bonne chose. Mais qu'offre-t-il exactement aux boutiques Shopify ?

Tableau de bord

Le tableau de bord de QuickBooks est simple et informatif. Outre une série d'onglets et d'actions rapides, vous disposez d'une vue d'ensemble des indicateurs clés tels que les ventes, les pertes et profits, les comptes, les dépenses et les factures.

Dans la partie inférieure de l'écran, une tâche "Voir toutes les activités" permet d'afficher un journal d'audit complet ainsi que les détails des activités récentes.

Gestion des contacts

Tout comme Xero, le système de gestion des clients de QuickBooks est parfaitement développé et dispose d'un cadre étendu pour l'enregistrement et la coordination des informations relatives aux clients.

Parmi les données qu'il contient figurent les codes fiscaux par défaut, les pièces jointes, le solde d'ouverture, les conditions de paiement par défaut, les modes de paiement préférés, l'adresse d'expédition, l'adresse de facturation et les noms des personnes à contacter.

 

 

Et pour simplifier encore les choses, il prend en charge les pièces jointes spécifiques aux clients. Mais ce n'est rien comparé à sa capacité de messagerie, qui permet aux utilisateurs d'envoyer plusieurs courriels à différents clients en même temps.

Rapprochement bancaire

Le rapprochement bancaire est particulièrement simple dans QuickBooks Online grâce à sa fonction d'alimentation en direct des banques. Cela aurait pu être plus facile, mais voici le problème : la fonction de détection des transactions en double, qui existait dans les versions précédentes, a été supprimée.

Par conséquent, vous êtes obligé de suivre chaque transaction manuellement. Mais au moins, vous pouvez toujours définir vos propres règles bancaires. En outre, vous pouvez suivre les dépenses en important les relevés bancaires et en les combinant avec différents ensembles de dépenses définies par l'utilisateur.

Si vous avez besoin de les organiser davantage, le système vous permet d'intégrer des reçus et de classer divers ensembles de dépenses (comme le coût des marchandises vendues, etc.).

Le meilleur aspect du rapprochement bancaire de QuickBooks, cependant, est le simple fait qu'il utilise son propre connecteur pour permettre des flux en direct.

L'alternative, Yodlee, qui a été largement adoptée par d'autres solutions, est connue pour violer certaines conditions bancaires.

Portail client

QuickBooks Online ne concerne pas seulement les entreprises. Il s'adresse également aux clients en rationalisant la communication entre l'entreprise et le client. Grâce à son portail client, vos clients peuvent se connecter pour consulter leurs factures, les payer, les enregistrer, les imprimer et poser des questions. Malheureusement, c'est tout ce qu'il peut faire. Il ne permet pas d'accéder aux devis des clients.

Estimations

La rédaction d'un devis est assez simple. L'ensemble de la procédure ne devrait vous prendre que quelques minutes avant que vous ne les envoyiez au format PDF par courrier électronique. Vous pouvez même les convertir en factures pour gagner du temps lorsque vous demandez des paiements.

Malheureusement, QuickBooks ne place pas cette fonction dans un onglet distinct. Par conséquent, les possibilités de gestion et de suivi sont assez limitées.

Facturation

La fonction de facturation a toujours été admirable. Néanmoins, elle a été repensée en 2016 et améliorée encore davantage. À l'heure actuelle, vous disposez donc d'un portail complet de personnalisation des factures avec tous les réglages dont vous avez besoin pour personnaliser vos factures.

Il vous suffit de choisir l'un des cinq modèles de facture ou d'importer un modèle prédéfini depuis votre PC avant de démarrer.

Parmi les éléments que vous pouvez ajuster, citons les colonnes, les pieds de page, les en-têtes, la taille et le type de police, l'emplacement du logo, le type de logo et bien d'autres choses encore. Vous pouvez également joindre des documents, inclure des remises et des frais d'expédition, et définir des textes par défaut pour accompagner toutes les factures.

Si les clients n'effectuent pas les paiements correspondants dans les délais impartis, le système vous permet d'effectuer un suivi au moyen de rappels appropriés. Il est également possible d'envoyer des factures récurrentes après une période donnée. À bien y réfléchir, cette fonction est particulièrement utile pour les entreprises qui proposent des abonnements.

Et devinez quoi ? QuickBooks en ligne vous épargnera même la douleur et l'agitation qui s'installent lorsque vous n'êtes pas sûr de l'état de vos factures. Dès qu'elles sont envoyées, le système suit chacune d'entre elles pour vous tenir au courant dès qu'une action est entreprise. Note : Mon seul petit reproche à QBO est qu'il exige une carte de crédit pour le paiement (de l'abonnement).

Toutes mes entreprises en ligne ne disposent pas d'une carte de crédit spécifique et nous nous appuyons sur des outils tels que PayPal (qui n'est pas pris en charge pour les paiements de facturation, même s'il accepte les options de carte de crédit en tant qu'intermédiaire). 

Rapports

QuickBooks Online ne retient aucune information sur votre entreprise. Il fournit un cadre solide pour la création de rapports, ce qui permet de produire une large gamme de rapports personnalisables sur tout ce qui concerne vos finances.

 

La quantité de détails auxquels vous pouvez accéder dépend toutefois de votre forfait utilisateur spécifique. Alors que le plan Plus, par exemple, offre 75 rapports, le plan Simple Start ne peut en générer que 27. 

Comparez les plans tarifaires de Quickbooks ici

 

Pour en savoir plus sur QuickBooks et les autres solutions de comptabilité dématérialisée pour les entreprises :

• QuickBooks vs Bench.co
• QuickBooks vs ZipBooks
• QuickBooks vs Honeybook
• QuickBooks vs Peachtree
• QuickBooks vs Zoho
• QuickBooks vs Tally
• QuickBooks vs Netsuite
• QuickBooks vs Aplos
• QuickBooks vs Hurdlr
• QuickBooks vs Bill.com
• QuickBooks vs Sage Accounting
• QuickBooks vs Wave Accounting

#3 Xero

Xero Le logiciel de comptabilité n'est pas seulement populaire parmi les propriétaires de boutiques Shopify. Il est principalement réputé dans tous les secteurs de l'espace de vente en ligne, et ce à juste titre.

Les chefs d'entreprise et les comptables l'apprécient pour son large éventail d'outils comptables, qui ont été regroupés dans une suite pour former un système comptable complet.

Il gère donc tout, des paiements dans plus de 160 devises aux intégrations multiples de passerelles de paiement et de logiciels POS (point de vente), en passant par la gestion des dépenses sans papier et la comptabilité.

Plus précisément, Xero offre les fonctionnalités suivantes :

Tableau de bord

Le tableau de bord lui-même peut être personnalisé de manière dynamique, et il est doté d'une interface attrayante présentant les informations relatives à vos principaux comptes.

Parmi les détails que vous pouvez suivre, citons les notes de frais, les factures en attente, les factures qui doivent encore être réglées, les comptes bancaires, ainsi que d'autres graphiques de performance essentiels.

Rapports

Xero ne lésine pas sur les rapports. Le système peut en générer 65 différents, dont 20 sont liés à la paie.

Vous devez donc vous attendre à recevoir des rapports détaillés sur tous les sujets. Des tableaux d'amortissement aux budgets complets, en passant par l'ancienneté des dettes et les bilans de base.

Mais il est intéressant de noter qu'un rapport que vous n'obtiendrez pas ici est le compte de résultat. Heureusement, vous pouvez obtenir ces informations dans le rapport sur le compte de résultat.

Sinon, vous apprécierez de travailler avec les rapports de Xero parce qu'ils sont ajustables de manière holistique et peuvent être générés sur la base de différentes périodes de temps. Le système vous permet également d'introduire les détails du journal et de marquer les rapports sélectionnés d'un astérisque pour en faciliter l'accès.

Xero Payroll

La fonction de paie de Xero est bien structurée et assez dynamique. Outre l'ajustement des calendriers de paie, vous pouvez contrôler les revenus des employés, les demandes de congés, les vacances payées, les jours de maladie, les primes, les heures supplémentaires, les déductions et les avantages sociaux à partir d'un système central.

Mais voilà, il s'avère que cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs basés au Royaume-Uni, en Australie, en Nouvelle-Zélande et dans certains États américains.

Gestion des stocks Xero

Outre les images applicables, les produits peuvent être saisis en fonction de leur taux de taxe, de leur compte, de leur prix et de leur code.

L'option de suivi des stocks, quant à elle, permet de suivre le nombre de produits faisant l'objet d'un devis, les coûts moyens d'achat et les stocks disponibles dans l'inventaire.

Plan comptable Xero

Il s'avère que Xero examine votre secteur d'activité et votre type d'entreprise avant d'établir un plan comptable par défaut, ce qui permet de gagner beaucoup de temps avec le service clientèle. Bien entendu, vous n'êtes pas obligé de vous contenter de cette version.

Le système vous offre la possibilité d'importer un plan comptable unique préparé à l'avance ou de personnaliser la version par défaut avec votre propre schéma d'intégration.

Il est également possible de créer des comptes d'immobilisations avant de procéder à l'amortissement.

Rapprochement bancaire

C'est là que les choses se gâtent généralement, en particulier pour les systèmes comptables contrôlés manuellement. Par conséquent, il est toujours conseillé d'utiliser une solution automatisée bien rationalisée. Heureusement, c'est précisément ce que propose Xero.

L'une de ses fonctions automatisées est la catégorisation, qui identifie et regroupe les transactions au fur et à mesure de leur arrivée. Pour une précision optimale, il rappelle les catégories placées sur les transactions précédentes lorsqu'il attribue des groupes aux nouvelles transactions.

Dans ce cas, voici ce qu'il faut faire. Vous disposez d'une fonction de règles bancaires efficace, qui vous permet de séparer les transactions et les paiements. Malheureusement, vous devrez approuver les transactions de manière distincte en cliquant sur chacune d'entre elles.

Et si vous avez l'intention de joindre manuellement vos relevés bancaires, le système exige que vous le reliiez d'abord à votre compte bancaire. Toutefois, le lien que vous aurez établi pour suivre les flux en direct de votre banque devrait suffire.

Facturation

Tout d'abord, j'ai été ravi que la fonction de facturation de Xero soit apparemment aussi complète qu'elle puisse l'être. Outre l'annulation des factures précédentes, elle prend en charge les factures groupées et les paramètres de paiement par défaut. Il propose également des rappels de factures automatiques et des factures récurrentes.

Malheureusement, les choses ne sont pas aussi prometteuses lorsque nous passons aux modèles de factures. Soyons honnêtes. Tout le monde s'attend à ce qu'un logiciel de comptabilité de cette envergure propose plusieurs modèles de factures.

Curieusement, Xero n'en propose qu'une seule. Et pour ne rien arranger, la mise en page est loin d'être attrayante. Le bon côté des choses, c'est que vous pouvez au moins télécharger vos propres modèles pour personnaliser les factures que vous envoyez à vos clients.

Estimations

Les devis de Xero sont d'une simplicité satisfaisante. Vous pouvez définir les règles d'estimation par défaut et transformer facilement les estimations en factures. Malheureusement, tout comme pour la facturation, vous ne trouverez pas deux modèles ici.

Gestion des contacts

Après la légère déception que j'avais subie en matière de devis et de facturation, j'ai été ravi de constater que Xero semble se rattraper grâce à un cadre holistique de gestion des contacts.

En fait, je suis convaincu que Xero est peut-être le meilleur en matière de gestion des contacts comptables. Pourquoi, demandez-vous ? Tout d'abord, il contient toutes les coordonnées principales que vous attendez, y compris les taxes de vente et les remises accordées aux clients. Mais ce n'est pas tout. Le système va encore plus loin en proposant des listes intelligentes et des groupes de contacts.

C'est ici que la comptabilité fusionne avec le marketing. Il s'avère que les listes intelligentes favorisent le marketing ciblé en vous aidant à identifier et à cibler des groupes de clients spécifiques.

Vous pouvez, par exemple, l'utiliser pour identifier les clients d'une région où les ventes sont faibles et leur proposer des remises. En outre, vous pouvez l'utiliser pour envoyer plusieurs factures simultanément.

Comptes à payer

Tout simplement, les comptes créditeurs sont l'opposé de la facturation - et Xero se charge de faciliter toutes les opérations de facturation pertinentes. Les commandes d'achat, par exemple, peuvent être produites et transformées en factures.

Et comme la plupart des entreprises traitent les paiements récurrents de leurs fournisseurs sur une base périodique, le système prend en charge la création de factures récurrentes. Le moins que l'on puisse dire, c'est que c'est assez simple. Mais cela peut être encore plus simple, surtout si les factures que vous recevez de vos fournisseurs ont été préparées par Xero.

Pour éviter les tâches répétitives, il suffit d'enregistrer les factures en tant que brouillons. Il est également possible de lier des documents essentiels ou les images des factures à Xero, d'autoriser les factures récurrentes et de soumettre les paiements par lots.

Comment intégrer Xero à Shopify

Vous pensez que la déclaration d'impôts est la partie la plus difficile de la comptabilité ?

Imaginez un peu. Vous avez passé des années à utiliser un logiciel de comptabilité. Par conséquent, il contient des volumes de données financières critiques, et il continue à se développer régulièrement. Puis, au moment où vous êtes en train de développer votre entreprise, vous vous rendez compte qu'il vous faudra peut-être compléter le logiciel de comptabilité par une autre solution.

Probablement un logiciel de comptabilité secondaire ou un logiciel qui rationalise efficacement l'ensemble de la structure de gestion financière. Quelle que soit l'approche choisie, une chose est sûre : vous devrez faciliter le flux de données d'un système à l'autre. Cela semble simple dans l'idée, mais c'est totalement compliqué dans la pratique. Le problème avec les logiciels de comptabilité, c'est qu'ils sont conçus avec des capacités d'intégration limitées.

En gros, estimez-vous heureux si vous êtes en mesure de la relier à une autre application tierce par le biais d'une intégration dès le départ. Dans le cas contraire, la copie manuelle des données peut sembler être le moyen le plus pratique d'établir le lien. Mais cela s'avère extrêmement difficile et fastidieux, surtout si vous avez affaire à de gros volumes de données. Et pour ne rien arranger, vous serez obligé d'exporter manuellement les détails à chaque nouvelle transaction, lorsqu'elles commenceront toutes deux à se dérouler de manière conséquente.

Mais je vais vous dire une chose : vous pouvez vous épargner tous ces problèmes en quelques clics. Vous pouvez vous épargner tous ces problèmes en quelques clics. Et tout ce qu'il faut, c'est une application de connecteur comme Zapier pour faciliter l'intégration. Ce simple ajout fait office de passerelle.

Il constitue fondamentalement un lien d'intégration en temps réel entre deux systèmes de comptabilité, ou entre une application de comptabilité et un autre logiciel tiers supplémentaire.

Au final, les différents services sont en mesure de s'intégrer et de communiquer entre eux de manière efficace. Par conséquent, tous les transferts de données s'effectuent automatiquement et la probabilité d'erreur est considérablement réduite.

Plus d'informations sur Xero et les autres applications de comptabilité :

• Xero vs Bench.co
• Xero vs FreshBooks

#4 Banc.co: Meilleure gestion comptable pour Shopify

Banc.co se distingue de toutes les autres options par le fait que vous disposez d'un représentant et d'une équipe dédiés à la gestion de votre comptabilité. C'est SUPER utile si vous avez des nuances commerciales qui font que les outils comptables standard ne sont pas optimaux, même s'ils sont généralement bien conçus.

Établi fonctionne essentiellement - comme Botify - en s'améliorant avec le temps. Au cours des premiers mois, l'équipe comptable peut avoir un tas de questions concernant les catégorisations.

Cependant, leur équipe s'améliore au fil du temps (en utilisant une combinaison d'intervention humaine et d'automatisation de la comptabilité). L'autre chose que j'AIME chez Bench, c'est qu'ils facturent des frais mensuels sur la base de niveaux de volume de dépenses (non basé sur les revenus OU le nombre de transactions).

Bench.co bénéficie d'une interface utilisateur agréable, d'une automatisation poussée ET d'une équipe de comptables hors pair pour combler les lacunes, le tout pour le coût d'une solution logicielle de niveau intermédiaire.

Cela signifie que vous n'êtes pas puni pour avoir grandi. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, les prix de Bench sont assez compétitifs, même par rapport à certaines solutions logicielles populaires :

#5 Botkeeper: Meilleure comptabilité automatisée pour Shopify

Botkeeper est un système de comptabilité innovant basé sur l'IA qui "apprend" votre entreprise sans nécessiter trop de paramétrage manuel.

Le logiciel a été fondé en 2015 pour donner aux entreprises le privilège de capitaliser sur l'intelligence artificielle tout en s'appuyant sur des professionnels de la comptabilité à distance pour aider à automatiser et à valider les revenus et les dépenses.

D'où, Botkeeper est davantage un système de comptabilité complet qui automatise vos opérations comptables régulières grâce au pouvoir de l'apprentissage automatique et de l'IA, avec le renforcement d'une équipe d'experts-comptables qui l'accompagne. Il est capable de gérer tous les éléments essentiels, ce qui vous permet de vous concentrer davantage sur d'autres processus commerciaux.

Ils ont intégration d'applications spécifiques à Shopify et peut fonctionner avec un processeur de paiement Shopify POS pour collecter toutes les données nécessaires. Nous utilisons maintenant

Botkeeper pour un grand nombre de nos entreprises et il change vraiment la donne, en nous faisant économiser des frais généraux importants et en nous faisant gagner du temps à mesure qu'il "apprend" mieux nos activités. Ne manquez pas de consultez leurs derniers plans tarifaires ici.

Pour en savoir plus : Mon Revue complète de Botkeeper.

Mentions honorables - Prix d'honneur pour la comptabilité du commerce électronique

En voici d'autres qui méritent d'être mentionnées. Elles peuvent convenir à des plateformes de commerce électronique et à des configurations d'entreprises de commerce électronique spécifiques :

• Zoho Accounting
• Sage Business Cloud Accounting
• Comptabilité des vagues
• Netsuite
• Maintenu

Questions fréquemment posées

Et maintenant ?

Pour choisir le système comptable qui convient le mieux à votre entreprise et à votre budget, il est important de tenir compte de la taille de votre entreprise, de votre secteur d'activité, de vos employés et du fait que vous vendez des produits ou des services avant de prendre une décision finale. Si vous recherchez une solution plus simple, vous pouvez opter pour un système sans fonctionnalités supplémentaires.

En revanche, si vous prévoyez une croissance rapide de votre entreprise, le choix d'une solution capable de s'adapter à votre activité est la meilleure option.

Que vous soyez attiré par le système de gestion des contacts de Xero, avec ses profils de clients et ses listes intelligentes, ou par la fonction de gestion de projet de Freshbooks, qui vous aide à définir de nouveaux projets.

Ou encore QuickBooks en ligne des capacités d'intégration multiples, une application mobile et un support de paie. Quelle que soit l'option choisie, veillez à ce qu'elle soit configurée en fonction de la structure de votre entreprise.

Résumé de la ligne de fond : Personnellement, je préfère l'interface intuitive et l'aspect "Web 3.0" de Freshbooks. Si vous êtes toujours bloqué, vous ne pouvez pas vous tromper. avec Freshbooks ici comme mon choix de la meilleure application de comptabilité. Une fois que vous avez atteint une taille suffisante pour pouvoir faire appel à un comptable à temps partiel ou à un service de comptabilité, passer à QuickBooks ici.

Faites votre choix, et bien sûr, n'hésitez pas à partager votre expérience dans la section commentaire. Quel est votre logiciel de comptabilité préféré pour Shopify ? Quelles sont les fonctionnalités qui vous intéressent ? Comment a-t-il amélioré la comptabilité de votre boutique ? Avez-vous des améliorations à suggérer ?

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