Harvest vs FreshBooks : Quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser

Récolte et FreshBooks sont tous deux basés sur l'informatique dématérialisée solutions logicielles de comptabilité qui aident les propriétaires de petites entreprises à gérer efficacement leurs finances. Les deux services s'efforcent de faciliter le suivi du temps, l'établissement de rapports et la gestion de projets, ce qui soulève la question suivante : lequel est le meilleur ?

Aujourd'hui, je vais passer en revue Harvest et FreshBooks pour le savoir. Je m'appuierai sur les données d'utilisateurs de ma "Tech Troop", un groupe en ligne de personnes qui comprennent la technologie et savent comment l'exploiter pour gagner de l'argent.

Je commencerai par donner une vue d'ensemble de Harvest et de FreshBooks de manière indépendante, puis de faire une comparaison avec mon équipe opérationnelle afin de vous aider à trouver la meilleure solution pour votre entreprise.

Bottom Line Up Front Summary : À moins que vous ne disposiez d'une grande équipe de plus de 25 employés, je vous recommande d'opter pour la solution la plus souple, la plus moderne et la plus conviviale. Solution Freshbooks ici. Vous pouvez également Essayez-le gratuitement ici avant de l'acheter.

Principales différences entre Harvest et Freshbooks

Commençons par le commencement. Voici les principales différences entre Harvest et Freshbooks :

• Freshbooks est un système de comptabilité basé sur le cloud qui met l'accent sur la facilité d'utilisation.
• Freshbooks propose une facturation automatisée récurrente, ce qui n'est pas le cas d'Harvest.
• Freshbooks peut importer des données provenant de diverses sources tierces, mais Harvest ne peut pas le faire.
• Harvest se concentre sur le suivi du temps et des activités
• La récolte est plus étroitement liée à la gestion de projet et aux gestionnaires de projet.
• Harvest offre des rapports plus personnalisables, alors que Freshbooks est plutôt limité à l'essentiel
• Harvest propose une signature d'approbation des documents, ce qui n'est pas le cas de Freshbooks.

Poursuivant l'analyse en profondeur...

Tout d'abord, Harvest.

Récolte

 

Récolte est axé sur la gestion de l'équipe et du temps. Il offre des fonctions de suivi du temps, de facturation, de suivi des dépenses et de rapports basés sur le temps, afin de donner aux propriétaires l'aperçu financier en temps réel dont ils ont besoin pour gérer leur entreprise.

Pour comprendre comment Harvest peut aider votre entreprise, passons en revue ses cinq principales fonctionnalités : le suivi du temps et des dépenses, le suivi des équipes, la gestion de projets, la facturation et la planification.

Principales caractéristiques de Harvest

Suivi du temps et des dépenses

Pour Harvest, il s'agit clairement d'une question de temps. Si vous avez déjà travaillé dans le secteur des services, vous savez à quel point il peut être difficile de mesurer le rendement d'un projet lorsqu'il est largement basé sur les heures de productivité des employés. Harvest veut résoudre ce problème en vous donnant les outils dont vous avez besoin pour le savoir.

Ça ressemble à ça :

En tant que propriétaire ou gérant, ce type de données est essentiel à la gestion d'une entreprise. Plus besoin d'envoyer des courriels ou des feuilles de calcul Excel pour connaître l'état d'avancement d'un projet ou de courir après les employés pour qu'ils vous donnent une estimation, Harvest vous permet de trouver facilement des données importantes en temps réel sur votre entreprise.

Suivi de l'équipe

Pensez à vos employés et à ce sur quoi ils travaillent en ce moment. Si je vous demandais maintenant où chacun se situe par rapport à un projet, le sauriez-vous ?

C'est un autre argument de vente important pour Harvest : il fournit les données dont vous avez besoin pour gérer vos employés. En tant que propriétaire, vous voulez savoir sur quoi chaque personne travaille et, surtout, si ce travail est rentable.

Du point de vue des ressources humaines, vous souhaitez également savoir qui vous rapporte le plus d'argent et qui a besoin d'un soutien supplémentaire. Ces données sont utiles à plusieurs égards : elles permettent d'identifier les meilleurs producteurs afin de leur donner la reconnaissance qu'ils méritent et de savoir qui a besoin de plus d'aide pour vous faire gagner de l'argent.

Ça ressemble à ça :

En tant que responsable examinant ces données, je souhaiterais prendre contact avec Calina et Lorenzo pour voir s'ils ont besoin d'un soutien supplémentaire et les remercier pour leur travail acharné. Pour d'autres, je pourrais demander une mise à jour de leur statut afin de comprendre pourquoi leurs heures sont moins nombreuses.

Harvest peut ventiler ces données par employé pour les montrer :

• Temps passé : La quantité de travail qu'ils effectuent afin d'identifier les tendances basées sur le nombre d'heures travaillées par rapport à leur capacité de travail.
• Nombre total d'heures : Voyez combien d'heures ils consacrent chaque jour à votre entreprise. Cette fonction peut également s'avérer utile du point de vue des ressources humaines pour la gestion des jours de congé et des chèques de paie.
• Gestion de projet : Quels sont les projets sur lesquels travaillent vos employés et est-ce que cela vaut la peine qu'ils y consacrent du temps ? Cette fonction peut vous aider à gérer les coûts des projets de chaque employé, de sorte que vous puissiez faire correspondre les compétences de l'employé à un projet afin de maximiser votre rendement.

Voici à quoi ressemblent ces données :

La fonction de suivi d'équipe vous aide également, vous et votre service des ressources humaines, à gérer les horaires, à vérifier les feuilles de temps, à apporter des modifications pour corriger les erreurs et à envoyer un rappel amical à tous les employés pour leur rappeler de soumettre leurs heures de travail pour approbation.

Par exemple :

Dans cet exemple, vous pouvez voir sur quoi Julia a travaillé et quand, et les graphiques donnent un aperçu rapide de la façon dont votre entreprise bénéficie de son travail. De telles données vous éviteront d'avoir à micro-gérer le processus de paie pour vous assurer que vos employés sont payés correctement et à temps.

Gestion de projet

En tant que propriétaire, vous voulez décrocher ce gros compte ou ce client qui vous permettra de payer vos factures et de donner de la crédibilité à votre marque. Toutefois, ce client de rêve peut se transformer en cauchemar si le temps et les ressources que vous lui consacrez ne sont pas suffisamment rentables.

La fonction de gestion de projet de Harvest transforme les données des feuilles de temps en rapports visuels intuitifs qui vous donnent les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions exécutives sur les projets que vous gérez. Voici un exemple :

Vous pouvez rapidement voir comment votre projet progresse sur la base du nombre total d'heures travaillées, en vous donnant même le coût interne du travail et le montant facturé, afin que vous sachiez qu'il ne s'agit pas d'un gaspillage de votre temps et de vos ressources.

Ce que j'apprécie dans cette fonction, c'est que chaque projet dispose d'un nombre d'heures budgétisées. Vous pouvez donc facilement voir combien d'heures facturables engagées il vous reste pour évaluer les ressources et donner à vos clients une estimation fiable des produits à livrer.

Si vous n'aimez pas ce que vous voyez dans le graphique et les informations qui se trouvent en dessous, vous pouvez afficher la ventilation du montant facturable par tâche.

Peut-être que la conception graphique de ce projet a absorbé une part trop importante du budget. La prochaine fois, vous pourrez donc ajuster votre processus et vos attentes, ou vous pourrez faire payer davantage votre client pour ce service.

Un autre avantage d'avoir accès à ce type de données est que vous pouvez montrer à votre client la ventilation des coûts sur la base de données, et non d'estimations, lui montrant ainsi à quel point vous vous souciez de la comptabilité de son entreprise.

D'un point de vue opérationnel, ces données sont essentielles pour comprendre comment votre entreprise fonctionne en interne et ce que vous pouvez faire du point de vue de la gestion pour améliorer vos processus internes.

Si vous êtes comme moi et que vous aimez avoir une vue d'ensemble de votre activité au quotidien, Harvest vous permet d'avoir une vue d'ensemble de tous vos projets en un coup d'œil. Voici à quoi cela ressemble :

J'adore cette fonction, car elle me permet de voir rapidement où je gagne de l'argent et quels sont les projets qui nécessitent plus d'attention. Il répertorie également chaque projet par entreprise, ce qui en fait un excellent outil de gestion des relations ; vous pouvez ainsi vous assurer que chacun de vos clients reçoit l'attention nécessaire de votre part et de celle de votre équipe.

Facturation

Passons maintenant de la comptabilisation du travail que vous effectuez à sa rémunération.

Le logiciel de comptabilité Harvest extrait automatiquement les heures facturables et les dépenses que vous avez suivies pour les facturer, ce qui élimine les conjectures et les traces écrites de la comptabilité traditionnelle. Il offre également une option manuelle pour créer une facture sans formulaire.

En quelques clics, vous pouvez créer et envoyer des factures à vos clients. Vous verrez lorsqu'ils consulteront la facture et Harvest vous avertira lorsqu'ils auront payé. Harvest inclut également une version PDF de chaque facture par courtoisie pour ses clients.

Les intégrations Stripe et PayPal permettent à vos clients de payer leurs factures dès réception. S'ils oublient la facture, Harvest leur enverra un rappel amical pour qu'ils la paient, afin que vous n'ayez pas à le faire.

Un autre avantage de Harvest est qu'il peut être intégré à QuickBooks Online ou Xero, de sorte que les copies de vos factures sont automatiquement envoyées sur votre compte.

"J'ai envoyé cette facture ? Quand ai-je effectué ce travail ? A-t-il déjà payé son solde ?"

Lorsque vous dirigez une entreprise, vous vous posez constamment ce genre de questions. La gestion des factures est essentielle pour la gestion des comptes, des relations et des résultats, et vous avez donc besoin d'un accès permanent à votre comptabilité.

C'est pourquoi la "vue à vol d'oiseau" de Harvest est une excellente caractéristique de ce logiciel. Elle se présente comme suit :

D'un coup d'œil rapide, vous pouvez voir vos factures payées par mois et le montant dû. En dessous, une colonne d'état vous indique que vous avez fait votre travail, le nombre de jours restant avant l'échéance de la facture et la date à laquelle elle a été émise.

Ce que j'apprécie dans cette fonction, c'est qu'elle répond simultanément à différents besoins.

• Du point de vue des ventes, cela motive tout le monde à s'améliorer chaque mois et me fournit les données sur les propriétaires dont j'ai besoin pour faire des prévisions pour l'année prochaine.
• Du point de vue d'un gestionnaire de comptes, ces données m'indiquent quels clients ont besoin d'une plus grande attention, soit parce qu'ils doivent de l'argent, soit parce qu'ils ont le potentiel de me donner plus d'affaires sur la base de leurs besoins antérieurs.
• Pour gérer les relations, l'accès à ces données en déplacement grâce à l'application Harvest (nous y reviendrons plus tard) me permettra de vérifier rapidement les soldes lorsque je rencontrerai des clients sur le terrain.

Vous pouvez personnaliser ce graphique pour voir vos revenus pour l'année ou pour une période spécifique, et vous pouvez le filtrer davantage pour isoler un client et voir l'historique de ses paiements.

Programmation

La fonction "Scheduling" d'Harvest est reliée à son application sœur Forecast pour planifier votre équipe, voir la durée des projets et améliorer vos estimations.

En tant que propriétaire et gestionnaire, cette fonction est exceptionnelle.

Un simple coup d'œil vous permet de savoir sur quoi travaillent vos employés, si vous avez la capacité d'accepter plus de travail et quels sont les employés qui ont besoin de plus de soutien.

En utilisant conjointement l'application Forecast et Harvest, vous pouvez estimer le temps nécessaire à la réalisation d'un projet et le temps que vos employés y ont consacré afin de suivre son budget en temps réel.

Vous pouvez également voir si les employés respectent les heures budgétées prévues pour les projets ouverts.

Applications et extensions Harvest

Grâce à une technologie intelligente, vous pouvez emporter Harvest partout avec vous. L'application Harvest pour votre iPhone ou Android vous permet de suivre votre temps, d'enregistrer vos dépenses, de gérer vos factures et de prendre des nouvelles de votre équipe où que vous soyez.

Il existe également une application de bureau pour Mac et Windows qui comporte des minuteries permettant à vos employés de suivre leur temps en fonction des projets sur lesquels ils travaillent en interne. Lorsqu'ils sont à la maison, ils peuvent accéder à la même technologie en intégrant Trello, GitHub et Basecamp sur Chrome et Safari.

Intégrations de la récolte

Harvest offre plus de 100 intégrations ainsi que six applications mobiles et de bureau. Voici les intégrations présentées sur Harvest.com :

Sécurité des récoltes

Harvest utilise le cryptage SSL, des pare-feu et la redondance pour protéger les données de ses clients et se targue d'un temps de disponibilité impressionnant de 99,99% en moyenne. En tant que client, vos données sont régulièrement sauvegardées et stockées plusieurs fois par jour. Ces sauvegardes sont conservées pendant 180 jours.

Prix de la récolte

Voici les options de prix pour Harvest-ing :

Tous les plans comprennent

• Suivi du temps et des dépenses
• Caractéristiques des rapports
• Factures et devis illimités
• Alertes sur le budget du projet
• Approbation des feuilles de temps
• Intégrations avec plus de 100 applications
• Applications pour iOS, Android et Mac
• Sécurité au niveau de la banque
• Assistance par téléphone et par courrier électronique

Vous pouvez payer Harvest mensuellement pour le plan que vous avez choisi ; cependant, vous pouvez économiser 10% de votre coût total en achetant un plan annuel. Vous pouvez essayer n'importe quel plan pendant 30 jours sans carte de crédit.

Après avoir examiné ses caractéristiques, je pense qu'Harvest a beaucoup à offrir aux petites entreprises de services grâce à ses fonctions de suivi du temps et d'établissement de rapports.

Prochaine étape : FreshBooks

Freshbooks

FreshBooks affirme que son logiciel est "ridiculement" facile à utiliser, avec des fonctionnalités telles que l'automatisation des tâches et le suivi du temps de travail, afin d'alléger la charge administrative liée à la gestion de l'entreprise, de sorte que les propriétaires puissent se consacrer davantage à ce qu'ils aiment.

Les principales fonctionnalités que FreshBooks met en avant pour vendre ses services de comptabilité basés sur le cloud sont : la facturation, les dépenses, le suivi du temps, les projets, les estimations, les paiements, les rapports et les services mobiles.

 

 

Principales caractéristiques de Freshbooks

Fonctionnalité de facturation

Tout chef d'entreprise souhaite impressionner ses clients avec une correspondance professionnelle. FreshBooks aide même la plus petite entreprise à paraître grandiose grâce à ses capacités de personnalisation des factures faciles à utiliser.

Demande de dépôt

Il existe également une option de dépôt pour les projets plus importants qui nécessitent une avance de fonds, afin que vous puissiez demander à vos clients de payer ces dépenses à l'avance. Vous pouvez ainsi demander à vos clients de payer ces dépenses à l'avance. Cette possibilité vous permet d'éviter le stress lié au fait de devoir payer des frais de votre poche avant d'être payé ; au lieu de cela, vous pouvez vous concentrer sur la réalisation d'un travail de qualité pour votre client.

Sur votre facture, vous avez également la possibilité d'accepter les cartes de crédit, ce qui permet à vos clients de payer plus facilement et à vous de recevoir les paiements plus rapidement.

Les caractéristiques additionnelles de la facture comprennent :

• Rappels de paiement : des rappels de paiement automatiques et personnalisables vous permettent d'être payé plus rapidement.
• Frais de retard automatiques : les frais de retard automatiques incitent les clients à payer à temps.
• Factures récurrentes : créer une facture programmée pour les clients réguliers
• Dates d'échéance : personnalisez la date à laquelle vous attendez le paiement de vos clients.
• Factures reçues : rassemblez les factures reçues et les factures envoyées.
• Réductions : offrir des réductions sur la facture
• Prévisualisation avant envoi : visualisez votre facture comme le ferait votre client avant de l'envoyer.
• Facturation multi-devises : personnalisation de la devise par le client
• Factures multilingues : possibilité de personnaliser les factures en plusieurs langues
• Dupliquer les factures : recréer et ajuster les factures précédentes
• Calcul automatique des taxes : inclure automatiquement la taxe de vente correcte en fonction du client.
• Résumé simple : voyez rapidement l'état de vos factures et gérez les factures en retard.

 

Caractéristique des dépenses

FreshBooks facilite le suivi de vos dépenses sans avoir à ajouter manuellement chacune d'entre elles. En connectant votre compte bancaire ou votre carte de crédit, votre compte est mis à jour chaque jour, ce qui vous permet de suivre vos dépenses en temps réel et de savoir exactement combien d'argent votre entreprise dépense pour gagner de l'argent.

Les autres dépenses comprennent :

Le suivi des reçus vous permet de prendre une photo d'un reçu avec votre appareil intelligent et FreshBooks l'enregistrera selon vos spécifications.

Avec FreshBooks, vous pouvez organiser vos dépenses par catégories, ce qui facilite la déclaration de ces coûts à des fins fiscales.

Les dépenses facturables et les dépenses liées aux projets sont facilement suivies et stockées afin que vous puissiez respecter votre budget.

 

Avantages supplémentaires :

• Dépenses multidevises
• Catégorisation automatique des dépenses
• Catégories fiscalement avantageuses
• Affecter des dépenses récurrentes
• Importation automatique des frais bancaires
• Refacturation automatique des clients
• Photographier et stocker les reçus dans l'application mobile
• Stockage sécurisé des reçus dans le nuage, de sorte que le mobile et l'ordinateur de bureau sont toujours synchronisés

Fonctionnalité de suivi du temps

La fonction "Time Tracking" de FreshBooks vous permet de rendre compte de la productivité de votre entreprise avec des données à l'appui. Elle peut également vous aider à gérer votre temps et vos employés plus efficacement en vous montrant vos points forts et ceux que vous devez améliorer en matière de gestion du temps.

Vous saurez combien de temps durent les tâches...

...combien de temps vous avez passé sur un projet, afin de le facturer en conséquence...

...et vous pouvez suivre vos heures et celles de vos employés depuis n'importe où grâce à la technologie mobile.

La fonction de suivi des heures de FreshBooks vous permet également d'enregistrer des heures pour un client spécifique, d'ajouter des notes détaillées sur la saisie des heures et de facturer automatiquement les heures suivies, ainsi que de surveiller et de gérer les heures d'un projet particulier.

Vous pouvez également visualiser la productivité en fonction d'un délai spécifique, ou voir rapidement la productivité de vos employés sur la base d'un projet spécifique. Un minuteur intégré, disponible à la fois sur votre ordinateur de bureau et sur votre téléphone portable, peut vous aider à vous assurer que vous êtes payé pour les heures que vous avez consacrées à un client.

Fonctionnalité de gestion de projet

FreshBooks peut aider les propriétaires de petites entreprises et leurs équipes à collaborer entre eux et avec d'autres personnes telles que des entrepreneurs, des partenaires commerciaux et des clients grâce à sa fonction "Projet". Entièrement personnalisable, cette fonction permet de tenir tout le monde au courant de l'état d'avancement d'un projet et d'autoriser l'accès aux informations en fonction du rôle de chacun.

Ça ressemble à ça :

Cette fonction met fin à la recherche du fichier joint dont vous avez besoin, elle offre un espace de collaboration pour le retour d'information et elle permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les attentes et les responsabilités en matière de temps.

Fonctionnalité de l'estimation

En quelques clics, vous pouvez donner à votre client les informations dont il a besoin pour conclure la vente rapidement grâce à la fonctionnalité FreshBooks Estimates. Une fois que vous avez obtenu le travail, vous pouvez rapidement transformer votre devis en une facture prête à être payée, ce qui vous permet de gagner du temps sur le cycle de facturation.

En utilisant FreshBooks Estimates, vous pouvez définir les grandes lignes d'un projet, fournir un calendrier et des livrables, suivre l'état d'avancement d'un devis, consulter les commentaires des clients et y répondre, et personnaliser la devise et la remise. Vous n'avez même pas besoin d'être au bureau pour faire tout cela ; l'application mobile FreshBooks facilite la création et l'envoi de devis à tout moment.

Fonctionnalité des paiements

FreshBooks Payments permet à vos clients de payer en toute sécurité directement sur les factures et enregistre automatiquement chaque paiement sur votre compte.

Comme pour la plupart des logiciels de comptabilité, il n'y a pas de frais d'installation, de frais mensuels ou de frais cachés associés à la réception des paiements, mais il y a des frais pour chaque transaction afin de couvrir les coûts de fonctionnement. Si vous facturez plus de $150 000 par an, vous pouvez bénéficier de tarifs plus avantageux. FreshBooks accepte VISA, MasterCard, AMEX et Apple Pay et garantit que vous recevrez votre paiement dans les 2 à 3 jours.

Les caractéristiques de paiement supplémentaires comprennent :

• Option de paiement par carte de crédit en un seul clic
• Enregistrement automatique des paiements
• Enregistrement automatique des dépenses
• Paiements récurrents et factures automatiques
• Dépôts bancaires rapides
• Intégration de Stripe pour les paiements internationaux
• Rappels et frais de retard de paiement

Fonctionnalité des rapports

FreshBooks fournit des rapports prêts à l'emploi, ce qui vous permet d'obtenir rapidement et en toute confiance une image claire de votre santé financière.

Un tableau de bord vous permet d'actualiser et de surveiller en permanence votre compte afin de ne pas avoir de surprises au moment de la déclaration d'impôts. Il présente une ventilation des dépenses selon un code couleur et fournit un résumé de l'activité la plus récente du compte.

Les rapports présentés dans le cadre de cette rubrique sont les suivants

• Activité
• Profits et pertes
• Ventes
• Ancienneté des comptes
• Paiements perçus
• Grand livre général
• Balance de vérification
• Plan comptable
• Dépenses
• Détails de la facture

Tous les rapports peuvent être filtrés par client, par membre de l'équipe ou par date, et ils sont facilement sauvegardés, exportés ou imprimés en cas de besoin.

 

 

Fonctionnalité mobile

Pour être compétitif, vous devez être accessible toute la journée, tous les jours. C'est pourquoi la comptabilité en nuage est si populaire, car elle permet à vos employés et à vos clients d'y accéder, ce qui vous fait gagner de l'argent.

Avec l'application mobile FreshBooks, vous pouvez contrôler et gérer votre entreprise où qu'elle se trouve, sur n'importe quel appareil mobile.

FreshBooks reste synchronisé entre les applications de bureau et les applications mobiles, ce qui vous permet de vous assurer que vos informations sont à jour.

 

L'application mobile dispose d'un générateur de factures pour créer des factures en déplacement, et vous pouvez soumettre une dépense pour remboursement en prenant simplement une photo du reçu.

L'application mobile vous permet également de rester informé des mises à jour importantes, de discuter avec les clients et de vérifier l'état des factures jusqu'au moment de leur paiement.

 

 

 

 

 

 

 

 

Prix de FreshBooks

FreshBooks offre Lite, Plus et Premium les formules d'adhésion :

Tous les plans comprennent

• Factures professionnelles personnalisées
• Possibilités de paiement par carte de crédit
• Possibilité d'importer des dépenses et de suivre les dépenses
• Tableau de bord convivial
• Possibilités d'estimations personnalisées
• Suivi du temps
• Budgets des projets
• Options de rapport

Vous pouvez essayer tous les plans gratuitement pendant 30 jours, et si vous souscrivez à un plan annuel et économisez 10%.

Maintenant que nous avons une vue d'ensemble de ce que Harvest et FreshBooks ont à offrir, qu'en disent les utilisateurs ?

Ce que pense la troupe technique

Ma "Tech Troop" est un groupe en ligne d'utilisateurs et d'autres critiques qui aiment tout ce qui touche à la technologie et savent comment en tirer profit pour gagner de l'argent. Pour cet article, je n'ai fait confiance qu'à ceux qui ont de l'expérience avec Harvest et FreshBooks pour donner leur avis.

Sur l'apparence et la facilité d'utilisation

En tant que chef d'entreprise, j'ai besoin que mon logiciel de comptabilité soit facile à utiliser, à comprendre et à interpréter. Il est également important qu'il soit agréable à regarder, puisqu'il sera affiché quotidiennement sur mon écran.

Certains utilisateurs se sont plaints de l'aspect de Harvests en disant que, comparé à FreshBooks, le site web et les formulaires produits paraissaient dépassés. D'autres ont indiqué qu'il fallait plus de clics pour trouver les liens dont on a besoin.

Vous devez tenir compte de l'aspect de votre logiciel de comptabilité. Si vous êtes écrivain comme moi, l'attrait de mes factures pour mes clients n'a pas d'importance, mais pour ceux qui travaillent dans le domaine des arts et du spectacle, c'est le cas. Vous voulez qu'il ait un ton qui reflète ce que vous faites pour vivre, et certains ont trouvé qu'Harvest manquait de cette variété.

Gagnant : Dans ce cas, ils gagnent tous les deux

Comment FreshBooks gagneL'aspect et la convivialité du site web me conviennent mieux parce qu'ils sont professionnels et propres. La Tech Troop est d'accord avec moi pour préférer le poli à l'avant-gardiste.

Comment la récolte gagne : Certains membres de la troupe ont apprécié le fait que le site web d'Harvest soit comme la petite sœur plus cool de FreshBooks avec une imagerie hipster.

Voici des pages d'accueil côte à côte :

 

Vainqueur général: cela dépend. Quel look préférez-vous pour votre entreprise ?

Sur la facturation

Les utilisateurs sont unanimes pour dire qu'il est formidable de pouvoir voir quand les clients consultent les factures en utilisant à la fois Harvest et FreshBooks. Cela crée la trace écrite dont vous avez besoin en tant que propriétaire lorsque vous essayez de régler des soldes de comptes et cela vous aide à gérer les relations avec leurs clients lorsque vous parlez de projets futurs.

De nombreux commentaires apprécient le fait que Harvest inclut une version PDF de la facture avec chaque facture électronique envoyée à leurs clients. Ce document inclus leur permet de l'imprimer facilement pour leur comptabilité interne.

Gagnant : Récolte

Harvest gagne grâce au PDF. Les clients apprécient de pouvoir disposer d'une facture prête à être imprimée et Harvest leur facilite la tâche en joignant un PDF à chaque facture.

Suivi des délais et de l'équipe

Harvest et FreshBooks permettent tous deux de suivre le temps et la productivité de votre équipe. Ils offrent tous deux des fonctionnalités qui vous permettent de suivre le temps pendant que vous travaillez, ou de le saisir manuellement.

Gagnant : Récolte

Harvest l'emporte à nouveau car, selon les évaluateurs, il est plus facile à utiliser et à interpréter d'un coup d'œil rapide, et le tableau de bord est intuitif et attrayant. Les évaluateurs ont particulièrement apprécié le tableau de bord "Team" :

Sur les rapports

Gagnant : FreshBooks

FreshBooks remporte cette bataille haut la main. Bien que les deux solutions logicielles puissent vous aider à gérer et à créer des rapports, FreshBooks excelle dans la mise à disposition et l'impression de ces informations. Avec Harvest, vous devez "exécuter" des rapports, ce qui peut prendre du temps et être parfois ennuyeux lorsque vous êtes en déplacement, d'après ma troupe de techniciens.

Sur le suivi des dépenses

FreshBooks et Harvest offrent tous deux des tableaux de bord faciles à utiliser, des intégrations populaires et la possibilité de prendre une photo d'un reçu pour déclarer une dépense.

Gagnant : FreshBooks

FreshBooks remporte également cette catégorie car il offre la possibilité de synchroniser les informations relatives aux cartes de crédit et aux institutions financières (c'est-à-dire votre compte bancaire) avec son tableau de bord. Cette synchronisation vous donne des informations en temps réel sur la situation financière de votre entreprise, toutes dépenses confondues. Ma troupe de techniciens a adoré cette fonction et a déclaré qu'elle faisait de FreshBooks le gagnant incontestable dans ce cas.

Outil	Caractéristiques	Pour	Cons	Prix
Récolte	- Excellente facturation - Facile à utiliser et interface simple - Les tâches peuvent être modifiées et gérées - Vous pouvez l'utiliser en ligne, sur un navigateur ou un téléphone	- Intégration avec Basecamp, GitHub, Trello, Chrome, Slack et Asana - Envoi de factures professionnelles à vos employeurs -Vous pouvez facilement suivre le travail des employés	- Harvest ne permet pas aux gens d'être administrateurs pour les clients - Manque de permissions - Les factures peuvent parfois être envoyées dans un dossier spam	- Plan gratuit - $0 - Plan Solo - $12/m ; $10.80/m pour un abonnement annuel - Plan d'équipe - $12/m (par personne) ; $10.80/m pour un abonnement annuel
FreshBooks	- Facile à utiliser - Suivi des fonds, progression du travail de l'équipe et envoi des factures - D'excellents rapports pour la période des impôts	- Facilité de suivi et de gestion des dépenses - Facilité de facturation et de paiement - Un service clientèle réactif - Demande de révision pour chaque tâche terminée avec un client	- Coûteux - Ne permet pas de déposer les paiements sur un compte bancaire	- Plan Lite - $15/m ; $13.50/m pour un abonnement annuel - Plan Plus - $25/m ; $22.50/m pour un abonnement annuel - Plan Premium - $50/m ; $45/m pour un abonnement annuel - Select Plan - prix personnalisés

Vainqueur général : Harvest ou FreshBooks ?

Ce fut une décision difficile à prendre pour ma troupe de techniciens, mais... ils ont choisi FreshBooks ont préféré Harvest en raison des fonctions de reporting et de l'interface utilisateur attrayante et professionnelle. Si la plupart d'entre eux ont encore loué Harvest pour ses capacités de suivi du temps et de l'équipe, ils ont estimé que FreshBooks avait plus à offrir à leur entreprise.

Aller avec FreshBooks ici... Si vous souhaitez une alternative plus abordable à "Quickbooks" pour la tenue de votre comptabilité et l'administration de vos comptes, vous pouvez utiliser le service de gestion des comptes. facturation

Aller avec la récolte ici et utilisez le code DIGITALMERCH pour économiser 50% sur votre premier mois... Si vous avez une équipe plus importante et que vous avez besoin de suivre le temps et de gérer les employés virtuels.

À vous de juger ! Selon votre modèle d'entreprise, l'une de ces options peut s'avérer plus efficace que l'autre. Si vous souhaitez explorer d'autres options, consultez Vague vs FreshBooks, Wave vs Quickbooks, Freshbooks vs Zoho ou Xero vs FreshBooks pour voir comment ils se situent par rapport à la concurrence.

Quoi logiciel de comptabilité en nuage allez-vous choisir pour votre entreprise ? J'espère que ces informations vous ont aidé à trouver celui qui vous convient le mieux !