17hats vs Freshbooks : Quelle est la meilleure plateforme ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous avez probablement l'habitude de fouiller dans des montagnes de paperasse. Après tout, de nombreuses informations doivent être collectées et suivies pour assurer la bonne marche de votre entreprise : factures, reçus, contrats et dates diverses... pour n'en citer que quelques-unes !

Inutile de dire qu'il est facile de perdre le fil.

Si vous avez déjà pris du retard dans un paiement, si vous n'avez pas été payé à temps ou si vous avez perdu des documents fiscaux importants, vous savez à quel point de simples erreurs comptables peuvent être gênantes.

La solution : L'utilisation d'un logiciel qui désencombre votre espace de travail physique et numérique en centralisant toute votre comptabilité en un seul endroit... pour ne plus jamais rien perdre.

Cue, 17hatset Freshbooks.

Voici deux de ces plates-formes !

Dans cet article, nous allons donc comparer 17hats et Freshbooks pour vous aider à déterminer l'outil le mieux adapté à vos besoins.

C'est parti !

Pour vous donner une vue d'ensemble des deux plateformes avant de vous plonger dans notre examen approfondi, voici les principales similitudes et différences entre 17hats et Freshbooks...

Principales différences entre 17hats et Freshbooks

Les principales différences entre 17hats et Freshbooks sont les suivantes :

• 17hats est plus un logiciel d'organisation générale, tandis que Freshbooks met davantage l'accent sur la facturation et les paiements.
• 17hats peut être acheté mensuellement, annuellement ou pour deux ans - et il n'y a pas de restrictions de fonctionnalités avec ses plans de tarification, alors que Freshbooks est plus un SaaS traditionnel, plus vous payez, plus vous débloquez de fonctionnalités. 
• Les fonctions de reporting de 17hats sont plus superficielles, tandis que les fonctions de facturation, de comptabilité et de reporting financier de Freshbooks sont plus approfondies. 
• 17hats offre des fonctionnalités de planification en ligne, de synchronisation des courriels, d'événements de calendrier et de questionnaire, alors que Freshbooks n'en offre pas beaucoup. 

Les similitudes :

• Ces deux outils vous permettent de suivre votre temps, de gérer vos dépenses et de dresser la liste de vos contacts et de vos projets.
• Vous pouvez personnaliser les devis et les factures et vous faire payer rapidement en ligne.
• Les deux outils sont accompagnés d'une application mobile pour Android et iOS.
• Les deux proposent une version d'essai gratuite, mais pas de plan gratuit. Notez que la période d'essai gratuite de Freshbooks est considérablement plus longue (30 jours contre 7 jours pour 17hats).

À propos de 17hats

17hats a été fondé par des entrepreneurs aux grands rêves qui se sont vite retrouvés épuisés par le poids de leur paperasse. Ayant peu de temps à consacrer à ce qui les a poussés à se lancer dans les affaires, ils ont réalisé que la rationalisation de leur administration pouvait être beaucoup plus simple.

C'est ainsi qu'en 2016, 17hats a été créé avec la vision de combiner tous les domaines d'une organisation en un seul. Aujourd'hui, le fournisseur aide plus de 20 000 entreprises à rester organisées.

17hats vous permet de coordonner tous vos documents et listes de tâches en un seul endroit. Vous pouvez également classer vos contacts, vos projets, vos prospects, vos devis, vos contrats et bien plus encore. En outre, le logiciel offre des fonctions de suivi du temps, de planification en ligne, de comptabilité et de liste de tâches.

Et le plus beau, c'est que vous pouvez tout gérer à partir d'un seul tableau de bord. Vous pouvez tout gérer à partir d'un seul tableau de bord.

À propos de Freshbooks

Freshbooks a vu le jour en 2003, lorsque son fondateur, propriétaire d'une petite agence de design, a accidentellement sauvegardé une facture ! Il s'est juré de ne plus jamais faire la même erreur, et c'est ainsi qu'est née l'idée de Freshbooks. Aujourd'hui, l'outil compte plus de 24 millions d'utilisateurs et plus de $60 milliards de factures ont été payées par l'intermédiaire de Freshbooks.

Freshbooks est avant tout un outil de comptabilité. Il rend la création, l'envoi et la réception de factures beaucoup plus faciles à gérer grâce à son tableau de bord centralisé. Vous pouvez suivre vos dépenses, ce qui vous permet d'être bien préparé au moment où les coûts ou les impôts arrivent.

Les propriétaires de magasins ont également accès à des outils de gestion des stocks. Et si vous êtes une entreprise de services, il y a même des fonctions de suivi du temps qui permettent de facturer les clients pour les heures suivies, ce qui est un jeu d'enfant !

17hats vs Freshbooks : Fonctionnalités

À première vue, il est clair que 17hats vise à fournir un logiciel plus holistique en facilitant l'organisation générale de votre entreprise. Il vous permet notamment de suivre presque tous les types de documents et de planifier toutes sortes de tâches commerciales à l'aide de cette plateforme.

En revanche, comme nous l'avons déjà mentionné, Freshbooks est plus orienté vers l'assistance aux aspects financiers de votre entreprise.

 Cela dit, comment 17hats et Freshbooks se comparent-ils ?

Caractéristiques principales de 17hats

Comme son nom l'indique si bien, 17hats vous permet de gérer 17 tâches essentielles à partir de son tableau de bord intuitif : 

• Contacts
• Projets
• Plombs
• Questionnaires
• Citations
• Contrats
• Factures
• Paiements
• Comptabilité
• Calendrier
• Points à faire
• Suivi du temps
• Flux de travail
• Modèles
• Synchronisation des courriels
• Programmation en ligne
• Portail client

Nous n'avons pas le temps d'évaluer tout ce que 17hats a à offrir, c'est pourquoi nous nous contenterons d'examiner plus en détail ses caractéristiques essentielles.

Comme nous l'avons déjà mentionné, 17hats consolide votre espace de travail numérique en un seul système facile à utiliser. Tableau de bord. Ici, toutes vos actions sont mises en évidence, de sorte que rien n'échappe à votre vigilance. Par exemple, vous pouvez voir les événements clés du calendrier trois jours à l'avance et même consulter les prévisions météorologiques pour ces dates.

Contacts et projets

Vous pouvez dresser la liste de tous vos clients et projets. Vous pouvez y suivre leurs coordonnées et les détails essentiels relatifs au projet de chaque client.

Chaque entrée de contact vous permet de saisir les documents essentiels qui lui sont associés, tels que des contrats, des factures ou des questionnaires. 

Les outils de gestion de projet de 17hats vous aident à jongler avec plusieurs projets à la fois, en vous permettant de garder un œil sur l'état d'avancement de n'importe quel projet. Vous pouvez également basculer entre les prospects, les projets actifs et les travaux archivés ! 

Plombs

Si vous êtes intéressé par la génération de prospects, vous pouvez créer des formulaires de demande de renseignements à intégrer à votre site web. Ces formulaires vous permettent de recueillir des informations sur les prospects, notamment leur nom et leur adresse électronique. Mieux encore, chaque fois qu'un client potentiel se manifeste, vous recevez une alerte qui vous permet d'y répondre instantanément.

Questionnaires

Vous pouvez créer des formulaires en ligne personnalisables. Ceux-ci sont utiles pour évaluer si un client correspond à vos services avant de s'engager à le prendre en charge.

Vous pouvez poser pratiquement n'importe quel type de question et prévoir un espace pour que les clients puissent écrire des réponses courtes ou longues. Vous pouvez également poser des questions à choix multiples accompagnées de cases à cocher. À vous de choisir !

Devis et contrats

Vous pouvez facilement personnaliser et enregistrer des modèles pour vos devis. Vous pouvez également les envoyer à vos clients avec les contrats et les factures en annexe pour faciliter la réservation. Les contrats peuvent être signés électroniquement et peuvent être marqués de votre logo.

Facturation et paiements

Vous pouvez rapidement générer des factures de qualité professionnelle que les clients paient en ligne. Vous pouvez intégrer Stripe pour accepter les principales cartes de crédit et les chèques électroniques. 17hats prend également en charge Square, PayPal et Authorize.net.

Vous pouvez même établir des factures sur la base d'un devis précédent que vous avez envoyé, en fonction de l'option choisie par votre client. De plus, vous avez la possibilité d'envoyer des rappels de paiement automatiques si un client oublie de vous payer.

Si vous demandez un acompte pour vos produits et/ou services, ces fonds sont directement versés sur votre compte sans commission. 

Comptabilité

La gestion de votre comptabilité se fait sans effort. Tous vos documents sont organisés en un seul endroit, ce qui vous permet d'être prêt à tenir votre comptabilité en un rien de temps. Vous pouvez classer facilement les transactions par catégories pour s'y référer. De plus, grâce aux filtres de recherche intuitifs de 17hat, la localisation d'une transaction spécifique est incroyablement rapide.  

Calendrier et programmation en ligne

Vous pouvez synchroniser votre calendrier 17hats avec Google Calendar et iCal pour suivre votre emploi du temps. L'ajout d'événements à votre calendrier et la consultation de votre emploi du temps lorsque vous êtes en déplacement deviennent ainsi un jeu d'enfant !

Les clients peuvent également prendre rendez-vous en ligne. Il vous suffit de confirmer la date ou de demander au client de la reporter, et 17hats l'ajoutera à votre calendrier pour vous. 

Gestion du temps

17hats vous permet de créer plusieurs listes de tâches (avec dates d'échéance et étapes du projet) pour vous aider à rester organisé.

Il existe également une fonction de suivi du temps que vous pouvez utiliser pour calculer le nombre exact d'heures à facturer à vos clients. Enfin, vous pouvez convertir vos heures en factures en un seul clic.

Modèles et courriels

Envoyez des courriels et des devis de qualité professionnelle en utilisant les modèles de 17hats. Cela permet de s'assurer que l'aspect et la convivialité de votre marque restent cohérents dans toutes vos communications. De plus, 17hats permet de personnaliser facilement ces interactions avec les informations de votre client. 

De plus, vous pouvez synchroniser 17hats avec votre fournisseur de messagerie électronique. Ainsi, vous pouvez accéder à toutes les informations relatives à vos clients et à vos communications par e-mail à partir de votre tableau de bord 17hats. 

Portail client

Vos clients peuvent se connecter au portail client, où ils peuvent accepter des devis, signer des contrats et payer des factures. Ils peuvent même vérifier l'état d'avancement de leurs travaux en ligne, ce qui leur évite de vous appeler à chaque fois qu'ils souhaitent obtenir une mise à jour !

 

Fonctionnalités principales de Freshbooks

Voyons maintenant comment Fonctionnalités de Freshbooks comparer...

Facturation et paiements

La facturation est le pain et le beurre de Freshbooks et c'est là qu'il brille le plus. Vous pouvez créer des factures personnalisées avec le logo, les couleurs et les polices de votre choix. De plus, il est facile de lancer des rappels de paiement et de définir des frais de retard automatiques lorsqu'un client ne paie pas à temps.

Vous pouvez établir des factures récurrentes et accepter les cartes de crédit que vous avez dans vos dossiers. Vous pouvez même ajouter des remises, demander des acomptes et facturer dans plusieurs devises.

Mieux encore, vous pouvez même créer des factures en plusieurs langues, ce qui fait de Freshbooks un choix fantastique pour les entreprises internationales.

En outre, il est facile de suivre et d'enregistrer les paiements et les dépenses, car une grande partie de ces opérations est gérée automatiquement. Vous pouvez également effectuer des remboursements à partir de votre tableau de bord Freshbooks et créer des liens de paiement à partager en ligne.

Dépenses

Freshbooks facilite la conservation de tous vos reçus. Vous pouvez créer des catégories fiscales pour mieux organiser vos reçus et générer des résumés faciles à lire de vos dépenses.

Freshbooks peut suivre plusieurs devises et se souvient de vos fournisseurs les plus courants, de sorte que l'enregistrement de vos coûts est encore plus rapide. 

Estimations et propositions

Créez des propositions de clients par voie électronique, afin qu'ils puissent les signer rapidement grâce à la signature électronique. Examinez et acceptez des devis en ligne, et convertissez ces devis en factures en quelques clics.

Vous pouvez envoyer ces propositions de n'importe où en utilisant l'application mobile de Freshbooks.

Suivi du temps

Créez des analyses quotidiennes de l'utilisation de votre temps et de celui de votre équipe afin de connaître votre productivité et votre précision. facturer aux clients les heures exactes que vous avez travaillées pour eux. 

Il vous suffit d'appuyer sur le bouton de lecture lorsque vous commencez à travailler, et Freshbooks commencera à suivre votre temps ! Il s'agit d'une extension Chrome et, en tant que telle, vous pouvez l'utiliser avec des outils de gestion de projet populaires comme Asana, Basecamp ou Trello.

Mieux encore, vous pouvez suivre le temps passé pour des clients et/ou des projets spécifiques. 

Gestion de projet

Invitez votre équipe à collaborer avec vous sur des projets. Attirez des employés, des sous-traitants et des clients pour qu'ils puissent tout voir à partir d'un seul endroit. Vous pouvez partager des fichiers, entamer des conversations sur les projets et organiser les échéances et autres détails.

Clients

Gérez vos clients en tenant à jour un journal de vos relations avec chacun d'entre eux. Vous pouvez facilement modifier les entrées des clients si leurs coordonnées changent. De plus, Freshbooks vous permet d'accéder plus efficacement à vos clients les plus actifs. 

Comptabilité et rapports

Freshbook vous permet d'accorder à votre comptable l'accès à votre tableau de bord. Il peut ainsi accéder aux rapports financiers nécessaires et/ou les générer.

Vous disposez notamment d'un grand livre si vous souhaitez obtenir un relevé complet de tous vos comptes et transactions financières. Vous pouvez également consulter un rapport sur les profits et les pertes présentant l'ensemble de vos revenus et dépenses, un résumé de la taxe sur les ventes, un rapport sur les dépenses, le détail des factures, les bilans, le rapprochement bancaire et le coût des marchandises vendues. 

Si un élément doit être modifié ou ajouté, vous pouvez créer des écritures de journal pour des transactions financières ponctuelles. 

17hats vs Freshbooks : Prix

Voyons maintenant combien ces plateformes vous coûteront...

17hats

La tarification de 17hats est simple.

Aucun des plans ne limite votre accès aux fonctionnalités de 17hats - vous achetez la suite complète dès le départ. Vous pouvez payer mensuellement, annuellement ou acheter un programme de deux ans. 

Un essai gratuit de sept jours et une garantie de remboursement de 30 jours sont également proposés, de sorte que vous avez tout le temps d'essayer le logiciel avant d'engager l'argent que vous avez durement gagné.

Le plan mensuel coûte $45 par mois. Mais si vous payez annuellement, vous paierez 295 £ en une seule fois, ce qui équivaut à $25 par mois. Enfin, si vous souhaitez bloquer leurs services pour deux années complètes, vous payez 395 £ au départ (soit $17 par mois).

17hats vous permet même d'enregistrer jusqu'à cinq utilisateurs sur votre compte sans frais supplémentaires. Ensuite, vous pouvez ajouter des utilisateurs supplémentaires au prix de $5.00 par personne et par mois.

Plans de tarification de Freshbooks

Freshbooks propose trois plans, avec un plan de tarification personnalisé disponible pour les entreprises ayant des besoins plus complexes. Vous pouvez payer ces niveaux mensuellement ou annuellement. Avec le plan annuel, vous économisez jusqu'à 25%.

Veuillez noter : Freshbooks offre un essai gratuit de 30 jours.

Le site Plan Lite : $15 par mois – YVous pouvez envoyer un nombre illimité de factures à un maximum de cinq clients. Vous pouvez suivre un nombre illimité de dépenses, envoyer un nombre illimité de devis, vous faire payer par carte de crédit et par virement bancaire, et suivre la taxe sur les ventes. Toutes les fonctionnalités de base de Freshbooks sont incluses, telles que les rappels de paiement, la budgétisation des projets, le suivi du temps, les rapports d'activité et bien plus encore.

Le site Plan Plus : $25 par mois – Vous pouvez désormais envoyer un nombre illimité de Vous pouvez également envoyer un nombre illimité de propositions et de devis, et mettre en place une facturation récurrente et une fidélisation des clients. Vous pouvez également envoyer un nombre illimité de propositions et de devis et mettre en place une facturation récurrente et des contrats de fidélité. Ce plan vous permet également d'inviter votre comptable à consulter vos rapports financiers. De plus, vous pouvez suivre votre kilométrage via l'application mobile.

Le site Plan Premium : $50 par mois – Ce site vous permet d'envoyer des factures à un maximum de 500 clients. En plus des fonctionnalités précédentes, vous pouvez également créer des liens de paiement, envoyer des rappels automatiques en cas de retard de paiement et facturer des pénalités de retard. 

Si vous optez pour le plan personnalisé de Freshbooks, vous bénéficiez de plus de sécurité, d'assistance et de méthodes de paiement. Vous aurez également accès à des taux de transaction plus bas, pourrez facturer des paiements par abonnement, stocker en toute sécurité les détails des cartes et accepter les cartes de crédit par téléphone. Vous pouvez également inscrire deux autres membres de votre équipe et vous bénéficierez de l'assistance d'un gestionnaire de compte dédié. Des services personnalisés d'intégration et de migration des données sont également disponibles.

Vous pouvez mettre à niveau n'importe lequel de ces plans avec des "paiements avancés" pour $20 par mois. Cela vous permet d'enregistrer et de débiter les cartes de crédit des clients, d'accéder à la facturation par abonnement et d'activer les terminaux virtuels. 

FAQs

Nous allons maintenant terminer cet examen en répondant aux questions les plus fréquemment posées sur 17hats et Freshbooks :

17hats vs Freshbooks. Quel est le meilleur outil de comptabilité pour vous ?

Nous espérons que vous avez maintenant une meilleure idée de 17hats et de Freshbooks. Avant de nous quitter, récapitulons les principaux points à retenir.

Freshbooks est spécialisé dans la facturation et les paiements. Il propose également quelques outils d'organisation. Cependant, il s'agit avant tout d'un outil de comptabilité qui peut vous aider magistralement à mettre de l'ordre dans votre trésorerie. Dans cet esprit, il fournit de nombreux rapports détaillés et des outils pour gérer vos paiements et vos dépenses.

Ses tarifs sont proches des normes du secteur et conviendraient aux petites et moyennes entreprises. Si vous recherchez avant tout un logiciel pour gérer vos factures et vos dépenses, Freshbooks est une option très intéressante pour votre entreprise.

17hats, en revanche, n'est pas aussi complet en matière de facturation et de comptabilité. Il manque de rapports. Cependant, il compense cette lacune en offrant une suite complète d'autres outils pour les petites entreprises et les indépendants qui souhaitent gérer leurs clients et leurs projets.

Il permet notamment de conserver des enregistrements détaillés de vos communications, de planifier votre emploi du temps et d'entretenir des clients potentiels. Cependant, le meilleur atout de 17hats, et la raison pour laquelle nous recommandons cet outil aux petites entreprises plutôt qu'à Freshbooks, est son rapport qualité-prix.

Si vous acceptez un plan de deux ans, vous ne payez que $17 par mois pour toutes leurs fonctionnalités ! Et cela inclut quatre autres membres de l'équipe, ce qui vous coûterait $17 par mois. $40 par mois avec Freshbooks. Le prix est incroyablement raisonnable pour ce que cet outil offre.

Par conséquent, si votre facturation et vos dépenses ne requièrent pas l'attention d'un expert et que vous souhaitez un logiciel qui vous aide à organiser votre entreprise, 17hats est en fin de compte le choix le plus abordable et le plus complet.

Si vous hésitez encore, essayez leurs deux versions d'essai gratuites pour voir lequel vous préférez. 

Avez-vous essayé Freshbooks ou 17hats? Partagez votre expérience dans les commentaires ci-dessous et dites-nous ce que vous en pensez !

Pour en savoir plus sur les outils et les logiciels de comptabilité :

• Freshbooks vs Quickbooks : Quel est le meilleur ?
• Zoho vs Freshbooks [2020] Quel est le meilleur outil à utiliser ?
• Comparaison entre Wave et FreshBooks [Avr 2020]
• Xero vs Freshbooks en 2020 - Quelle solution de comptabilité en nuage est la meilleure ?
• Meilleur logiciel de comptabilité pour Shopify (NOUVEAU Choix 2020)