Quickbooks vs Freshbooks

Freshbooks vs Quickbooks : Quel est le meilleur ?

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Par Deb Mayberry

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Pour les propriétaires de petites entreprises, la tenue des documents financiers peut être une tâche décourageante, alors que tout ce que vous voulez, c'est vous concentrer sur vos produits, vos services et vos clients. Nombreux sont ceux qui ne veulent pas s'occuper de la comptabilité de leur entreprise en raison du temps et des efforts qu'elle demande... mais ils savent aussi qu'il est impossible de l'éviter. 

Si vous évitez de gérer l'aspect financier de votre entreprise, les heures de travail et les coûts des matériaux risquent de ne jamais être facturés correctement ou payés à temps, et vous risquez de manquer de preuves au moment de la déclaration d'impôts. Ce ne sont là que quelques-uns des problèmes qui peuvent avoir un impact sur vous et votre entreprise.

L'utilisation d'un logiciel spécifique conçu pour les petites et moyennes entreprises peut vous permettre de gagner du temps et de simplifier vos transactions commerciales. Freshbooks et Intuit Quickbooks offrent une solution facile et abordable pour gérer les tâches banales de la tenue des dossiers financiers. Aujourd'hui, je vais comparer Quickbooks et Freshbooks pour vous aider à trouver la meilleure option pour votre entreprise !

Principales différences entre Freshbooks et Quickbooks

Les principales différences entre Freshbooks et Quickbooks sont les suivantes :

  • Freshbooks est assorti d'une garantie de remboursement de 30 jours, alors que Quickbooks bénéficie d'une garantie de remboursement de 60 jours
  • Le plan tarifaire le plus bas de Freshbooks commence à $13.50/mois, tandis que Quickbooks commence à partir de $6.00/mois (remise incluse).
  • Freshbooks offre une réduction de prix de 50% pendant 3 mois, tandis que Quickbooks offre 70% pendant 3 mois 

Les similitudes entre Freshbooks et Quickbooks sont :

  • Les deux ont des capacités de suivi du temps
  • Les deux haEn revanche, Freshbooks nécessite l'ajout d'une intégration moyennant des frais mensuels supplémentaires, alors que Freshbooks offre des fonctionnalités de gestion de la paie. Quickbooks inclut la paie sans frais supplémentaires
  • Les deux logiciels ont des capacités d'intégration pour améliorer l'expérience de l'utilisateur

Freshbooks

Quickbooks vs Freshbooks

L'entreprise a été créée par son fondateur, Michael McDerment, le 1er janvier 2003, et elle est située à Toronto, au Canada.

Ils fournissent un logiciel de comptabilité basé sur le web qui peut être utilisé sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile. Le logiciel comprend la facturation, le suivi du temps, la gestion de projet, le suivi des dépenses, parmi les fonctions comptables standard.

Le logiciel comprend

  • propositions - fournir la portée du projet, le calendrier et les résultats attendus.
  • facturation
  • comptes débiteurs
  • suivi du temps
  • bons de commande
  • comptabilité en partie double
  • divers rapports pouvant être exportés dans Excel
  • actions récurrentes
  • amortissement des immobilisations
  • capacités de paiement en ligne
  • gestion de projet
  • profits et pertes, grand livre et rapports de dépenses, bilan, facturation/état des résultats et rapprochement bancaire
  • intégration des paiements ACH et des paiements Stripe sécurisés

Ils disposent d'intégrations pour la gestion des salaires et d'une API permettant aux clients de vous payer immédiatement en ligne. De plus, leur logiciel est flexible et s'adapte à différents taux d'imposition et de change, et vous pouvez facilement personnaliser vos factures en fonction de votre activité. en ajoutant votre logo, en ajoutant des conditions de paiement, et même en personnalisant les courriels de remerciement.

Application mobile

Freshbooks propose une application pour votre appareil mobile qui vous permet de vérifier vos documents comptables et de rester en contact avec vos clients, où que vous soyez dans le monde.  Découvrez leur application de comptabilité mobile ici.

L'APP vous permet de

  • Suivez votre kilométrage pendant que vous êtes sur la route
  • Facturer un client sur place
  • Photographiez vos reçus lorsque vous déjeunez avec des clients, achetez des fournitures ou faites le plein d'essence.
  • Enregistrer les visites des clients, fournir un retour d'information et répondre aux questions lorsque vous n'êtes pas au bureau.
  • Recevoir un retour d'information en direct sur les factures en souffrance et lorsqu'un client a un patient.
  • Reste synchronisé avec votre bureau

Freshbooks propose 4 plans tarifaires.

Pour commencer, vous pouvez profiter de 50% en congé pendant 3 mois

Le plan Lite est destiné aux travailleurs indépendants qui sont en déplacement :

  • $6.00 / mois
  • 5 clients facturables
  • Factures illimitées et personnalisées
  • Nombre illimité de notes de frais
  • Accepter les paiements par carte de crédit en ligne
  • Accepter des virements bancaires ACH en ligne
  • Importation bancaire automatisée
  • Suivi du temps illimité
  • Estimations illimitées
  • Rapports sur la période d'imposition
  • Fonctionnalités et flux de travail personnalisés avec plus de 200 intégrations
  • Suivi mobile des kilomètres parcourus
  • Membres de l'équipe ($10/personne)

Plan Plus pour les petites entreprises ayant de grands objectifs, qui comprend :

  • $10.00 / mois
  • 50 clients facturables
  • Toutes les fonctionnalités Lite
  • Nombre illimité de propositions
  • Factures récurrentes automatisées
  • Rapports de comptabilité en partie double
  • Frais de retard programmés
  • Rappels automatisés en cas de retard de paiement
  • Retenues sur la clientèle
  • Membres de l'équipe ($10/personne)
  • Paiements avancés ($20/mois)

Plan Premium pour les entreprises en croissance avec des équipes dynamiques, qui comprend :

  • $20.00 / mois
  • 500 clients facturables
  • Toutes les fonctionnalités Lite
  • Toutes les caractéristiques Plus
  • Jusqu'à 500 clients
  • Membres de l'équipe ($10/personne)
  • Paiements avancés ($20/mois)

Sélectionner pour les entreprises prospères qui ont besoin d'un service personnalisé, ce qui inclut :

  • Tarification personnalisée
  • Plus de 500 clients facturables
  • Un gestionnaire de compte personnel
  • Formation personnalisée pour vous et votre équipe
  • Des taux de transaction par carte de crédit très bas
  • Facile QuickBooks et intégration de Xero

Caractéristiques

  • Automatisation intégrée
  • Les honoraires permettent de stabiliser les flux de trésorerie grâce à une tarification et une facturation convenues avec les clients.
  • Comptabilité en partie double
  • Catégorisation conçue pour la préparation à la déclaration d'impôts
  • Possibilité de publier des liens de paiement sur votre site web, dans les médias sociaux ou ailleurs
  • Attribuer des dates d'échéance pour les projets
  • Statut de la gestion du projet
  • Gérer des projets en déplacement avec l'application mobile FreshBooks
  • Attribuer un taux ou des heures à un projet spécifique pour un client
  • Contrôle des autorisations de l'équipe
  • Paiements et factures automatiques récurrents

Avantages

  • Le service "White-Glove" - un gestionnaire de compte dédié vous forme, vous et votre équipe, aux exigences complexes que le logiciel doit gérer.
  • 8 heures à 20 heures EST : assistance clientèle en direct disponible par courrier électronique ou par téléphone
  • APP pour appareil mobile réactif

Avantages et inconvénients de FreshBooks

Pour
Cons
APP mobile disponible lorsque vous êtes loin de votre ordinateur ou du bureau
N'inclut pas les capacités de budgétisation
Factures personnalisables
La personnalisation des rapports est limitée
Logiciel facile à utiliser
 
 

Quickbooks (QBO)

Quickbooks vs Freshbooks

L'entreprise a été créée le 1er mars 1983 à DE, aux États-Unis. Son siège actuel est situé à Mountain View, en Californie. Elle est spécialisée dans les logiciels financiers destinés aux particuliers et aux petites entreprises. Il contient des fonctions de reporting et toutes les fonctionnalités nécessaires au fonctionnement d'une petite entreprise. Elle est cotée à la Bourse de New York : https://finance.yahoo.com/quote/INTU/

Le logiciel comprend

  • Créer des factures
  • Accepter les paiements
  • Organiser les reçus
  • Suivi du kilométrage
  • Obtenir des informations sur les entreprises
  • Temps de parcours
  • Payer les employés
  • Suivi des stocks

Application mobile

QuickBooks fournit une application pour votre appareil mobile qui vous permet de vérifier vos documents comptables et de rester en contact avec vos clients, où que vous soyez dans le monde.  QuickBooks Mobile APP

L'APP vous permet de

  • Facturer les clients
  • Recouvrer les paiements
  • Saisir les dépenses

Quickbooks propose 4 plans tarifaires.

Pour commencer, vous pouvez profiter de réductions qui changent de temps en temps, alors gardez l'œil ouvert ou contactez-les directement pour connaître les dernières offres.

Le plan Easy Start répond aux besoins de base des petites entreprises en matière de comptabilité, de réception des paiements et de suivi des dépenses :

  • $10.00 / mois
  • Suivi des revenus et des dépenses, des ventes, de la taxe sur les ventes et du kilométrage
  • Capturer et organiser les reçus
  • Exécuter des rapports
  • Facturer et accepter les paiements
  • Facturation progressive

Le plan Essentials est destiné aux entreprises en croissance pour la gestion des fournisseurs, des paiements de factures et plus encore :

  • $17.50 / mois
  • Suivi des revenus et des dépenses, des ventes, de la taxe sur les ventes et du kilométrage
  • Capturer et organiser les reçus
  • Exécuter des rapports
  • Facturer et accepter les paiements
  • Facturation progressive
  • Maximiser les déductions fiscales
  • Envoyer des devis aux clients
  • Utilisateurs multiples
  • Gérer les factures et les paiements
  • Support multi-devises
  • Temps de parcours

Plus Plan fournit des projets et des bénéfices ainsi qu'un suivi de l'inventaire, ce qui comprend

  • $25.00 / mois
  • 500 clients facturables
  • Toutes les fonctionnalités Lite
  • Toutes les caractéristiques Plus
  • Jusqu'à 500 clients
  • Membres de l'équipe ($10/personne)

Le régime des travailleurs indépendants s'adresse aux propriétaires d'entreprises indépendantes qui remplissent une déclaration T1 :

  • $5.00 / mois
  • Plus de 500 clients facturables
  • Un compte personnel Homme

Les options supplémentaires pour chaque plan comprennent

  • Paie standard
  • Paie avancée

Caractéristiques

  • Planificateur de trésorerie
  • Suivi du kilométrage
  • Envoi de factures, facturation progressive
  • Accepter les paiements
  • Temps de parcours
  • Paie (add-on)
  • Gestion de l'inventaire
  • Suivi des ventes et de la taxe sur les ventes
  • Suivi de la rentabilité des projets
  • Support multi-devises
  • Possibilité d'utilisateurs multiples
  • Mobile & Connect App

Avantages 

  • Assistance par chat en ligne
  • Synchronisation des applications et téléchargements automatiques
  • Automatisation - envoi de factures, de relevés et de rapports
  • Téléchargement nocturne des transactions bancaires et de cartes de crédit
  • Suivi des stocks
  • Application mobile
  • Recevoir des paiements par carte de crédit et par paiement électronique ACH

Avantages et inconvénients de Quickbooks

Pour
Cons
Interface, navigation et facturation faciles à utiliser
Instabilité et pannes gênantes du système
Des rapports perspicaces
Ne fournit pas d'assistance professionnelle
Flexible avec les applications tierces
Limitation du nombre d'utilisateurs
Paquets de prix avantageux
La terminologie pourrait être plus facile à comprendre pour tout le monde
Simple à comprendre
Retard dans les paiements qui vous sont dus
Personnalisation facile des factures
Coûts de mise à niveau
 
 

Alternatives

XERO

xero

Ce programme fonctionne dans le nuage. Il est capable de gérer les tâches quotidiennes de l'entreprise et de fournir des données financières en temps réel. Il offre une période d'essai gratuite de 30 jours et ses tarifs varient de $20.00 à $40.00 / mois.

Comptabilité par vague

comptabilité des vagues

Leur logiciel de comptabilité gère les activités quotidiennes de l'entreprise et vous prépare à la période des impôts. Le programme est gratuit. Ils proposent un paiement à l'utilisation lorsque vous avez besoin de traiter des paiements bancaires et de crédit. Ils facturent 2,9%-3,4% + $0,30 par transaction. En outre, ils proposent un forfait de paiement mensuel si vous avez besoin d'incorporer la paie. Pour ce service, ils facturent $20.00 / mois plus $6.00 par employé et entrepreneur indépendant.

Sage 50Cloud Comptabilité

sage

Ce programme de comptabilité vous permet de gérer les besoins de votre entreprise dans le nuage. Son offre de prix comprend une réduction de 15% la première année d'adhésion. Pour ajouter leurs mises à niveau de comptabilité pro à premium, le coût varie de $51.67 - $133.42 / mois.

FAQ about Quickbooks vs Freshbooks

Comment contacter Freshbooks ou Quickbooks ?

Vous pouvez contacter Freshbooks ici. Sur cette page, vous trouverez un numéro de téléphone pour l'assistance, un numéro de téléphone pour les ventes, l'adresse du siège social de Toronto et l'adresse du bureau d'Amsterdam. Les heures d'assistance sont indiquées, ainsi que la date et l'heure de Toronto, afin que vous puissiez en tenir compte si vous vous trouvez dans un autre fuseau horaire.
Quickbooks peut être contacté ici. Vous avez le choix entre quatre options : Quickbooks Online, Desktop, Online Accountant et Self-Employed, qui vous guident toutes à travers des tutoriels en ligne. Vous pouvez également choisir un sujet spécifique, comme la paie, ou bénéficier d'un chat en direct.

Comment puis-je commencer à utiliser Freshbooks et Quickbooks ?

Freshbooks et Quickbooks proposent tous deux un tutoriel vidéo en ligne sur la façon de démarrer.
Tutoriel vidéo Freshbooks :  Démarrer avec Freshbooks. Ce webinaire vous aide à configurer votre compte en détail. Il dure 30 minutes.
Tutoriel vidéo sur Quickbooks : Vous pouvez trouver ici toutes sortes de tutoriels vidéo qui répondent à vos besoins : Quickbooks Canada. Ou choisissez une catégorie ici : Tutoriels sur les produits.

L'un ou l'autre de ces services connaît-il des temps d'arrêt qui affectent mes activités quotidiennes ?

De temps à autre, ces systèmes peuvent tomber en panne, ce que l'on appelle également un arrêt ou un temps d'arrêt.
Les utilisateurs de Freshbook ont connu des problèmes de panne avec leur système. À un moment donné, les factures qui devaient être payées automatiquement n'ont pas été traitées correctement. Vous pouvez vous référer à ce lien pour rester en contact avec les utilisateurs de Freshbook. Statut de Freshbooks si vous rencontrez des problèmes que d'autres rencontrent également. Les résultats de l'état seront affichés pour Freshbooks, Freshbooks Classic, Automatic Expense Imports, et Freshbooks Payments et montreront environ 2 semaines d'historique.
Les utilisateurs de Quickbook ont rencontré des erreurs dues au fait que le serveur de livraison était hors service lors de l'envoi de factures et de devis aux clients et ils ont travaillé avec diligence pour résoudre le problème. Vous pouvez vous référer à ce lien pour rester en contact avec Statut Quickbooks en cas de problème, car il vous donnera les résultats de la semaine écoulée ainsi que les résultats de la journée en cours pour les utilisateurs en ligne, les travailleurs indépendants et les utilisateurs d'ordinateurs de bureau.

Réflexions finales - Quickbooks vs Freshbooks

Chaque entreprise a ses propres besoins et attentes en matière de service et de prix. Les deux programmes répondent aux besoins de base d'une petite entreprise. Si vous vous concentrez sur le coût, Freshbooks est moins cher que Quickbooks.

Lorsqu'il s'agit de services, comme le suivi des stocks, Quickbooks l'emporte haut la main car il a la capacité de gérer vos stocks, de vous alerter lorsqu'il est temps de les réapprovisionner et de vous donner les coûts de ce qui est acheté et vendu. Freshbooks peut suivre les quantités mais ne peut pas fournir d'alertes lorsque le stock est faible, ni de valeurs d'inventaire.

Afin de déterminer ce qui répond le mieux à vos besoins, je vous suggère de dresser une liste de tous les besoins de votre entreprise. Examinez ensuite les services fournis par Freshbooks et Quickbooks pour voir lequel peut répondre à vos attentes et à quel prix. À partir de là, vous pouvez approfondir votre prise de décision afin de déterminer lequel répondra à vos besoins au meilleur prix.

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