Xero vs Freshbooks - Quelle solution de comptabilité en nuage est la meilleure ?

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser

Si, comme moi, vous êtes propriétaire d'une petite entreprise numérique, je suis prête à parier que vous n'êtes pas très enthousiaste à l'idée d'acheter un logiciel de comptabilité. Je paierais volontiers quelqu'un pour m'accompagner toute la journée dans la comptabilité de mon entreprise d'écriture, mais la dernière fois que j'ai vérifié, personne n'était disposé à le faire.

La meilleure option est donc d'avoir ce genre de luxe à portée de main en utilisant un logiciel de comptabilité à service complet. Dans cet article, je vais comparer Xero et FreshBooksDeux des plateformes de logiciels de comptabilité d'entrée de gamme les plus populaires pour les entreprises numériques aujourd'hui. Mon avis est basé sur l'expérience d'utilisateurs réels, d'experts du secteur et sur mon expérience avec l'un de leurs principaux concurrents.

Principales différences entre Xero et Freshbooks

Les principales différences entre Xero et Freshbooks sont les suivantes :

• Xero coûte $9 par mois et est plus cher, tandis que Freshbooks coûte $4.90 par mois et est moins cher.
• Xero est davantage destiné aux petites et moyennes entreprises et aux cabinets comptables, tandis que Freshbooks s'adresse plutôt aux particuliers qui ont besoin d'aide pour la paperasserie.
• Xero est considéré comme très facile à utiliser par ses clients, tandis que Freshbooks est considéré comme un peu difficile à comprendre si vous n'avez jamais utilisé un logiciel de ce type auparavant.
• Xero dispose d'une très bonne assistance, tandis que Freshbooks est une véritable plaie lorsqu'il s'agit de gérer votre compte ou d'annuler un abonnement.

Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité en nuage ?

Si vous avez déjà effectué une transaction bancaire en ligne, vérifié un relevé de carte de crédit, enregistré les flux de trésorerie de votre entreprise ou vous êtes connecté à un site web pour consulter l'état de vos points de fidélité, vous avez utilisé un logiciel de comptabilité en nuage. Les logiciels de comptabilité en nuage permettent d'accéder à vos données à tout moment et en tout lieu, à partir de n'importe quel appareil connecté à l'internet.

Source de l'image : Bond Andiola & Company

Au lieu que votre serveur "vive" dans l'arrière-boutique de votre entreprise, il "vit" sur un nuage, comme dans l'image ci-dessus. Avant l'avènement de la technologie du nuage, si vous vouliez accéder à vos données comptables, vous deviez vous rendre dans votre entreprise pour vous connecter et consulter vos documents financiers. Grâce à l'informatique dématérialisée, vous pouvez accéder à ces mêmes informations comptables en pyjama, un vendredi soir à 23 heures, depuis votre tablette au lit.

Logiciel de comptabilité traditionnel ou logiciel en nuage

Je ne sais pas ce qu'il en est pour vous, mais je préfère de loin avoir un tel accès immédiat à mes documents financiers plutôt que de traverser la ville pour obtenir les mêmes informations. Si vous dirigez une entreprise numérique, il est temps d'améliorer votre comptabilité en vous débarrassant de l'ancien logiciel de comptabilité traditionnel et en utilisant des solutions de comptabilité basées sur le cloud. Voici pourquoi :

Les logiciels de comptabilité en nuage vous déchargent du fardeau de la comptabilité de votre entreprise, ce qui est une excellente nouvelle pour les créatifs comme moi, car les propriétaires peuvent ainsi se concentrer davantage sur la production d'argent que sur la comptabilité.

Comparons maintenant Xero et FreshBooks pour déterminer quel logiciel convient le mieux à votre entreprise. Tout d'abord, quelle est votre plateforme ?

Pour l'instant, c'est une lutte acharnée. Si vous possédez un téléphone Windows et que l'accès en déplacement est important pour vous, il est temps de commencer à explorer d'autres options.

Qui utilise Xero et FreshBooks ?

C'est une question importante : si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, voudriez-vous avoir le même logiciel de comptabilité que celui utilisé par McDonald's ? Probablement pas. Vous voulez un logiciel qui vous facilite la vie, et non qui vous la complique en vous proposant des options inutiles chaque fois que vous essayez de créer et d'envoyer une facture.

La bonne nouvelle, c'est que Xero et FreshBooks répondre aux besoins des les indépendants et les petites entreprises pour créer des options personnalisées et abordables. Pour les propriétaires de petites entreprises, ces deux produits sont parfaitement adaptés.

Comparaison entre Xero et FreshBooks

Voici une petite fiche pour commencer la comparaison, une autre suivra à la fin de mon article :

Xero et FreshBooks offrent tous deux aux petites entreprises des plateformes abordables, basées sur le cloud, qui simplifient la tâche parfois ardue de la comptabilité de votre entreprise. Elles se ressemblent à bien des égards : prix, expérience utilisateur et mode de fonctionnement. Pour vous aider à trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise, examinons-les individuellement afin de découvrir leurs différences et, surtout, de savoir laquelle vous conviendra le mieux.

Dans ce coin : Xero

Tout d'abord, j'aime cette entreprise parce que son slogan est "Beautiful Accounting Software".

Non, vraiment, c'est le cas :

Je veux dire, allez, c'est du génie ! Je n'ai jamais utilisé les termes "beau" et "comptabilité" dans la même phrase parce que, eh bien, c'est absurde. Cette déclaration audacieuse attire le regard et retient l'attention. OK, Xero, j'écoute.

À propos de Xero

Xero propose des solutions comptables basées sur le cloud pour les petites et moyennes entreprises. Connue pour sa convivialité et son interface attrayante, Xero est l'une des sociétés de logiciels en tant que service (SaaS) qui connaît la croissance la plus rapide au monde, avec plus de 862 000 abonnés dans le monde entier. Fondée en Nouvelle-Zélande en 2006, Xero a pour mission d'aider les petites entreprises à prospérer grâce à de meilleurs outils, informations et connexions.

Qui est aidé par Xero ?

Xero est spécialisé dans les solutions de comptabilité pour les petites entreprises et est le choix populaire des secteurs de la vente au détail, du commerce électronique, de la haute technologie, des organisations à but non lucratif, du secteur juridique, de l'hôtellerie, des cafés et de la publicité.

Ce que propose Xero

Xero couvre l'essentiel, comme le traitement des paiements, de la facturation et des dépenses, et offre des fonctionnalités supplémentaires comme des outils de gestion des stocks, des commandes d'achat et des rapprochements bancaires. Cela signifie qu'il est plus facile que jamais de gérer votre entreprise depuis votre bureau en connectant Xero à votre compte bancaire pour des transactions, des rapprochements et des rapports transparents. Note : Pour l'instant, il n'y a pas de bonne intégration mobile de Xero pour la comptabilité en déplacement.

Combien coûte Xero ?

Il s'agit des informations les plus récentes sur la tarification des comptes Xero provenant du site web de Xero.

Starter :                 Limité à l'envoi de cinq factures, cinq notes et 20 transactions par mois

Standard :            Comprend un nombre illimité de factures et de transactions bancaires, ainsi qu'un système de paie pour cinq employés.

Premium :            Il propose un nombre illimité de factures et de transactions bancaires, ainsi qu'un système de paie pour dix comptes d'employés. Il prend également en charge plusieurs devises.

Avec les formules Standard et Premium, vous pouvez également créer des bons de commande personnalisables, des dépôts directs de salaires et des chèques, et vous disposez d'une option de télédéclaration et de télépaiement au niveau fédéral et de l'État.

Ceci est également tiré de leur site web :

Pourquoi les utilisateurs aiment Xero :

Les clients attribuent à Xero des notes élevées pour son interface intuitive (beaucoup ont dit qu'elle était vraiment belle) et son excellent service clientèle, disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an, par courrier électronique, par chat en direct et sur place.

Ils apprécient également leur communauté de comptables en ligne, qui dispose d'un blog et d'un forum communautaire. Leurs commentaires et réactions concernant les moyens d'améliorer l'interface de Xero ont créé des dialogues avec les représentants de l'entreprise en ligne, et certaines de ces conversations ont conduit à des mises à jour supplémentaires pour améliorer l'expérience de l'utilisateur.

Les 5 meilleures fonctionnalités de Xero :

• Fonctionnalités et outils de comptabilité complets prenant en charge plusieurs devises et taux d'imposition.
• Rapports financiers en temps réel avec un tableau de bord permettant de visualiser rapidement les soldes bancaires, les factures et les notes de frais.
• Il est facile à utiliser et possède une interface attrayante (OK, belle).
• Il existe plus de 500 intégrations, dont Square, Stripe et PayPal.
• Xero propose une option de collaboration sécurisée qui permet aux propriétaires d'inviter des employés tels qu'un aide-comptable ou un comptable à consulter leurs documents financiers en ligne. Les propriétaires peuvent inviter un nombre illimité de personnes à collaborer, leur accès étant contrôlé par un administrateur.

Maintenant, la concurrence.

Rencontre, FreshBooks

FreshBooks est une application de comptabilité en ligne conçue spécialement pour les petites entreprises. L'interface est facile à utiliser et les clients ne tarissent pas d'éloges sur l'application mobile qui facilite la gestion de leur entreprise en déplacement.

À propos de FreshBooks

Plus de 10 millions de personnes ont utilisé FreshBooks pour envoyer, recevoir, imprimer et payer des factures. Développé par un propriétaire de petite entreprise qui en avait assez des pratiques de facturation fastidieuses, FreshBooks possède une interface intuitive et s'articule autour de cinq domaines de fonctionnalités : facturation, paiements, suivi du temps, rapports et gestion des dépenses.

A qui s'adresse FreshBooks ?

Cette solution de comptabilité basée sur le cloud est populaire auprès des agences contractuelles, juridiques, de conseil, de services à la personne et de création, en grande partie grâce à sa fonction de suivi du temps.

Ce que FreshBooks offre

FreshBooks s'adresse à des personnes telles que les avocats, les psychologues et autres professionnels qui facturent leurs clients pour leur temps et leur expertise. Les critiques en ligne apprécient le fait qu'il prenne en compte des principes comptables complexes et les rende compréhensibles pour le propriétaire d'entreprise typique. L'un d'entre eux commenté: "FreshBooks est une application simple de comptabilité en nuage conçue pour aider les propriétaires de petites entreprises à s'organiser et à se faire payer."

FreshBooks propose des options de suivi du temps et des dépenses, des paiements en ligne, une variété de rapports comptables, des taxes et des mises à jour automatiques.

Vous pouvez également personnaliser une facture FreshBook, il y a une option pour envoyer des rappels de paiement, et avec FreshBooks vous pouvez gérer différents taux de projets multiples.

Combien coûte FreshBooks ?

Voici leurs plans tarifaires actuels :

Tous les plans comprennent un nombre illimité de factures que vous pouvez personnaliser, des rappels et des frais de retard de paiement automatiques, des fonctionnalités pour vous aider à suivre le temps, des données qui sont 100% sécurisées et automatiquement sauvegardées, ainsi que le suivi et les mises à jour de l'état des factures. Vous pouvez également ajouter et catégoriser des dépenses, accepter des paiements par carte de crédit en ligne, et il fonctionne sur n'importe quel appareil : ordinateur, tablette ou mobile, ios et android.

Pourquoi les utilisateurs aiment FreshBooks :

Les évaluateurs en ligne apprécient le fait que la comptabilité de l'entreprise soit facilitée par FreshBooks. Ils apprécient l'assistant guidé pas à pas et les boîtes d'aide qui apparaissent chaque fois que vous effectuez une tâche comme l'ajout d'un nouveau client ou la création d'une nouvelle facture. La facilité d'utilisation est souvent mentionnée dans les commentaires en ligne sur FreshBooks, beaucoup d'entre eux la qualifiant de meilleure solution du secteur.

Les 5 meilleures fonctionnalités de FreshBooks :

• Les critiques adorent l'application FreshBooks et beaucoup affirment que c'est la meilleure disponible en raison de sa facilité d'utilisation, de l'excellent service client et de la possibilité de tout faire en déplacement.
• La fonction de suivi du temps permet de gérer facilement les heures facturables en fournissant les données nécessaires pour étayer les factures.
• Freshbooks offre une grande variété d'intégrations et de compléments.
• Pour ceux qui le souhaitent, il existe une option de facturation par courrier postal (par opposition à la facturation en ligne).
• Les devis sont facilement convertis en factures une fois les projets terminés.

FAQs

Le bilan - Xero vs Freshbooks

Tout d'abord, voici un aide-mémoire qui met en évidence leurs différences :

Source : GetApp

Xero ou FreshBooks aideront les propriétaires d'entreprise à paraître plus professionnels et à mieux gérer leurs finances tout en catégorisant efficacement leurs dépenses. En résumé, si votre entreprise numérique a besoin de logiciel de comptabilité pour facturer le temps passé par les clients, FreshBooks est la solution logicielle basée sur l'informatique dématérialisée qu'il vous faut. D'autre part, ta possibilité d'inviter un comptable ou des aides-comptables à examiner les documents financiers est un grand avantage de choisir Xero. Si vous êtes plus intéressé par la gestion financière de l'ensemble de l'entreprise pour la comptabilité et la tenue des comptes, Xero est le logiciel en ligne qu'il vous faut.

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