Revue de Botkeeper

Revue de Botkeeper : Cela vaut-il la peine d'essayer ?

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Par Ewen Finser

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser

Avant d'utiliser BotkeeperSi vous avez un problème avec Botkeeper, vous pouvez vous intéresser de près à cet article sur Botkeeper car la solution affecte directement les deux éléments que vous ne pouvez pas vous permettre de compromettre dans votre entreprise : la finance et la comptabilité. 

Oui, c'est bien cela. Même pour une entreprise prometteuse travaillant avec d'excellents produits et bénéficiant d'un marché riche, votre succès à long terme dépend en fin de compte de la façon dont vous organisez votre comptabilité et vos finances. 

Malheureusement, cela est plus facile à dire qu'à faire.

La comptabilité et la tenue des comptes sont, il est vrai, deux des activités les plus complexes pour la plupart des entreprises. Il y a énormément de chiffres et de variables à gérer pour générer des rapports précis permettant de prendre des décisions en connaissance de cause.

Dans le cas contraire, toute erreur à ce niveau pourrait compromettre considérablement vos décisions, ce qui entraînerait une baisse des marges, des problèmes de trésorerie et une diminution de la croissance des revenus.  

Il s'avère que ces problèmes sont plus fréquents qu'on ne le pense. La plupart des entreprises - y compris les grandes entreprises - ont, à un moment ou à un autre, été confrontées à des problèmes de tenue de livres et de comptabilité.  

Même si vous engagez des comptables professionnels, l'ensemble du processus restera lourd, avec une saisie manuelle répétitive et fastidieuse des données, la visualisation et l'analyse. Il faut donc s'attendre à des erreurs humaines de temps à autre. C'est tout à fait naturel dans un secteur comptable centré sur l'homme. 

Plus maintenant, car il s'avère que les récentes avancées technologiques modifient la façon dont nous gérons nos finances. La comptabilité ne se résume plus à QuickBooks. Les outils de comptabilité ont désormais réussi à franchir la barrière de l'intelligence artificielle.   

Botkeeper est l'un des rares outils révolutionnaires sur le devant de la scène, car il continue d'automatiser la saisie de données ainsi que certaines fonctions essentielles qui étaient auparavant contrôlées par l'homme.  

En termes simples, nous semblons entrer dans le monde de la comptabilité informatisée, ce qui devrait se traduire par une réduction des erreurs, une augmentation de la précision, de la rapidité et de la fiabilité, ainsi que par des informations plus approfondies.  

Selon le site web de l'entreprise, Botkeeper est un logiciel de comptabilité hautement intelligent qui combine l'apprentissage automatique avec une automatisation avancée assistée par l'homme, des comptables qualifiés et l'IA pour aider les entreprises à gérer leurs données financières.  

En d'autres termes, il s'agit d'une solution de données automatisée qui vous évite le processus fastidieux de la comptabilité manuelle.  

C'est un rêve, n'est-ce pas ?  

Ok, et si nous séparions les faits de la fiction ? Cet examen de Botkeeper explore les principales fonctions pour révéler toute la vérité sur le logiciel.  

Comment fonctionne Botkeeper ? Combien coûte Botkeeper ? Quelles sont les fonctionnalités et les outils disponibles ? A qui s'adresse-t-il ? Et quelle est sa fiabilité en tant que solution de comptabilité automatisée ?  

Découvrons-le.... 

Bottom Line Up Front Summary : Nous utilisons maintenant Botkeeper pour un grand nombre de nos activités et cela change vraiment la donne, en nous faisant économiser des frais généraux importants et en nous faisant gagner du temps car il "apprend" mieux nos activités. N'hésitez pas à consultez leurs derniers plans tarifaires ici.

Botkeeper Review - Vue d'ensemble / Fonctionnement 

Depuis un certain temps, certains Entreprises de commerce électronique ont fait appel à des comptables professionnels indépendants (profession comptable) basés sur le web. Ce modèle s'est avéré moins coûteux et beaucoup plus pratique que l'embauche de comptables résidents permanents.  

Pourquoi est-ce que je parle de cela ?  

Il est intéressant de noter que c'est sur ce modèle qu'est construit Botkeeper. Mais au lieu de s'en tenir au niveau du comptable professionnel, il va de l'avant et ajoute quelques outils d'intelligence artificielle solides.  

Le logiciel a été fondé en 2015 pour donner aux entreprises le privilège de capitaliser sur l'intelligence artificielle tout en s'appuyant sur des professionnels de la comptabilité à distance.  

Par conséquent, Botkeeper est plutôt un système de comptabilité complet qui automatise vos opérations comptables régulières grâce au pouvoir de l'apprentissage automatique et de l'IA, avec le renforcement d'une équipe d'experts comptables qui l'accompagne. Il est capable de gérer tous les éléments essentiels, ce qui vous permet de vous concentrer davantage sur d'autres processus d'affaires.  

Et qu'est-ce que cela implique exactement ?  

Ne vous y trompez pas. L'utilisation de Botkeeper ne consiste pas à brancher le logiciel et à le laisser se débrouiller tout seul. Pas du tout.  

Comme le système est fondamentalement contrôlé et géré par les comptables experts de Botkeeper, ils prendront le temps d'étudier votre entreprise avant le déploiement complet. Ce processus initial peut prendre quelques semaines, au cours desquelles la société évalue vos besoins en matière de comptabilité, avant de se lancer dans la personnalisation.  

Le processus de déploiement lui-même implique la migration de toutes vos opérations comptables vers Botkeeper, l'intégration de toutes les applications de base, la configuration de l'ensemble du cadre en conséquence, et enfin le nettoyage.  

En fin de compte, le Botkeeper (virtuelle et humaine) est censée se synchroniser avec toutes vos sources de données commerciales et financières afin de fournir une vue à 360 degrés de votre entreprise.  

Mais ce n'est pas tout. Botkeeper a été essentiellement développé pour s'occuper de toute votre comptabilité avec plus de précision et d'efficacité qu'un comptable classique.  

Si tout est parfaitement intégré, le système d'apprentissage automatique sur lequel repose Botkeeper génère intelligemment des données pertinentes à partir de vos outils financiers et non financiers de comptabilité traditionnelle. Toutes ces données sont ensuite analysées collectivement et en détail.  

Par conséquent, le système maintient un flux constant de rapports solides, dont les informations vous permettent de prendre des décisions en toute connaissance de cause.  

Botkeeper ne s'arrête pas là. A la fin de chaque mois, le système organise le tout en réconciliant les comptes de votre entreprise, en catégorisant vos transactions commerciales et en créant des visualisations complètes.  

Les rapports qui en résultent sont contre-vérifiés par les comptables professionnels de Botkeeper afin de confirmer que vos livres sont exacts, conformes à la législation fiscale et complètement propres. En cas de problème, les chiffres sont ajustés en conséquence avant la clôture finale.  

A ce propos, Botkeeper envoie toujours des alertes lorsque vos livres doivent être clôturés pour la fin du mois. Il vous informera dès que tous les rapports mensuels seront prêts à être examinés. En utilisant les livres, vous devriez être en mesure d'évaluer vos finances de base, ainsi que de prendre des décisions opérationnelles.  

Il convient de noter que ces outils sont ouverts à tous les types d'entreprises. Botkeeper continue de cibler non seulement les petites entreprises et les startups, mais aussi les entreprises et les franchises. De plus, il va au-delà du commerce électronique de détail pour soutenir pratiquement toutes les catégories d'entreprises primaires, y compris l'immobilier, l'agriculture, les cabinets professionnels, la fabrication, la construction, la finance, SaaS, les organisations à but non lucratif, les restaurants, etc. Presque toutes les organisations peuvent essayer Botkeeper gratuitement.  

Et écoutez bien. Même les comptables et les agents comptables sont encouragés à rejoindre le mouvement. Bien que certains perçoivent Botkeeper comme un substitut aux professionnels de la finance, il s'avère que le système aide en fait les comptables à mieux servir leurs clients. Il leur offre des outils spécialisés pour la gestion de leurs clients, l'automatisation de la saisie des données, la rationalisation des finances, ainsi que la production de livres et d'états financiers précis pour la déclaration d'impôts de leurs clients.  

Botkeeper Review - Principales caractéristiques 

Facilité d'utilisation 

Alors que la comptabilité peut être dynamiquement complexe, Botkeeper est apparemment conçu pour être aussi simple que possible. Le processus de déploiement lui-même est aussi simple que l'achat du logiciel, l'entrée des informations sur votre entreprise, et voilà ! Les experts de Botkeeper s'occupent du reste.  

Pour être plus précis, le système vous demandera de le relier à vos comptes professionnels dès que vous vous inscrirez. Ensuite, Botkeeper programmera un appel de déploiement avec l'un de ses experts, qui essaiera d'en savoir plus sur votre entreprise.  

Mais ne vous y trompez pas. Un seul appel ne suffit pas. Ce n'est que la première étape de l'évaluation de toutes vos variables financières et comptables. En fin de compte, le processus complet devrait prendre environ 30 jours, au cours desquels les spécialistes examinent attentivement vos besoins en matière de comptabilité sur la base de votre cadre de transactions. Après cela, vous devriez être en mesure de libérer toute la puissance de Botkeeper.  

Il ne vous faudra pas longtemps pour réaliser que la courbe d'apprentissage dépend de votre expérience en matière de comptabilité. Les comptables professionnels et les aides-comptables devraient avoir plus de facilité à démarrer, car la plupart des fonctions intégrées sont assez simples et explicites.  

Ne vous méprenez pas. Je ne dis pas que les autres utilisateurs auront forcément du mal avec Botkeeper. Pas du tout.  

Au contraire, Botkeeper tente de simplifier la comptabilité pour tout le monde. Bien que certains de ses outils puissent sembler difficiles à utiliser lors de la mise en place du système, Botkeeper est livré avec un processus d'intégration complet. Votre spécialiste attitré vous guidera à travers les processus et outils comptables du système pour vous aider à comprendre comment tout fonctionne. Pas d'inquiétude donc si vous êtes relativement novice en matière de comptabilité et de tenue de livres.  

Cela dit, l'une des choses que vous remarquerez à propos de Botkeeper est que toutes les fonctions principales peuvent être gérées directement à partir de son interface fonctionnelle et de ses beaux tableaux de bord.

Si vous avez besoin de personnaliser le système, par exemple, le tableau de bord vous permet de configurer des widgets en fonction de vos sources de données, de définir des objectifs pour des widgets spécifiques, ainsi que de personnaliser vos notifications par courriel et par SMS. Il est également possible d'automatiser les exportations du tableau de bord, de configurer vos plages de dates comptables préférées et de nombreuses autres variables.  

Si l'ordinateur de bureau est le principal moyen d'accès au tableau de bord, Botkeeper se décline également sous forme d'applications mobiles. Vous trouverez l'application Botkeeper Financial Hub sur l'App Store d'iOS et sur Google Play d'Android. Vous pouvez utiliser l'une ou l'autre pour personnaliser le tableau de bord de votre système, ainsi que pour suivre toutes les données financières de votre entreprise.  

Pendant ce temps, Botkeeper continuera à creuser dans un large éventail de sources de données pertinentes pour obtenir des informations détaillées. Il alimente également votre logiciel de comptabilité, rapproche vos chiffres et catégorise les transactions telles que les dépenses, les factures et les frais.  

Ensuite, pour protéger toutes les données, Botkeeper complète ses outils logiciels par des examens humains. Une équipe de comptables expérimentés vous donnera l'assurance nécessaire en vérifiant tout et en garantissant la conformité et l'exactitude des données.  

Outils de comptabilité 

Voici quelques-unes des fonctions et des outils qui font de Botkeeper une centrale comptable :  

  • ScanBot : L'outil ScanBot fourni par Botkeeper est capable d'extraire des données financières directement à partir d'une photo d'un reçu ou d'une facture prise depuis votre smartphone.  
  • Générateur de rapports : C'est la partie du centre financier de Botkeeper où vous allez lorsque vous avez besoin de voir des informations détaillées, ainsi que de configurer le système pour qu'il produise des rapports critiques sur vos paramètres financiers clés.  
  • Gestionnaire de documents : Le gestionnaire de documents est accessible depuis le navigateur web et l'application mobile de Botkeeper. Il vous permet de sauvegarder, visualiser et personnaliser vos documents système en toute sécurité.  
  • Tableau de bord : Botkeeper dispose d'un tableau de bord interactif qui présente des données financières et non financières. Il donne un accès direct aux indicateurs clés de performance, aux analyses de tendances et aux visualisations de données pour un suivi à 360 degrés.  
  • Clôture en fin de mois : A la fin de chaque mois, les experts comptables de Botkeeper passeront en revue vos livres, puis vous transmettront le tout pour confirmation finale avant la clôture. Le système vous enverra des alertes pour vous tenir au courant de la procédure.  
  • Comptabilité automatisée : Le moteur d'apprentissage automatique et l'IA de Botkeeper facilitent la tenue automatisée de la comptabilité, ce qui implique des rapports financiers complets, des rapprochements de comptes, plus la catégorisation des transactions. L'équipe de spécialistes de l'entreprise prend le relais et contre-vérifie les données tout en corrigeant les anomalies. Cela permet de garantir la conformité fiscale et une comptabilité sans erreur.  
  • Comptabilité des immobilisations : Botkeeper est conçu pour prendre en compte les actifs immobilisés dans le cadre de la comptabilité d'entreprise. Il tient un registre bien ordonné, entre autres variables, des taux de dépréciation des actifs fixes de votre entreprise.  
  • Rapprochement des crédits : Pour rationaliser les livres en conséquence, Botkeeper procède au rapprochement des transactions impliquant des cartes de crédit avec les transactions internes correspondantes.  
  • Comptabilité à entités multiples : Botkeeper va au-delà de votre pipeline d'affaires de base pour couvrir même les entités supplémentaires qui font partie de l'organisation entière. Vous pouvez, par exemple, automatiser la comptabilité de vos associés, affiliés, filiales, ou peut-être d'une holding, à côté de la société mère.  
  • Comptes clients : Botkeeper prend note de toutes les factures dues à votre entreprise, à partir desquelles il analyse les chiffres et génère ensuite des rapports sur vos comptes clients.  
  • Paie Administration : Botkeeper vous aidera à rationaliser votre cadre de rémunération interne pour les employés en maintenant un calendrier cohérent, en conservant un journal détaillé de toutes les données des employés, et en catégorisant chaque instance de transaction pour tous vos employés en conséquence. 
  • Suivi des stocks : Botkeeper s'intègre à votre boutique en ligne pour garder un œil sur les articles concernés par chaque transaction et générer des rapports détaillés sur les niveaux de stock ultérieurs de chaque produit.  
  • Reconnaissance des revenus : Botkeeper reconnaît les cas de revenus et saisit les détails de la transaction correspondante en utilisant la méthode de caisse ou les normes de la comptabilité d'exercice.  
  • Plan comptable personnalisé : Il est possible de combiner vos informations comptables et de générer ensuite des états financiers personnalisés ainsi que des tableaux de rapports cumulatifs avec des informations exploitables.  
  • Facturation des clients : Botkeeper est capable de vous aider dans vos opérations de facturation en transmettant toutes les factures à leurs clients respectifs.  

Rapports et analyses 

En fin de compte, la tenue de la comptabilité consiste principalement à établir des rapports sur toutes les transactions financières. C'est pourquoi les logiciels de comptabilité doivent fournir des outils de reporting spécialisés qui analysent avec précision toutes les variables financières critiques, puis génèrent des rapports faciles à comprendre mais détaillés, ainsi que des visualisations graphiques.  

L'avantage de Botkeeper est qu'il ne limite pas vos capacités de reporting. Il offre un nombre illimité de rapports personnalisés pour vous aider à suivre tous les paramètres financiers pertinents affectant votre entreprise. Ces rapports sont disponibles sur le "Hub financier" du logiciel.  

Par souci de clarté, le Financial Hub fait référence à un outil Botkeeper qui offre une vue à 360 degrés de l'ensemble de votre entreprise, tout en facilitant la gestion et le stockage sécurisés des documents, en rationalisant les flux de travail liés à la gestion des tâches et des projets, et en préservant l'intégrité des données.  

De ce point de vue, le système parvient à extraire des données de sources financières et non financières, puis à préparer des rapports pertinents pour vous aider à prendre des décisions commerciales en connaissance de cause. Son tableau de bord intuitif affiche vos indicateurs clés de performance (ICP), des analyses de tendances et des graphiques de visualisation des données.  

Tant que vous personnalisez les outils du logiciel en fonction de vos préférences et des besoins de votre entreprise, Botkeeper procédera à l'automatisation de toutes les fonctions de reporting et d'analyse de votre comptabilité.  

Le système d'apprentissage automatique et d'IA travaille main dans la main pour éliminer la nécessité d'embaucher un comptable permanent. Il est excellent pour examiner les mesures de votre entreprise ainsi que la performance financière globale.  

Outre les rapports classiques sur les profits et les pertes, vous pouvez suivre les flux de trésorerie, les comptes créditeurs, les performances professionnelles, les niveaux de stock, le crédit, les actifs immobilisés, etc.  

L'astuce consiste à tirer parti du générateur de rapports, qui fournit les outils adéquats pour configurer toutes ces informations. Il vous permet de personnaliser vos rapports Botkeeper et, par conséquent, de faire en sorte que le système ne se concentre que sur des points de données sélectionnés.  

Sécurité des données 

Les informations financières sont l'une des formes de données les plus sensibles aujourd'hui. Et comme Botkeeper en traite une grande quantité provenant d'un large éventail d'entreprises, la sécurité des données doit être une préoccupation majeure pour tous les utilisateurs.  

Heureusement, Botkeeper fait sa part en appliquant un cryptage 256 bits pour protéger les données des utilisateurs. Pour votre information, c'est à peu près le même type de cryptage qui est généralement utilisé dans le traitement des paiements en ligne. Vous pouvez donc être sûr que vos données seront sécurisées lors du stockage et de la transmission.  

Botkeeper ne s'arrête pas là. Il s'avère que l'entreprise utilise l'infrastructure en nuage d'Amazon Web Services. Cela signifie que ses serveurs sont protégés par certains des meilleurs outils de sécurité des données au monde. Amazon combine une multitude de fonctionnalités spécialisées telles que des pare-feu à plusieurs niveaux, l'isolation des instances, la surveillance du réseau, l'authentification multifactorielle, les points d'accès HTTPS, etc.  

Intégrations 

Déploiement de Botkeeper devrait être un jeu d'enfant, car il s'agit d'une plateforme très flexible. Et surtout, elle est livrée avec une large gamme d'intégrations d'applications tierces.  

Si vous gérez une boutique en ligne, par exemple, vous devriez trouver facile d'intégrer Botkeeper à des plateformes de commerce électronique telles que BigCommerceShopify, Magento et WooCommerce.  

Vous pouvez également demander à Botkeeper de fouiller dans vos données sociales en l'intégrant à Twitter, Facebook, Instagram et LinkedIn. En ce qui concerne le marketing numérique, vous pouvez envisager d'intégrer Google Ads, Salesforce, Kissmetrics, MailChimp, Constant ContactHubSpot, Insightly, etc.  

Cela dit, parmi les intégrations notables de Botkeeper, on peut citer

  • QuickBooks en ligne
  • Perspicacité
  • ABBYY
  • Dropbox
  • Google Sheets
  • ePages
  • Shopify
  • Trèfle
  • FreshService
  • Premier avantage
  • Constant Contact
  • Chargebee
  • Expensify
  • Twitter
  • GitHub
  • BigCommerce
  • WooCommerce
  • Freshdesk
  • Zendesk
  • Moniteur de campagne
  • Google Analytics
  • Salesforce Pardot
  • Linkedin
  • Programmation Acuity
  • HubSpot
  • Gusto
  • Base
  • Pipedrive
  • Adobe Sign
  • Google Drive
  • Rayures
  • Infusionsoft
  • Porte-voix
  • Salesforce
  • Boîte
  • G Suite
  • Place de marché AWS
  • Magento
  • Weebly
  • Bureau Salesforce
  • Bambou HR
  • Act-On
  • Annonces Google
  • Mailchimp
  • Paywhirl
  • PayPal
  • Instagram
  • Google Sheets
  • Bonnes données
  • Etsy
  • Volusion
  • Carré
  • Logiciel Jira
  • Serre
  • Facebook
  • KissMetrics
  • Chargify
  • Ordonnance
  • Hootsuite
  • OneDrive
  • Office365

Botkeeper Review - Support client 

L'assistance à la clientèle est une chose que vous apprécierez sans aucun doute. Botkeeper est assorti d'une assistance spécialisée à plusieurs niveaux pour vous aider à résoudre vos problèmes de comptabilité, de tenue de livres et techniques.  

En fait, l'expérience commence dès que vous vous inscrivez au service. Botkeeper vous assignera immédiatement un expert technique qui examinera la structure de votre entreprise et vous aidera ensuite à migrer l'ensemble de votre comptabilité vers Botkeeper. Ils fournissent également une assistance à l'intégration, ainsi que la personnalisation des composants essentiels du système.   

Une fois que tout le système a été déployé, Botkeeper confie votre compte à une équipe de comptables expérimentés, connue sous le nom de Bot Team. Votre gestionnaire de compte dédié agit en tant que personne de contact principale, tandis que le reste des comptables continue à soutenir vos processus de comptabilité de base. Ainsi, en cas de problème, vous êtes libre de les contacter pour une assistance rapide.  

Les canaux de contact sont l'email, le chat en direct et le téléphone. Botkeeper vous permet d'entrer en contact à tout moment, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et son équipe d'assistance vous répondra rapidement. 

Alors, écoutez ça. Si vous souhaitez une réponse beaucoup plus rapide, vous pouvez essayer le Bot de Botkeeper. Oui, c'est vrai, le système vous offre une assistance automatisée par e-mail et par chatbot en direct, qui sont tous incroyablement intelligents et extrêmement réactifs.  

C'est une bonne chose, surtout si l'on considère que la base de connaissances de Botkeeper, qui serait l'option alternative, ne fournit que très peu d'informations sur le service. Vous n'y trouverez que les ressources de base.  

Prix de Botkeeper 

  • De base : Le paquet de base s'adresse aux petites entreprises, aux startups et aux solopreneurs en ne leur fournissant que l'essentiel. Les les prix commencent à $59 par mois avec une facturation annuelle pour des dépenses mensuelles moyennes d'une valeur de $10.000. Il augmente ensuite au fur et à mesure que l'on élargit la fourchette de dépenses jusqu'à atteindre un prix de 1T4T2 940,30 par mois avec une facturation annuelle pour le forfait, avec des dépenses mensuelles moyennes d'une valeur de 1T4T840 000.  

Il offre des fonctionnalités telles que des connexions et des transactions illimitées, le Hub financier de Botkeeper, un tableau de bord personnalisé, des rapprochements bancaires et de cartes de crédit, la catégorisation des transactions, un plan comptable standard ou personnalisé, un compte de résultat, un bilan et un tableau des flux de trésorerie, ainsi qu'une comptabilité de trésorerie ou d'exercice. 

  • Pro : Le site Paquet pro est conçu pour les entreprises en croissance qui ont besoin de plus de capacités d'automatisation de la comptabilité. Le coût le plus bas est de $459 par mois avec une facturation annuelle pour des dépenses mensuelles moyennes d'une valeur maximale de 1.4T10.000. Le prix augmente ensuite en fonction de l'allocation mensuelle de dépenses correspondante, jusqu'à ce qu'il atteigne 3 340,30 euros par mois avec une facturation annuelle pour le forfait, avec des dépenses mensuelles moyennes d'une valeur de 840 000 euros.  

Cela vous permet de bénéficier de fonctionnalités telles que le suivi complet des comptes fournisseurs et l'établissement de rapports, le paiement de factures par l'intermédiaire de l'application Bill.com ou QuickBooks Online pour un maximum de 10 paiements, le traitement de la paie et les entrées de journal, un nombre illimité de connexions et de transactions, le Botkeeper Financial Hub, un tableau de bord personnalisé, les rapprochements bancaires et de cartes de crédit, la catégorisation des transactions, le plan comptable standard ou personnalisé, le compte de résultat, le bilan et les états des flux de trésorerie, ainsi que la comptabilité de trésorerie ou d'exercice. 

  • Avancé : Advanced est le paquet le plus performant et s'adresse aux grandes entreprises qui s'appuient généralement sur des systèmes comptables complexes. Le prix le plus bas est $659 par mois avec une facturation annuelle pour des dépenses mensuelles moyennes d'une valeur maximale de 1.4T10.000. Le coût augmente ensuite en fonction de l'allocation mensuelle de dépenses correspondante, jusqu'à ce qu'il atteigne 1 4T3 540,30 par mois avec une facturation annuelle pour le forfait, avec des dépenses mensuelles moyennes d'une valeur de 1 4T840 000.  

Parmi les fonctionnalités qui l'accompagnent, on peut citer la facturation via Bill.com jusqu'à 50 factures et paiements associés, suivi et rapports détaillés des comptes clients, suivi et rapports complets des comptes fournisseurs, paiement de factures via Bill.com ou QuickBooks Online jusqu'à 10 paiements, traitement de la paie et entrées de journal, connexions et transactions illimitées, Botkeeper Financial Hub, un tableau de bord personnalisé, rapprochements bancaires et de cartes de crédit, catégorisation des transactions, plan comptable standard ou personnalisé, compte de résultat, bilan et état des flux de trésorerie, ainsi que comptabilité de trésorerie ou d'exercice. 

Examen de Botkeeper - Avantages et inconvénients 

Avantages de Botkeeper 

  • Botkeeper combine l'intelligence artificielle, l'apprentissage automatique et des spécialistes de la comptabilité pour automatiser tous vos processus comptables.  
  • Botkeeper fournit des rapports détaillés et précis sur les finances de votre entreprise. Les informations qui en résultent sont très utiles lorsque vous devez prendre des décisions critiques pour votre entreprise.  
  • Botkeeper élimine la nécessité d'engager un comptable résident permanent.  
  • Une fois que vous avez souscrit au service, Botkeeper met à votre disposition un expert en déploiement, qui analyse vos besoins en matière de comptabilité et vous aide ensuite à déployer le système.  
  • Botkeeper dispose d'une large gamme d'intégrations prédéfinies. Vous pouvez facilement l'intégrer à des plateformes de commerce électronique, des systèmes de marketing numérique, des logiciels de comptabilité, des outils d'analyse, des processeurs de paiement, etc.  
  • Botkeeper est capable d'extraire des données de sources financières et non financières. Cela permet d'accroître la profondeur des informations obtenues.  
  • Chaque compte d'utilisateur est géré par un gestionnaire de compte dédié, ainsi que par une équipe de comptables experts. En plus de vous aider en cas de problème, ils veillent à l'exactitude constante des données.  
  • Botkeeper génère systématiquement des rapports de clôture mensuels précis.  
  • L'expérience utilisateur est excellente, grâce à une assistance à la clientèle bien optimisée et à un service à la clientèle bien noté.  
  • Botkeeper s'adresse à différents types d'utilisateurs dans toutes les grandes catégories d'industries. Même les comptables disposent d'outils pour gérer leurs services clients. 

Les inconvénients de Botkeeper 

  • Botkeeper ne propose pas d'essai gratuit. Le prix le plus bas est de $59 par mois pour l'offre de base.  
  • Les fonctionnalités de reconnaissance des revenus sont assez basiques.  
  • Une comptabilité complète n'est possible que si vous intégrez Botkeeper à un outil de comptabilité comme QuickBooks Online ou Xero.  
  • La base de connaissances de Botkeeper ne fournit pas de ressources détaillées. Ses articles sont assez superficiels.  
  • Botkeeper ne s'intègre qu'à une poignée de plateformes de commerce électronique.  
  • Botkeeper est relativement nouveau sur la scène comptable. 

Revue de Botkeeper Questions fréquemment posées

Botkeeper fonctionne-t-il avec d'autres logiciels de comptabilité ?

Avec Botkeeper, vous pouvez vous connecter avec les principaux logiciels de comptabilité, comme QuickBooks Online.

Avec quels secteurs d'activité Botkeeper travaille-t-il ?

Botkeeper convient à presque tous les types d'entreprises. Ils vous associent à un comptable principal et à un robot pour vous aider à répondre à vos besoins.

Botkeeper a-t-il des références ?

Oui ! Il y a beaucoup de témoignages et de références que vous pouvez obtenir de BotKeeper pour vous aider à décider. Vous pouvez les lire ici.

Botkeeper Review - Verdict final 

La comptabilité est un domaine très concurrentiel qui offre de nombreuses options logicielles sur le web. BotkeeperCependant, le service de comptabilité en ligne a réussi à se démarquer des autres en dépassant les limites des solutions de comptabilité standard.

Il s'appuie sur la puissance de l'apprentissage automatique et de l'intelligence artificielle pour automatiser les processus comptables de base pour tous les types d'entreprises.  

Et pour couronner le tout, il vous assigne une équipe de comptables très expérimentés, qui contre-vérifient les données du système qui en résultent pour en assurer l'exactitude. En somme, Botkeeper est capable d'aider votre entreprise à survivre sur le long terme sans engager de comptable.  

De plus, il est indéniable que les rapports générés par les machines sont beaucoup plus précis et moins sujets aux erreurs que les livres générés par l'homme.  

Conclusion : Nous utilisons maintenant Botkeeper pour un grand nombre de nos activités et cela change vraiment la donne, en nous faisant économiser des frais généraux importants et en nous faisant gagner du temps car il "apprend" mieux nos activités. N'hésitez pas à consultez leurs derniers plans tarifaires ici.

Je suppose que l'avenir de la comptabilité est prometteur pour la comptabilité pilotée par l'IA. Seul l'avenir nous le dira.  

Et maintenant, quelles sont vos réflexions ?  

Pour en savoir plus sur la tenue de la comptabilité financière et les options de services comptables :

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