Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser
A pesar del éxito global de Wrike con más de 20.000 empresas en más de 140 países diferentes, la software de gestión de proyectos tiene una lista cada vez mayor de competidores. Esto se debe, en parte, a que las empresas necesitan soluciones personalizadas para su tamaño, sector y estilo de colaboración.
Wrike combina una herramienta de gestión de proyectos y recursos a nivel empresarial. Aunque las pequeñas y medianas empresas pueden utilizar Wrike, la plataforma está más dirigida a usuarios de mayor tamaño y de nivel empresarial.
El plan gratuito de la plataforma admite equipos pequeños de hasta 5 usuarios e incluye un generoso número de funciones, como gestión de tareas, uso compartido de archivos, actualizaciones en tiempo real, integraciones básicas, una aplicación móvil, 2 GB de almacenamiento y múltiples opciones de visualización de la gestión de tareas.
Además, por menos de $10 al mes, Wrike añadirá diagramas de Gantt, integración con Microsoft Project, herramientas de colaboración y más del doble de espacio de almacenamiento.
El panel de control de Wrike utiliza un sistema de 3 paneles que lo diferencia de sus competidores. El panel izquierdo alberga la gestión de recursos, incluyendo proyectos, equipos y finanzas. El centro de la pantalla es una vía rápida para crear una nueva tarea, asignar tareas y establecer plazos. El panel derecho enumera todas las tareas para que pueda hojearlas rápidamente.
Otra ventaja de Wrike es su potente creador de formularios. Un punto débil de la mayoría de sus competidores, Wrike puede personalizar los formularios según las necesidades específicas de su empresa.
El sistema de solicitudes de la plataforma proporciona a los usuarios asignaciones automáticas de tareas, rellena las tareas con la información de los formularios, archiva los formularios y los asigna a un miembro pertinente del equipo.
El seguimiento de tareas (gestión de tareas) puede mantener al día a un gestor de proyectos sobre qué proyectos están activos, qué miembros del equipo están trabajando y cuándo se completará el proyecto.
Los controladores de tiempo ayudan a fomentar la máxima productividad, mientras que los informes detallados muestran los miembros del equipo con mejor rendimiento, los hitos y cualquier conflicto que pueda surgir, como los plazos vencidos. Para mantener sus proyectos seguros, Wrike ofrece soporte de autenticación de dos factores.
Incluso con todos los beneficios, Wrike no está exento de desventajas.
Por desgracia, la incorporación puede ser difícil, las aplicaciones móviles tienen funciones limitadas y no se pueden asignar comentarios.
Si usted es un usuario actual de Wrike o está investigando herramientas de gestión de proyectos, he proporcionado las 7 mejores alternativas de Wrike a continuación para que pueda comparar rápidamente cómo los competidores de la plataforma se apilan.
1. Mesa de aire
Airtable ofrece una interfaz fácil de usar que integra las mejores ofertas de Google Sheets y Excel para organizar listas, CRM básicoy gestionar el inventario. Es perfecto para los usuarios que necesitan el seguimiento de inventario y listas de tareas en un solo lugar.
Plantillas prediseñadas para calendarios de contenidos, seguimiento de proyectos, planificación de eventos y mucho más. Elige entre varias vistas, como la clásica hoja de cálculo, el calendario, la galería y la herramienta Kanban.
Dependiendo del plan que elijas, puedes almacenar archivos desde 2 GB hasta 1.000 GB, lo que te ayuda a organizar archivos adjuntos en la nube sin tener que pagar por un servicio adicional.
Para compensar las deficiencias en el área de gestión de proyectos, Airtable ofrece integraciones con GitHub, WordPress, Slack y más. Por desgracia, tendrás que suscribirte a un plan de nivel superior, lo que hace que la mayoría de los competidores sean más asequibles a escala.
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Precios
- Prueba gratuita
- Descuento para organizaciones sin ánimo de lucro (50% de descuento en la cuota mensual de los planes Pro y Plus)
Plan gratuito
- Bases ilimitadas
- 1.200 registros por base
- 2 GB de espacio para archivos adjuntos por base
- 2 semanas de historial de revisiones e instantáneas
Plan Plus
($12 al mes, $10 al mes si se paga anualmente)
- Bases ilimitadas
- 5.000 registros por base
- 5 GB de espacio para archivos adjuntos por base
- 6 meses de historial de revisiones e instantáneas
Plan Pro
$24 al mes, $20 al mes si se paga anualmente
- Bases ilimitadas
- 50.000 registros por base
- 20 GB de espacio para archivos adjuntos por base
- 1 año de historial de revisiones e instantáneas
Plan de empresa
Contacto para precios
- Bases ilimitadas
- Aumento de registros por base
- 1000 GB de espacio para archivos adjuntos por base
- 3 años de historial de revisiones e instantáneas
Más información sobre Airtable y otras herramientas de gestión de flujos de trabajo:
2. Asana
Asana ofrece una sólida solución de gestión de equipos. Todas las pestañas se actualizan en tiempo real, incluida la vista de progreso, las carteras, las tareas, los campos personalizados y mucho más. Hay plantillas disponibles para estandarizar proyectos repetitivos, lo que reduce el tiempo de planificación de los gestores de proyectos.
Utiliza Asana para proyectos complejos, incluidas las campañas de marketing por goteo, funciones CRM ligerasy sitios web de comercio electrónico. Los miembros del equipo tienen una visión clara de las responsabilidades de las tareas y los plazos previstos.
Asana también está disponible en inglés, francés, alemán, japonés, portugués y español para facilitar el trabajo a distancia en todo el mundo. Disney, la NASA y Spotify utilizan esta plataforma.
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Precios de Asana
- Prueba gratuita
- Descuento para organizaciones sin ánimo de lucro (descuento 50% para planes Premium o Business)
Plan básico
GRATIS
- Tareas ilimitadas
- Proyectos ilimitados
- Registro de actividad ilimitado
- Almacenamiento ilimitado de archivos (100 MB por archivo)
- Colabora con hasta 15 compañeros de equipo
- Lista de proyectos
- Proyectos a la vista
- Vista del calendario
- Cesionario y fechas de vencimiento
- Aplicaciones móviles para iOS y Android
- Control del tiempo con integraciones
- Más de 100 integraciones gratuitas con tus aplicaciones favoritas
Plan Premium
$13,49 al mes o $10,99 si se paga anualmente
Plan gratuito plus:
- Cronología
- Cuadros de mando (NUEVO)
- Búsqueda avanzada e informes
- Campos personalizados
- Invitados gratis ilimitados
- Formularios
- Reglas
- Hitos
- Consola de administración
- Equipos y proyectos privados
Plan de empresa
$30,49 al mes o $24,99 si se paga anualmente
Plan Premium plus:
- Carteras
- Objetivos
- Carga de trabajo
- Creador de reglas personalizadas
- Bifurcación y personalización de formularios
- Homologaciones
- Pruebas
- Bloquear campos personalizados
- Integraciones avanzadas con Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI
Plan de empresa
Contacto para precios
Plan de empresa plus:
- SAML
- Aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios (SCIM)
- Exportación y eliminación de datos
- Bloquear las integraciones nativas
- Marca personalizada
- Asistencia prioritaria
Más información sobre Asana y los sistemas de gestión del trabajo:
- Comparación entre Asana y Wrike
- Principales competidores de Asana a tener en cuenta para la gestión del trabajo
- Comparación entre Asana y Smartsheet
- Comparación entre Asana y monday.com
- Comparación entre Asana y Airtable
- Comparación entre Asana y Jira
- Comparación entre Asana y ClickUp
- Comparación entre Asana y Teamwork Projects
- Asana vs Slack para un equipo multidisciplinar
3. ClickUp
ClickUp ofrece gestión basada en tareas para todo tipo y tamaño de empresas. Ofrece herramientas avanzadas de comunicación y colaboración.
Puede asignar tareas a uno o a todos los miembros del equipo. Los comentarios pueden resolverse y los proyectos pueden verse como se ven en el panel principal o reorganizarse según las necesidades de trabajo específicas de cada miembro del equipo.
Envíe fácilmente una tarea por correo electrónico a ClickUp desde Outlook. Utilizando un enlace de dirección único para una tarea individual, simplemente reenvíe el correo electrónico de la nueva tarea al enlace de dirección único. Su correo electrónico se convierte instantáneamente en parte de la tarea de ClickUp, incluidos el contenido y los archivos adjuntos.
La comunidad de ClickUp puede enviar fácilmente ideas para mejorar la plataforma. Cada semana ClickUp lanza actualizaciones para apoyar a sus usuarios y sus necesidades empresariales.
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Precios
- Prueba gratuita
- Precios negociados en el Plan Ilimitado
- Descuento para organizaciones sin ánimo de lucro (35% de descuento en la tarifa mensual)
Plan gratuito
- 100 MB de almacenamiento
- Tareas ilimitadas
- Usuarios ilimitados
Plan ilimitado
$9 al mes o $5 al mes si se paga anualmente
- Almacenamiento ilimitado
- Vistas ilimitadas de listas, tableros y calendarios
- Integraciones ilimitadas
- Cuadros de mando ilimitados
- Invitados y permisos
- Objetivos, carteras y campos personalizados
Plan de empresa
$19 al mes o $9 al mes si se paga anualmente
Unlimited Plus:
- 2FA y Google SSO
- Carpetas Goal
- Exportación personalizada
- Vistas privadas, protegidas y por defecto
- Todos los widgets del salpicadero
- Invitados adicionales
- Todos los automatismos
- Mapas mentales y vistas cronológicas
- Control horario avanzado
- Carga de trabajo
Plan de empresa
Contacto para precios
Business Plus:
- Inicio de sesión único (SSO)
- Revisión de contratos y HIPAA
- Aumento de los límites API
- Gestor de éxito dedicado
- Permisos avanzados
- Carga de trabajo avanzada
- SAML personalizado
- Automatizaciones adicionales
- Incorporación personalizada
- Programa de formación
- Etiquetado en blanco
Me ha impresionado mucho la rapidez con la que ClickUp ha alcanzado e incluso SUPERADO a sus competidores. Tienen TODAS las integraciones, un montón de plantillas pre-construidas para cualquier caso de uso, Y personalización adicional para cualquier flujo de trabajo.
Más información sobre ClickUp y otros programas de gestión de proyectos:
- Solución de gestión de proyectos ClickUp vs Wrike
- Comparación entre ClickUp y Trello
- Comparación entre ClickUp y monday.com
- Comparación entre ClickUp y Notion
- ClickUp vs Teamwork para la gestión de equipos pequeños
- Herramienta de software de gestión de proyectos ClickUp vs Asana
4. Microsoft Project
Si su empresa ya utiliza el paquete Microsoft Office (MS Project), puede que le interese Microsoft Project.
La plataforma puede añadir funciones de gestión de proyectos a un software ofimático ya conocido, potente y estable.
Entre sus principales características se incluyen un calendario que se puede compartir, diagramas de Gantt, seguimiento de recursos y seguimiento del tiempo.
Sin embargo, la plataforma es cara y tiene una curva de aprendizaje pronunciada. Microsoft Project es mejor para grandes empresas con presupuestos saneados. A diferencia de sus competidores, para completar sus tareas de gestión de proyectos necesitará integrarse con toda la línea de software de Microsoft, incluidos Microsoft Teams, Excel, Word, Planner y Outlook.
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Precios
- 30 días de prueba gratuita
- Descuento para organizaciones sin ánimo de lucro
Plan del proyecto 1
$10 por usuario y mes
- Inicio del proyecto
- Vista en cuadrícula
- Vista del tablero
- Vista cronológica (Gantt)
- Colaboración y comunicación
- Coautoría
- Planificación y programación de proyectos
- Proyecto de aplicación web
Plan de proyecto 3
$30,00 por usuario y mes
Plan 1 plus:
- Informes
- Mapa de carreteras
- Presentación de hojas de horas
- Gestión de recursos
- Cliente de escritorio
- Proyecto de aplicación web
- Proyecto de aplicación en línea
- Aplicación cliente de escritorio para proyectos en línea
Plan de proyecto 5
$55,00 por usuario y mes
Plan 3 plus:
- Selección y optimización de carteras
- Gestión de la demanda
- Recursos de la empresa
Más información sobre Microsoft Project como alternativa a Wrike:
5. monday.com
Ofertas de Monday.com una herramienta de gestión de proyectos con tableros codificados por colores. Los tableros indican si la tarea está en curso, completada, o si algún miembro del equipo está atascado y dónde.
Las múltiples opciones de visualización del tablero incluyen por Fecha, Persona, Estado, Texto o Línea de Tiempo. Esto es útil en proyectos complejos para equilibrar las responsabilidades del proyecto.
Monday.com presta servicios a pequeñas y grandes empresas. Entre sus clientes más destacados se encuentran Adidas, Samsung y Uber.
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Precios
- Prueba gratuita
- Plan gratuito para estudiantes, profesores, organizaciones estudiantiles y Greek Life
- Descuento para organizaciones sin ánimo de lucro (planes anuales)
Básico
$29 al mes (3 plazas mínimo, ahorre 18% al pagar anualmente)
- Formularios
- Comunicación con contexto
- Visores gratuitos ilimitados
- Aplicaciones para iOS y Android
- Cuadros de mando
- (1 tablero por salpicadero)
Estándar
$36 al mes (3 plazas mínimo, ahorre 18% al pagar anualmente)
Características básicas, más:
- Vistas de cronograma y calendario
- Acceso para invitados
- Búsqueda avanzada
- Automatizaciones
- (250 acciones al mes)
- Integraciones
- (250 acciones al mes)
- Cuadros de mando
- (3 tableros por salpicadero)
Pro
$59 al mes (3 plazas mínimo, ahorre 18% al pagar anualmente)
Características estándar, además:
- Consejos privados
- Vista del gráfico
- Control del tiempo
- Columna de fórmulas
- Automatizaciones
- (25.000 acciones al mes)
- Integraciones
- (25.000 acciones al mes)
- Cuadros de mando
- (10 tablas por tablero)
Empresa
Contacto para precios
Características Pro, además:
- A escala empresarial
- Automatizaciones e integraciones
- Seguridad de nivel empresarial
- y gobernanza
- Informes avanzados
- y análisis
- Permisos multinivel
- Incorporación a medida
- Asistencia Premium
- Cuadros de mando
- (50 tablas por tablero)
Más información sobre monday.com y otros programas de gestión de proyectos:
- Comparación entre monday.com y Wrike
- Mejores alternativas a monday.com que vale la pena probar
- monday.com vs Basecamp Servicio Profesional
- Comparación entre monday.com y Slack
- monday.com vs Trello Kanban Board
- Comparación entre monday.com y Notion
- monday.com vs Zoho Projects
- monday.com vs Jira Configuración de proyectos complejos
- Comparación entre monday.com y Smartsheet
- Comparación entre monday.com y Airtable
- Comparación entre monday.com y Hubspot
- Comparación entre monday.com y ClickUp
- Comparación entre monday.com y Teamwork
- Comparación entre monday.com y Salesforce
6. Trello
Trello ayuda a los equipos a mantener sus proyectos organizados. La plataforma ofrece una versión gratuita, así como planes Business y Enterprise de pago.
Trello está diseñado para trabajar con tableros.
Cada tablero se divide en listas. Las listas tienen tarjetas individuales que incorporan detalles como el miembro del equipo que trabaja en el proyecto, listas de control de tareas personalizadas y comentarios de colaboración del equipo.
Se pueden utilizar etiquetas para mejorar la capacidad de búsqueda. Trello está disponible en cualquier dispositivo inteligente. Los cambios se registran en tiempo real y se sincronizan automáticamente.
Los usuarios pueden adquirir Power-Ups para añadir integraciones a la plataforma que incluyan RR.HH., TI, CRM sencilloo marketing.
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Precios de Trello
- Prueba gratuita
- Descuento para organizaciones sin ánimo de lucro (75% de descuento en Business Class y Enterprise)
- Descuento 30% para instituciones educativas
Opciones del plan gratuito
- 10 tablas por equipo
- Tarjetas ilimitadas
- Listas ilimitadas
- 10 MB por archivo adjunto
Opciones del plan Business Class
- Tableros ilimitados por equipo
- Tarjetas ilimitadas
- Listas ilimitadas
- 250 MB por archivo adjunto
- Listas de control avanzadas
- Asistencia prioritaria
- Observadores
- Fondos y adhesivos personalizados
- Colecciones de tableros
- Plantillas de tableros de equipo
Opciones del Plan Enterprise
- Tableros ilimitados por equipo
- Tarjetas ilimitadas
- Listas ilimitadas
- 250 MB por archivo adjunto
- Listas de control avanzadas
- Asistencia prioritaria
- Observadores
- Fondos y adhesivos personalizados
- Colecciones de tableros
- Plantillas de tableros de equipo
- Funciones adicionales de administración y seguridad
Más información sobre Trello y otras herramientas de gestión de proyectos:
- Comparación de herramientas de gestión de proyectos Trello vs Wrike
- Comparación entre Trello y ClickUp
- Comparación entre Trello y Notion
- Comparación entre Trello y Slack
- Comparación entre Trello y Favro
- Comparación entre Trello y Teamwork
7. Basecamp
Si gestionas un sitio web o un blog sencillo, Basecamp es una buena opción para proyectos pequeños. Puedes hacer un seguimiento de tu proyecto y ver el progreso en tiempo real, comunicarte fácilmente con los miembros del equipo, completar proyectos en grupo y almacenar cualquier documento adjunto relevante para el proyecto.
Basecamp cuenta con una potente función de búsqueda que te permite buscar en proyectos, conversaciones, etc. para encontrar rápidamente lo que necesitas sin tener que rebuscar entre un montón de basura.
Todos los archivos se copian automáticamente cada hora. La autenticación de dos factores mantiene su cuenta segura.
Basecamp también proporciona un buzón independiente (Menú ¡Eh!) para todas las notificaciones relacionadas con tus proyectos y tu cuenta. Puedes personalizar cómo recibes (y con qué frecuencia) las alertas.
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Precios
- Prueba gratuita
- Gratuito para profesores y alumnos
- Descuento para organizaciones sin ánimo de lucro (10% de descuento)
Basecamp Personal
Gratis
- 3 proyectos
- 20 usuarios
- 1 GB de espacio de almacenamiento
Basecamp Empresas
$99 al mes (15% de descuento si se paga anualmente)
- Proyectos ilimitados
- Usuarios ilimitados
- 500 GB de espacio de almacenamiento
- Sede de la empresa
- Proyectos en equipo
- Clientes ilimitados
- Acceso avanzado de clientes
- Plantillas de proyectos
- Asistencia prioritaria
Más información sobre Basecamp y otras herramientas de gestión de proyectos:
- Comparación entre Basecamp y Wrike
- Principales competidores de Basecamp
- Comparación entre Basecamp y monday.com
- Comparación entre Basecamp y Teamwork
- Comparación entre Basecamp y Slack
8. Otras mejores opciones alternativas a Wrike + finalista
Las siguientes son algunas "otras" alternativas de Wrike que pueden ser útiles en situaciones específicas.
- Smartsheet: Ideal para el seguimiento basado en hojas y la funcionalidad avanzada de diagramas de Gantt.
- Trabajo en equipo: Genial si necesitas algo como Wrike, pero centrado en el cliente en lugar de la sensación de gran empresa de Wrike.
Las mejores alternativas a Wrike | Preguntas frecuentes
La mayoría de las alternativas a Wrike tienen una aplicación, incluyendo todas las alternativas que he enumerado en este artículo (Airtable, Asana, ClickUp, Microsoft Project, monday.com, Trello, y Basecamp.
Una alternativa Wrike puede alinearse estrechamente con sus objetivos o ser específica para su industria o la colaboración en equipo. Algunos competidores ofrecen servicios avanzados de facturación y automatización.
Sí. Entre los programas similares que ofrecen un plan gratuito se encuentran Airtable, Asana, ClickUp, Trello y Basecamp.
Sí. Los suscriptores de Wrike pueden encontrar la integración de Outlook localizando la pestaña Aplicaciones e integraciones en el panel de control de Wrike. En Outlook, vaya a la tienda de complementos, busque Wrike, y añádalo a su barra de navegación.
Sí, puede acceder a Wrike desde cualquier dispositivo utilizando su navegador. La aplicación de escritorio es compatible con Windows, Mac, Android y Apple.
Conclusión: Competidores de Wrike
Aunque las 7 alternativas tienen sus pros y sus contras, es importante decidir qué características necesitas en un software de gestión de proyectos.
¿Es importante la disposición visual de las tareas? ¿Seguimiento del tiempo? ¿Nivel de curva de aprendizaje?
Afortunadamente, todas las alternativas que he enumerado tienen versiones de prueba gratuitas para que puedas probar antes de comprar.
¿He incluido su alternativa favorita a Wrike o tiene alguna recomendación diferente? Hágame llegar su opinión en los comentarios.
Más información sobre opciones de herramientas de gestión de flujos de trabajo y colaboración:
