Monday.com vs Basecamp

Monday.com vs Basecamp [2023]: ¿Cuál es mejor?

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Por Rosie Greaves

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Si quieres decidirte entre Basecamp y monday.com, has llegado al lugar adecuado. 

He estado literalmente en el mismo lugar, intentando determinar qué herramienta de colaboración en equipo es la mejor para nuestra empresa.

Aunque tengo un favorito, la verdad es que hay casos específicos en los que cada uno tiene sentido. 

Pero primero, ésta es mi opinión general...

Resumen de los resultados: Ambas son herramientas competentes, pero yo prefiero la robustez de los informes, el seguimiento de los progresos y la automatización de los proyectos. encontrado con los planes de monday.com aquí. Dicho esto, si buscas una solución de "trabajo tranquilo" más sencilla, Basecamp funciona bien. 

Principales diferencias entre Monday.com y Basecamp 

Las principales diferencias entre Monday.com y Basecamp son:

  • Basecamp sólo tiene un plan de pago en el que se cobra una tarifa única para acceder a todas las funciones, mientras que Monday.com factura por usuario y mes.
  • Las funciones de elaboración de informes de Basecamp son más limitadas, mientras que las de Monday.com son más sólidas y permiten conocer el progreso general del proyecto, los presupuestos, los KPI, etc.
  • Basecamp depende de integraciones que ofrecen funcionalidades similares, mientras que Monday.com viene con herramientas de automatización incorporadas.
  • Basecamp no dispone de un plan personalizado, mientras que Monday.com ofrece un plan personalizado para clientes de nivel empresarial.
  • Basecamp ofrece un plan gratuito limitado, mientras que Monday.com sólo proporciona una prueba gratuita.
  • Basecamp sólo ofrece guías y manuales, mientras que Monday.com cuenta con varios tipos de materiales de autoayuda, como tutoriales en vídeo y una comunidad de foros.
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¿Por qué elegir monday.com?

monday.com está desbancando rápidamente a la vieja guardia con una interfaz elegante, cientos de integraciones y docenas de vistas de trabajo para imaginar visualmente y hacer un seguimiento de tus proyectos. Mucho más que gestión de proyectos.

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Aquí es donde software como la aplicación Monday.com y la aplicación Basecamp cobran todo su sentido.

Ambas herramientas fomentan la colaboración (software de callaboración) y una mejor visibilidad de las tareas, la dependencia de las tareas y los proyectos de tu equipo (gestión de tareas y gestión de recursos). Puedes establecer listas de tareas pendientes, asignarlas a los responsables y seguir su progreso.

Pero, ¿cuál es mejor para la gestión de proyectos? Basecamp o Lunes.com?

Vamos a responder a esa misma pregunta en esta reseña, así que siga leyendo para saber más...

Similitudes entre Monday.com y Basecamp

Las principales similitudes entre Basecamp y Monday.com son:

  • Ambas herramientas se integran con Zapier.
  • Basecamp y Lunes.com Ambos se centran en la creación de tablones por parte de los usuarios, donde pueden enumerar y asignar tareas, marcarlas a medida que se completan y recibir notificaciones sobre su progreso. 
  • Ambos servicios ofrecen aplicaciones móviles para IOS y Android.
  • Ambos ofrecen pruebas gratuitas: la de Monday.com es de 14 días, mientras que la de Basecamp es de 30 días.

Ahora que ya hemos tratado las principales diferencias y similitudes entre ambos, entremos en materia...

¿De qué trata Basecamp?

Jason Fried, Consejero Delegado de Basecamp, detectó un problema: las empresas son lugares agitados y desorganizados, por lo que la comunicación y colaboración efectivas en equipo suelen ser un problema. En 2004, Basecamp nació para ofrecer una solución.

revisión de basecamp

¿Cómo?

En resumen, Basecamp es una forma eficaz de que usted y su equipo se comuniquen entre sí y gestionen proyectos (herramienta de gestión de proyectos). Se acabaron los días en los que había que rebuscar entre largos torrentes de correos electrónicos en los que se perdían detalles importantes.

En su lugar, Basecamp permite te permite dividir tu trabajo en proyectos separados. Luego, dentro de cada "proyecto", puedes utilizar tablones de mensajes, chats de grupo, almacenamiento de archivos y establecer calendarios y listas de tareas.

Basecamp proporciona todo lo necesario para que los equipos trabajen de forma eficaz y se mantengan informados de los progresos realizados... sin largas y tediosas reuniones.

En la actualidad, Basecamp es todo un éxito, se utiliza en todo el mundo y se ha convertido en una especie de fenómeno global. Basecamp cuenta con más de 3,3 millones de cuentas, en tres versiones diferentes, lo que nos dice que están haciendo algo que merece la pena.

Monday.com vs Basecamp: ¿Quién Lunes.com?

Lunes.com se puso en marcha en 2012, con la firme convicción de que la transparencia, la propiedad y la responsabilidad deben sustentar nuestros entornos de trabajo.

En los últimos años, Monday.com se ha expandido desde su sucursal fundadora de Nueva York y ha abierto una nueva oficina en Israel. Hasta la fecha, la impresionante cifra de 201 industrias de 141 países utilizan Monday.com. 

Monday.com vs Basecamp

Para los que no lo sepan, Lunes.com es un sistema operativo de trabajo triunfante diseñado explícitamente para la gestión de proyectos. Monday.com es una plataforma web sencilla y visual que ayuda a las empresas a entregar los proyectos a tiempo y sin salirse del presupuesto. Esta solución le ofrece todo lo que necesita para gestionar y hacer un seguimiento de sus proyectos y garantizar la máxima productividad.

De forma similar a Basecamp, los equipos pueden asignar la gestión de tareas a miembros específicos del equipo y organizar su trabajo creando tablones de acciones. Aquí se pueden aportar ideas, hacer comentarios y subir archivos editados, fijar plazos y asignar calendarios a miembros concretos del equipo.  

Características más destacadas de Basecamp

Como ya hemos aludido, Basecamp es una herramienta fácil de usar para organizar tareas, proyectos y equipos, y luego hacer un seguimiento de su progreso.

Puedes crear varios tableros para diferentes proyectos y asignar a los miembros del equipo funciones específicas dentro de ese proyecto. Basecamp promete ofrecer todas las funcionalidades que ofrecen herramientas como Slack, Asana, Dropbox y Gsuite's Docs and Calendar, dentro de su aplicación, por una tarifa plana.

Con cada proyecto que establezcas, puedes proporcionar una descripción y subir archivos. También tendrás acceso a un registro de auditoría de los cambios y comentarios publicados tanto por ti como por tu equipo. Del mismo modo, tus trabajadores también pueden subir archivos. Esto resulta muy útil para resaltar cualquier asunto sobre el que quieran aclaraciones y para demostrar los progresos que han hecho. 

Una vez finalizada una tarea, puede marcarse como tal. A continuación, puede moverla a un archivo o asignarla a otro usuario. 

características de basecamp

¿Cómo se crea un proyecto Basecamp? 

En primer lugar, haz clic en la sección de proyectos de tu panel de control y pulsa el botón "+Nuevo". A continuación, dale un nombre a tu proyecto y pulsa Guardar. Una vez que hayas lanzado un proyecto, verás seis prácticas herramientas; 

  1. Campfire (Se trata de un chat de grupo informal, puedes utilizar el signo @ para enviar mensajes a miembros concretos del equipo. Los Campfire no tienen límite de tamaño, así que son perfectos para grupos grandes o equipos grandes).
  2. Tablones de anuncios (puedes publicar anuncios, proponer ideas, ponerte al día sobre los progresos, dar tu opinión)
  3. Tareas pendientes (listas de lo que hay que hacer, fechas de entrega y un catálogo del progreso del equipo).
  4. Horarios (fije fechas importantes y comparta su horario)
  5. Documentos y archivos (carga documentos, archivos, imágenes y hojas de cálculo y organízalos en carpetas).
  6. Check-ins automáticos (Basecamp envía a los miembros del equipo avisos frecuentes para asegurarse de que llevan una tarea adelantada).

Cuando estés listo para incluir a tu equipo en el proyecto, pulsa el botón "invitar a gente al proyecto". Se encuentra en la parte superior de la página. Si desea realizar algún cambio en el nombre, descripción o administración de su proyecto, pulse el botón '...' en la esquina derecha. 

Basecamp también incluye el seguimiento de hitos. Esto permite a los usuarios ver cuánto han avanzado hacia un objetivo y cuántas tareas quedan por completar. De este modo, se obtiene una imagen precisa de si se está en el buen camino para cumplir los plazos pendientes. 

También tendrás acceso a montones de herramientas de colaboración, como chats de grupo y tablones de anuncios. Para los no iniciados, los chats de grupo son verdaderas salas de chat donde puedes conversar libremente con tu equipo (de forma más informal), mientras que los tablones de mensajes son más como hilos de foro para respuestas largas y debates relevantes sobre tus proyectos. También puedes subir material diverso a los tablones de mensajes y a los hilos de tareas, como archivos PDF, imágenes, etc. Práctico, ¿verdad?

Incluso tienes un "portal del cliente" donde puedes compartir tableros con tus clientes. Esto es muy útil si quieren ver el progreso de tu equipo. Puedes conceder a tus clientes tanto o tan poco acceso a la visión general de tus tableros - así que no te preocupes, tú tienes el control sobre la información a la que están al tanto.

Basecamp también facilita la tarea de mantener a la gente al tanto con correos electrónicos de puesta al día que resumen tu progreso. Basecamp revisará automáticamente todas las tareas que tú y tu equipo hayáis marcado, las recopilará y notificará a las partes pertinentes. Y para mejorar el equilibrio entre trabajo y vida privada, puedes configurar las notificaciones para que sólo aparezcan durante las horas de trabajo.

Veamos con más detalle algunas de estas características principales.

Monday.com vs Basecamp

Horarios

Al iniciar un proyecto en Basecamp, se crea un calendario con las fechas clave, los eventos y los plazos del proyecto. Todos los que trabajan en el proyecto pueden acceder a ella, así que puede estar seguro de que todo su equipo estará de acuerdo. También puede notificar a los empleados si cambia la programación, lo que le da flexibilidad para modificar los planes a medida que evoluciona el proyecto.

Listas de tareas

Dentro de tu proyecto, también puedes establecer listas de tareas para dividir el trabajo en partes manejables. Aquí puede asigna tareas individuales a miembros concretos del equipo o a varias personas, y puedes establecer fechas de vencimiento para cada tarea de tu lista. Tú y tu equipo podéis escribir notas o comentarios útiles sobre cada tarea, y podéis hacer un seguimiento de los trabajos atrasados o pendientes. 

Almacenamiento de documentos y archivos

A veces es difícil encontrar esos documentos tan importantes, sobre todo si se adjuntan a un correo electrónico olvidado hace tiempo. Por suerte, Basecamp te permite almacenar todos tus documentos, imágenes, datos y archivos en un espacio centralizado. Así, todo lo que necesitas para completar tu trabajo está convenientemente guardado junto. 

Todos los miembros de tu equipo pueden acceder a este espacio de almacenamiento en cualquier momento y lugar, por lo que si quieres dar libertad al personal para trabajar a distancia, Basecamp te lo facilita. 

No sólo eso, sino que también puedes reorganizar el orden de tus archivos y codificarlos por colores para que tus compañeros puedan localizar la información que necesitan con sólo unos clics. Sólo tienes que arrastrar y soltar los archivos en el tablero para guardarlos de forma segura.  

Tablones de anuncios

Si la comunicación entre tu equipo está desarticulada, agradecerás Basecamp. tablón de mensajes. Aquí usted y sus colegas pueden publicar todos sus comentarios y preguntas relacionados con el proyecto en un solo lugar para que todos los vean. 

También puede ma personaliza estos tablones de anuncios. Por ejemplo, puedes etiquetar a miembros del equipo para llamar su atención sobre mensajes concretos e incrustar imágenes y archivos en tu mensaje. También nos encanta que los usuarios puedan mostrar si están de acuerdo con el mensaje de alguien "aplaudiendo" su publicación.

Características de Monday.com

Monday.com funciona de forma similar, es decir, también puedes crear tablones para gestionar proyectos más grandes o tu trabajo diario. A partir de ahí, puedes automatizar tus flujos de trabajo.

Automatización sin código de Monday.com minimiza las posibilidades de error humano, incluida la asignación de tareas mediante etiquetas específicas, como "necesita diseño" a un diseñador concreto de su equipo.

Monday.com también ofrece muchas formas de ver los proyectos en su conjunto, incluidas las vistas de gráfico y cronograma, para que puedas planificar visualmente la carga de trabajo de tu equipo.

Esta solución de gestión de proyectos también le proporciona las herramientas necesarias para realizar un seguimiento del presupuesto y las finanzas de su empresa. También puede generar informes sobre los KPI de la empresa y elaborar gráficos de progreso detallados.

Y si estás de viaje, no te preocupes, Monday.com también cuenta con una aplicación móvil para que puedas pasar fácilmente a la gestión sobre la marcha.

características de monday.com

Hay montones de funciones que puedes utilizar para planificar y gestionar tus proyectos:

  • Formularios: Capture solicitudes de empleo desde su sitio web
  • Vista cronológica: Visualiza tus tareas en una línea de tiempo que marca sus fechas de inicio y vencimiento 
  • Vista de calendario: Visualice las funciones en un calendario para que pueda ver fácilmente cuándo está prevista su finalización
  • Vista del tablero Kanban: Se trata de una vista por tarjetas de todos tus trabajos para que puedas verlos de un vistazo en una sola página.
  • Automatización: Puedes configurar tareas para que se archiven en otro lugar y utilizar integraciones Zapier para activar otras herramientas y funciones automáticamente.
  • Notificaciones: Reciba notificaciones cuando se fije o complete un trabajo, o cuando se reasigne una tarea pendiente.
  • Rastreadores de carga de trabajo: Esto le permite saber qué miembros del equipo están saturados de trabajo y cuáles tienen mayor disponibilidad.
  • Actualizaciones: Puede recibir actualizaciones a medida que su equipo avanza en sus tareas.
  • Seguimiento del tiempo: Controle cómo emplean el tiempo usted y su equipo
  • Permisos de invitados: Permite a los invitados distintos niveles de acceso a tu panel de gestión. Por ejemplo, puede especificar si se les permite leer su progreso y comentar las tareas en curso.
  • Espacios de trabajo: Cree espacios de trabajo separados para diferentes proyectos y asígneles usuarios y tareas
  • Intercambio de archivos: (ésta se explica por sí misma)

A continuación, exploraremos algunas de estas características con más detalle:

Cuadros de mando

¿Quieres ver la información importante de un vistazo? Los cuadros de mando son la solución. 

Aquí encontrarás un resumen de todos los detalles clave de tu proyecto, incluido su progreso en múltiples tableros. Con un rápido vistazo a tu panel, pronto verás qué tareas necesitan tu atención. 

También puedes personalizar tu cuadro de mandos eligiendo qué información es prioritaria, y puedes seleccionar si tu salpicadero es público o privado. 

¿Quiere una copia impresa? No te preocupes, ¡puedes imprimirla! Haga clic en los tres puntos de la esquina de la página y aparecerá la opción de imprimir. 

lunes com cuadros de mando

Vistas

Como ya hemos mencionado, puedes mostrar tus datos de varias formas distintas: cronograma, gráfico de Gnatt, calendario y diseños Kanban. Monday.com's 'views' es una función muy popular porque los usuarios pueden analizar los datos de sus proyectos de la forma que les resulte más cómoda.

De este modo, pueden obtener información sobre su proyecto que, de otro modo, podrían haber pasado por alto. Estos 'views" ofrecen una imagen precisa de los progresos realizados y suelen ser buenos indicadores para saber si vas por buen camino para cumplir tus plazos. 

Control del tiempo

Con la columna de seguimiento del tiempo de Monday.com, obtendrás una imagen precisa de cómo y dónde empleáis el tiempo tú y tu equipo. Saber a qué dedica su tiempo le permite tomar mejores decisiones sobre el progreso de su proyecto.

Te estarás preguntando, ¿cómo funciona la columna de seguimiento del tiempo? En pocas palabras, cuando estés listo para empezar una tarea, haz clic en el icono "+", pulsa más columnas y elige "seguimiento del tiempo". ¡Pon en marcha el cronómetro!

Si quieres tomarte un descanso en una tarea, pon en pausa el temporizador para obtener un reflejo más exacto del tiempo que has tardado en completarla. Con el tiempo, construirás un registro histórico de cómo empleas tu tiempo, que luego puedes exportar y visualizar en herramientas de terceros como Excel. 

Automatizaciones

Las automatizaciones ahorran un tiempo valioso al agilizar su flujo de trabajo. Puede utilizar la automatización para una serie de acciones, como recordatorios de fechas, un elemento movido a bordo, fijación de precios, cambios de estado, etc. Sólo tienes que adaptar la automatización para satisfacer tus necesidades, de modo que no tengas que hacer tanto trabajo manualmente. 

Para empezar, dirígete al tablón para el que quieras crear una automatización. A continuación, pulsa el botón de automatización en la parte superior de la página. Para que la automatización funcione, tienes que elegir una receta de automatización.

En términos sencillos, se trata de la acción que Monday.com realiza automáticamente en su nombre. Aquí usted establece los parámetros, es decir, las instrucciones para que Monday.com actúe. 

Entonces, voilá, ¡ya está!

Basecamp vs Monday.com - ¿Cómo se comparan sus características?

En esencia, las funciones de Basecamp y Monday.com son muy similares. Ambos te permiten crear tableros, colaborar con tus equipos (herramienta de colaboración), asignar tareas y medir el progreso.

Sin embargo, Monday.com te ofrece más visibilidad del proyecto con sus diferentes opciones de visualización. También permite hacer un seguimiento del presupuesto y de la carga de trabajo, y genera informes rápidos y detallados, características de las que carece Basecamp. 

Integraciones

En cuanto a las integraciones, Basecamp y Monday.com se solapan un poco. Por ejemplo, ambas se integran con Zapier, que conecta con cientos de herramientas de terceros. Pero veamos qué ofrece cada plataforma...

Campamento base

integraciones de basecamp

Basecamp tiene integraciones nativas para:

  • Unito.io
  • Zapier
  • TaskClone
  • Zitflow
  • Software CData
  • Excursión
  • Proyecto Buddy
  • Reestructurar
  • Zoho Flow
  • Automatizar.io

Por nombrar sólo algunos.

Si buscas una extensión o función específica, puedes acotar tu búsqueda utilizando las categorías de integración de Basecamp, entre las que se incluyen:

  • Aplicaciones móviles y de escritorio
  • Control del tiempo
  • Facturación y contabilidad
  • Informes
  • Gráficos
  • Planificación y desarrollo de software

Éstos son sólo algunos de los epígrafes, pero ya se hace una idea.

Lunes.com

Integraciones de Monday.com

Monday.com cuenta con las siguientes integraciones nativas:

  • Zoom
  • Slack
  • Zendesk
  • Jira
  • Typeform
  • Excel
  • Salesforce
  • Anuncios en Facebook
  • Microsoft Teams
  • Dropbox
  • Asama
  • Trello
  • Mailchimp
  • Github
  • Integraciones diarias de G-Suite

Precios de Basecamp

Basecamp tiene unos precios increíblemente sencillos. Puedes disfrutar de una prueba gratuita de 30 días (sin datos de tarjeta de crédito). Después, Basecamp cobra $99 al mes.

El plan básico para empresas te permite crear proyectos ilimitados, con tantos usuarios como quieras y 500 GB de almacenamiento. También tendrás acceso a plantillas de proyectos, atención al cliente prioritaria y podrás ejecutar proyectos en equipo.

O, si no tienes un negocio entero que dirigir, y sólo quieres una herramienta de organización para uso personal, puedes utilizar el Plan Personal de Basecamp de forma gratuita. Esto le limita a 20 usuarios, tres proyectos, y 1 GB de almacenamiento sin ninguna de las características de lujo de Basecamp. Para un equipo pequeño, esto puede ser suficiente para organizar sus flujos de trabajo.

Tenlo en cuenta: Basecamp te da dos meses gratis cuando contratas su servicio por un año por adelantado. También ofrecen cuentas gratuitas para profesores y estudiantes, y un descuento 10% para organizaciones sin ánimo de lucro.

precios de basecamp

Plan de precios de Monday.com

Los precios de Monday.com son más complicados que los de Basecamp, ya que esta solución cuenta con cuatro planes de pago diferentes.

Al igual que Basecamp, ahorrarás dinero si pagas por adelantado una suscripción anual: 18%, para ser exactos. Para obtener el descuento para organizaciones sin ánimo de lucro, rellena un formulario con información sobre tu equipo y Monday.com te informará de los descuentos aplicables. 

Monday.com también cobra por usuario/mes en lugar de una tarifa plana por nivel. En ofrecer una versión de prueba gratuita de 14 días (versión libre) en su plan Pro.

El plan básico

Esto cuesta $8 por usuario y mes. El paquete más barato que ofrecen es un plan de cinco usuarios a $39. Esto te da:

  • 5 GB de almacenamiento de archivos
  • Tablas ilimitadas
  • Espectadores gratuitos (cualquier persona con derechos de sólo lectura sobre el contenido de su cuenta)
  • Integración de una pizarra digital en la que puedes intercambiar ideas y colaborar con otros miembros del equipo.
  • Una integración de Zoom
  • Documentos incrustados (aquí puedes incrustar documentos para editarlos y trabajar en ellos desde Monday.com).

 Se te permite un tablero por panel y tienes acceso a la autenticación de dos factores. Sin embargo, tu registro de actividad está limitado a una semana.

Para entender mejor cómo el número de usuarios puede afectar al precio, echemos un vistazo a cuánto puede costar incluso el plan básico con más usuarios.

  • Para cinco usuarios, el plan básico cuesta $39 al mes. 
  • Para 20, esa cantidad asciende a $159 al mes.
  • Si tiene 50 usuarios, son $399 al mes.

El Plan Estándar

Esto te costará $10 por usuario al mes. Por ello, obtendrás tres tableros por panel de control y 250 acciones al mes para automatización e integraciones. También disfrutarás de 50 GB de espacio y un registro de actividad sin restricciones.

También tendrás acceso a las vistas de cronología y mapa, búsqueda avanzada (podrás buscar en todo lo que tengas en tu cuenta, incluidas imágenes y archivos), y personalización de formularios (puede añadir el logotipo de su empresa y cambiar el color de fondo).

El Plan Pro

Tendrás que desembolsar $16 por usuario al mes para el plan Pro ($79 al mes para cinco usuarios). Esto desbloquea el espacio de almacenamiento ilimitado, el seguimiento del tiempo, la vista de estilo gráfico, las etiquetas personalizadas y los tableros privados. Además, tus acciones de integración y automatización aumentan hasta 25.000 al mes.

El Plan de Empresa

Si su empresa es mucho mayor, póngase en contacto con Monday.com para obtener un presupuesto de su Plan de empresa. Este paquete personalizado desbloquea la incorporación a medida y proporciona funciones de seguridad mejoradas, como permisos de cuenta avanzados, cumplimiento de la HIPAA, un registro de auditoría, gestión de sesiones y un SLA de tiempo de actividad del 99,9%.

Precios de Monday.com

¿Cómo se comparan los precios de Basecamp y Monday.com?

Si eres un equipo pequeño, Monday.com ofrece una opción más barata que Basecamp, aunque con funcionalidades limitadas. En el otro extremo, Monday.com también ofrece una solución escalable para organizaciones de nivel empresarial. Sin embargo, a medida que tu equipo crezca hasta ese nivel medio, la tarifa mensual fija de Basecamp para todas sus funciones sin límites arbitrarios te ofrecerá una mejor relación calidad-precio. 

Atención al cliente de Basecamp

Puedes ponerte en contacto con Basecamp a través de su formulario de contacto en línea; aquí, puedes adjuntar archivos y capturas de pantalla para ayudar a describir cualquier problema al que te enfrentes. La empresa actualiza su tiempo de respuesta previsto en su sitio web y promete que siempre hablarás con un humano, nunca con bots.

Su equipo de atención al cliente está activo entre 8 h y 18.30 h (hora central), de lunes a viernes. Alternativamente, si prefiere la ruta de autoayuda, puede navegar a través de las guías, manuales y preguntas frecuentes de Basecamp para crear una amplia estructura de base de conocimientos. 

basecamp atención al cliente

Atención al cliente de Monday.com

Monday.com pone a disposición de los usuarios una base de conocimientos en línea en la que encontrarás: tutoriales escritos, tutoriales en vídeo, seminarios web y el foro de la comunidad. En este foro puedes solicitar funciones e integraciones y establecer contactos con otros empresarios. También puedes ponerte en contacto con el equipo de atención al cliente de Monday.com a través de su formulario en línea para solicitar asistencia o seguimiento de errores.

Atención al cliente de Monday.com

Monday.com vs Basecamp: Ventajas e inconvenientes de estas soluciones

Veamos primero Monday.com. 

Lunes.com Pros:

  • Es muy visual 
  • Monday.com permite a los usuarios personalizar sus horarios, por lo que su equipo puede organizar su trabajo a su medida. 
  • Es fácil de usar. 
  • Monday.com mejora la comunicación entre tu equipo remoto: tener todos los documentos y conversaciones en un solo lugar permite a los trabajadores estar al día de las últimas novedades y acceder a todo lo que necesitan para hacer su trabajo. 

Lunes.com Cons:

  • Monday.com puede llegar a estar muy saturado de notificaciones; algunos usuarios dicen que a veces parece demasiado recargado.
  • Hay que pagar más para acceder a más funciones. 
  • Para ampliar, hay que pagar por los usuarios adicionales de cinco en cinco. Así, si una empresa tiene seis usuarios, se le factura el coste de diez.
  • Puede salir caro. 
  • Algunos usuarios dicen que les gustaría ver más integraciones con herramientas de terceros.
  • No hay opción de repetir una tarea. 

Pros de Basecamp:

  • Los precios de Basecamp son razonables y no penalizan a las empresas que crecen o aumentan de tamaño. 
  • Es muy fácil de usar y muy adecuado para principiantes. 
  • A los usuarios les gusta cómo Basecamp les informa del progreso de un proyecto: los miembros del equipo pueden ver de un vistazo qué acciones se han completado y qué tareas quedan pendientes. 
  • Es fácil añadir nuevos usuarios a los proyectos (en teoría, usuarios ilimitados, aunque hay que pagar en varios momentos).
  • Es muy sencillo integrar tu cuenta de correo electrónico. 
  • Clientes de Basecampupport es muy receptivo, así que si tienes un problema, no tendrás que esperar años para recibir una respuesta. 

Contras de Basecamp

  • Las funciones de gestión de proyectos de Basecamp son algo limitadas: por ejemplo, no ofrece gráficos de programación, algo que sí hace Monday.com. 
  • Es difícil filtrar los archivos cargados por su tipo de documento. 
  • No hay un sistema de clasificación que muestre qué tareas son prioritarias. 
  • Los informes de Basecamp son muy básicos. 

basecamp vs monday.com

Elección del Editor
¿Por qué elegir monday.com?

monday.com está desbancando rápidamente a la vieja guardia con una interfaz elegante, cientos de integraciones y docenas de vistas de trabajo para imaginar visualmente y hacer un seguimiento de tus proyectos. Mucho más que gestión de proyectos.

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Monday vs Basecamp: Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre el software de gestión de proyectos Basecamp, Basecamp Classic, Basecamp 2 y Basecamp 3?

En 2012, Basecamp lanzó Basecamp 2. En ese momento, el primer Basecamp pasó a llamarse Basecamp Classic. Basecamp Classic sigue siendo compatible y se utiliza en la actualidad, pero no recibe actualizaciones. Quizá se pregunte cuál es la diferencia entre Basecamp Classic y Basecamp 2. En pocas palabras, Basecamp 2 incluye una interfaz actualizada y un nuevo foro de debate. 

En 2014 nació Basecamp 3. Basecamp 2 sigue siendo compatible y tiene muchos usuarios activos. Por lo tanto, sisted se pregunta si debe adquirir Basecamp 2 o 3. depende de las funciones que busques. Basecamp 2 tiene tres diferencias principales con Basecamp tres:

  1. Basecamp 2 tiene casi tres veces más integraciones que Basecamp 3, incluyendo Kilfolio. 
  2. Basecamp 2 ofrece una vista de calendario completa, pero Basecamp 3 ofrece a los usuarios una vista de programación. 
  3. Basecamp 2 permite a los miembros utilizar el correo electrónico para contribuir a un proyecto. 

En resumen, Basecamp 2 sigue teniendo funciones que los usuarios quieren y necesitan. Depende de lo esenciales que sean estas funciones para llevar a cabo tu proyecto. Pero si quieres la última versión, con las actualizaciones más recientes y más herramientas para colaborar con tu equipo (software de colaboración), entonces Basecamp 3 sería lo que estás buscando.

¿Cuáles son las últimas novedades de Monday.com?

Muchas de las actualizaciones de Monday.com proceden de peticiones de los usuarios; siempre están escuchando a sus clientes para mejorar su servicio. Algunas de sus actualizaciones más recientes son: 

  • Ser capaz de exportar gráficos y cuadros de mando como un: ¡PDF/ PNG/ JPEG/ SVG y CSV para que puedas imprimir y compartir tus datos! 
  • Proporcionar acceso a una barra de búsqueda dentro de la pestaña "vistas". 
  • Añadir ID de columna cuando se está en 'Modo Desarrollo'.
  • Introducir un resumen del calendario (que ofrezca una visión general de cuánto durará el proyecto y responda a cualquier cambio que se produzca a lo largo del mismo, para ofrecer un calendario realista de finalización).
  • Integración de Eventbrite, que ayuda a los equipos a agilizar la planificación de eventos. 
  • Poder buscar en tus notificaciones para encontrar lo que es relevante para tu trabajo.
¿Es Monday.com financieramente accesible para las startups?

¡Monday.com ofrece un descuento a las startups! Para conseguirlo, escribe un correo electrónico a [email protected]

En Monday.com, ¿Puede haber más de un propietario de una tarea?

Sí, puede asignar una tarea a más de un usuario: haga clic en el signo más situado junto a la persona #1. 

¿Es seguro Basecamp?

Basecamp protege sus datos, de los que se realizan copias de seguridad diarias y se almacenan en varias ubicaciones. Los servidores están bajo vigilancia constante (bajo supervisión interna y externa durante 24 horas al día, siete días a la semana). No sólo eso, sino que todos los datos de descanso, transacciones con tarjeta, datos bancarios y cualquier dato en tránsito hacia Basecamp, están encriptados.

¿Dónde puedo aprender a utilizar Basecamp?

Una vez que tenga una cuenta de Basecamp, Basecamp le ofrece mucho apoyo. Por ejemplo, ofrecen sesiones semanales de preguntas y respuestas en línea, tutoriales en vídeo y guías para que los nuevos clientes conozcan cómo funciona Basecamp. No te preocupes, si sigues teniendo problemas, también tienen un blog con un montón de guías prácticas. 

¿Cómo puedo eliminar un proyecto de Basecamp?

Si estás en la página de inicio, haz clic en el botón de menú, que tiene tres puntitos horizontales en la esquina superior derecha de la página. Seleccione "eliminar" en la lista y confirme que desea eliminar el proyecto.

Diagrama de Gannt para Basecamp 3 y Basecamp 2

Uno de los inconvenientes de Basecamp es que no incorpora una función sencilla de diagramas de Gannt. Para algunas empresas está bien, pero para otras que dependen de este tipo de sincronización de proyectos, es un engorro.

Afortunadamente, existen excelentes integraciones de terceros con Basecamp. Así que, si te encanta la interfaz de usuario y la interfaz de usuario de Basecamp y realmente necesitas la funcionalidad del diagrama de Gantt, echa un vistazo a estas opciones de integración:

¿Se puede integrar Basecamp con monday.com?

Aunque las dos plataformas no promueven activamente esta opción, técnicamente PUEDES integrar ambos sistemas utilizando cualquiera de las dos opciones Zapier aquí O automate.io aquí.

Aunque obviamente hay algunas funciones redundantes, esto puede funcionar bien si disfrutas más de algunos aspectos de una plataforma para determinados casos de uso (pero no de todos) que de la otra.

¿Quién debe utilizar Basecamp? 

Basecamp es ideal para emprendedores, autónomos, pequeñas empresas y grupos dentro de grandes organizaciones. Su precio es muy asequible para todos los tamaños de equipo sin limitaciones de funciones. Basecamp ofrece una forma intuitiva de planificar, organizar y realizar un seguimiento de las tareas tanto para los gestores de proyectos como para los jefes de equipo. 

¿Quién debe utilizar Monday.com? 

Mientras que Lunes.com es una solución más escalable para organizaciones de nivel empresarial. Por lo tanto, si usted está buscando para organizar y consolidar los proyectos a través de varios departamentos internos, Monday.com cuenta con las características sofisticadas que necesita para lograr exactamente eso. Con sus herramientas avanzadas de elaboración de informes, seguimiento de proyectos y gestión de presupuestos, Monday.com ofrece un servicio más completo.

Sin embargo, debido a sus precios mensuales basados en el usuario, este servicio se encarece rápidamente. Así que, si eres una pequeña o mediana empresa con un presupuesto estricto, es probable que Monday.com no sea la mejor opción para ti. 

Monday.com vs Basecamp: ¿Cuál es mejor para su equipo?

Resumen de los resultados: Ambas son herramientas competentes, pero yo prefiero la robustez de los informes, el seguimiento de los progresos y la automatización de los proyectos. encontrado con los planes de monday.com aquí.

Ambos Lunes.com y Basecamp proporcionan las herramientas que necesitas para mantener a tu equipo y tus tareas (gestión de tareas) perfectamente organizados. Pero, aunque son similares en la forma en que funcionan y muestran la información, cuentan con diferencias notables... como se explora a lo largo de esta revisión. 

Esperamos que te haya gustado esta comparativa y que te sientas mejor preparado para configurar tu equipo para trabajar a distancia o, simplemente, de forma más eficiente. Díganos a continuación cuál elegiría: ¡buena suerte!

Elección del Editor
¿Por qué elegir monday.com?

monday.com está desbancando rápidamente a la vieja guardia con una interfaz elegante, cientos de integraciones y docenas de vistas de trabajo para imaginar visualmente y hacer un seguimiento de tus proyectos. Mucho más que gestión de proyectos.

Empiece a gestionar mejor su equipo
Ganamos una comisión sin coste alguno para usted, lo que nos ayuda a mantener este blog en funcionamiento.

Otro software de gestión de proyectos Herramienta de comparación y colaboración Herramientas de planificación de proyectos

Si aún no te has decidido, echa un vistazo a otras populares plataformas de colaboración y herramientas de planificación de proyectos en comparación con monday.com y Basecamp.

Otras herramientas como monday.com Comparado

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Monday.com x TDM-03

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