Clickup vs Wrike: ¿Cuál es el más adecuado para usted?

Última actualización en julio 19, 2023 por Ewen Finser

Encontrar el gestor de tareas en línea puede ser un reto cuando hay diversos miembros del equipo implicados.

La plataforma tiene que ser intuitiva, pero lo suficientemente potente como para prescindir por completo de un calendario tradicional.

Mantener organizadas las tareas cotidianas puede marcar la diferencia entre el éxito y la mediocridad. Echamos un vistazo a ClickUp vs Wrikedos opciones de software en la nube que pueden automatizar la comunicación y la colaboración diarias.

¿Cuál le conviene? Consulte nuestra exhaustiva comparativa para elegir la mejor opción para su empresa.

Resumen de los resultados: A menos que se trate de una gran empresa, la mayoría de las organizaciones encontrarán la flexibilidad de la gestión de proyectos y las opciones de precios (incluidos los niveles gratuitos). con ClickUp aquí para ser la mejor opción. Dicho esto, si tiene una gran empresa o un equipo de desarrollo de software distribuido, Wrike es la mejor opción.

Principales diferencias entre ClickUp y Wrike

Las principales diferencias entre ClickUp y Wrike son:

• ClickUp tiene atención al cliente 24/7/365 para todos los usuarios, mientras que Wrike sólo tiene atención al cliente 24/7 por una tarifa adicional.
• El plan gratuito de ClickUps ofrece usuarios ilimitados, mientras que Wrike sólo permite 5 usuarios en su plan gratuito.
• ClickUp le permite cambiar de tableros a listas, mientras que Wrike no.
• ClickUp ofrece un gestor de éxito dedicado y un programa de formación con su nivel Enterprise, mientras que Wrike no lo hace.
• Wrike dispone de plataformas especializadas para creativos y profesionales del marketing, mientras que ClickUp no.

Similitudes

• Prueba gratuita
• Plan gratuito
• Integraciones de terceros
• Informes exhaustivos
• Seguridad avanzada
• Control del tiempo
• Diagramas de Gantt

¿Qué es ClickUp?

ClickUp es un software basado en la nube que se ha creado para la gestión de proyectos empresariales pero es asequible para contratistas individuales. Puedes comunicarte con equipos, colaborar en proyectos, asignar tareas, alertas y estados.

La herramienta de gestión de proyectos te permite pasar de tablones a listas. Además, puedes invitar a invitados a tus proyectos de ClickUp sin coste adicional (un ventaja sobre su competidor Trello).

¿Qué es Wrike?

Wrike proporciona gestión del trabajo incluso cuando su equipo remoto está disperso por todo el mundo. Ayuda a colaborar en la comunicación, la planificación de proyectos y el flujo de trabajo. Los informes en tiempo real ofrecen el estado de múltiples etapas del proyecto.

Aunque Wrike está disponible para todos los tamaños de negocio, los suscriptores de nivel Enterprise son los que más se beneficiarán. Las características de Enterprise incluyen diagramas de Gantt, informes detallados y seguridad de primer nivel.

Características principales de ClickUp

Función de colaboración en equipo de ClickUp

Simplifique su software de colaboración utilizando spaces by ClickUp. Elija las prioridades de los miembros de su equipo y vea en qué está trabajando cada uno de ellos en tiempo real.

Tanto si utiliza la plataforma para sus negocios como para organizar su vida personal, ClickUp’s hierarchy divide tu proyecto en objetivos factibles para que no te sientas abrumado.

Entre los titulares de características únicas se incluyen:

• La bandeja de tareasun minimizador de tareas que le ayuda a archivar una tarea para más tarde pero sin olvidarla.
• Comandos de barra oblicua: using the “/” key for shortcuts, giving you a technical shorthand to complete your tasks faster
• El bloc de notaspara notas de reuniones, ideas y mucho más, dentro de la plataforma
• Comentarios asignados: Crear una subtarea dentro de cualquier comentario

Informes dinámicos

ClickUp provides in-depth reporting on-time tracking and team member performance. Use the reporting to see who’s behind, who’s ahead, if your time estimate was correct or needs adjusting for the next project, and a list of daily completed tasks.

Personalización de ClickUp

Cambia fácilmente de tableros a listas. También puedes personalizar tu tablero, carpetas, documentos, hojas de cálculo y mapas mentales.

Más información: Cómo organizar las carpetas de ClickUp (guía).

Plus, you can personalize your platform by only viewing the information that you need. Don’t need a certain category or section? Simply choose to hide it so you can increase work productivity by only viewing what you need to see.

With a new version of ClickUp released nearly once a week, you can be confident that ClickUp won’t disappear into thin air. The team will be there to take your suggestions and let you know what’s coming up siguiente.

Integraciones de ClickUp

ClickUp dispone de varias integraciones que pueden vincularse a software existente con el que tu equipo ya está familiarizado como Slack, Gmail, Zoom, Outlook, Zendesk, Zapier, Hubspot, Dropbox, YouTube, Salesforce y muchos más.

¿Ya utilizas alguna aplicación de gestión de proyectos? Con unos pocos clics, puedes transferir toda tu información a ClickUp. Las transferencias compatibles incluyen Asana, Trello, Todoist, Jira, Monday, Basecamp y Wrike.

ClickUp también dispone de una API pública para que pueda crear integraciones personalizadas.

Seguridad de ClickUp: ¿Es seguro ClickUp?

ClickUp está alojado en Amazon Web Services (AWS), lo que proporciona características de seguridad y privacidad de primer nivel dentro de centros de datos controlados por Amazon y ubicados en todo el mundo. Además, la plataforma se somete a auditorías independientes al menos una vez al año debido a su conformidad con los Controles de Organización de Servicios (SOC 2).

Cifrado ClickUp

ClickUp utiliza SSL de 256 bits, el mismo nivel de cifrado que utilizan los bancos. La seguridad, el rendimiento y la disponibilidad se supervisan 24/7/365 para evitar filtraciones de datos y tiempos de inactividad.

Ubicación de los servidores ClickUp

Como se ha comentado anteriormente, ClickUp cuenta con ubicaciones de servidores globales básicamente donde Amazon (AWS) los tenga. Se dividen de la siguiente manera:

• Norteamérica Este
• Norteamérica Oeste
• América del Sur
• Europa Central
• Europa Occidental
• Asia Meridional
• Norte de Asia
• Australia

Copia de seguridad de datos ClickUp

Hay muchas razones de seguridad para tener la capacidad de realizar copias de seguridad. ClickUp ofrece la posibilidad de exportar datos manualmente vía CSV con los siguientes pasos:

1. Vaya a la página de configuración de ClickUp
2. Haga clic en la pestaña Exportar de la barra lateral (Importar/Exportar)
3. Click “Start Export”
4. En 3-5 minutos debería poder hacer clic en Descargar (el tiempo depende un poco del tamaño de su base de datos).

En los planes Gratuito e Ilimitado estás limitado a 5 descargas de por vida. 

Tener la opción manual está bien, pero la mayoría de la gente (yo incluido) se olvida de hacerlo con regularidad.

Aquí es donde el servicio de terceros Copia de seguridad Pro que realiza automáticamente copias de seguridad a intervalos determinados (a partir de $15/mes). 

Características principales de Wrike

Gestión del trabajo en Wrike

Mientras que Wrike tiene un Plan gratuito y Plan profesional (menos de $10 al mes), para tener acceso a la mayoría de sus funciones, tendrás que invertir en el plan Business, que te costará algo menos de $25 al mes.

El plan de empresa incluye encabezados personalizados para organizar las tareas, aprobaciones de tareas, seguimiento del tiempo, plantillas para informes y una útil integración de la gestión de relaciones con los clientes (CRM) con Salesforce.

Planes especializados son ideales para creativos y profesionales del marketing. Wrike para profesionales del marketing incluye integraciones con Adobe Creative Suite, Wrike Proof (que te permite mantener borradores de proyectos creativos en un solo lugar) y aplicaciones de publicación.

Wrike también incluye un editor de documentos dentro de la plataforma que le permite editar documentos de Word, PDF e imágenes que se encuentran en la nube sin tener que descargarlos primero. Esto le puede ahorrar mucho tiempo, especialmente si usted está experimentando una conexión lenta. También puede evitar errores, ya que los archivos se pueden editar y guardar directamente dentro de la plataforma.

Plantillas de Wrike

Las plantillas de Wrike pueden ahorrarle mucho tiempo en la configuración si encuentra una que se adapte a las necesidades de su empresa. Con casi 30 plantillas para elegir, al menos debería ser capaz de utilizar una como punto de partida para las tareas de colaboración.

Utilice plantillas prediseñadas para planificar eventos, lanzamientos de productos, campañas de marketing (ideal para equipos de marketing), pruebas y aprobaciones de material de planes de proyectos, seguimiento de candidatos a puestos de trabajo, análisis de la competencia, trabajo a distancia y mucho más.

Recurso Wrike

La asignación de recursos de Wrike ayuda a los gestores a controlar a los miembros de su equipo en tiempo real. Ayuda a detectar el agotamiento y reequilibra la carga de trabajo para mejorar la moral. Además, puede ayudar a los gerentes a ver fácilmente cómo cumplir los plazos con días de enfermedad inesperados o si se emite una solicitud urgente.

Integraciones de Wrike

Competitor platforms limit integrations, but Wrike doesn’t. Use the ones you need (Wrike offers over 400), allowing you the flexibility to sync and automate. Automations are also unlimited within the platform.

Sync data among multiple integrations in one or two directions so your information is always up to date for every team member. All while using prebuilt connectors so you don’t have to write code to customize.

Las integraciones incluyen Bill.com, Facebook, Salesforce, Google Suite, HubSpot, LinkedIn, MailChimp, QuickBooks y Shopify.

Seguridad de Wrike: ¿Es Wrike seguro?

A full backup of customer data is performed daily. Wrike boasts a 99.9% overall uptime so customers won’t have to worry about downtime.

Los usuarios pueden iniciar sesión en su cuenta con una dirección de correo electrónico y una contraseña tradicionales o con un inicio de sesión de terceros como Google Open ID, Azure, Office 365, ADFS y SAML2.

Cifrado Wrike

Wrike utiliza Transport Layer Security (TLS) 1.2 con un algoritmo preferido AES 256 big para el cifrado de datos. TLS es una versión moderna de SSL (que utiliza ClickUp) y es más seguro.

If you subscribe to Wrike’s Enterprise plan, you will have access to Wrike Lock. This is an additional layer of security for your workspace data. This encrypted data is stored in Amazon Web Services’ Key Management Service (AWS KMS).

Ubicación del servidor Wrike

Wrike’s servers are located within data centers in the US and EU.  Like ClickUp, the primary datacenter located in San Jose, California, is SOC 2 compliant. EU customer data is stored in Amsterdam, Netherlands. Facilities have manned security 24/7 and data is monitored by internal Wrike staff and data center providers.

Copia de seguridad de datos de Wrike

Wrike también permite realizar copias de seguridad manuales que puede realizar cualquier persona con derechos de administrador. A diferencia de ClickUp, no hay servicios automatizados o funciones para hacer esto a intervalos preestablecidos. 

ClickUp vs Wrike - Precios

Precios de ClickUp

ClickUp dispone de 4 planes principales: Free Forever, Unlimited, Business y Enterprise. Plan Ilimitado tiene un tria librel y "hagamos un trato" de precios. Puede introducir la cantidad que desea pagar y el número de usuarios que necesita y ClickUp trabajará con usted en la fijación de precios. El Plan Empresarial también dispone de una versión de prueba gratuita.

ClickUp ofrece una garantía de devolución del dinero sin preguntas. Notifíquelo en un plazo de 30 días a partir de la fecha de compra para obtener un reembolso completo. Si dirige una organización sin ánimo de lucro, ClickUp le ofrece un 35% descuento para que tu presupuesto llegue más lejos.

Plan Forever gratuito

• 100 MB de almacenamiento
• Tareas ilimitadas
• Usuarios ilimitados

Plan ilimitado

$9 por usuario pagado mensualmente / $5 por usuario pagado anualmente

• Almacenamiento ilimitado
• Vistas ilimitadas
• Integraciones ilimitadas
• Cuadros de mando ilimitados
• Invitados y permisos
• Objetivos, carteras y campos personalizados

Plan de empresa

$19 por usuario pagado mensualmente / $9 por usuario pagado anualmente

Plan ilimitado plus:

• 2FA y Google SSO
• Carpetas Goal
• Exportación personalizada
• Vistas privadas, protegidas y por defecto
• Todos los widgets del salpicadero
• Invitados adicionales
• Todos los automatismos
• Mapas mentales y vistas cronológicas
• Control horario avanzado
• Carga de trabajo

Plan de empresa

Contacte con ventas para precios personalizados

Plan de empresa plus:

• Inicio de sesión único (SSO)
• Revisión de contratos y HIPAA
• Aumento de los límites API
• Gestor de éxito dedicado
• Permisos avanzados
• Carga de trabajo avanzada
• SAML personalizado
• Automatizaciones adicionales
• Incorporación personalizada
• Programa de formación

Precios de Wrike

Wrike tiene 4 planes básicos, Free, Professional, Business y Enterprise. Los 3 planes de pago incluyen una prueba gratuita (Business y Enterprise también incluyen una prueba gratuita de Wrike Proof).

Plan gratuito

• 5 usuarios
• Vista del tablero
• Gestión de tareas
• Intercambio de archivos
• Flujo de actividad en tiempo real
• Vista de hoja de cálculo
• Integraciones básicas (Google Drive, Dropbox, Box, MSFT Office 365 y OneDrive)
• Aplicaciones para ordenadores y móviles
• Integraciones de almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive)
• 2 Gb de espacio de almacenamiento

Plan profesional

$9,80 por usuario y mes

• 5, 10, 15 usuarios
• Plan gratuito plus:
• Gestión de tareas y subtareas
• Diagrama de Gantt
• Integraciones avanzadas (MS Project, Excel, RSS)
• Cuadros de mando compartibles
• Colaboradores
• A partir de 5 Gb de espacio de almacenamiento
• A partir de 15 GB de vídeos subidos al mes

Plan de empresa

$24,80 por usuario y mes

• 5-200 usuarios
• Plan profesional plus:
• Campos y flujos de trabajo personalizados
• Informes compartidos en tiempo real con notificaciones programadas
• Plantillas de informes
• Análisis gráfico
• Calendarios
• Formularios de solicitud
• Aprobación de proyectos y tareas
• Control del tiempo
• Grupos de usuarios y permisos
• Integración con Salesforce
• Espacio de trabajo con marca
• Desde 50 GB de espacio de almacenamiento
• A partir de 15 GB de vídeos subidos al mes

Plan de empresa

• Características del plan de negocio plus:
• Integración con Active Directory
• Inicio de sesión único SAML 2.0
• Autenticación de dos factores
• Política de contraseñas
• Permisos de administración controlados por TI
• Informes de auditoría de usuarios
• Acceso a la red y políticas de cumplimiento
• Integración de Business Intelligence
• Controles avanzados de acceso de usuarios
• Desde 100 Gb de espacio de almacenamiento
• A partir de 15 GB de vídeos subidos al mes

ClickUp vs Wrike – Support

ClickUp

ClickUp ofrece un servicio de atención al cliente 24/7/365 líder en el sector (incluso en días festivos). Puede ponerse en contacto con ellos por correo electrónico, formulario de contacto o chat en directo. Incluso puedes ponerte en contacto con un asesor de ClickUp desde Estados Unidos, Canadá, Europa, Brasil, Australia y Nueva Zelanda.

Wrike

Se puede contactar con Wrike por chat, teléfono y correo electrónico. Sin embargo, el nivel de servicio que recibirá depende de cuánto está pagando (a diferencia de ClickUp que proporciona un servicio igual a todos sus clientes).

Wrike ofrece una amplia documentación y un foro de usuarios para ayudarle con las preguntas más frecuentes y problemas comunes.

Plan gratuito:

• Correo electrónico
• 24/5
• El tiempo de primera respuesta es N/A

Estándar:

• Correo electrónico, chat del centro de ayuda, teléfono
• 24/5
• El tiempo de respuesta inicial es de 24 horas.
• El coste está incluido en su plan

Premium:

• Correo electrónico, chat en el centro de ayuda, línea telefónica exclusiva, chat en el espacio de trabajo
• 24/7
• El tiempo de primera respuesta es de 1 hora.
• Coste adicional, debe ponerse en contacto con Wrike para conocer el precio

ClickUp vs Wrike – Pros and Cons

Software de gestión de proyectos ClickUp

Pros

• Interfaz fácil de navegar
• Personaliza tu panel de control
• Cambiar entre vista de tablero o de lista
• Box view dashboard, see all of your workers’ tasks and progress on one screen
• Modo calendario
• Potente aplicación móvil para Android e iOS
• Sin curva de aprendizaje
• Comentarios asignados
• Bloc de notas dentro de la plataforma para notas y recordatorios
• Diagramas de Gantt
• Asequible

Contras

• Una curva de aprendizaje pronunciada, demasiadas funciones entre las que elegir al arrancar.
• Optimizar la personalización lleva demasiado tiempo
• Se podría mejorar la accesibilidad de la interfaz de usuario
• No hay forma directa de enviar tareas desde un filtro de Gmail
• El calendario podría simplificarse

Software de gestión de proyectos Wrike

Pros

• Seguimiento interactivo del progreso del trabajo mediante diagramas de Gantt
• Prueba de Wrike
• Intercambio de archivos
• Solicitud de trabajo
• Hitos del proyecto
• Control del tiempo
• Mejores resultados
• Seguimiento de conflictos para evitar el incumplimiento de plazos
• Autenticación de dos factores

Contras

• La interfaz y las aplicaciones móviles podrían ser más fáciles de usar
• La incorporación tarda más de lo debido
• Sin etiquetado de comentarios
• No hay conversiones de tareas
• El seguimiento de los proyectos podría ser más exhaustivo
• Puede ser caro

Preguntas frecuentes sobre Clickup y Wrike

ClickUp vs Wrike – Which One is Best?

Aunque ambas plataformas ofrecen un plan gratuito, Ofertas ClickUp ganan por goleada al software de gestión Wrike.

A partir del plan gratuito, ClickUp ofrece tareas ilimitadas y usuarios ilimitados, Wrike sólo ofrece características mínimas para un máximo de 5 usuarios. Sin embargo, tanto ClickUp como Wrike ofrecen pruebas gratuitas si sigues prefiriendo las funciones de Wrike.

Los planes de pago también favorecen a ClickUp. Con casi la mitad de coste, ClickUp es más asequible para particulares y pequeñas empresas que buscan una herramienta de colaboración completa. Por solo $5 al mes, obtienes espacio de almacenamiento ilimitado, integraciones y cuadros de mando compartibles.

Sin embargo, Wrike tiene beneficios para los equipos creativos con la integración con Adobe Creative Suite y plantillas pre-construidas para campañas de marketing, incorporación de empleados, y lanzamientos de productos. Solo tienes que tener en cuenta que pagarás casi el doble por el mismo nivel de Wrike con solo 15 GB de espacio.

 

ClickUp’s Business plan ofrece carpetas de meta, funciones de privacidad e invitados adicionales por sólo $4 más. Wrike ofrece integración con Salesforce y diagramas de Gantt en este nivel, pero pagará casi 3 veces más por ello.

Wrike’s managements software strengths lie in its Enterprise tier en el que puede solicitar características personalizadas y hacer que Wrike cree una plataforma personalizada adaptada a las necesidades de su empresa. Paquete para empresas de Wrike también incluye seguridad multicapa que merece la pena examinar si te preocupa mantener tus datos a salvo.

Plan Enterprise de ClickUp incluye un servicio de atención al cliente superior, asistencia HIPAA y un programa de formación que incluye la incorporación personalizada. Tanto ClickUp como Wrike tienen precios personalizados no revelados para su suscripción Enterprise.

Conclusión Resumen: A menos que se trate de una gran empresa, la mayoría de las organizaciones encontrarán la flexibilidad y las opciones de precios (incluidos los niveles gratuitos). con ClickUp aquí para ser la mejor opción. Dicho esto, si tiene una gran empresa o un equipo de desarrollo de software distribuido, Wrike es la mejor opción.

Más información sobre software de gestión de proyectos y herramientas para equipos de proyectos

If you aren’t decided on ClickUp managements software (read Revisión completa de ClickUp) o el software de gestión de proyectos Wrike, eche un vistazo a estas comparaciones directas que nuestro equipo editorial ha realizado para explorar el mercado.

Otros sistemas de herramientas de colaboración como ClickUp

• Sistema de gestión de proyectos Clickup vs Asana Kanban Board: ¿Qué herramienta de gestión de proyectos es mejor?
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• Comparación entre ClickUp y Airtable
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Gestión de otros proyectos Programas como Wrike

• Monday.com frente a la herramienta de colaboración Wrike: ¿Cuál es mejor?
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