Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser
Asana es una herramienta de gestión de proyectos y flujos de trabajo utilizada por equipos de todos los tamaños, desde empresas unipersonales hasta grandes compañías. Aunque Asana se basa en el estilo kanban de gestión de proyectos, en el que un proyecto avanza por una línea física o virtual de tareas que deben completarse en orden, tienes muchas opciones para ver y gestionar tu trabajo.
Una de las mejores cosas de Asana es que su plan gratuito está bastante repleto de funciones. Y para quienes tengan flujos de trabajo más intensos o necesidades avanzadas de gestión de proyectos, hay tres niveles de pago con más opciones.
Visión general de los planes de precios de Asana
Hay tres planes principales de Asana, además de un plan para empresas:
- Básico: Esta es la opción gratuita para individuos o equipos pequeños que recién comienzan a usar Asana.
- Premium: $10,99 por usuario y mes si se paga anualmente.
- Empresas: $24,99 por usuario y mes si se paga anualmente.
- Empresa: La fijación de precios se realiza caso por caso y requiere una evaluación por parte del equipo de ventas.
Profundicemos en cada uno de estos planes para comprender mejor cómo funcionan y cuál puede ser el mejor para usted.
Desglose básico
Como hemos dicho antes, el plan Básico es gratuito. Es mejor para personas o equipos que están empezando, pero también puede funcionar a largo plazo para los empresarios en solitario que encuentran maneras de trabajar alrededor de las limitaciones. En resumen, AsanaEl plan Básico sigue ofreciendo bastantes funciones para la gestión de proyectos y flujos de trabajo. Esto es lo que obtienes:
- Funciones esenciales ilimitadas, como proyectos, tareas y comentarios. También obtienes comentarios ilimitados y eventos de registro de actividad (que te permite ver quién ha realizado acciones en la ficha del proyecto.
- Tres formas de ver los proyectos: Tablón, Calendario y Lista. La vista Tablero es de estilo Kanban.
- Integración con más de 100 aplicaciones. Dado que el plan Básico carece de automatización, estas integraciones pueden ayudarte a establecer los flujos de trabajo que necesitas.
- Informes sencillos, lo que significa actualizaciones de estado y la posibilidad de exportar proyectos.
- Aspectos esenciales de la seguridad, como los requisitos de cumplimiento.
- Apoyo de la comunidad a través de guías, el foro y seminarios web.
No está nada mal para un servicio gratuito, sobre todo porque puedes crear tantos proyectos y tareas como quieras. Aunque no puedes automatizar flujos de trabajo, puedes establecer varias subtareas y subtareas de esos para organizar mejor un proyecto. Además, puedes establecer fechas de vencimiento y proyectos individuales para esas tareas.
Uno de los grandes inconvenientes del plan Básico es que no puedes crear campos personalizados - tienes que usar lo que te dan. Así que si quieres crear un campo adicional con un menú desplegable de las diferentes tarifas que cobras para poder asignar una al proyecto de un cliente, no puedes - necesitarás un plan de pago para eso.
Otro problema es que no puedes crear plantillas con el plan Básico. Una solución, sin embargo, es crear una plantilla que duplicas para futuros proyectos. Aún así, si accidentalmente haces cambios en lo que estás usando como plantilla, tendrás que revertirlos manualmente.
Con todo, el plan Básico es ciertamente útil si tienes un equipo pequeño y no tienes necesidades avanzadas. Con un poco de planificación creativa y dedicación para revisar tu Asana a diario, puedes encontrar soluciones para las funciones que te faltan.
Pero si no quieres pasar por ese problema, considera uno de los planes de pago. Vamos a entrar en ellos.
Desglose de primas
El plan Premium tiene las mismas funciones esenciales ilimitadas que el plan Básico: registro de actividades, comentarios, proyectos, almacenamiento y tareas. Estas son las funciones mejoradas que obtendrás con este plan:
- Cuatro vistas de proyecto en lugar de tres. Además de Tablón, Calendario y Lista, también puedes ver una vista de Cronología, especialmente útil si tienes un equipo grande trabajando en varios proyectos al mismo tiempo y/o proyectos con varios entregables.
- Establece fechas y horas de inicio, lo que es importante para planificar tus días y semanas por adelantado, sobre todo si tienes un equipo de colaboradores.
- Flujos de trabajo automatizados con reglas preestablecidas para acciones, formularios y plantillas.
- Informes y búsquedas avanzadas.
- Seguridad a escala y proyectos privados.
- Opciones de atención al cliente más personalizadas.
Está muy bien, sobre todo con la incorporación de automatización, campos personalizados y plantillas reutilizables. Pero si necesitas aún más flexibilidad, el plan Business lo tiene todo.
Desglose de empresas
Al igual que con los planes Basic y Premium, Business también dispone de elementos esenciales ilimitados. También obtendrás la misma seguridad escalada que con Premium, así como la posibilidad de establecer fechas y horas de inicio. Esto es todo lo que puedes esperar del plan Asana Plan de empresa:
- Además de las cuatro vistas de proyecto que obtienes con Premium, también puedes tener Metas y Portafolios.
- Los flujos de trabajo avanzados le permiten crear sus propias reglas de automatización.
- Con este plan obtendrá aún más informes.
- Para obtener ayuda, puedes recurrir tanto a la ayuda comunitaria como a la personalizada.
Desglose de empresas
A veces, las ofertas listas para usar no son suficientes. Para las empresas que tienen necesidades específicas, el plan Enterprise puede ser el mejor. Además del conjunto completo de funciones que obtienes en los otros tres planes, los miembros de Enterprise también obtienen funciones avanzadas de administración, datos y seguridad. El equipo de ventas trabajará con usted para crear un plan personalizado que sea adecuado para su empresa.
Cómo funciona la facturación de los planes de Asana
El coste que ves es por usuario al mes, y el coste final se factura anualmente. Así, si tienes un equipo de 10 personas y estás en el plan Premium, pagarás $109,90 al mes, y eso se facturará una vez al año por un total de $1.318,80.
Si tienes que pagar mensualmente, la tarifa por usuario aumenta. En Premium, en lugar de $10,99 al mes, pagarás $13,49 al mes; en Business, en lugar de $24,99 al mes, pagarás $30,49 al mes. Si al final te quedas con Asana para el año, esa diferencia de precio puede llegar a ser bastante.
Por ejemplo, para 10 usuarios en el plan Premium, en lugar de pagar $1.318,80 como tarifa anual única, acabarás pagando $1.618,80 a lo largo de un año, lo que supone $300 más que si te decantaras por el plan anual desde el principio.
Con el plan Business, la diferencia de precio es aún mayor. Para un equipo de 10 personas en el plan Business, pagarías $2.998,80 al año. Si pagas mensualmente, acabarás gastando $3.658,80 al año, es decir, $660 más de lo necesario.
Número mínimo de plazas
Aquí hay algo más a tener en cuenta, y no es obvio en el Asana Página de precios: tienes que tener un mínimo de dos puestos por plan de pago. Eso significa que si eres un empresario en solitario y solo necesitas Asana para ti, tendrás que pagar un mínimo de dos puestos al mes. Eso viene a ser $26.98 si pagas mensualmente, un total de más de $323 por año. Si pagas anualmente, el coste se reduce a más de $263 al año, pero todavía puede ser alto para algunos autónomos o suscriptores individuales.
Para un plan Business, tendrías que pagar un mínimo de $60,98 al mes o, si pagas anualmente, $599,76 al año - una vez más, bastante para un pequeño equipo de uno para pagar un herramienta de flujo de trabajo y gestión de proyectos.
Además, ten en cuenta lo siguiente: puedes invitar a gente a unirse a tu equipo aunque tengas una cuenta gratuita - puedes tener hasta 15 usuarios. No dispondrán de todas las funciones que tiene un usuario titular, pero puedes evitar ese coste si lo necesitas. colabore pero no quieren pagar por hacerlo.
Preguntas frecuentes
Pregunta: ¿Merece la pena pagar por Asana?
Respuesta: Bueno, eso depende de para qué necesites usar Asana. Si tienes necesidades básicas de gestión de proyectos y flujo de trabajo y tienes un equipo pequeño (o un equipo de uno), es posible que puedas obtener lo que necesitas del plan Básico gratuito - o otra herramienta del todo.
Si te interesan las funciones de un plan de pago, pero no estás del todo seguro de que sea adecuado para ti, siempre puedes probarlo con la versión de prueba gratuita de 30 días. Si optas por el plan Básico una vez finalizada la prueba, tus proyectos y tareas seguirán siendo accesibles; lo único a lo que no podrás acceder es a lo que formaba parte de la prueba del plan de pago, como los campos personalizados.
Pregunta: ¿Cómo puedo conseguir Asana más barato?
Respuesta: La primera forma de ahorrar lo más posible en un plan pago de Asana es pagar anualmente en lugar de mensualmente. Ahorrarás unos pocos dólares por mes, lo que se traduce en un gran ahorro después de un año. Sin embargo, esto solo vale la pena si crees que usarás Asana durante todo el año; de lo contrario, si bien la tarifa mensual puede ser más alta, podrías terminar gastando menos en general si solo lo usas durante algunos meses.
Otra forma de limitar el costo de un plan pago de Asana es determinar cuántos asientos necesitas realmente. Dado que pagas por asiento con un mínimo de dos, considera cuántas personas del equipo necesitan un asiento real y cuántas personas tendrán acceso suficiente si en su lugar se les invita como invitados.
Pregunta: ¿Para qué no sirve Asana?
Respuesta: No siempre es la mejor opción para un individuo y/o proyectos básicos. Puede haber demasiados pasos para configurar un proyecto con Asana y luego demasiadas decisiones que tomar después de ese punto para gestionar el proyecto. Si tienes necesidades limitadas o básicas de tu herramienta de gestión de trabajo, hay plataformas más fáciles de aprovechar.
Reflexiones finales sobre los planes de precios de Asana
Para el empresario en solitario o el equipo profesional adecuado, Asana puede ser una herramienta de gestión de proyectos y flujos de trabajo completa y flexible, con opciones más que suficientes para personalizarla según tus necesidades. Y con el plan Básico gratuito y la posibilidad de añadir invitados que puedan interactuar en los proyectos, es bastante funcional para no costar ni un céntimo.
Actualizar a un plan pago, ya sea Premium o Business, puede costar mucho rápidamente, especialmente porque tienes que tener un mínimo de dos asientos por plan, incluso si solo una persona usará la cuenta. Pagar anualmente en lugar de mensualmente puede ayudar a mantener esos costos bajos, pero eso solo vale la pena si eres un devoto de Asana y sabes que lo usarás regularmente durante todo un año.
La mejor manera de averiguar qué plan de Asana necesitas es comenzar con el plan Básico gratuito y luego ver si hay necesidades que no puedas satisfacer con él. Si nunca necesitas crear un campo personalizado o una plantilla, establecer una fecha u hora de inicio o ejecutar informes avanzados, probablemente no le darás mucho uso a los planes pagos como para que valga la pena el costo. Pero si se encuentra con un muro tras otro, considere la posibilidad de actualizar su plan al siguiente nivel, un nivel a la vez.