Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser
Asana is een hulpmiddel voor project- en workflowbeheer dat wordt gebruikt door teams van elke omvang, van eenmansbedrijven tot enorme ondernemingen. Terwijl Asana is gebaseerd op de kanban-stijl van projectbeheer, waarbij een project een fysieke of virtuele lijn volgt van taken die in volgorde moeten worden voltooid, heb je veel opties voor de manier waarop je je werk bekijkt en beheert.
Een van de beste onderdelen van Asana is dat het gratis plan veel mogelijkheden biedt. En voor wie meer intensieve werkstromen of geavanceerd projectbeheer nodig heeft, zijn er drie betaalde niveaus met meer opties.
Een overzicht van de Asana-prijsplannen
Er zijn drie belangrijke Asana-plannen, plus een bedrijfsplan:
- Basis: Dit is de gratis optie voor individuen of kleine teams die net beginnen met Asana.
- Premium: $10,99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling.
- Zakelijk: $24,99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling.
- Enterprise: Prijzen worden per geval bekeken en vereisen een beoordeling door het verkoopteam.
Laten we dieper ingaan op elk van deze plannen zodat we beter begrijpen hoe ze werken en welke het beste bij jou past.
Basisverdeling
Zoals we hierboven al zeiden, is het Basisplan gratis. Het is het beste voor individuen of teams die net beginnen, maar het kan ook op lange termijn werken voor solopreneurs die manieren vinden om om de beperkingen heen te werken. Alles bij elkaar, AsanaHet Basic-plan biedt nog steeds veel functionaliteit voor project- en workflowbeheer. Dit is wat je krijgt:
- Onbeperkt essentiële functies, zoals projecten, taken en opmerkingen. Je krijgt ook onbeperkt commentaar en gebeurtenissen in het activiteitenlogboek (waarmee je kunt zien wie er actie heeft ondernomen op de projectkaart.
- Drie manieren om projecten te bekijken: Bord, Kalender en Lijst. De bordweergave is in kanban-stijl.
- Integratie met meer dan 100 apps. Aangezien het Basic plan automatisering mist, kunnen deze integraties je helpen bij het opzetten van de workflows die je nodig hebt.
- Eenvoudige rapportage, dus statusupdates en de mogelijkheid om projecten te exporteren.
- Beveiligingsessenties, zoals nalevingseisen.
- Gemeenschapsondersteuning via gidsen, het forum en webinars.
Dat is niet slecht voor een gratis dienst, vooral omdat je zoveel projecten en taken kunt aanmaken als je wilt. Hoewel je geen workflows kunt automatiseren, kun je wel verschillende subtaken en subtaken van die om een project beter te organiseren. Bovendien kunt u voor die taken individuele vervaldata en projecten instellen.
Een van de grote nadelen van het Basic-plan is dat je geen aangepaste velden kunt maken - je moet gebruiken wat je krijgt. Dus als je een extra veld wilt maken met een dropdownmenu van de verschillende tarieven die je rekent, zodat je er een kunt toewijzen aan het project van een klant, dan kan dat niet - daarvoor heb je een betaald plan nodig.
Een ander probleem is dat je met het Basis-abonnement geen sjablonen kunt maken. Je kunt echter wel een sjabloon maken die je dupliceert voor toekomstige projecten. Als je echter per ongeluk wijzigingen aanbrengt in wat je als sjabloon gebruikt, moet je deze handmatig terugdraaien.
Al met al is het Basis-plan zeker nuttig als je een klein team hebt en je geen geavanceerde behoeften hebt. Met wat creatieve planning en een toewijding om je Asana dagelijks te controleren, kun je workarounds vinden voor de functies die je mist.
Maar als je die moeite niet wilt doen, overweeg dan een van de betaalde plannen. Laten we ze eens bekijken.
Premieverdeling
Het Premium-plan heeft dezelfde onbeperkte essentiële functies als het Basis-plan: activiteitenlogboek, opmerkingen, projecten, opslag en taken. Hier zijn de verbeterde functies die je krijgt met dit plan:
- Vier projectweergaven in plaats van drie. Naast Board, Calendar en List kun je ook een Timeline view zien, wat vooral handig is als je een groot team hebt dat aan meerdere projecten tegelijk werkt en/of projecten met meerdere deliverables.
- Stel startdata en -tijden vast, wat belangrijk is om uw dagen en weken vooruit te plannen, vooral als u een team van medewerkers hebt.
- Geautomatiseerde workflows met vooraf ingestelde regels voor acties, formulieren en sjablonen.
- Geavanceerde rapportage en zoeken.
- Opgeschaalde beveiliging en particuliere projecten.
- Meer gepersonaliseerde opties voor klantenondersteuning.
Dat is behoorlijk goed, vooral met de toevoeging van automatisering, aangepaste velden en herbruikbare sjablonen. Maar als je nog meer flexibiliteit nodig hebt, biedt het Business-abonnement alles.
Business Breakdown
Net als bij de Basic en Premium plannen, heeft Business ook onbeperkte essentials. Je krijgt ook dezelfde geschaalde beveiliging als bij Premium, evenals de mogelijkheid om startdatums en -tijden in te stellen. Dit is wat je nog meer kunt verwachten van de Asana Bedrijfsplan:
- Naast de vier projectweergaven die je met Premium krijgt, kun je ook Doelen en Portfolio's hebben.
- Met geavanceerde workflows kunt u uw eigen automatiseringsregels opstellen.
- Je krijgt nog meer rapportage met dit plan.
- Voor hulp kunt u zowel communautaire als persoonlijke ondersteuning krijgen.
Uitsplitsing van de onderneming
Soms volstaan de kant-en-klare aanbiedingen gewoon niet. Voor bedrijven met specifieke behoeften kan het Enterprise-plan het beste zijn. Naast het volledige pakket functies dat je krijgt bij de andere drie plannen, krijgen Enterprise-leden ook geavanceerde beheer-, gegevens- en beveiligingsfunctionaliteit. Het verkoopteam zal samen met u een plan op maat maken dat geschikt is voor uw bedrijf.
Hoe facturering voor Asana-plannen werkt
De kosten die je ziet is per gebruiker per maand, en de uiteindelijke kosten worden jaarlijks gefactureerd. Dus, als je een team van 10 hebt en je zit op het Premium plan, dan betaal je $109,90 per maand, en dat wordt eenmaal per jaar gefactureerd voor een totaal van $1.318,80.
Als u maandelijks moet betalen, gaan de kosten per gebruiker omhoog. Voor Premium betaal je in plaats van $10,99 per maand, $13,49 per maand; voor Business betaal je in plaats van $24,99 per maand, $30,49 per maand. Als u uiteindelijk bij Asana voor het jaar, kan dat prijsverschil behoorlijk oplopen.
Bijvoorbeeld, voor 10 gebruikers op het Premium-plan, in plaats van het betalen van $1.318,80 als eenmalige jaarlijkse kosten, zul je uiteindelijk betalen $1.618,80 in de loop van een jaar, dat is $300 meer dan als je ging met het jaarplan vanaf het begin.
Bij het Business-abonnement is het prijsverschil nog groter. Voor een team van 10 personen op de Business plan, zou je betalen $2.998,80 per jaar. Als je maandelijks betaalt, zul je uiteindelijk $3.658,80 in een jaar uitgeven, dat is $660 meer dan je nodig hebt.
Minimum aantal zitplaatsen
Hier is nog iets om rekening mee te houden, en het is niet duidelijk op het Asana Prijzenpagina: je moet minimaal twee seats per betaald plan hebben. Dat betekent dat als je een solopreneur bent en Asana alleen voor jezelf nodig hebt, je nog steeds voor minimaal twee seats per maand moet betalen. Dat komt op $26,98 als je maandelijks betaalt, een totaal van ruim $323 per jaar. Als je jaarlijks betaalt, dalen de kosten tot $263+ per jaar, maar dat kan nog steeds hoog zijn voor sommige freelancers of individuele abonnees.
Voor een Business-abonnement moet je minimaal $60,98 per maand betalen of, als je jaarlijks betaalt, $599,76 per jaar - opnieuw, nogal wat voor een klein team van één persoon om te betalen voor een tool voor workflow- en projectbeheer.
Overweeg ook dit: je kunt mensen uitnodigen om lid te worden van je team zelfs als je een gratis account hebt - kun je tot 15 gebruikers hebben. Ze zullen niet alle functies hebben die een seatlid heeft, maar je kunt die kosten nog steeds omzeilen als dat nodig is. samenwerken maar er niet voor willen betalen.
FAQ's
Vraag: Is het de moeite waard om voor Asana te betalen?
Antwoord: Nou, dat hangt af van waar je Asana voor moet gebruiken. Als je basisbehoeften hebt op het gebied van projectbeheer en workflow en je hebt een klein team (of een team van één), kun je misschien krijgen wat je nodig hebt van het gratis Basisplan - of een ander instrument helemaal.
Als u geïnteresseerd bent in de functies van een betaald plan, maar u bent niet helemaal zeker of het de juiste is voor u, kunt u het altijd uitproberen met de 30-dagen gratis proefperiode. Als u kiest voor het Basis-plan, zijn uw projecten en taken na afloop van de proefperiode nog steeds toegankelijk; de enige dingen waar u geen toegang toe hebt, zijn die welke deel uitmaakten van de proefperiode van het betaalde plan, zoals aangepaste velden.
Vraag: Hoe kan ik Asana goedkoper krijgen?
Antwoord: De eerste manier om zoveel mogelijk te besparen op een betaald Asana-abonnement is door jaarlijks te betalen in plaats van maandelijks. Je bespaart dan een paar dollar per maand, wat na een jaar een behoorlijke besparing oplevert. Dit is echter alleen de moeite waard als je denkt Asana het hele jaar te gebruiken - anders is het tarief per maand misschien hoger, maar uiteindelijk kun je minder uitgeven als je het maar een paar maanden gebruikt.
Een andere manier om de kosten van een betaald Asana-plan te beperken, is om te bepalen hoeveel stoelen je echt nodig hebt. Aangezien u per stoel betaalt met een minimum van twee, moet u bedenken hoeveel mensen in het team een daadwerkelijke stoel nodig hebben en hoeveel mensen voldoende toegang zullen hebben als ze in plaats daarvan als gast worden uitgenodigd.
Vraag: Waar is Asana niet goed voor?
Antwoord: Het is niet altijd de beste pasvorm voor een individu en/of basisprojecten. Er kunnen te veel stappen zijn voor het opzetten van een project met Asana en vervolgens te veel beslissingen te nemen na dat punt om het project te beheren. Als u beperkte of basisbehoeften hebt van uw tool voor werkbeheer, zijn er eenvoudigere platforms om gebruik van te maken.
Laatste gedachten over de prijsplannen van Asana
Voor de juiste solopreneur of professioneel team kan Asana een volledig uitgeruste, flexibele workflow- en projectmanagementtool zijn, met meer dan genoeg opties om het aan te passen aan uw behoeften. En omdat het basispakket gratis is en de mogelijkheid biedt om gasten toe te voegen die kunnen deelnemen aan projecten, is het behoorlijk functioneel zonder dat het een cent kost.
Upgraden naar een betaald plan, of dat nu Premium of Business is, kan snel veel kosten, vooral omdat je een minimum van twee seats per plan moet hebben, zelfs als slechts één persoon het account zal gebruiken. Jaarlijks betalen in plaats van maandelijks kan helpen om die kosten laag te houden, maar dat is alleen de moeite waard als je een Asana fan bent en weet dat je het een heel jaar regelmatig zult gebruiken.
De beste manier om uit te zoeken welk Asana-plan je nodig hebt, is om te beginnen met het gratis Basisplan en dan te kijken of er behoeften zijn die je daarmee niet kunt vervullen. Als u nooit een aangepast veld of sjabloon hoeft te maken, een begindatum of -tijd hoeft in te stellen of geavanceerde rapporten hoeft uit te voeren, zult u waarschijnlijk niet veel uit de betaalde plannen halen om ze de moeite waard te maken. Maar als je tegen de ene muur na de andere aanloopt, overweeg dan om je plan te upgraden naar het volgende niveau, stap voor stap.