- Principales competidores de Asana
- #1 lunes.com
- #2 Wrike
- #3 Trello
- #4 Campamento base
- #5 Slack
- #6 MeisterTask
- #7 JIRA
- #8 Trabajo en equipo
- #9 Zoho Proyectos
- #10 Britix24
- #11 Clarizen
- #12 ProofHub
- #13 Podio
- Software de gestión de proyectos Menciones honoríficas:
- ¿Qué le pasa a Asana?
- Entonces, ¿cuáles son las mejores alternativas a Asana para probar ahora?
- Mejores alternativas a Asana: Conclusión
Última actualización en diciembre 8, 2023 por Ewen Finser
Cada vez más personas trabajan fuera del lugar de trabajo convencional.
Esto ha hecho que cada vez más equipos y pequeñas y medianas empresas recurran al software de gestión de proyectos para facilitar la colaboración en equipo, la comunicación y la consecución de objetivos.
Asana es una de las soluciones de gestión de proyectos y tareas más populares del mercado actual.
Pero no siempre es la solución CORRECTA para todas las empresas. Aunque nuestro equipo empezó con Asana, nos hemos expandido y ampliado considerablemente, ¡lo que significa que hemos tenido que cambiar de herramienta de gestión de proyectos!
Principales competidores de Asana
Estas son las mejores alternativas a Asana que he encontrado (y utilizado, ordenadas por preferencia):
- lunes.com: La mejor alternativa a Asana
- Wrike
- Trello
- Campamento base
- Slack
- MeisterTask
- JIRA
- Trabajo en equipo
- Zoho Proyectos
- Brtix24
- Clarizen
- ProofHub
- Podio
- Zona de trabajo
- QuickBase
- ClickUp
Sigue leyendo para ver una reseña detallada de cada competidor de Asana.
#1 lunes.com
Lunes.com (antes conocido como Dapulse) es sin duda una de las mejores alternativas a Asana. Aunque hay un montón de campanas y silbatos, el objetivo principal de Monday es ayudarle a colaborar y gestionar su carga de trabajo y comunicarse con su equipo a través de tablones.
monday.com está desbancando rápidamente a la vieja guardia con una interfaz elegante, cientos de integraciones y docenas de vistas de trabajo para imaginar visualmente y hacer un seguimiento de tus proyectos. Mucho más que gestión de proyectos.
Sin embargo, ofrece más. Concretamente, monday.com ofrece muchas vistas diferentes de proyectos y flujos de trabajo de gestión, incluida una funcionalidad similar a la del diagrama de Gantt. En resumen, es un proveedor de software de gestión de flujos de trabajo de espectro completo.
Si necesitas una herramienta PM básica que te ofrezca una experiencia fluida y sin estrés en términos de facilidad de uso y encanto estético, monday.com podría ser tu mejor elección. También podría ser su opción si necesita utilizar lo más parecido a los diagramas de Gantt como sea posible, algo que Timeline hace muy bien.
Otra ventaja de monday.com es que es muy apreciada por los usuarios y, en general, tiene las opiniones más positivas del grupo (Usuarios de GetApp, TrustPilot, etc...).
Monday.com lo hace ofrece 14 días de prueba gratuita si está indeciso.
Puede leer mi revisión completa de monday.com para más detalles.
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Más información:
#2 Wrike
Wrike es simplemente MEJOR. Más integraciones (sin "jardines amurallados"), menos voluminoso, y mejor tiempo de actividad y fiabilidad en general. Lo mejor de todo, Wrike le permite elegir y pagar sólo por las características que REALMENTE NECESITA.
Pero si quieres un sustituto de Asana que puede ayudar a manejar tanto el pequeño equipo a las necesidades de gestión de proyectos complejos, la aplicación Wrike podría ser fácilmente su mejor programa de gestión de proyectos freemium.
Wrike es un programa de gestión del trabajo en tiempo real para pequeñas, medianas y grandes organizaciones, independientemente del sector en el que operen. Los miembros del equipo pueden crear proyectos, tareas, subtareas y cualquier combinación de carpetas para dividir un gran proyecto en tareas manejables.
También proporciona a Gant Charts la capacidad de establecer la dependencia de las tareas y realizar un seguimiento del trabajo (gestión del trabajo del estado de las tareas) de esta forma. De este modo, podrá seguir realmente el progreso de la perspectiva de su proyecto y ser flexible, ya que podrá prever los resultados y actuar en consecuencia.
Con los formularios de solicitud dinámicos, puedes solicitar información específica a un equipo o a un miembro del equipo, lo que significa que recopilarías todo lo que necesitas sin tener que buscar o desplazarte por un hilo de mensajes como harías con Asana, Trello, Basecamp y Slack.
También puede cargar y editar archivos y realizar la gestión de archivos en tiempo real. Todos los miembros del equipo pueden ver los cambios inmediatamente, por lo que todos pueden leer la misma página en todo momento.. Wrike también está preparado para dispositivos móviles, con versiones para iOS y Android para los miembros del equipo que se desplazan. Los equipos remotos también tendrán sus documentos, sesiones de lluvia de ideas, planes y datos de progreso del proyecto protegidos con el legendario cifrado del software de gestión de proyectos de Wrike.
La solución de gestión de proyectos en línea cuenta con un montón de integraciones clave, como Microsoft Teams (lea nuestro Microsoft Project frente a Wrike comparison), QuickBooks, Slack, HubSpot, todas las plataformas populares de almacenamiento y compartición de archivos como Dropbox y Drive, Salesforce, Evernote, y una API personalizada para una mayor personalización, desarrollo y automatización.
En comparación con las características de Wrike, Precios de Asana puede no ofrecer la mejor relación calidad-precio.
Compare aquí los planes de precios de Wrike
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#3 Trello
Trello es una excelente alternativa a Asana para los clientes que buscan cambiar a una herramienta colaborativa casi igual de fácil de usar para gestionar proyectos a través de la gestión de tareas. Trello utiliza el enfoque de gestión de proyectos Kanban. Se trata básicamente de un enfoque visual de la gestión de proyectos, muy parecido a Asana.
Con Trello dispones de un panel de control de estilo tarjeta/tablero para controlar los distintos aspectos del proyecto. Piense en ello como una versión digital del tablero Kanban; fundamentalmente, está fijando notas adhesivas digitales en una pizarra digital.
Así de simple.
A medida que trabajas y completas tareas, puedes arrastrar y soltar una nota adhesiva de la columna "por hacer" a "haciendo" y de ahí a "hecho". Esto lo hace ideal para su uso en proyectos que tienen etapas progresivas basadas en tareas subyacentes (ayuda a priorizar tareas).
Tanto Trello como Asana son muy conocidos y la mayoría de los usuarios acaban decidiéndose entre Trello o Asana. Dicho esto, muchas de las alternativas a Trello también son buenas alternativas a Asana.
Trello vs Asana (Mi opinión de alto nivel)
Como mucha gente acaba decidiendo entre Asana o Trello, merece la pena explorar las diferencias. La MAYOR diferencia para mí es que Trello está configurado para ser más efímero, mientras que Asana es mejor para proyectos más complejos. El sencillo tablero Kanban de Trello está bien para tareas recurrentes sencillas o seguimiento de tareas de alto nivel (por ejemplo, el proceso de publicación de artículos), pero se vuelve un poco desorganizado si necesitas almacenar muchos archivos o plazos o presupuestos de proyectos.
Con las aplicaciones Trello para iOS y Android puedes colaborar en un proyecto mientras te desplazas. Puedes invitar a clientes y a otros miembros del equipo, crear tableros/tarjetas por correo electrónico y convertir tableros en archivos PDF.
Sin embargo, Trello carece de diagramas de Gantt, estimaciones de proyectos, calendario integrado, presupuesto y herramientas de dependencias limitadas.
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#4 Campamento base
Una popular alternativa a Asana, Basecamp también es fácil de usar, está repleto de herramientas de gestión de tareas y admite equipos de tamaño ilimitado (usuarios ilimitados).. La herramienta permite a los colaboradores realizar una lluvia de ideas en línea utilizando cualquier plataforma, desde PC y Mac hasta Android e iPhone.
Los usuarios pueden publicar hitos, plazos y compartir archivos a través de sitios como Google Drive. Dispone de una encriptación estricta y más de 100 integraciones para potenciar. Los anuncios se realizan a través del tablón de anuncios. Además, utiliza Basecamp para compartir archivos de proyectos, asignar tareas y hacer un seguimiento del progreso de las tareas en.
Los equipos pueden incluso utilizar el correo electrónico para comunicarse, pero Basecamp reorganizará los mensajes de correo y los enhebrará de forma que parezcan un chat de redes sociales para fomentar las conversiones. También guarda automáticamente el trabajo en tiempo real. Aunque dejes una tarea a medias y apagues el ordenador, la encontrarás tal y como la dejaste en el flujo de trabajo.
Sin embargo, aunque Basecamp está dirigido a medianas y grandes empresas, puede que no ofrezca la gestión de proyectos esencial que usted puede necesitar.
Por ejemplo, aunque admite el seguimiento de proyectos, el uso compartido de archivos y las aplicaciones móviles, Basecamp no admite diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo (cuánto tiempo se dedica a los proyectos), datos sobre dependencias, informes de flujo de trabajo a nivel de proyecto ni estadísticas.
#5 Slack
El siguiente en nuestra lista de competidores de Asana es quizás la opción de software de gestión de proyectos y tareas más popular hoy en día, Slack ayuda a los equipos pequeños a colaborar en línea en un proyecto como lo harían en persona. Al igual que Asana, Trello y Basecamp, Slack está diseñado para que las comunicaciones en equipo sean tan fluidas y divertidas como las redes sociales.
Los usuarios de Slack se comunican a través de canales públicos y privados, así como de mensajes directos. Los dos últimos se utilizan mejor cuando no hay necesidad de involucrar a todo el equipo en una conversación.
Los usuarios reciben canales, mensajes, notificaciones (incluidas notificaciones por correo electrónico en formato resumen), pueden buscar en los mensajes, añadir documentos, comentar un proyecto y arrastrar y soltar archivos en una conversación.
Los usuarios también pueden utilizar las plataformas Windows, Windows Phone, Android, Mac e IOS y añadir mensajes de redes sociales al Workplace de Slack para controlarlo (especialmente importante para los profesionales del marketing).
Slack es gratuito para un número ilimitado de usuarios para la versión básica (funcionalidad limitada de búsqueda de mensajes, etc...).
Aunque Slack es compatible tanto con las pymes como con las grandes empresas, al igual que Asana, Slack carece de soluciones de gestión de proyectos como el seguimiento del tiempo, el control del presupuesto, las dependencias y los diagramas de Gantt. Pero es una excelente alternativa a Asana, ya que ambas son bastante similares en la práctica.
Aún así, si quieres una herramienta avanzada de PM para algo más que los sesgos visuales, similares a los de las redes sociales y las comunicaciones de equipo en línea de Asana, es posible que tengas que comprar un programa adicional.
Personalmente, en lugar de ver Asana como una de las muchas alternativas de Slack, nuestro equipo utiliza Slack para la comunicación CON la integración de Asana para la vista de flujo de trabajo de estilo Kanban para la plantilla de proyecto guardada. Trato de pensar en Slack específicamente en relación a cómo se integra con OTRAS herramientas de terceros.
#6 MeisterTask
Al igual que Asana, MeisterTask es una herramienta de software de colaboración en línea que toma el camino de la gestión de tareas y actividades para la gestión de proyectos.
Una de las mejores ventajas es que los jefes de proyecto pueden ver las actividades en curso y los proyectos activos desde el panel de control.. También es fácil añadir elementos de la lista de comprobación (lista de tareas pendientes o lista de tareas) relacionados con una tarea del proyecto. Estos elementos pueden marcarse como hechos a medida que se realizan.
Es fácil crear, asignar y reasignar una tarea nueva o en curso a un miembro del equipo, con fecha de vencimiento, independientemente de dónde se encuentre. Para ello, basta con etiquetarlos en la plataforma de mensajes con "@mención". El miembro etiquetado recibirá una notificación a través de una aplicación adjunta. Y podrán realizar la tarea e informar en consecuencia.
El miembro del equipo puede incluso subir archivos adjuntos desde plataformas de intercambio de archivos y almacenamiento en la nube como Drive y Dropbox, así como tomar y subir fotos directamente desde la cámara de su teléfono.
MeisterTask es ideal como alternativa a Asana para pequeñas empresas. Sin embargo, los proyectos más complejos para medianas y grandes empresas pueden no ir bien con la aplicación.
#7 JIRA
JIRA fue adquirida recientemente Trello (probablemente como una oferta alternativa a Trello a nivel empresarial), y es una muestra de la dirección que está tomando la empresa de software de gestión de proyectos todo-en-uno. JIRA no es el avanzado gestor de listas de tareas Asana.
Con JIRAcon la herramienta de gestión de proyectos, obtendrá una herramienta de gestión de proyectos completa para proyectos técnicos como el desarrollo de software. Es especialmente popular entre las empresas con equipos informáticos elaborados y funciones de gestor de proyectos profesional.
Estos equipos pueden estar formados por expertos remotos en TI que trabajan juntos en un proyecto de desarrollo pequeño, mediano o grande. JIRA se encargará de ello, incluida la copia de seguridad del progreso en la nube por si acaso.
He aquí cómo:
De entrada, JIRA ofrece herramientas cruciales de planificación de proyectos y los equipos pueden elegir la metodología de gestión de proyectos que deseen utilizar para la ejecución del proyecto. Además, el flujo de actividades de JIRA es ideal para hacer un seguimiento del progreso del proyecto en un solo lugar.
Los equipos pueden utilizar las herramientas integradas de gestión de incidencias, seguimiento, estadísticas e informes para mantener los proyectos en curso, a tiempo y evitar errores evitables.
Otro aspecto atractivo aquí es la escalabilidad de JIRA, donde incluso los autónomos pueden inscribirse y crecer en las características y beneficios más avanzados de gestión de proyectos de la plataforma con el tiempo. Puede que JIRA no tenga un plan PM freemium (y sí un plan premium de pago bastante caro), pero es una herramienta sólida para organizaciones de todos los tamaños y tipos.
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#8 Trabajo en equipo
Como Wrike, Trabajo en equipo es una herramienta de gestión de proyectos en línea y un competidor de Asana.
Los usuarios de TeamWork tienen acceso a herramientas de colaboración en línea, canales de comunicación en equipo y soporte para compartir archivos y subir documentos, así como la posibilidad de seguir el progreso del proyecto con diagramas de Gantt. Con su herramienta de seguimiento del tiempo, puede registrar las horas de trabajo, registrarlas como facturables, de modo que las horas puedan facturarse automáticamente a un cliente o empresa al final de un ciclo de facturación establecido.
También puedes crear listas de gestión de tareas (lista de tareas pendientes), ver las tareas vencidas, editar y reasignar tareas, calcular hitos y ver cuándo los alcanzas, así como añadir proyectos ilimitados, tareas ilimitadas y empresas desde tu panel de control de TeamWork en unos pocos clics.
Los administradores eligen a quién añadir a un equipo, quién hace qué, crean listas de tareas en Tareas vinculadas a hitos. Así se puede controlar el rendimiento del equipo y cumplir los plazos.
Para la comunicación, los proyectos de TeamWork ganan a Asana con su herramienta de gestión TeamChat (para fomentar el diálogo y las conversaciones), la mensajería y las ventajas de la integración del correo electrónico. Puedes responder correos electrónicos fuera de TeamWork o TeamWork Desk, pero los correos electrónicos se sincronizan con tu correspondencia de TeamWork.
Una característica especial es la posibilidad de introducir los retos previsibles del proyecto, para que usted y su equipo puedan prepararse de antemano para resolverlos y ejecutar el proyecto sin problemas. Como Wrike, Los usuarios de TeamWork pueden elegir entre cientos de integraciones de PM como LinkedIn, Zapier, Salesforce, almacenamiento en la nube y plataformas para compartir archivos como Box, así como utilizar un cifrado de 256 bits para la seguridad de la plataforma.
Puede aproveche su prueba gratuita de 30 días para probar TeamWork para sus necesidades de PM.
#9 Zoho Proyectos
Zoho Projects y JIRA juegan en la liga extragrande de las herramientas de gestión de proyectos.
La ventaja más destacada de utilizar Zoho Project como herramienta completa de colaboración y gestión de proyectos en línea son sus numerosas herramientas. Todas las herramientas se integran fácilmente como parte de un ecosistema de gestión de proyectos para pymes.
Este es el trato:
Puede ver casi todos los detalles importantes del proyecto en el panel de control o con unos pocos clics. Puede dividir un proyecto complejo en tareas y listas de tareas manejables, asignarlas a distintos miembros del equipo y supervisar el progreso con la colaboración detallada del equipo en el diagrama de Gantt. De este modo, puede supervisar y predecir posibles cuellos de botella y ver qué hacer al respecto con antelación.
También está Project Wiki para compartir, comentar y editar archivos de proyecto (gestión del conocimiento). Con las reuniones de proyecto y el calendario integrado de Zoho, puedes establecer plazos, hitos y flujos de trabajo para ayudar a mantener la concentración y la consecución de objetivos.
Y aún, en los flujos de trabajo, puede utilizar la integración de Zoho Projects con Bitbucket y Github para definir reglas de negocio personalizadas y flujos de trabajo en un proyecto de desarrollo. Todos los miembros del equipo verán las ediciones y estarán en la misma página que el resto del equipo.
Zoho Projects incluye aplicaciones empresariales que puedes utilizar con una cuenta Zoho, como facturación, automatización del correo electrónico, computación en la nube, CRM, seguimiento de errores y contabilidad. Así que es probable que sea una ventanilla única para todas las soluciones de gestión de proyectos sin importar el tamaño de su empresa.
#10 Britix24
Britix24 se diferencia por ser un programa gratuito de gestión de proyectos para pequeñas empresas con ventajas de gestión de las relaciones con los clientes (CRM), colaboración, calendario y automatización del correo electrónico, especialmente potente para equipos y administradores de marketing digital. El plan gratuito ES sorprendentemente funcional.
Britix24 ayuda a las pequeñas empresas a organizar y gestionar las operaciones cotidianas en una pequeña empresa utilizando varias otras herramientas, integraciones y tecnologías de computación en la nube. Admite el uso compartido y almacenamiento de archivos en línea, múltiples usuarios, múltiples proyectos y edición en tiempo real, así como compatibilidad con G-Suite y Microsoft 365.
La comunicación también es perfecta. Los miembros pueden utilizar sus cuentas de redes sociales para comunicarse a través de Britix24, enviar mensajes directamente a través de Open Channels, correo electrónico, texto y videochat. Los miembros pueden hacer, recibir y grabar llamadas y sincronizar registros directamente desde Britix24.
La función CRM le permite a usted y a su equipo participar en la gestión completa del ciclo de ventas, desde la generación de clientes potenciales, la asignación de tareas, el cumplimiento de tareas, la facturación y el cobro. También hay herramientas de recursos humanos, para que puedas contratar e incorporar fácilmente nuevos talentos o clientes a tu equipo y ponerlos al día en todas las facetas de la gestión de proyectos y tareas.
Puede que todas las funciones de Britix24 no funcionen a la perfección, pero prácticamente estarías obteniendo mucho más valor por tu tiempo frente al uso gratuito de Asana.
#11 Clarizen
Clarizen es uno de los mejores programas de gestión de proyectos para grandes empresas y grandes proyectos. Es más que una alternativa a Asana, ya que ofrece ventajas avanzadas como el desglose de proyectos en tareas y subtareas, previsiones y presupuestos.
Clarizen lleva la planificación y ejecución de proyectos a otro nivel en comparación con Asana. Incluye la previsión y el seguimiento presupuestarios, la gestión de recursos, la gestión de riesgos y la posibilidad de establecer dependencias. De este modo, los proyectos parten de la base adecuada para su ejecución y entrega con éxito, dentro del plazo y el presupuesto previstos, sea cual sea su envergadura.
Con Clarizen, puede elegir la metodología de gestión de proyectos que mejor se adapte a sus necesidades y que a su equipo le resulte familiar o pueda aprender. Eso incluye las metodologías Agile y Kanban.
Los informes de principio a fin (diagramas de Gantt) y el cuadro de mandos facilitan la organización y gestión de todos los aspectos de su gran proyecto. Puedes crear miniproyectos que también se ramifican en tareas y subtareas.
Puedes asignar roles de liderazgo y tener varios equipos trabajando en diferentes mini-proyectos o tareas a la vez. Y Clarizen te mostrará informes sincronizados, para que sepas dónde estás en términos de progreso.
Sin embargo, si sólo desea ejecutar pequeños proyectos con equipos reducidos, Clarizen puede resultar excesivo.
#12 ProofHub
ProofHub reúne la potencia, la facilidad de uso y la elegancia de varias alternativas a Asana en una sola plataforma colaborativa.
Crear un proyecto, tareas, asignarlas y supervisar el progreso es pan comido.
El programa de gestión de proyectos en línea no sólo utiliza tableros para fijar tareas y ayudar a gestionar múltiples actividades del proyecto, sino que también obtiene informes de progreso detallados y estadísticas mediante diagramas de Gantt.
Todas las comunicaciones, incluidos el intercambio y la edición de archivos, tienen lugar dentro de la aplicación ProofHub. No hay necesidad de salir del lugar de trabajo para iniciar sesión en una herramienta PM diferente, ni siquiera sus aplicaciones Drive, Dropbox o cuenta G-Suite. Todo es accesible desde dentro.
También puedes personalizar tu cuenta para destacar tu marca.
#13 Podio
Características de Podio
Este servicio de gestión de proyectos y colaboración basado en la nube lleva la gestión de proyectos todo en uno a otro nivel. Podio es prácticamente todo lo que necesitas para proyectos de cualquier tamaño, canales de comunicación, funciones de colaboración y soporte para integraciones de gestión de proyectos.
Una vez iniciada la sesión, tú y todo tu equipo no necesitáis salir para hacer nada. Todo, desde la participación en redes sociales y la navegación privada hasta la gestión del calendario y las relaciones con los clientes, está metido en Podio. Podio y NutCache también son excelentes sustitutos de cada uno.
Software de gestión de proyectos Menciones honoríficas:
Estos competidores de Asana no entraron en nuestra lista, pero podría valer la pena echarle un vistazo.
¿Qué le pasa a Asana?
Con su característica interfaz visual, su facilidad de uso y su concepto de app de gestión de flujos de trabajo repleta de funciones, Asana es un buen herramienta de gestión de proyectos.
Pero Asana no es perfecto.
Por ejemplo, aunque es fácil de empezar y utilizar a diario, Asana carece de las herramientas de gestión de proyectos más completas que ofrecen las alternativas a Asana.
Asana carece de diagramas de Gantt, gestión de recursos y riesgos, informes detallados y estadísticas, soporte offline, previsión presupuestaria, así como gestión de perfiles.
De hecho, una gran parte de las alternativas a Asana en este post hace que Asana parezca una mera herramienta de gestión de tareas en lugar de una solución de software de gestión de proyectos completa.
Aun así, es posible que tú, tu equipo o tus clientes prefieran trabajar con una alternativa de Asana que sea menos compleja en comparación con los competidores integrales de Asana. Esto es especialmente probable si dirige una pequeña empresa o una empresa no informática.
Entonces, ¿cuáles son las mejores alternativas a Asana para probar ahora?
Fuente: Asana
En este post, encontrarás las 15 mejores herramientas de gestión de proyectos para sustituir a Asana. Algunas tienen herramientas de gestión de proyectos gratuitas que puedes probar antes de suscribirte a las versiones de pago. Otras solo ofrecen versiones de pago, pero ofrecen periodos de prueba gratuitos para "probar" frente a opciones de planes realmente gratuitos.
Mejores alternativas a Asana: Conclusión
monday.com está desbancando rápidamente a la vieja guardia con una interfaz elegante, cientos de integraciones y docenas de vistas de trabajo para imaginar visualmente y hacer un seguimiento de tus proyectos. Mucho más que gestión de proyectos.
Si bien las señales visuales de Asana hacen que sea una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar para las pequeñas empresas, las pequeñas empresas en crecimiento pueden encontrar que su simplicidad sacrifica herramientas esenciales de gestión de proyectos. Hay pros y contras reales a considerar.
Las principales alternativas a Asana que se analizan aquí van más allá de lo básico de un plan gratuito de Asana. Los usuarios pueden encontrar una combinación de herramientas de comunicación, colaboración en equipo y gestión de tareas para ayudar a llevar el proyecto a buen puerto.
¿Tienes alguna alternativa a Asana que te gustaría incluir en esta lista? Le invitamos a que nos envíe sus comentarios.