Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser
Asana ist ein Projekt- und Workflow-Management-Tool, das von Teams aller Größenordnungen genutzt wird, von Einzelunternehmen bis hin zu Großkonzernen. Während Asana basiert auf dem Kanban-Stil des Projektmanagements, bei dem ein Projekt eine physische oder virtuelle Reihe von Aufgaben durchläuft, die in der richtigen Reihenfolge erledigt werden müssen. Sie haben viele Optionen, wie Sie Ihre Arbeit betrachten und verwalten können.
Einer der besten Aspekte der Asana ist, dass der kostenlose Plan ziemlich viele Funktionen bietet. Und für diejenigen, die intensivere Arbeitsabläufe oder erweiterte Projektmanagementanforderungen haben, gibt es drei kostenpflichtige Stufen mit mehr Optionen.
Ein Überblick über die Asana-Preispläne
Es gibt drei Asana-Tarife sowie einen Enterprise-Tarif:
- Basic: Dies ist die kostenlose Option für Einzelpersonen oder kleine Teams, die gerade erst mit Asana beginnen.
- Premium: $10.99 pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Zahlung.
- Business: $24.99 pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Zahlung.
- Unternehmen: Die Preisgestaltung erfolgt von Fall zu Fall und erfordert eine Beurteilung durch das Vertriebsteam.
Lassen Sie uns näher auf jeden dieser Pläne eingehen, um besser zu verstehen, wie sie funktionieren und welcher für Sie am besten geeignet ist.
Grundlegende Aufschlüsselung
Wie bereits erwähnt, ist der Basisplan kostenlos. Es eignet sich am besten für Einzelpersonen oder Teams, die gerade erst anfangen, aber es kann auch langfristig für Solopreneure funktionieren, die Wege finden, die Einschränkungen zu umgehen. Alles in allem, AsanaDer Basic-Tarif bietet immer noch eine ganze Reihe von Funktionen für das Projekt- und Workflow-Management. Hier ist, was Sie bekommen:
- Unbegrenzte Anzahl wesentlicher Funktionen wie Projekte, Aufgaben und Kommentare. Sie erhalten auch eine unbegrenzte Anzahl von Kommentaren und Aktivitätsprotokoll-Ereignissen (damit Sie sehen können, wer auf der Projektkarte etwas unternommen hat).
- Drei Möglichkeiten zur Ansicht von Projekten: Pinnwand, Kalender und Liste. Die Ansicht "Pinnwand" ist im Kanban-Stil gehalten.
- Integration mit über 100 Anwendungen. Da dem Basic-Tarif die Automatisierung fehlt, können diese Integrationen Ihnen bei der Einrichtung der von Ihnen benötigten Arbeitsabläufe helfen.
- Einfache Berichterstattung, d. h. Statusaktualisierungen und die Möglichkeit, Projekte zu exportieren.
- Wesentliche Sicherheitsaspekte, wie die Einhaltung von Vorschriften.
- Community-Unterstützung durch Leitfäden, das Forum und Webinare.
Das ist nicht schlecht für einen kostenlosen Dienst, vor allem weil Sie so viele Projekte und Aufgaben erstellen können, wie Sie möchten. Sie können zwar keine Arbeitsabläufe automatisieren, aber Sie können verschiedene Teilaufgaben und Teilaufgaben von die um ein Projekt besser zu organisieren. Außerdem können Sie individuelle Fälligkeitsdaten und Projekte für diese Aufgaben festlegen.
Einer der großen Nachteile des Basic-Tarifs ist, dass Sie keine benutzerdefinierten Felder erstellen können - Sie müssen das verwenden, was Ihnen vorgegeben wird. Wenn Sie also ein zusätzliches Feld mit einem Dropdown-Menü der verschiedenen Tarife, die Sie berechnen, erstellen möchten, um sie einem Kundenprojekt zuzuordnen, können Sie das nicht - dafür benötigen Sie einen kostenpflichtigen Plan.
Ein weiteres Problem ist, dass Sie mit dem Basisplan keine Vorlagen erstellen können. Als Abhilfe können Sie jedoch eine Vorlage erstellen, die Sie für zukünftige Projekte duplizieren. Wenn Sie jedoch versehentlich Änderungen an der Vorlage vornehmen, müssen Sie diese manuell rückgängig machen.
Alles in allem ist der Basic-Plan sicherlich nützlich, wenn Sie ein kleines Team haben und keine erweiterten Anforderungen stellen. Mit etwas kreativer Planung und der Bereitschaft, Ihr Asana täglich zu überprüfen, können Sie Umgehungen für die Funktionen finden, die Ihnen fehlen.
Aber wenn Sie sich diese Mühe nicht machen wollen, sollten Sie einen der kostenpflichtigen Pläne in Betracht ziehen. Schauen wir uns diese an.
Prämienaufteilung
Der Premium-Tarif verfügt über dieselben unbegrenzten Grundfunktionen wie der Basic-Tarif: Aktivitätenprotokoll, Kommentare, Projekte, Speicherplatz und Aufgaben. Hier sind die verbesserten Funktionen, die Sie mit diesem Plan erhalten:
- Vier Projektansichten anstelle von drei. Zusätzlich zu Pinnwand, Kalender und Liste können Sie auch eine Zeitleistenansicht sehen, die besonders hilfreich ist, wenn Sie ein großes Team haben, das an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitet, und/oder Projekte mit mehreren Leistungen.
- Legen Sie Startdaten und -zeiten fest. Dies ist wichtig für die Planung Ihrer Tage und Wochen im Voraus, insbesondere wenn Sie ein Team von Mitarbeitern haben.
- Automatisierte Workflows mit vordefinierten Regeln für Aktionen, Formulare und Vorlagen.
- Erweiterte Berichterstattung und Suche.
- Skalierte Sicherheit und private Projekte.
- Mehr personalisierte Optionen für den Kundensupport.
Das ist ziemlich gut, vor allem mit der zusätzlichen Automatisierung, den benutzerdefinierten Feldern und den wiederverwendbaren Vorlagen. Wenn Sie jedoch noch mehr Flexibilität benötigen, bietet der Business-Tarif alles, was Sie brauchen.
Aufschlüsselung der Geschäftstätigkeit
Wie bei den Basis- und Premium-Tarifen gibt es auch beim Business-Tarif eine unbegrenzte Anzahl von wesentlichen Funktionen. Außerdem erhalten Sie die gleiche skalierte Sicherheit wie bei Premium sowie die Möglichkeit, Startdaten und -zeiten festzulegen. Was Sie sonst noch vom Business-Tarif erwarten können, erfahren Sie hier Asana Geschäftsplan:
- Zusätzlich zu den vier Projektansichten, die Sie mit Premium erhalten, können Sie auch Ziele und Portfolios haben.
- Mit erweiterten Workflows können Sie Ihre eigenen Automatisierungsregeln erstellen.
- Mit diesem Plan erhalten Sie noch mehr Berichte.
- Hilfe erhalten Sie sowohl von der Gemeinschaft als auch von einem persönlichen Betreuer.
Aufschlüsselung nach Unternehmen
Manchmal reichen die Standardangebote einfach nicht aus. Für Unternehmen, die besondere Anforderungen haben, ist der Enterprise-Tarif möglicherweise am besten geeignet. Zusätzlich zum kompletten Funktionsumfang der anderen drei Tarife erhalten Enterprise-Mitglieder auch erweiterte Verwaltungs-, Daten- und Sicherheitsfunktionen. Das Vertriebsteam arbeitet mit Ihnen zusammen, um einen individuellen Plan zu erstellen, der für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Wie die Abrechnung für Asana-Pläne funktioniert
Die Kosten, die Sie sehen, sind pro Benutzer und Monat, und die endgültigen Kosten werden jährlich abgerechnet. Wenn Sie also ein Team von 10 Personen haben und den Premium-Tarif nutzen, zahlen Sie $109,90 pro Monat, und die Kosten werden einmal pro Jahr in Rechnung gestellt, insgesamt also $1.318,80.
Wenn Sie monatlich zahlen müssen, erhöht sich der Preis pro Benutzer. Für Premium zahlen Sie statt $10,99 pro Monat $13,49 pro Monat; für Business zahlen Sie statt $24,99 pro Monat $30,49 pro Monat. Wenn Sie bei folgenden Tarifen bleiben Asana für das Jahr, kann dieser Preisunterschied ziemlich groß werden.
So zahlen Sie beispielsweise für 10 Nutzer des Premium-Tarifs statt einer einmaligen Jahresgebühr von $1.318,80 im Laufe eines Jahres $1.618,80, also $300 mehr, als wenn Sie sich von Anfang an für den jährlichen Tarif entschieden hätten.
Mit dem Business-Tarif ist der Preisunterschied sogar noch deutlicher. Für ein 10-köpfiges Team mit dem Business-Tarif würden Sie jährlich $2.998,80 bezahlen. Wenn Sie monatlich zahlen, geben Sie im Jahr $3.658,80 aus, das sind $660 mehr als nötig.
Mindestanzahl von Sitzen
Es gibt noch etwas anderes zu bedenken, das auf den ersten Blick nicht ersichtlich ist Asana Preisseite: Sie müssen mindestens zwei Plätze pro bezahltem Plan haben. Das heißt, wenn Sie ein Solopreneur sind und Asana nur für sich selbst benötigen, müssen Sie immer noch für mindestens zwei Plätze pro Monat zahlen. Das macht $26.98, wenn Sie monatlich zahlen, insgesamt also über $323 pro Jahr. Wenn Sie jährlich zahlen, sinken die Kosten auf $263+ pro Jahr, aber das kann für einige Freiberufler oder Einzelabonnenten immer noch hoch sein.
Für einen Business-Tarif müssen Sie mindestens $60,98 pro Monat oder, bei jährlicher Zahlung, $599,76 pro Jahr bezahlen - auch das ist für ein kleines Team mit nur einer Person ziemlich viel für einen Workflow- und Projektmanagement-Tool.
Bedenken Sie auch Folgendes: Sie können Personen einladen, Ihrem Team beizutreten auch wenn Sie ein kostenloses Konto haben - können Sie bis zu 15 Benutzer haben. Sie werden nicht alle Funktionen haben, die ein Seat-Mitglied hat, aber Sie können diese Kosten bei Bedarf umgehen zusammenarbeiten aber nicht dafür bezahlen wollen.
FAQs
Frage: Lohnt es sich, für Asana zu bezahlen?
Antwort: Nun, das hängt davon ab, wofür Sie Asana verwenden möchten. Wenn Sie grundlegende Anforderungen an Projektmanagement und Arbeitsabläufe haben und ein kleines Team (oder ein Team mit einem Mitarbeiter) haben, können Sie möglicherweise mit dem kostenlosen Basic-Plan alles bekommen, was Sie brauchen - oder ein weiteres Instrument vollständig.
Wenn Sie sich für die Funktionen eines kostenpflichtigen Plans interessieren, aber nicht ganz sicher sind, ob er das Richtige für Sie ist, können Sie ihn jederzeit mit der kostenlosen 30-Tage-Testversion ausprobieren. Wenn Sie sich nach Ablauf der Testphase für den Basic-Tarif entscheiden, können Sie weiterhin auf Ihre Projekte und Aufgaben zugreifen. Die einzigen Dinge, auf die Sie nicht zugreifen können, sind diejenigen, die Teil der Testphase des kostenpflichtigen Tarifs waren, wie z. B. benutzerdefinierte Felder.
Frage: Wie kann ich Asana billiger bekommen?
Antwort: Die erste Möglichkeit, bei einem kostenpflichtigen Asana-Tarif so viel wie möglich zu sparen, ist die jährliche statt der monatlichen Zahlung. So sparen Sie ein paar Dollar pro Monat, was sich nach einem Jahr als ziemlich große Ersparnis herausstellt. Dies lohnt sich jedoch nur, wenn Sie Asana das ganze Jahr über nutzen werden. Andernfalls kann der monatliche Preis zwar höher sein, aber Sie könnten am Ende weniger ausgeben, wenn Sie Asana nur ein paar Monate lang nutzen.
Eine weitere Möglichkeit, die Kosten für einen kostenpflichtigen Asana-Plan zu begrenzen, besteht darin, zu ermitteln, wie viele Plätze Sie wirklich benötigen. Da Sie pro Sitzplatz zahlen, mindestens aber zwei, sollten Sie abwägen, wie viele Personen im Team tatsächlich einen Sitzplatz benötigen und wie viele Personen ausreichend Zugang haben, wenn sie stattdessen als Gast eingeladen werden.
Frage: Wofür ist Asana nicht geeignet?
Antwort: Es ist nicht immer die beste Lösung für Einzelpersonen und/oder einfache Projekte. Es gibt möglicherweise zu viele Schritte, um ein Projekt mit Asana einzurichten, und danach sind zu viele Entscheidungen zu treffen, um das Projekt zu verwalten. Wenn Sie nur begrenzte oder grundlegende Anforderungen an Ihr Arbeitsmanagement-Tool haben, gibt es einfachere Plattformen, auf die Sie zurückgreifen können.
Abschließende Überlegungen zu den Asana-Preisplänen
Für den richtigen Solopreneur oder das richtige professionelle Team kann Asana ein vollwertiges, flexibles Workflow- und Projektmanagement-Tool sein, mit mehr als genug Optionen, um es an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Und da der Basisplan kostenlos ist und die Möglichkeit bietet, Gäste hinzuzufügen, die an Projekten mitwirken können, ist es ziemlich funktional, ohne einen Cent zu kosten.
Ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan, sei es Premium oder Business, kann schnell teuer werden, vor allem, weil Sie mindestens zwei Plätze pro Plan haben müssen, auch wenn nur eine Person das Konto nutzt. Jährliche statt monatliche Zahlungen können helfen, diese Kosten niedrig zu halten, aber das lohnt sich nur, wenn Sie ein Asana-Anhänger sind und wissen, dass Sie es ein ganzes Jahr lang regelmäßig nutzen werden.
Der beste Weg, um herauszufinden, welchen Asana-Plan Sie benötigen, ist, mit dem kostenlosen Basis-Plan zu beginnen und dann zu sehen, ob es Bedürfnisse gibt, die Sie damit nicht erfüllen können. Wenn Sie nie ein benutzerdefiniertes Feld oder eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen, ein Startdatum oder eine Startzeit festlegen oder erweiterte Berichte ausführen müssen, werden Sie wahrscheinlich nicht so viel Nutzen aus den kostenpflichtigen Plänen ziehen, dass sich die Kosten dafür lohnen. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Sie gegen eine Wand nach der anderen stoßen, sollten Sie ein Upgrade auf die nächste Stufe in Erwägung ziehen, und zwar eine Stufe nach der anderen.