Notion vs Airtable: ¿Cuál es mejor?

Última actualización en diciembre 8, 2023 por Ewen Finser

Organizarse requiere tiempo y esfuerzo, y no hay atajos. Algunas personas son organizadas por naturaleza, mientras que otras tienen que esforzarse mucho para mantener su vida en orden. Y los que carecen de disciplina organizativa pueden utilizar herramientas de productividad que les ayuden a poner las cosas en orden.

Internet está lleno de herramientas de productividad. La mayoría de las empresas ofrecen productos legítimos, mientras que unas pocas se limitan a endulzar sus productos. En consecuencia, debes elegir la solución perfecta que te ayude a ser más productivo.

He probado más de veinticinco aplicaciones de productividad y, para ser sincero, todas tienen sus ventajas e inconvenientes.

Entre estas veinticinco herramientas, encontré Notion vs Mesa de aire el más intrigante. Consiguieron aumentar mi producción sin vaciar mi cuenta bancaria, lo cual es bastante importante para mí.

Tanto Airtable como Notion son plataformas para almacenar, organizar y consultar grandes cantidades de datos en línea. En ambos casos, sus datos vitales se organizan de forma estructurada, lo que le permite tomar decisiones empresariales bien informadas.

He utilizado ambas aplicaciones a fondo y puedo dar fe de su excelencia. Aunque los dos artículos son casi idénticos, hay una diferencia notable que los distingue. 

Resumen de los resultados: Ambos Notion vs Mesa de aire son productos fantásticos, pero Personalmente, Notion me parece ligeramente mejor que Airtable. Consiguió hacerse con el primer puesto gracias a su interfaz de usuario superior para más casos de uso y a un precio más asequible. Dicho esto, si te sientes más cómodo con bases de datos de estilo hoja de cálculo (o simplemente necesitas mejores hojas de cálculo), Airtable es la mejor opción.

Sin más preámbulos, empecemos analizando y comparando estos dos monstruos de la productividad.

Principales diferencias entre Airtable y Notion

Las principales diferencias entre Notion y Airtable son:

• Notion proporciona atención al cliente con cada planmientras que Airtable requiere una suscripción más cara a soporte de acceso.
• Noción es difícil de aprender y puede llevar un tiempo dominar todas sus funciones, mientras que Airtable es sencillo y rápido.
• Aunque difícil de dominar, Noción es bastante asequiblemientras que Airtable puede convertirse en razonablemente caro una vez superado el plan básico.
• Noción de el plan gratuito está limitado al uso personalmientras que la versión gratuita de Airtable ofrece algunas funciones de colaboración.
• Faltan integraciones de terceros en Notion, mientras que Airtable lo maneja bien, incorporando más de treinta y dos aplicaciones de terceros.

Cómo seleccionar la herramienta de productividad adecuada

No todo el software disponible es bueno, por lo que es importante ser exigente antes de implantar la herramienta en su empresa. De lo contrario, las cosas pueden empezar a torcerse rápidamente.

Hasta cierto punto, encontrar la herramienta de productividad adecuada es como comprar un coche nuevo. Hay muchas opciones, pero tienes que decidir cuál te conviene más. Al igual que elegir el coche adecuado para ti, elegir la herramienta adecuada cambiará las cosas a mejor.

A continuación se exponen algunas consideraciones esenciales a tener en cuenta a la hora de buscar la herramienta adecuada:

• Fiabilidad
• Compatibilidad multiplataforma
• Análisis Coste-Valor
• Facilidad de uso

Teniendo esto en cuenta, te resultará más fácil tomar una decisión con conocimiento de causa.

¿Es fiable?

La fiabilidad es uno de los factores más importantes de un buen software. El objetivo de la fiabilidad es garantizar que el software no tenga errores y sea lo suficientemente fiable para el uso previsto.

Utilizar una herramienta que no es fiable es una receta para el desastre. Es como tener un taladro estropeado que sólo funciona de vez en cuando. Por eso, adquiere una herramienta que lleve tiempo en el mercado y tenga un historial probado.

La compatibilidad multiplataforma es imprescindible.

La capacidad de gestionar eficazmente sus tareas se ve reforzada por el uso de software que funciona en múltiples plataformas. Es posible que sus empleados utilicen distintos sistemas operativos y gadgets. Sería un inconveniente que utilizaran un sistema operativo distinto sólo por una aplicación. 

En su mayor parte, la mayoría de las aplicaciones que se fabrican hoy en día son compatibles con varias plataformas. Rara vez encontrarás software que no esté disponible en varias plataformas.

¿Es una buena relación calidad-precio?

No es raro que compremos un producto "caro" sólo porque es costoso. Tener un precio elevado no siempre significa que sea más productivo. Y si estás empezando, no será buena idea comprar un producto caro. 

En su lugar, busque alternativas freemium que sean igual de buenas, si no mejores. Puede resultar difícil encontrar software gratuito y de código abierto en un mercado tan competitivo como el actual, pero si sabes dónde buscar, encontrarás muchas opciones excelentes. 

Al sopesar sus opciones, pregúntese siempre si los beneficios superan a los inconvenientes y si la inversión le reportará suficientes beneficios para cubrir los gastos. Hacer un presupuesto no siempre es divertido, pero es necesario si quieres evitar despilfarrar el dinero. 

Hay un montón de foros en los que se habla de software en detalle, subreddits como r/software y r/opensource sería un buen punto de partida.

¿Es fácil de usar?

Sólo sacará el máximo partido de una herramienta de productividad si es fácil de usar. Por muy tentadoras que parezcan en un principio, no es raro que las soluciones de alta tecnología tengan una mala experiencia de usuario, lo que afecta a la productividad.

Le ayudará buscar un producto que haga su trabajo con eficacia. Añadir añadidos innecesarios rompe la funcionalidad existente más que cualquier otra cosa, así que elige la sencillez frente a la complejidad.

Seguir estos consejos te ayudará a encontrar el mejor software. Ahora que ya hemos cubierto los puntos esenciales, veamos cuál de Notion o Airtable es mejor para ti.

Una mirada a Notion

He perdido la cuenta de cuántas aplicaciones de productividad he utilizado. El mercado actual está inundado de demasiadas aplicaciones de productividad promedio. Por suerte, algunas herramientas no son genéricas, y Notion es uno de ellos. Decir que Notion es la aplicación más completa en todos los aspectos sería quedarse corto. Es demasiado buena. 

En palabras más sencillas, piense en Legos. Por ejemplo, puedes construir cualquier cosa, desde un coche hasta la casa blanca, ensamblando las numerosas piezas incluidas en el kit. Notion es exactamente eso, pero para la productividad. Desde tomar notas hasta crear una biblioteca de bases de datos, Notion lo tiene todo cubierto. Por sus múltiples opciones de personalización, Notion es la herramienta de productividad ideal tanto para estudiantes como para grandes empresas.

Fundada en 2016, Notion se ha convertido en una gran empresa, con una base de usuarios de más de 20 millones. Lidera la manada como la mejor herramienta de productividad disponible en el mercado hoy en día. Con esto en mente, veamos qué la convierte en una de las mejores.

Características que marcan la diferencia

• Notion es la navaja suiza de las herramientas de productividad. No se trata de una función en sí, sino de una cualidad que diferencia a Notion de las demás. ¿Necesitas un rastreador de hábitos? Lo tienes. ¿Quieres una lista de tareas? Hecho. ¿Y un planificador? Muy fácil. ¿Usarlo para investigar? ¡Seguro! Todo con la posibilidad de sincronizar al instante.
• Puede gestionar grandes bases de datos con facilidad. Para gestionar grandes volúmenes de datos interconectados, las bases de datos están muy por delante de las hojas de cálculo. Aunque las hojas de cálculo no están mal, las bases de datos son más organizadas y pueden llevar las cosas a otro nivel. Saltar de una página a otra con etiquetas personalizables es mucho mejor que cambiar de pestaña en una hoja de cálculo. 
• La verdad es que es bastante atractivo y aerodinámico. No debes pasar por alto las múltiples vistas que incluyen: ¡hacen que los datos sean realmente bonitos! Una vez que domines las bases de datos, será casi imposible cambiar de programa.
• En términos de personalización, Notion da en el clavo. Notion puede personalizarse para reflejar la identidad de su empresa. Desde el estilo del texto hasta el clásico editor markdown, lo tienen todo cubierto. Por si fuera poco, puede utilizar plantillas creadas por la comunidad si eres un gran personalizador como yo.
• Noción de La interfaz es sencilla pero rica en funciones. A pesar de tener tantas funciones, Notion ha sido capaz de mantener un diseño despejado y visualmente atractivo. Es digno de elogio que hayan intentado equilibrar simplicidad y utilidad, conservando la intuitividad sin sacrificar ninguna de sus funciones.
• La colaboración en equipo mejora la productividad. Además, actúa definitivamente como un poderoso motivador para trabajar de forma eficaz. Está diseñado para sincronizarse de tal manera que puede utilizarse tanto individual como colectivamente.

¿Cuáles son las ventajas de usar Notion?

Veamos los puntos fuertes de Notion. Entre ellos están:

• Noción de la flexibilidad es uno de sus puntos fuertes. Como suite única de productividad, te ahorrará tiempo al evitar que tengas que ir y venir entre varias aplicaciones y programas distintos.
• Es difícil superar la capacidad de personalización de Notion. Con una amplia gama de temas y plantillas a tu disposición, puedes personalizarlo a tu gusto. ¿Necesitas un diagrama de Gantt? Hay una vista de línea de tiempo para personalizar. 
• En la cuenta gratuita es bastante generosa y una opción adecuada para muchos. Si tienes un presupuesto ajustado, la opción gratuita será más que suficiente.
• En Interfaz despejada que permite al usuario centrarse en su trabajo. sin distraerte con notificaciones u opciones no deseadas.

Las desventajas de Notion

Todo, incluso Notion, tiene sus defectos. A pesar de ser una gran herramienta con tantas características, carece en algunos aspectos, y esos son:

• La falta de apoyo fuera de línea es escandalosa. Sí, has leído bien. Está totalmente en línea y puede sincronizar al instanteAsí que si se te cae Internet, no puedes trabajar.
• En puede volverse más lento con bases de datos extensas. El rendimiento no está a la altura, lo que dificulta su uso en operaciones a gran escala.
• En términos de privacidad, no es la opción ideal. Fíjate en esto hilo. Aparentemente, Notion puede ver tus notas¡! (No obstante, para obtener más información sobre sus características de privacidad, puede visitar su página web privacidad página. Si pudieran aplicar el cifrado de extremo a extremo, sería mucho mejor).

Todo sobre Airtable

Lanzado en 2013, Mesa de aire es una de las mejores herramientas híbridas de hoja de cálculo y base de datos disponibles actualmente en el mercado. Puede utilizarla para varias cosas, entre ellas gestión de proyectos, gestión de inventarioplanificación de eventos, etc.

Al principio, no entendía por qué iba a necesitar una hoja de cálculo que no fuera Excel o Google Sheet. Pero a medida que me adaptaba a la nueva herramienta, pude ver por qué Airtable se hizo tan popular. 

Mesa de aire proporciona las mismas funciones que herramientas más tradicionales como Excel y Google Sheets, pero lo hace de una forma moderna y fácil de usar. El lenguaje y los esquemas de color utilizados por Airtable son lo suficientemente básicos como para que todo el mundo los entienda. Puedes hacer tus propios diseños o utilizar las plantillas prefabricadas del software.

Gracias a la flexibilidad de Airtable, es posible adaptar la plataforma a las necesidades específicas de su empresa. Veamos sus funcionalidades.

Características que marcan la diferencia

• Me encantó que Airtable pudiera integrarse con tantas aplicaciones. Las integraciones permiten a los usuarios automatizar su trabajo y la gestión de tareas con facilidad, y Zapier, Auromate.io y Workout son solo algunas de las aplicaciones más populares que pueden integrarse con Airtable. 
• Es refrescantemente fácil de usar. La facilidad de uso suele pasarse por alto como característica, pero sólo los desarrolladores saben lo difícil que es diseñar un producto que funcione eficazmente y lo haga con facilidad.
• Airtable es una gran herramienta de colaboración. Sin embargo, también es importante controlar quién puede alterar la base de datos. Existen cuatro papeles diferentes que puedes dar a los colaboradores:
  Propietario: Tienen acceso total, pueden añadir o eliminar a cualquiera del equipo.
  Redactor: Pueden modificar los registros y tienen pleno acceso a la base de datos.
  Comentarista: Pueden ver la base de datos, pero no modificarla; sin embargo, pueden hacer comentarios sobre los registros.
  Sólo lectura: Este es el último nivel de permiso y el menos poderoso. Sólo pueden ver la base de datos o la lista de tareas, pero sin ningún poder.
• Su atención al cliente es refrescante. Un apoyo significativo y una buena comunidad social sientan las bases de cualquier software, y Airtable lo hace bien. Si tiene algún problema, puede consultar su base de conocimientos (gestión de conocimientos estilo wiki), los foros de la comunidad o ponerse en contacto directamente con el servicio de asistencia. Son extremadamente rápidos en responder.

¿Cuáles son las ventajas de Airtable?

Veamos qué hace que Airtable sea tan ligero como el aire y, al mismo tiempo, tan potente.

• Las tareas repetitivas pueden automatizarse utilizando Airtable.
• Como software fácil de usares accesible tanto para usuarios expertos en tecnología como para los que no lo son tanto.
• Los promotores pueden utilizar la API Rest pública para modificar o recuperar registros de la base Airtable.
• Incluye plantillas personalizadasfacilitando la personalización. Le permite experimentar con varias opciones, ayudándole a construir una base de datos robusta.
• Es disponible en las principales plataformas como Windows, macOS, Android e iOS.

Desventajas de Airtable

Las desventajas suelen venir con cada software, por lo que sólo tienes que sopesar los pros y los contras para decidir si la aplicación te conviene. Pasemos a los contras, que son:

• Aunque el software es accesible en Android e iOS, es poco atractivo y carente de funcionalidades clave.
• Al igual que Notion, el curva de aprendizaje puede ahuyentar a algunos. Por mi parte, creo que la curva de aprendizaje de Airtable es ligeramente menos pronunciada que la de Notion.
• Airtable no es tan caro. Es sólo que hay alternativas más baratas disponible.

Cómo sacar el máximo partido de estas herramientas

Si se utilizan adecuadamente, estas herramientas de productividad pueden mejorar significativamente su experiencia laboral. Para obtener las ventajas más sustanciales, es esencial adoptar nuevas tecnologías o conceptos. 

La asignación de tareas, el seguimiento de su realización y la generación de informes se simplifican mediante el uso de software de productividad. Adoptar estas tecnologías para impulsar la productividad es esencial en el entorno empresarial actual.

Aunque no hay reglas fijas para utilizar estas herramientas, he elaborado una lista de consideraciones clave para ayudarte a sacarles el máximo partido.

• Las herramientas de productividad mejoran la comunicaciónque mejora el flujo de trabajo. Notará la diferencia en cuanto cambie los correos electrónicos por el seguimiento de tareas.
• Todo, desde gestión de equipos a la previsión de gastos se simplifica con herramientas de productividad.
• Es esencial recibir información periódica sobre el progreso del proyecto. Gracias a un gestión de proyectos aplicación, los miembros del equipo pueden mantenerse en contacto entre sí mientras trabajan en el proyecto.
• Intenta utilizar las funciones de gestión del tiempo. La incorporación de herramientas de gestión del tiempo ayudará a mejorar la disciplina y aumentar la productividad general.

Integraciones de Airtable Notion

Muchas herramientas de gestión de proyectos dificultan intencionadamente el juego limpio. Por suerte, tanto Airtable como Notion están diseñadas para integrar fuentes de datos.

De los dos, Airtable es especialmente útil con una larga lista de integraciones compatibles de forma nativa.

Dicho esto, también puedes utilizar cualquiera de las siguientes aplicaciones "conectoras" para encontrar la integración de datos específica que necesitas:

• Integraciones de Make.com Notion + Airtable
• Integraciones de Automate.io Notion + Airtable
• Zapier Notion + Integraciones Airtable
• Integraciones de Unito Notion + Airtable

Por ejemplo, me encanta utilizar Notion en nuestra empresa para la gestión del conocimiento y las guías de estilo wiki, pero prefiero Airtable para crear nuestros directorios internos y el seguimiento de estilo CRM a la funcionalidad de base de datos de Notion.

Preguntas frecuentes

Notion vs Airtable: Mi veredicto final

He utilizado ampliamente Notion y Airtable, y son extremadamente similares. Independientemente de lo que elija, ambos son excelentes opciones. Notion es mejor en la toma de notas, ofrece más personalizaciones, y está respaldado por una comunidad sólida, mientras que Airtable funciona como una hoja de cálculo, viene con una buena integración de terceros, y ofrece una interfaz intuitiva.

Ambas ofrecen excelentes soluciones de bases de datos, y sólo es cuestión de gustos cuál te gusta más.

En mi opinión, Notion tiene una pequeña ventaja por su interfaz de usuario extremadamente clara, increíblemente versátil y con precios competitivos.

Sin embargo, mi preferencia por ella es sólo leve, y disfruté utilizando ambas casi por igual.

Y si sigues perplejo, utiliza las opciones gratuitas de cada software para descubrir si uno es más intuitivo, versátil y se adapta mejor a tus necesidades específicas. Al final, ambas son herramientas formidables con su propio conjunto de ventajas y desventajas, así que no puedes equivocarte con ninguna.

Airtable y Notion comparados con otros programas de gestión de proyectos

Si esta comparación todavía te hace dudar sobre cuál es la mejor opción para tu configuración, ¡lo entiendo! No es una decisión fácil, ya que cada organización y cada caso de uso son diferentes.

Teniendo esto en cuenta, nuestro equipo editorial ha comparado tanto Notion como Airtable con muchas empresas líderes. Échales un vistazo...

Herramientas alternativas a Airtable comparadas

• Comparación entre Airtable y monday.com
• Comparación entre Airtable y Asana
• Comparación entre Airtable y ClickUp

Herramientas alternativas a Notion comparadas

• Comparación entre Notion y Evernote
• Comparación entre Notion y monday.com