Notion vs. Airtable: Was ist das Beste?

Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser

Organisiert werden braucht Zeit und Mühe, und es gibt keine Abkürzungen. Manche Menschen sind von Natur aus gut organisiert, während andere sich sehr anstrengen müssen, um ihr Leben in Ordnung zu halten. Denjenigen, denen es an organisatorischer Disziplin mangelt, können Produktivitätswerkzeuge helfen, die Dinge auf Kurs zu bringen.

Das Internet ist voll von Produktivitätstools. Die meisten Unternehmen bieten seriöse Produkte an, während einige ihre Produkte nur anpreisen. Daher müssen Sie die perfekte Lösung wählen, die Ihnen hilft, produktiver zu sein.

Ich habe mehr als fünfundzwanzig Produktivitätsanwendungen ausprobiert, und um ehrlich zu sein, haben sie alle ihre Vor- und Nachteile.

Unter diesen fünfundzwanzig Werkzeugen fand ich Begriff gegen Airtable am faszinierendsten. Sie waren in der Lage, meinen Output zu steigern, ohne mein Bankkonto zu belasten, was für mich eine ziemlich große Sache ist.

Sowohl Airtable als auch Notion sind Plattformen zum Speichern, Organisieren und Abfragen großer Datenmengen im Internet. In beiden Fällen werden Ihre wichtigen Daten auf strukturierte Weise organisiert, sodass Sie fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können.

Ich habe beide Anwendungen ausgiebig genutzt und kann ihre hervorragende Qualität bestätigen. Obwohl die beiden Produkte fast identisch sind, gibt es einen spürbaren Unterschied zwischen ihnen. 

Fazit Up Front Zusammenfassung: Beide Begriff gegen Airtable sind fantastische Produkte, aber Ich persönlich finde Notion nur ganz leicht besser als Airtable. Dank seiner überlegenen Benutzeroberfläche für mehr Anwendungsfälle und seines erschwinglichen Preises konnte es sich den ersten Platz sichern. Wenn Sie jedoch mit Datenbanken im Tabellenkalkulationsstil besser zurechtkommen (oder einfach nur bessere Tabellenkalkulationen benötigen), Airtable ist die bessere Option.

Beginnen wir also mit der Analyse und dem Vergleich dieser beiden Produktivitätsriesen.

Hauptunterschiede zwischen Airtable und Notion

Die Hauptunterschiede zwischen Notion und Airtable sind:

• Begriff bietet Kundenbetreuung mit jedem Planwährend Airtable erfordert ein teureres Abonnement zu Zugangsunterstützung.
• Begriff ist anspruchsvoll zu lernen und es kann eine Weile dauern, bis man alle Funktionen beherrscht, während Airtable einfach und schnell.
• Das ist zwar schwierig zu meistern, Begriff ist recht günstigin der Erwägung, dass Airtable kann werden einigermaßen preiswert wenn Sie aus dem Basistarif herausgewachsen sind.
• Idee's der kostenlose Plan ist auf die persönliche Nutzung beschränkt, während die kostenlose Version von Airtable bietet einige kollaborative Funktionen.
• Integrationen von Drittanbietern sind nicht vorhanden in Notion, während Airtable geht gut damit um, mit über zweiunddreißig Anwendungen von Drittanbietern.

Wie man das richtige Produktivitätswerkzeug auswählt

Nicht jede verfügbare Software ist gut, daher ist es wichtig, wählerisch zu sein, bevor Sie das Tool in Ihrem Unternehmen einsetzen. Andernfalls können die Dinge schnell den Bach runtergehen.

Die Suche nach dem richtigen Produktivitätswerkzeug ist in gewisser Weise wie der Kauf eines neuen Autos. Es gibt so viele Möglichkeiten, aber Sie müssen entscheiden, was am besten zu Ihnen passt. Genau wie die Wahl des richtigen Autos wird auch die Wahl des richtigen Tools die Dinge zum Besseren wenden.

Im Folgenden finden Sie einige wesentliche Überlegungen, die Sie bei der Suche nach dem richtigen Werkzeug beachten sollten:

• Verlässlichkeit
• Plattformübergreifende Kompatibilität
• Kosten-Nutzen-Analyse
• Benutzerfreundlichkeit

Wenn Sie diese Dinge berücksichtigen, wird es Ihnen leichter fallen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Ist sie verlässlich?

Verlässlichkeit ist einer der wichtigsten Faktoren für gute Software. Die Zuverlässigkeit soll sicherstellen, dass die Software fehlerfrei und zuverlässig genug für den vorgesehenen Einsatz ist.

Die Verwendung eines nicht vertrauenswürdigen Werkzeugs ist ein Rezept für eine Katastrophe. Das ist so, als hätte man eine kaputte Bohrmaschine, die nur alle Jubeljahre mal funktioniert. Kaufen Sie also ein Werkzeug, das schon eine Weile auf dem Markt ist und sich bewährt hat.

Plattformübergreifende Kompatibilität ist ein Muss!

Die Fähigkeit, Ihre Aufgaben effektiv zu verwalten, wird durch die Verwendung von Software, die auf mehreren Plattformen funktioniert, verbessert. Ihre Mitarbeiter verwenden möglicherweise eine Vielzahl von Betriebssystemen und Gadgets. Es wäre unpraktisch, wenn sie nur wegen einer Anwendung ein anderes Betriebssystem verwenden würden. 

Die meisten der heute hergestellten Anwendungen sind plattformübergreifend kompatibel. Sie werden kaum Software finden, die nicht auf mehreren Plattformen verfügbar ist.

Ist es ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?

Es ist nicht ungewöhnlich, dass wir ein "teures" Produkt kaufen, nur weil es teuer ist. Ein hohes Preisschild bedeutet nicht immer, dass es produktiver ist. Und wenn Sie gerade erst anfangen, ist es keine gute Idee, ein teures Produkt zu kaufen. 

Suchen Sie stattdessen nach Freemium-Alternativen, die genauso gut, wenn nicht sogar besser sind. Es mag schwierig sein, auf dem heutigen, hart umkämpften Softwaremarkt kostenlose Open-Source-Software zu finden, aber wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen, werden Sie viele ausgezeichnete Optionen finden. 

Wenn Sie Ihre Optionen abwägen, fragen Sie sich immer, ob die Vorteile die Nachteile überwiegen und ob die Investition genug Ertrag bringt, um die Ausgaben zu decken. Budgetierung macht nicht immer Spaß, ist aber notwendig, wenn man vermeiden will, Geld zu verschwenden. 

Es gibt viele Foren, die Software im Detail diskutieren, Subreddits wie r/software und r/opensource wäre ein guter Ansatzpunkt.

Wie einfach ist die Anwendung?

Ein Produktivitätswerkzeug lässt sich nur dann optimal nutzen, wenn es einfach zu bedienen ist. So verlockend es auf den ersten Blick auch erscheinen mag, es ist nicht ungewöhnlich, dass Hightech-Lösungen eine schlechte Benutzererfahrung haben, was die Produktivität beeinträchtigt.

Es wäre hilfreich, wenn Sie nach einem Produkt suchen würden, das seine Aufgabe effizient erfüllt. Unnötige Zusätze beeinträchtigen die bestehende Funktionalität mehr als alles andere, daher sollten Sie der Einfachheit den Vorzug vor der Komplexität geben.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie die beste Software finden. Nun, da wir die wichtigsten Punkte abgehandelt haben, wollen wir sehen, welche Software von Notion oder Airtable für Sie besser geeignet ist.

Ein genauerer Blick auf Notion

Ich habe den Überblick verloren, wie viele Produktivitätsanwendungen ich benutzt habe. Der heutige Markt ist überschwemmt mit viel zu vielen durchschnittlichen Produktivitätsanwendungen. Zum Glück gibt es Tools, die nicht allgemeingültig sind, und Begriff ist einer von ihnen. Zu sagen, dass Notion die vielseitigste App ist, die in allen Bereichen überzeugt, wäre eine Untertreibung. Sie ist einfach zu gut! 

Einfacher ausgedrückt: Denken Sie an Legos. Man kann zum Beispiel alles bauen, vom Auto bis zum weißen Haus, indem man die zahlreichen Teile aus dem Bausatz zusammensetzt. Notion ist genau das, nur für die Produktivität. Von der Anfertigung von Notizen bis hin zur Erstellung einer Bibliothek mit Datenbanken - Notion hat alles im Griff. Wegen seiner vielen Personalisierungsmöglichkeiten, Begriff ist das ideale Produktivitätswerkzeug für Studenten und große Unternehmen gleichermaßen.

Seit seiner Gründung im Jahr 2016 hat sich Notion zu einem großen Unternehmen entwickelt, das über 20 Millionen Nutzer hat. Es ist das beste Produktivitätswerkzeug, das heute auf dem Markt erhältlich ist. Sehen wir uns also an, was es zu einem der besten macht.

Die Merkmale, die den Unterschied ausmachen

• Notion ist ein Schweizer Armeemesser unter den Produktivitätswerkzeugen. Dies ist keine Funktion an sich, sondern eine Eigenschaft, durch die sich Notion von anderen unterscheidet. Sie brauchen einen Gewohnheitstracker? Sie bekommen ihn. Willst du eine To-Do-Liste? Erledigt. Wie wäre es mit einem Planer? Kein Problem. Für die Recherche? Klar doch! Und das alles mit der Möglichkeit zur sofortigen Synchronisierung.
• Sie können große Datenbanken mühelos verwalten. Für die Verwaltung großer Mengen miteinander verbundener Daten sind Datenbanken den Tabellenkalkulationen weit voraus. Tabellenkalkulationen sind zwar nicht schlecht, aber Datenbanken sind besser organisiert und können die Dinge auf eine andere Ebene bringen. Das Springen zwischen verschiedenen Seiten mit anpassbaren Bezeichnungen ist so viel besser als das Wechseln zwischen Registerkarten in Tabellenkalkulationen. 
• Es ist eigentlich recht attraktiv und stromlinienförmig. Sie sollten die verschiedenen Ansichten nicht übersehen, die damit einhergehen - sie machen Daten geradezu schön! Wenn Sie Datenbanken erst einmal beherrschen, wird es fast unmöglich sein, zu einer anderen Software zu wechseln.
• In puncto Anpassbarkeit ist Notion ein echter Volltreffer. Notion kann so angepasst werden, dass es die Identität Ihres Unternehmens widerspiegelt. Vom Textstyling bis zum klassischen Markdown-Editor ist alles dabei. Um das Ganze abzurunden, können Sie von der Gemeinschaft erstellte Vorlagen wenn Sie wie ich ein großer Customizer sind.
• Idee's Die Benutzeroberfläche ist einfach und dennoch funktionsreich. Trotz der vielen Funktionen ist es Notion gelungen, ein übersichtliches und optisch ansprechendes Design beizubehalten. Es ist lobenswert, dass sie versucht haben, ein Gleichgewicht zwischen Einfachheit und Nützlichkeit herzustellen und dabei die Intuitivität zu bewahren, ohne dabei irgendwelche Funktionen zu opfern.
• Die Zusammenarbeit im Team führt zu einer höheren Produktivität. Außerdem ist es ein starker Motivator, um effektiv zu arbeiten. Es ist so konzipiert, dass es sowohl individuell als auch kollektiv genutzt werden kann.

Was sind die Vorteile von Notion?

Werfen wir einen Blick auf die Stärken von Notion. Sie umfassen:

• Idee's Flexibilität ist eine seiner stärksten Seiten. Als eine einzige Produktivitätssuite spart sie Ihnen Zeit, da Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen und Software hin- und herwechseln müssen.
• Es ist Die Anpassungsfähigkeit von Notion ist kaum zu übertreffen. Mit einer großen Auswahl an Themen und Vorlagen können Sie es nach Ihren Wünschen gestalten. Sie brauchen ein Gantt-Diagramm? Es gibt eine Zeitleistenansicht zum Anpassen. 
• Die kostenloses Konto ist recht großzügig und eine passende Option für viele. Wenn Sie ein knappes Budget haben, dann wäre die kostenlose Option mehr als genug.
• Die Die übersichtliche Benutzeroberfläche ermöglicht es den Benutzern, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren. ohne durch unerwünschte Benachrichtigungen oder Optionen abgelenkt zu werden.

Die Nachteile des Begriffs

Alles, auch Notion, hat seine Schwächen. Obwohl es ein großartiges Werkzeug mit so vielen Funktionen ist, hat es in einigen Aspekten Mängel, und das sind:

• Ein Mangel an Offline-Unterstützung ist schockierend. Ja, Sie haben richtig gelesen. Es ist vollständig online und kann sofort synchronisiert werdenWenn also Ihr Internet ausfällt, können Sie nicht arbeiten.
• Es kann bei umfangreichen Datenbanken langsamer werden. Die Leistung entspricht nicht den Anforderungen, was den Einsatz für umfangreiche Operationen erschwert.
• In Bezug auf den Schutz der Privatsphäre ist das nicht die ideale Lösung. Schauen Sie sich nur dieses Beispiel an Gewinde. Offensichtlich, Notion kann Ihre Notizen sehen! (Wenn Sie mehr über die Datenschutzfunktionen erfahren möchten, besuchen Sie bitte die Website Datenschutz Seite. Wenn sie nur eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einführen könnten, wäre es so viel besser).

Alles über Airtable

Eingeführt im Jahr 2013, Airtable ist eines der besten Tabellenkalkulations-/Datenbank-Hybrid-Tools, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Sie können es für verschiedene Dinge verwenden, darunter Projektleitung, BestandsverwaltungPlanung von Veranstaltungen und mehr.

Anfangs konnte ich nicht verstehen, warum ich eine andere Tabellenkalkulation als Excel oder Google Sheet brauchte. Aber als ich mich an das neue Tool gewöhnt hatte, wurde mir klar, warum Airtable so beliebt ist. 

Airtable bietet die gleichen Funktionen wie herkömmliche Tools wie Excel und Google Sheets, aber auf moderne, benutzerfreundliche Weise. Die Sprache und die Farbschemata von Airtable sind so einfach, dass sie jeder versteht. Sie können Ihre eigenen Entwürfe erstellen oder die vorgefertigten Vorlagen der Software verwenden.

Dank der Flexibilität von Airtable ist es möglich, die Plattform an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen. Schauen wir uns die Funktionalitäten an.

Die Merkmale, die den Unterschied ausmachen

• Mir gefiel die Tatsache, dass Airtable in so viele Anwendungen integriert werden konnte. Integrationen ermöglichen es den Nutzern, ihre Arbeit und ihr Aufgabenmanagement zu automatisieren. Zapier, Auromate.io und Workout sind nur einige beliebte Apps, die mit Airtable integriert werden können. 
• Es ist erfrischend einfach zu bedienen. Die Benutzerfreundlichkeit wird oft als Merkmal übersehen, aber nur Entwickler wissen, wie schwierig es ist, ein Produkt zu entwickeln, das effektiv funktioniert und gleichzeitig einfach zu bedienen ist.
• Airtable ist ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit. Es ist jedoch auch wichtig zu kontrollieren, wer die Datenbank ändern kann. Es gibt vier verschiedene Rollen die Sie an die Mitarbeiter weitergeben können:
  Eigentümerin: Sie haben vollen Zugriff und können jeden aus dem Team hinzufügen oder entfernen.
  Herausgeber: Sie können Datensätze ändern und haben vollen Zugriff auf die Datenbank.
  Kommentator: Sie können die Datenbank einsehen, aber nicht verändern, jedoch können sie die Datensätze kommentieren.
  Schreibgeschützt: Dies ist die letzte Stufe der Berechtigung und die am wenigsten leistungsfähige. Sie können nur die Datenbank oder die Aufgabenliste einsehen, haben aber keine Befugnisse.
• Ihr Kundensupport ist erfrischend. Ein umfangreicher Support und eine gute soziale Gemeinschaft bilden die Grundlage für jede Software, und Airtable macht das gut. Wenn Sie auf Probleme stoßen, können Sie die Wissensdatenbank (Wissensmanagement im Wiki-Stil), die Community-Foren oder den Support direkt kontaktieren. Sie antworten sehr schnell.

Was sind die Vorteile von Airtable?

Schauen wir uns an, warum Airtable so leicht wie Luft ist und trotzdem so viel Power hat.

• Sich wiederholende Aufgaben können automatisiert werden mit Airtable.
• Als benutzerfreundliche SoftwareSie ist sowohl für technisch versierte als auch für weniger technisch versierte Nutzer zugänglich.
• Entwickler können die öffentliche Rest-API verwenden, um Datensätze zu ändern oder abzurufen von der Airtable-Basis.
• Es kommt mit benutzerdefinierte Vorlagenund erleichtert so die Anpassung. Sie ermöglicht es Ihnen, mit verschiedenen Optionen zu experimentieren und eine robuste Datenbank aufzubauen.
• Es ist verfügbar auf den wichtigsten Plattformen wie Windows, macOS, Android und iOS.

Die Nachteile von Airtable

Nachteile gibt es in der Regel bei jeder Software, also müssen Sie nur die Vor- und Nachteile abwägen, um zu entscheiden, ob die App zu Ihnen passt. Kommen wir nun zu den Nachteilen, die da wären:

• Während die Software für Android und iOS verfügbar ist, ist sie etwas unattraktiv und ohne wichtige Funktionalitäten.
• Genau wie Notion, die Lernkurve kann einige Menschen vertreiben. Ich denke, die Lernkurve von Airtable ist etwas weniger steil als die von Notion.
• Airtable ist gar nicht so teuer. Es ist nur so es gibt billigere Alternativen verfügbar.

Wie Sie das Beste aus diesen Tools machen können

Bei richtigem Einsatz können diese Produktivitätsinstrumente erheblich verbessern Ihre Berufserfahrung. Für die größten Vorteile ist es unerlässlich, sich neue Technologien oder Konzepte zu eigen zu machen. 

Die Zuweisung von Aufgaben, die Verfolgung ihrer Erledigung und die Erstellung von Berichten werden durch den Einsatz von Produktivitätssoftware vereinfacht. Der Einsatz dieser Technologien zur Steigerung der Produktivität ist im heutigen Geschäftsumfeld unerlässlich.

Es gibt zwar keine festen Regeln für den Einsatz dieser Tools, aber ich habe eine Liste mit wichtigen Überlegungen erstellt, die Ihnen helfen sollen, das Beste aus ihnen herauszuholen.

• Produktivitätswerkzeuge ermöglichen eine bessere Kommunikationdie führt zu einem verbesserten Arbeitsablauf. Sie werden einen Unterschied bemerken, sobald Sie von E-Mails auf die Aufgabenverfolgung umsteigen.
• Alles von Leitung von Teams die Vorhersage von Ausgaben wird vereinfacht mit Produktivitätswerkzeugen.
• Es ist wichtig, dass regelmäßig über die Fortschritte des Projekts informiert zu werden. Dank einer Projektleitung Anwendung, Teammitglieder können in Kontakt bleiben während der Arbeit an dem Projekt miteinander.
• Versuchen Sie die Zeitmanagementfunktionen nutzen. Die Einbeziehung von Zeitmanagement-Tools wird helfen die Disziplin verbessern und die allgemeine Produktivität steigern.

Airtable Notion-Integrationen

Viele Projektmanagement-Tools machen es absichtlich schwer, miteinander zu kooperieren. Glücklicherweise sind sowohl Airtable als auch Notion auf die Integration von Datenquellen ausgelegt.

Von den beiden ist Airtable besonders nützlich mit einer langen Liste von nativ unterstützten Integrationen.

Davon abgesehen, können Sie auch eine der folgenden "Connector"-Anwendungen verwenden, um die spezifische Datenintegration zu finden, die Sie benötigen:

• Make.com Notion + Airtable-Integrationen
• Automate.io Notion + Airtable-Integrationen
• Zapier Notion + Airtable-Integrationen
• Unito Notion + Airtable-Integrationen

Ich verwende zum Beispiel Notion in unserem Unternehmen gerne für das Wissensmanagement und die Wiki-Style-Guides, bevorzuge aber Airtable für die Erstellung unserer internen Verzeichnisse und die Nachverfolgung im CRM-Stil gegenüber den Datenbankfunktionen von Notion.

FAQs

Notion vs. Airtable: Mein abschließendes Urteil

Ich habe sowohl Notion als auch Airtable ausgiebig genutzt, und sie sind extrem ähnlich. Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, sind beide eine ausgezeichnete Wahl. Notion eignet sich besser für die Erstellung von Notizen, bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten und wird von einer soliden Community unterstützt, während Airtable wie eine Tabellenkalkulation funktioniert, eine gute Integration von Drittanbietern bietet und über eine intuitive Oberfläche verfügt.

Beide bieten hervorragende Datenbanklösungen, und es ist nur eine Frage des Geschmacks, was Ihnen besser gefällt.

Meiner Meinung nach, Notion hat einen kleinen Vorteil wegen seiner extrem übersichtlichen Benutzeroberfläche, seiner unglaublichen Vielseitigkeit und seiner wettbewerbsfähigen Preise.

Allerdings ist meine Vorliebe dafür nur gering, und ich habe beide fast gleich gern benutzt.

Und wenn Sie immer noch ratlos sind, nutzen Sie die kostenlosen Optionen jeder Software, um herauszufinden, ob eine davon intuitiver und vielseitiger ist und Ihren speziellen Anforderungen entspricht. Letztendlich sind beide Programme hervorragende Werkzeuge mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen, sodass Sie mit keinem von ihnen etwas falsch machen können.

Airtable und Notion im Vergleich zu anderen Projektmanagementsystemen

Wenn Sie sich nach diesem Vergleich immer noch fragen, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, verstehe ich das! Es ist keine leichte Entscheidung, da jedes Unternehmen und jeder Anwendungsfall anders ist.

Vor diesem Hintergrund hat unser Redaktionsteam sowohl Notion als auch Airtable mit vielen führenden Anbietern verglichen. Sehen Sie sich diese an...

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