Notion vs Airtable: Welke is de beste?

Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser

Organiseren kost tijd en moeite, en er zijn geen sluiproutes. Sommige mensen zijn van nature georganiseerd, terwijl anderen veel moeite moeten doen om hun leven op orde te houden. En wie geen organisatiediscipline heeft, kan productiviteitstools gebruiken om dingen op de rails te krijgen.

Het internet staat vol met productiviteitstools. De meeste bedrijven bieden legitieme producten aan, terwijl een paar hun waar alleen maar mooier maken. Daarom moet u de perfecte oplossing kiezen om u te helpen productiever te zijn.

Ik heb meer dan vijfentwintig productiviteitsapps geprobeerd en eerlijk gezegd hebben ze allemaal hun voor- en nadelen.

Onder deze vijfentwintig instrumenten vond ik Notion vs Airtable het meest intrigerend. Ze konden mijn productie verhogen zonder mijn bankrekening te plunderen, wat voor mij een groot voordeel is.

Zowel Airtable als Notion zijn platforms voor het online opslaan, organiseren en bevragen van grote hoeveelheden gegevens. In beide gevallen worden uw vitale gegevens op een gestructureerde manier georganiseerd, zodat u goed geïnformeerde zakelijke beslissingen kunt nemen.

Ik heb beide applicaties uitgebreid gebruikt en kan getuigen van hun uitmuntendheid. Hoewel de twee producten bijna identiek zijn, is er toch een verschil dat ze van elkaar onderscheidt. 

Bottom Line Up Front Summary: Beide Notion vs Airtable zijn fantastische producten, maar Persoonlijk vind ik Notion net iets beter... dan Airtable. Het wist de eerste plaats te bemachtigen dankzij zijn superieure UI voor meer gebruikssituaties en een betaalbare prijs. Dat gezegd zijnde, als u meer vertrouwd bent met databases in spreadsheetstijl (of gewoon betere spreadsheets nodig hebt), Airtable is de betere optie.

Laten we beginnen met het analyseren en vergelijken van deze twee productiviteitsreuzen.

Belangrijkste verschillen tussen Airtable en Notion

De belangrijkste verschillen tussen Notion en Airtable zijn:

• Notion biedt klantenservice met elk planterwijl Airtable vereist een duurder abonnement naar toegangsondersteuning.
• Het begrip is uitdagend om te leren en het kan even duren voordat je alle functies onder de knie hebt, terwijl Airtable... eenvoudig en snel.
• Hoewel moeilijk te beheersen, Het begrip is heel betaalbaarterwijl Airtable kan worden redelijk prijzig als je het basisplan ontgroeid bent.
• Begrip's het gratis plan is beperkt tot persoonlijk gebruikterwijl de gratis versie van Airtable biedt enkele samenwerkingsfuncties.
• Integratie met derden ontbreekt in Notion, terwijl Airtable gaat er goed mee om, met meer dan tweeëndertig toepassingen van derden.

Hoe kiest u het juiste productiviteitshulpmiddel?

Niet alle beschikbare software is goed, dus het is belangrijk om kieskeurig te zijn voordat je de tool in je bedrijf implementeert. Anders kan het snel fout gaan.

Tot op zekere hoogte is het vinden van het juiste productiviteitshulpmiddel als winkelen voor een nieuwe auto. Er zijn zoveel opties, maar u moet beslissen wat het beste bij u past. Net zoals het kiezen van de juiste auto voor u, zal het kiezen van de juiste tool de dingen ten goede veranderen.

Hieronder volgen enkele essentiële overwegingen die u in gedachten moet houden bij het zoeken naar het juiste gereedschap:

• Betrouwbaarheid
• Compatibiliteit met meerdere platforms
• Kosten-batenanalyse
• Gebruiksgemak

Als je deze dingen in gedachten houdt, kun je gemakkelijker een weloverwogen beslissing nemen.

Is het betrouwbaar?

Betrouwbaarheid is een van de belangrijkste factoren voor goede software. Betrouwbaarheid moet ervoor zorgen dat de software vrij is van bugs en betrouwbaar genoeg voor het beoogde gebruik.

Het gebruik van gereedschap dat niet betrouwbaar is, is een recept voor een ramp. Het is alsof je een kapotte boormachine hebt die maar af en toe werkt. Koop dus gereedschap dat al een tijdje op de markt is en een bewezen staat van dienst heeft.

Cross-Platform compatibiliteit is een must!

Het vermogen om uw taken effectief te beheren wordt vergroot door software te gebruiken die op meerdere platforms werkt. Uw personeel kan verschillende besturingssystemen en gadgets gebruiken. Het zou onhandig zijn als zij alleen vanwege een applicatie een apart besturingssysteem zouden gebruiken. 

De meeste toepassingen die tegenwoordig worden gemaakt, zijn compatibel met meerdere platforms. Je zult zelden software vinden die niet beschikbaar is op verschillende platformen.

Is het waar voor je geld?

Het is niet ongewoon dat we een "duur" product kopen, gewoon omdat het duur is. Een hoog prijskaartje betekent niet altijd dat het productiever is. En als je net begint, is het geen goed idee om een duur product te kopen. 

Zoek in plaats daarvan naar freemium alternatieven die net zo goed, zo niet beter zijn. Het kan moeilijk zijn om gratis, open-source software te vinden in de huidige zeer competitieve softwaremarkt, maar als je weet waar je moet zoeken, vind je genoeg uitstekende opties. 

Vraag jezelf bij het afwegen van je opties altijd af of de voordelen groter zijn dan de nadelen en of de investering genoeg zal opbrengen om de uitgaven te dekken. Budgetteren is niet altijd leuk, maar wel noodzakelijk als je wilt voorkomen dat je geld verspilt. 

Er zijn genoeg forums die software in detail bespreken, subreddits zoals r/software en r/opensource zou een goede plek zijn om te beginnen.

Hoe eenvoudig is het gebruik?

Je haalt alleen het meeste uit een productiviteitstool als deze eenvoudig te gebruiken is. Hoe verleidelijk het in eerste instantie ook lijkt, het is niet ongewoon dat high-tech oplossingen een slechte gebruikerservaring hebben, wat de productiviteit beïnvloedt.

Het zou helpen als u zoekt naar een product dat zijn werk efficiënt doet. Het toevoegen van onnodige toevoegingen breekt de bestaande functionaliteit meer dan wat dan ook, dus kies eenvoud boven complexiteit.

Als je deze tips volgt, vind je de beste software. Nu we de belangrijkste tips hebben behandeld, gaan we kijken welke van de twee het beste bij jou past.

Een nadere blik op Notion

Ik weet niet meer hoeveel productiviteitsprogramma's ik heb gebruikt. De huidige markt wordt overspoeld met veel te veel doorsnee productiviteitstoepassingen. Gelukkig zijn sommige tools niet algemeen, en Notion is er één van. Het zou een understatement zijn om te zeggen dat Notion de meest veelzijdige app is die op elk gebied iets te bieden heeft. Het is gewoon te goed! 

Denk eenvoudiger gezegd aan Lego. Je kunt bijvoorbeeld van alles bouwen, van een auto tot het witte huis, door de talloze stukjes uit het bouwpakket in elkaar te zetten. Notion is precies hetzelfde, maar dan voor productiviteit. Van het maken van notities tot het creëren van een bibliotheek met databases, Notion heeft het allemaal. Vanwege de vele personalisatiemogelijkheden, Notion is de ideale productiviteitstool voor zowel studenten als grote bedrijven.

Notion werd opgericht in 2016 en is uitgegroeid tot een groot bedrijf met meer dan 20 miljoen gebruikers. Het is de beste productiviteitstool die momenteel op de markt verkrijgbaar is. Laten we met dat in gedachten eens kijken naar wat het een van de beste maakt.

De kenmerken die het verschil maken

• Notion is een Zwitsers legermes van productiviteitstools. Dit is geen functie op zich, maar een kwaliteit die Notion onderscheidt van de anderen. Heb je een gewoonte-tracker nodig? Die heb je. Wil je een takenlijst? Komt voor elkaar. Wat dacht je van een planner? Makkelijk. Gebruik je het voor onderzoek? Zeker weten! Allemaal met de mogelijkheid om direct te synchroniseren.
• U kunt met gemak grote databases beheren. Voor het beheer van grote hoeveelheden onderling verbonden gegevens zijn databases een grote stap voor op spreadsheets. Spreadsheets zijn niet slecht, maar databases zijn overzichtelijker en kunnen de zaken naar een ander niveau tillen. Springen tussen verschillende pagina's, waarbij elk label aanpasbaar is, is zoveel beter dan schakelen tussen tabbladen in spreadsheets. 
• Het is eigenlijk heel aantrekkelijk en gestroomlijnd. Je wilt niet de vele weergaven over het hoofd zien die erbij horen - ze maken gegevens ronduit prachtig! Als je databases eenmaal onder de knie hebt, is overstappen naar een andere software bijna onmogelijk.
• In termen van aanpasbaarheid slaat Notion de bal uit de mouw. Notion kan worden aangepast om de identiteit van je bedrijf te weerspiegelen. Van tekststyling tot de klassieke markdown editor, alles is mogelijk. Als klap op de vuurpijl kun je door de gemeenschap gemaakte sjablonen als je een zware customizer bent zoals ik.
• Begrip's de interface is eenvoudig maar rijk aan functies. Ondanks de vele functies is Notion erin geslaagd om een overzichtelijk ontwerp te behouden dat visueel aantrekkelijk is. Het is prijzenswaardig dat ze hebben geprobeerd een balans te vinden tussen eenvoud en bruikbaarheid, terwijl ze de intuïtiviteit hebben weten te behouden zonder ook maar iets van de functies op te offeren.
• Samenwerking in teamverband leidt tot een hogere productiviteit. Bovendien werkt het absoluut als een krachtige motivator om effectief te werken. Het is zo ontworpen dat het zowel individueel als collectief kan worden gebruikt.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van Notion?

Laten we eens kijken naar de sterke punten van Notion. Deze omvatten:

• Begrip's flexibiliteit is een van zijn sterkste kanten. Als één productiviteitssuite bespaart het je tijd doordat je niet heen en weer hoeft te gaan tussen verschillende apps en software.
• Het is Moeilijk om de aanpasbaarheid van Notion te overtreffen. Met een breed scala aan thema's en sjablonen tot je beschikking, kun je het helemaal aan je eigen smaak aanpassen. Heb je een Gantt-diagram nodig? Er is een tijdlijnweergave die je kunt aanpassen. 
• De gratis account is vrij genereus en een passende optie voor velen. Heb je een krap budget, dan is de gratis optie meer dan voldoende.
• De dankzij de overzichtelijke interface kunnen gebruikers zich op hun werk concentreren zonder afgeleid te worden door ongewenste meldingen of opties.

De nadelen van Notion

Alles, ook Notion, heeft zijn gebreken. Ondanks dat het een geweldige tool is met zoveel mogelijkheden, ontbreekt het op sommige punten, en dat zijn:

• Een gebrek aan offline ondersteuning is schokkend. Ja, dat leest u goed. Het is volledig online en kan onmiddellijk synchroniseren.Dus als je internet uitvalt, kun je niet werken.
• Het kan langzamer worden met uitgebreide databases. De prestaties zijn niet toereikend, waardoor hij moeilijk te gebruiken is voor grootschalige operaties.
• Qua privacy is het niet de ideale optie. Kijk hier maar eens naar draad. Blijkbaar, Notion kan je notities zien! (Voor meer informatie over hun privacyfuncties kunt u echter terecht bij hun privacy pagina. Als ze maar end-to-end encryptie konden implementeren, zou het zoveel beter zijn).

Alles over Airtable

Gelanceerd in 2013, Airtable is een van de beste spreadsheet-database hybride tools die momenteel op de markt zijn. U kunt het voor verschillende dingen gebruiken, waaronder projectmanagement, voorraadbeheerevenementen planning, en meer.

Aanvankelijk begreep ik niet waarom ik een andere spreadsheet dan Excel of Google Sheet nodig zou hebben. Maar toen ik gewend raakte aan de nieuwe tool, begreep ik waarom Airtable zo populair werd. 

Airtable biedt dezelfde functies als meer traditionele tools zoals Excel en Google Sheets, maar doet dit op een moderne, gebruiksvriendelijke manier. De taal en kleurenschema's die Airtable gebruikt zijn eenvoudig genoeg voor iedereen om te begrijpen. Je kunt je eigen ontwerpen maken of de kant-en-klare sjablonen van de software gebruiken.

Dankzij de flexibiliteit van Airtable is het mogelijk om het platform aan te passen aan je specifieke bedrijfsbehoeften. Laten we eens kijken naar de functionaliteiten.

De kenmerken die het verschil maken

• Ik vond het echt geweldig dat Airtable met zoveel toepassingen kon integreren. Dankzij integraties kunnen gebruikers hun werk en taakbeheer gemakkelijk automatiseren, en Zapier, Auromate.io en Workout zijn slechts enkele populaire apps die met Airtable kunnen worden geïntegreerd. 
• Het is verfrissend gemakkelijk te gebruiken. Gebruiksgemak wordt als kenmerk vaak over het hoofd gezien, maar alleen ontwikkelaars weten hoe moeilijk het is om een product te ontwerpen dat effectief presteert en dat ook nog eens met gemak doet.
• Airtable is een geweldig hulpmiddel voor samenwerking. Het is echter ook belangrijk om te controleren wie de database kan wijzigen. Er zijn vier verschillende rollen die je aan de medewerkers kunt geven:
  Eigenaar: Zij hebben volledige toegang, kunnen iedereen toevoegen of verwijderen uit het team.
  Redacteur: Zij kunnen records wijzigen en hebben volledige toegang tot de database.
  Commentator: Zij kunnen de database zien maar niet wijzigen, wel kunnen zij commentaar geven op de records.
  Alleen lezen: Dit is het laatste toestemmingsniveau en het minst krachtige. Zij kunnen alleen de database of de takenlijst bekijken, maar zonder macht.
• Hun klantenondersteuning is verfrissend. Goede ondersteuning en een goede sociale gemeenschap vormen de basis voor elke software, en Airtable doet het goed. Als je tegen problemen aanloopt, kun je de kennisbank raadplegen (wiki-achtig kennisbeheer), de communityforums of rechtstreeks contact opnemen met de ondersteuning. Ze antwoorden zeer snel.

Wat zijn de voordelen van Airtable?

Laten we eens kijken naar wat Airtable zo licht als lucht maakt en toch zo krachtig.

• Repetitieve taken kunnen worden geautomatiseerd met behulp van Airtable.
• Als een gebruiksvriendelijke softwareHet is toegankelijk voor zowel technisch onderlegde als minder technisch onderlegde gebruikers.
• Ontwikkelaars kunnen de openbare Rest API gebruiken om records te wijzigen of op te vragen van de Airtable basis.
• Het komt met aangepaste sjablonenwat het aanpassen gemakkelijker maakt. U kunt experimenteren met verschillende opties en zo een robuuste database opbouwen.
• Het is beschikbaar op de belangrijkste platforms zoals Windows, macOS, Android en iOS.

De nadelen van Airtable

Nadelen komen meestal met elke software, dus je moet gewoon de voor- en nadelen afwegen om te beslissen of de app bij je past. Laten we verder gaan met de nadelen, die zijn:

• Hoewel de software toegankelijk is voor Android en iOS, is het enigszins onaantrekkelijk en mist belangrijke functionaliteiten.
• Net als Notion, de leercurve kan sommige. Ik denk dat de leercurve van Airtable iets minder steil is dan die van Notion.
• Airtable is niet zo duur. Het is alleen dat er zijn goedkopere alternatieven beschikbaar.

Hoe u het meeste uit deze hulpmiddelen kunt halen

Indien zij op de juiste wijze worden gebruikt, kunnen deze productiviteitshulpmiddelen aanzienlijk verbeteren uw werkervaring. Voor de meest substantiële voordelen is het omarmen van nieuwe technologie of concepten essentieel. 

Het toewijzen van taken, het bijhouden van hun voltooiing en het genereren van rapporten wordt allemaal eenvoudiger door productiviteitssoftware te gebruiken. Het gebruik van deze technologieën om de productiviteit te verhogen is essentieel in de hedendaagse bedrijfsomgeving.

Hoewel er geen harde en snelle regels zijn voor het gebruik van deze hulpmiddelen, heb ik een lijst met belangrijke overwegingen opgesteld om u te helpen er het meeste uit te halen.

• Productiviteitstools zorgen voor betere communicatiedie resulteert in een verbeterde workflow. Je zult een verschil merken zodra je de overstap maakt van e-mails naar het bijhouden van taken.
• Alles van teams beheren om uitgaven te voorspellen wordt eenvoudiger met productiviteitstools.
• Het is essentieel om regelmatige updates ontvangen over de voortgang van het project. Dankzij een projectmanagement toepassing, kunnen teamleden in contact blijven met elkaar tijdens het werken aan het project.
• Probeer de functies voor tijdbeheer gebruiken. Het gebruik van hulpmiddelen voor tijdbeheer zal helpen de discipline te verbeteren en de algemene productiviteit te verhogen.

Airtable Notion-integraties

Veel projectbeheertools maken het opzettelijk moeilijk om met elkaar te spelen. Gelukkig zijn zowel Airtable als Notion gebouwd met het oog op de integratie van gegevensbronnen.

Van de twee is Airtable bijzonder nuttig met een lange lijst van natura ondersteunde integraties.

Dat gezegd zijnde, Je kunt ook een van de volgende "connector"-apps gebruiken om de specifieke gegevensintegratie te vinden die je nodig hebt:

• Make.com Notion + Airtable integraties
• Automate.io Notion + Airtable integraties
• Zapier Notion + Airtable integraties
• Unito Notion + Airtable integraties

Ik gebruik Notion bijvoorbeeld graag in ons bedrijf voor kennisbeheer en wiki-stijlgidsen, maar geef de voorkeur aan Airtable voor het bouwen van onze interne mappen en het bijhouden van CRM-stijlen boven de databasefunctionaliteit van Notion.

FAQ's

Notion vs Airtable: Mijn eindoordeel

Ik heb zowel Notion als Airtable uitgebreid gebruikt en ze lijken erg op elkaar. Wat je ook kiest, beide zijn uitstekende keuzes. Notion is beter in het maken van notities, biedt meer aanpassingsmogelijkheden en wordt ondersteund door een solide community, terwijl Airtable werkt als een spreadsheet, goede integratie met derden biedt en een intuïtieve interface heeft.

Beide bieden uitstekende databaseoplossingen en het is slechts een kwestie van smaak welke je het mooist vindt.

Naar mijn mening, Notion heeft een klein voordeel vanwege zijn extreem duidelijke UI, ongelooflijk veelzijdig en heeft een concurrerende prijs.

Mijn voorkeur ervoor is echter slechts gering, en ik heb beide even graag gebruikt.

En als je nog steeds verbijsterd bent, gebruik dan de gratis opties van elke software om te ontdekken of de ene intuïtiever en veelzijdiger is en beter aansluit bij je specifieke behoeften. Uiteindelijk zijn het allebei formidabele tools met hun eigen voor- en nadelen, dus je kunt met geen van beide de fout in gaan.

Airtable en Notion vergeleken met andere projectmanagementsoftware

Als je je na deze vergelijking nog steeds afvraagt wat het beste is voor jouw opstelling, dan snap ik dat! Het is geen gemakkelijke beslissing omdat elke organisatie en elk gebruik anders is.

Met dit in gedachten heeft onze redactie zowel Notion als Airtable vergeleken met veel toonaangevende concurrenten. Bekijk deze...

Airtable alternatieve tools vergeleken

• Airtable vs monday.com vergeleken
• Airtable vs Asana vergeleken
• Airtable vs ClickUp vergeleken

Notion Alternatieven Tools Vergeleken

• Notion vs Evernote vergeleken
• Notion vs monday.com vergeleken