Notion vs Airtable : Lequel est le meilleur ?

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser

S'organiser demande du temps et des efforts, et il n'y a pas de raccourci. Certaines personnes sont naturellement organisées, tandis que d'autres doivent faire beaucoup d'efforts pour mettre de l'ordre dans leur vie. Et ceux qui manquent de discipline organisationnelle peuvent utiliser des outils de productivité pour les aider à se mettre sur la bonne voie.

L'internet regorge d'outils de productivité. La plupart des entreprises proposent des produits légitimes, tandis que d'autres se contentent d'enjoliver leurs produits. Par conséquent, vous devez choisir la solution idéale pour vous aider à être plus productif.

J'ai essayé plus de vingt-cinq applications de productivité et, pour être honnête, elles ont toutes leurs avantages et leurs inconvénients.

Parmi ces vingt-cinq outils, j'ai trouvé Notion vs Airtable la plus intrigante. Ils ont pu augmenter ma production sans vider mon compte en banque, ce qui n'est pas négligeable pour moi.

Airtable et Notion sont toutes deux des plateformes de stockage, d'organisation et d'interrogation de grandes quantités de données en ligne. Dans les deux cas, vos données vitales sont organisées de manière structurée, ce qui vous permet de prendre des décisions commerciales bien informées.

J'ai beaucoup utilisé les deux applications et je peux attester de leur excellence. Bien que les deux produits soient presque identiques, une différence notable les distingue. 

Bottom Line Up Front Summary: Les deux Notion vs Airtable sont des produits fantastiques, mais Personnellement, je trouve que Notion est à peine meilleur que Airtable. Il a réussi à s'emparer de la première place grâce à son interface utilisateur supérieure pour un plus grand nombre de cas d'utilisation et à son prix plus abordable. Cela dit, si vous êtes plus à l'aise avec les bases de données de type tableur (ou si vous avez simplement besoin de meilleurs tableurs), Airtable est la meilleure option.

Sans plus attendre, commençons par analyser et comparer ces deux mastodontes de la productivité.

Principales différences entre Airtable et Notion

Les principales différences entre Notion et Airtable sont les suivantes :

• Notion fournit service clientèle avec chaque planalors qu'Airtable nécessite un abonnement plus cher à aide à l'accès.
• La notion est difficile à apprendre et peut prendre un certain temps pour maîtriser toutes ses fonctionnalités, tandis qu'Airtable est simple et rapide.
• Bien que difficile à maîtriser, La notion est très abordablealors que Airtable peut devenir prix raisonnable une fois que vous avez dépassé le plan de base.
• Notion's le plan gratuit est limité à un usage personneltandis que la version gratuite d'Airtable offre des fonctions de collaboration.
• Absence d'intégrations tierces dans Notion, alors que Airtable le fait bien, intégrant plus de trente-deux applications tierces.

Comment choisir le bon outil de productivité

Tous les logiciels disponibles ne sont pas bons, il est donc important de faire preuve de discernement avant d'implémenter l'outil dans votre entreprise. Sinon, les choses risquent de se gâter rapidement.

Dans une certaine mesure, trouver le bon outil de productivité, c'est comme acheter une nouvelle voiture. Il y a tellement d'options, mais vous devez décider ce qui vous convient le mieux. Tout comme le choix d'une voiture, le choix d'un outil approprié changera les choses pour le mieux.

Voici quelques considérations essentielles à garder à l'esprit lors de la recherche de l'outil adéquat :

• Fiabilité
• Compatibilité multiplateforme
• Analyse coût-valeur
• Facilité d'utilisation

En gardant ces éléments à l'esprit, il vous sera plus facile de prendre une décision en connaissance de cause.

Est-il fiable ?

La fiabilité est l'un des facteurs les plus importants pour un bon logiciel. La fiabilité vise à garantir que le logiciel est exempt de bogues et suffisamment fiable pour l'usage auquel il est destiné.

Utiliser un outil qui n'est pas fiable, c'est courir à la catastrophe. C'est comme posséder une perceuse défectueuse qui ne fonctionne qu'une fois de temps en temps. Achetez donc un outil qui est sur le marché depuis un certain temps et qui a fait ses preuves.

La compatibilité multiplateforme est indispensable !

L'utilisation d'un logiciel fonctionnant sur plusieurs plates-formes améliore la capacité à gérer efficacement vos tâches. Votre personnel peut utiliser divers systèmes d'exploitation et gadgets. Il serait gênant qu'ils utilisent un système d'exploitation différent uniquement à cause d'une application. 

Pour l'essentiel, la plupart des applications fabriquées aujourd'hui sont compatibles avec plusieurs plateformes. Vous trouverez rarement un logiciel qui n'est pas disponible sur plusieurs plateformes.

Est-ce un bon rapport qualité-prix ?

Il n'est pas rare que nous achetions un produit "cher" simplement parce qu'il est coûteux. Or, un prix élevé ne signifie pas toujours que le produit est plus productif. Et si vous débutez, ce n'est pas une bonne idée d'acheter un produit coûteux. 

Au lieu de cela, recherchez des alternatives freemium qui sont tout aussi bonnes, si ce n'est meilleures. Il peut être difficile de découvrir des logiciels libres sur le marché hautement concurrentiel des logiciels d'aujourd'hui, mais si vous savez où chercher, vous trouverez de nombreuses options excellentes. 

Lorsque vous évaluez vos options, demandez-vous toujours si les avantages dépassent les inconvénients et si l'investissement rapportera suffisamment pour couvrir les dépenses. Établir un budget n'est pas toujours une partie de plaisir, mais c'est une nécessité si vous voulez éviter de gaspiller de l'argent. 

Il existe de nombreux forums qui discutent des logiciels en détail, des subreddits comme r/software et r/opensource serait un bon point de départ.

Quelle est sa simplicité d'utilisation ?

Vous ne tirerez le meilleur parti d'un outil de productivité que s'il est simple à utiliser. Aussi tentant que cela puisse paraître au départ, il n'est pas rare que les solutions high-tech aient une mauvaise expérience utilisateur, ce qui nuit à la productivité.

Il serait utile que vous recherchiez un produit qui fasse son travail efficacement. L'ajout d'éléments superflus nuit avant tout à la fonctionnalité existante, c'est pourquoi il faut préférer la simplicité à la complexité.

Suivre ces conseils vous aidera à trouver le meilleur logiciel. Maintenant que nous avons abordé les points essentiels, voyons lequel de Notion ou d'Airtable vous convient le mieux.

Un regard plus attentif sur Notion

Je ne sais plus combien d'applications de productivité j'ai utilisées. Le marché actuel est inondé de beaucoup trop d'applications de productivité moyennes. Heureusement, certains outils ne sont pas génériques. Notion est l'un d'entre eux. Dire que Notion est l'application la plus complète et la plus performante dans tous les domaines serait un euphémisme. Elle est tout simplement trop bonne ! 

En termes plus simples, pensez aux Legos. Par exemple, vous pouvez construire n'importe quoi, d'une voiture à la maison blanche, en assemblant les nombreuses pièces incluses dans le kit. Notion est exactement la même chose, mais pour la productivité. De la prise de notes à la création d'une bibliothèque de bases de données, Notion a tout prévu. Grâce à ses nombreuses options de personnalisation, Notion est l'outil de productivité idéal pour les étudiants et les grandes entreprises.

Fondée en 2016, Notion est devenue une grande entreprise qui compte plus de 20 millions d'utilisateurs. Il est en tête de peloton en tant que meilleur outil de productivité disponible sur le marché aujourd'hui. Dans cette optique, examinons ce qui en fait l'un des meilleurs.

Les caractéristiques qui font la différence

• Notion est un couteau suisse des outils de productivité. Il ne s'agit pas d'une fonctionnalité en soi, mais d'une qualité qui distingue Notion des autres. Vous avez besoin d'un outil de suivi des habitudes ? Vous l'avez. Vous voulez une liste de choses à faire ? C'est fait. Que diriez-vous d'un agenda ? C'est facile. Vous l'utilisez pour faire des recherches ? C'est certain ! Le tout avec la possibilité de se synchroniser instantanément.
• Vous pouvez gérer facilement de grandes bases de données. Pour gérer de vastes volumes de données interconnectées, les bases de données ont une longueur d'avance sur les tableurs. Si les feuilles de calcul ne sont pas mauvaises, les bases de données sont mieux organisées et permettent de passer à un autre niveau. Passer d'une page à l'autre, chaque étiquette étant personnalisable, est tellement mieux que de passer d'un onglet à l'autre dans les feuilles de calcul. 
• Il est en fait très attrayant et rationalisé. Vous ne devez pas négliger les multiples vues qui l'accompagnent - elles rendent les données tout à fait magnifiques ! Une fois que vous aurez maîtrisé les bases de données, il vous sera pratiquement impossible de passer à un autre logiciel.
• En termes de personnalisation, Notion fait mouche. Notion peut être personnalisé pour refléter l'identité de votre entreprise. Du style de texte à l'éditeur markdown classique, tout est couvert. Pour couronner le tout, vous pouvez utiliser modèles créés par la communauté si vous êtes un grand personnalisateur comme moi.
• Notion's l'interface est simple mais riche en fonctionnalités. Malgré la multitude de fonctionnalités, Notion a réussi à conserver un design épuré et visuellement attrayant. Il est louable d'avoir essayé d'équilibrer la simplicité et l'utilité tout en préservant l'intuitivité sans sacrifier aucune des fonctionnalités.
• La collaboration au sein d'une équipe permet d'améliorer la productivité. De plus, il constitue un puissant facteur de motivation pour travailler efficacement. Il est conçu pour se synchroniser de manière à pouvoir être utilisé à la fois individuellement et collectivement.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Notion ?

Examinons les points forts de Notion. Ils sont les suivants :

• Notion's la flexibilité est l'un de ses points forts. En tant que suite de productivité unique, il vous fera gagner du temps en vous évitant de faire des allers-retours entre plusieurs applications et logiciels distincts.
• C'est Difficile de faire mieux que la personnalisation de Notion. Avec un large éventail de thèmes et de modèles à votre disposition, vous pouvez le personnaliser à votre guise. Besoin d'un diagramme de Gantt ? Il y a une vue chronologique à personnaliser. 
• Le site le compte gratuit est assez généreux et une option qui convient à beaucoup. Si vous avez un budget serré, l'option gratuite est plus que suffisante.
• Le site l'interface sans encombrement permet aux utilisateurs de se concentrer sur leur travail sans se laisser distraire par des notifications ou des options indésirables.

Les inconvénients de Notion

Tout, y compris Notion, a ses défauts. Bien qu'il s'agisse d'un excellent outil doté de nombreuses fonctionnalités, certains aspects lui font défaut, et ce sont les suivants :

• Le manque de soutien hors ligne est choquant. Oui, vous avez bien lu. Il est entièrement en ligne et peut se synchroniser instantanément.Ainsi, si votre internet tombe en panne, vous ne pouvez pas travailler.
• Il peut être plus lent avec des bases de données étendues. Les performances ne sont pas à la hauteur, ce qui rend difficile son utilisation pour des opérations à grande échelle.
• En termes de protection de la vie privée, ce n'est pas l'option idéale. En voici un exemple fil. Apparemment, Notion peut voir vos notes! (Pour en savoir plus sur les mesures de protection de la vie privée, vous pouvez visiter leur site web. vie privée page. Si seulement ils pouvaient mettre en œuvre le cryptage de bout en bout, ce serait tellement mieux !)

Tout savoir sur Airtable

Lancé en 2013, Airtable est l'un des meilleurs outils hybrides tableur-base de données disponibles sur le marché aujourd'hui. Vous pouvez l'utiliser pour diverses choses, notamment gestion de projet, gestion de l'inventaire, l'organisation d'événements, et bien plus encore.

Au départ, je ne comprenais pas pourquoi j'avais besoin d'une feuille de calcul autre qu'Excel ou Google Sheet. Mais en m'adaptant à ce nouvel outil, j'ai compris pourquoi Airtable était devenu si populaire. 

Airtable offre les mêmes fonctions que des outils plus traditionnels comme Excel et Google Sheets, mais il le fait d'une manière moderne et conviviale. Le langage et les couleurs utilisés par Airtable sont suffisamment basiques pour que tout le monde puisse les comprendre. Vous pouvez créer vos propres modèles ou utiliser les modèles prédéfinis du logiciel.

Grâce à la flexibilité d'Airtable, il est possible d'adapter la plateforme aux besoins spécifiques de votre entreprise. Jetons un coup d'œil à ses fonctionnalités.

Les caractéristiques qui font la différence

• J'ai vraiment aimé le fait qu'Airtable puisse s'intégrer à tant d'applications. Les intégrations permettent aux utilisateurs d'automatiser leur travail et la gestion des tâches avec facilité, et Zapier, Auromate.io, et Workout ne sont que quelques applications populaires qui peuvent être intégrées à Airtable. 
• Il est d'une simplicité rafraîchissante. La facilité d'utilisation est souvent négligée en tant que caractéristique, mais seuls les développeurs savent à quel point il est difficile de concevoir un produit qui soit à la fois efficace et facile à utiliser.
• Airtable est un excellent outil de collaboration. Cependant, il est également important de contrôler qui peut modifier la base de données. Il existe des quatre rôles différents que vous pouvez donner aux collaborateurs :
  Propriétaire : Ils ont un accès total, peuvent ajouter ou supprimer n'importe qui de l'équipe.
  Rédacteur en chef : Ils peuvent modifier les enregistrements et ont un accès complet à la base de données.
  Commentateur : Ils peuvent voir mais pas modifier la base de données, mais ils peuvent commenter les enregistrements.
  En lecture seule : Il s'agit du dernier niveau d'autorisation et du moins puissant. Ils peuvent seulement consulter la base de données ou la liste des tâches, mais n'ont aucun pouvoir.
• Leur service clientèle est rafraîchissant. Une assistance significative et une bonne communauté sociale constituent la base de tout logiciel, et Airtable le fait bien. Si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez consulter leur base de connaissances (gestion des connaissances de type wiki), les forums de la communauté ou contacter directement l'assistance. Ils répondent très rapidement.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'Airtable ?

Voyons ce qui rend Airtable aussi léger que l'air tout en lui donnant du punch.

• Les tâches répétitives peuvent être automatisées en utilisant Airtable.
• En tant que logiciel convivialIl est accessible à la fois aux utilisateurs avertis et à ceux qui le sont moins.
• Les développeurs peuvent utiliser l'API publique Rest pour modifier ou récupérer des enregistrements de la base Airtable.
• Il est livré avec modèles personnalisésce qui facilite la personnalisation. Il vous permet d'expérimenter diverses options, vous aidant ainsi à construire une base de données robuste.
• C'est disponible sur les principales plateformes comme Windows, macOS, Android et iOS.

Les inconvénients d'Airtable

Les inconvénients accompagnent généralement chaque logiciel, il vous suffit donc de peser le pour et le contre pour décider si l'application vous convient. Passons aux inconvénients, qui sont les suivants :

• Bien que le logiciel soit accessible sous Android et iOS, il est peu attrayant et manque de fonctionnalités clés.
• Tout comme la Notion, la la courbe d'apprentissage peut faire fuir certains. Pour ma part, je pense que la courbe d'apprentissage d'Airtable est légèrement moins raide que celle de Notion.
• Airtable n'est pas si cher. C'est juste que il existe des solutions moins coûteuses disponible.

Comment tirer le meilleur parti de ces outils

S'ils sont utilisés de manière appropriée, ces outils de productivité peuvent améliorer de manière significative votre expérience professionnelle. Pour obtenir les avantages les plus substantiels, il est essentiel d'adopter de nouvelles technologies ou de nouveaux concepts. 

L'attribution des tâches, le suivi de leur réalisation et la production de rapports sont tous simplifiés par l'utilisation de logiciels de productivité. L'adoption de ces technologies pour stimuler la productivité est essentielle dans l'environnement professionnel d'aujourd'hui.

Bien qu'il n'y ait pas de règles strictes pour l'utilisation de ces outils, j'ai dressé une liste de considérations clés pour vous aider à en tirer le meilleur parti.

• Les outils de productivité permettent une meilleure communicationqui permet d'améliorer le déroulement des opérations. Vous constaterez une différence dès que vous passerez du courrier électronique au suivi des tâches.
• Tout de la gestion des équipes à la prévision des dépenses est simplifiée avec des outils de productivité.
• Il est essentiel de recevoir des informations régulières sur l'état d'avancement du projet. Grâce à un gestion de projet l'application, les membres de l'équipe peuvent rester en contact les uns avec les autres tout en travaillant sur le projet.
• Essayez de utiliser les fonctions de gestion du temps. L'intégration d'outils de gestion du temps aidera à améliorer la discipline et stimuler la productivité globale.

Intégrations Airtable Notion

De nombreux outils de gestion de projet rendent délibérément difficile l'intégration des données. Heureusement, Airtable et Notion ont été conçus pour intégrer les sources de données.

Airtable est particulièrement utile avec une longue liste d'intégrations prises en charge nativement.

Cela dit, vous pouvez également utiliser l'une des applications "connecteurs" suivantes pour trouver l'intégration de données spécifique dont vous avez besoin :

• Make.com Notion + Intégrations Airtable
• Intégrations Automate.io Notion + Airtable
• Zapier Notion + Airtable Integrations
• Intégrations Unito Notion + Airtable

Par exemple, j'adore utiliser Notion dans notre entreprise pour la gestion des connaissances et les guides de style wiki, mais je préfère Airtable pour la construction de nos annuaires internes et le suivi des styles CRM à la fonctionnalité de base de données de Notion.

FAQs

Notion vs Airtable : Mon verdict final

J'ai beaucoup utilisé Notion et Airtable, et ils sont extrêmement similaires. Indépendamment de ce que vous choisissez, les deux sont d'excellents choix. Notion est plus performant pour la prise de notes, offre plus de personnalisations et est soutenu par une communauté solide, tandis qu'Airtable fonctionne comme une feuille de calcul, est bien intégré par des tiers et offre une interface intuitive.

Les deux offrent d'excellentes solutions de base de données, et ce n'est qu'une question de goût.

A mon avis, La notion a un avantage mineur en raison de son interface utilisateur extrêmement claire, de son incroyable polyvalence et de ses prix compétitifs.

Cependant, ma préférence n'est que légère, et j'ai apprécié les deux à peu près de la même manière.

Et si vous êtes toujours perplexe, utilisez les options gratuites de chaque logiciel pour découvrir si l'un d'entre eux est plus intuitif, plus polyvalent et répond mieux à vos besoins spécifiques. En fin de compte, ces deux logiciels sont des outils formidables qui présentent chacun leurs avantages et leurs inconvénients, et vous ne pouvez donc pas vous tromper.

Airtable et Notion comparés à d'autres logiciels de gestion de projet

Si cette comparaison vous laisse encore perplexe quant à la meilleure solution pour votre installation, je comprends ! La décision n'est pas facile à prendre, car chaque organisation et chaque cas d'utilisation sont différents.

Dans cette optique, notre équipe éditoriale a comparé Notion et Airtable à de nombreux pairs de premier plan. Découvrez-les...

Comparaison des outils alternatifs à Airtable

• Airtable vs monday.com Comparé
• Airtable vs Asana comparés
• Airtable vs ClickUp comparés

Notion Alternatives Outils comparés

• Comparaison entre Notion et Evernote
• Comparaison entre Notion et monday.com