Notion vs Evernote : quelle est la meilleure solution ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Avec l'augmentation du nombre de personnes travaillant à distance, il est important que vous puissiez gérer efficacement les tâches collaboratives. Notion La comparaison avec Evernote peut vous aider.

Il est difficile de se tenir au courant de ce sur quoi tout le monde doit travailler. Heureusement, outils de gestion de projet existent pour que tout soit organisé et fonctionne sans heurts.

Ces types de logiciels vous permettent de suivre les tâches à accomplir, de partager des actifs et de prendre des notes sur vos dernières activités. Skype ou Zoom réunion.

Notion et Evernote vous permettent tous deux de gérer facilement vos projets collaboratifs - mais lequel est le meilleur ?

L'un est plus adapté aux petites entreprises, tandis que l'autre vous permet d'être un peu plus créatif en termes d'utilisation. Nous vous invitons à poursuivre votre lecture pour en savoir plus ...

Nous nous pencherons sur :

• Les principales différences entre Notion et Evernote
• Chaque plateforme est étudiée en profondeur, avec ses caractéristiques, ses avantages et ses inconvénients, son assistance et ses prix.
• Alternatives à essayer
• Questions fréquemment posées
• Lequel est le meilleur selon nous, et pourquoi

Voyons d'abord les principales différences !

Bottom Line Up Front Summary: Du point de vue de la collaboration au sein d'une équipe, Je préfère Notion. Certes, il n'est pas aussi flexible et vous devrez apprendre la signification de tous les termes. Cependant, il est plus facile à expliquer, son interface est un peu plus propre et il indique clairement ce que vous pouvez faire avec la plateforme. Il est également moins cher par utilisateur et par mois. ($8, contre $14,99 pour Evernote), il convient donc aux nouvelles entreprises ou aux petites entreprises/projets créatifs disposant d'un budget réduit.

Les principales différences entre Notion et Evernote

Les principales différences entre Notion vs Evernote sont :

• Notion a des projets structurés à l'aide d'épopées, de sprints, de tâches et de bogues, alors qu'Evernote est plus ouvert.
• Notion dispose d'une section Recherche d'utilisateurs, contrairement à Evernote.
• Notion dispose d'une section dédiée aux notes de réunion, ce qui n'est pas le cas d'Evernote.
• Notion dispose d'une zone "Design System" où vous pouvez télécharger des actifs avec des directives d'utilisation, ce qui n'est pas le cas d'Evernote.
• Notion n'a pas de fonction de chat en direct, alors qu'Evernote en a une.
• Notion ne permet pas de numériser des documents, alors qu'Evernote permet de numériser des reçus ou des documents.
• Notion est moins cher par utilisateur, tandis qu'Evernote est un peu plus cher.

La principale chose à comprendre est que Notion est structuré alors qu'Evernote est très ouvert. Bien qu'Evernote ne dispose pas, par exemple, d'une zone de la plateforme dédiée au partage de ressources telles que les logos et les polices, vous pouvez créer vous-même un carnet de notes, qui fera essentiellement la même chose.

Si vous imaginez que Notion est un formulaire vierge que vous devez remplir, Evernote est plutôt une page complètement vierge. Certaines personnes apprécieront la liberté qu'offre Evernote, tandis que d'autres préféreront les conseils et la structure de Notion.

Notion est également moins cher. Il est donc plus facile pour les petites équipes et les entreprises de se l'offrir.

Les similitudes

Il y a aussi quelques similitudes :

• Les deux permettent de créer des tâches ou des notes avec des images, du texte, des vidéos, etc.
• Tous deux vous permettent de collaborer efficacement
• Tous deux vous permettent d'organiser les fichiers, les idées et les tâches de votre équipe
• Tous deux vous permettent d'étiqueter les utilisateurs et de les informer des tâches qu'ils doivent accomplir.
• Les deux ont d'excellentes équipes de service à la clientèle et beaucoup d'aide disponible pour les nouveaux utilisateurs.

Examinons maintenant chacun d'entre eux plus en détail.

Qu'est-ce que Notion ?

Notion est une application de productivité lancée en 2018. Elle permet aux utilisateurs de gérer un wiki d'équipe, de créer des projets et d'organiser des documents.

Il s'adresse aux particuliers et aux entreprises de toute taille qui souhaitent faciliter la collaboration.

Qu'est-ce qu'Evernote ?

Evernote est une application de prise de notes lancée en 2004. Elle permet aux utilisateurs individuels de prendre des notes et aux équipes de collaborer sur des projets dans un même espace.

Il s'adresse aux particuliers ou aux entreprises qui souhaitent simplifier la collaboration sur des projets.

Les principales caractéristiques de Notion

Interface et tableau de bord

L'inscription à Notion est très simple - il vous suffit de répondre à quelques questions sur vous-même (si vous vous inscrivez en tant qu'individu) ou sur votre équipe (si vous vous inscrivez pour une collaboration en équipe).

Il s'agit d'une interface très basique. Bien qu'elle n'ait pas l'air très sophistiquée, il est facile d'y naviguer. Il suffit d'utiliser la barre située sur le côté gauche pour s'y retrouver.

Il y a une certaine courbe d'apprentissage. Il faut parfois un certain temps pour comprendre les termes et il n'est pas facile de savoir par où commencer.

Collaboration

La feuille de route vous permet d'avoir une vue d'ensemble de vos projets. Chaque membre de l'équipe y a accès, avec les tâches, les messages et les documents sous un même toit. Il y a quelques termes à apprendre :

• Les épopées sont des objectifs plus vastes que votre équipe souhaite atteindre.
• Les sprints sont des tâches basées sur le temps
• Les tâches sont les petites actions qui constituent l'ensemble de l'"épopée".
• Les bogues sont des tâches nécessaires à la résolution de certains problèmes.

Au fur et à mesure que votre équipe collabore, les tâches peuvent être réparties entre vous. Les problèmes découverts peuvent être signalés comme des "bogues", qui peuvent ensuite être ajoutés à la feuille de route. Ainsi, les problèmes peuvent être résolus au fur et à mesure que votre équipe les découvre.

La création d'un nouveau projet est simple. Vous pouvez ajouter des tâches plus petites, des sprints ou des bogues à l'épopée, définir le calendrier, affecter des chefs de projet et des ingénieurs, et plus encore - tout cela est très simple et facile à comprendre.

Vous pouvez ajouter des documents, des images, des notes et des liens à chaque projet, tâche ou sprint. Chaque personne impliquée dans les tâches peut être étiquetée, afin qu'elle sache ce qu'elle doit faire.

Vous pouvez visualiser les tâches d'une certaine manière, comme vous pouvez le voir ci-dessus - par statut, par ingénieur ou par chef de projet.

Vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis pour créer de nouvelles tâches (comme ci-dessus), ou vous pouvez créer les vôtres à partir de zéro.

Recherche sur les utilisateurs

La recherche sur les utilisateurs est une autre fonction intéressante. Vous pouvez recueillir des interviews d'utilisateurs de votre produit, ce qui permet à votre équipe de constituer une base de données d'opinions et de réflexions.

Il s'agit d'une fonctionnalité intéressante qui permet à votre équipe de conserver ses recherches en un seul endroit, où tout le monde peut y accéder.

Notes de réunion

Vous pouvez créer des notes pour les réunions, auxquelles vous pouvez ajouter des objectifs, des tâches et des points de discussion. Cette opération est facile à réaliser à l'aide d'un modèle (ou vous pouvez créer des notes de réunion à partir de zéro). Ces notes peuvent être mises à jour si nécessaire. Une fois que votre équipe commence à accomplir des tâches, celles-ci peuvent être cochées sur la liste.

Cette fonction est assez explicite et très simple à utiliser.

Système de conception

L'une des grandes caractéristiques de Notion est la zone du système de conception.

Vous pouvez ainsi créer une collection de ressources, de modèles de conception et d'images de marque. Les polices, les logos, les palettes de couleurs et les icônes peuvent être enregistrés ici pour que tout le monde puisse y accéder facilement - ce qui permet à votre image de marque de rester cohérente tout au long de chaque projet.

Vous pouvez également créer des lignes directrices pour chaque élément. Par exemple, l'image ci-dessus montre des lignes directrices pour une collection d'icônes. Vous pouvez indiquer aux membres de votre équipe d'où proviennent les icônes, quelles sont les règles d'utilisation, et ajouter des notes et des commentaires.

Les principales fonctionnalités d'Evernote

Interface et tableau de bord

Evernote Business a l'air un peu envahissant au début. Il est divisé en deux sections : Espaces et Notes. Vous pouvez naviguer à l'aide de la barre située sur le côté gauche.

Comme pour Notion, l'interface n'est pas la plus belle qui soit, mais elle est simple et claire. La courbe d'apprentissage est moins prononcée qu'avec Notion, mais il y a encore de nouveaux termes à utiliser.

Collaboration

La collaboration se fait avec Evernote grâce à la fonction Spaces.

Il s'agit d'un exemple d'espace. Chaque projet a son propre espace, composé de notes et de carnets (nous y reviendrons).

Les avantages d'Evernote pour une collaboration en équipe ne sont pas aussi évidents que ceux de Notion, car chaque projet n'est pas présenté de manière aussi claire. Cependant, Evernote permet de faire beaucoup de choses en équipe. Vous pouvez tout conserver au même endroit : listes de tâches (qui peuvent être assignées à certains membres de l'équipe), fichiers texte, PDF, images, liens, vidéos, etc.

Les notes de réunion peuvent être créées de la même manière que les notes, mais elles sont créées en tant que notes.

Vous pouvez inclure des actifs si vous le souhaitez, de la même manière que vous pouvez le faire avec Notion. Ceux-ci peuvent être rassemblés dans des carnets pour chaque projet, ce qui signifie que chaque membre de l'équipe travaillant sur le projet y aura accès.

Notes

Les notes peuvent contenir des fichiers texte, des PDF, des vidéos, des liens, des images, etc. Elles constituent les éléments de base du fonctionnement d'Evernote. Vous pouvez étiqueter d'autres utilisateurs dans les notes, afin qu'ils en soient avertis.

Les notes sont créées à l'aide d'un éditeur de texte riche, avec la possibilité d'ajouter des tableaux, des images, etc. Il peut être difficile de se retrouver face à une note vierge, mais il existe de nombreux modèles qui montrent à quel point Evernote peut être flexible :

Les modèles d'Evernote couvrent tous les domaines, du suivi des objectifs aux projets individuels, des objectifs d'économie d'argent aux comptes rendus d'appels, des journaux de gratitude aux plans de marketing.

Il s'agit d'une note de suivi des objectifs. Vous pouvez la modifier à votre guise pour qu'elle corresponde à vos projets.

Les notes peuvent être rassemblées dans des carnets, qui peuvent ensuite être partagés au sein de votre équipe. Vous pouvez utiliser la fonction de numérisation de documents d'Evernote pour numériser des reçus, par exemple. Cela vous permet de garder le contrôle sur le suivi des dépenses.

L'avantage d'Evernote est qu'il s'agit essentiellement d'une page blanche. Vous pouvez l'utiliser pour à peu près n'importe quoi si vous vous y mettez. Toutefois, certaines personnes peuvent être gênées par le manque de conseils en termes de création de projets et de tâches, et préférer un outil comme Notion, qui est plus structuré.

Chat sur le travail

Work Chat est une fonctionnalité intéressante pour les équipes. Vous pouvez rapidement partager des notes Evernote, des carnets de notes, et simplement vérifier comment les gens se débrouillent. Vous pouvez envoyer des messages directs à d'autres personnes, même si elles n'utilisent pas Evernote. Par exemple, vous pouvez envoyer des idées à une personne avec laquelle vous souhaitez collaborer, puis l'inviter à rejoindre la plateforme. Vous pouvez également envoyer des idées de prototypes pour recueillir les commentaires des utilisateurs potentiels de votre produit ou service.

Soutien

Notion

Si vous êtes bloqué, vous pouvez à tout moment cliquer sur le point d'interrogation en bas à droite. Vous accéderez ainsi à la section d'aide.

Le centre d'aide de Notion est très utile. Il y a deux courtes vidéos pour vous aider à comprendre les bases, et des tutoriels plus approfondis sur chaque aspect de la plateforme.

Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, vous pouvez utiliser la fonction de chat en direct, envoyer un tweet ou un courrier électronique. Les utilisateurs signalent que l'équipe du service clientèle est réactive, amicale et serviable.

Evernote

Vous pouvez apprendre à utiliser Evernote en utilisant son centre d'aide et d'apprentissage. Il contient quelques articles qui vous donneront des idées sur la manière d'utiliser la plateforme en fonction de vos besoins.

Vous pouvez contacter Evernote par courrier électronique ou en utilisant leur service de chat en direct. Vous pouvez également vous connecter avec d'autres utilisateurs sur leur forum si vous souhaitez obtenir des idées ou de l'aide. D'après les utilisateurs, l'équipe du service clientèle d'Evernote est serviable et sympathique.

Comment utiliser Evernote pour la gestion de projet

Comme vous pouvez vous en rendre compte dès le départ, Evernote a de nombreux cas d'utilisation différents. Evernote a été initialement lancée comme une application personnelle de prise de notes, et la gestion de projets d'entreprise n'est donc pas vraiment son utilisation première. Cela dit, elle PEUT être configurée pour une interface de gestion d'équipe de petite ou moyenne taille.

Voici un aperçu très succinct de la manière dont vous pouvez transformer Evernote d'une application de prise de notes en un véritable système de gestion de projets :

1. Organiser les piles par catégorie. Créez des "carnets" et des "piles" sur la base d'étiquettes utiles, comme la pile "Marketing de contenu" avec les "articles de blog" comme sous-carnet.
2. Créer une liste organisationnelle. Idéalement, sur une page d'accueil facilement accessible, une liste de titres de carnets de notes avec des liens hypertextes pour un accès rapide. 
3. Délais basés sur le temps. Utilisez le système de rappel d'Evernote pour établir une bonne cadence de "rappels" avant la date d'échéance. C'est un excellent moyen d'avoir une visibilité sur ce qui se prépare, au lieu de consulter manuellement un calendrier OU d'attendre la date d'échéance.
4. Utilisez les étiquettes. Evernote vous permet d'étiqueter différentes notes. Essayez d'utiliser des étiquettes qui s'intègrent dans votre pile organisationnelle, par exemple "marketing de contenu". Une autre façon de procéder consiste à utiliser un système de balises à priorité élevée, moyenne et faible (ou une combinaison des deux, pour des balises multiples). 
5. Tirer parti des intégrations. Zapier et IFTTT sont d'excellents partenaires d'intégration pour Evernote.

Prix de Notion

Notion propose quatre plans tarifaires.

Personnel - $0 par mois

Si vous travaillez vous-même sur un projet ou si vous souhaitez simplement organiser vos documents et vos idées, vous pouvez le faire en utilisant le plan personnel, dont l'utilisation est gratuite. Ce plan vous offre :

• Nombre de pages illimité
• A partager avec 5 personnes
• Synchronisation entre les appareils

Personnel Pro - $4 par mois

Il est destiné aux utilisateurs individuels qui souhaitent avoir accès à quelques fonctionnalités supplémentaires. Il vous offre :

• Chargement illimité de fichiers
• Nombre illimité d'invités
• Historique des versions
• Accès à l'API

Équipe - $8 par membre et par mois

Pour les équipes, vous devrez payer une redevance mensuelle pour chaque membre. Ce plan vous offre tout ce qui est prévu dans le plan Personal Pro, plus :

• Nombre illimité de membres de l'équipe
• Espace de travail collaboratif
• Permissions avancées
• Outils administratifs

Entreprise - Prix sur demande

Ce plan vous offre tout ce qui est prévu dans les autres plans, et en plus :

• SAML SSO
• Sécurité avancée
• Un gestionnaire de compte dédié
• Contrat sur mesure

Vous pouvez faire un essai gratuit ici.

Evernote

Evernote propose trois plans tarifaires :

Gratuit - $0 par mois

Si vous souhaitez prendre des notes et capturer des idées, vous pouvez ouvrir un compte gratuit pour votre usage personnel. Vous pouvez prendre des notes, utiliser certaines fonctions de capture, organiser vos notes dans des carnets et les partager avec d'autres personnes.

Vous obtenez également :

• Limite mensuelle de téléchargement de 60 Mo
• 25MB Taille maximale des notes
• 2 Dispositifs
• Accès hors ligne - Bureau uniquement

Premium - $7,99 par mois

Conçu pour les utilisateurs individuels, vous pouvez accéder à la quasi-totalité des fonctionnalités d'Evernote, à l'exception des outils de collaboration en équipe. Vous bénéficiez également de :

• Limite mensuelle de téléchargement de 10 Go
• 200MB Taille maximale des notes
• Nombre illimité d'appareils
• Accès hors ligne - bureau et mobile

Business - $14.99 par utilisateur et par mois

Vous avez ainsi accès à tous les outils d'Evernote, ainsi qu'à leurs outils de collaboration en équipe, tels que Work Chat et le marquage. Vous obtenez également :

• Limite mensuelle de téléchargement de 20 Go, + 2 Go par utilisateur
• 200MB Taille maximale des notes
• Nombre illimité d'appareils
• Accès hors ligne - bureau et mobile

Pour en savoir plus sur l'essai gratuit, cliquez ici.

Avantages et inconvénients de la notion

Pour

• Une aide et un soutien de qualité sont disponibles
• Des outils de collaboration intéressants
• Facile à naviguer

Cons

• Courbe d'apprentissage plus prononcée, les utilisateurs devant apprendre de nouveaux termes
• Ce n'est pas l'interface la plus tendance ou la plus jolie à regarder

Avantages et inconvénients d'Evernote

Pour

• Flexible, avec de nombreuses possibilités de personnalisation
• WorkChat vous permet de discuter instantanément avec d'autres membres de l'équipe.
• La numérisation de documents est un outil très utile pour les petites entreprises

Cons

• La courbe d'apprentissage est encore un peu longue
• Peu de structure - peut être un peu accablant au début

Alternatives à Notion & OneNote à essayer

Il y a quelques alternatives que vous pouvez essayer :

• Asana est une plateforme très visuelle qui peut être utilisée par des individus ou des équipes. Elle vous permet de fixer des objectifs, de créer des tâches et de gérer votre calendrier (pour en savoir plus sur les outils de gestion de calendrier, consultez notre rubrique Alternatives à Calendly Guide). Si vous voulez quelque chose d'un peu plus agréable à regarder, Asana vaut le coup d'œil. Pour en savoir plus, consultez notre Asana vs Monday.com comparaison.
• lundi.com est une bonne plateforme de collaboration. Elle est flexible et convient aux entreprises de tous les secteurs. Pour en savoir plus, consultez notre Monday.com vs Wrike comparaison.
• ClickUp est une plateforme de gestion de projet qui se concentre sur la gestion des tâches et du temps. Sa courbe d'apprentissage est assez raide, mais elle fonctionne très bien avec les appareils, notamment Alexa et Google Home. Pour en savoir plus, consultez notre ClickUp vs Monday.com comparaison.

Questions fréquemment posées

Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur les deux plateformes :

En résumé : Lequel des deux est le meilleur selon nous ?

C'est une question délicate à trancher parce qu'ils sont tous les deux très différents, mais ...

J'aime beaucoup Notion.

Evernote est une excellente plateforme pour ceux qui veulent quelque chose de plus créatif et de plus ouvert. Elle peut faire ce que fait Notion, mais aussi toute une série d'autres choses. Pour les particuliers et les entreprises, les possibilités sont infinies.

Résumé de la ligne de fond: Du point de vue de la collaboration au sein d'une équipe, Je préfère Notion. Certes, il n'est pas aussi flexible et vous devrez apprendre la signification de tous les termes. Cependant, il est plus facile à expliquer, son interface est un peu plus propre et il indique clairement ce que vous pouvez faire avec la plateforme. Il est également moins cher par utilisateur et par mois. ($8, contre $14,99 pour Evernote), il convient donc aux nouvelles entreprises ou aux petites entreprises/projets créatifs disposant d'un budget réduit.

Si vous souhaitez quelque chose de plus flexible, Evernote vaut vraiment le coup d'œil.

Si vous avez utilisé l'une ou l'autre de ces plateformes pour travailler sur un projet, faites-le nous savoir - nous voulons savoir ce que vous en pensez !

Autres alternatives à la Notion

Si vous n'êtes toujours pas convaincu, notre équipe éditoriale a comparé plusieurs outils concurrents directement à Notion et Evernote.

Comparaison des autres concurrents de Notion

• Comparaison entre Notion et monday.com
• Comparaison entre Notion et Trello
• Comparaison entre Notion et Coda
• Comparaison entre Notion et Todoist
• Comparaison entre Notion et ClickUp
• Comparaison entre Notion et Airtable