ClickUp vs Notion : Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Il y a beaucoup d'utilisations pour Clickup vs Notion. Personnellement, j'utilise Notion pour garder une trace de mes idées, pour rédiger des brain dumps matinaux et pour me servir de "deuxième cerveau". Il est difficile de se souvenir de tout et Notion facilite les choses.

Cependant, de nombreuses personnes utilisent Notion et Clickup avec leurs équipes. Je vais donc passer en revue leurs détails, leurs avantages et leurs inconvénients, et plus encore, afin que vous puissiez voir comment ils peuvent vous aider, que vous souhaitiez les utiliser en solo ou avec votre équipe.

Ligne de fond au départ : Je pense que Notion est un outil formidable pour la création de Wiki, de SOP, de guides de référence et de gestion des connaissances. Cependant, si vous avez besoin de quelque chose d'agile et de spécifiquement orienté vers un projet, ClickUp est la meilleure option pour la plupart des entreprises.

Principales différences entre ClickUp et Notion

Les principales différences entre ClickUp et Notion sont les suivantes :

• ClickUp a plus de 90 fonctions, tandis que Notion en a plus de 40.
• ClickUp prend en charge 53 intégrations, tandis que Notion en prend en charge 15.
• ClickUp dispose d'un portail client, alors que Notion n'en a pas.
• ClickUp dispose d'un suivi du coût d'achèvement, alors que Notion n'en dispose pas.

Aperçu de Notion

Notion a été fondée en 2013 par Chris Prucha, Ivan Zhao, Jessica Lam et Simon Last. L'entreprise est basée à San Francisco. Tout a commencé parce qu'ils avaient la vision de ramener la simplicité sur le lieu de travail en utilisant des idées des années passées.

Ils voulaient aider les utilisateurs à fusionner leur flux de travail en un seul endroit. Même si l'entreprise a démarré en 2013, ils disent avoir besoin de plus d'adopteurs précoces pour les aider à décoller encore plus.

Notion a commencé à être plutôt à la mode ces derniers temps. Il semble presque que Notion soit en train de devenir l'iPhone des outils de productivité.

Je sais que je n'ai même pas effleuré la surface en ce qui concerne les fonctionnalités et les façons dont je peux utiliser la plateforme pour m'aider à rester plus organisé et à obtenir plus de résultats. En parcourant plusieurs avis sur Notion, vous constaterez rapidement que ce logiciel de gestion de projet offre de nombreuses options.

Notion Pros

• Facile à utiliser dès la sortie de la boîte
• Informations joliment présentées
• Grande organisation
• Plan pro personnel gratuit

Notion Cons

• Pas de moyen de regrouper les lignes d'un tableau
• Une courbe d'apprentissage un peu longue pour toutes les fonctionnalités.

Plans de tarification de Notion

Si vous souhaitez uniquement utiliser Notion comme un outil d'organisation personnelle, vous pouvez en fait l'utiliser gratuitement.

Cependant, si vous devez télécharger plus de 5 Mo de fichiers, si vous voulez plus de cinq invités ou si vous voulez un historique des versions sur 30 jours, c'est à ce moment-là qu'il commence à y avoir des frais, en fonction du plan dont vous avez besoin.

• Plan de tarification de Notion Personal: Gratuit avec un nombre illimité de pages et de blocs, la possibilité de partager jusqu'à cinq invités, la synchronisation entre les appareils et l'API.
• Plan tarifaire de Notion Personal Pro: $5 par mois avec tout ce qui se trouve dans Personal plus des téléchargements de fichiers illimités, des invités illimités et un historique des versions de 30 jours : $4 par mois en cas de facturation annuelle
• Plan de tarification de Notion Team: $8 par mois avec tout ce qui se trouve dans Personal Pro plus un nombre illimité de membres de l'équipe, un espace de travail collaboratif, des autorisations de partage, des outils d'administration - $8 par mois si facturé annuellement

ClickUp Vue d'ensemble

Clickup est entré en scène en 2016 et est une entreprise à but lucratif située sous le soleil de San Diego, en Californie. Elle a été fondée par Alex Yurkowski et Zeb Evans. Ils disent qu'ils aiment les logiciels de productivité, mais ils pensent que la productivité est cassée.

C'est trop compliqué et il y a trop d'outils qui font qu'il est difficile pour les gens de faire les choses sans se perdre dans la sauce.

Tout comme Notion, leur objectif est de créer un lieu de travail tout-en-un. Ils veulent que tout votre travail vive dans ClickUp. Ils ont très bien réussi jusqu'à présent à convaincre les gens de voir leur vision et de les rejoindre.

Il y a plus de 800 000 équipes qui utilisent ClickUp comme leur gestion de projet logiciel. Si vous lisez un Examen de Clickupvous verrez qu'il s'agit d'une option très populaire qui fonctionne à merveille pour les équipes.

Clickup Pros

• Des espaces différents pour les différentes sections de votre entreprise
• Les niveaux de tâches sont tous personnalisables
• Facile de planifier les choses
• Intégration facile avec de nombreux autres outils
• Excellent support client

Clickup Cons

• Les nouveaux projets apparaissent en bas par rapport au haut

Plans de tarification de Clickup

Tout comme Notion, ClickUp propose également une option gratuite pour ceux d'entre nous qui souhaitent l'utiliser à des fins personnelles. Vous bénéficiez de nombreux avantages sans avoir à payer un centime.

• Plan tarifaire ClickUp Free Forever: Gratuit, il vous offre 100 Mo d'espace de stockage, un nombre illimité de tâches, un nombre illimité d'utilisateurs, des documents collaboratifs, un chat en temps réel, une messagerie électronique dans ClickUp, des options de tableau kanban, la gestion des sprints, le suivi du temps en mode natif, l'enregistrement vidéo dans l'application et une assistance 24h/24 et 7j/7.
• Plan tarifaire ClickUp Unlimited: $9 par membre et par mois et vous donne tout ce qui se trouve dans Free Forever ainsi qu'un stockage illimité, des intégrations illimitées, des tableaux de bord illimités, des invités avec des permissions, un nombre illimité d'utilisateurs. Graphiques de Ganttles champs personnalisés illimités, les équipes, les objectifs et les portefeuilles, l'affichage des formulaires, la gestion des ressources et les rapports agiles.
• Plan tarifaire ClickUp Business: $19 par membre et par mois et vous offre tout ce qui se trouve dans le plan tarifaire ClickUp Unlimited ainsi que Google SSO, un nombre illimité d'équipes, l'exportation personnalisée, le partage public avancé, l'automatisation avancée, les fonctions avancées du tableau de bord, le suivi du temps avancé, les estimations de temps granulaires, la gestion avancée de la charge de travail, les lignes de temps et les cartes mentales, et les dossiers d'objectifs.
• Plan tarifaire ClickUp Business Plus: $29 par mois et par membre et vous donne tout ce qui se trouve dans ClickUp Business ainsi que le partage d'équipe, les sous-tâches dans des listes multiples, la création de rôles de clients, les autorisations personnalisées, la capacité personnalisée dans la charge de travail, l'automatisation accrue et l'API, la formation de l'administrateur à la personnalisation et l'assistance prioritaire.
• Plan tarifaire ClickUp Enterprise: Vous devez appeler pour connaître le prix, mais vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de ClickUp Business Plus, ainsi que de permissions avancées, d'une API d'entreprise, d'un nombre illimité de rôles personnalisés, de vues personnelles par défaut, de MSA et HIPPAA si nécessaire, de SSO, d'un accueil guidé, d'un gestionnaire de succès dédié et d'un accès aux services gérés.

Il existe des réductions si vous souhaitez acheter sur une base annuelle.

ClickUp ou Notion sont-ils meilleurs pour les particuliers ou les entreprises ?

J'aime Notion beaucoup mieux pour les particuliers, mais je vois comment il peut aussi fonctionner parfaitement pour les entreprises. Cependant, ClickUp est définitivement un logiciel de gestion de projet impressionnant. Gardez à l'esprit qu'il peut devenir assez coûteux car il vous facture par utilisateur.

Alternatives à ClickUp & Notion

Vous n'avez peut-être pas trouvé ce que vous cherchiez dans ClickUp ou dans Notion, mais il existe des alternatives étonnantes.

Gardez à l'esprit que certaines d'entre elles ne fonctionneront pas si vous avez des souhaits différents en matière de résultats et des façons différentes de faire les choses, mais je vous expliquerai pourquoi je les ai incluses dans les sections Alternatives à Clickup et Alternatives à Notion.

Evernote

J'avais l'habitude d'utiliser Evernote et c'est toujours un endroit idéal pour stocker toutes vos notes, photos et autres choses importantes. J'apprécie le fait qu'ils proposent un compte personnel gratuit et que tout soit facilement consultable.

Je ne trouve pas l'interface utilisateur très attrayante et j'ai l'impression que l'organisation pourrait être un peu meilleure, ce qui est l'une des raisons pour lesquelles j'ai décidé d'opter pour Notion. J'ai également décidé d'opter pour Notion car l'un de mes YouTubers préférés, Ali Abdaal, utilise et apprécie également Notion.

Microsoft OneNote

J'aime beaucoup les produits Microsoft, mais ils n'ont pas réussi à me convaincre d'utiliser OneNote plutôt que Notion. Ils proposent des modèles de page très intéressants qui peuvent vous faire gagner beaucoup de temps si vous en avez besoin.

Cependant, je garde les choses très simples pour le moment, donc je n'en ai pas besoin et ce n'est pas un avantage pour moi. Les étiquettes personnalisées sont plutôt sympas et vous permettent de retrouver les choses que vous voulez plus tard. Le plan de base est également gratuit.

nTask

nTask est l'un des outils logiciels de gestion de projet que j'examinerais plus en détail si je n'aimais pas autant Notion.

Les codes couleur des tâches me font plaisir et la possibilité de cloner des projets vous décharge d'une partie des tâches répétitives. Le plan de base est également gratuit et il existe une version d'essai de 14 jours si vous voulez voir comment se passe la version payante.

FAQs

Final Cut sur ClickUp vs Notion

Comme vous pouvez le constater, ClickUp possède de nombreuses fonctionnalités que Notion n'a pas et c'est sans aucun doute le meilleur outil de gestion de projet pour de nombreuses entreprises. Ils ont également plus de fonctionnalités et d'intégrations que Notion.

Cependant, pour ce dont j'ai besoin, Notion fait un excellent travail et j'aime la possibilité de personnaliser et de s'approprier l'espace. Vous pouvez ajouter des photos comme une bannière Facebook pour donner de la personnalité à votre espace et j'aime beaucoup cela. Cela peut sembler simple, mais cela me rend heureuse.

Ligne de fond au départ : Je pense que Notion est un outil formidable pour la création de Wiki, de SOP, de guides de référence et de gestion des connaissances. Cependant, si vous avez besoin de quelque chose d'agile et de spécifiquement orienté vers un projet, ClickUp est la meilleure option pour la plupart des entreprises.

Je n'ai pas joué avec les modèles autant que je l'aurais voulu, mais tant de gens aiment la possibilité de créer des modèles aussi détaillés.

Autres alternatives à ClickUp et Notion

Si vous n'êtes pas encore décidé, notre équipe a comparé Notion et ClickUp à un large éventail de pairs.

Comparaison des alternatives à ClickUp

• Comparaison entre ClickUp et Asana
• Comparaison entre ClickUp et Trello
• Comparaison entre ClickUp et Teamwork
• Comparaison entre ClickUp et monday.com
• Comparaison entre ClickUp et Smartsheet
• Comparaison entre ClickUp et Todoist
• Comparaison entre ClickUp et Airtable
• Comparaison entre ClickUp et Basecamp
• Comparaison entre ClickUp et Jira
• Comparaison entre ClickUp et Wrike

Comparaison des alternatives à Notion

• Comparaison entre Notion et monday.com
• Comparaison entre Notion et Trello
• Comparaison entre Notion et Evernote
• Comparaison entre Notion et Todoist
• Comparaison entre Notion et Coda
• Comparaison entre Notion et Airtable