Notion vs Trello : Quel est le meilleur outil de gestion de projet ?

Dernière mise à jour le 4 décembre 2023 par Ewen Finser

Vous rencontrez des difficultés dans la gestion de vos tâches professionnelles et vous cherchez un moyen efficace d'atteindre les objectifs de votre organisation ? Le succès d'une entreprise est lié à sa capacité à bien gérer ses projets et à éviter les erreurs coûteuses. 

Selon une enquête du Project Management Institute (PMI), les organisations gaspillent environ deux mille milliards de dollars chaque année en raison de mauvaises pratiques de gestion de projet. L'utilisation d'outils de gestion de projet tels que Notion ou Trello est un moyen de s'assurer que les projets sont menés à bien dans le respect du budget et des délais impartis.

Cet article compare Notion et Trello pour voir ce qui différencie ces deux outils. Nous examinerons leurs caractéristiques, leurs prix, leurs différences, et plus encore, afin de vous aider à choisir le meilleur pour votre entreprise.

Bottom Line Up Front Summary : Si je devais n'en choisir qu'un, je pencherais sans hésiter pour le la plateforme Notion, plus flexible et plus robuste, ici. Cela dit, vous pouvez en fait avoir le meilleur des deux mondes et utiliser Notion pour votre base de données de connaissances principale et votre tableau de bord, mais l'intégrer à Trello pour les tableaux de cascades. 

Principales différences entre Notion et Trello

Les principales différences entre Notion et Trello sont les suivantes :

• Trello est une plateforme basée sur le système Kanban, uniquement axée sur la gestion de projets, tandis que Notion est une plateforme de contenu complète et dynamique.
• Notion s'appuie sur des modèles pour démarrer, tandis que Trello utilise un système de tableau Kanban pour déplacer les tâches dans un pipeline au fur et à mesure de l'avancement du projet.
• Notion peut fonctionner sur différents systèmes d'exploitation, tels que Windows OS, Mac OS, Android et Web, tandis que Trello fonctionne bien sur Windows OS, Android 5.1+ et Web.
• Notion est avant tout un outil de gestion de fichiers qui inclut des fonctionnalités de prise de notes, tandis que Trello est une application de création de listes qui facilite la collaboration au sein d'une équipe, un logiciel de productivité et la gestion de tâches/projets.
• Trello offre 250 Mo de stockage de fichiers avec le compte standard, tandis que Notion propose des téléchargements de fichiers illimités moyennant le paiement d'un prix spécifique.

Qu'est-ce que Notion ?

Notion est un espace de travail unique où vous pouvez planifier, écrire, collaborer et vous organiser. L'application vous permet de prendre des notes, d'ajouter des tâches et de gérer des projets.  

Il dispose d'un calendrier intégré, ce qui facilite la gestion de votre emploi du temps. Parallèlement, une barre latérale personnalisable vous permet d'organiser votre contenu en fonction de vos centres d'intérêt spécifiques. Il fonctionne sur toutes les plateformes, telles qu'Android, iOS, Mac, Windows et Web.

Les avantages de Notion

• La navigation dans l'interface de Notion est rapide et facile
• Notion propose un essai gratuit afin que vous puissiez décider si l'application vous convient.
• Vous pouvez accéder à votre compte Notion à partir de n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un téléphone portable, d'un ordinateur de bureau ou de l'internet.
• Notion est rempli de fonctionnalités exceptionnelles et essentielles qui vous aident à suivre vos projets.
• L'application vous permet de tout avoir en un seul endroit. Vous n'avez plus besoin de passer d'une fenêtre à l'autre et d'un onglet à l'autre. Au lieu de cela, vous pouvez obtenir toutes les informations dont vous avez besoin en cliquant simplement sur un seul bloc-notes. 

Les inconvénients de Notion

• La version gratuite a des fonctions limitées
• Il est un peu compliqué et prend du temps à mettre en place.
• La fonction de notification ne fonctionne pas si vous ne l'utilisez pas fréquemment.
• La courbe d'apprentissage est abrupte, ce qui en fait une option peu propice à une utilisation immédiate. 

Qu'est-ce que Trello ?

Trello est un outil de gestion de projet de premier plan qui organise les informations sous forme de cartes, de listes et de tableaux. Chaque carte représente une action ou une information dont vous devez vous souvenir. 

Trello est un outil de gestion de projet en ligne destiné aux particuliers et aux petites équipes, qui vous permet de collaborer sur les tâches depuis n'importe où grâce à son approche pratique et directe. Il offre une superbe interface conviviale qui vous permettra de tout gérer en ligne sans télécharger ni installer de logiciel.

Les avantages de Trello

• Trello vous envoie des notifications instantanées sur les mises à jour de tâches ou les commentaires. 
• L'outil fonctionne en temps réel, ce qui permet aux membres de l'équipe de travailler simultanément sur un projet.
• Il utilise le Système Kanbanvous permet de diviser un projet en tâches plus petites afin de faciliter la gestion du travail
• Trello a une excellente conception web qui lui permet de fonctionner sur n'importe quel appareil, quelle que soit la taille de l'écran.
• Il est facile d'ajouter de nouveaux membres de l'équipe au site
• Facile à utiliser Trello comme CRM de base

Les inconvénients de Trello

• Vous ne pouvez pas travailler sur la plateforme sans accès à l'internet
• Il offre un espace de stockage limité aux utilisateurs gratuits, qui ne peuvent télécharger que 10 Mo.
• Il n'est pas adapté aux grands projets
• Trello ne vous donne pas la possibilité de modifier les commentaires que vous faites sur les cartes.

Notion vs Trello - Comment se comparent-ils ?

Personnalisation

Sur TrelloVous pouvez personnaliser les tâches et les processus en fonction du projet en cours. Cela vous permet de travailler sur vos missions tout en organisant votre flux de travail d'une manière qui convienne à votre équipe.

Lors de l'utilisation de NotionVous pouvez l'adapter à l'aspect et à l'ambiance de votre entreprise. Vous pouvez créer un espace de travail correspondant au style visuel de votre marque ou laisser transparaître la personnalité de votre équipe grâce à un thème personnalisé. 

Automatisation

Avec la Notion APIAvec Notion, vous pouvez automatiser votre flux de travail et toujours avoir vos informations à un seul endroit. Il vous permet de connecter Notion à Google Calendar pour une planification rapide et à Todoist pour une capture rapide ou d'envoyer des courriels à Notion à partir de n'importe laquelle de vos applications préférées.

Le système d'automatisation intégré à Trello peut être un moyen efficace de planifier et de gérer votre flux de travail. En utilisant Trello's Application ButlerGrâce à l'interface utilisateur, vous pouvez automatiser presque n'importe quelle action sur la plateforme, des commandes aux règles automatiques, afin de rationaliser le travail de votre équipe. 

Intégrations

Notion s'intègre à des tonnes d'outils pour simplifier votre flux de travail quotidien. Par exemple, il se connecte facilement aux outils Web et de messagerie tels que Gmail et Google Drive. Vous pouvez également connecter Notion à des services tels que Typeform et Twitter pour la création de formulaires, les enquêtes en ligne et les interactions avec les médias sociaux.

Trello s'intègre de manière transparente aux applications préférées de votre équipe, telles que Slack, Dropbox, Outlook, Gmail, Salesforce, InVision et Jira. Par exemple, vous pouvez utiliser Slack pour collaborer avec vos collègues et intégrer Dropbox à Trello pour partager des fichiers.

Trello vous permet également de créer des flux de travail personnalisés pour les besoins de votre entreprise en ajoutant des Power-Ups à vos tableaux. Les Power-Ups peuvent transformer vos tableaux Trello en systèmes de ticketing pour le support client, en calendriers pour les médias sociaux et bien plus encore.

Facilité d'utilisation

Notion simplifie la recherche et la gestion de toutes sortes d'informations. Il combine des documents et d'autres types de contenu - photos, listes, informations de contact ou mémos - en un seul endroit. Notion vous permet de faire glisser et de déposer ces éléments pour les organiser dans un ordre particulier. Sa fonction d'imbrication des pages vous permet d'accéder facilement et rapidement à toutes les informations dont vous avez besoin.

Trello est un excellent outil pour les équipes qui recherchent une plateforme simple et intuitive pour gérer les projets et les tâches. Peu importe que vous lanciez un nouveau projet, que vous intégriez un nouveau membre de l'équipe ou que vous travailliez sur un nouveau poste. Tout est simple et facile et ne prend que quelques clics.

Collaboration des équipes

Notion vous permet de travailler sur un projet particulier, de partager des idées et de collaborer avec vos collègues au même endroit. Vous pouvez utiliser Notion comme outil de prise de notes personnelles et comme logiciel de collaboration de groupe. La notion dispose d'une synchronisation intelligente, qui enregistre immédiatement toutes les modifications effectuées sur tous les appareils.

Trello comprend un large éventail d'outils de collaboration pour aider les employés à travailler plus rapidement et plus efficacement. Les responsables peuvent affecter des membres de l'équipe à des tâches spécifiques, de sorte que les utilisateurs connaissent toujours leur emploi du temps. Les utilisateurs peuvent également commenter les travaux, étiqueter leurs coéquipiers et centraliser les tâches sur chaque projet.

Application mobile

Les applications mobiles de Notion vous aident à réviser et à modifier vos projets sans aucun problème. Les fonctionnalités des applications Notion vous permettent de rester organisé même lorsque vous n'êtes pas devant votre ordinateur. Notion est disponible pour les appareils Android et iOS. 

La version mobile de Trello vous permet de faire à peu près tout ce que vous pouvez faire avec la version de bureau. L'application mobile est plus efficace que la version de bureau car elle est facilement accessible où que vous soyez. L'application mobile de Trello vous permet de rester en contact avec l'équipe à tout moment.

Support client

Notion propose plusieurs moyens de contacter son équipe d'assistance à la clientèle. Outre l'e-mail et le chat en direct, vous pouvez également poser des questions sur le site Web de Notion. page d'aide ou par chat en ligne.

Grâce à ses excellents tutoriels, guides et webinaires, Trello est très efficace pour les débutants comme pour les utilisateurs plus avancés. Il ajoute même des tutoriels interactifs au démarrage pour aider les utilisateurs à se lancer. Pour contacter le service clientèle, vous pouvez utiliser le formulaire de contact de la page d'assistance. 

Vues multiples

Avec Notion, vous pouvez facilement passer d'une vue à l'autre, comme la vue Calendrier, la vue Kanban, la vue Gantt, la vue Graphique, etc. Vous pouvez également personnaliser chacune de ces vues en fonction des informations que vous souhaitez afficher.

Trello vous permet de visualiser vos projets sous tous les angles. Vous pouvez avoir une vue d'ensemble de toutes les tâches et sous-tâches grâce à la vue Tableau, zoomer sur des tâches spécifiques grâce à la vue Tableau, ou suivre votre progression en les visualisant grâce à la vue Calendrier.

Gestion du temps et des tâches

Notion vous permet de voir toutes les activités de vos projets pour tous les membres de l'équipe. Les tâches sont codées par couleur en fonction de leur statut, ce qui permet de distinguer facilement les travaux en cours de ceux qui sont terminés. Pour plus de clarté, il existe trois couleurs de statut : Le vert signifie que la tâche est terminée. Le jaune signifie que la tâche n'est pas terminée ou qu'elle est en cours ; le rouge signifie que la tâche est en retard ou qu'elle nécessite un suivi.

Trello facilite l'attribution des tâches et le suivi du temps passé sur chacune d'entre elles. Il vous permet également de joindre des notes et des fichiers aux tâches, ce qui peut s'avérer très utile lorsque vous travaillez avec des clients ou des équipes situés dans des lieux différents.

Prix de Trello

Trello propose un plan gratuit et trois plans différents. plans payants, comme indiqué ci-dessous.

• Plan gratuit - Cette formule vous permet de disposer d'un nombre illimité de listes, de cartes, de membres et de pièces jointes, avec un espace de stockage de 10 Mo par fichier.
• Plan standard - $5 par utilisateur et par mois (facturé annuellement) - l'offre standard comprend tout ce qui est proposé dans l'offre gratuite, plus un nombre illimité de tableaux, de listes de contrôle avancées et de champs personnalisés. Vous bénéficiez également d'un espace de stockage illimité pouvant aller jusqu'à 250 Mo par fichier.
• Plan Premium - $10 par utilisateur et par mois (facturé annuellement) - ce plan comprend tout ce qui est inclus dans le plan standard, plus des vues multiples, un espace de travail illimité, des exécutions de commandes, des fonctions d'administration et de sécurité plus élevées, etc. Il offre également une période d'essai gratuite.
• Plan d'entreprise - $17,50 par utilisateur et par mois (facturé annuellement) - comprend tout ce qui est inclus dans le plan premium, plus des espaces de travail illimités, des autorisations à l'échelle de l'organisation, etc. Le prix de $17,50 est valable pour un minimum de 25 utilisateurs. Ce prix diminue au fur et à mesure que vous ajoutez des utilisateurs, jusqu'à une limite de cinq mille utilisateurs. 

Prix de Notion

Notion propose une version gratuite et trois versions payantes plans de tarificationcomme indiqué ci-dessous.

• Plan personnel - est gratuit et propose un nombre illimité de pages ainsi qu'une synchronisation sur plusieurs appareils. Il vous permet également de partager avec un maximum de cinq invités.
• Plan pro personnel - $4 par mois - Il comprend toutes les fonctionnalités de l'offre personnelle ainsi qu'un nombre illimité d'invités et de téléchargements de fichiers. Vous pouvez également accéder à un historique des versions sur 30 jours.
• Plan d'équipe - $8 par utilisateur et par mois - Vous permet d'inviter des membres de votre équipe et de collaborer avec eux en un seul endroit. Ses fonctionnalités incluent tout ce qui est prévu dans le plan pro personnel, les autorisations de partage et plusieurs outils d'administration.
• Plan d'entreprise - Ce plan vous fournit l'assistance et le contrôle nécessaires à la gestion de votre entreprise. Il comprend tout ce qui est inclus dans le plan d'équipe, des contrôles de sécurité avancés, un historique illimité des versions, un gestionnaire de succès dédié, etc. Pour obtenir ce plan, vous devez contacter l'équipe commerciale pour une tarification personnalisée. 

Intégration de Trello et Notion

Il est tout à fait possible d'obtenir le meilleur des deux mondes. Vous pouvez en fait intégrer Trello DANS Notion (Notion est très facile à intégrer) pour obtenir la bonne combinaison pour vos besoins.

Je préfère personnellement la facilité d'utilisation et l'attrait visuel des tableaux Kanban de Trello.

Voici quelques façons d'intégrer ces deux systèmes :

• Notion dispose d'une excellente ressource pour les intégrer Trello de manière native ici. Cliquez simplement sur le bouton +Ajouter à Notion. Vous pouvez facilement synchroniser les cartes Trello dans Notion en collant simplement un lien. 
• Zapier également offre une variété d'intégrations sélectionnées ici. Il s'agit d'une solution idéale si vous souhaitez simplement importer quelques fonctions ou tuyaux de données, mais pas l'ensemble du système.

Questions fréquemment posées sur Notion et Trello

Question : Notion propose-t-il des options de facturation mensuelle et annuelle ?

Réponse : Oui. Notion propose deux plans de facturation : mensuel ou annuel. La plupart des plans coûtent beaucoup moins cher si vous les payez annuellement plutôt que mensuellement. Par exemple, le plan Team coûte $10 par membre et par mois lorsqu'il est payé mensuellement, mais ne coûte que $8 par membre et par mois lorsqu'il est payé annuellement.

Question : Les applications tierces qui s'intègrent à Trello sont-elles couvertes par sa politique de confidentialité ?

Réponse : Trello ne contrôle pas les applications et services tiers, et sa politique de confidentialité ne les couvre donc pas. Pour en savoir plus sur la façon dont les applications tierces utilisent vos informations, vous devez consulter leurs politiques.

Question : Trello est-il un bon outil de gestion de projet pour mon entreprise ?

Réponse : Oui. Trello est un logiciel de gestion de projet basé sur la méthode Kanban qui simplifie la collaboration et la gestion des tâches. Ce logiciel convient parfaitement à tous les types de projets et d'équipes, qu'il s'agisse d'une petite entreprise ou d'une grande société. Il dispose d'une longue liste de fonctionnalités, mais sa véritable force réside dans la commodité de sa conception.

Question : Notion garantit-elle la sécurité de mes données ?

Réponse : Oui. Notion crypte vos données à tout moment et stocke vos identifiants et informations en toute sécurité. Il utilise des normes testées par l'industrie et des protocoles acceptés tels que TLS 1.2 pour crypter la communication entre les navigateurs des utilisateurs et la plateforme Notion. Il crypte également vos informations de connexion à la base de données et vos données au repos à l'aide du cryptage AES 256 bits.

Conclusion : Trello vs Notion

Notion et Trello sont d'excellents outils de gestion de projet qui ont de nombreux points communs. Les deux ont des versions gratuites, sont basés sur le cloud et sont disponibles sur toutes les principales plateformes. Notion est un peu plus flexible en ce qui concerne les supports que vous pouvez utiliser pour organiser vos tâches - vous pouvez les gérer un peu plus librement. Trello offre plus de types de cartes prédéfinies qui conviennent à peu près à tout.

Dans l'ensemble, mon choix se porte sur NotionNotion, une application de gestion de projet plus complète qui ne se concentre pas uniquement sur Kanban comme Trello. Vous pouvez également bénéficier d'options tarifaires plus avantageuses pour les équipes qui utilisent Notion. En outre, Notion offre la puissance de la gestion de projet Kanban, avec la commodité et la valeur d'une plateforme numérique.

Résumé de la ligne de fond : Si je devais n'en choisir qu'un, je pencherais sans hésiter pour le la plateforme Notion, plus flexible et plus robuste, ici. Cela dit, vous pouvez en fait avoir le meilleur des deux mondes et utiliser Notion pour votre base de données de connaissances principale et votre tableau de bord, mais l'intégrer à Trello pour les tableaux de cascades. 

Autres alternatives comme Trello

Si vous penchez pour Trello, mais que vous n'êtes pas encore tout à fait sûr, jetez un coup d'œil à ces comparaisons directes.

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Autres alternatives comme Notion

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