Notion vs Trello: wat is de beste tool voor projectbeheer?

Laatst bijgewerkt op 4 december 2023 door Ewen Finser

Ervaar je uitdagingen bij het beheren van je zakelijke taken en ben je op zoek naar een efficiënte manier om de doelen van je organisatie te bereiken? Zakelijk succes is gekoppeld aan uw vermogen om uw projecten goed te beheren en kostbare fouten te voorkomen. 

Volgens een onderzoek van het Project Management Institute (PMI) verspillen organisaties ongeveer twee biljoen dollar elk jaar als gevolg van slechte project management praktijken. Het gebruik van project management tools zoals Notion vs Trello is een manier om ervoor te zorgen dat u uw projecten binnen het budget en op tijd afrondt.

Dit artikel vergelijkt Notion vs Trello om te zien wat deze tools van elkaar onderscheidt. We bekijken hun functies, prijzen, verschillen en meer om u te helpen de beste te kiezen voor uw bedrijf.

Bottom Line Up Front Summary: Als ik er maar één zou moeten kiezen, zou ik zeker kiezen voor de meer flexibele en robuuste Notion platform hier. U kunt echter het beste van beide werelden hebben en Notion gebruiken voor uw belangrijkste kennisdatabase en dashboard, maar integreren met Trello voor de watervalborden. 

Belangrijkste verschillen tussen Notion vs Trello

De belangrijkste verschillen tussen Notion vs Trello zijn:

• Trello is een op Kanban gebaseerd platform dat uitsluitend gericht is op projectbeheer, terwijl Notion een uitgebreid en dynamisch inhoudsplatform is.
• Notion vertrouwt op sjablonen om te beginnen, terwijl Trello een Kanban-bordsysteem gebruikt om taken door een pijplijn te bewegen naarmate het project vordert.
• Notion werkt op verschillende besturingssystemen, zoals Windows OS, Mac OS, Android en Web, terwijl Trello goed werkt op Windows OS, Android 5.1+ en Web.
• Notion is vooral een hulpmiddel voor bestandsbeheer met functies voor het maken van notities, terwijl Trello een app is voor het maken van lijsten die helpt bij teamsamenwerking, productiviteitssoftware en taak-/projectbeheer.
• Trello biedt 250 MB aan bestandsopslag bij de standaardaccount, terwijl Notion onbeperkt bestanden kan uploaden na betaling van een bepaalde prijs.

Wat is Notion?

Notion is één werkruimte waar je kunt plannen, schrijven, samenwerken en organiseren. Met de app kun je aantekeningen maken, taken toevoegen en projecten beheren.  

Het heeft een geïntegreerde kalender, zodat u gemakkelijk uw planning in de gaten kunt houden. Tegelijkertijd kunt u met een aanpasbare zijbalk uw inhoud indelen in specifieke aandachtsgebieden. Het werkt op alle platforms, zoals Android, iOS, Mac, Windows en het web.

Voordelen van Notion

• Navigeren door de Notion-interface is snel en gemakkelijk
• Notion biedt een gratis proefversie, zodat u kunt beslissen of de app geschikt is voor u.
• U heeft toegang tot uw Notion-account vanaf elk apparaat, zoals mobiel, desktop of internet.
• Notion zit vol uitstekende en essentiële functies die u helpen uw projecten bij te houden
• Met de app heb je alles op één plek. Je hoeft niet langer tussen vensters en tabbladen te schakelen - in plaats daarvan kun je alle informatie krijgen die je nodig hebt door simpelweg op één notitieblok te klikken. 

Nadelen van Notion

• De gratis versie heeft beperkte mogelijkheden
• Het is een beetje ingewikkeld en kost tijd om op te zetten
• De meldingsfunctie werkt niet als u deze niet vaak gebruikt
• Het heeft een steile leercurve waardoor het een ongunstige optie is voor onmiddellijk gebruik. 

Wat is Trello?

Trello is een top hulpmiddel voor projectbeheer dat informatie organiseert in kaarten, lijsten en borden. Elke kaart staat voor een actiepunt of een stukje informatie dat u moet onthouden. 

Trello is een online projectbeheertool voor individuen en kleine teams, waarmee u kunt samenwerken op taken van overal met behulp van zijn praktische en eenvoudige aanpak. Het biedt een uitstekende, gebruiksvriendelijke interface waarmee u alles online kunt beheren zonder software te downloaden of te installeren.

Voordelen van Trello

• Trello stuurt u onmiddellijke meldingen over alle taakupdates of opmerkingen 
• De tool werkt in real-time, waardoor teamleden tegelijkertijd aan één project kunnen werken.
• Het gebruikt de Kanban-systeemwaarmee u een project kunt opdelen in kleinere taken voor een gemakkelijker werkbeheer
• Trello heeft een uitstekend webdesign waardoor het op elk apparaat werkt, ongeacht de schermgrootte.
• Het is gemakkelijk om nieuwe teamleden toe te voegen aan de site
• Gemakkelijk om Trello gebruiken als basis-CRM

Nadelen van Trello

• U kunt niet op het platform werken zonder internettoegang
• Het heeft beperkte opslagruimte voor zijn gratis gebruikers die slechts 10MB aan uploads toestaat.
• Het is niet geschikt voor grote projecten
• Trello geeft je niet de mogelijkheid om de opmerkingen die je maakt op de kaarten te bewerken.

Notion vs Trello - Hoe vergelijken ze zich?

Aanpassing

In Trellokunt u taken en processen specifiek aanpassen aan het betreffende project. Dit zorgt ervoor dat u aan uw opdrachten werkt terwijl uw workflow georganiseerd blijft op een manier die bij uw team past.

Bij gebruik van NotionJe kunt het aanpassen aan de look en feel van je bedrijf. Je kunt een werkruimte creëren die past bij de visuele stijl van je merk of de persoonlijkheid van je team laten doorschijnen met een aangepast thema. 

Automatisering

Met de Notion API, kun je je workflow geautomatiseerd houden en heb je altijd je informatie op één plek. U kunt Notion verbinden met Google Agenda voor snelle planning en Todoist voor snelle vastlegging of e-mails naar Notion sturen vanuit een van uw favoriete apps.

Het ingebouwde automatiseringssysteem van Trello kan een krachtige manier zijn om je workflow te plannen en te beheren. Door gebruik te maken van Trello's Butler appkunt u bijna elke actie op het platform automatiseren, van opdrachten tot automatische regels, om de manier waarop uw team werkt te stroomlijnen. 

Integraties

Notion integreert met tal van tools om uw dagelijkse workflow te vereenvoudigen. Het is bijvoorbeeld gemakkelijk te verbinden met web- en e-mailtools zoals Gmail en Google Drive. U kunt Notion ook verbinden met diensten als Typeform en Twitter voor het maken van formulieren, online enquêtes en sociale media-interacties.

Trello integreert naadloos met de favoriete apps van je team, zoals Slack, Dropbox, Outlook, Gmail, Salesforce, InVision en Jira. Je kunt bijvoorbeeld Slack gebruiken om samen te werken met je collega's en Dropbox integreren met Trello om bestanden te delen.

Met Trello kunt u ook workflows op maat maken voor uw zakelijke behoeften door Power-Ups aan uw boards toe te voegen. Power-Ups kunnen uw Trello-borden omvormen tot allerlei systemen, van ticketsystemen voor klantenondersteuning tot kalenders voor sociale media en meer.

Gebruiksgemak

Notion maakt het vinden en beheren van allerlei soorten informatie eenvoudig. Het combineert documenten en andere soorten inhoud - foto's, lijsten, contactgegevens of memo's - op één plek. Met Notion kun je deze elementen slepen en neerzetten om ze in een bepaalde volgorde te rangschikken. De functie voor het nesten van pagina's zorgt ervoor dat je snel toegang hebt tot alle informatie die je nodig hebt.

Trello is een uitstekende tool voor teams die op zoek zijn naar een eenvoudig, intuïtief platform om projecten en taken te beheren. Het maakt niet uit of u een nieuw project start, een nieuw teamlid inwerkt of aan een nieuwe baan werkt. Alles is eenvoudig en gemakkelijk en vergt slechts een paar klikken.

Team Samenwerking

Met Notion kunt u aan een bepaald project werken, ideeën delen en samenwerken met uw collega's op dezelfde plaats. U kunt Notion gebruiken als persoonlijke notitie-tool en als software voor groepssamenwerking. Notion heeft intelligente synchronisatie, waardoor alle gemaakte wijzigingen onmiddellijk worden opgeslagen op alle apparaten.

Trello bevat een groot aantal samenwerkingstools om werknemers te helpen sneller en efficiënter te werken. Managers kunnen teamleden toewijzen aan specifieke taken, zodat gebruikers altijd hun planning kennen. Gebruikers kunnen ook commentaar geven op taken, collega-teamleden taggen en taken gecentraliseerd houden voor elk project.

Mobiele app

Notion mobiele apps helpen u uw projecten te bekijken en te wijzigen zonder gedoe. De functies binnen de Notion-applicaties stellen je in staat om georganiseerd te blijven, zelfs wanneer je niet achter je computer zit. Notion is beschikbaar voor zowel Android- als iOS-apparaten. 

Met de mobiele app-versie van Trello kun je bijna alles doen wat je ook met de desktopversie kunt doen. De mobiele app is efficiënter dan de desktopversie omdat hij gemakkelijk toegankelijk is, waar je ook bent. Met de mobiele app van Trello blijf je altijd in contact met het team.

Klantenservice

Notion biedt verschillende manieren om contact op te nemen met haar klantenservice. Naast e-mail en live chat kunt u ook vragen stellen op de helppagina of via online chat.

Met zijn uitstekende tutorials, gidsen en webinars is Trello zeer effectief voor zowel beginners als gevorderden. Het voegt zelfs interactieve tutorials toe bij het opstarten om gebruikers op weg te helpen. Om in contact te komen met de klantenservice kunt u het contactformulier op de ondersteuningspagina gebruiken. 

Meerdere visies

Met Notion kunt u gemakkelijk schakelen tussen weergaven zoals Kalenderweergave, Kanban-weergave, Gantt-weergave, Grafiek-weergave, enzovoort. U kunt ook elk van deze weergaven verder aanpassen op basis van de informatie die u wilt tonen.

Met Trello kunt u uw projecten vanuit elke hoek bekijken. Je kunt een overzicht krijgen van alle taken en subtaken met de bordweergave, inzoomen op specifieke taken met de tabelweergave, of je voortgang bijhouden door ze te bekijken via een kalenderweergave.

Beheer van tijd en taken

Met Notion kunt u alle activiteiten in uw projecten bekijken voor alle teamleden. Taken krijgen een kleurcode op basis van hun status, zodat u gemakkelijk onderscheid kunt maken tussen taken die nog in uitvoering zijn en taken die zijn voltooid. Er zijn drie kleuren statussen voor de duidelijkheid: Groen betekent dat de taak is voltooid. Geel betekent dat de taak nog niet is voltooid of nog loopt; Rood betekent dat de taak te laat is of follow-up nodig heeft.

Met Trello kunt u gemakkelijk taken toewijzen en de aan elke taak bestede tijd bijhouden. U kunt er ook notities en bestanden aan taken koppelen, wat erg handig kan zijn als u met klanten of teams op verschillende locaties werkt.

Trello prijzen

Trello biedt een gratis plan en drie verschillende betaalde plannen, zoals hieronder getoond.

• Gratis plan - Met dit plan kun je onbeperkt lijsten, kaarten, leden en bijlagen aanmaken met 10 MB opslagruimte per bestand.
• Standaard plan - $5 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) - het standaardpakket biedt alles in het gratis plan plus onbeperkte borden, geavanceerde controlelijsten en aangepaste velden. Je krijgt ook onbeperkte opslag tot 250 MB per bestand.
• Premieplan - $10 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) - dit plan bevat alles in het standaardplan plus meerdere weergaven, onbeperkte werkruimte, opdrachtreeksen, hogere beheer- en beveiligingsfuncties, enzovoort. Het biedt ook een gratis proefversie.
• Ondernemingsplan - $17,50 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) - omvat alles in het premium plan plus onbeperkte werkruimten, organisatiebrede machtigingen, enzovoort. De $17,50 prijs is voor een minimum van 25 gebruikers. Deze prijs daalt wanneer je meer gebruikers toevoegt tot een limiet van vijfduizend gebruikers. 

Notion Prijzen

Notion biedt één gratis en drie betaalde prijsplannenzoals hieronder getoond.

• Persoonlijk plan - gratis en wordt geleverd met onbeperkte pagina's en synchronisatie op meerdere apparaten. Je kunt het ook delen met maximaal vijf gasten.
• Persoonlijk pro plan - $4 per maand - Het bevat alle functies in het persoonlijke pakket plus onbeperkte gasten en bestandsdownloads. Je hebt ook toegang tot een versiegeschiedenis van 30 dagen.
• Team plan - $8 per gebruiker per maand - Hiermee kun je teamleden uitnodigen en met hen samenwerken op één plek. De functies omvatten alles in het persoonlijke pro-plan, toestemming voor delen en verschillende beheertools.
• Ondernemingsplan - Dit plan biedt je ondersteuning en de controle om je bedrijf te runnen. Het omvat alles in het teamplan, geavanceerde beveiligingscontroles, onbeperkte versiegeschiedenis, speciale succesmanager, enz. Om dit plan te krijgen, moet je contact opnemen met het verkoopteam voor aangepaste prijzen. 

Integratie van Trello en Notion

Er is zeker een manier om het beste van beide werelden te hebben. Je kunt Trello integreren IN Notion (Notion is zeer integratievriendelijk) om precies de juiste mix voor jouw behoeften te krijgen.

Persoonlijk geef ik de voorkeur aan het gebruiksgemak en de visuele aantrekkingskracht van de Trello Kanban-borden, dus alleen al voor deze functie is de integratie de moeite waard.

Hier zijn een paar verschillende manieren waarop u deze twee systemen kunt integreren:

• Notion heeft een geweldige bron voor het integreren van Trello Natively hier. Klik gewoon op de knop +Add to Notion. Je kunt Trello kaarten eenvoudig synchroniseren in Notion door gewoon een link te plakken. 
• Zapier ook biedt hier een verscheidenheid aan geselecteerde integraties. Dit is een prima oplossing als u slechts een paar functies of datapijpen wilt importeren, maar niet het hele systeem.

Veelgestelde vragen over Notion en Trello

Vraag: Biedt Notion zowel maandelijkse als jaarlijkse factureringsopties?

Antwoord: Ja. Notion biedt twee factureringsplannen: maandelijks of jaarlijks. De meeste plannen kosten aanzienlijk minder als je betaalt voor hen jaarlijks in plaats van maandelijks. Bijvoorbeeld, het Team plan kost $10 per lid per maand bij maandelijkse betaling, maar kost slechts $8 per lid per maand bij jaarlijkse betaling.

Vraag: Vallen apps van derden die integreren met Trello onder het privacybeleid?

Antwoord: Nee. Trello heeft geen controle over apps en diensten van derden, dus het privacybeleid van Trello dekt deze niet. Als u meer wilt weten over hoe apps van derden uw gegevens gebruiken, moet u hun beleid bekijken.

Vraag: Is Trello een goede project management tool voor mijn bedrijf?

Antwoord: Ja. Trello is een op Kanban gebaseerde projectbeheersoftware die samenwerking en taakbeheer eenvoudig maakt. De software is uitstekend geschikt voor alle soorten projecten en teams, of u nu een kleine ondernemer bent of een groot bedrijf. Het heeft een uitgebreide lijst met functies, maar zijn echte kracht ligt in het gemak dat in het ontwerp is gestopt.

Vraag: Garandeert Notion de veiligheid van mijn gegevens?

Antwoord: Ja. Notion versleutelt je gegevens te allen tijde en slaat je gegevens en informatie veilig op. Het maakt gebruik van industriegeteste standaarden en geaccepteerde protocollen zoals TLS 1.2 om de communicatie tussen browsers van gebruikers en het Notion-platform te versleutelen. Het versleutelt ook je database verbindingsgegevens en je gegevens in rust met behulp van AES 256-bit encryptie.

Conclusie: Trello vs Notion

Notion en Trello zijn uitstekende projectbeheertools die veel gemeen hebben. Beide hebben een gratis versie, zijn cloudgebaseerd en beschikbaar op alle grote platformen. Notion is iets flexibeler wat betreft de media die je kunt gebruiken om je taken te organiseren - je kunt ze iets vrijer beheren. Trello biedt meer voorgedefinieerde kaarttypes die overal goed voor zijn.

Over het geheel genomen, mijn keuze is Notion, een meer complete project management app die zich niet alleen richt op Kanban zoals Trello. U kunt ook goedkopere prijsopties krijgen voor teams die Notion gebruiken. Bovendien bevat Notion de kracht van Kanban-projectbeheer, met het gemak en de waarde van een digitaal platform.

Samenvatting: Als ik er maar één zou moeten kiezen, zou ik zeker kiezen voor de meer flexibele en robuuste Notion platform hier. U kunt echter het beste van beide werelden hebben en Notion gebruiken voor uw belangrijkste kennisdatabase en dashboard, maar integreren met Trello voor de watervalborden. 

Andere alternatieven zoals Trello

Als je in de richting van Trello neigt, maar nog niet helemaal zeker bent, bekijk dan deze directe vergelijkingen.

• Trello vs ClickUp vergeleken
• Trello vs monday.com vergeleken
• Trello vs Wrike vergeleken
• Trello vs Slack vergeleken
• Trello vs Favro vergeleken
• Trello vs Teamwork vergeleken

Andere alternatieven zoals Notion

Lees hieronder ook de head-to-head vergelijkingen van Notion met andere populaire tools van onze redactie.

• Notion vs monday.com vergeleken
• Notion vs ClickUp vergeleken
• Notion vs Evernote vergeleken
• Notion vs Todoist vergeleken
• Notion vs Coda vergeleken
• Notion vs Airtable vergeleken