monday.com vs Trello [2024]: Welke tool is het beste?

Geen reacties

Foto van auteur

Door Rosie Greaves

Laatst bijgewerkt op 18 juni 2024 door Ewen Finser

Ok, dus je wilt een projectbeheersysteem opzetten, maar je weet niet zeker of Trello of monday.com de juiste optie is?

Geweldig, ik ben er geweest!

Trello en Monday.com zijn agile projectmanagementtools die zijn ontworpen voor samenwerking in realtime, flexibel zijn en verschillende projecttypes aankunnen.

Als dit iets is waar je naar verlangt, dan is het gebruik van samenwerkingssoftware misschien wel de oplossing voor je problemen. In deze recensie bekijken we twee van de populairste toepassingen voor projectbeheer op de markt: Trello en monday.com.

Beide webgebaseerde projectbeheertools stellen teamleden in staat om samen te werken door hun werk en communicatie te synchroniseren.  



Bottom Line Up Front Summary: Als je op zoek bent naar iets GRATIS, dan werkt Trello prima. Maar als je gaat schalen, worden de voordelen van monday.com nogal scheef. Dit is waarom over het algemeen mijn favoriet hier is monday.com.


Belangrijkste verschillen tussen maandag en Trello De belangrijkste verschillen tussen maandag en Trello zijn:

  • maandag biedt een verscheidenheid aan vooraf ontworpen sjablonen voor verschillende zakelijke gebruikssituaties, terwijl Trello eenvoudige Kanban-bordfunctionaliteit biedt
  • Trello biedt volledig gratis versies, terwijl monday alleen gratis proefversies biedt.
  • monday.com biedt meer geavanceerde weergaven zoals Gannt-diagram, terwijl Trello voornamelijk basisboards biedt
Keuze van de redacteur
Waarom monday.com?

Maak taken bevredigend om af te maken! monday.com verstoort snel de oude garde met een strakke interface, honderden integraties en tientallen werkviews voor het visueel voorstellen en bijhouden van uw projecten. Meer dan alleen projectbeheer.

Begin uw team beter te managen
Wij verdienen een commissie zonder kosten voor u, die helpt deze blog draaiende te houden!

Duiken in Trello vs monday.com op hoog niveau

Laten we beginnen met Trello... 

Wat is Trello in een notendop?

Het is groot. Wereldwijd gebruiken meer dan een miljoen mensen actief de software Trello en op dit moment heeft het meer dan vier miljoen geregistreerde gebruikers. Het wordt meestal gebruikt als hulpmiddel voor projectbeheer en/of samenwerking. 

Met de software van Trello kun je taken voor je projecten aanmaken in de vorm van 'kaarten' en 'borden'. Het maakt niet uit of je op zoek bent naar een tool om je te helpen complexe werkprojecten te organiseren of je huishoudelijke to-do lijstjes te coördineren - Trello doet het allebei.  

Overzicht en geschiedenis van Trello

Trello, in 2011 gelanceerd door Fog Creek Software, is wereldwijd een onmisbare tool voor projectbeheer geworden. Het intuïtieve, kaartgebaseerde systeem en de gebruiksvriendelijke interface hebben het een favoriet gemaakt onder teams van alle groottes.

Achtergrond bedrijf

Trello werd oorspronkelijk bedacht tijdens een "Creek Week" bij Fog Creek Software en werd officieel geïntroduceerd aan het publiek tijdens TechCrunch Disrupt. Met zijn eenvoudige maar effectieve benadering van taak- en projectbeheer won Trello snel aan populariteit. De naam van het platform, afgeleid van het woord "trellis", weerspiegelt de vroege ontwikkelingsstadia. In 2014 was Trello verzelfstandigd in een eigen entiteit, Trello, Inc., onder leiding van Michael Pryor, medeoprichter van Fog Creek.

Ontwikkeling en updates

De reis van Trello is gemarkeerd door belangrijke mijlpalen, waaronder de introductie van de Trello Android app en gelokaliseerde versies voor verschillende landen.

In 2017 werd Trello overgenomen door Atlassian, waardoor het bereik werd vergroot en nieuwe dimensies aan de functionaliteit werden toegevoegd. Met deze overname werd Trello ook toegevoegd aan de uitgebreide reeks softwareoplossingen van Atlassian, waardoor de mogelijkheden werden uitgebreid met nieuwe integraties en functies zoals Butler voor automatisering.

Doelgroep

Oorspronkelijk gericht op individuen en kleine teams, trokken de eenvoud en veelzijdigheid van Trello al snel een gevarieerde gebruikersgroep aan.

Van freelancers tot grote ondernemingen, de schaalbaarheid van het platform maakte het tot een oplossing voor iedereen die een effectief hulpmiddel voor projectbeheer nodig had.

De ontwerpfilosofie van Trello heeft altijd de nadruk gelegd op gebruiksvriendelijkheidwaardoor het toegankelijk is voor een breed publiek zonder specifieke doelgroep.

Trello prijsniveaus

Trello biedt een reeks prijsplannen om aan verschillende behoeften te voldoen. Van een gratis plan voor individuen en kleine teams tot bedrijfsoplossingen met geavanceerde functies en beveiliging, Trello zorgt ervoor dat gebruikers alleen betalen voor de mogelijkheden die ze nodig hebben.

Dit flexibele prijsmodel heeft aanzienlijk bijgedragen aan de wijdverspreide toepassing en de tevredenheid van de gebruikers. Ik gebruik nog steeds Trello-borden voor persoonlijke projecten!

Door voortdurend te evolueren en zich aan te passen aan de behoeften van gebruikers, heeft Trello zijn positie als toonaangevende tool voor projectbeheer behouden en helpt het teams over de hele wereld bij het organiseren van hun workflows en het verhogen van de productiviteit.

Zo werkt Trello...

Je gebruikt de borden van Trello als een soort HQ voor overkoepelende projecten (cloud-gebaseerde projectbeheer-app) en binnen die borden heb je kaarten. De kaarten staan voor de individuele taken die nog gedaan moeten worden.  

Met de Trello kaartopstelling kun je agile lijsten maken (kanban projectbeheer) en openstaande taken bijhouden. Je kunt elk van deze acties ook categoriseren om jou en je team een gevoel te geven welke items prioriteit hebben.  

Trello-borden hebben drie privacy-instellingen: Privé, Team zichtbaar en Openbaar. Dus wees gerust, als je aan een vertrouwelijk project werkt, hoeft niet de hele wereld dat te horen!  

Trello houdt natuurlijk ook de bestanden en taken van je teams bij - allemaal vanuit het gemak van één plek. Bovendien kun je allerlei apps integreren met je Trello-account (zie Trello integratie-opties). Dit doet wonderen voor het verbeteren van de algehele functionaliteit.  

Het heeft een ingebouwde 'Butler' agile automatiseringstool die je kunt toevoegen aan je Trello-bord. Dit voorkomt dat je team per ongeluk taken dupliceert en zorgt ervoor dat dagelijkse taken automatisch op de juiste borden worden weergegeven (zonder dat je taken handmatig hoeft te verplaatsen).  

Trello software en beheer app wordt ondersteund door Windows, Android, Mac, web-based, iPhone en iPad en wordt gebruikt door kleine, middelgrote en grote bedrijven (Trello Business Class) en freelancers - dus er is een goede kans dat je Trello in een bepaalde hoedanigheid kunt gebruiken.  

En niet te vergeten, de website van Trello heeft een aantal geweldige blogs, waaronder "How to Stop Thinking About Work (Even When The Workday Is Over), "Top Tips and Tricks For Setting Up Your Trello Team Toolkit" - Lees deze dus zeker even.  

Trello biedt zijn gebruikers ook gebruiksvriendelijke tutorials. Als je het meeste uit de software van Trello wilt halen, zijn deze zeker de moeite waard om te bekijken. Je krijgt uitstekend advies over hoe je je eerste projectborden maakt, lijsten en kaarten toevoegt en leden uitnodigt voor je bord.

Zodra je teamleden je uitnodiging hebben geaccepteerd, kun je ze taken toewijzen en gemakkelijker beginnen samenwerken.  

trello gratis aanmelden

Overzicht en geschiedenis van monday.com

Monday.com, een cloudgebaseerd platform voor werkbeheer en teamsamenwerking, werd in 2012 opgericht door Roy Mann en Eran Zinman. Het hoofdkantoor is gevestigd in Tel Aviv, Israël. Sinds de lancering is het platform aanzienlijk gegroeid, met kantoren in New York, San Francisco en Sydney. Het bedrijf, dat oorspronkelijk bekend stond als dapulse, is in november 2017 omgedoopt tot monday.com om zijn bredere visie beter te weerspiegelen.

Achtergrond bedrijf

De reis van monday.com begon toen de medeoprichters Roy Mann en Eran Zinman, samen met hun team, een veelvoorkomende frustratie onder snelgroeiende organisaties ontdekten en een oplossing wilden creëren die mensen graag zouden gebruiken.

Hun inspanningen culmineerden in de lancering van monday.com vanuit een bescheiden vestiging in Tel Aviv. Sindsdien heeft het bedrijf aanzienlijke financieringsrondes binnengehaald, een unicornstatus bereikt met een waardering van meer dan een miljard dollar en zijn wereldwijde aanwezigheid uitgebreid met de opening van zijn eerste internationale kantoor in NYC.

Ontwikkeling en updates

Sinds de oprichting is monday.com voortdurend bezig geweest met groei en innovatie. Het platform heeft tal van updates doorgevoerd, waaronder de introductie van mondayDB 1.0, monday workdocs en verschillende automatiserings- en integratietools, waarmee de mogelijkheden zijn uitgebreid om aan de veranderende behoeften van de gebruikers te voldoen.

De transformatie naar een werkbesturingssysteem (Work OS) betekende een belangrijke mijlpaal, die organisaties in staat stelde om aangepaste apps te bouwen en alle aspecten van hun werk efficiënter te beheren.

Vandaag de dag zie ik monday.com niet eens meer als ALLEEN een tool voor projectbeheer. Het kan een volwaardig CRM, support ticket center, ITSM-platform en een breed scala aan "werkbeheer"-toepassingen zijn.

Doelgroep

Monday.com is ontworpen met het oog op veelzijdigheid en is geschikt voor een breed scala aan branches, waaronder marketing, IT en projectbeheer, en wordt gebruikt door teams van elke grootte, van kleine startups tot grote ondernemingen.

De aanpasbare functies van het platform, zoals borden, kalenders en dashboards, zijn op maat gemaakt om teams te helpen georganiseerd te blijven en hun productiviteit te verbeteren, ongeacht hun specifieke sector.

monday.com prijsklassen

Monday.com biedt verschillende prijsplannen voor verschillende behoeften en budgetten. Beginnend met een gratis plan voor individuen of kleine teams, lopen de prijsniveaus op tot een enterprise plan, dat op maat gemaakt is voor grotere organisaties die geavanceerde functies en mogelijkheden nodig hebben.

Elk niveau is ontworpen om optimale waarde te bieden, zodat bedrijven hun gebruik van monday.com kunnen aanpassen aan hun groei en veranderende vereisten.

Door de functies voortdurend te vernieuwen en het bereik uit te breiden, heeft monday.com zich gevestigd als een belangrijke speler op het gebied van oplossingen voor werkbeheer, die wereldwijd meer dan 225.000 bedrijven helpt hun activiteiten te stroomlijnen en de samenwerking tussen teams te verbeteren.

monday.com vs Trello: Functionaliteit en functies

Bij het vergelijken van de functionaliteit en functies van Monday vs Trello duiken we diep in de specifieke kenmerken van taakbeheer, projecttracering, aanpassing van weergaven en automatiseringsmogelijkheden die elk platform biedt.

Deze elementen zijn cruciaal om te begrijpen hoe elke tool de activiteiten kan stroomlijnen en de productiviteit binnen verschillende bedrijfsomgevingen kan verhogen.

Taakbeheer

Monday.com blinkt uit in taakbeheer met zijn zeer veelzijdige toolset, waarmee workflows, weergaven, dashboards en meer uitgebreid kunnen worden aangepast.

Dit platform ondersteunt verschillende weergaven zoals Kanban-borden, Gantt-diagrammen en kalenderweergaven, waardoor het kan worden aangepast aan verschillende managementstijlen. De mogelijkheid om terugkerende taken te automatiseren en afhankelijkheden in te stellen helpt bij het efficiënt identificeren en aanpakken van blokkerende problemen, waardoor kostbare tijd wordt bespaard en handmatige inspanningen worden verminderd.

Trello, aan de andere kant, biedt een meer eenvoudige aanpak met zijn kaart-gebaseerd systeem. Het is zeer effectief voor eenvoudiger taakbeheer en kan worden uitgebreid met onbeperkte power-ups (integraties), wat een aanpasbare ervaring mogelijk maakt. Het mist echter enkele van de meer geavanceerde functies van Monday.com, zoals ingebouwde tijdregistratie en gedetailleerde afhankelijkheidsinstellingen.

Projecten volgen

Monday.com is ontworpen als een uitgebreid Werk OS, dat in staat is om complexe projecten te beheren met tools voor capaciteitsplanning en portfoliobeheer.

De ingebouwde tijdregistratie en inspanningsregistratie geven inzicht in hoeveel tijd taken eigenlijk kosten, wat van onschatbare waarde is voor nauwkeurige projectplanning en -optimalisatie.

De projectvolgmogelijkheden van Trello zijn over het algemeen eenvoudiger en richten zich op het aanpasbare Kanban-bord en basisautomatiseringen via de Butler-functie.

Hoewel het effectief is voor kleinere projecten, vind ik PERSOONLIJK dat het niet altijd genoeg diepgang biedt voor het beheren van grotere of complexere projectportfolio's zonder aanvullende integraties (Bijvoorbeeld levenscycli voor softwareontwikkeling).

Aanpassingen bekijken

Een van de opvallendste functies van Monday.com is de overvloed aan aanpasbare weergaven. Gebruikers kunnen kiezen uit tijdlijnweergaven, Gantt-grafieken, werklastweergaven en nog veel meer, elk aanpasbaar aan de specifieke behoeften van het team. Deze mate van aanpassing zorgt ervoor dat elk teamlid kan werken op de manier die het beste bij hem past, waardoor de algehele efficiëntie en tevredenheid toenemen.

De eenvoud van Trello is ook de kracht van het aanpassen van weergaven. De intuïtieve interface van het platform maakt snelle installatie en eenvoudige aanpassingen mogelijk, waardoor het zelfs toegankelijk is voor mensen met minimale technische expertise. MAAR, het biedt niet zo'n breed scala als Monday.com in termen van gedetailleerde projectplanning en weergaveopties.

Automatisering

Beide platformen bieden robuuste automatiseringsfuncties om de workflow te stroomlijnen. Monday.com integreert verschillende automatiserings- en integratietools die complexe workflows aankunnen en verbinding kunnen maken met talloze andere apps. De mogelijkheid om terugkerende taken te automatiseren en te synchroniseren tussen platforms vermindert de behoefte aan handmatige interventie en helpt om de vaart in het project te houden.

De automatiseringsmogelijkheden van Trello zijn eenvoudiger, maar worden verbeterd door de Butler-functie, die veelvoorkomende taken automatiseert op basis van door de gebruiker gedefinieerde regels. Dit kan de efficiëntie aanzienlijk verbeteren, maar vereist mogelijk extra configuratie om de automatiseringsdiepte te evenaren die Monday.com biedt.

SO, Monday.com biedt een robuuster pakket functies die zijn ontworpen voor complex projectbeheer en meer maatwerk, waardoor het geschikt is voor grotere teams of mensen die gedetailleerd toezicht moeten houden op meerdere projecten.

BUT Trello is ideaal voor kleinere teams of projecten die minder ingewikkelde beheerprocessen vereisen.

Prestatievergelijking

Bij het vergelijken van de prestaties van monday.com en Trello is het duidelijk dat beide platformen effectief inspelen op verschillende behoeften. monday.com biedt een uitgebreide reeks tools die complex projectbeheer en gedetailleerde rapportage ondersteunen, waardoor het ideaal is voor grotere organisaties of organisaties die gedetailleerd overzicht nodig hebben.

Dat gezegd hebbende, Trello's kaartgebaseerde systeem en intuïtieve ontwerp maken het perfect voor kleinere teams of projecten die eenvoud en een snelle installatie vereisen.

Is Trello of monday.com een betere keuze?

Over het algemeen worden zowel Trello als Monday.com online goed beoordeeld met 90%+ beoordelingen over de hele linie, dus het is echt een kwestie van smaak en budget. 
Samenvatting: Als je iets GRATIS zoekt voor projectbeheertaken, dan werkt Trello prima. Naarmate je echter schaalt, worden de voordelen van monday.com nogal scheef. Dit is waarom over het algemeen mijn favoriet hier is monday.comSimpel gezegd is monday.com het beste Trello alternatief dat ik heb gevonden.

Keuze van de redacteur
Waarom monday.com?

Maak taken bevredigend om af te maken! monday.com verstoort snel de oude garde met een strakke interface, honderden integraties en tientallen werkviews voor het visueel voorstellen en bijhouden van uw projecten. Meer dan alleen projectbeheer.

Begin uw team beter te managen
Wij verdienen een commissie zonder kosten voor u, die helpt deze blog draaiende te houden!

Hoe andere projectmanagement concurrenten vergelijken

Hier zijn enkele andere gerelateerde artikelen over projectmanagementtools (projectmanagementsoftware) die je misschien interessant vindt, met tools zoals Trello en Monday.

Andere maandag Alternatieven Vergeleken met

Andere Apps zoals Trello Compared

Plaats een reactie

Nederlands