Notion vs Todoist: Welke app is het beste?

Laatst bijgewerkt op 11 oktober 2023 door Ewen Finser

Als medeliefhebber van productiviteit begrijp ik je frustratie als je je door de eindeloze apps worstelt die je zouden moeten helpen.

Soms lijkt het alsof ze je, in plaats van te helpen, in een spiraal van het lezen van recensies en andere informatie sturen.

In dit Notion vs Todoist artikel ga ik alles uitsplitsen op een manier die het makkelijk maakt om te zien welke tool voor jou de juiste is.

In plaats van je verloren te voelen in de saus, kun je de functies, een overzicht van het bedrijf en de prijzen en andere belangrijke details bekijken en weten wat bij jouw leven of bedrijf past.

Bottom Line Up Front Summary: Terwijl Todoist een geweldige tool is of eenvoudige tracking, Ik geef de voorkeur aan Notion vanwege de gebruikersinterface evenals alle functies die het heeft. Ook de prijs is goed, vooral als je het voor persoonlijke zaken gebruikt en niet met een team werkt. Die juiste prijs? F-R-E-E om te beginnen. 

Belangrijkste verschillen tussen Notion vs Todoist

De belangrijkste verschillen tussen Notion vs Todoist zijn:

• Notion gaat heel gedetailleerd te werk met informatie en organisatie, terwijl Todoist niet zo diep gaat
• Notion integreert met een behoorlijk aantal andere tools, terwijl Todoist met veel dingen integreert en het makkelijk maakt om taken toe te voegen.
• Met Notion kun je alle details van een voltooide taak bekijken, terwijl Todoist het moeilijk maakt om voltooide taken terug te kijken en geen goede details heeft.

Notion kan je echt helpen met welke projectmanagementtaak dan ook waar je aan werkt als je het niet erg ingewikkeld vindt. Sterker nog, voor alle complexe projecten (meerdere taken, vooral voor grotere teams) Ik geef veel de voorkeur aan Notion als een echt hulpmiddel voor projectsamenwerking.

Todoist houdt de zaken eenvoudiger als een hulpmiddel voor taakbeheer, maar dat is niet altijd goed.

Wat is Notion?

Notion is een bedrijf uit San Francisco dat in 2013 werd opgericht door Chris Prucha, Ivan Zhao, Jessica Lam en Simon Last. De oprichter wist dat de meesten van ons de hele dag achter de computer zitten om dingen gedaan te krijgen en dat dit niet altijd het beste resultaat oplevert vanwege de enorme overbelasting.

Ze leefden mee met de mensen met vijftien tabbladen open in hun browser en ze spraken over hoe alles aan elkaar "geplakt" lijkt te zijn.

De oprichters van Notion zagen het potentieel voor een beter en aangenamer werkleven met minder complicaties maar met alle must-have functionaliteit. Het doel van Notion is om alles op één plaats te brengen om de dingen eenvoudiger te maken en de behoefte aan vijftien tabbladen te verminderen.

Voor degenen onder u die zeer gedetailleerde informatie nodig hebben, is Notion een geweldig hulpmiddel. U kunt uw informatie organiseren en het gemakkelijker maken om uw projecten in het grote geheel te begrijpen.

Als je alles met elkaar wilt verbinden, is Notion daar heel goed in, zolang alles maar binnen Notion blijft. Hun integraties zijn op dit moment niet de beste, maar ze blijven aan hun product werken om het beter te maken voor hun gebruikers.

Notion Review: Voor- en nadelen

Hier zijn enkele van de belangrijkste voor- en nadelen van Notion

Voors

• Schone gebruikersinterface van Notion
• Zeer flexibel bij het opzetten van pagina's
• Eenvoudig andere sites en apps voor productiviteitstools insluiten
• Geweldig om aantekeningen te maken
• Uitstekend ecosysteem van sjabloonmakers van derden (grote netwerkeffecten)

Nadelen

• Sommige mensen maken zich zorgen over hun veiligheid (Ik niet maar kan lui denken aanmoedigen)
• Notie To Do List functionaliteit is er, maar niet de hoofdoriëntatie van de app
• De functionaliteit van de Notion-database voelt niet geweldig aan
• Notion vergt wat "werk" om de juiste opstelling te ontwerpen, open source maar niet altijd verfijnd

Notion Prijsvergelijking

Als je de prijzen van Notion bekijkt, word je misschien net zo enthousiast als ik. Joepie. Een tool waar ik niet voor hoef te betalen omdat ik het alleen voor persoonlijk gebruik heb. Geweldig. Maar zelfs als je een bedrijf bent, is de prijs helemaal niet slecht. Laten we eens kijken welk plan het beste bij jou past als je voor Notion kiest.

• Het prijsplan Personal van Notion is gratis. U krijgt een onbeperkt aantal pagina's en zwart, de mogelijkheid om te delen met vijf gasten en te synchroniseren tussen apparaten, evenals toegang tot de Notion API.
• Het prijsplan voor Personal Pro van Notion is $5 per maand. en geeft je alles van het Persoonlijke plan. Daarbovenop krijg je onbeperkt bestanden uploaden, onbeperkte gasten en een versiegeschiedenis van 30 dagen.
• Het prijsplan voor teams van Notion is $8 per maand en geeft je alles van het Personal Pro plan. Bovendien krijg je een onbeperkt aantal teamleden, een gezamenlijke werkruimte, beheertools en deelrechten.
• Het Enterprise-prijsplan van Notion is alleen beschikbaar als je contact opneemt met het bedrijf en geeft je alles in het Team-plan. Bovendien krijgt u SAML SSO, geavanceerde controles en beveiliging, een speciale succesmanager, een aangepast contract, onbeperkte versiegeschiedenis en gebruikersprovisionering.

Zoals je kunt zien, is Notion behoorlijk geweldig als het op prijzen aankomt. Als je niet van plan bent om het zakelijk te gebruiken, kun je het letterlijk gebruiken tot de wielen eraf vallen. Zolang je niet veel bestanden hoeft te uploaden, zit je echt goed.

Wat is Todoist?

Amir Salihefendić begon Todoist te bouwen toen hij op de universiteit zat. Hij realiseerde zich dat de meeste mensen de belangrijke dingen in hun leven gewoon in een wip zetten in plaats van een productiviteitsapp te gebruiken. Hij wilde de systemen delen die hij had samengesteld om hem te helpen zijn doelen te bereiken.

Hij zat in een studentenkamer in Aarhus, Denemarken toen hij aan Todoist begon te werken. Hij studeerde computerwetenschappen, had twee parttime banen en werkte aan een aantal persoonlijke projecten, dus zomaar wat doen was geen optie voor Amir.

Nu kan iedereen Todoist gebruiken om zijn taken op te splitsen in kleine hapklare brokken in de taakmanager en zo elke dag op de to-do lijst te komen.

Een van de leuke dingen van Todoist is dat het "karma" heeft dat je laat zien welke goede dingen je al hebt gedaan. Dit kan een echte oppepper zijn voor je ego en het laat je zien dat je meer gedaan hebt dan je misschien denkt.

Amir zei dat Todoist hem ook helpt om inbox zero te bereiken met zijn e-mails. Hij houdt er niet van dat e-mails in zijn inbox blijven hangen en hij gelooft dat Todoist iedereen kan helpen dit doel te bereiken.

Voordelen en nadelen van Todoist

Hier zijn enkele van de belangrijkste voor- en nadelen van Todoist

Voors

• Goede technische ondersteuning
• Gebruik je lijsten op meerdere apparaten voor het beheren van taken (taakbeheersoftware)
• Educatieve en non-profit kortingen zijn beschikbaar
• Functioneel als een persoonlijke notitie app

Nadelen

• Geen mogelijkheid om taken op te halen die je al hebt voltooid
• Beperkte automatisering van terugkerende taken
• Blijft soms achter

Todoist Prijsvergelijking

De prijsplannen van Todoist zijn redelijk en zelfs gratis. Als je net begint, kun je gemakkelijk rondkomen met het eerste prijsplan voor Todoist.

• Het prijsplan Free van Todoist is niet gratis, maar heeft wel zijn beperkingen. Je krijgt slechts vijf actieve projecten, vijf medewerkers, vijf MB aan uploads, drie filters en een activiteitengeschiedenis van één week.
• Het Pro-prijsplan van Todoist geeft je toegang tot driehonderd actieve projecten, vijfentwintig medewerkers per project, honderd MBD-bestanden uploaden, honderdvijftig filters, herinneringen, onbeperkte activiteitsgeschiedenis, evenals thema's en automatische back-ups. Dit alles kost slechts $4 per maand.
• Het Business-prijsplan van Todoist geeft je toegang tot alles in Pro plus vijfhonderd actieve projecten per lid, vijftig mensen per project (teamsamenwerking), een team-inbox, teamfacturering, administratie en ledenrollen, evenals ondersteuning met prioriteit. Dit kost $6 per maand.

Het prijsplan van Todoist is behoorlijk geweldig, maar voor wat ik nodig heb, heb ik gewoon iets als Notion nodig en daarom wint Notion het uiteindelijk van mij. De prijzen zijn ook zo vergelijkbaar, er is niet veel dat me overhaalt om te veranderen wat ik gebruik.

Belangrijkste voordelen van het gebruik van dit type projectmanagementtool

Misschien zit u nog met uw handen in het haar als het gaat om het gebruik van een projectmanagementtool. Het kan een beetje frustrerend zijn om iets nieuws te leren, maar de voordelen wegen echt op tegen de ergernissen van het leren van iets nieuws.

Maakt het gemakkelijker om te plannen

Als je een projectmanagementtool aan je zijde hebt, wordt het een stuk eenvoudiger om te plannen en in te plannen. Als je kunt zien wie wat doet, wanneer en waar, hoef je er niet naar te raden. Je kunt er ook voor kiezen om taken prioriteit te geven (taakbeheer) zonder dat je er veel werk van hoeft te maken, omdat het gemakkelijk is om te zien wat er gaande is.

Werken op afstand wordt gemakkelijker

Werken op afstand wordt de norm in plaats van in hokjes te zitten en te wensen dat je naar huis kon. Wanneer je projectmanagementsoftware hebt die je helpt het team en alle noodzakelijke projecten te beheren, kun je dingen gedaan krijgen zonder stress.

Meer productiviteit

Als iedereen weet wat ze moeten doen en wanneer ze het moeten doen, gaat alles veel sneller. De verhoogde productiviteit komt ook doordat jij, als projectmanager, kunt zien wat er gebeurt en veel sneller beslissingen kunt nemen.

Notion vs Todoist Alternatieven

Notion en Todoist zijn niet de enige goede tools voor projectbeheer. Je hebt misschien interesse in een aantal van deze andere tools die misschien iets voor jou zijn, of je nu op zoek bent naar een kennisbeheersysteem voor de werkplek of een projectbeheertool voor freelance consulting.

• Coda - Dit is een zeer efficiënte tool waarmee je spreadsheets kunt maken, tekstverwerken en databases kunt beheren. De prijs is echter iets hoger dan Notion of Todolist. Verder lezen: Coda vs Notion direct vergeleken.
• Evernote - Dit gereedschap is wat onhandiger dan sommige nieuwere, maar het is stabiel en betrouwbaar. Ik heb het gebruikt en het doet wat het moet doen. Ze hebben een gratis prijsplan, dus het is niet slecht om het te bekijken, afhankelijk van wat je nodig hebt. Verder lezen: Evernote vs Notion direct vergeleken.
• ClickUp - Dit populaire projectmanagementprogramma is een goede optie omdat het zo'n goede gebruikerservaring biedt en veel handige geavanceerde functies heeft. Ze hebben een gratis plan, maar er is nog steeds ruimte om te upgraden als je grotere behoeften hebt. Lees verder: ClickUp vs Notion direct vergeleken.

Integratiemogelijkheden voor Notion en Todoist

Natuurlijk is er een heel praktische manier om BEIDE tools te gebruiken. Je kunt dit op verschillende manieren doen:

• Je Todoist lijst inbedden in Notion: Zoals het gelinkte artikel aangeeft, is het een relatief eenvoudig 5-stappen proces om Todoist binnen Notion te koppelen met behulp van de /embed functie. Kortom, ze werken prima samen. Ik heb dit gebruikt om gebruik te maken van de Todoist app op mijn telefoon (bijvoorbeeld) - wat ik makkelijker vind om onderweg te gebruiken - terwijl ik toch het grote dashboard van Notion heb bijgewerkt.
• Gebruik Zapier triggers om te communiceren: Met deze methode kun je de twee systemen met elkaar laten "praten" en zo veel of zo weinig gegevens delen als nodig is.
• Stack Todoist + Notion + Airtable: Dit is misschien wel het "ultieme" beste gebruik van elke tool, zonder dat je er maar EEN hoeft om te buigen om te proberen alle functies te dienen. Todoist is een geweldig systeem voor het bijhouden van taken, Notion is een geweldig ecosysteem voor kennisbeheer en Airtable is ideaal voor gegevenslagen en gegevensbeheer.

Ik heb over het algemeen gemerkt dat de beste manier is om een integratie met Notion te doen, bijvoorbeeld Todoist of Airtable ZONDER Notion, omdat Notion de unieke positie heeft om dit te doen en flexibel genoeg is om de gegevens bruikbaar te maken in hun container.

FAQ's

Notion vs Todoist - Mijn uiteindelijke mening

Zowel Todoist als Notion zijn goede hulpmiddelen om bij de hand te hebben voor het geval je ze nodig hebt. Echter, Notion doet veel meer dan Todoist. Als je iets wilt dat je kunt aanpassen, zoals ik, Notion is de beste optie.

Notion is ook behoorlijk trendy geworden, dus als je daarvan houdt, is dat nog een pluspunt. Veel mensen die je kent zullen het waarschijnlijk overnemen en je kunt tips met elkaar uitwisselen.

Dat gezegd hebbende, als je gewoon een vrij eenvoudige mobiele app nodig hebt voor dagelijkse taken (persoonlijk of voor een klein team), dan is Todoist echt een laagdrempelige manier om je tijd en projecten START beter te beheren.

Notion en Todoist vs Andere Alternatieven

Als een van deze tools niet helemaal voldoet, heeft ons redactieteam een aantal populaire alternatieven voor elk van deze oplossingen vergeleken. Bekijk de onderstaande secties om de juiste tool te vinden.

Notion vs Andere Vergelijkbare Software

Dit is hoe onze redactie (inclusief ikzelf) de andere alternatieve opties van Notion vergelijkt:

• Notion vs Trello vergeleken
• Notion vs monday.com vergeleken
• Notion vs ClickUp vergeleken
• Notion vs OneNote vergeleken
• Notion vs Airtable vergeleken
• Notion vs Coda vergeleken
• Notion vs Obsidian vergeleken
• Notion vs Slite vergeleken
• Notion vs Google Docs vergeleken
• Notion vs Slack vergeleken
• Notion vs Basecamp vergeleken
• Notion vs Craft vergeleken

Todoist vs Andere Populaire Apps

• Todoist vs Wunderlist vergeleken
• Todoist vs ClickUp vergeleken