monday.com vs Trello [2024] : Quel est le meilleur outil ?

Dernière mise à jour le 18 juin 2024 par Ewen Finser

Vous souhaitez mettre en place un système de gestion de projet, mais vous ne savez pas si Trello ou monday.com est la bonne option ?

Super, je suis passé par là !

Trello et Monday.com sont des outils de gestion de projet agiles conçus pour la collaboration en temps réel, flexibles et capables de gérer une grande variété de types de projets.

Si c'est ce que vous souhaitez, l'utilisation d'un logiciel de collaboration pourrait être la solution à vos problèmes. Dans cet article, nous allons donc nous pencher sur deux des applications de gestion de projet les plus populaires du marché : Trello et monday.com.

Ces deux outils de gestion de projet basés sur le web permettent aux membres de l'équipe de travailler en collaboration en synchronisant leur travail et leurs communications.  



Bottom Line Up Front Summary : Si vous cherchez quelque chose de GRATUIT, Trello fonctionne très bien. Cependant, au fur et à mesure que vous évoluez, les avantages de monday.com deviennent plutôt déséquilibrés. C'est pourquoi, dans l'ensemble, les mon premier choix est monday.com.


Principales différences entre Monday et TrelloLes principales différences entre Monday et Trello sont les suivantes :

  • lundi offre une variété de modèles prédéfinis pour différents cas d'utilisation, tandis que Trello offre une fonctionnalité simple de tableau Kanban.
  • Trello propose des versions entièrement gratuites, alors que monday ne propose que des essais gratuits.
  • monday.com offre des vues plus avancées comme le diagramme de Gannt, tandis que Trello propose principalement des tableaux de base.
Choix de l'éditeur
Pourquoi choisir monday.com ?

Faites en sorte que les tâches soient agréables à terminer ! monday.com bouleverse rapidement la vieille garde avec une interface élégante, des centaines d'intégrations et des dizaines de vues de travail pour imaginer et suivre visuellement vos projets. Plus qu'une simple gestion de projet.

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Plongée dans Trello vs monday.com Haut niveau

Commençons par Trello... 

Qu'est-ce que Trello en bref ?

C'est énorme. Plus d'un million de personnes utilisent activement le logiciel Trello dans le monde et, à ce jour, il compte plus de quatre millions d'utilisateurs enregistrés. Il est généralement utilisé comme outil de gestion de projet et/ou de collaboration. 

Le logiciel Trello vous permet de créer des tâches pour vos projets sous forme de "cartes" et de "tableaux". Que vous recherchiez un outil pour vous aider à organiser des projets professionnels complexes ou à coordonner vos listes de tâches ménagères, Trello fait les deux.  

Aperçu et histoire de Trello

Trello, lancé en 2011 par Fog Creek Software, est devenu un outil de base pour la gestion de projets dans le monde entier. Son système intuitif, basé sur des cartes, et son interface conviviale en ont fait un outil de prédilection pour les équipes de toutes tailles.

Historique de l'entreprise

Initialement conçu lors d'une "Creek Week" chez Fog Creek Software, Trello a été officiellement présenté au public lors de TechCrunch Disrupt. Grâce à son approche simple mais efficace de la gestion des tâches et des projets, Trello a rapidement gagné en popularité. Le nom de la plateforme, dérivé du mot "treillis", reflète les premières étapes de son développement. En 2014, Trello est devenue une entité à part entière, Trello, Inc. sous la direction de Michael Pryor, cofondateur de Fog Creek.

Développement et mises à jour

Le parcours de Trello a été marqué par des étapes importantes, notamment l'introduction de l'application Trello Android et des versions localisées pour différents pays.

En 2017, Trello a été racheté par Atlassian, ce qui a élargi sa portée et ajouté de nouvelles dimensions à ses fonctionnalités. Cette acquisition a également introduit Trello dans la vaste gamme de solutions logicielles d'Atlassian, améliorant ses capacités avec de nouvelles intégrations et des fonctionnalités telles que Butler pour l'automatisation.

Public cible

Destinée à l'origine aux particuliers et aux petites équipes, la simplicité et la polyvalence de Trello ont rapidement attiré un grand nombre d'utilisateurs.

Des indépendants aux grandes entreprises, la capacité d'évolution de la plateforme en a fait une solution de choix pour tous ceux qui ont besoin d'un outil de gestion de projet efficace.

La philosophie de conception de Trello a toujours mis l'accent sur la convivialitéIl est donc accessible à un large public sans ciblage spécifique.

Paliers de prix Trello

Trello propose une gamme de plans tarifaires pour répondre à différents besoins. Du plan gratuit pour les particuliers et les petites équipes aux solutions d'entreprise dotées de fonctionnalités avancées et de sécurité, Trello veille à ce que les utilisateurs ne paient que pour les fonctionnalités dont ils ont besoin.

Ce modèle de tarification flexible a contribué de manière significative à son adoption massive et à la satisfaction des utilisateurs. J'utilise toujours les tableaux Trello pour mes projets personnels !

En évoluant continuellement et en s'adaptant aux besoins des utilisateurs, Trello a conservé sa position d'outil leader dans la gestion de projets, aidant les équipes du monde entier à organiser leurs flux de travail et à améliorer leur productivité.

Voici comment fonctionne Trello...

Vous utilisez les tableaux de Trello comme une sorte de QG pour les projets globaux (application de gestion de projets basée sur le cloud) et, à l'intérieur de ces tableaux, vous avez des cartes. Les cartes représentent les tâches individuelles qui restent à accomplir.  

La configuration des cartes Trello vous permet de dresser des listes agiles (gestion de projet kanban) et de suivre les travaux en cours. Vous pouvez également catégoriser chacune de ces actions pour vous aider, vous et votre équipe, à déterminer les éléments prioritaires.  

Les tableaux Trello disposent de trois paramètres de confidentialité : Privé, Visible par l'équipe et Public. Si vous travaillez sur un projet confidentiel, le monde entier n'a pas besoin d'en entendre parler !  

Il va sans dire que Trello permet également de suivre les dossiers et les tâches de vos équipes, le tout à partir d'un seul et même endroit. De plus, vous pouvez intégrer toutes sortes d'applications à votre compte Trello (voir Options d'intégration Trello). Cela permet d'améliorer considérablement son fonctionnement général.  

Il dispose d'un outil d'automatisation agile intégré "Butler" que vous pouvez ajouter à votre tableau Trello. Cet outil empêche votre équipe de dupliquer accidentellement des tâches et garantit que les tâches quotidiennes sont affichées sur les bons tableaux - automatiquement (sans avoir à déplacer manuellement les tâches).  

Le logiciel et l'application de gestion Trello sont compatibles avec Windows, Android, Mac, Web, iPhone et iPad et sont utilisés par les petites, moyennes et grandes entreprises (Trello Business Class) ainsi que par les indépendants - il y a donc de fortes chances que vous puissiez utiliser Trello d'une manière ou d'une autre.  

Sans oublier que le site web de Trello propose d'excellents blogs, notamment "Comment arrêter de penser au travail (même lorsque la journée de travail est terminée), "Top Tips and Tricks For Setting Up Your Trello Team Toolkit" - Ne manquez donc pas de les lire.  

Trello met également à la disposition de ses utilisateurs des tutoriels faciles à utiliser. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti du logiciel Trello, ces tutoriels valent la peine d'être consultés. Vous obtiendrez des conseils de premier ordre sur la manière de créer vos premiers tableaux de projet, d'ajouter des listes, des cartes et d'inviter des membres à votre tableau.

Une fois que les membres de votre équipe ont accepté votre invitation, vous pouvez leur assigner des tâches et commencer à collaborer plus facilement.  

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Vue d'ensemble et historique de monday.com

Monday.com, une plateforme de gestion du travail et de collaboration d'équipe basée sur le cloud, a été fondée en 2012 par Roy Mann et Eran Zinman. Basée à Tel Aviv, en Israël, la plateforme s'est considérablement développée depuis son lancement, avec des bureaux supplémentaires désormais à New York, San Francisco et Sydney. Initialement connue sous le nom de dapulse, la société a changé de nom pour devenir monday.com en novembre 2017 afin de mieux refléter sa vision élargie.

Historique de l'entreprise

L'aventure de monday.com a commencé lorsque les cofondateurs Roy Mann et Eran Zinman, ainsi que leur équipe, ont identifié une frustration commune parmi les organisations à croissance rapide et ont entrepris de créer une solution que les gens aimeraient utiliser.

Leurs efforts ont abouti au lancement de monday.com à partir d'une installation modeste à Tel Aviv. Depuis, l'entreprise a obtenu d'importants financements, atteignant le statut de licorne avec une évaluation de plus d'un milliard de dollars, et a étendu sa présence mondiale avec l'ouverture de son premier bureau international à New York.

Développement et mises à jour

Depuis sa création, monday.com n'a cessé de croître et d'innover. La plateforme a déployé de nombreuses mises à jour, notamment l'introduction de mondayDB 1.0, de monday workdocs et de divers outils d'automatisation et d'intégration, améliorant ainsi ses capacités à répondre aux besoins en constante évolution de ses utilisateurs.

La transformation en un système d'exploitation professionnel (Work OS) a marqué une étape importante, permettant aux organisations de créer des applications personnalisées et de gérer plus efficacement tous les aspects de leur travail.

Aujourd'hui, je ne considère même pas monday.com comme un simple outil de gestion de projet. Il peut s'agir d'un CRM complet, d'un centre de tickets d'assistance, d'une plateforme ITSM et d'un large éventail d'applications de "gestion du travail".

Public cible

Conçu pour être polyvalent, monday.com s'adapte à un large éventail de secteurs, notamment le marketing, l'informatique et la gestion de projet, et est utilisé par des équipes de toutes tailles, des petites start-ups aux grandes entreprises.

Les fonctions personnalisables de la plateforme, telles que les tableaux, les calendriers et les tableaux de bord, sont conçues pour aider les équipes à rester organisées et à améliorer leur productivité, quel que soit leur secteur d'activité.

Monday.com - Niveaux de prix

Monday.com propose une variété de plans tarifaires pour répondre à différents besoins et budgets. À partir d'un plan gratuit pour les particuliers ou les petites équipes, les niveaux de prix s'échelonnent sur plusieurs niveaux jusqu'au plan d'entreprise, qui est conçu pour les grandes organisations qui ont besoin de fonctionnalités et de capacités avancées.

Chaque niveau est conçu pour offrir une valeur optimale, garantissant que les entreprises peuvent adapter leur utilisation de monday.com en fonction de leur croissance et de l'évolution de leurs besoins.

En mettant continuellement à jour ses fonctionnalités et en étendant sa portée, monday.com s'est imposé comme un acteur important dans le domaine des solutions de gestion du travail, aidant plus de 225 000 entreprises dans le monde à rationaliser leurs opérations et à améliorer la collaboration au sein de leur équipe.

monday.com vs Trello : Fonctionnalités et caractéristiques

Lorsque nous comparons les fonctionnalités de Monday et de Trello, nous nous penchons sur les spécificités de la gestion des tâches, du suivi des projets, de la personnalisation de l'affichage et des capacités d'automatisation offertes par chaque plateforme.

Ces éléments sont essentiels pour comprendre comment chaque outil peut rationaliser les opérations et améliorer la productivité dans divers environnements professionnels.

Gestion des tâches

Monday.com excelle dans la gestion des tâches grâce à son ensemble d'outils très polyvalents, qui permettent une personnalisation poussée des flux de travail, des vues, des tableaux de bord, etc.

Cette plateforme prend en charge une variété de vues telles que les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt et les vues de calendrier, ce qui lui permet de s'adapter à différents styles de gestion. La possibilité d'automatiser les tâches récurrentes et de définir des dépendances permet d'identifier et de traiter efficacement les problèmes de blocage, ce qui permet de gagner un temps précieux et de réduire les efforts manuels.

Trello, quant à lui, offre une approche plus directe grâce à son système de cartes. Il est très efficace pour les besoins de gestion des tâches les plus simples et peut être amélioré grâce à un nombre illimité de bonus (intégrations), ce qui permet de personnaliser l'expérience. Cependant, il manque certaines des fonctionnalités les plus avancées de Monday.com, telles que le suivi du temps intégré et les paramètres de dépendance détaillés.

Suivi des projets

Monday.com est conçu comme un système d'exploitation complet, capable de gérer des projets complexes avec des outils de planification de la capacité et de gestion du portefeuille.

Ses fonctions intégrées de suivi du temps et d'enregistrement des efforts permettent de savoir combien de temps les tâches prennent réellement, ce qui est inestimable pour la planification et l'optimisation précises des projets.

Les fonctionnalités de suivi de projet de Trello sont généralement plus simples, se concentrant sur le tableau Kanban personnalisable et les automatismes de base grâce à la fonction Butler.

Bien qu'il soit efficace pour les petits projets, je trouve personnellement qu'il n'offre pas toujours une profondeur suffisante pour gérer des portefeuilles de projets plus importants ou plus complexes sans intégrations supplémentaires (par exemple, les cycles de développement des logiciels).

Voir la personnalisation

L'une des caractéristiques les plus remarquables de Monday.com est sa pléthore de vues personnalisables. Les utilisateurs peuvent choisir entre des vues chronologiques, des diagrammes de Gantt, des vues de la charge de travail et bien d'autres encore, chacune pouvant être ajustée pour répondre aux besoins spécifiques de l'équipe. Ce niveau de personnalisation garantit que chaque membre de l'équipe peut travailler de la manière qui lui convient le mieux, ce qui améliore l'efficacité et la satisfaction générales.

La simplicité de Trello est aussi sa force en matière de personnalisation des vues. L'interface intuitive de la plateforme permet une configuration rapide et des ajustements faciles, ce qui la rend accessible même à ceux qui n'ont qu'une expertise technique minimale. MAIS, elle n'offre pas un éventail aussi large que Monday.com en termes de planification détaillée de projets et d'options d'affichage.

Automatisation

Les deux plateformes offrent de solides fonctions d'automatisation pour rationaliser le flux de travail. Monday.com intègre divers outils d'automatisation et d'intégration capables de gérer des flux de travail complexes et de se connecter à de nombreuses autres applications. Sa capacité à automatiser les tâches répétitives et à synchroniser les plateformes réduit le besoin d'intervention manuelle et aide à maintenir l'élan du projet.

Les capacités d'automatisation de Trello, bien que plus simples, sont améliorées par la fonction Butler, qui automatise les tâches courantes sur la base de règles définies par l'utilisateur. Cela peut améliorer considérablement l'efficacité, mais peut nécessiter une configuration supplémentaire pour atteindre le niveau d'automatisation offert par Monday.com.

SO, Monday.com offre une suite plus robuste de fonctionnalités conçues pour la gestion de projets complexes et une plus grande personnalisation, ce qui le rend adapté aux grandes équipes ou à ceux qui ont besoin d'une supervision détaillée de plusieurs projets.

MAIS Trello est idéal pour les petites équipes ou les projets qui nécessitent des processus de gestion moins complexes.

Comparaison des performances

Lorsque l'on compare les performances de monday.com et de Trello, il est évident que les deux plateformes répondent efficacement à des besoins différents. monday.com offre une suite complète d'outils qui prennent en charge la gestion de projets complexes et la création de rapports détaillés, ce qui en fait la plateforme idéale pour les grandes organisations ou celles qui ont besoin d'une supervision détaillée.

Cela dit, le système de cartes de Trello et sa conception intuitive en font un outil idéal pour les petites équipes ou les projets qui exigent simplicité et rapidité d'installation.

Est-ce que Trello ou monday.com est un meilleur choix ?

Dans l'ensemble, Trello et Monday.com sont bien notés en ligne, avec des notes de 90%+, ce qui n'est qu'une question de goût et de budget. 
Résumé de la ligne de fond : Si vous cherchez quelque chose de GRATUIT pour les tâches de gestion de projet, Trello fonctionne très bien. Cependant, au fur et à mesure que vous évoluez, les avantages de monday.com deviennent plutôt déséquilibrés. C'est pourquoi, dans l'ensemble, les mon premier choix est monday.comTout simplement, monday.com est la meilleure alternative à Trello que j'ai trouvée.

Choix de l'éditeur
Pourquoi choisir monday.com ?

Faites en sorte que les tâches soient agréables à terminer ! monday.com bouleverse rapidement la vieille garde avec une interface élégante, des centaines d'intégrations et des dizaines de vues de travail pour imaginer et suivre visuellement vos projets. Plus qu'une simple gestion de projet.

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