Notion vs Todoist

Notion vs Todoist : Quelle est la meilleure application ?

Dernière mise à jour le 11 octobre 2023 par Ewen Finser

En tant qu'amoureux de la productivité, je comprends votre frustration lorsque vous parcourez les innombrables applications censées vous aider.

Parfois, on a l'impression qu'au lieu de vous aider, ils vous entraînent dans une spirale de lecture de critiques et d'autres informations.

Dans cet article Notion vs Todoist, je vais tout décomposer de manière à ce qu'il soit facile de voir quel outil est le bon pour vous.

Au lieu de vous sentir perdu dans la sauce, vous pourrez consulter les caractéristiques, un aperçu de l'entreprise ainsi que les prix et d'autres détails importants, et savoir ce qui convient à votre vie ou à votre entreprise.

Bottom Line Up Front Summary : Bien que Todoist soit un excellent outil pour un suivi simple, Je préfère Notion pour son interface utilisateur ainsi que toutes les fonctionnalités qu'il propose. De plus, le prix est raisonnable, surtout si vous l'utilisez pour des questions personnelles et que vous ne travaillez pas en équipe. Ce bon prix ? F-R-E-E pour commencer. 

Principales différences entre Notion et Todoist

Les principales différences entre Notion et Todoist sont les suivantes :

  • Notion est très granulaire en matière d'information et d'organisation, alors que Todoist ne va pas aussi loin.
  • Notion s'intègre à un nombre décent d'autres outils, tandis que Todoist s'intègre à beaucoup de choses et permet d'ajouter facilement des tâches.
  • Notion vous permet de voir tous les détails de la gestion d'une tâche accomplie, alors que Todoist rend difficile le retour en arrière sur les tâches accomplies et n'offre pas de bons détails.
Wiki's et SOPs
Quand partir avec Notion ?

Bien que Notion puisse être utilisé pour presque tout, je le préfère personnellement en tant que Wiki d'entreprise (ou personnel) ou guide SOP. Une sorte de manuel dynamique pour les processus et les normes.

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Notion peut vraiment vous aider dans vos tâches de gestion de projet, si vous n'avez pas peur de la complexité. En fait, pour tout projet complexe (les tâches multiples, en particulier pour les grandes équipes) Je préfère de loin Notion comme véritable outil de collaboration de projet.

Todoist est un outil de gestion des tâches plus simple, mais ce n'est pas toujours une bonne chose.

Qu'est-ce que Notion ?

Aperçu de Notion vs Todoist

Notion est une entreprise de San Francisco fondée en 2013 par Chris Prucha, Ivan Zhao, Jessica Lam et Simon Last. Le fondateur savait que la plupart d'entre nous passons nos journées devant un ordinateur à essayer de faire des choses et que cela ne donne pas toujours le meilleur résultat en raison d'une surcharge massive.

Ils ont sympathisé avec les personnes qui ont quinze onglets ouverts dans leur navigateur, et ils ont parlé de la façon dont tout semble être "scotché" ensemble.

Les fondateurs de Notion ont vu le potentiel d'une vie professionnelle meilleure et plus agréable, avec moins de complications mais toutes les fonctionnalités indispensables. L'objectif de Notion est de tout rassembler en un seul endroit pour simplifier les choses et diminuer le besoin de quinze onglets.

Pour ceux d'entre vous qui ont besoin d'informations très granulaires, Notion est un outil formidable. Vous pouvez organiser vos informations et faciliter la compréhension de vos projets dans le grand schéma des choses.

Lorsque vous voulez tout connecter, Notion est parfait pour cela, tant que tout est dans Notion. Leurs intégrations ne sont pas les meilleures actuellement, mais ils continuent à travailler sur leur produit pour l'améliorer pour leurs utilisateurs.

Notre entreprise utilise Notion comme outil de gestion des connaissances et comme référentiel de procédures opérationnelles standard pour une diffusion à l'échelle de l'entreprise.

Examen de Notion : Avantages et inconvénients

Voici quelques-uns des principaux avantages et inconvénients de Notion

Pour

  • Interface utilisateur propre à Notion
  • Très flexible lors de la mise en place des pages
  • Simplicité d'intégration d'autres sites et d'applications d'outils de productivité
  • Idéal pour la prise de notes
  • Excellent écosystème de fabricants de modèles (des effets de réseau importants)

Cons

  • Certaines personnes ont des préoccupations en matière de sécurité (Je ne le fais pas, mais cela peut encourager la paresse.)
  • La fonctionnalité de liste de tâches est présente, mais n'est pas l'orientation principale de l'application.
  • La fonctionnalité de la base de données Notion n'est pas très agréable
  • Notion nécessite un certain "travail" pour concevoir la bonne configuration, open source mais pas toujours raffinée.
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Comparaison des plans de tarification de Notion

Prix de Notion

Lorsque vous découvrirez le prix de Notion, vous serez peut-être aussi enthousiaste que moi. Je suis ravie. Un outil que je n'ai pas à payer parce que je l'utilise à des fins personnelles. C'est génial. Cependant, même si vous êtes une entreprise, le prix n'est pas mal du tout. Entrons dans le vif du sujet et voyons quelle formule vous conviendrait le mieux si vous optez pour Notion.

  • Le plan tarifaire personnel de Notion est gratuit. Vous bénéficiez d'un nombre illimité de pages et de noirs, de la possibilité de partager avec cinq invités et de la synchronisation entre les appareils, ainsi que de l'accès à l'API de Notion.
  • Le plan tarifaire Personal Pro de Notion est de $5 par mois. et vous offre tout ce qui se trouve dans le plan Personal. En outre, vous bénéficiez d'un téléchargement illimité de fichiers, d'un nombre illimité d'invités et d'un historique des versions sur 30 jours.
  • Le plan tarifaire de l'équipe de Notion est de $8 par mois. et vous offre tout ce qui se trouve dans le plan Personal Pro. En plus de cela, vous bénéficiez d'un nombre illimité de membres d'équipe, d'un espace de travail collaboratif, d'outils d'administration et d'autorisations de partage.
  • Plan tarifaire Entreprise de Notion n'est disponible que lorsque vous contactez la société et vous offre tout ce qui se trouve dans le plan Team. En plus de cela, vous bénéficiez de SAML SSO, de contrôles et de sécurités avancés, d'un gestionnaire de succès dédié, d'un contrat personnalisé, d'un historique de versions illimité et du provisionnement des utilisateurs.

Comme vous pouvez le constater, Notion est assez génial en ce qui concerne les prix. Si vous n'avez pas l'intention de l'utiliser à des fins professionnelles, vous pouvez littéralement l'utiliser jusqu'à ce qu'il tombe en panne. Tant que vous n'avez pas besoin de télécharger un grand nombre de fichiers, vous êtes vraiment bien dans l'ensemble.

Qu'est-ce que Todoist ?

Todoist

Amir Salihefendić a commencé à créer Todoist lorsqu'il était à l'université. Il s'est rendu compte que la plupart des gens se contentaient d'ailer les choses importantes de leur vie au lieu d'utiliser une application de productivité. Il a voulu partager les systèmes qu'il a mis en place pour l'aider à atteindre ses objectifs.

Il était dans un dortoir à Aarhus, au Danemark, lorsqu'il a commencé à travailler sur Todoist. Il étudiait l'informatique, avait deux emplois à temps partiel et travaillait sur des projets personnels, si bien que l'improvisation n'était pas une option pour Amir.

Désormais, tout le monde peut utiliser Todoist pour diviser ses tâches en petits morceaux dans le gestionnaire de tâches et parvenir à une liste de tâches nulle chaque jour.

L'un des aspects les plus intéressants de Todoist est son "karma", qui vous montre les bonnes choses que vous avez déjà accomplies. Cela peut être un véritable coup de pouce pour votre ego et vous permettre de voir que vous en faites plus que ce que vous avez l'impression d'avoir fait.

Amir a déclaré que Todoist l'aidait également à atteindre l'objectif "boîte de réception zéro" pour ses courriels. Il n'aime pas que des courriels traînent dans sa boîte de réception et il pense que Todoist peut aider n'importe qui à atteindre cet objectif.

Avantages et inconvénients de Todoist

Voici quelques-uns des principaux avantages et inconvénients de Todoist

Pour

  • Bon support technique
  • Utiliser vos listes sur plusieurs appareils pour gérer les tâches (logiciel de gestion des tâches)
  • Des réductions pour les établissements d'enseignement et les associations à but non lucratif sont disponibles.
  • Fonctionnel en tant qu'application de prise de notes personnelles

Cons

  • Pas de possibilité de récupérer les tâches déjà effectuées
  • Automatisation limitée des tâches récurrentes
  • Parfois des retards

Comparaison des plans de tarification de Todoist

Notion vs Todoist : Prix de Todoist

Les plans tarifaires de Todoist sont assez raisonnables et même gratuits. Si vous débutez, vous pouvez facilement vous contenter du premier plan tarifaire de Todoist.

  • Le plan tarifaire gratuit de Todoist n'est pas assorti d'une gratuité, mais il a ses limites. Vous n'avez droit qu'à cinq projets actifs, cinq collaborateurs, cinq Mo de fichiers à télécharger, trois filtres et un historique d'activité d'une semaine.
  • Le plan tarifaire Pro de Todoist vous donne accès à trois cents projets actifs, vingt-cinq collaborateurs par projet, cent téléchargements de fichiers MBD, cent cinquante filtres, des rappels, un historique d'activité illimité, ainsi que des thèmes et des sauvegardes automatiques. Tout cela ne coûte que $4 par mois.
  • Le plan tarifaire Business de Todoist vous donne accès à tout ce qui est proposé dans le plan Pro, plus cinq cents projets actifs par membre, cinquante personnes par projet (collaboration d'équipe), une boîte de réception d'équipe, la facturation d'équipe, l'administration et les rôles des membres, ainsi qu'une assistance prioritaire. Ce plan coûte $6 par mois.

Le plan tarifaire de Todoist est assez impressionnant, mais pour ce dont j'ai besoin, j'ai simplement besoin de quelque chose comme Notion, c'est pourquoi Notion l'emporte pour moi à la fin. Les prix sont tellement similaires qu'il n'y a pas grand-chose qui me pousse à changer ce que j'utilise.

Principaux avantages de l'utilisation de ce type d'outil de gestion de projet

Il se peut que vous soyez encore réticent à l'idée d'utiliser un outil de gestion de projet. Il peut être un peu frustrant d'essayer d'apprendre quelque chose de nouveau, mais les avantages l'emportent vraiment sur les inconvénients de cet apprentissage.

Facilite la planification

Lorsque vous disposez d'un outil de gestion de projet, il est beaucoup plus facile de planifier et de programmer les choses. Lorsque vous pouvez voir qui fait quoi, quand et où, vous n'avez pas à deviner. Vous pouvez également choisir de classer les tâches par ordre de priorité (gestion des tâches) sans avoir à en faire tout un plat parce qu'il est facile de voir ce qui se passe.

Le travail à distance devient plus facile

Le travail à distance devient la norme, au lieu de rester assis dans des cubicules en souhaitant pouvoir rentrer chez soi. Lorsqu'un logiciel de gestion de projet vous aide à gérer l'équipe et tous les projets nécessaires, vous pouvez faire avancer les choses sans vous stresser.

Plus de productivité

Lorsque chacun sait ce qu'il doit faire et quand il doit le faire, tout se fait beaucoup plus rapidement. L'augmentation de la productivité est également due au fait que vous, en tant que chef de projet, êtes en mesure d'observer ce qui se passe et de prendre des décisions beaucoup plus rapidement.

Alternatives à Notion vs Todoist

ClickUp

Notion et Todoist ne sont pas les seuls bons outils de gestion de projet. Vous pourriez être intéressé par certains de ces autres outils qui pourraient vous convenir, que vous soyez à la recherche d'un système de gestion des connaissances pour l'entreprise ou d'un système de gestion de l'information pour l'environnement de travail, ou d'un système de gestion de l'information pour l'entreprise. outil de gestion de projet pour les consultants indépendants.

  • Coda - Il s'agit d'un outil très efficace qui vous permet de créer des feuilles de calcul, de faire du traitement de texte et de gérer des bases de données. Son prix est cependant un peu plus élevé que celui de Notion ou Todolist. Plus d'informations: Coda vs Notion comparés directement.
  • Evernote - Cet outil est un peu plus encombrant que certains des plus récents, mais il est stable et régulier. J'ai eu l'occasion de l'utiliser et il fait ce qu'il est censé faire. Ils ont un plan de tarification gratuit, il n'est donc pas mauvais d'y jeter un coup d'œil selon ce dont vous avez besoin. Plus d'informations: Evernote vs Notion comparés directement.
  • ClickUp - Cet outil de gestion de projet populaire est une bonne option car il offre une bonne expérience utilisateur et dispose de nombreuses fonctionnalités avancées utiles. Il existe un plan gratuit, mais il est toujours possible de le mettre à niveau si vous avez des besoins plus importants. Lire la suite : ClickUp vs Notion comparés directement.
Pourquoi choisir ClickUp ?

J'ai été très impressionné par la rapidité avec laquelle ClickUp a rattrapé et même surpassé ses concurrents. Ils disposent de TOUTES les intégrations, de nombreux modèles préétablis pour tous les cas d'utilisation, ET d'une personnalisation supplémentaire pour tous les flux de travail.

Consultez-le ici
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Possibilités d'intégration de Notion et Todoist

Bien entendu, il existe un moyen très pratique d'utiliser les DEUX outils. Vous pouvez le faire de différentes manières :

  • Incorporer votre liste Todoist dans Notion: Comme le souligne l'article en lien, il est relativement facile en 5 étapes de connecter Todoist à Notion en utilisant la fonction /embed. En bref, ils fonctionnent bien ensemble. J'ai utilisé cela pour tirer parti de l'application Todoist sur mon téléphone (par exemple) - que je trouve plus facile à utiliser en déplacement - tout en mettant à jour le grand tableau de bord de Notion.
  • Utilisez les déclencheurs Zapier pour communiquer: Cette méthode permet aux deux systèmes de "dialoguer" et de partager autant ou aussi peu de données que nécessaire.
  • Empiler Todoist + Notion + Airtable: Il s'agit peut-être de la meilleure utilisation "ultime" de chaque outil, sans avoir à en plier un seul pour essayer de remplir toutes les fonctions. Todoist est un excellent système de suivi des tâches, Notion est un excellent écosystème de gestion des connaissances, et Airtable est idéal pour les couches de données et la gestion des données.

J'ai généralement trouvé que la meilleure façon est de faire une intégration de Notion, par exemple Todoist ou Airtable DANS Notion, car Notion est particulièrement bien placé pour le faire et suffisamment flexible pour que les données soient utiles dans leur conteneur.

FAQs

Question : Est-ce que Notion a un plan gratuit ?

Réponse : Oui. Notion a un plan gratuit pour une utilisation personnelle.

Question : Todoist a-t-il un plan gratuit ?

Réponse : Oui. Todoist dispose d'un plan gratuit pour un usage personnel.

Question : Peut-on créer des listes de choses à faire dans Notion ?

Réponse : Oui. Vous pouvez créer des listes de tâches dans Notion, et vous pouvez récupérer vos anciennes tâches et en voir les détails.

Notion vs Todoist - Mon opinion finale

Todoist et Notion sont tous deux de bons outils à avoir à portée de main au cas où vous en auriez besoin. Cependant, Notion fait beaucoup plus que Todoist. Si vous voulez quelque chose que vous pouvez personnaliser, comme je le fais, Notion est la meilleure option.

Notion est également devenu très tendance, donc si vous aimez cela, c'est un autre avantage. De nombreuses personnes que vous connaissez l'adopteront probablement, et vous pourrez échanger des conseils entre vous.

Cela dit, si vous avez juste besoin d'une application mobile assez simple pour les tâches quotidiennes (personnelles ou en petite équipe), Todoist est un moyen très accessible de COMMENCER à mieux gérer votre temps et vos projets.

Wiki's et SOPs
Quand partir avec Notion ?

Bien que Notion puisse être utilisé pour presque tout, je le préfère personnellement en tant que Wiki d'entreprise (ou personnel) ou guide SOP. Une sorte de manuel dynamique pour les processus et les normes.

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Notion et Todoist vs autres alternatives

Si l'un ou l'autre de ces outils ne convient pas, notre équipe éditoriale a comparé une série d'alternatives populaires à chacune de ces solutions. Consultez les sections ci-dessous pour trouver l'outil qui vous convient.

Notion par rapport à d'autres logiciels comparables

Voici comment notre équipe éditoriale (moi y compris) compare les autres options alternatives de Notion :

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