Shootproof vs Honeybook : Lequel est le meilleur ?

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser

No matter how big or small your company is, managing clients is never easy. Whether you’re a wedding planner, a photographer, or an artist, some things will always be constant: finding new clients, managing deadlines, and collecting invoices. And as your company expands, so does your workload.

A entreprise en croissance ne peut plus être gérée efficacement à l'aide de notes manuscrites, de feuilles Excel ou de blocs-notes. Une gestion de la relation client (CRM) tool may be just what you’re searching for.

Une solution CRM rationalisée peut vous aider, vous et votre entreprise, à rester organisés. Les logiciels de gestion de la relation client (CRM) facilitent le suivi des éléments suivants projets en coursIl s'agit de centraliser le travail et de se concentrer sur l'essentiel.

Après avoir décidé que vous aviez besoin d'un outil de travail, la question suivante se pose : quel est le meilleur ? De nombreuses solutions logicielles existent pour vous aider à gérer votre charge de travail, et je pense que vous devez choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Dans cette optique, j'ai sélectionné deux applications de gestion de la relation client (CRM) parmi un large éventail d'applications de gestion de la relation client (CRM). outils de gestion pour aider votre organisation à prospérer. Il s'agit de

• ShootProof
• HoneyBook

Quels sont donc les points les plus importants à souligner concernant l'une ou l'autre de ces sélections ? D'abord et avant tout, ShootProof et HoneyBook sont les deux solutions de CRM en ligne les plus populaires.

ShootProof is an excellent option if you’re looking for a basic photo distribution service with a pinch of CRM functionalities. In contrast, HoneyBook is a fully-fledged CRM tool that anyone can use. But of these two, which one is best?

Ma ligne de fond au départ : Les deux sites ShootProof et HoneyBook are amazing products, but after comparing the two extensively, HoneyBook stands apart as the clear winner to me. Of course, if you want to know how I managed to narrow down this somewhat difficult decision, then you’re definitely going to want to keep reading!

Principales différences entre ShootProof et HoneyBook

Les principales différences entre ShootProof et HoneyBook sont les suivantes :

• ShootProof est un outil de CRM axé sur les photographesalors que HoneyBook est un solution complète de gestion de la relation client (CRM) utilisable par tous.
• ShootProof est livré avec un plan gratuit, alors que HoneyBook n'a pas de version gratuite.
• ShootProof est assez convivialealors que HoneyBook est un un peu plus complexe.
• ShootProof est livré avec un section sur l'image de marque professionnelle où vous pouvez présenter votre métier, tandis que HoneyBook ne dispose pas d'une telle option.

Comment choisir le bon outil de gestion

Choisir le bon outil for your business’s needs is of utmost importance. Because of this, I’ve put together a five-point checklist to help you decide what to look for when purchasing a product.

Understand your company’s objectives and requirements

Each company has its own distinct identity. Start by examining your demands and talking to the company’s requirements team to identify the correct product.

Get ready for the user’s adoption

Regardless of the system you adopt, certain people on your team will resist it. You’ll have to give your workers some breathing room before going back to their prior production levels. Getting used to a new piece of software might be difficult for some people.

S'assurer que le système est compatible avec d'autres programmes

Before you finalize a product, make sure that it slides right into the organization’s working environment.

Par exemple : Let’s say your firm uses Microsoft Office, and the product you’re purchasing doesn’t support its integration. In such a scenario, it would be a waste of time learning and understanding the software that your team cannot use to its fullest. Remember that you’re purchasing a management tool to increase productivity, so make sure it is compatible with your current setup.

Voir la démo du produit

It’s no longer necessary to acquire software without first trying it. Nowadays, practically all software offers a trial period during which you may try out all the features to see whether it’s the appropriate match for your needs. This is your opportunity to put the product through various checks and find its compatibility with your company’s operations.

Considérer des solutions adaptées aux mobiles

Le monde s'oriente vers la portabilité. Disposer d'un outil qui fonctionne à la fois sur votre PC et sur votre téléphone portable est une caractéristique intéressante. Vous êtes en voyage ? Vous êtes occupé ? Ou tout simplement trop épuisé ? La plupart des outils disposent d'une version mobile allégée, qui vous permet d'exécuter les fonctions de base.

Now that we’re done with the necessities, let’s go ahead and dig deep into the heart of this article to find out which software best fits your needs. That way, you can better decide between ShootProof and HoneyBook et déterminez la plateforme idéale pour votre entreprise.

Zoom sur Shootproof

Depuis sa création en 2009, ShootProof a maintenu un niveau de service constant. Il s'agit d'un outil de gestion à guichet unique conçu spécialement pour les photographes.

Grâce à ShootProof, les clients peuvent télécharger des photos, empreintes, and more from galleries they set up on the cloud storage of ShootProof. This will save a lot of time, and as a result, you’ll be able to convert potential customers into long-term ones.

The program is geared towards photographers, but artists, content makers, and digital marketers may all benefit from using it. When I tried out the 5000-photo plan, the service’s simplicity of use and functionality amazed me. On top of that, their friendly support team answered my questions about using their service within an hour.

Voici quelques-unes des caractéristiques les plus remarquables de ShotProof

L'archivage des galeries est un jeu d'enfant !

Archiving images that you no longer need is a great idea to free up some space. Select the photographs you wish to save, and ShootProof’s servers will automatically upload them for you. However, what if you want to get your hands on them again? Well, fear not – the images can be retrieved with a single click! 

Gagner de l'espace sans se prendre la tête

Additionally, image archival frees up space on your ShootProof photo plan, allowing you to use the basic plan without upgrading it. That way, you’ll be able to locate and unarchive any photographs that you need quickly.

You’ll Fall in love with ShootProof’s Photography Invoice

ShootProof is a cinch thanks to a straightforward invoicing structure adapted to each customer’s requirements. Blank invoices and commonly used photography packages would be good to start with.

Les filigranes personnalisés sont une fonctionnalité pratique

Il ajoute une couche supplémentaire de protection à votre contenu numérique. Les filigranes de la galerie peuvent être modifiés ou supprimés directement à partir de la galerie, ce qui vous évite de devoir les modifier dans des logiciels tels que Photoshop ou GIMP.

Cultiver une communauté dynamique

ShootProof a fait un excellent travail en cultivant une image de marque. communauté dynamique where individuals can exchange fresh ideas and assist each other. You’ll be more likely to resolve customer support difficulties through the site web de l'aide officielle ou les forums communautaires avant de les contacter directement.

Caractéristiques du commerce électronique

Les fonctions de commerce électronique telles que les remises, les offres groupées et les prix à plusieurs niveaux donnent à votre entreprise un aspect plus professionnel. Toutes ces fonctions sont incluses dans le plan de base, alors essayez-le avant de vous lancer dans le produit.

Qu'est-ce qui fait de Shootproof un excellent produit ?

• Vous pouvez facilement envoyer une facture en un seul clic.
• Avec AutoPay, les clients ne jamais avoir à se soucier de payer ses factures en retard.
• Son interface est incroyablement facile à utiliser et très convivial.
• ShootProof est compatible avec Táve, Iris, 17hats, tirerQet bien d'autres encore.
• ShootProof propose une diverses options de prix so that you may pick what works best for your budget. One caveat: the more photographs you need to submit, though, the more money you’ll have to spend.

Les raisons pour lesquelles ShootProof n'est peut-être pas fait pour vous

• Les photographes sont le principal public cible de ShootProof., so if you aren’t one, you’d be better off looking elsewhere.
• En raison de sa complexité, I can’t recommend ShootProof to anyone looking for a simple tool.
• C'est il n'est possible d'avoir qu'une seule langue par galerie dans les possibilités multilingues du backend.

Tout savoir sur HoneyBook

No doubt, ShootProof is one of the best options for photographers looking to establish their businesses. However, what if you aren’t a photographer? Well, then HoneyBook vous couvre.

HoneyBook était créé en 2013 by four friends to alleviate the burden that came with the never-ending paperwork. It was born because of the founders’ conversations with a variety of creative enterprises and their customers, all of whom revealed to them that a management tool would help them increase their productivity.

HoneyBook est un excellent choix pour les entrepreneurs qui proposent des services. Cette plateforme vous permet de gérer votre entreprise à partir d'une application mobile, d'envoyer des propositions et de suivre leurs réponses, et même d'encaisser des paiements en un clin d'œil.

There are many uses for HoneyBook, and it isn’t just for petites entreprises looking for robust CRM software. It’s intended to be an all-in-one management platform for a wide range of small enterprises.

Voici quelques-unes des caractéristiques les plus remarquables de HoneyBook

Réservation de clients et génération de factures

Réservation de clients et génération de factures ne sont que deux des nombreuses fonctions facilitées par la plateforme, qui permet aux entreprises de suivre plus facilement leurs clients et leur argent. Le suivi des dossiers permet aux entreprises de fournir un service à la clientèle inégalé.

HoneyBook prend en charge l'automatisation

Automation is the way to go if you don’t want to customize your emails, tasks, or reminders.

Vous pouvez créer un lieu de travail numérique pour chaque projet

Vous pouvez créer un lieu de travail numérique pour chaque projet, où vous pouvez inviter vos clients et partenaires à travailler ensemble. Il est ainsi plus facile de suivre l'ensemble de votre correspondance, de vos documents et d'autres informations sous un même toit.

Intégrations HoneyBook

HoneyBook s'intègre bien avec des logiciels tiers. Par exemple, vous pouvez simplement connecter HoneyBook à des services tiers comme Gmail, FacebookZapier, et QuickBooks. L'intégration de HoneyBook à d'autres services rationalise votre productivité en vous permettant de tout suivre en un seul endroit.

HoneyBook fonctionne depuis plus de huit ans

Grâce à leur expérience, ils sont en mesure de fournir une expérience fluide et complète. Ce qui a commencé comme un simple outil de gestion est devenu une application de gestion de la clientèle conviviale pour les petites et moyennes entreprises. 

C'est un outil multitâche extrêmement complet

Il peut facilement assurer le suivi des paiements, générer des factures, fixer des rendez-vous et effectuer une foule d'autres tâches, ce qui fait de HoneyBook un logiciel tout à fait performant.

Qu'est-ce qui fait de Honeybook un excellent produit ?

• Programmation makes things easier. Simply pick a date and share the meeting link with customers such that you’d be able to implement a proper timetable.
• Factures en ligne sont une bénédiction. Vous pouvez créer une facture à l'aide de modèles internes ou en créer une nouvelle à partir de zéro. Des fonctionnalités telles que les remises, le calcul des taxes, le paiement automatique et les multiples passerelles de paiement en font un excellent choix pour les besoins de facturation.
• HoneyBook’s contrat numérique permet de gagner beaucoup de temps. Remplacer les contrats imprimés obsolètes par des signatures numériques est idéal à l'ère du numérique.
• Il s'agit d'un solution CRM tout compris pour les petites et moyennes entreprises. Un seul logiciel pour répondre à tous vos besoins en matière de facturation, de planification, d'automatisation et de paiement.
• Si le fait de pouvoir travailler en déplacement est crucial pour votre entreprise, HoneyBook est la meilleure option.

Raisons pour lesquelles Honeybook n'est peut-être pas fait pour vous

• It’s admittedly assez cher.
• HoneyBook est conçu pour les petites et moyennes entreprisesLes grandes organisations doivent donc chercher d'autres solutions.

Comment utiliser pleinement ces outils de gestion de la relation client (CRM)

Je comprends à quel point il peut être intimidant de passer de vos vieilles feuilles Excel à ces feuilles multifonctionnelles. solutions de gestion. Cependant, si vous pouvez vous donner le temps d'apprendre, cela rendra les choses beaucoup plus faciles.

There’s a learning curve associated with any new piece of technology, and you’ll need some time to familiarize yourself with it before you can use it effectively. My productivity skyrocketed when I figured out all the kinks in the software, and I’m not exaggerating when I say it has literally gotten ten times better than before.

C'est pourquoi j'ai rassemblé quelques conseils efficaces qui accéléreront le processus d'apprentissage :

• Créer un environnement de type "bac à sable" pour les besoins de test et d'apprentissage. La meilleure solution est de pratiquer les outils dans un environnement temporaire.
• N'oubliez pas qu'une solution CRM est bien plus qu'un carnet de contacts. Ainsi, si les choses dégénèrent, vous pouvez toujours contacter le service clientèle.
• Before uploading the existing data into the software, make sure to check if there’s an import function. Il vous fera gagner du temps en déplaçant toutes les données en un seul clic.
• N'oubliez pas que les vieilles habitudes ont la vie dure. Vous devrez vous assurer d'utiliser toutes les nouvelles fonctionnalités du CRM et de les mettre en œuvre dans votre routine. L'automatisation, par exemple, peut changer la donne si vous élaborez correctement votre stratégie.
• Sensibilisez vos employés. Plus ils apprennent, mieux c'est pour l'entreprise.

FAQs

ShootProof vs HoneyBook : Mon verdict final

I have used both ShootProof and HoneyBook extensively, and it’s tough to pick a winner. There’s no right or wrong answer, as both systems are excellent at their respective tasks.

Mais si les deux solutions sont des outils logiciels fantastiques, il est difficile de déterminer laquelle est la plus adaptée à la situation. votre La question que vous devez vous poser est celle de l'entreprise et de ses besoins. Si votre entreprise est orientée vers les photographes ou les artistes, ShootProof sera une meilleure solution que HoneyBook.

En comparaison, HoneyBook est une solution CRM complète destinée aux petites et moyennes entreprises de divers secteurs. 

Cela dit, HoneyBook est mon choix en raison de sa capacité à s'intégrer dans n'importe quelle entreprise. La polyvalence qu'il offre est nettement supérieure à celle de ShootProof et, pour cette seule raison, j'attribue à HoneyBook un point de plus que son concurrent.

En résumé, si votre entreprise est amenée à partager et à présenter divers produits numériques, optez pour ShootProof. Sinon, c'est HoneyBook qu'il faut choisir. Quoi qu'il en soit, vous ne pouvez pas vous tromper en utilisant l'un ou l'autre de ces services CRM complets et très avantageux !

Pour en savoir plus :

• HoneyBook vs Square
• HoneyBook vs Quickbooks
• HoneyBook vs Tave
• HoneyBook vs Dubsado
• HoneyBook vs 17hats