ClickUp vs Smartsheet - Lequel est le meilleur pour la gestion de projet ?

29 novembre 2022

Table des matières

Le résultat final dès le départ
ClickUp vs Smartsheet - La principale différence
Qu'est-ce que ClickUp ?
Qu'est-ce que Smartsheet ?
ClickUp - Les principales caractéristiques
Smartsheet - Les principales fonctionnalités
ClickUp vs Smartsheet - Intégrations
- ClickUp
- Smartsheet
ClickUp vs Smartsheet - Support client
- ClickUp
- Smartsheet
ClickUp vs Smartsheet - Tarifs
ClickUp vs Smartsheet - Alternatives à essayer
FAQs
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Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Disposer d'une plateforme de gestion de projet digne de ce nom est essentiel pour gérer un projet, qu'il s'agisse d'un projet créatif ou d'une nouvelle entreprise. En outre, vous devez disposer d'une plateforme qui permette le travail collaboratif, en particulier maintenant que de nombreuses personnes choisissent de travailler à distance. La question est donc de savoir si, lorsqu'il s'agit de ClickUp vs SmartsheetQuel est le meilleur outil pour la gestion de projet ?

Je vais vous donner mon avis dans un instant, puis nous aborderons les principales différences, avant de détailler chacune d'entre elles.

J'ai été à la fois collaboratrice et responsable de projets créatifs, et je comprends donc le besoin de faciliter certains processus : plus vous gagnez de temps sur les tâches administratives, mieux c'est ! Je vous dirai ce que je pense de chacun d'entre eux, et je répondrai également à quelques questions fréquemment posées.

Le résultat final dès le départ

Voici ce que je pense : Je comprends la flexibilité de Smartsheet et l'intérêt qu'elle présente pour les grandes entreprises, mais je préfère de loin l'expérience de l'utilisation de ClickUp.

ClickUp est plus clair et plus facile à naviguer, et il offre plus d'options en termes de communication avec les membres de l'équipe. J'imagine qu'en travaillant avec ClickUp, vous vous sentirez plus en contact avec votre équipe, alors qu'avec Smartsheet est simple et ne permet pas de créer des notes vocales, par exemple. Ces petits détails peuvent faire une grande différence pour l'expérience de l'utilisateur.

Cependant, Smartsheet offre une certaine flexibilité aux grandes entreprises qui souhaitent concevoir une plateforme adaptée à leur activité, ce qui est une excellente chose.

ClickUp vs Smartsheet - La principale différence

Il existe quelques grandes différences entre ClickUp et Smartsheet :

ClickUp est un peu plus facile à naviguer, alors que Smartsheet nécessite un peu plus d'aide pour s'y habituer
L'interface de ClickUp est un peu plus claire, tandis que celle de Smartsheet est un peu plus sobre.
ClickUp offre plus de possibilités de communication, notamment des notes vocales, le partage d'écran et des tableaux blancs, tandis que Smartsheet est plus limité.
ClickUp permet de créer des documents dans la plateforme, ce qui n'est pas le cas de Smartsheet.
ClickUp est plus fixe, tandis que Smartsheet offre de nombreuses options créatives pour les grandes entreprises.
ClickUp propose un plan gratuit, ce qui n'est pas le cas de Smartsheet (qui propose toutefois une version d'essai gratuite).

Qu'est-ce que ClickUp?

Pourquoi choisir ClickUp ?

J'ai été très impressionné par la rapidité avec laquelle ClickUp a rattrapé et même surpassé ses concurrents. Ils disposent de TOUTES les intégrations, de nombreux modèles préétablis pour tous les cas d'utilisation, ET d'une personnalisation supplémentaire pour tous les flux de travail.

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ClickUp est un outil de gestion de projet conçu pour rendre la collaboration en ligne beaucoup plus accessible. Les utilisateurs peuvent regrouper d'autres applications (notamment Google Drive, Zoom et Slack) sous un même toit, ce qui simplifie le suivi des tâches et permet de garder un œil sur les progrès des membres de l'équipe.

ClickUp dispose d'un plan gratuit et convient aux équipes de toute taille qui souhaitent s'organiser.

Qu'est-ce que Smartsheet ?

Smartsheet est une plateforme de gestion de projets, offrant des services de gestion des tâches, de suivi de projets, de calendriers, de partage de documents et d'autres services.

Smartsheet propose un essai gratuit, afin que les utilisateurs potentiels puissent tester la plateforme avant de s'engager. Je la recommanderais à toute équipe désireuse de mieux gérer des projets complexes, mais je pense qu'elle est particulièrement bien adaptée aux grandes entreprises qui souhaitent une plateforme personnalisable.

ClickUp - Les principales caractéristiques

Voici ce que je pense des principales caractéristiques de ClickUp.

UX

L'expérience utilisateur est essentielle pour moi : Je déteste utiliser des applications lourdes et encombrées. Heureusement, ClickUp est plutôt propre et simple.

Tout ce dont vous avez besoin se trouve sur le tableau de bord, y compris un accès rapide à des applications telles que Google Drive, Google Chrome et Google Agenda. Vous pouvez facilement consulter votre liste de tâches, classées par date d'échéance, et voir les tâches que vous avez accomplies et déléguées. De plus, vous pouvez épingler des sections à votre barre de "favoris" sur le côté gauche, ce qui facilite l'accès aux sections de ClickUp que vous utilisez régulièrement.

Il est également très facile de démarrer. Vous n'avez pas besoin de payer pour utiliser ClickUp, il suffit donc de quelques instants pour commencer.

Gestion des tâches

Il est facile d'ajouter des tâches sur ClickUp. Vous pouvez choisir un emplacement pour la tâche, l'assigner à vous-même ou à un collègue, saisir une description (y compris des listes de contrôle et des sous-tâches) et fixer une date d'échéance.

Ce que j'aime dans ClickUp, c'est la possibilité d'ajouter des dépendances. Parfois, dans le cas d'un projet particulièrement complexe, vous finissez par attendre que d'autres tâches soient achevées en premier. ClickUp le permet et vous pouvez ajouter des tâches "en attente", des tâches "bloquantes" et des tâches "connexes".

Vous pouvez également définir des observateurs, ce qui signifie que la tâche créée apparaîtra sur les tableaux de bord d'autres personnes. Cela signifie que vous pouvez signaler des tâches aux responsables ou aux rédacteurs pour qu'ils gardent un œil dessus, déléguant ainsi la responsabilité et partageant la charge plus facilement.

L'ajout de balises aux tâches facilite la visualisation, en un coup d'œil, de ce qui doit être fait. C'est une bonne chose si vous exécutez plusieurs tâches à la fois.

Calendrier et programmation

Depuis votre tableau de bord, vous pouvez accéder rapidement au calendrier pour voir les échéances à venir ou les appels Zoom :

Vous pouvez également consulter votre agenda, qui vous indiquera rapidement les tâches à effectuer d'urgence.

J'apprécie également la possibilité de définir des tâches récurrentes. Cela permet d'économiser beaucoup de temps et d'éviter les tracas si vous souhaitez mettre en place des tâches ou des événements répétitifs (comme des appels hebdomadaires).

Communication

J'apprécie la rapidité de la communication en utilisant ClickUp. Vous pouvez facilement ajouter des commentaires aux tâches et aux projets, et vous pouvez étiqueter les personnes pour attirer leur attention la prochaine fois qu'elles se connecteront. À tout moment, vous pouvez partager des documents et des liens, et organiser des chats pour des groupes de personnes spécifiques.

De plus, vous pouvez rapidement et facilement enregistrer des clips vocaux, les envoyer à des personnes spécifiques ou les ajouter à des chats ou à des tâches. C'est beaucoup plus facile si vous avez beaucoup de choses à dire ! L'organisation des tâches est plus collaborative avec ClickUp. Vous pouvez afficher les tâches sous forme de liste ou de tableau, ou vous pouvez tirer le meilleur parti de leur fonction Tableau blanc, que je trouve attrayante et utile.

Vous pouvez permettre à d'autres personnes d'ajouter des éléments aux tableaux blancs, et c'est vraiment facile à utiliser (même si je dois admettre que certaines fonctions, comme le dessin de flèches pour relier des idées, sont parfois un peu boguées). Vous pouvez ajouter des images, des liens, des dessins et du texte, ainsi que des tâches pour donner aux membres de votre équipe une idée visuelle de la manière dont vous allez mener à bien un projet.

Objectifs

Il est très facile de fixer des objectifs dans ClickUp :

Les objectifs peuvent être divisés en étapes, sous forme d'objectifs de tâches, d'objectifs chiffrés, d'objectifs monétaires, etc. Ces objectifs peuvent être partagés avec n'importe quel membre de l'équipe et peuvent être consultés à partir de votre tableau de bord, ce qui aide tout le monde à rester sur la bonne voie. Il est motivant de voir ses progrès et il est utile de pouvoir diviser les tâches en morceaux.

Notes et documents

J'apprécie également la facilité avec laquelle il est possible de créer des documents à l'aide du traitement de texte simple de ClickUp :

Les documents peuvent être partagés avec n'importe qui, ajoutés à des tâches et dotés d'une image d'en-tête et d'un logo.

J'ai été impressionné par la facilité avec laquelle vous pouvez éditer ces documents, y compris la police, la largeur de page, l'ajout de sous-titres, etc. ClickUp vise à faciliter la réalisation de projets sans avoir à ouvrir plusieurs applications à la fois, et je pense que la création de documents est l'exemple parfait de la façon dont cela peut faire gagner du temps.

Smartsheet - Les principales fonctionnalités

Voici ce que j'ai pensé de mon expérience avec Smartsheet.

UX

J'apprécie la facilité avec laquelle il est possible de commencer à travailler sur Smartsheet. Le processus d'installation est très simple et vous permet d'accéder directement à la plateforme :

Une fois que vous y êtes, vous pouvez voir une vue d'ensemble de votre projet en cours.

J'aime la propreté de l'interface, mais je dois dire qu'elle est un peu moins attrayante visuellement que ClickUp. Il est facile de naviguer, mais le manque de couleurs la rend un peu trop sobre.