ClickUp vs Smartsheet - Wat is beter voor projectbeheer?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Een goed projectmanagementplatform is essentieel als je een project wilt beheren - of het nu een creatief project is of een nieuwe zakelijke onderneming. Daarnaast heb je een platform nodig dat samenwerken mogelijk maakt, vooral nu veel mensen ervoor kiezen om op afstand te werken. De vraag is dus, als het gaat om ClickUp vs Smartsheetwelke is het beste voor projectmanagement?

Ik zal zo meteen mijn mening geven en dan zullen we ingaan op de belangrijkste verschillen en daarna zullen we op elk verschil dieper ingaan.

Ik ben zowel medewerker als manager geweest in creatieve projecten, dus ik begrijp de behoefte om bepaalde processen makkelijker te maken: hoe meer tijd je kunt besparen op administratieve taken, hoe beter! Ik laat je weten wat ik van elke oplossing vind en beantwoord ook een aantal veelgestelde vragen.

De basis van tevoren

Oké, dit is wat ik denk: Ik zie de flexibiliteit van Smartsheet en hoe dat grotere bedrijven zou aanspreken, maar ik geef veel de voorkeur aan de ervaring van het gebruik van ClickUp.

ClickUp is helderder en gemakkelijker te navigeren, en het biedt meer mogelijkheden om met teamleden te communiceren. Ik kan me voorstellen dat werken met ClickUp je meer in contact brengt met je team, terwijl Smartsheet is eenvoudig en laat je bijvoorbeeld geen spraaknotities maken. Deze kleine details kunnen een groot verschil maken voor de gebruikerservaring.

Echter, Smartsheet biedt wel enige flexibiliteit voor grotere bedrijven die een platform willen ontwerpen dat werkt voor hun bedrijf, wat geweldig is.

ClickUp vs Smartsheet - Het belangrijkste verschil

Er zijn een paar grote verschillen tussen ClickUp en Smartsheet:

• ClickUp is wat gemakkelijker te navigeren, terwijl Smartsheet wat meer hulp vereist om er aan te wennen.
• De interface van ClickUp is wat helderder, terwijl die van Smartsheet wat eenvoudiger is
• ClickUp biedt meer mogelijkheden om te communiceren, zoals spraaknotities, scherm delen en Whiteboards, terwijl Smartsheet beperkter is.
• Met ClickUp kunt u documenten aanmaken in het platform, terwijl Smartsheet dat niet doet.
• ClickUp is meer vast, terwijl Smartsheet veel creatieve opties heeft voor grotere bedrijven.
• ClickUp biedt een gratis plan, terwijl Smartsheet dat niet doet (maar het heeft wel een gratis proefperiode).

Wat is ClickUp?

ClickUp is een tool voor projectbeheer, ontworpen om online samenwerking veel toegankelijker te maken. Gebruikers kunnen andere apps (waaronder Google Drive, Zoom en Slack) onder één paraplu brengen, waardoor het eenvoudig wordt om taken bij te houden en de voortgang van teamleden in de gaten te houden.

ClickUp heeft een gratis plan en is geschikt voor teams van elke grootte die zich willen organiseren.

Wat is Smartsheet?

Smartsheet is een platform voor projectbeheer, dat taakbeheer, projecttracering, agenda's, het delen van documenten en andere diensten aanbiedt.

Smartsheet heeft een gratis proefversie, zodat potentiële gebruikers het platform kunnen uitproberen voordat ze zich eraan verbinden. Ik zou het aanraden voor elk team dat complexe projecten beter wil beheren, maar ik denk dat het vooral geschikt is voor grotere bedrijven die een aanpasbaar platform willen.

ClickUp - De belangrijkste functies

Dit is wat ik denk over de belangrijkste functies van ClickUp.

UX

Gebruikerservaring is voor mij essentieel: Ik haat lompe, onoverzichtelijke apps. Gelukkig is ClickUp vrij schoon en eenvoudig.

Alles wat je nodig hebt staat op het dashboard, inclusief snelle toegang tot apps zoals Google Drive, Google Chrome en Google Agenda. Je kunt gemakkelijk je takenlijst bekijken, gerangschikt op vervaldatum, en taken zien die je hebt voltooid en gedelegeerd. Bovendien kunt u secties vastmaken aan uw 'favorieten'-balk aan de linkerkant, zodat u gemakkelijker de onderdelen van ClickUp kunt zien die u regelmatig gebruikt.

Het is ook heel gemakkelijk om aan de slag te gaan. U hoeft niet te betalen om ClickUp te gebruiken, dus u kunt zo aan de slag.

Taakbeheer

Het is gemakkelijk om taken toe te voegen op ClickUp. U kunt een locatie kiezen voor de taak, deze toewijzen aan uzelf of aan een collega, een beschrijving typen (inclusief checklists en subtaken) en een vervaldatum instellen.

Wat ik leuk vind aan ClickUp is dat je afhankelijkheden kunt toevoegen. Soms, met een bijzonder complex project, eindig je met wachten tot andere taken eerst klaar zijn. ClickUp maakt dit mogelijk en u kunt 'Wachten op'-taken, 'Blokkerende' taken en 'Gerelateerde' taken toevoegen.

Je kunt ook watchers instellen, wat betekent dat de aangemaakte taak op het dashboard van anderen verschijnt. Dit betekent dat je taken kunt markeren voor managers of redacteuren om in de gaten te houden, zodat je de verantwoordelijkheid kunt delegeren en de werklast gemakkelijker kunt verdelen.

Door tags aan taken toe te voegen, wordt het gemakkelijker om in één oogopslag te zien wat er gedaan moet worden. Dit is handig als je veel taken tegelijk uitvoert.

Kalender en planning

Vanuit uw dashboard hebt u snel toegang tot de kalender om alle komende deadlines of Zoom-gesprekken te zien:

U kunt ook uw Agenda bekijken, waarmee u snel taken te zien krijgt die dringend moeten worden uitgevoerd.

Ik vind het ook fijn dat je terugkerende taken kunt instellen. Dit bespaart veel tijd en gedoe als je terugkerende taken of gebeurtenissen (zoals wekelijkse gesprekken) wilt instellen.

Communicatie

Ik hou van de snelheid van communicatie met behulp van ClickUp. U kunt gemakkelijk opmerkingen toevoegen aan taken en projecten, en u kunt mensen taggen om hun aandacht te trekken de volgende keer dat ze inloggen. Op elk moment kunt u documenten delen, links delen en chats opzetten voor specifieke groepen mensen.

Bovendien kunt u snel en gemakkelijk spraakfragmenten opnemen en deze naar specifieke mensen sturen of toevoegen aan chats of taken. Dit maakt het veel gemakkelijker als u veel te zeggen hebt! Het organiseren van taken voelt meer collaboratief met ClickUp. U kunt taken in lijst- of bordvorm bekijken, of u kunt gebruik maken van hun Whiteboard-functie, die ik aantrekkelijk en nuttig vind.

Je kunt andere mensen toestaan om aan Whiteboards toe te voegen en het is echt makkelijk te gebruiken (hoewel ik moet toegeven dat sommige functies, zoals het tekenen van pijlen om ideeën te koppelen, soms een beetje buggy zijn). Je kunt afbeeldingen, links, tekeningen en tekst toevoegen en je kunt taken toevoegen om je teamleden een visueel idee te geven van hoe je een project gaat voltooien.

Doelstellingen

Doelen stellen is vrij eenvoudig in ClickUp:

Doelen kunnen worden opgesplitst in fasen, in taakdoelen, cijferdoelen, monetaire doelen en meer. Deze kunnen worden gedeeld met iedereen in het team en kunnen worden bekeken vanaf uw dashboard, zodat iedereen op koers kan blijven. Het is motiverend om je vooruitgang te zien, en het helpt om taken op te splitsen in stukjes.

Aantekeningen en documenten

Ik vind het ook prettig hoe eenvoudig het is om documenten te maken met de eenvoudige tekstverwerker van ClickUp:

Documenten kunnen met iedereen worden gedeeld, aan taken worden toegevoegd en een headerafbeelding en logo krijgen.

Ik was onder de indruk van hoe gemakkelijk je deze documenten kunt bewerken, inclusief lettertype, paginabreedte, het toevoegen van ondertitels en meer. ClickUp wil het gemakkelijker maken om projecten te voltooien zonder verschillende apps tegelijk te hoeven openen, en ik denk dat het maken van documenten het perfecte voorbeeld is van hoe dit tijd kan besparen.

Smartsheet - De belangrijkste functies

Dit is wat ik vond van mijn tijd met Smartsheet.

UX

Ik hou ervan hoe gemakkelijk het is om te beginnen met Smartsheet. Het installatieproces is echt eenvoudig, en het lanceert je meteen op het platform:

Als je eenmaal binnen bent, zie je een basisoverzicht van je huidige project.

Ik vind de interface mooi, maar ik moet zeggen dat het visueel iets minder aantrekkelijk is dan ClickUp. Het is makkelijk te navigeren, maar het gebrek aan kleur maakt het een beetje te gewoontjes.

Taakbeheer

Hoe is het om taken te organiseren en beheren op Smartsheet? Het antwoord is: het is een allegaartje. Zoals de naam van het platform al doet vermoeden, zal Smartsheet goed werken voor mensen die van spreadsheets houden. Projecten kunnen worden bekeken in een raster-, Gannt-, kaart- of kalenderweergave.

Ik vind geen van de weergaven bijzonder opwindend om naar te kijken, en het mist de Whiteboard-functie waarvan ik genoot in ClickUp. Het maakt het echter wel zo gemakkelijk om uw huidige taken te zien, en de kleurcodering maakt het eenvoudig om te begrijpen in welk stadium elke taak zich bevindt.

Het aanmaken van een nieuwe taak was echter niet zo eenvoudig op Smartsheet. In wezen moet u een nieuwe regel toevoegen en daar de titel van de taak typen. U kunt bijlagen, proefdrukken en opmerkingen aan elke taak toevoegen en dit is eenvoudig genoeg. Wat ik lastiger vond om uit te zoeken is hoe je eenvoudig nieuwe taken en subtaken toevoegt: het wordt niet duidelijk gemaakt, wat een nadeel is.

Kalender en planning

Je kunt deadlines instellen voor elke taak, andere teamleden taggen en deze deadlines krijgen een kleurcode afhankelijk van de voortgang. Als je op 'Kalenderweergave' klikt, verschijnt de kalender met de taken van iedereen. Het is vrij eenvoudig om te navigeren, wat goed is.

Communicatie

U kunt met teamleden communiceren door opmerkingen achter te laten bij specifieke taken en medewerkers te taggen. Dit is vrij eenvoudig te doen.

Bovendien kun je geen spraakberichten opnemen of een schermopname maken, wat jammer is.

Doelstellingen

Je kunt doelen niet op dezelfde visueel aantrekkelijke manier stellen als ClickUp. Taken kunnen worden opgesplitst in minitaken met deadlines, maar het toont je voortgang niet zo duidelijk als ClickUp.

Extra functies

U kunt eenvoudig bestanden importeren in Smartsheet, inclusief PDF's. U kunt echter geen gedetailleerde documenten maken op dezelfde manier als ClickUp.

Smartsheet biedt een aantal functies die ClickUp niet heeft. Ze hebben bijvoorbeeld een Brand Assets-functie, waarmee je gemakkelijk merkafbeeldingen kunt pakken en ze snel kunt doorzoeken aan de hand van metadata.

Ze bieden ook intelligente workflows met behulp van hun Bridge-applicatie, waarmee je complexe workflows kunt bouwen zonder dat je iets van code hoeft te weten. Dit is alleen van toepassing op specifieke branches, bijvoorbeeld als je een e-commercewinkel hebt en je wilt het volgende instellen e-mailmarketing om zelf te draaien.

ClickUp vs Smartsheet - Integraties

Integraties zijn van vitaal belang voor beide platformen. Laten we eens kijken hoe ze zich verhouden:

ClickUp

ClickUp heeft een aantal vrij goede integraties. Deze omvatten:

• Slack
• Google Drive
• Dropbox
• Outlook
• Google Agenda
• YouTube
• Vimeo
• Zoom
• Google Chrome
• Zendesk
• Zapier

De integratie met Google, Slack en Zoom springt er voor mij uit. Met al deze tools onder één dak kan het veel gemakkelijker worden, vooral als je een team beheert.

Smartsheet

Smartsheet heeft ook een aantal indrukwekkende integraties, waaronder:

• Google Docs
• Slack
• Outlook
• Microsoft Teams
• Google Drive
• Zapier

ClickUp vs Smartsheet - Klantenondersteuning

Soms gaat het mis, en heb je zo snel mogelijk ondersteuning nodig. Maar hoe verhouden ClickUp en Smartsheet zich tot elkaar wat betreft hun klantenondersteuning en advies?

ClickUp

ClickUp is geweldig in termen van klantenondersteuning. U hebt te allen tijde toegang tot het helpcentrum en de video tutorials of u kunt communiceren met de ClickUp gemeenschap door op het vraagteken op uw dashboard te klikken.

De ondersteuning zelf verloopt via webchat. Ze reageren snel en zijn behulpzaam, wat geweldig is.

Smartsheet

Ik ben blij met de klantenondersteuning die Smartsheet biedt. Het Learning Center is ongelooflijk handig, en je krijgt meer directe klantenondersteuning als je een hogere prijsklasse kiest. Het basispakket biedt ondersteuning per e-mail en ze reageren goed.

ClickUp vs Smartsheet - Prijzen

Tot slot, hoe verhouden beide services zich qua prijs? Laten we eens kijken.

ClickUp

Er zijn een paar prijsplannen voor ClickUp, waaronder een gratis plan:

Gratis - $0 per maand per lid

• 100MB opslag
• Onbeperkt gratis plan leden
• Authenticatie met twee factoren
• Samenwerkende Documenten
• Whiteboards
• Real-Time Chat
• E-mail in ClickUp
• Kanban-borden
• Sprintbeheer
• Inheemse tijdregistratie
• In-App video-opname

Onbeperkt - $5 per maand per lid

• Alles in Gratis
• Onbeperkte opslag
• Onbeperkte integraties
• Onbeperkt aantal dashboards
• Gasten met machtigingen
• Onbeperkte Gannt-grafieken
• Onbeperkte aangepaste velden
• Teams (Gebruikersgroepen)
• Doelen en portefeuilles
• Formulier bekijken
• Beheer van middelen
• Agile rapportage

Zakelijk - $12 per maand per lid

• Alles in Onbeperkt
• Google SSO
• Onbeperkte teams
• Aangepaste export
• Geavanceerd publiek delen
• Geavanceerde automatiseringen
• Geavanceerde dashboardfuncties
• Geavanceerde tijdregistratie
• Granulaire tijdsinschattingen
• Beheer van de werklast
• Tijdlijnen & Mindmaps
• Doelmappen

Business Plan - Prijs op aanvraag per maand per lid

• Alles in zaken
• Team delen
• Aangepaste rol creëren
• Aangepaste machtigingen
• Aangepaste capaciteit in werklast
• Meer automatisering en API
• Admin Training Webinar
• Prioritaire ondersteuning

Enterprise - Prijs op aanvraag per maand per lid

• Alles in Business Plus
• Witte etikettering
• Geavanceerde machtigingen
• Enterprise API
• Onbeperkt aangepaste rollen
• MSA & HIPAA Beschikbaar
• Single Sign-On (SSO)
• Live onboarding training
• Toegewijde Succes Manager
• Toegang tot beheerde diensten

Met het gratis plan kun je het platform uitproberen en het biedt verrassend veel toegang tot functies. Het heeft echter wel een vrij kleine opslaglimiet van 100MB. Dit zal niet lang duren als je video, audio en afbeeldingen gebruikt.

Dat gezegd hebbende, de volgende prijsklasse ontsluit onbeperkte opslag en het is slechts $5 per maand per lid, dus als je ClickUp graag gebruikt, kun je ermee doorgaan en het is niet te duur voor wat je krijgt.

U kunt meer informatie vinden op hun prijzenpagina.

Smartsheet

Er zijn 3 prijsplannen beschikbaar voor Smartsheet:

Pro - $7 per gebruiker per maand

• Onbeperkt aantal vellen
• Onbeperkte kijkers
• Tot 10 bewerkers (maar hebben een betaalde licentie nodig om te bewerken)
• Gannt-, raster-, kaart- en kalenderweergave
• Dashboards, rapporten en formulieren
• 20 GB opslagruimte voor bijlagen
• 250 automatisering per maand
• Integraties
• Hulp- en leercentrum, gemeenschap en e-mailondersteuning

Zakelijk - $25 per gebruiker per maand

• Alles in het Pro-plan
• Onbeperkte redacteuren
• Beheer van gebruikers, groepen en licenties
• Basislijnen
• Formulieren met voorwaardelijke logica
• Bladen, rapporten en dashboards publiceren
• 1 TB bevestigingsopslag
• Brandfolder, Adobe Creative Cloud, Tableau en PowerBI integraties.
• Activiteitenlogboek
• Documentenbouwer
• Proofing
• Toegang tot Smartsheet University training
• Toegang tot standaard en professionele ondersteuning

Onderneming - prijs op aanvraag

• Alles in het bedrijfsplan
• Eenmalige aanmelding/SAMIL
• Directory-integratie en account discovery
• Beheerder van ondernemingsplannen
• WorkApps
• Werk Inzichten
• Onbeperkte opslag van bijlagen
• Chargeback rapporten
• DocuSign-integratie
• Domein validatie
• Aangepaste e-maildomeinen
• 24/7 telefonische ondersteuning
• Toegang tot Smartsheet Advance
• Beheer van processen bij verkoop

De prijzen zijn redelijk, maar ik denk dat Smartsheet beter geschikt is voor grotere bedrijven met complexere behoeften. U kunt het gratis proberen door hun prijzenpagina.

ClickUp vs Smartsheet - alternatieven om te proberen

Niet enthousiast over een van beide? Laten we eens kijken naar enkele alternatieven:

• Notion- Dit is een eenvoudig te gebruiken platform, dat zowel kan worden gebruikt om creatieve projecten te beheren als om persoonlijke projecten bij te houden. Ze hebben een gratis studentenplan, dus het is een uitstekende plek om je studienotities bij te houden. Je kunt meer te weten komen in onze ClickUp vs Notion vergelijking.
• Evernote - Evernote is ontworpen om gedetailleerde, nuttige notities te maken en je kunt ze delen met anderen. Het is een goed idee voor creatieve projecten, met een aantal goede planningstools. Je kunt meer te weten komen in onze Notion vs Evernote vergelijking.
• Maandag.com - Dit is een geweldig platform voor projectbeheer, taakbeheer en softwareontwikkeling. Er is hier veel te bieden, en je kunt meer details vinden in onze Maandag.com beoordeling.

FAQ's

Mijn laatste gedachten

Ik gaf de voorkeur aan mijn ervaring met ClickUp. Het voelt moderner, gemakkelijk te navigeren en meer 'instant'. Ik kan meteen spraaknotities versturen of snel een document maken op het platform, en ik denk dat het goed zou werken in creatieve industrieën, waar iedereen snel ideeën kan toevoegen aan een project.

Ik zie echter de aantrekkingskracht van het gebruik van Smartsheet. Het heeft een aantal complexere tools die geschikt zouden zijn voor grotere projecten en bedrijven.