ClickUp Review: Recensies, beoordelingen en prijzen

Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser

In onze ClickUp review bespreken we de beste functies, voor- en nadelen en factoren die je in overweging moet nemen bij het kiezen van een projectmanagementplatform voor jouw organisatie.

We kunnen gerust zeggen dat de meeste ondernemers en werkende professionals verlangen naar een betere organisatie, zowel voor henzelf als voor hun werknemers en collega's.

Je wilt waarschijnlijk ook de projecten van je bedrijf stroomlijnen vanuit het gemak van één platform.

Als je je hierin kunt vinden, is investeren in projectmanagementsoftware de meest verstandige optie. Het maakt niet uit of je een groot bedrijf, een klein bedrijf of een solopreneur bent, je wilt toch georganiseerd zijn in je planning, toch?

Er zijn letterlijk tientallen projectmanagement softwareplatforms om uit te kiezen, maar vandaag bekijken we een van de populairste op de markt, ClickUp.

We geven je de details:

• Wie ClickUp is
• De belangrijkste functies van ClickUp
• ClickUp's sjablonen
• ClickUp's prijzen
• ClickUp voor- en nadelen
• ClickUp schakelen
• ClickUp's opties voor klantenondersteuning
• ClickUp's integraties

ClickUp Review: Wie is ClickUp?

Opgericht door Zeb Evans en Alex Yurkowski in 2016, ClickUp is een cloud-gebaseerde samenwerkings- en projectmanagementsoftware. Volgens de website heeft het als doel "Samen de wereld productiever maken." In hun missie staat dat ze weliswaar grote fans zijn van productiviteitssoftware, maar dat ze ervan overtuigd zijn dat het "gebroken" - en ze willen dat veranderen.

Dus, ClickUp wil mensen 20% productiever maken door hen tijd te besparen.

Hoe?

Het antwoord: Door alles op één plek, op één app aan te bieden.

De ClickUp app gebruikenkunt u alle workflows, takenlijsten, agenda's, e-mails, evenementen, projectbeheer en spreadsheets centraliseren. Dus wanneer ClickUp garandeert dat gebruikers een dag per week besparen - dat kunnen we wel geloven! Sterker nog, ze "analyseerde de tijd die meer dan 4.000 teams bespaarden nadat ze overschakelden op ClickUp“ en vonden dat ze "Elk jaar 52 dagen terug!" Indrukwekkend, toch?

ClickUp is een webgebaseerd hulpmiddelJe hebt dus geen specifieke hardware of downloads nodig om het op je computer te gebruiken. Tot de klanten behoren grote namen als Airbnb, Netflix, Google, Nike en Uber.

Over het algemeen kunt u met de functies van ClickUp:

• To-do lijsten
• Projecten met aanpasbare tools
• Documenten, wiki's en kennisbanken
• Migreer Google Sheets en Airtable Bases naar ClickUp en bewerk ze van daaruit.
• Projectgerelateerde e-mails en online gesprekken op één plaats bewaren
• Gebruik de kalenderweergave van ClickUp om evenementen te plannen, taken te plannen en te maken, en in realtime te synchroniseren met Apple, Google en Outlook.
• Herinneringen aanmaken die kunnen worden herhaald (wat handig is als taakbeheerder als u regelmatig dezelfde taken uitvoert)
• Doelen stellen, de voortgang ervan bijhouden en projectrapporten in real-time maken

ClickUp Eigenschappen

Het app-programma beschrijft zichzelf als "Alle functies, zonder alle rommel." ClickUpDe functies zijn onderverdeeld in de volgende categorieën:

• Procesbeheer
• Taakbeheer
• Beheer van de tijd
• Volledige aanpassing
• Integraties (zie aparte sectie hieronder over integraties)
• Rapportage en samenwerking
• Apps en apparaten
• Andere
• Binnenkort (ontwikkeling van nieuwe functies)

Elk van de bovenstaande rubrieken heeft zijn eigen lijst met functies. Hieronder bekijken we een aantal van deze functies...

Procesbeheer

Met de procesbeheerfuncties van ClickUp kunnen gebruikers projecten stroomlijnen. U kunt deze tools gebruiken om ervoor te zorgen dat elk onderdeel van uw plannen en opdrachten op één plaats zijn waar ze gemakkelijk kunnen worden gecontroleerd en teruggevonden.

Met de hulpmiddelen voor procesbeheer kunt u het volgende doen:

• De taakstatus van uw workflows bijwerken
• Gebruik checklist-sjablonen en terugkerende checklists voor terugkerende taken
• Taken toewijzen aan meerdere personen
• Laat je team weten op welke taken je wacht en wat er klaar is.
• Je kunt wiki's en documenten maken over alles waar je aan werkt, zodat alles op één plek staat.
• Als een opmerking over een workflow een actie bevat, kun je deze markeren als "gedaan". Dit doet wonderen voor het bijhouden van je to-do lijstjes.

Je kunt ook projectdoelen instellen en bewaken, zien wie waaraan werkt (en hoe snel) en taakherinneringen aanmaken.

Taakbeheer

De sleutel tot elke Clickup Review ligt in de taakbeheer tools. Met de taakbeheertools kunt u taken binnen een project behandelen en ze reorganiseren of herprioriteren volgens uw behoeften.

Dat kan:

• Terugkerende taken instellen
• Gebruik filters om specifieke werkstromen te vinden
• Herinneringen instellen voor bepaalde taken, dagelijks, wekelijks of maandelijks.
• Lijst vacatures in elke gewenste categorie of volgorde
• U kunt de vervaldata van taken wijzigen als deadlines en prioriteiten veranderen (of achterstallige taken wijzigen).

Hier hebt u ook toegang tot ClickUp's sleepfuncties en sjablonen (die allemaal aanpasbaar zijn).

Tijdmanagement

ClickUp biedt verschillende functies voor tijdbeheer waarmee gebruikers hun agenda en teamcapaciteit kunnen beheren en mijlpalen kunnen bijhouden. Het is mogelijk om informatie te synchroniseren met je Google Agenda en taken per dag, week en maand te bekijken.

Je kunt ook automatisch tijd bijhouden en vervaldatums toevoegen, zodat je nooit een deadline mist. Dit omvat het toevoegen van start- en einddatums voor taken en je kunt zien hoe lang het duurt om taken af te ronden. Er is zelfs een Gantt Chart-functie waarmee gebruikers taken kunnen plannen en prioriteren door een tijdlijn voor een project te maken.

Je kunt ook aangeven wanneer taken af moeten zijn (inclusief de tijd van de dag). Vervolgens krijg je een melding wanneer ze klaar moeten zijn of wanneer een deadline is overschreden.

Volledige aanpassing

Hier kun je projecten aanpassen door:

• Workflows creëren
• Privacyopties instellen voor specifieke teamleden
• Werk toewijzen aan bepaalde mensen
• Taken markeren als gedaan en taken toevoegen waaraan gewerkt moet worden
• Taken categoriseren om ze gemakkelijker terug te vinden
• Spreadsheets toevoegen
• Aangepaste kleurenthema's toevoegen om verschillende projectstromen te scheiden
• Toegang tot de 'donkere modus' als je 's nachts werkt

Rapportage en samenwerking

Diverse rapportage- en samenwerkingstools maken het voor teams mogelijk om samen te werken. U kunt zien waar de ander mee bezig is en de voortgang van taken zien door middel van real-time bewerking.

Dat kan ook:

• Kijk of je achterloopt op een deadline
• Opmerkingen bewerken
• Workflows synchroniseren
• Meerdere taken toewijzen aan verschillende medewerkers
• Begin- en einddata voor workflows toevoegen en afbeeldingen plakken
• Je kunt gasten toevoegen aan projecten met beperkte toegang (zodat ze alleen een overzicht van je projecten en lijsten krijgen - in plaats van een gedetailleerde lijst).

U kunt ook publiekelijk werk delen, en discussies houden over een projectstroom met iedereen (of iedereen) die erbij betrokken is.

Apps en apparaten

De app van ClickUp kan op meerdere apparaten worden gedownload, waaronder mobiel, desktop, Alexa, Chrome, Google Assistant, Image Markup en Gmail.

Met Gmail kunt u bijvoorbeeld taken aanmaken via uw e-mailaccount. U kunt dus e-mails aan taken koppelen zonder ooit uw Gmail-account te verlaten.

Ook vermeldenswaard: ClickUp is compatibel met alle moderne browsers, iOS, Android en Amazon Fire-apparaten. Je kunt het ook gebruiken op Linux, Windows of Mac.

Andere

Dit is de rubriek waar ClickUp alle unieke functies opsomt die hun eigen team heeft gebouwd. Deze omvatten /Slash Commands, waarmee je / in ClickUp kunt typen en nooit je muis hoeft te gebruiken. Er is ook QuickSwitch waarmee je, als je K typt, kunt overschakelen naar verschillende Lijsten en Ruimtes.

Er is ook een aanbevelingsprogramma om gebruikers aan te moedigen ClickUp aan te bevelen bij vrienden, familie of collega's. Als zij zich aanmelden, krijgt u beloningspunten die worden omgezet in geld. Dus 150 punten leveren u $1,50 op.

Binnenkort.

ClickUp zegt dat het teams heeft die de klok rond werken in "8 tijdzones om functies geïmplementeerd, getest en uitgebracht te krijgen." Op het moment van schrijven waren verschillende functies in ontwikkeling, waaronder:

• White Label: Enterprise Plan gebruikers kunnen dit gebruiken om ClickUp's branding te verwijderen
• Mindmaps: Een andere visuele manier om een project of plan in kaart te brengen
• Lokalisatie: Hier heeft ClickUp het over het toevoegen van verschillende taalvertalingen, waaronder Pools, Japans, Portugees, Turks en Tsjechisch.
• Firefox en Safari Extensies: Zodat u de tijd kunt bijhouden, screenshots kunt maken en taken kunt aanmaken terwijl u deze internetbrowsers gebruikt.

ClickUp sjablonen

ClickUp biedt verschillende soorten sjablonen aan. Een snelle blik leert dat er minstens 19 categorieën van modellen zijn om uit te kiezen.

Maar enkele van de belangrijkste die door ClickUp worden gepromoot zijn:

• Ontwerp
• Ontwikkeling
• Onderwijs
• Evenement planning
• Financiën
• Marketing
• Media

Wij hebben enkele van de bovenstaande sjablonen bekeken en vonden ze goed ontworpen en gemakkelijk te navigeren. Voorbeelden van hoe je ze zou kunnen gebruiken:

Ontwerp: Deze sjablonen zijn voor ontwerpers die hun werk op één plek willen bewaren. Ze zijn ideaal voor bedrijven die gespecialiseerd zijn in architectuur, kledingontwerp, interieurontwerp, enz. Als je een grafisch ontwerper bent, is er ook een sjabloon met ingebouwde ontwerpvoorbeelden en een tijdlijn voor het ontwerpproces.

Ontwikkeling: Deze sjablonen helpen u om de voortgang, doelen en ontwikkeling van uw project bij te houden. Er zijn zelfs sjablonen die de mensen van ClickUp "Epics" noemen, waarmee u het project kunt opsplitsen in hapklare brokken om uw projectdoelen en -doelen te verfijnen.

Onderwijs: Dit is een verzameling sjablonen die worden gebruikt door universiteiten en hogescholen, waaronder Berkeley, Ohio State en de Universiteit van Waterloo. De modellen zijn ontworpen om toelatingen te beheren, potentiële studenten op de markt te brengen en les- en syllabusroosters te regelen. Onderwijsinstellingen krijgen 35% korting als ze zich hiervoor aanmelden!

Er zijn ook sjablonen voor leerlingen om toetsen, opdrachten, projecten en werkstukken vanaf één plek bij te houden. Voor leerkrachten zijn er sjablonen om de vooruitgang van individuele leerlingen bij te houden. Op het gebied van onderwijs lijkt ClickUp een sjabloon voor iedereen te hebben!

Evenement planning: Deze sjablonen worden gebruikt door evenementenbedrijven zoals Warner Music Group, Stubhub en Live Nation. Evenementplanners kunnen alle aspecten van hun evenement op één plek opsommen en beheren.

Financiën: Met deze sjablonen kunt u uw financiën en budgetten bijhouden. Er zijn boekhoudsjablonen om facturen, verkoopadministratie, voorspelde inkomsten en uitgaven te beheren. Er zijn zelfs sjablonen om u te helpen wanneer uw bedrijf wordt gecontroleerd en voor belastingplanning.

Marketing: Dit zijn sjablonen voor A/B-testen die je kunt gebruiken om al je marketingcampagnes bij te houden. Ze helpen je in de gaten te houden welke campagnes en advertenties de beste resultaten opleveren. Je kunt ze ook gebruiken om je campagneschema's te plannen, conversieratio's te controleren en verschillende fasen van je campagnes aan te scherpen. Wees gerust, je zult nooit uit het oog verliezen waar ze zich bevinden.

Je kunt ook de kosten van campagnes bijhouden met behulp van de promotiekalender. Dus als je bijvoorbeeld een marketingcampagne voert met kortingen en speciale promoties, is er een plek waar je de begin- en einddatum en dergelijke kunt traceren.

Media: Mediasjablonen zijn perfect voor contentmakers. Als je een blogger bent, kun je je blogberichten bijhouden en beheren en een inhoudskalender bijhouden. Op die manier weet je wanneer je iets post en hoe vaak. Hetzelfde geldt voor iedereen die sociale media gebruikt in zijn werk. Met deze sjablonen kun je je posts op sociale media plannen en de frequentie ervan bijhouden. Er is ook een sjabloon voor iedereen die YouTube-video's maakt, hier kun je al je ideeën, afbeeldingen en video's op één plek opslaan.

Als je wilt, kun je zelfs handmatig een sjabloon maken. Je hoeft dit maar één keer te doen en dan op te slaan. Daarna kun je het steeds opnieuw gebruiken voor welk project je ook werkt.

ClickUp Review: Hoeveel zal ClickUp u kosten?

Er zijn vier plannen beschikbaar:

1. Voor altijd vrij.: Je betaalt geen cent!
2. Onbeperkt: $5 per maand
3. Business: $9 per maand
4. Onderneming: Dit is een plan op maat

Uiteraard bepaalt, zoals bij alle softwareplatforms, het bedrag dat u betaalt de functies waartoe u toegang krijgt.

Laten we eens kijken naar elk plan en hun overeenkomsten en verschillen analyseren...

Overeenkomsten:

Alle vier de plannen geven u het volgende:

• Onbeperkt aantal gebruikers
• Onbeperkte taken (onbeperkte projecten)
• 24/7 ondersteuning
• Privacy en delen
• Samenwerking in real time
• Taakafhankelijkheden
• Integraties: 50+ native integraties, Zapier, Time Tracking, Integromat

Verschillen:

• Alle plannen krijgen onbeperkte opslag behalve het Gratis Plan waar je 100mb krijgt.
• Alle programma's krijgen onbeperkt aangepaste velden, behalve het gratis plan, waar u er 100 krijgt.
• Het aantal toegestane gasten verschilt per plan. Op het Free Plan moeten gasten volledige toegang krijgen zonder aangepaste rechten. Het Unlimited Plan staat 5 gasten toe, en het Business en Enterprise Plan staan 10 gasten toe.
• Er zijn machtigingen op alle plannen behalve het Gratis Plan.
• Wat betreft integraties hebben alle vier de plannen dezelfde functies, behalve het gratis plan. Hier krijg je geen integraties met Google Drive, Dropbox, Box Cloud Storage of OneDrive Cloud Storage.
• Alleen Enterprise-klanten krijgen Priority Support en een speciale accountmanager.

Toen we doken in De meer geavanceerde functies van ClickUpwas het duidelijk dat er meer verschillen dan overeenkomsten waren. Enkele voorbeelden: onbeperkt doelen stellen voor alle plannen behalve het gratis plan. Dit geeft u slechts 100 doelen, en Rapportage, Cloud Storage en Gantt Charts worden alleen aangeboden aan betalende klanten.

ClickUp Review: Voor- en nadelen

Laten we beginnen met de extraatjes.

De voordelen:

• Het is goedkoop
• U krijgt toegang tot meerdere functies
• Er is een goede keuze aan sjablonen
• U kunt een onbeperkt aantal gebruikers registreren op alle plannen
• Het is geschikt voor zowel teams als individuen
• Ze hebben een gemakkelijk te navigeren en klantvriendelijke website
• ClickUp's modulariteit voor rijke aanpassing (diepe modulariteit), past bij veel bedrijfsmodellen

De nadelen:

• Het Gratis Plan biedt een beperkte hoeveelheid opslag en doelstellingsopties
• Alleen betalende klanten krijgen rapportage, cloudopslag en Gantt-grafieken.
• Gebruikers moeten veel aanpassen om de voordelen van ClickUp ten volle te benutten

ClickUp Review: Schakelen

Voor iedereen die al gebruik maakt van productiviteitsplatform apps zoals Trello, Asana of Monday - ClickUp stelt je in staat om je informatie te migreren en automatisch te importeren. De overstap is naar verluidt vrij eenvoudig.

ClickUp Review: Klantenondersteuning

Alle klanten (ongeacht hun plan) krijgen toegang tot 24/7 ondersteuning. Maar alleen Enterprise-klanten krijgen een eigen accountmanager en prioritaire ondersteuning.

Er zijn echter veel online zelfhulpbronnen die gebruikers kunnen raadplegen. Je kunt dus de antwoorden op je vragen vinden zonder zelfs maar met een medewerker van de klantenservice te hoeven praten.

Er zijn bijvoorbeeld video tutorials op YouTube waar u ClickUp in actie kunt zien, inclusief uitlegvideo's zoals Wat is Click Up? Hoe door ClickUp te navigeren en een reeks tips over onderwerpen als Filteren op locatie, Uw statussen opschonen en een lijst openbaar delen.

Gebruikers hebben ook toegang tot webinars over gebieden als Werken met klanten met ClickUp, ClickUp voor verkoopteams en Hoe ClickUp Dashboards te gebruiken. Sommige webinars zijn live en andere zijn vooraf opgenomen, zodat u ze in uw eigen tijd kunt bekijken.

Er is ook een blog, die er op het eerste gezicht behoorlijk uitgebreid uitziet. Het behandelt onderwerpen zoals Hoe maak je je eigen CRM in ClickUp, Wat is een planningstabel (en hoe gebruik je die) en Hoe blijf je gefocust en gedisciplineerd op je werk.

Voor iedereen die extra hulp en een uitleg over ClickUp nodig heeft, biedt het Learn Center u toegang tot een ClickUp specialist. U moet echter extra betalen om toegang te krijgen tot een coach. U krijgt immers begeleiding op maat voor uw bedrijf van een echte consultant (dus dit lijkt eerlijk!).

Er is ook een online inwerkgids, een demo van het platform en een grafiek die de hiërarchie van ClickUp uitlegt. Dit laat zien hoe ClickUp is georganiseerd in vergelijking met andere projectmanagementtools zoals Monday, Asana, Trello, Basecamp, Jira en Todoist. Het is een nuttige en transparante vergelijking van ClickUp en zijn concurrenten - zonder dat de laars erin wordt gestoken.

Voor gebruikers die contact willen opnemen met ClickUp, zegt hun site dat u krijgt "24/7 ondersteuning van wereldklasse. Altijd gratis." Er is een e-mailadres waarnaar u vragen kunt sturen en u kunt ook contact opnemen met ClickUp via live chat en hun veelgestelde vragen en documenten bekijken. Hier vindt u populaire onderwerpen zoals Wat maakt ClickUp anders? Hoe kan ik plannen wijzigen en Hoe kan ik meer mensen uitnodigen?

ClickUp Review: Integraties

ClickUp biedt native integraties met andere productiviteitstools zoals Google Drive, GitHub, Harvest, Dropbox, API, Slack, Zapier, YouTube, Chrome, OneDrive, Outlook en nog veel meer.

Maar ze zeggen dat ze elke week een nieuwe integratie uitbrengen. Houd je ogen dus open voor updates! Er zijn ook externe integraties die met ClickUp werken, zoals Shift, CloudApp, Station, Google Sheets, Salesforce en HubSpot.

Wat zeggen mensen over ClickUp?

Alle beoordelingssites die we bekeken lijken er dol op te zijn. Gebruikers op TrustRadius zijn enthousiast over hoe gemakkelijk het is om projecten te gebruiken en te organiseren. De gemiddelde beoordeling is hier ongeveer 4,5 sterren.

Sommige TrustRadius-gebruikers zeggen dat de belangrijkste nadelen van ClickUp zijn dat taken die in e-mails worden bijgevoegd "in een raar formaat." Er werd ook gezegd dat "het maken van nieuwe projecten in het begin een beetje verwarrend kan zijn". Ook, "Met de vele nieuwe functies kan het moeilijk zijn om bij te houden wat je moet implementeren en waar je naartoe moet navigeren."

ClickUp's eigen website laat graag zien hoeveel mensen ervan houden door te zeggen, "Mensen houden van ons en wij houden van hen." Cheesy? Ja. Maar is het waar? Daar lijkt het wel op. Capterra gebruikers geven het 5 sterren, G2Crowd, Software Advice, en GetApp hetzelfde.

Veel voorkomende minpunten zijn de bovengenoemde en dat het aantal ClickUp functies in het begin overweldigend kan zijn. Een gebruiker zei dat "Een gebied dat voor verbetering vatbaar is, zijn de rapporten die worden verstrekt. Op dit moment lijken de rapporten erg beperkt en er is ruimte voor verbetering."

Maar mensen vinden het een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding - je krijgt veel gratis, het is betrouwbaar en het is snel. Wat is er niet leuk aan? De meeste beoordelaars hebben ook andere projectbeheertools overwogen, zoals Asana en Trello. Ze kozen echter voor ClickUp vanwege de snelheid, flexibiliteit, het gebruiksgemak en de prijs-kwaliteitverhouding.

Vaak gestelde vragen

ClickUp Review: Verdict

Van de offset, we denken dat ClickUp er goed uitziet. De website is gemakkelijk te lezen, te begrijpen en te navigeren.

Het aantal beschikbare sjablonen lijkt wat overweldigend om mee te beginnen, en we vragen ons af of sommige overbodig zijn voor de vereisten. We vinden ook dat er veel "puf" in de taal zit. Dit kan een beetje irritant zijn om door te worstelen om tot de kern te komen van wat je nodig hebt van ClickUp. 

Dat gezegd hebbende, ik ben verliefd op de modulariteit van Clikcup als projectmanagementtool! 

Wat wel duidelijk is, is dat deze tool waar voor zijn geld biedt, veel te bieden heeft aan gratis gebruikers (die niet veel opslagruimte nodig hebben) en wonderen doet voor het organiseren van je bedrijf. Tenslotte kunnen niet alle 5.000+ positieve beoordelingen verkeerd zijn, toch?

Aangezien er hier veel te zingen valt, probeer eerst de gratis optieVooral als je migreert van een andere softwaretool of een beperkt budget hebt. Het is gratis en kost je alleen wat tijd terwijl je de kneepjes van het vak leert, ze uittest en uiteindelijk migreert naar een betaalbaar plan.

ClickUp is een relatief nieuwkomer, maar volgens ons is het meer waard dan alleen een tweede blik.

Als je nieuwsgierig bent, het is zeker de moeite waard om hier eens (gratis) te proberen.

Laat ons weten wat je ervan vindt in het commentaarveld hieronder!

Verder lezen over project management opties:

• Hoe vindt u de beste tool voor projectbeheer voor online bedrijven?
• Top Asana alternatieven om te proberen
• Top Smartsheet alternatieven om te proberen
• Wrike vs Microsoft Project: Welke PM Tool is het beste?
• Wrike Review

 

[interact id="61950894e81e4200184210da" type="quiz" mobile="false"]