Teamwork vs ClickUp [2023 Vergelijking]

Geen reacties

Foto van auteur

Door Rosie Greaves

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Als het aankomt op investeren in je bedrijf, is het noodzakelijk dat je het meeste waar voor je geld krijgt - en de aankoop van software voor projectbeheer is geen uitzondering! 

Maar hoe weet je, met zoveel opties, welke het beste bij je past?

In het licht daarvan leggen we twee leiders op het gebied van projectmanagement onder de loep: Teamwork en ClickUp. Hopelijk heb je aan het einde van deze uitgebreide vergelijking een beter idee van welke software geschikt is voor jou. 

Er is veel te doen, dus laten we beginnen!

Waarom ClickUp?

Ik ben zo onder de indruk van hoe snel ClickUp de concurrenten heeft ingehaald en zelfs overtroffen. Ze hebben ALLE integraties, veel kant-en-klare sjablonen voor elk gebruik, EN extra maatwerk voor elke workflow.

Bekijk het hier
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Belangrijkste verschillen tussen Teamwork en ClickUp

De belangrijkste verschillen tussen Teamwork en ClickUp zijn:

  • Teamwork kan worden uitgevoerd via de Windows phone app, terwijl ClickUp dit nog moet faciliteren.
  • Teamwork biedt aanvullende producten om een volledige bedrijfssuite te creëren (deze omvatten Teamwork Desk, Chat, CRM en Spaces), terwijl dit niet iets is wat ClickUp biedt.
  • Teamwork legt meer nadruk op samenwerkingstools voor klanten, terwijl bij Clickup het aantal gasten dat je kunt uitnodigen beperkt is afhankelijk van je prijsplan en je klanten alleen leesrechten kunt geven.
  • De klantenservice van Teamwork heeft vaste werktijden, terwijl ClickUp 24/7 menselijke ondersteuning biedt.
  • Teamwork is de meer intuïtieve en beginnersvriendelijke tool, terwijl de enorme hoeveelheid functies van ClickUp in het begin overweldigend kan lijken.

Hun: Overeenkomsten 

  • Teamwerk en ClickUp Beide werken naadloos op desktop (Windows, Mac en Linux) en mobiel (iOS en Android).
  • Beide richten zich op freelancers, kleine, middelgrote en grote bedrijven, waardoor hun klantenpools zeer gevarieerd zijn. 
  • Deze softwaresystemen werken efficiënt voor maximaal 1000 mensen.
  • Beide bieden klantenservice via de telefoon, live chaten videotutorials.
  • Zowel ClickUp als Teamwork bieden beperkte gratis plannen aan.
  • ClickUp en Teamwork bieden beide vergelijkbare functies voor projectbeheer, waaronder portfoliobeheer, taken die je kunt opsplitsen in subtaken, mijlpalen en meerdere contactpersonen.
  • Met beide tools kun je workflows maken om taken tussen teamleden soepel te laten verlopen.

Wie is Teamwork?

teamwork

Dit in 2007 opgerichte Ierse bedrijf voor websoftware biedt zijn klanten probleemloze oplossingen voor hun problemen met projectbeheer.

Vertrouwd door meer dan 20.000 bedrijven, Teamwork veroverde de wereld door essentiële bedrijfssoftware te integreren in één gecentraliseerd platform. Bekende namen zijn Microsoft Office, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox en talloze andere. 

Sinds de lancering heeft Teamwork aanvullende producten ontwikkeld: Teamwork Desk, Teamwork Chat, Teamwork Spaces en Teamwork CRM. Ze werken naadloos samen en bieden alles wat je nodig hebt om je online bedrijf vanaf één plek te beheren en te exploiteren. 

Onnodig te zeggen dat het erg handig klinkt, toch? 

ClickUp

ClickUp, opgericht in 2017, is serieus bezig met het 'repareren' van productiviteit. Begonnen als een algemene tool voor projectbeheer, ClickUp is beschreven als "volledig en aanpasbaar" vanaf het begin.

We gaan nu verder en ClickUp is altijd op zoek naar nieuwe mogelijkheden om zijn software te innoveren, waarbij het publiek deze inspanningen aanstuurt.

ClickUp stelt hun volgers in staat om te stemmen op de innovaties die ze willen zien en stelt hen in staat om hun laatste updates te beoordelen. Bijgevolg, ClickUp is uitgegroeid tot een van de meest veelzijdige en gebruikersgerichte projectmanagementoplossingen op de markt. 

De missie van ClickUp is om "Bespaar mensen tijd door de wereld productiever te maken." Ze beloven zelfs om "Bespaart je een dag per week" met behulp van hun software voor projectbeheer. Met 52 extra dagen per jaar, stel je eens voor wat jouw bedrijf zou kunnen doen! Het is dan ook geen wonder dat GetApp ClickUp onlangs heeft uitgeroepen tot nummer 1 in de categorie Top Management Software. De oplossing kreeg een indrukwekkend gemiddelde van 4,7 uit 5 voor veelzijdigheid, app-integratie en nog veel meer! 

Teamwork vs. ClickUp - Hun belangrijkste functies vergeleken

Zowel Teamwork als ClickUp beloven je tijd en moeite te besparen op het gebied van projectbeheer, en hoe ze dit bereiken ligt aan hun functies. Dat gezegd hebbende, laten we eens in detail kijken naar de toolkits die deze aanbieders bieden...

Kenmerken van Teamwork

Projectbeheer

De kernfunctie van Teamwork is het helpen beheren van je taken en projecten. Je kunt alle projecten en taken eenvoudig organiseren in projectdashboards.

Van hieruit kun je bestanden uploaden, taken becommentariëren en samenwerken met je team. Daarnaast kun je opdrachten visualiseren op de manier die jou het beste uitkomt, met Gantt-grafieken, takenlijsten of bordweergaven.

Portefeuillebeheer

Met de 'Portfolio's' van Teamwork kun je uitgebreidere en complexere activiteiten beheren, die elk meerdere projecten kunnen omvatten. Hier krijgt u een panoramisch overzicht van alle lopende projecten, zodat u eenvoudig kunt zien welke taken in uitvoering, klaar voor herziening of voltooid zijn. 

Je kunt ook triggers instellen die automatisch taken verplaatsen tussen teamleden wanneer ze klaar zijn voor de volgende fase van je workflow. 

Bovendien maakt Teamwork het eenvoudig om te visualiseren wanneer projecten achterop beginnen te raken door aan te geven welke taken voltooid moeten worden om op schema te blijven. 

Tijdregistratie

Teamwork wordt geleverd met ingebouwde tijdregistratie voor een eenvoudigere facturering. Hierdoor kun je eenvoudig bijhouden hoeveel uur er aan een taak is besteed, wat natuurlijk je facturen een stuk stroomlijnt.

Niet alleen dat, maar je kunt deze tool ook gebruiken om een nauwkeuriger beeld te krijgen van welke taken de dag van je team opslokken en welke daarentegen snel te voltooien zijn. Met deze informatie bij de hand ben je beter in staat om je huidige activiteiten te stroomlijnen en te verbeteren om maximale efficiëntie te garanderen.

Werklasten beheren

Teamwork wordt geleverd met een handig werkbeheersysteem waarmee je taken kunt toewijzen aan degenen die de tijd en capaciteit hebben om ze uit te voeren.

Met behulp van dit systeem kun je bekijken welke teamleden veel op hun bordje hebben en ook wie meer werk op zich zou kunnen nemen. Met deze inzichten ben je veel beter in staat om de werkdruk effectiever te verdelen.

Met Teamwork kun je ook workflows van tevoren in kaart brengen, waardoor het gemakkelijk is om terugkerende en/of eenmalige taken toe te wijzen. Bovendien kun je dagelijkse projecten onderverdelen in subtaken, compleet met deadlines, eigen privacy-instellingen en contactpersonen.

Dit wordt gemakkelijker met de sjablonen van Teamwork, die allemaal zijn geoptimaliseerd voor specifieke workflows. Bijvoorbeeld checklists voor het inwerken van nieuwe klanten, productlanceringen, contentplannen, eventplannen, bugtracking en nog veel meer!

Werken met klanten

Met Teamwork kun je je klanten onbeperkt toegang geven. Wees niet bang, jij bepaalt wat ze wel en niet kunnen zien, maar er is geen limiet aan hoeveel je ze bij het project kunt betrekken - en wanneer. Klanten kunnen je werk van begin tot eind bekijken en feedback geven vanaf één centrale plek, waardoor samenwerken een fluitje van een cent wordt.  

Teamwerk opschalen

Als je op zoek bent naar een platform voor projectbeheer dat je kunt opschalen tot een uitgebreide suite van zakelijke tools, dan stelt Teamwork niet teleur. Het wordt geleverd met tal van add-on services die de functionaliteit uitbreiden tot meer dan alleen projectbeheer:

Bijvoorbeeld, de Teamwork Desk kun je inboxen en een ticketondersteuningssysteem maken om een betere klantenservice te bieden. Alternatief, Teamwork CRM is een volwaardig klantrelatiebeheersysteem.

Dit omvat alles wat je nodig hebt om je leads te volgen en je relatie met hen te onderhouden. Met Ruimtes voor teamwerkJe kunt samenwerkingsruimtes maken om werk met andere teamleden in realtime te bewerken, vergelijkbaar met Google Suite.

En tot slot, Teamwork Chat voegt een chatfunctie toe zodat je team de hele dag door contact kan houden, een beetje zoals Slack. 

Al deze Teamwork-producten integreren naadloos met elkaar, zodat je een one-stop oplossing kunt creëren voor al je behoeften op het gebied van project-, team- en klantbeheer.

ClickUp's Kenmerken

Projectbeheer

ClickUp maakt het gemakkelijk om te werken op de manier die jij visueel het aantrekkelijkst vindt en op schema te blijven als het gaat om projectbeheer. Je kunt kiezen uit een groot aantal taakweergaven, waaronder:

  • Lijstweergave
  • Tabelweergave
  • Activiteit bekijken
  • Gantt-diagrammen
  • Tijdlijn
  • Mindmaps
  • Code inbedden
  • Raad van bestuur
  • Doosweergave
  • Kaart bekijken

...om er een paar te noemen!

Je kunt aangepaste statussen maken voor je taken, waardoor het gemakkelijk wordt om de voortgang bij te houden met termen en beschrijvingen die belangrijk zijn voor je project. Je kunt ook taakafhankelijkheden instellen. Deze zijn handig om duidelijk te maken wat er eerst moet gebeuren voordat andere taken verder kunnen gaan.

Bovendien kun je meerdere mensen aan elke taak toewijzen om ervoor te zorgen dat alle benodigde contactpersonen op de hoogte zijn. Je kunt ook projectmijlpalen, herinneringen, doelen en scrum-punten maken. Dit laatste kent een belangrijkheidswaarde toe aan elke taak, zodat je team weet wat prioriteit heeft. 

U kunt een overzicht krijgen van de werklast waarmee elk teamlid momenteel te maken heeft met behulp van ClickUp's werklastweergave. Dit controleert de werkcapaciteit van elk teamlid en hoeveel taken er al op hun bord liggen.

ClickUp wordt ook geleverd met een sjabloon voor checklists, zodat uw team snel terugkerende processen kan doorlopen en taken kan afvinken. Dit is ideaal als u op zoek bent naar een consistente aanpak voor terugkerende taken, zoals het wekelijks opruimen van uw bureau of het klaarmaken van uw teamvoorstellingen.

Tot slot kunt u ook wiki's en documenten ontwikkelen binnen ClickUp. Op die manier kan uw team alles waar ze aan werken georganiseerd houden en blijft het hele team op de hoogte van cruciale projectdetails. U kunt bijvoorbeeld een wiki maken voor uw productcatalogus.

Dit kan documentatie bevatten over elk afzonderlijk item. Iedereen in het team kan snel opzoeken wat het doet, de kosten, andere specificaties, enz. Voor de rest werken docs op dezelfde manier als Google Docs, wat betekent dat je in realtime kunt samenwerken en handige sjablonen kunt gebruiken om de informatie die je wilt presenteren in een kader te plaatsen.

Waarom ClickUp?

Ik ben zo onder de indruk van hoe snel ClickUp de concurrenten heeft ingehaald en zelfs overtroffen. Ze hebben ALLE integraties, veel kant-en-klare sjablonen voor elk gebruik, EN extra maatwerk voor elke workflow.

Bekijk het hier
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Taakbeheer

ClickUp maakt het gemakkelijk om:

  • Filter en zoek naar je taken.
  • Terugkerende taak instellen
  • Sla je favoriete weergaven (zoals lijstweergaven, werklastweergaven, tabelweergaven, etc....) op in je eigen persoonlijke zijbalk om ze snel te kunnen openen.
  • Gebruik de multitask werkbalk om één actie toe te passen op meerdere taken, zoals het afvinken van meerdere to-dos tegelijk.
  • Taken weergeven in verschillende weergaven (box, kalender, Gantt-grafieken, mindmaps, tijdlijn, werklast, tabellen of kaarten). De keuze is aan jou!  
  • Dingen herschikken met de sleep-en neerzet-interface van ClickUp
  • Sla sjablonen op voor van alles en nog wat, van ruimtes, projecten, lijsten, taken en meer.

In plaats van heel veel tabbladen open te houden, kunt u ook taken minimaliseren in de taakbalk van ClickUp om alles schoon te houden. 

Tijdregistratie

U kunt de tijd automatisch bijhouden met de ingebouwde tijdregistratiesoftware van ClickUp of met een van de integraties. Zo kunt u eenvoudig bijhouden hoeveel tijd u en uw team aan een project hebben besteed en voor welke uren u aannemers moet betalen.

Tijdregistratie stelt je ook in staat om trends te ontdekken - bijvoorbeeld, hoe lang doet je team over bepaalde taken? Is er iets dat je kunt doen om het proces te versnellen? enz.

Hulpmiddelen voor planning

ClickUp maakt het ook gemakkelijk om al uw taken en deadlines te plannen, zodat u gemakkelijk kunt zien wanneer een project klaar is.

Met de planningstools van ClickUp kunt u:

  • Ongeplande taken slepen en neerzetten in de tijdweergave
  • Start- en vervaldatums instellen
  • Tijdschattingen aan taken toevoegen
  • Synchroniseren met kalenders

Aanpassing

Je hebt waarschijnlijk al gemerkt dat ClickUp wordt geleverd met veel functies die je kunt aanpassen - weergaven, sjablonen, statussen, enz. 

 Maar het kan ook:

  • Kies het kleurthema voor de interface van ClickUp 
  • Donkere modus inschakelen
  • Aangepaste tags maken
  • Maak aangepaste filters om gemakkelijker te vinden wat je zoekt
  • Aangepaste gebruikersrollen instellen

Op dit punt is het vermeldenswaard dat er ook een white-labeled versie van ClickUp beschikbaar is. Hiermee kunt u het platform zo ontwerpen dat het de esthetiek van uw merk weerspiegelt. 

Samenwerking 

ClickUp wordt geleverd met veel handige samenwerkingstools, zoals het in realtime bewerken van documenten. Ter referentie, dit werkt ongeveer hetzelfde als Google Docs. 

Dat kan ook:

  • Opmerkingen bewerken. Als je een fout hebt gemaakt in een commentaar dat je hebt geplaatst, hoef je het niet te verwijderen en te herschrijven. Bewerk het gewoon wanneer je maar wilt.
  • Detecteer in realtime wanneer er wordt samengewerkt. 
  • Tag teamleden in opmerkingen
  • Maak schermafbeeldingen met de chroom-extensie om te markeren en aan je team te laten zien. 
  • Koppelingen insluiten
  • Met ClickUp is het herkennen van de programmeertaal die u gebruikt eenvoudig. De software markeert relevante functies met een gemakkelijk te lezen kleurcodering.

Beheer van middelen

De hulpmiddelen voor resourcebeheer van ClickUp geven inzicht in wie overbelast is met taken. U krijgt ook teamrapporten om te zien waar iedereen mee bezig is.

Deze rapporten geven inzicht in de voortgang van je team en laten zien aan welke taken wordt gewerkt, wie achterloopt, wie voorloopt en wat er is voltooid. Je kunt zelfs tijdsinschattingen krijgen om te zien hoe lang het waarschijnlijk nog duurt voordat andere taken klaar zijn.

Je kunt ook teampunten instellen om een beetje competitie op de werkplek te introduceren. Met dit leuke initiatief kun je productieve teamleden belonen op basis van een betrouwbare maatstaf voor hun activiteit.

Er is nog veel meer om over na te denken...

De lijst met functies van ClickUp is indrukwekkend en het zou onmogelijk zijn om er hier volledig recht aan te doen. Hoewel we de belangrijkste kenmerken hebben besproken, is het de moeite waard om hun website te bezoeken voor een volledig overzicht van alles wat de software te bieden heeft.

Teamwork vs. ClickUp: Integraties

Projectbeheer is van nature jongleren en dringt door in alle onderdelen van je bedrijf. Je moet dus een oplossing kiezen die naadloos integreert met je huidige technologie. Dit is waar native integraties van pas komen...  

Teamwork

Bovenop de eigen functies van Teamwork kun je integreren met verschillende andere tools, die allemaal beoordeeld op de website van Teamwork. Maar hier zijn een paar noemenswaardige vermeldingen:

  • Slack
  • Hubspot
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Clockify
  • Oogst
  • Chatify
  • Gmail
  • QuickBooks Online
  • Xero

...en nog veel meer!

Je hebt ook toegang tot een API-sleutel, zodat je verder kunt gaan dan deze native integraties en je eigen integraties kunt bouwen!

ClickUp

Net als Teamwork heeft ClickUp ook talloze integraties, waaronder Zapier en een open API. Dus als je de codeerkennis hebt, kun je je eigen aangepaste integraties maken.  

Enkele van ClickUp's populairste native integraties zijn: 

  • GitHub
  • Slack
  • Google Drive
  • Oogst
  • DropBox
  • Figma
  • Microsoft Teams
  • Zoom
  • Calendy
  • Discord

...en nog veel meer

Teamwork vs. ClickUp: Klantenservice

Als je op zoek bent naar een tool voor projectbeheer die je jarenlang kunt gebruiken, dan wil je weten dat je in goede handen bent als er zich een probleem voordoet. Laten we eens kijken naar de klantenondersteuning die elk platform te bieden heeft...

Teamwork

De zelfhulpmiddelen van Teamwork zijn behoorlijk indrukwekkend. Het online ondersteuningscentrum is zeer uitgebreid. Hier vind je tal van tutorials, how-tos en gidsen die de meeste van je problemen zullen oplossen. 

Het ondersteuningsteam van Teamwork is ook bereikbaar via e-mail of telefoon, tussen 7 en 12 uur GMT, van maandag tot vrijdag. Ze bieden ook beperkte dekking in het weekend en je kunt op elk moment een ticket indienen op hun website.

Bovendien organiseert Teamwork ook live webinars waar ze hun producten laten zien, wat een geweldige manier is om ze beter te bekijken voordat je je aanmeldt.

ClickUp

In tegenstelling tot Teamwork is ClickUp 24/7 beschikbaar. Je kunt contact met ze opnemen via hun online formuliere-mail, hulplijn of live chat. 

Als je liever zelfhulp gebruikt, vind je online ondersteuningsdocumentatie die vergelijkbaar is met die van Teamwork. Met name gidsen en handleidingen waarin precies wordt uitgelegd hoe je hun software moet gebruiken.

Teamwork vs. ClickUp: Prijzen

Beter projectbeheer kan je productiviteit en dus je inkomsten verbeteren. Maar dit wordt natuurlijk gecompenseerd door hoeveel je elke maand betaalt voor de software zelf.

Dat gezegd hebbende, laten we eens kijken naar wat Teamwork en ClickUp voor uw geld bieden...

Teamwork

Voor alle prijsplannen van Teamwork kun je kiezen voor maandelijkse of jaarlijkse facturering. Als je voor het laatste kiest, bespaar je. Hieronder bekijken we achtereenvolgens elk niveau (onderstaande prijzen zijn gebaseerd op jaarlijkse facturering):

Het Freemium Plan van Teamwork

Kleine teams kunnen aan de slag met het beheren van hun projecten met het gratis pakket van Teamwork. Met dit plan kun je:

  • Registreer tot vijf gebruikers
  • Werk aan twee projecten (een project is waar je al je taken en subtaken organiseert). 
  • Toegang tot beperkte ruimte (100 MB opslag)

Het Pro Plan 

Dit kost $10 per gebruiker per maand en kun je tot 300 projecten beheren met volledige toegang voor klanten en 100 GB opslagruimte. Je krijgt ook toegang tot 20 projectsjablonen, onbeperkte bordweergaven en tools voor facturering en facturatie. Bovendien krijg je toegang tot alle standaard integraties van Teamwork.

Het premieplan 

Dit kost je $18 per gebruiker per maand en stelt je in staat om aan maximaal 600 projecten te werken met 250 GB opslagruimte. Je krijgt ook toegang tot geavanceerde tools voor projectbeheer, waaronder:

  • 50 taaksjablonen
  • Projecttags
  • Portfolio's
  • Toegang tot de wijzigingsgeschiedenis (zien welke taken zijn bewerkt of verplaatst)
  • Tijdsbudgettering (bijhouden hoeveel tijd je nog hebt tot een deadline, zodat je kunt plannen hoeveel uur je aan taken en teamleden moet toewijzen)
  • Aangepaste velden
  • Burndown rapportage. Hiermee kun je zien hoe snel je door je taken heen bent op weg naar je volgende mijlpaal. De burndownsnelheid van een reeks taken kan worden gevisualiseerd in een grafiek, dus als je burndownlijn over het ideaal heen gaat, weet je dat je niet op schema ligt.

Er zijn ook geavanceerde integraties beschikbaar, waaronder One Drive for Business, Hubspot en SharePoint.

Het ondernemingsplan

Als je meer uit je projectmanagementsoftware wilt halen, neem dan contact op met het verkoopteam van Teamwork voor een offerte op maat. Bovenop een op maat gemaakt plan dat precies voldoet aan de behoeften van je bedrijf, wordt het Enterprise-pakket geleverd met:

  • Je eigen customer success manager
  • SSO-ondersteuning
  • 500 GB opslagruimte

ClickUp

Als u onder de indruk bent van de betaalbare prijzen van Teamwork, wees dan voorbereid om verbaasd te zijn over de goedkope tarieven van ClickUp. 

ClickUp biedt ook een gratis plan voor altijd dat beweert alles te bieden wat een solopreneur en een klein team nodig hebben. Meer specifiek krijg je:

  • Onbeperkte taken in maximaal vijf ruimtes - ruimtes zijn het tweede niveau van de hiërarchie waar je alles kunt aanpassen. Deze worden gebruikt om overkoepelende processen te organiseren, zoals rapportage, marketing of klantenondersteuning.
  • Veel geavanceerde functies worden 'getest', zodat je ze maar 100 keer kunt gebruiken voordat je een upgrade uitvoert. Hieronder vallen portfolio's, doelen, aangepaste velden, aangepaste weergaven, mindmaps, tijdlijnweergaven, werklasten en nog veel meer. 
  • 100 MB opslagruimte

Laten we nu eens kijken naar de betaalde plannen van ClickUp (prijzen gebaseerd op jaarlijkse facturering):

Het onbeperkte plan 

Voor slechts $4 per gebruiker per maand krijg je:

  • Onbeperkte ruimtes
  • Aangepaste weergaven
  • Bestandsopslag
  • Je kunt onbeperkte alleen-lezen rechten toekennen aan gasten.
  • Volledige toegang tot de voorheen beperkte functies voor projectbeheer: mindmaps, aangepaste velden, enz.)
  • Je dashboard wordt geleverd met beperkte widgets. Widgets zijn de bouwstenen voor dashboards en bieden waardevolle inzichten in taken, sprints, projecten, tabellen, tijdregistratie, prioriteiten, medewerkers en meer. 
  • Je kunt 1.000 automatiseringen per maand activeren.

Je krijgt ook rapportages, mijlpalen, Gantt-diagrammen en je kunt terugkerende taken inplannen.

Het bedrijfsplan 

Dit kost $9 per gebruiker per maand en komt met alles wat hierboven staat, plus:

  • U kunt Pas je formulieren aan om ervoor te zorgen dat je kleuren en logo je merk weerspiegelen.
  • 10.000 automatisering per maand
  • Onbeperkt tijdlijn- en werklastoverzicht (in vorige plannen was dit beperkt tot elk 100 toepassingen)
  • Meer gedetailleerde tijdschattingen om te berekenen hoe lang een taak kan duren. Je kunt nu tijdschattingen bijhouden per opdrachtnemer.
  • Doelmappen. Hier kun je wekelijkse doelen groeperen, bedrijfsdoelen op elkaar afstemmen en je mijlpalen overzichtelijker organiseren.
  • Grenzen aan onderhanden werk. Hier kun je het aantal onvoltooide taken per teamlid beperken, zodat niemand te veel tegelijk doet. 

Het ondernemingsplan

Dit ontsluit premium ondersteuning en geavanceerde beveiliging. Zo kun je bijvoorbeeld beveiligingsregels en -rechten tot op grote hoogte aanpassen en profiteer je van HIPAA-compliance.

Het Enterprise-plan kan volledig white-label worden uitgevoerd en verhoogt uw automatiseringslimiet tot 100.000 per maand. Voor een offerte moet je rechtstreeks contact opnemen met het verkoopteam van ClickUp. Hier nodigt ClickUp gebruikers uit om een deal te sluiten. 

Let op: U kunt invoeren hoeveel u per gebruiker per maand wilt betalen en rechtstreeks met ClickUp onderhandelen over een aangepast aanbod. Dit is een optie op elk van hun premium plannen!

Teamwork vs. ClickUp: Voor- en nadelen

Als je op zoek bent naar een snel overzicht van alles wat we vandaag hebben besproken, dan is dit het. Er gaat niets boven een korte pro- contra lijst om de hoogtepunten (en de schaduwkanten) van Teamwork vs. Clickup naar voren te halen.

Voordelen van teamwork:

  • Teamwork biedt een systeem met veel functies dat basis- en geavanceerde tools combineert.
  • Je kunt je projecten snel organiseren met slechts een paar klikken. Beheer teams, planningen en resources efficiënt en besteed meer tijd aan samenwerken
  • Stroomlijn communicatie met workflows die ervoor zorgen dat taken naar de juiste mensen worden gestuurd
  • Teamwork integreert naadloos met andere producten die een volledige business suite vormen, waaronder een helpdesk, chat en CRM-systeem!
  • Maak gebruik van de mobiele versie om taken onderweg te beheren.
  • Betaalbare prijzen
  • Je kunt het tijdbudget van je team beheren en de werkbelasting gemakkelijk overzien.
  • Je kunt zoveel klanten uitnodigen als je wilt om je voortgang te bekijken en samen te werken.
  • Teamwerk gaat ook gepaard met portfoliomanagement.
  • Gratis plan beschikbaar, zij het beperkt.

De nadelen van teamwork:

  • Er zijn regelmatig bugs gerapporteerd over de app.
  • Het plannen van complexe tijdlijnen en het definiëren van taken is iets ingewikkelder dan nodig.
  • Het is niet helemaal start-upvriendelijk omdat het ingewikkeld kan zijn om te gebruiken. Teamwork is beter geschikt voor iedereen die al eerder met projectmanagementsoftware heeft gewerkt.
  • De rapportage is relatief eenvoudig.
  • Er zijn niet veel aanpassingsmogelijkheden.
  • Er zijn niet zoveel projectweergaven beschikbaar als ClickUp biedt.
  • Het gratis plan is aanzienlijk beperkt met slechts 2 projecten.

ClickUp Pro's:

  • Je kunt taken toewijzen aan meerdere projecten.
  • Krachtige samenwerkingstool, perfect voor webonderzoek, het bewerken van documenten of zelfs het bespreken van code binnen de app
  • Er zijn veel weergaven beschikbaar, zodat je taken kunt visualiseren op de manier die jou het beste uitkomt.
  • De interface biedt veel aanpassingsmogelijkheden. Je kunt kleuren aanpassen of de software wit labelen. Je kunt ook objecten naar je zijbalk en taakbalk slepen, zodat elke gebruiker de voor hem relevante informatie direct beschikbaar heeft.
  • Ongelooflijk veel functies voor lage maandelijkse kosten per 2 gebruikers.
  • Een van de meest betaalbare projectbeheertools op de markt
  • Logische zoekfilters en eenvoudig categorisatieproces
  • Veel tools voor tijdmanagement
  • Er is een voor altijd gratis plan met onbeperkte taken en leden.

ClickUp Nadelen:

  • Gasten zijn moeilijker te beheren en het is lastig om ze in het systeem in te voeren.
  • Met alle beschikbare functies kan de app behoorlijk ingewikkeld zijn. Het is makkelijk om het nog ingewikkelder te maken met de vele sleep- en neerzetfuncties, waardoor gebruikers per ongeluk hun ruimte kunnen volproppen.
  • Om toegang te krijgen tot alle functies, moet je upgraden naar een hoger plan. 
  • Data kunnen verwarrend zijn in de lijstsjablonen.
  • ClickUp heeft een steilere leercurve dan de meeste projectbeheertools.

FAQ's

Vraag: Bieden ClickUp en Teamwork kortingen voor non-profitorganisaties?

Antwoord: Teamwork geeft per geval korting aan non-profitorganisaties en onderwijsinstellingen. Om een korting aan te vragen, neem je contact op en leg je je zaak voor. Als je wordt geaccepteerd, krijg je een code die je tijdens het afrekenen kunt overhandigen. 
Op dezelfde manier biedt ClickUp gereduceerde prijzen als u uw gemeenschap verbetert door middel van onderwijs of een liefdadigheidsorganisatie. Ook hiervoor moet u ClickUp e-mailen om rechtstreeks met hen over een prijs te onderhandelen.

Vraag: Zijn Teamwork en ClickUp gratis?

Antwoord: Zowel Teamwork als ClickUp bieden gratis plannen aan. Deze zijn ideaal voor kleine teams met een beperkt budget, of voor iedereen die de software wil testen voordat ze hun zuurverdiende geld inzetten.
De gratis programma's zijn echter vrij beperkt qua opslagruimte (100 MB) en functionaliteit, dus als je projectbeheer serieus neemt, zul je uiteindelijk moeten upgraden. 

Vraag: Is ClickUp een CRM?

Antwoord: ClickUp is voornamelijk software voor projectbeheer. Dat gezegd hebbende, kunt u de functies gebruiken om een CRM op te zetten binnen uw werkruimte.
Je moet een ruimte maken voor je CRM en een hiërarchie maken met aangepaste velden om alle informatie over je klanten op te slaan. Als dit omslachtig klinkt, ben je misschien beter af met Teamwork en de officiële CRM add-on.

Vraag: Kan ik de premium plannen van ClickUp en Teamwork gratis uitproberen?

Antwoord: Ja! Teamwork biedt een gratis proefperiode van 30 dagen, zodat u de premium plannen kunt uitproberen, of u kunt het beperkte freemium pakket zo lang gebruiken als u wilt.
ClickUp wordt daarentegen niet geleverd met een proefversie. In plaats daarvan moedigen ze gebruikers aan om een poging te wagen met hun gratis plan. Ze hebben ook een 30-dagen geld-terug-garantie als u niet tevreden bent met de premium service van ClickUp zodra u zich aanmeldt.

Teamwork vs. ClickUp: Ons eindoordeel

Teamwerk en ClickUp zijn functierijke systemen die echt iets te bieden hebben op het gebied van projectmanagement. Maar welke is beter? 

Het is een moeilijke keuze, want Teamwork en ClickUp bieden op veel gebieden vergelijkbare functies. Ze zijn ook heel betaalbaar, dus zelfs kleine bedrijven kunnen beide opties serieus overwegen.

Maar als het erop aankomt, is ClickUp goedkoper en biedt het een overweldigend aantal functies. Het is ideaal voor teams van alle groottes, omdat de zeer aanpasbare interface verschillende projecten mogelijk maakt.

Aan de andere kant is Teamwork een uitstekende optie als eenvoudige klanttoegang en samenwerking essentieel zijn voor je bedrijf. Teamwork is ook de perfecte keuze als je op zoek bent naar een systeem dat je kunt schalen om veel aspecten van je bedrijf te beheren. Ongeacht voor welk abonnement je kiest, Teamwork is geschikt voor middelgrote tot grote teams. 

Waarom ClickUp?

Ik ben zo onder de indruk van hoe snel ClickUp de concurrenten heeft ingehaald en zelfs overtroffen. Ze hebben ALLE integraties, veel kant-en-klare sjablonen voor elk gebruik, EN extra maatwerk voor elke workflow.

Bekijk het hier
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Wat is jouw favoriete projectmanagementplatform? Laat het ons hieronder weten, vooral als je Teamwork of ClickUp al eens hebt geprobeerd.

Lees verder:

Plaats een reactie

Nederlands