Dernière mise à jour le 27 août 2023 par Ewen Finser
Trouver le meilleur logiciel de gestion de projet qui réponde à vos besoins peut s'avérer difficile.
Avec l'apparition quotidienne de nouveaux outils, il est difficile de se tenir au courant de tous les choix et de décider lequel conviendra le mieux à votre entreprise. Il y a également différents facteurs à prendre en compte, tels que l'expérience utilisateur, les fonctionnalités et les intégrations.
En tant que chef de projet, vous aurez besoin d'outils qui prennent en charge tous les aspects de votre travail, de la gestion des tâches et de la collaboration avec les membres de l'équipe à la production de rapports sur les performances du projet et à la communication avec la direction.
Cet article présente deux des meilleurs logiciels de gestion de projet - monday.com et Smartsheet - afin de vous aider à choisir celui qui vous convient le mieux.
Principales différences entre Smartsheet et monday.com
Les principales différences entre Smartsheet et monday.com sont les suivantes :
- Monday.com ne propose que des notifications par courriel et push, tandis que Smartsheet est plus personnalisable pour les notifications, les utilisateurs pouvant recevoir des messages par courriel, push mobile, demandes d'approbation et applications de messagerie.
- Monday.com permet aux utilisateurs de définir les rôles et les niveaux d'autorisation pour les membres de l'équipe invités, alors qu'avec Smartsheet, ils ne peuvent modifier les autorisations du compte qu'après l'arrivée du nouvel utilisateur.
- Le site Monday.com Colonne de suivi du temps vous permet de suivre le temps que vous consacrez aux différentes tâches, alors que Smartsheet ne dispose pas d'une fonction intégrée de suivi du temps, ce qui vous oblige à recourir à des intégrations tierces pour mettre en œuvre cette fonctionnalité.
- Monday.com n'accueille qu'un nombre illimité d'invités qui ne peuvent que visualiser mais pas modifier les feuilles, alors que Smartsheet propose un modèle qui permet à un nombre illimité d'utilisateurs de modifier les feuilles et d'accéder aux tableaux de bord et aux rapports.
- Monday.com dispose d'un mode panique qui peut être activé en cas de violation de la sécurité du compte, alors que Smartsheet ne dispose pas de cette fonctionnalité.
Faites en sorte que les tâches soient agréables à terminer ! monday.com bouleverse rapidement la vieille garde avec une interface élégante, des centaines d'intégrations et des dizaines de vues de travail pour imaginer et suivre visuellement vos projets. Plus qu'une simple gestion de projet.
Qu'est-ce que Monday.com ? - Un bref aperçu
Monday.com est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui se concentre sur la gestion de projet, le travail d'équipe et l'analyse.
L'outil se synchronise avec votre calendrier et vos tâches et vous permet de créer des horaires pour votre équipe.
Le logiciel vise à aider les équipes à travailler plus intelligemment, plus rapidement et plus efficacement en leur fournissant une plate-forme rationalisée et unifiée où elles peuvent gérer chaque partie de leur flux de travail de manière transparente. Il aide également les entreprises à organiser les projets et à suivre leur progression.
Caractéristiques de Monday.com
Interface utilisateur simple et intuitive
Monday.com rationalise votre communication et votre expérience de gestion de projet sur une plateforme multi-portail intuitive. Il offre une interface utilisateur intuitive qui vous permet d'informer instantanément votre équipe de l'avancement du projet, de fournir un retour d'information et de déléguer des tâches.
Types de colonnes personnalisables
En plus des modèles, le logiciel est livré avec plus de trente types de colonnes qui vous aident à personnaliser le projet comme vous le souhaitez. Vous pouvez synchroniser les éléments, les sous-éléments et les mises à jour afin de conserver tout ce dont vous avez besoin au même endroit. Les boutons d'état indiquent le travail réel de votre équipe afin que les membres de l'équipe puissent rester à jour sur leurs projets. Vous pouvez également ajouter des fichiers et relier des tableaux entre eux, ce qui facilite la rationalisation des processus et des tâches.
Différentes visualisations de données
Monday.com propose huit visualisations différentes qui vous permettent de voir vos données sous différents formats. Vous pouvez utiliser le calendrier, Kanban, Gantt, la chronologie, la carte, le formulaire, la charge de travail ou la vue d'ensemble pour visualiser les données.
Avec les vues Timeline et Gantt, vous pouvez suivre vos projets pour vous assurer que vous respectez vos échéances. Avec la vue Calendrier, vous pouvez voir l'avancement d'un projet entier et de toutes les initiatives tout au long de l'année.
La vue Kanban est un excellent moyen pour les équipes de planifier les tâches et les sprints. Les responsables peuvent également voir qui est occupé par quoi dans la vue Charge de travail.
Compatibilité avec différents appareils et systèmes d'exploitation
lundi.com vous permet de communiquer avec votre équipe de n'importe où. Grâce à une expérience personnalisée pour les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables et les appareils mobiles, il est facile de rester à la page, que vous soyez chez vous ou en déplacement. L'application vous permet de partager des fichiers, des images, des mises à jour et des commentaires avec votre équipe en temps réel.
Documents de travail du lundi
lundi.com's Documents de travail est le meilleur moyen de créer des flux de travail transparents, de partager des mises à jour instantanément et de collaborer avec votre équipe sur n'importe quel appareil. En étant intégré dans lundi.comWork OS permet aux équipes de travail de rester au sommet de leurs tâches en connectant tous ses aspects en un seul endroit.
Automatisation
lundi.com automatise un grand nombre des tâches les plus fastidieuses et les plus longues. Il rationalise également les flux de travail en permettant aux utilisateurs d'automatiser les tâches récurrentes et de suivre leur progression en temps réel. Vous pouvez également vous concentrer sur le travail qui compte au lieu de perdre votre temps à vérifier constamment si quelque chose est mis à jour ou non.
Le logiciel propose diverses recettes d'automatisation par défaut pour garantir un flux de travail personnalisé. Vous pouvez créer un flux de travail qui correspond le mieux à vos besoins en modifiant les déclencheurs et les actions. Voici quelques-unes des recettes par défaut :
- Changement de statut - se produit lorsque le statut d'une tâche particulière change.
- Notifications - pour créer des rappels et des alertes
- Tâches récurrentes - pour automatiser les tâches répétitives
Intégration de monday.com
lundi.com intègre avec la plupart des outils pour garantir que toutes vos données sont mises à jour et se trouvent au même endroit. Grâce à l'utilisation de plus de 40 intégrations, votre équipe aura un accès instantané aux informations de tous les départements.
Toute modification apportée dans un outil apparaîtra comme par magie partout ailleurs, ce qui permettra à votre équipe de gagner du temps et d'éviter toute confusion. Vous pouvez également importer et exporter des données rapidement, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur le travail stratégique plutôt que de perdre du temps à passer d'un outil à l'autre.
Recherche, partage et stockage de fichiers
Monday.com prend en charge toutes les tâches fastidieuses de gestion de fichiers - trouver, stocker, organiser et partager des fichiers. Avec ce logiciel, vous pouvez rechercher d'anciennes mises à jour, télécharger des fichiers et partager des commentaires, le tout en un seul endroit.
Le logiciel s'intègre parfaitement à vos outils de stockage préférés, tels que Dropbox, Box, Amazon Drive et Google Drive. Monday.com dispose d'une archive entièrement consultable de votre travail, de sorte que vous ne perdrez jamais rien et que votre équipe restera organisée.
Assistance en direct 24/7
Vous pouvez obtenir l'assistance de l'équipe technique de Monday.com à toute heure de la journée. L'utilisation de l'assistance en direct de la plateforme vous permet de ne pas rester bloqué et de mener à bien vos projets sans problème.
La tarification de Monday.com
Monday.com propose une offre mensuelle plans de tarification avec des caractéristiques variables.
- Individuel - $0 - Le paquet est adapté aux personnes qui veulent garder une trace de leur travail et est livré avec deux sièges d'utilisateur. Il offre de nombreuses fonctionnalités, notamment un nombre illimité de tableaux, un nombre illimité de documents, plus de 20 types de colonnes et plus de 200 modèles.
- Base - $8 par siège par mois - Ce plan comprend toutes les fonctionnalités du plan individuel, notamment un nombre illimité d'articles, un nombre illimité de visionneurs gratuits, 5 Go de stockage et une assistance client prioritaire. Une bonne option pour option gestion de projet freelances ou des consultants indépendants.
- Standard - $10 par siège par mois - Ce plan vous aide à collaborer et à optimiser les processus de votre équipe. Dans cette formule, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de la formule de base, auxquelles s'ajoutent les vues calendrier, chronologie et Gantt, l'accès des invités, l'automatisation et les intégrations. Vous pouvez également créer un tableau de bord qui combinera jusqu'à 5 tableaux différents.
- Pro - $16 par siège et par mois - Dans ce plan, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités du plan standard plus d'autres telles que la vue graphique, le suivi du temps, les tableaux et documents privés, les colonnes de formules et de dépendances, les intégrations et l'automatisation. Ce plan vous aide à rationaliser les flux de travail complexes de votre équipe et à créer un tableau de bord pour combiner jusqu'à 10 tableaux.
- Entreprise - Monday.com offre ce plan sur demande. Il est fait sur mesure pour les organisations qui recherchent des fonctionnalités de niveau entreprise. En plus de toutes les fonctionnalités du plan pro, vous bénéficiez également de rapports et d'analyses avancés, de permissions à plusieurs niveaux, d'un accueil personnalisé, d'un support premium, d'une sécurité et d'une gouvernance de niveau entreprise, etc.
Les avantages de Monday.com
- Plusieurs utilisateurs peuvent modifier la même liste simultanément, ce qui est très pratique pour les personnes travaillant en équipe.
- Il assure un suivi efficace des problèmes et des tâches, ce qui est essentiel pour une gestion de projet efficace.
- Grâce aux tableaux visuels et à une interface utilisateur simple, il est facile de voir les informations dont vous avez besoin en un coup d'œil.
- Il offre différentes vues chronologiques afin que vous puissiez facilement suivre vos progrès.
- Vous pouvez l'utiliser comme principal outil de communication entre les membres de votre équipe, ce qui permet de centraliser tous les engagements en un seul endroit.
Les inconvénients de Monday.com
- Il peut être difficile pour un utilisateur de suivre les coûts de chaque tâche et de toutes les fonctions connexes pour un client.
- Il a des capacités de rapport limitées.
- Son mode de tarification est coûteux, surtout pour les grandes équipes.
- Il est impossible de suivre ou de voir tout ce dont vous êtes responsable.
- Trop d'informations ont tendance à ralentir le système.
Faites en sorte que les tâches soient agréables à terminer ! monday.com bouleverse rapidement la vieille garde avec une interface élégante, des centaines d'intégrations et des dizaines de vues de travail pour imaginer et suivre visuellement vos projets. Plus qu'une simple gestion de projet.
Qu'est-ce que Smartsheet ? - Un bref aperçu
Smartsheet est un outil de gestion de projet dynamique qui facilite la gestion, le suivi et l'analyse de vos projets en un seul endroit. Il est facile à utiliser et peut être utilisé dans plusieurs organisations car il offre un partage flexible, ce qui signifie que les membres de l'équipe peuvent consulter les mêmes données depuis leur ordinateur.
Avec SmartsheetLes entreprises peuvent créer un outil de gestion de projet de type "feuille de calcul" qui allie la flexibilité d'une feuille de calcul aux commodités d'une plate-forme en ligne. Il facilite la collaboration entre les équipes distribuées et la rend plus transparente, ce qui signifie que vous pouvez élaborer des solutions rapidement et efficacement.
Par le biais de SmartsheetLes employés peuvent facilement et rapidement organiser leurs journées, rationaliser leurs processus de travail et créer des plans. Ils peuvent également assurer le suivi des ressources, partager rapidement des informations et se concentrer sur leur travail sans avoir à recourir à de longs courriers électroniques et à des réunions inutiles.
Caractéristiques de Smartsheet
Gestion du contenu
Smartsheet est une application de gestion de contenu idéale pour les blogueurs, les YouTubeurs, les designers et les photographes en raison de sa facilité d'utilisation et de son prix abordable. Si vous êtes un créateur de contenu, vous n'avez pas besoin d'embaucher plus de personnel car cet outil rend la gestion de contenu sans effort.
Stockage des documents
Smartsheet vous permet de joindre des fichiers aux tâches dans chaque feuille de calcul. C'est un excellent moyen de tout documenter dans une tâche - y compris les images et les documents - tout en gardant les fichiers organisés.
Collaboration des équipes
Smartsheet vous aide, vous et votre équipe, à communiquer pleinement avec les clients et les membres de l'organisation. Vous pouvez partager un élément, plusieurs éléments ou un espace de travail entier. De plus, Smartsheet vous permet de recueillir des réactions et des commentaires anonymes grâce à des formulaires faciles à créer.
Automatisation des tâches
Vous pouvez gagner du temps en automatisation de tâches répétitives ou manuelles grâce à l'automatisation du flux de travail de Smartsheet. Un flux de travail automatisé est un outil visuel, vous n'avez donc pas besoin de compétences en codage pour en créer un.
Les trois composantes des flux de travail automatisés sont les actions, les déclencheurs et les conditions. Les actions ont lieu lorsque l'utilisateur effectue une tâche spécifique. Les déclencheurs déclenchent l'action. Les conditions précisent si et quand le déclencheur doit être actif.
Intégrations et modules complémentaires
Le logiciel vous permet de collaborer facilement avec n'importe qui, quels que soient les outils qu'ils utilisent. Il s'intègre à presque toutes les applications de communication et de gestion de projet. Par conséquent, vous n'avez pas besoin de passer à d'autres applications ou de payer pour celles-ci.
Rapports avancés
Les rapports Smartsheet vous aident à voir rapidement où en sont les choses en générant des rapports sur les feuilles et les espaces de travail. Vous pouvez les générer à partir de plusieurs feuilles, ce qui rend la gestion de projet plus efficace.
Feuilles partagées
Smartsheet vous aide à organiser et à partager tout travail avec un nombre illimité d'utilisateurs. L'outil vous permet d'inviter plusieurs utilisateurs à consulter et modifier vos classeurs et à les publier sur le web.
Alertes et rappels
La fonction de notification de Smartsheet vous permet de recevoir des mises à jour immédiates à l'approche de dates importantes ou de modifications de votre compte. Vous pouvez choisir d'envoyer des notifications dès qu'une action se produit ou quotidiennement.
Prix de Smartsheet
Smartsheet propose trois plans de tarificationVous pouvez cependant profiter de l'essai gratuit pour voir si le logiciel répond à vos besoins. Vous trouverez ci-dessous les formules tarifaires parmi lesquelles vous pouvez choisir.
- Pro - $7 par utilisateur et par mois - ce plan prévoit un minimum de trois utilisateurs et un maximum de vingt-cinq utilisateurs. Il permet aux équipes de collaborer, de gérer, de suivre et d'exécuter leur travail en temps réel.
- Business - $25 par utilisateur et par mois - Ce plan facilite la gestion de vos projets, programmes et processus grâce à un nombre illimité de flux de travail automatisés.
- Entreprise - Smartsheet propose ce plan sous la forme d'un forfait personnalisé en fonction de vos besoins. Le plan d'entreprise est destiné aux grandes entreprises. Avec un puissant créateur d'applications sans code, une gouvernance et une administration informatiques, ainsi qu'une sécurité et une gestion renforcées, il vous aide à gérer le travail dans toute votre entreprise.
Les avantages de Smartsheet
- Smartsheet est facile à apprendre, surtout si l'on est familier avec Microsoft Excel. Le design est également propre et professionnel.
- Vous disposez de plusieurs modes d'affichage des données, notamment une vue calendaire (idéale pour les équipes de marketing et de vente qui fonctionnent selon le principe de la planification), Kanban, etc.
- Smartsheet dispose d'outils permettant de suivre les tendances les plus importantes de votre secteur et vous aide à garder un œil sur le fonctionnement d'une entreprise en partageant des fichiers, en gérant des équipes et en enregistrant des données.
- Il est facilement personnalisable.
- Hautement évolutif.
Inconvénients de Smartsheet
- Coûts mensuels élevés.
- Smartsheet n'est pas intégré à la fonction de suivi du temps.
- Le journal des activités est limité par rapport à Monday.com.
- Elle ne s'inscrit pas dans des méthodologies spécifiques de gestion de projet.
monday.com vs Smartsheet en bref
Voici donc comment je vois les compromis globaux entre Smartsheet et monday.com pour la gestion du travail :
Caractéristiques |
monday.com |
Smartsheet |
|---|---|---|
Interface utilisateur |
Le site monday.com est doté d'un design intuitif et agréable à l'œil. Il est facile à utiliser et à parcourir, même pour les utilisateurs non initiés à la technologie. |
Smartsheet a une interface plus traditionnelle de type feuille de calcul. Elle est familière pour ceux qui sont habitués à Excel, mais peut être moins intuitive pour d'autres. |
Automatisation |
monday.com offre de puissantes fonctions d'automatisation pour rationaliser les flux de travail et réduire les tâches manuelles. |
Smartsheet propose l'automatisation, mais il est souvent décrit comme moins robuste et moins intuitif que monday.com. |
Collaboration |
monday.com excelle dans la collaboration, en fournissant des mises à jour en temps réel, des étiquettes et des outils de communication directement sur la plateforme. |
Smartsheet prend également en charge la collaboration, mais ne dispose pas de l'immédiateté et de l'intégration des outils de communication que l'on trouve sur monday.com. |
Modèles |
monday.com propose une grande variété de modèles prédéfinis pour différents secteurs d'activité et cas d'utilisation. |
Smartsheet propose également des modèles, mais ils sont plus généraux et moins diversifiés que ceux proposés par monday.com. |
Intégrations |
monday.com prend en charge un grand nombre d'intégrations avec d'autres outils populaires, ce qui accroît sa flexibilité. |
Smartsheet dispose également d'un bon nombre d'intégrations, mais ne dispose pas de certaines intégrations clés que monday.com prend en charge. |
Reporting |
monday.com offre des fonctions de reporting robustes, y compris des tableaux de bord visuels et des rapports personnalisés. |
Les rapports de Smartsheet sont plus basiques et moins personnalisables que ceux de monday.com. |
Fixation des prix |
La tarification de monday.com est généralement considérée comme plus flexible et plus abordable, avec une gamme de plans adaptés aux différents besoins. |
Les prix de Smartsheet peuvent être plus élevés, en particulier pour les grandes équipes ou les cas d'utilisation plus complexes. |
Support client |
monday.com est réputé pour son excellent service à la clientèle, notamment son assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. |
Le service client de Smartsheet est bon mais pas aussi bien noté que celui de monday.com. |
Autres alternatives à Smartsheet
Voici quelques-unes des Meilleures alternatives à Smartsheet J'ai également pris en considération un grand nombre de solutions que j'ai essayées, testées ou activement utilisées dans notre entreprise au fil des ans :
Autres alternatives pour monday.com
De même, voici comment je vois le Meilleures alternatives à monday.com l'empilage :
- monday.com vs Basecamp : Quel est le meilleur logiciel de gestion ?
- Comparaison des logiciels de gestion de monday.com et de Wrike
- monday.com vs Microsoft Project
- monday.com vs Slack pour la collaboration d'équipe
- monday.com vs Trello Workflow Automation
- monday.com vs Notion Automation
- monday.com vs Wrike Automation
- monday.com vs Zoho Note globale
- monday.com vs Jira : Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet
- monday.com vs ClickUp
- monday.com vs Airtable
- monday.com vs Hubspot
- monday.com vs Asana
- monday.com vs Salesforce
- monday.com vs Hive
- monday.com vs Pipedrive
FAQs
Question : Est-ce que monday.com peut envoyer des courriels ?
Réponse : Tout le monde peut envoyer un e-mail aux forums ou aux éléments que vous publiez sur monday.com, qu'ils se trouvent dans votre compte ou non. Les membres d'un compte peuvent envoyer un e-mail à n'importe quel forum dont ils sont membres, qu'il soit privé, partagé ou principal.
Question : Puis-je utiliser des formules d'Excel dans Smartsheet ?
Réponse : Une fonctionnalité puissante de Smartsheet est sa capacité à utiliser des formules de feuille de calcul pour calculer des données automatiquement. Vous pouvez utiliser des fonctions simples comme l'addition ou la multiplication de nombres ou des processus plus complexes, comme le calcul de moyennes.
Question : Puis-je importer des contacts dans Monday.com ?
Réponse : Monday.com vous permet d'importer et de synchroniser automatiquement votre liste de contacts depuis Excel. Vous pouvez également intégrer un formulaire sur votre site web qui permet aux clients potentiels de remplir leurs coordonnées afin que vous puissiez les importer dans Monday.com.
Question : Comment ajouter des contacts sur Smartsheet ?
Réponse : Pour ajouter un nouveau contact dans Smartsheet, allez dans la barre de menu et cliquez sur Compte > Mes contacts. Ensuite, cliquez sur Ajouter dans le formulaire Mes contacts pour ouvrir l'écran Contact. Sur l'écran, saisissez le nom et l'adresse électronique du contact, puis cliquez sur OK.
Monday.com vs Smartsheet : Conclusion
Monday.com et Smartsheet sont des applications logicielles de gestion de projet populaires qui permettent aux équipes de créer des tableaux de tâches et de partager des tâches et des données. Les deux applications offrent des fonctionnalités de gestion de projet éprouvées en un seul endroit, et elles offrent toutes deux différents niveaux de personnalisation.
Si vous recherchez un outil de gestion de projet facile à utiliser mais néanmoins complet, Monday.com est peut-être celui qu'il vous faut. L'accent mis sur le mobile le rend idéal pour les équipes réparties dans le monde entier.
Vous pouvez également intégrer votre site web et vos campagnes de marketing directement dans le système pour suivre les progrès et rester en contact avec les clients.
Faites en sorte que les tâches soient agréables à terminer ! monday.com bouleverse rapidement la vieille garde avec une interface élégante, des centaines d'intégrations et des dizaines de vues de travail pour imaginer et suivre visuellement vos projets. Plus qu'une simple gestion de projet.