Qu'est-ce que la gestion de projet agile ?

Dernière mise à jour le 4 décembre 2023 par Ewen Finser

La réussite d'un projet dépend de la capacité de l'organisation à gérer efficacement les processus de développement, de test et de livraison. Les projets qui n'atteignent pas leurs objectifs, qui dépassent leur budget ou qui ne respectent pas les délais sont généralement le résultat d'une gestion et d'une planification inadéquates. C'est pour ces raisons que les méthodologies de gestion de projet existent.

Pour réduire le risque d'échec, il faut de la discipline, une approche organisée et proactive et, surtout, la bonne méthodologie. C'est là qu'intervient la gestion de projet agile, un cadre qui aide les équipes à réaliser des projets plus rapidement et plus efficacement.

À la base, la gestion de projet agile est un ensemble de principes utilisés pour créer un environnement qui permet aux équipes de réagir rapidement au changement.

Mais la gestion de projet agile ne se limite pas à répondre au changement. Il s'agit également de responsabiliser les équipes, en leur permettant de travailler en collaboration et en autonomie pour atteindre les objectifs de leur projet. Cet article explique ce qu'est la méthode agile, comment elle fonctionne et pourquoi les équipes en ont besoin pour assurer la réussite de leurs projets.

La ligne de fond au départ

L'agilité apporte de la valeur au client de manière itérative et incrémentale, en mettant l'accent sur l'amélioration continue grâce à la collaboration entre les équipes interfonctionnelles.

Une approche agile de la gestion de projet aide les organisations à fournir des résultats plus rapides et de meilleure qualité tout en favorisant l'engagement des employés et la satisfaction au travail. Elle permet aux équipes de s'adapter rapidement à l'évolution des demandes des clients et des objectifs de l'entreprise avec un minimum de perturbations. 

Introduction à la méthode Agile : Qu'est-ce que la gestion de projet Agile ?

La gestion de projet agile est une façon révolutionnaire d'aborder la gestion de projets complexes. Il s'agit d'un ensemble d'outils et de techniques conçus pour aider les équipes de projet à produire des résultats dans un environnement en constante évolution. Mieux connue pour son approche incrémentale et itérative du développement, la méthode Agile permet aux équipes de fournir des produits de qualité avec un minimum de risques et un maximum d'efficacité.

L'approche agile utilise des sprints, ou cycles de développement courts, pour décomposer rapidement les tâches et les classer par ordre de priorité. Cette approche permet aux équipes d'obtenir plus souvent un retour d'information de la part des parties prenantes et d'apporter les changements nécessaires plus tôt que plus tard. Chaque sprint commence par une planification et se termine par une révision, afin de s'assurer que l'équipe se concentre à la fois sur les objectifs généraux et sur les objectifs quotidiens.

La méthode agile permet également de mesurer la responsabilité en introduisant des démonstrations et des rétrospectives régulières. Ces mesures permettent à l'équipe de rester sur la bonne voie et d'identifier les domaines à améliorer. En outre, la méthode Agile encourage la collaboration entre toutes les parties prenantes, des développeurs aux clients, ce qui se traduit par une communication plus transparente et de meilleurs résultats.

Le site les principes qui sous-tendent la méthode Agile sont simples mais efficaces : Décomposer les tâches complexes en petits éléments gérables, établir des priorités pour chaque étape et être prêt à s'adapter rapidement. Grâce à la gestion de projet agile, les équipes peuvent réussir tout en respectant des délais serrés. Il n'est pas étonnant qu'elle soit aujourd'hui l'approche privilégiée par de nombreuses entreprises. 

L'histoire de l'agilité

Dans les années 1970, les industries de l'aérospatiale, de la défense et de l'informatique ont utilisé des approches traditionnelles de gestion de projet qui ont conduit à la création de produits obsolètes et inutiles. Certains ont abandonné des projets en cours de développement parce que le problème à résoudre a changé avant qu'ils ne puissent livrer un produit utile. Les clients n'ont pas obtenu ce pour quoi ils avaient payé et les entreprises ont perdu du temps et de l'argent.

Les méthodes de développement telles que le développement rapide d'applications (RAD), le développement axé sur les fonctionnalités (FDD), la programmation extrême (XP) et Scrum sont toutes nées de la nécessité d'améliorer la gestion des projets. Elles ont permis de passer d'un suivi rigide des plans à une réaction rapide et efficace au changement. Les méthodologies agiles trouvent leurs racines dans ces pratiques antérieures.

Comment est née la méthodologie Agile

Dans les années 1990, le développement de logiciels était lent et fastidieux. La méthode Waterfall dominait le paysage du développement logiciel et ne permettait pas de fournir rapidement des produits de qualité. Imaginez la frustration d'attendre des mois un produit pour découvrir qu'il ne répond pas aux besoins du client.

Le site Manifeste Agilepublié en 2001 par un groupe de 17 ingénieurs et développeurs de logiciels (Alliance Agile), a été le premier pas vers une meilleure méthode de travail.  Il décrit 12 valeurs et principes fondamentaux pour la gestion de projet, en insistant sur la nécessité d'une livraison continue de la valeur, d'une collaboration entre les équipes et d'un retour d'information de la part des clients pour stimuler le développement du produit. 

La méthode Agile est une réponse aux processus de développement de logiciels rigides et formulés par le passé. Elle s'est éloignée des phases de gestion de projet en cascade, longues et fastidieuses, et s'est concentrée sur des itérations rapides avec des boucles de rétroaction fréquentes.  Les équipes peuvent apporter une valeur ajoutée plus rapidement et plus efficacement en divisant un projet en plusieurs parties. La méthodologie Agile permet aux équipes de s'efforcer constamment de s'améliorer et d'apporter les changements nécessaires au fur et à mesure de l'avancement du projet.

Gestion de projet agile et gestion de projet en cascade

La gestion de projet en cascade est une gestion de projet traditionnelle qui repose sur une approche séquentielle de l'exécution des tâches. Cette méthode consiste à décomposer l'ensemble d'un projet en étapes plus miniatures, puis à réaliser chaque étape individuellement en suivant un ordre précis. 

D'autre part, la gestion de projet agile est une approche itérative utilisée pour les projets de développement de logiciels. Cette méthodologie consiste à développer rapidement le produit sur plusieurs sprints courts, à ajouter des fonctionnalités et à résoudre les problèmes en cours de route. Le processus suit un cycle de conception, de développement, de test et de publication.

La principale différence entre la gestion de projet agile et la gestion de projet en cascade est leur approche. La méthode Waterfall repose sur un ordre linéaire pour l'accomplissement des tâches, tandis que la méthode Agile utilise une méthode itérative qui permet des révisions plus fréquentes du projet.

En outre, Agile met l'accent sur la communication tout au long de la vie du projet, tandis que Waterfall se concentre davantage sur la documentation et le processus.

Les quatre valeurs de la gestion de projet agile

Le manifeste agile met en avant quatre valeurs fondamentales. Ces valeurs constituent le fondement de la gestion de projet agile et s'efforcent d'apporter une meilleure façon de travailler grâce à la collaboration et à la rapidité de réaction.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de chaque valeur ainsi qu'une interprétation de ce qu'elle signifie pour la gestion de projet agile.

1. Individus et interactions sur les processus et les outils : Cette valeur souligne l'importance d'établir des relations solides entre les membres de l'équipe, les clients, les parties prenantes et les autres parties intéressées. Il est également essentiel de reconnaître que les processus doivent être suffisamment souples pour permettre aux individus de travailler ensemble efficacement.
2. Logiciel de travail sur une documentation complète : Les projets agiles devraient se concentrer sur la fourniture d'un logiciel fonctionnel plutôt que sur une documentation exhaustive, car cela a plus de chances d'aboutir à des résultats positifs. Les équipes peuvent valider les idées et réagir rapidement aux changements en se concentrant sur le développement de logiciels.
3. Collaboration avec les clients par rapport à la négociation du contrat : La gestion de projet agile privilégie la collaboration avec le client plutôt que la négociation de contrats et met l'accent sur le développement de solutions qui répondent aux besoins du client. Cela nécessite une approche collaborative du travail en commun, la priorité donnée au retour d'information du client et une réponse rapide aux changements ou aux demandes.
4. Répondre au changement sur le suivi d'un plan : Comme les projets changent et évoluent continuellement, il est important de réagir rapidement et efficacement. Cette valeur encourage les équipes à anticiper et à intégrer les changements dans le cadre du projet plutôt que de s'en tenir rigoureusement à un plan qui pourrait ne plus être pertinent ou applicable.

Bien que l'approche agile donne la priorité aux éléments de droite (individus, logiciels fonctionnels, collaboration avec les clients, réaction au changement) sur les éléments de gauche (processus et outils, documentation complète, négociation de contrats et suivi d'un plan), cela ne signifie pas qu'il ne s'agit pas d'aspects importants de la gestion de projet.

Il est important de prendre en compte tous les aspects d'un projet lors de l'utilisation d'une méthodologie agile.

Les 12 principes de la gestion de projet agile

Outre les quatre valeurs fondamentales, le manifeste agile décrit également douze principes pour une gestion de projet agile. Ces principes permettent aux équipes de suivre une méthodologie agile aussi efficacement que possible.

Le manifeste décrit ces principes comme suit :

• Le premier principe est de satisfaire le client par une livraison précoce et continue des logiciels. Les équipes doivent s'efforcer de fournir un logiciel fonctionnel le plus rapidement possible, en réagissant rapidement au retour d'information des clients et aux changements dans le projet.
• Dans le deuxième principe, les exigences changeantes sont les bienvenues, même à un stade avancé du processus de développement. Les processus agiles maîtrisent le changement en s'adaptant rapidement aux nouvelles informations et exigences.
• Le troisième principe est fournir fréquemment des logiciels fonctionnels. Ce principe encourage les équipes à fournir des logiciels fonctionnels aussi souvent que possible, généralement entre quelques semaines et un mois, mais plus le délai est court, mieux c'est..
• Le quatrième principe met l'accent sur la collaboration entre les développeurs et les parties prenantes tout au long du projet. Cette collaboration implique de travailler ensemble pour assurer une compréhension mutuelle, un accord sur la portée et la direction, et des boucles de rétroaction régulières entre les membres de l'équipe.
• Selon le cinquième principe, les équipes doivent s'efforcer de construire des projets autour d'individus motivés. Il faut leur donner la l'environnement et le soutien nécessaires pour réussir et la confiance qu'ils peuvent accomplir leur travail.
• Selon le sixième principe, la conversation en face à face au sein d'une équipe de développement est la meilleure forme de communication. Ainsi, les équipes devraient s'efforcer d'avoir des membres diversifiés et physiquement colocalisés et, si possible, de travailler dans le même espace.
• Le septième principe met l'accent sur les logiciels de travail comme principale mesure du progrès. Les équipes doivent s'efforcer de fournir des logiciels fonctionnels, et pas seulement des artefacts tels que des documents et des présentations.
• Dans le huitième principe, les processus agiles favorisent le développement durable. Les utilisateurs doivent pouvoir maintenir un rythme constant à long terme sans s'épuiser ni sacrifier la qualité.
• Le neuvième principe est le suivant une attention progressive à l'excellence technique. Une bonne conception favorise l'agilité, et l'équipe de développement doit s'efforcer d'atteindre l'excellence technique tout au long d'un projet.
• La simplicité, dixième principe, est essentielle. Cela encourage les équipes à se concentrer sur ce qui est important et à ignorer les distractions.
• Le onzième principe stipule que la les meilleures architectures, exigences et conceptions émergent d'équipes auto-organisées. Ces équipes devraient être en mesure d'élaborer des solutions créatives de manière indépendante plutôt que de s'appuyer uniquement sur une gestion descendante.
• Enfin, le douzième principe est de réfléchir régulièrement et s'adapter en conséquence. La réflexion et l'adaptation permanentes font partie intégrante de la gestion de projet agile. Les équipes doivent régulièrement examiner les progrès réalisés, identifier les domaines à améliorer et procéder aux ajustements nécessaires. 

Ces 12 principes sont au cœur de la gestion de projet agile et devraient être au cœur de tout projet agile réussi. La compréhension de ces principes peut aider les équipes à prendre des décisions éclairées et à s'assurer que les projets progressent dans la direction prévue. 

Comment fonctionne la méthode Agile ?

La méthode agile est davantage un état d'esprit qu'un processus ou un cadre spécifique. Elle fonde ses méthodologies sur le concept d'amélioration continue et de flexibilité. Il s'agit donc d'une méthode de travail ouverte et adaptative, sans formule exacte de réussite. 

L'approche agile a essentiellement les effets suivants

• Responsabilise les développeurs de logiciels individuels dans le processus de développement en les encourageant à prendre des décisions dans un cadre structuré.
• Adopte une approche à court terme et itérative du développement de logiciels en décomposant les grands projets en éléments plus petits qui peuvent être achevés rapidement.
• Utilise l'expérience collective des membres de l'équipe pour respecter les délais et le budget des projets. 
• Encourage la collaboration entre toutes les parties impliquées dans le projet 
• Il laisse la place aux essais et aux erreurs ainsi qu'à l'expérimentation.
• Reconnaît que le changement est inévitable et fait preuve de souplesse pour s'adapter aux changements qui peuvent survenir au cours du processus de développement.

Étant donné que la méthode agile est ouverte et adaptative, il n'existe pas d'approche unique pour un projet. Chaque équipe doit trouver sa façon de travailler dans le cadre agile et appliquer les principes de la gestion de projet agile. 

Dans le même temps, les équipes doivent également reconnaître que la méthode agile n'est pas la panacée pour tous les projets et que d'autres méthodes sont parfois plus appropriées. Quelle que soit la manière dont on choisit de travailler dans le cadre agile, il est essentiel de se rappeler que l'agilité ne fonctionne que si les membres de l'équipe s'investissent dans leurs résultats et s'engagent dans le processus. 

Aperçu des cinq phases de la gestion de projet agile

Les projets qui utilisent le cadre agile suivent souvent un processus en cinq phases. Les équipes peuvent passer par ces phases plusieurs fois au cours d'un projet, en fonction de leurs besoins. 

1. Envisager : Un projet agile commence généralement par une vision du produit final. Cette phase implique de rechercher et de comprendre les besoins des clients, de créer une feuille de route pour atteindre leurs objectifs et de définir des critères de réussite. 
2. Spéculation : Au cours de cette phase, les équipes font un brainstorming et spéculent sur les fonctionnalités et solutions potentielles. Elles déterminent également les fonctionnalités qui auront le plus de valeur pour les clients et les classent par ordre de priorité. 
3. Exploration : Cette phase est au cœur de la gestion de projet agile. Les équipes explorent différentes manières de construire le produit et développent de manière itérative des prototypes qu'elles peuvent tester auprès des clients. Cela leur permet de s'assurer qu'elles sont sur la bonne voie et qu'elles progressent vers leur vision. 
4. Adaptation: Au fur et à mesure que les équipes construisent et testent leurs prototypes, elles en apprennent davantage sur les besoins des clients et affinent leur produit en conséquence. Cette phase met l'accent sur la flexibilité et encourage les équipes à évoluer rapidement en fonction des commentaires des utilisateurs. 
5. Livraison/fermeture: La dernière phase est celle de la livraison du produit final. Les équipes examinent leur travail, apportent les modifications nécessaires, puis livrent le produit final aux parties prenantes. 

Au fur et à mesure que les équipes franchissent ces étapes, elles doivent régulièrement examiner les progrès accomplis, identifier les domaines à améliorer et procéder aux ajustements nécessaires. Ce faisant, elles créent un cycle d'amélioration continue qui maintient le projet sur la bonne voie et contribue à sa réussite. 

Les cadres agiles expliqués : Les six principaux types de méthodologies agiles

Les cadres agiles sont les divers processus et pratiques qui aident les équipes à travailler dans le cadre agile. Essentiellement, ils fournissent une structure qui garantit la cohérence et la réussite de la gestion de projet. Certains les considèrent comme des sous-ensembles ou des variantes de la méthodologie agile. 

Voici six des cadres agiles les plus populaires : 

1. Mêlée

Il s'agit peut-être du cadre agile le plus populaire, ScrumScrum est un processus léger qui met l'accent sur la collaboration et les cycles de développement itératifs (sprints) afin de fournir d'abord les fonctionnalités les plus intéressantes. Il est très flexible et comprend des rôles tels que le propriétaire du produit, le maître de la mêlée et l'équipe de développement. 

Il y a souvent une confusion entre Scrum vs. agile. Scrum est un sous-ensemble de la méthode agile et son approche de la gestion de projet est plus normative. Scrum est une variante spécifique de la méthode agile qui suit certaines règles, processus et procédures. 

2. Kanban

Kanban est un cadre agile de gestion visuelle de projet qui met l'accent sur la limitation des travaux en cours (WIP). Il utilise des tableaux pour visualiser les tâches et leur progression du début à la fin, ainsi que des limites de flux de travail pour empêcher les équipes de prendre trop de travail à la fois. 

3. Lean

Le Lean est une méthodologie agile qui se concentre sur la réduction des déchets et l'élimination des étapes ou des processus qui n'ajoutent pas de valeur au produit. Les organisations utilisent cette méthode pour se concentrer sur la valeur ajoutée pour le client, améliorer l'efficacité et veiller à ce que le processus s'améliore en permanence. 

4. XP (Extreme Programming)

XP est une méthodologie agile conçue pour créer des logiciels de haute qualité en peu de temps. Elle met l'accent sur la communication entre les développeurs, les clients et les utilisateurs et sur le retour d'information de chaque partie prenante tout au long du cycle de développement. Une équipe XP se compose d'un client, de développeurs et d'un coach. 

5. FDD (Feature Driven Development)

Le FDD est un cadre agile qui met l'accent sur le développement de fonctionnalités plutôt que de processus. Il comprend cinq activités clés : l'élaboration d'un modèle global, l'établissement de listes de fonctionnalités, la planification par fonctionnalité, la conception par fonctionnalité et la construction par fonctionnalité.

Chaque activité aide les équipes à développer d'abord les fonctionnalités à forte valeur ajoutée et à s'assurer qu'elles les testent, les valident et les livrent correctement. 

6. Cristal

Crystal est une méthodologie agile qui met l'accent sur les personnes et la communication. Comme d'autres cadres agiles, elle encourage la collaboration et met l'accent sur la flexibilité. Elle inclut également des techniques telles que la programmation en binôme et l'appropriation collective afin de garantir que les équipes fournissent rapidement un code de la plus haute qualité. 

Autres cadres agiles

DSDM (Dynamic System Development Method), Scaled Agile Framework (SAFe), Disciplined Agile, Adaptive Software Development et Extreme Modeling. Chacun de ces cadres a sa propre approche de la gestion de projet agile et peut être plus approprié pour certains projets que pour d'autres. 

FAQs

Réflexions finales

La gestion de projet agile est un outil puissant qui permet aux équipes de produire des résultats rapidement et efficacement. Sa flexibilité permet aux équipes de s'adapter à l'évolution des besoins, tandis que l'accent mis sur la collaboration crée un environnement d'amélioration continue.

Les équipes peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces différents cadres pour s'assurer que leurs projets progressent avec un niveau de qualité élevé et la satisfaction du client. L'essentiel est de trouver l'approche qui convient aux besoins de votre équipe et de votre projet, car chaque cadre agile a ses forces et ses faiblesses. En y réfléchissant bien, vous serez en mesure de tirer le meilleur parti de la gestion de projet agile.