Qu'est-ce que la gestion de projet Scrum ? 5 éléments clés

Dernière mise à jour le 19 juillet 2023 par Ewen Finser

Il existe toutes sortes de façons de gérer un projet. Et si certains projets passent beaucoup de temps dans les phases de planification et de développement, d'autres avancent plus rapidement. Lorsqu'il s'agit de faire avancer les projets et de s'adapter au fur et à mesure, la gestion de projet agile règne en maître. Scrum est l'une des approches agiles les plus populaires.

Derrière Scrum et une approche agile se cache la conviction que les erreurs et le changement sont inévitables, et que plus vite on franchit l'étape du développement, plus vite on peut obtenir un retour d'information, réviser et réessayer.

Qu'est-ce que la gestion de projet Scrum ? - Bottom Line Up Front

Scrum est un type de gestion de projet qui utilise des cycles de travail courts, appelés "sprints", pour produire, tester et réviser rapidement des produits. Un Scrum Master est responsable d'une petite équipe de travailleurs, et tout le monde se réunit quotidiennement pour parler de ce sur quoi on travaille ce jour-là et des problèmes qui doivent être résolus pour que le travail progresse aussi vite que possible.

Qu'est-ce que Scrum et la gestion de projet agile ?

Scrum est un type de gestion de projet agile qui repose sur des cycles de travail courts - appelés "sprints" - afin que les produits puissent être développés et testés rapidement. En ce qui nous concerne, le terme agile se réfère à un type de gestion de projet qui utilise des cycles de travail courts pour construire des produits. Cette approche signifie que la production peut être rapide et que les produits sont constamment révisés.

En général, seule une petite équipe travaille sur le projet en question, avec une Scrum Master diriger l'équipe. La principale responsabilité du Scrum Master est d'éliminer tous les obstacles qui entravent la réalisation du travail. Chaque jour, l'équipe se réunit pour discuter des tâches de la journée et des obstacles qui doivent être éliminés.

Le Scrum Master est également chargé de veiller à ce que les processus corrects soient respectés. Cependant, le Scrum Master n'est pas un dictateur - au contraire, l'une des raisons pour lesquelles Scrum fonctionne si bien est l'environnement collaboratif où chacun se sent important et a l'impression d'avoir son mot à dire.

Les piliers de la gestion de projet Scrum

Scrum fournit une structure qui permet aux équipes de maintenir les piliers de ce type d'activité. gestion de projet méthodologie :

• Donner la priorité à une planification efficace des projets
• Exécuter le projet en collaboration
• Améliorer en permanence

Pour s'assurer que toute l'équipe reste sur la bonne voie et peut travailler sans distraction, il est important de créer le bon environnement Scrum, qui comprend les meilleures pratiques et les processus standardisés. L'environnement Scrum comprend également les personnes et les plateformes utilisées pour le projet.

À qui s'adresse Scrum ?

Scrum a été initialement conçu pour être utilisé dans les environnements informatiques et logiciels. Cependant, aujourd'hui, elle est également utilisée dans les secteurs de la fabrication, du marketing et du développement de produits. L'approche Scrum a également été adoptée par de grandes entreprises comme Adobe, Intel et Netflix, selon l'Académie de la connaissance. Les entreprises de ce type utilisent Scrum pour :

• Expérimenter de nouvelles fonctionnalités qui peuvent ou non être adoptées à long terme, mais qui répondent actuellement aux demandes des clients.
• Améliorer et réparer les défauts des logiciels sur des produits qui ont déjà été distribués au public.
• Améliorer le moral des employés en augmentant la productivité grâce aux sprints Scrum.

Dans l'ensemble, les entreprises utilisent Scrum pour innover rapidement et offrir une valeur ajoutée de premier ordre à leurs clients.

Éléments de la gestion de projet Scrum

Pour l'essentiel, la gestion de projet Scrum suit toujours un cadre spécifique. Les éléments de Scrum sont les suivants :

• Backlog du produit : Vous entendrez souvent parler du "backlog" dans le cadre de Scrum. Le carnet de commandes est une liste de tâches qui doivent être accomplies dans le cadre du projet.
• Session de planification du sprint : Une fois le carnet de commandes créé, l'équipe Scrum organise une session de planification du sprint. Les tâches nécessaires à la réalisation de tous les éléments du carnet de commandes seront divisées en tâches plus petites et plus faciles à réaliser.
• Backlog de sprint et planification : Les informations issues de la session de planification du sprint sont transformées en un carnet de commandes du sprint. L'équipe décidera de la manière de mettre en œuvre les sprints et de la durée de chacun d'entre eux. En général, les sprints durent environ deux semaines, mais ils peuvent aller jusqu'à quatre semaines.
• Standup quotidien : Il s'agit de la réunion quotidienne à laquelle participe l'équipe Scrum. Au cours de cette réunion, chaque membre de l'équipe fait part de ses dernières mises à jour. L'objectif est de permettre au Scrum Master d'évaluer les progrès réalisés. En outre, tout ce qui doit être résolu sera abordé au cours de cette réunion.
• Révision : À la fin de chaque sprint, le propriétaire du produit (et généralement les parties prenantes) procède à un examen. C'est également à ce moment-là que le retour d'information des clients est pris en compte, afin que les suggestions soient intégrées dans les révisions.

Avantages et inconvénients de la gestion de projet Scrum

La gestion de projet Scrum est utilisée aujourd'hui pour de nombreuses raisons. Il s'agit toutefois d'une approche complexe et parfois risquée de la gestion de projet, qui n'est pas exempte de défauts. Passons en revue les avantages et les inconvénients de la gestion de projet Scrum.

Les pros de Scrum

• Les changements sont faciles à appliquer grâce au rythme rapide des sprints courts.
• Chaque membre de l'équipe est valorisé pour ses efforts
• Le retour d'information est encouragé, ce qui signifie que les clients et les parties prenantes font entendre leur opinion.
• Approche idéale pour les projets de développement qui doivent avancer rapidement
• Les grands projets sont divisés en sprints qui sont beaucoup plus faciles à gérer.
• Des réunions régulières permettent à l'équipe d'être toujours au courant de ce qui se passe.
• Les équipes sont en mesure de respecter rapidement les délais de livraison des projets.
• Le temps et l'argent sont utilisés efficacement

Scrum Cons

• Les réunions quotidiennes peuvent être frustrantes, en particulier pour les travailleurs qui ont l'impression d'être à la traîne
• Des utilisateurs expérimentés de Scrum sont nécessaires pour mettre en place un cadre efficace.
• Le fait d'avoir une date de fin précise pour chaque sprint peut être source d'anxiété.
• Il est difficile pour les grandes équipes d'adopter un système Scrum
• La qualité est difficile à mettre en œuvre tant que le produit n'est pas passé par la phase de test.
• Le risque d'échec est élevé si les membres de l'équipe ne sont pas engagés dans le processus ou ne sont pas capables de travailler en coopération.
• Les membres de l'équipe qui quittent le projet en cours de route peuvent avoir un effet négatif important sur le projet.

Utilisation du logiciel de gestion de projet Scrum

Les équipes Scrum utilisent souvent un tableau blanc numérique pour garder une trace de tous les éléments d'un projet. Il existe de nombreux outils numériques pour vous aider dans la gestion de Scrum. Passons en revue quelques-uns des meilleurs d'entre eux pour voir s'ils conviennent à votre équipe. Mais tout d'abord, discutons des fonctionnalités Scrum que vous pourriez souhaiter trouver dans l'outil que vous choisirez.

Fonctionnalités du logiciel Scrum à rechercher

Même si tous les outils Scrum ne cochent pas toutes les cases possibles, il y a un certain nombre de caractéristiques à prendre en compte. Déterminez ce qui est important pour votre équipe, puis assurez-vous que l'outil de votre choix possède ce dont vous avez besoin.

Note : certaines de ces fonctions peuvent avoir des noms différents selon le logiciel que vous utilisez.

• Les bilans et les bilans d'épuisement : Créez un tableau d'avancement pour connaître la progression du projet par rapport à l'objectif ; créez un tableau d'épuisement pour savoir quel travail doit être achevé.
• Débit cumulé : Visualiser les goulets d'étranglement en suivant l'évolution des différentes tâches.
• Dépendances : Bloquer le démarrage de certaines tâches jusqu'à ce que d'autres tâches soient terminées.
• Documents : Créez des documents dans le logiciel et collaborez grâce à des fonctionnalités telles que les commentaires et les listes de tâches.
• Tâches récurrentes : Créez une tâche une seule fois, puis programmez-la de façon récurrente.
• Sprints : Créez des sprints, fixez des dates de sprints, désignez des niveaux de priorité et attribuez des sprints aux membres de l'équipe.
• Statut de la tâche : Créez des étapes auxquelles les tâches peuvent être assignées afin de connaître l'état d'avancement de chaque tâche en cours.
• Estimation du temps : Fixez des estimations de temps pour les tâches afin que chacun sache ce qu'on attend de lui.
• Listes de choses à faire : Créez des listes de tâches qui vous permettent de formater, de coder par couleur et de lier les entrées à des assignés et/ou à des tâches.
• Vitesse : Visualisez un graphique avec la vitesse moyenne d'exécution des tâches ; cela vous permet d'anticiper le taux d'exécution des tâches.
• Vues : Passer d'une vue Scrum à un tableau Kanban, à un diagramme de Gantt, etc.

Enfin, si vous utilisez déjà d'autres outils de gestion de projet, il vous sera très utile d'utiliser un logiciel Scrum qui s'intègre aux services dont vous dépendez déjà.

3 principaux outils de gestion de projet Scrum

Il existe un lot d'outils Scrum à vérifier, mais beaucoup d'entre eux présentent des inconvénients majeurs que nous ne pensons pas que vous pourrez surmonter - par exemple, certains des outils que nous avons vérifiés ne vous permettaient pas de fixer des dates d'échéance. En quoi cela peut-il être utile ?

Ces trois logiciels se situent à des niveaux de prix différents (bonjour la gratuité !) et proposent les fonctionnalités que vous souhaitez, que vous soyez satisfait d'une courte liste ou que vous ayez besoin de toutes les options à portée de main.

1. ClickUp

ClickUp est l'un des outils de gestion de projet les plus connus. Outre les tableaux Scrum, vous pouvez également créer des diagrammes de Gantt. En savoir plus.., ClickUp offre une collaboration en temps réel, de sorte que si votre équipe a besoin de communiquer assez souvent, elle n'aura pas à se tourner vers un autre outil pour rester en contact. En outre, ClickUp vous permet de créer un nombre illimité de tâches, ce qui est indispensable pour les projets complexes.

Personnellement, j'ai utilisé ClickUp pour la gestion de projets, et il possède certainement une tonne de fonctionnalités - probablement plus que vous n'en utiliserez jamais. Et bien que la courbe d'apprentissage soit un peu... courbe... une fois que vous avez pris le coup de main de ClickUp, il n'est pas écrasant à utiliser sur une base quotidienne. De plus, toutes ces fonctionnalités signifient que vous pouvez vraiment le faire travailler pour vous, Scrum boards et autres.

2. EasyBacklog

Si vous avez besoin d'un outil de gestion Scrum relativement basique - et gratuit -, vous pouvez envisager EasyBacklog. Les fonctionnalités comprennent la création de différentes versions de backlogs de sprint pour les comparer, la création de budgets et d'estimations de coûts, et l'élaboration de diagrammes d'épuisement et d'épuisement des ressources (burndown/burnup).

EasyBacklog présente toutefois un inconvénient majeur : Il n'y a pas d'application mobile que vous pouvez utiliser, donc si vous avez besoin de rester connecté en déplacement, vous n'aurez pas de chance, à moins que vous ne puissiez toujours installer votre ordinateur.

Néanmoins, si vous avez des besoins Scrum mineurs - peut-être que vous avez une très petite équipe et un projet mineur à réaliser - ou si vous essayez de déterminer si Scrum est la bonne approche, vous ne pouvez pas trouver plus pratique qu'un outil totalement gratuit. Vous pourrez toujours passer à un outil plus puissant (et payant) plus tard si vous décidez que c'est la bonne voie pour votre entreprise.

3. Nutcache

Nutcache vous permet de planifier, d'organiser et d'analyser les tâches Scrum, et ce, que vos besoins soient minimes ou complexes. Définissez la durée et l'objectif d'un sprint, puis mesurez les progrès accomplis pour vous assurer que tout est sur la bonne voie. Le plus gros défaut de Nutcache est qu'il ne dispose pas de toutes les fonctionnalités de reporting dont vous avez besoin - par exemple, vous pouvez traiter les rapports financiers (mais si vous utilisez un autre outil pour la gestion des ressources, cela n'aura pas d'importance).

3 alternatives à Scrum pour la gestion de projet agile

Si Scrum et Kanban sont deux des méthodologies de gestion de projet agile les plus connues et les plus populaires aujourd'hui, elles ne sont pas les seules. Passons en revue trois alternatives qui pourraient s'avérer plus efficaces pour le projet en question.

Cristal

L'idée derrière Crystal est de se débarrasser autant que possible de la communication et de la documentation, et dans cette optique, la communication en personne est privilégiée. Au lieu d'une méthodologie spécifique, Crystal dispose d'un cadre basé sur des couleurs, et la couleur que vous choisirez sera basée sur l'équipe et le niveau de risque du projet. Crystal est une méthodologie utile si l'équipe de développement a un accès facile à des utilisateurs experts, ce qui lui permet de toujours recueillir des commentaires.

DSDM

La méthode DSDM (Dynamic Systems Development Method) commence par une phase de fondation, au cours de laquelle les éléments suivants sont mis en œuvre juste assez Le travail de conception est pris en charge dès le départ. À partir de là, des itérations permettent d'approfondir la conception. DSDM peut être une bonne alternative à Scrum en cas de changement important dans l'entreprise, en particulier si l'équipe est composée d'un grand nombre de rôles et de compétences différents.

XP

XP, qui signifie eXtreme Programming (oui, avec un "X" majuscule), est très populaire auprès des équipes de génie logiciel. L'objectif principal de XP est de réduire le coût des changements. Le changement étant considéré comme un élément inévitable d'un projet, XP s'efforce de faciliter l'adaptation à ces changements. 

Comme Scrum, XP convient mieux aux petites équipes de 12 personnes ou moins. Et comme Crystal, XP fonctionne mieux si l'équipe bénéficie d'une forte participation des clients. Il s'agit également d'une approche utilisée spécifiquement dans le domaine de l'ingénierie logicielle, qui ne convient donc pas à un large éventail de secteurs d'activité.

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