Wat is Scrum projectmanagement? 5 belangrijke elementen

Laatst bijgewerkt op 19 juli 2023 door Ewen Finser

Er zijn allerlei manieren om een project te managen. En terwijl sommige projecten veel tijd doorbrengen in de plannings- en ontwikkelingsfase, verlopen andere projecten een stuk sneller. Als het aankomt op het voortbewegen van projecten en het aanpassen terwijl je bezig bent, is agile projectmanagement oppermachtig, en Scrum is een van de populairste agile benaderingen.

Achter Scrum en een agile aanpak zit de overtuiging dat fouten en veranderingen onvermijdelijk zijn, en hoe sneller je door de ontwikkelingsfase komt, hoe sneller je feedback kunt krijgen, kunt herzien en het opnieuw kunt proberen.

Wat is Scrum Projectmanagement - Bottom Line Up Front

Scrum is een type projectmanagement aanpak die gebruik maakt van korte werkcycli, "sprints" genoemd, om producten snel te produceren, te testen en te herzien. Een Scrum Master heeft de leiding over een klein team van werknemers en iedereen komt dagelijks samen om te bespreken waar die dag aan gewerkt wordt en welke problemen moeten worden opgelost zodat het werk zo snel mogelijk kan vorderen.

Wat zijn Scrum en Agile Projectmanagement?

Scrum is een vorm van agile projectmanagement die gebaseerd is op korte werkcycli - "sprints" genoemd - zodat producten snel ontwikkeld en getest kunnen worden. Voor onze doeleinden wordt de term agile verwijst naar een type projectmanagement dat korte werkcycli gebruikt om producten te bouwen. Deze aanpak betekent dat er snel geproduceerd kan worden en dat producten voortdurend worden herzien.

Meestal werkt slechts een klein team aan het project, met een Scrum Meester het team leiden. De belangrijkste verantwoordelijkheid van de Scrum Master is het wegnemen van obstakels die het werk in de weg staan. Elke dag komt het team bij elkaar om te praten over de taken van die dag en de wegversperringen die uit de weg moeten worden geruimd.

De Scrum Master is er ook verantwoordelijk voor dat de juiste processen worden gevolgd. De Scrum Master is echter geen dictator - integendeel, een van de redenen waarom Scrum zo goed werkt is de collaboratieve omgeving waarin iedereen zich belangrijk voelt en het gevoel heeft een stem te hebben.

De pijlers van Scrum projectmanagement

Scrum biedt een structuur waarmee teams de pijlers van dit type organisatie kunnen handhaven. projectmanagement methodologie:

• Geef prioriteit aan efficiënte projectplanning
• Het project op een collaboratieve manier uitvoeren
• Voortdurend verbeteren

Om ervoor te zorgen dat het hele team op koers blijft en zonder afleiding kan werken, is het belangrijk om de juiste Scrum-omgeving te creëren, met gestandaardiseerde best practices en processen. De Scrum-omgeving omvat ook de mensen en platforms die voor het project worden gebruikt.

Voor wie is Scrum?

Scrum is in eerste instantie ontworpen voor gebruik in IT- en softwareomgevingen. Tegenwoordig wordt het echter ook gebruikt voor productie, marketing en productontwikkeling. De Scrum-aanpak is ook overgenomen door grote bedrijven als Adobe, Intel en Netflix, volgens de kennisacademie. Zulke bedrijven gebruiken Scrum om:

• Experimenteer met nieuwe functies die al dan niet op lange termijn worden overgenomen, maar die op dit moment voldoen aan de eisen van de klant.
• Verbeteren en herstellen van softwarefouten op producten die al zijn uitgerold naar het publiek.
• Verbeter het werknemersmoreel door de productiviteit te verhogen via Scrum sprints.

Over het algemeen gebruiken bedrijven Scrum om in een hoog tempo te innoveren en de beste klantwaarde te leveren.

Elementen van Scrum projectmanagement

Voor het grootste deel volgt Scrum projectmanagement altijd een specifiek raamwerk. De elementen van Scrum zijn als volgt:

• Product Backlog: Je hoort vaak over de "backlog" als het over Scrum gaat. De product backlog is een lijst met taken die moeten worden uitgevoerd voor het project.
• Sprint planningsessie: Zodra de product backlog is gemaakt, zal het Scrum-team een sprintplanningssessie houden. De taken die nodig zijn om alles op de product backlog te voltooien, worden opgesplitst in kleinere taken die gemakkelijker aan te pakken zijn.
• Sprint Backlog en planning: De informatie van de sprintplanningssessie wordt omgezet in een sprintbacklog. Het team beslist hoe de sprints worden uitgevoerd en hoe lang elke sprint zal duren. Meestal duren sprints ongeveer twee weken, maar ze kunnen ook vier weken duren.
• Dagelijkse stand-up: Dit is de dagelijkse vergadering die het Scrum-team zal bijwonen. Tijdens deze vergadering deelt elk teamlid zijn laatste updates. Het doel is voor de Scrum Master om erachter te komen hoeveel vooruitgang er wordt geboekt. Ook alles wat opgelost moet worden, wordt tijdens deze vergadering besproken.
• Review: Aan het einde van elke sprint voert de producteigenaar (en meestal ook de belanghebbenden) een review uit. Dit is ook het moment waarop feedback van klanten wordt overwogen, zodat die suggesties deel uitmaken van revisies.

Voordelen en nadelen van Scrum projectmanagement

Er zijn veel redenen waarom Scrum projectmanagement tegenwoordig wordt gebruikt. Dit is echter een complexe en soms riskante benadering van projectmanagement, en het is niet zonder fouten. Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van Scrum projectmanagement.

Scrum Pro's

• Veranderingen zijn gemakkelijk toe te passen dankzij het hoge tempo van korte sprints
• Elk lid van het team wordt gewaardeerd voor zijn of haar inzet
• Feedback wordt aangemoedigd, wat betekent dat klanten en belanghebbenden hun mening kunnen geven
• Ideale aanpak voor ontwikkelingsprojecten die snel moeten gaan
• Grote projecten worden opgesplitst in sprints die veel gemakkelijker te beheren zijn
• Regelmatige vergaderingen zorgen ervoor dat het team altijd weet wat er speelt
• Teams zijn in staat om snel aan de projectresultaten te voldoen
• Tijd en geld worden beide effectief gebruikt

Scrum nadelen

• Dagelijkse vergaderingen kunnen frustrerend zijn, vooral voor werknemers die het gevoel hebben dat ze achterlopen
• Ervaren Scrum-gebruikers zijn nodig voor het opzetten van een effectief raamwerk
• Het hebben van een definitieve einddatum voor elke sprint kan angst veroorzaken
• Het is moeilijk voor grote teams om een Scrum-systeem in te voeren
• Kwaliteit is moeilijk te implementeren totdat het product door de testfase gaat
• De kans op mislukking is groot als teamleden niet toegewijd zijn aan het proces of niet in staat zijn om samen te werken
• Teamleden die halverwege het project vertrekken kunnen een groot negatief effect hebben op het project

Scrum projectmanagementsoftware gebruiken

Scrum-teams gebruiken vaak een digitaal whiteboard om alle elementen van een project bij te houden. Er zijn veel digitale tools die je kunnen helpen met Scrum management. Laten we een paar van de beste bekijken om te zien of ze geschikt zijn voor jouw team. Maar laten we eerst de Scrum-functies bespreken die je misschien wilt in de tool die je kiest.

Scrum softwarefuncties om naar te zoeken

Hoewel niet elke Scrum-tool alle mogelijke vakjes aankruist, zijn er een aantal functies die je in overweging moet nemen. Zoek uit wat belangrijk is voor je team en zorg er dan voor dat de tool van je keuze heeft wat je nodig hebt.

Let op: Sommige van deze functies kunnen een andere naam hebben, afhankelijk van de software die je onderzoekt.

• Burndowns en burn-ups: Maak een burndown grafiek om te zien hoe goed het project vordert op basis van de doelstelling; maak een burnup grafiek om te zien welk werk nog moet worden voltooid.
• Cumulatieve stroom: Visualiseer knelpunten door bij te houden waar verschillende taken zich bevinden.
• Afhankelijkheden: Blokkeer bepaalde taken totdat andere taken zijn voltooid.
• Documenten: Maak documenten in de software en werk samen via functies als opmerkingen en takenlijsten.
• Terugkerende taken: Maak een taak eenmalig aan en stel deze vervolgens in om volgens een schema terug te komen.
• Sprints: Maak sprints, stel sprintdata in, wijs prioriteitsniveaus toe en wijs sprints toe aan teamleden.
• Taakstatus: Maak stadia waaraan taken kunnen worden toegewezen, zodat je de status weet van elke taak waaraan wordt gewerkt.
• Geschatte tijd: Stel tijdsinschattingen op voor taken zodat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht.
• To-Do Lijsten: Maak takenlijsten waarmee je items kunt opmaken, van kleurcodes voorzien en koppelen aan geadresseerden en/of taken.
• Snelheid: Bekijk een grafiek met de gemiddelde snelheid waarmee taken worden voltooid; hiermee kun je anticiperen op de snelheid waarmee taken worden voltooid.
• Standpunten: Wissel weergaven van Scrum naar kanbanbord naar Gantt-diagram, enz.

Tot slot, als je al andere projectmanagementtools gebruikt, zal het een grote hulp zijn om Scrum software te gebruiken die integreert met de diensten waar je al op vertrouwt.

3 Toonaangevende Scrum Projectmanagementtools

Er zijn een kavel Scrum tools om te bekijken, maar veel ervan hebben grote nadelen waar je volgens ons niet omheen kunt - zo kun je bij een paar tools die we bekeken geen vervaldatums instellen. Hoe kan dat nuttig zijn?

Deze drie zijn verkrijgbaar in verschillende prijsklassen (hallo, gratis!) en hebben de functies die je wilt, of je nu tevreden bent met een korte lijst of elke optie binnen handbereik wilt hebben.

1. ClickUp

ClickUp is een van de bekendere projectmanagementtools die er zijn, en naast Scrum-borden kun je er ook Gantt-diagrammen mee maken. Ook, ClickUp biedt realtime samenwerking, dus als je team veel moet communiceren, hoeven ze geen andere tool te gebruiken om contact te houden. Bovendien, ClickUp Hiermee kun je onbeperkt taken aanmaken, wat een absolute must is voor complexe projecten.

Persoonlijk heb ik het volgende gebruikt ClickUp voor projectbeheer, en het heeft zeker een heleboel functies - waarschijnlijk meer dan je ooit zult gebruiken. En hoewel de leercurve een beetje ... bochtig is ... als je ClickUp eenmaal onder de knie hebt, is het niet overweldigend om dagelijks te gebruiken. Plus, al die functies betekenen dat u het echt voor u kunt laten werken, Scrum boards en anderszins.

2. EasyBacklog

Als je een relatief eenvoudige - en gratis - Scrum managementtool nodig hebt, overweeg dan het volgende EasyBacklog. De functies omvatten het maken van verschillende versies van sprint backlogs om ze te vergelijken, het maken van budgetten en kostenramingen en het maken van burndown/burnup grafieken.

Er is echter een groot nadeel aan EasyBacklog: Er is geen mobiele app die je kunt gebruiken, dus als je vaak onderweg verbonden moet blijven, heb je pech, tenzij je altijd je computer kunt instellen.

Toch, als je kleine Scrum-behoeften hebt - misschien heb je een extra-klein team en een klein project te voltooien - of je probeert uit te vinden of Scrum wel de juiste aanpak is, kun je niet handiger zijn dan een volledig gratis tool. Je kunt later altijd upgraden naar een krachtigere (en betaalde) tool als je besluit dat dit het juiste pad is voor jouw bedrijf.

3. Nutcache

Nutcache software kun je Scrum-taken plannen, organiseren en analyseren, en het werkt of je nu weinig of veel nodig hebt. Definieer de duur en het doel van een sprint en meet de voortgang om er zeker van te zijn dat alles op schema ligt. Het grootste nadeel van Nutcache is dat het misschien niet alle rapportagefuncties heeft die je nodig hebt - je kunt bijvoorbeeld financiële rapporten verwerken (maar als je een andere tool hebt die je gebruikt voor resource management, maakt dat niet uit).

3 Agile Projectmanagement Alternatieven voor Scrum

Hoewel Scrum en kanban vandaag de dag twee van de bekendste en populairste agile projectmanagementmethoden zijn, zijn ze niet de enige. Laten we eens kijken naar drie alternatieven die misschien beter werken voor het project in kwestie.

Kristal

Het idee achter Crystal is om zoveel mogelijk communicatie en documentatie overbodig te maken, en in lijn daarmee wordt de voorkeur gegeven aan persoonlijke communicatie. In plaats van één specifieke methodologie heeft Crystal een op kleuren gebaseerd raamwerk, en de kleur die je kiest is gebaseerd op het team en het risiconiveau van het project. Crystal is een nuttige methodologie als het ontwikkelteam gemakkelijk toegang heeft tot deskundige gebruikers, zodat ze altijd feedback kunnen verzamelen.

DSDM

DSDM, wat staat voor Dynamic Systems Development Method, begint met een Foundations-fase, waarin net genoeg Het ontwerpwerk wordt vooraf uitgevoerd. Van daaruit wordt het ontwerp in iteraties verder ontwikkeld. DSDM kan een goed alternatief zijn voor Scrum als er een grote bedrijfsverandering plaatsvindt, vooral als het team uit veel verschillende rollen en vaardigheden bestaat.

XP

XP, wat staat voor eXtreme Programming (ja, met de hoofdletter "X"), is vooral populair bij software engineering teams. Het belangrijkste doel van XP is om de kosten van veranderingen te verlagen. Omdat verandering wordt gezien als een onvermijdelijk onderdeel van een project, streeft XP ernaar om het gemakkelijk te maken om zich aan te passen aan die veranderingen. 

Net als Scrum is XP het beste voor kleine teams van 12 of minder. En net als Crystal werkt XP het beste als het team veel klantenparticipatie heeft. Dit is ook een aanpak die specifiek wordt gebruikt in software engineering, dus het is niet geschikt voor een breed scala aan industrieën.

FAQ's over Wat is Scrum Projectmanagement