Was ist Scrum-Projektmanagement? 5 Schlüsselelemente

Zuletzt aktualisiert am Juli 19, 2023 von Ewen Finser

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, ein Projekt zu managen. Und während einige Projekte viel Zeit in der Planungs- und Entwicklungsphase verbringen, geht es bei anderen wesentlich schneller. Wenn es darum geht, Projekte voranzubringen und während des Ablaufs anzupassen, ist agiles Projektmanagement das Maß aller Dinge, und Scrum ist einer der beliebtesten agilen Ansätze.

Hinter Scrum und einem agilen Ansatz steht die Überzeugung, dass Fehler und Veränderungen unvermeidlich sind, und je schneller man durch die Entwicklungsphase kommt, desto schneller kann man Feedback erhalten, überarbeiten und es erneut versuchen.

Was ist Scrum-Projektmanagement - Bottom Line Up Front

Scrum ist eine Art von Projektleitung Scrum ist ein Ansatz, bei dem kurze Arbeitszyklen, so genannte "Sprints", verwendet werden, um Produkte schnell herzustellen, zu testen und zu überarbeiten. Ein Scrum Master ist für ein kleines Team von Mitarbeitern verantwortlich. Alle treffen sich täglich, um zu besprechen, woran an diesem Tag gearbeitet wird und welche Probleme gelöst werden müssen, damit die Arbeit so schnell wie möglich voranschreiten kann.

Was sind Scrum und agiles Projektmanagement?

Scrum ist eine Art des agilen Projektmanagements, das auf kurzen Arbeitszyklen - den so genannten "Sprints" - beruht, damit Produkte schnell entwickelt und getestet werden können. Für unsere Zwecke ist der Begriff wendig bezieht sich auf eine Art des Projektmanagements, bei der kurze Arbeitszyklen zur Herstellung von Produkten verwendet werden. Dieser Ansatz bedeutet, dass die Produktion schnell erfolgen kann und die Produkte ständig überarbeitet werden.

In der Regel arbeitet nur ein kleines Team an dem jeweiligen Projekt, wobei ein Scrum-Meister die Leitung des Teams. Die Hauptaufgabe des Scrum Masters besteht darin, alle Hindernisse aus dem Weg zu räumen, die der Fertigstellung der Arbeit im Wege stehen. Jeden Tag trifft sich das Team, um über die Aufgaben des Tages und die Hindernisse, die aus dem Weg geräumt werden müssen, zu sprechen.

Der Scrum Master ist auch dafür verantwortlich, dass die richtigen Prozesse eingehalten werden. Der Scrum Master ist jedoch kein Diktator - im Gegenteil: Einer der Gründe, warum Scrum so gut funktioniert, ist das kollaborative Umfeld, in dem sich jeder wichtig fühlt und das Gefühl hat, eine Stimme zu haben.

Die Säulen des Scrum-Projektmanagements

Scrum bietet eine Struktur, damit Teams die Säulen dieser Art von Arbeit aufrechterhalten können. Projektleitung Methodik:

• Priorisieren Sie eine effiziente Projektplanung
• Das Projekt in Zusammenarbeit durchführen
• Kontinuierlich verbessern

Um sicherzustellen, dass das gesamte Team auf Kurs bleibt und ohne Ablenkungen arbeiten kann, ist es wichtig, die richtige Scrum-Umgebung zu schaffen, die standardisierte Best Practices und Prozesse umfasst. Zur Scrum-Umgebung gehören auch die Menschen und Plattformen, die für das Projekt verwendet werden.

Für wen ist Scrum geeignet?

Scrum wurde ursprünglich für IT- und Softwareumgebungen entwickelt. Heute wird es jedoch auch in der Fertigung, im Marketing und in der Produktentwicklung eingesetzt. Der Scrum-Ansatz wurde auch von großen Unternehmen wie Adobe, Intel und Netflix übernommen, laut The Knowledge Academy. Unternehmen wie diese nutzen Scrum, um:

• Experimentieren Sie mit neuen Funktionen, die vielleicht langfristig übernommen werden, aber derzeit den Kundenwünschen entsprechen.
• Verbesserung und Behebung von Softwarefehlern bei Produkten, die bereits auf den Markt gebracht wurden.
• Verbessern Sie die Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter, indem Sie die Produktivität durch Scrum-Sprints steigern.

Insgesamt nutzen Unternehmen Scrum, um Innovationen in einem hohen Tempo durchzuführen und einen erstklassigen Kundennutzen zu erzielen.

Elemente des Scrum-Projektmanagements

Im Wesentlichen folgt das Scrum-Projektmanagement immer einem bestimmten Rahmen. Die Elemente von Scrum sind wie folgt:

• Produkt-Backlog: Wenn es um Scrum geht, werden Sie oft vom "Backlog" hören. Das Product Backlog ist eine Liste von Aufgaben, die für das Projekt erledigt werden müssen.
• Sprint-Planungssitzung: Sobald das Product Backlog erstellt ist, hält das Scrum-Team eine Sprint-Planungssitzung ab. Die Aufgaben, die erforderlich sind, um alles im Product Backlog zu erledigen, werden in kleinere Aufgaben aufgeteilt, die leichter zu bewältigen sind.
• Sprint Backlog und Planung: Die Informationen aus der Sprint-Planungssitzung werden in ein Sprint-Backlog umgewandelt. Das Team entscheidet, wie die Sprints umgesetzt werden und wie lange jeder Sprint dauern wird. In der Regel dauern Sprints etwa zwei Wochen, sie können aber auch bis zu vier Wochen lang sein.
• Daily Standup: Dies ist die tägliche Besprechung, an der das Scrum-Team teilnimmt. Während dieser Besprechung teilt jedes Teammitglied seine letzten Updates mit. Das Ziel ist es, dass der Scrum Master herausfindet, wie viel Fortschritt gemacht wird. Außerdem werden in dieser Sitzung alle Probleme angesprochen, die behoben werden müssen.
• Rückblick: Am Ende eines jeden Sprints führen der Product Owner (und in der Regel die Stakeholder) eine Überprüfung durch. Dabei wird auch das Feedback der Kunden berücksichtigt, damit diese Vorschläge in die Überarbeitung einfließen können.

Scrum-Projektmanagement Pro und Kontra

Es gibt viele Gründe, warum heute Scrum-Projektmanagement eingesetzt wird. Es handelt sich dabei jedoch um einen komplexen und manchmal riskanten Ansatz für das Projektmanagement, der nicht ohne Fehler ist. Sehen wir uns die Vor- und Nachteile des Scrum-Projektmanagements an.

Scrum-Profis

• Änderungen sind dank des hohen Tempos der kurzen Sprints leicht umzusetzen
• Jedes Teammitglied wird für seinen Einsatz geschätzt
• Feedback ist erwünscht, was bedeutet, dass Kunden und Interessenvertreter ihre Meinung äußern können.
• Idealer Ansatz für Entwicklungsprojekte, bei denen es schnell gehen muss
• Große Projekte werden in Sprints aufgeteilt, die viel einfacher zu verwalten sind.
• Regelmäßige Sitzungen sorgen dafür, dass das Team immer auf dem Laufenden ist
• Die Teams sind in der Lage, die Projektziele schnell zu erreichen.
• Zeit und Geld werden effektiv genutzt

Scrum Nachteile

• Tägliche Besprechungen können frustrierend sein, insbesondere für Arbeitnehmer, die das Gefühl haben, im Rückstand zu sein
• Erfahrene Scrum-Anwender sind notwendig, um einen effektiven Rahmen zu schaffen
• Ein bestimmtes Enddatum für jeden Sprint kann Angst auslösen
• Es ist schwierig für große Teams, ein Scrum-System einzuführen
• Qualität lässt sich nur schwer umsetzen, bevor das Produkt die Testphase durchlaufen hat.
• Das Risiko des Scheiterns ist hoch, wenn die Teammitglieder sich nicht für den Prozess engagieren oder nicht in der Lage sind, kooperativ zu arbeiten.
• Teammitglieder, die mitten im Projekt ausscheiden, können erhebliche negative Auswirkungen auf das Projekt haben.

Verwendung von Scrum-Projektmanagement-Software

Scrum-Teams verwenden häufig ein digitales Whiteboard, um den Überblick über alle Elemente eines Projekts zu behalten. Es gibt viele digitale Tools, die Sie beim Scrum-Management unterstützen. Schauen wir uns einige der besten an, um zu sehen, ob sie für Ihr Team geeignet sind. Zunächst sollten wir jedoch die Scrum-Funktionen erörtern, die Sie in dem von Ihnen gewählten Tool benötigen.

Zu beachtende Funktionen der Scrum-Software

Auch wenn nicht jedes Scrum-Tool jedes einzelne Kästchen abdeckt, gibt es doch eine Reihe von Funktionen, die Sie berücksichtigen sollten. Finden Sie heraus, was für Ihr Team wichtig ist, und stellen Sie dann sicher, dass das Tool Ihrer Wahl das bietet, was Sie brauchen.

Anmerkung: Einige dieser Funktionen können je nach Software, die Sie sich ansehen, unterschiedliche Namen haben.

• Burndowns und Burnups: Erstellen Sie ein Burndown-Diagramm, um zu sehen, wie gut das Projekt in Bezug auf das Ziel vorankommt; erstellen Sie ein Burnup-Diagramm, um zu sehen, welche Arbeiten noch erledigt werden müssen.
• Kumulativer Fluss: Visualisieren Sie Engpässe, indem Sie verfolgen, wo sich verschiedene Aufgaben befinden.
• Abhängigkeiten: Blockieren Sie den Start bestimmter Aufgaben, bis andere Aufgaben abgeschlossen sind.
• Dokumente: Erstellen Sie Dokumente innerhalb der Software und arbeiten Sie mit Funktionen wie Kommentaren und Aufgabenlisten zusammen.
• Wiederkehrende Aufgaben: Erstellen Sie eine Aufgabe einmal und legen Sie dann fest, dass sie nach einem bestimmten Zeitplan wiederkehrt.
• Sprints: Erstellen Sie Sprints, legen Sie Sprinttermine fest, bestimmen Sie Prioritätsstufen und weisen Sie den Teammitgliedern Sprints zu.
• Status der Aufgabe: Erstellen Sie Stufen, denen Aufgaben zugewiesen werden können, damit Sie den Status jeder Aufgabe, an der Sie arbeiten, kennen.
• Geschätzte Zeit: Legen Sie Zeitvorgaben für Aufgaben fest, damit jeder weiß, was von ihm erwartet wird.
• To-Do-Listen: Erstellen Sie Aufgabenlisten, in denen Sie Einträge formatieren, farblich kennzeichnen und mit Empfängern und/oder Aufgaben verknüpfen können.
• Geschwindigkeit: Zeigen Sie ein Diagramm mit der durchschnittlichen Geschwindigkeit der Aufgabenerledigung an; so können Sie die Aufgabenerledigungsrate vorhersehen.
• Ansichten: Wechseln Sie die Ansichten von Scrum zu Kanban-Board, Gantt-Diagramm usw.

Wenn Sie bereits andere Projektmanagement-Tools verwenden, ist es eine große Hilfe, eine Scrum-Software zu verwenden, die sich in die Dienste integrieren lässt, auf die Sie sich bereits verlassen.

3 Führende Scrum-Projektmanagement-Tools

Es gibt eine Los Wir haben uns eine ganze Reihe von Scrum-Tools angeschaut, aber viele von ihnen haben große Nachteile, über die Sie unserer Meinung nach nicht hinwegkommen werden - bei einigen konnten Sie beispielsweise keine Fälligkeitstermine festlegen. Wie kann das hilfreich sein?!

Diese drei sind zu unterschiedlichen Preisen erhältlich (hallo, kostenlos!) und verfügen über die Funktionen, die Sie benötigen, ganz gleich, ob Sie mit einer kurzen Liste zufrieden sind oder jede einzelne Option auf Knopfdruck benötigen.

1. ClickUp

ClickUp ist eines der bekannteren Projektmanagement-Tools, mit dem Sie neben Scrum-Boards auch Gantt-Diagramme erstellen können. Auch, ClickUp bietet Echtzeit-Zusammenarbeit. Wenn Ihr Team also viel kommunizieren muss, muss es nicht auf ein anderes Tool zurückgreifen, um in Kontakt zu bleiben. Außerdem, ClickUp können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben erstellen, was für komplexe Projekte ein absolutes Muss ist.

Persönlich habe ich die ClickUp für das Projektmanagement, und es hat sicherlich eine Menge Funktionen - wahrscheinlich mehr, als Sie jemals nutzen werden. Und obwohl die Lernkurve ein bisschen... kurvig ist... wenn man erst einmal den Dreh raus hat, ist ClickUp für den täglichen Gebrauch nicht mehr überwältigend. Außerdem bedeuten all diese Funktionen, dass Sie es wirklich für sich arbeiten lassen können, ob in Scrum Boards oder anderweitig.

2. EasyBacklog

Wenn Sie ein relativ einfaches - und kostenloses - Scrum-Management-Tool benötigen, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen EasyBacklog. Zu den Funktionen gehören die Erstellung verschiedener Versionen von Sprint Backlogs, um sie zu vergleichen, die Erstellung von Budgets und Kostenschätzungen sowie die Erstellung von Burndown-/Burnup-Diagrammen.

EasyBacklog hat jedoch einen großen Nachteil: Es gibt keine mobile App, die Sie verwenden können. Wenn Sie also viel unterwegs sind, haben Sie kein Glück, es sei denn, Sie können Ihren Computer immer einrichten.

Wenn Sie jedoch nur geringfügige Scrum-Anforderungen haben - vielleicht haben Sie ein besonders kleines Team und ein kleines Projekt zu bewältigen - oder Sie versuchen herauszufinden, ob Scrum überhaupt der richtige Ansatz ist, gibt es nichts Bequemeres als ein völlig kostenloses Tool. Sie können später immer noch auf ein leistungsfähigeres (und kostenpflichtiges) Tool aufrüsten, wenn Sie entscheiden, dass dies der richtige Weg für Ihr Unternehmen ist.

3. Nutcache

Nutcache Software ermöglicht es Ihnen, Scrum-Aufgaben zu planen, zu organisieren und zu analysieren, und zwar unabhängig davon, ob Ihre Anforderungen minimal oder komplex sind. Definieren Sie die Dauer und das Ziel eines Sprints und messen Sie dann den Fortschritt, um sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft. Das größte Manko von Nutcache ist, dass es möglicherweise nicht alle Berichtsfunktionen hat, die Sie benötigen - Sie können beispielsweise Finanzberichte verarbeiten (aber wenn Sie ein anderes Tool für die Ressourcenverwaltung verwenden, spielt das keine Rolle).

3 Agile Projektmanagement-Alternativen zu Scrum

Scrum und Kanban sind zwar zwei der bekanntesten und beliebtesten agilen Projektmanagement-Methoden, aber sie sind nicht die einzigen, die es gibt. Wir stellen Ihnen drei Alternativen vor, die für Ihr Projekt vielleicht besser geeignet sind.

Kristall

Die Idee hinter Crystal ist es, so viel Kommunikation und Dokumentation wie möglich loszuwerden, und im Einklang damit wird die persönliche Kommunikation bevorzugt. Anstelle einer bestimmten Methode gibt es bei Crystal einen farbbasierten Rahmen, und die gewählte Farbe richtet sich nach dem Team und dem Risikoniveau des Projekts. Crystal ist eine nützliche Methode, wenn das Entwicklungsteam einfachen Zugang zu erfahrenen Nutzern hat, so dass es ständig Feedback einholen kann.

DSDM

DSDM, die Abkürzung für Dynamic Systems Development Method, beginnt mit einer Foundations-Phase, in der gerade genug Die Entwurfsarbeit wird im Vorfeld erledigt. In Iterationen wird der Entwurf dann weiterentwickelt. DSDM kann eine gute Alternative zu Scrum sein, wenn eine große geschäftliche Veränderung ansteht, insbesondere wenn das Team aus vielen verschiedenen Rollen und Fähigkeiten besteht.

XP

XP, die Abkürzung für eXtreme Programming (ja, mit großem "X"), ist vor allem bei Softwareentwicklungsteams beliebt. Das Hauptziel von XP ist es, die Kosten für Änderungen zu senken. Da Änderungen als unvermeidlicher Bestandteil eines Projekts angesehen werden, versucht XP, die Anpassung an diese Änderungen zu erleichtern. 

Wie Scrum eignet sich XP am besten für kleine Teams von höchstens 12 Personen. Und wie Crystal funktioniert XP am besten, wenn das Team eine starke Beteiligung der Kunden hat. Es handelt sich auch um einen Ansatz, der speziell in der Softwareentwicklung eingesetzt wird und daher nicht für eine breite Palette von Branchen geeignet ist.

FAQs zu Was ist Scrum-Projektmanagement